Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais

Conservação Preventiva da
Herança Documental
em
Climas Tropicais
Publicações Técnicas sobre P&C; 4

MINISTÉRIO DA CULTURA
Conservação Preventiva da
Herança Documental
em
Climas Tropicais
Uma bibliografia anotada
RENÉ TEIJGELER
colaboração
GERRIT DE BRUIN
BIHANNE WASSINK
BERT VAN ZANEN
Lisboa – 2007

PUBLICAÇÕES TÉCNICAS SOBRE P&C
Colecção dirigida por Maria Luísa Cabral
Coordenação Editorial
MARIA LUÍSA CABRAL
BNP
Título Original
Preservation of Archives in Tropical Climates
Tradução da edição revista
MARIA TERESA COSTA GUERRA
Revisão Técnica
MARIA LUÍSA CABRAL
Revisão
ROSÁRIO DIAS DIOGO
Capa
HENRIQUE CAYATTE DESIGN
Fotografia Matilde B.
Biblioteca Nacional – Catalogação na Publicação
TEIJGELER, René
Conservação preventiva da herança documental em
climas tropicais : uma bibliografia anotada / René
Teijgeler ; colab. Gerrit de Bruin, Bihanne Wassink, Bert
van Zanen ; coord. Maria Luísa Cabral ; trad. da ed. rev.
Maria Teresa Costa Guerra. – Lisboa : BN, 2007. – 400 p.
(Publicações técnicas sobre P&C ; 4)
ISBN 978-972-565-389-0
I -BRUIN, Gerrit de
II -WASSINK, Bihanne
III -ZANEN, Bert van
IV -CABRAL, Maria Luísa, 1946-
V - GUERRA, Maria Teresa Costa, 1958-
CDU 025.85(035)
022(035)
930.251(035)
069.2(035)

Índice
Apresentação
13
Nota Prévia
15
Prefácio
19
Prefácio à nova edição revista e
primeira tradução para português
21
I PARTE
CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DA HERANÇA DOCUMENTAL
EM CLIMAS TROPICAIS
1
Conceitos básicos
1.1 Introdução 27
1.2 Problemas nos trópicos 29
1.3 Zonas de clima tropical 31
1.4 Arquivos, bibliotecas e museus 32
1.5 Estudos 33
1.6 Relatórios nacionais e regionais 36
1.7 Projectos e programas 36
1.7.1 UNESCO 37
1.7.1.1 RAMP 38
1.7.1.2 Museum International 38
1.7.1.3 Memory of the World 39

1.7.2 CIA 39
1.7.3 IFLA-PAC 40
1.7.4 Pacific Manuscript Bureau 41
1.7.5 NRLC 41
1.7.6 APOYO 42
1.7.7 CECOR 42
1.7.8 GCI 43
2
Preservação e conservação
2.1 Introdução 45
2.2 Terminologia 46
2.2.1 Pirâmide da Preservação 46
2.2.2 Conservação preventiva 47
2.3 Preservação em países em vias de desenvolvimento 49
2.3.1 Artefactos dos trópicos 51
2.3.2 Problemas climáticos 52
2.3.3 Laminação 53
2.3.4 Bibliografia 54
2.4 Tecnologia apropriada 57
2.5 Preservação tradicional 60
3
Livros e materiais de escrita
3.1 Livros 65
3.1.1 Manuscritos 65
3.1.2 Livros impressos 67
3.1.3 Encadernações 69
3.2 Materiais de escrita 71
3.2.1 Folha de palmeira 72
3.2.2 Casca de árvore 73
3.2.3 Papel 74
4
Edifícios
4.1 Introdução 79
4.2 Clima e edifícios 82
4.3 Edifícios novos 83
4.4 Edifícios sustentáveis 86
4.4.1 Controlo passivo do ambiente 91
4.5 Construção tradicional 93

4.6 Localização de um edifício 96
4.7 Construção subterrânea 98
4.8 Adaptação de edifícios existentes 100
4.9 Construção 101
4.9.1 Paredes 103
4.9.2 Janelas 105
4.9.3 Telhados 107
4.10 Relatórios nacionais e regionais 108
5
Armazenamento
5.1 Introdução 111
5.2 Controlo das condições ambiente 112
5.2.1 Ar-condicionado 116
5.2.2 Simples medidas mecânicas 118
5.2.3 Poluição atmosférica 118
5.3 Luz solar 121
5.4 Poeiras 122
5.5 Estantes 124
5.6 Manuseamento 126
5.7 Acondicionamento 127
5.7.1 Caixas 127
5.7.2 Invólucros 129
5.8 Boa gestão e manutenção 130
6
Capacidade de resposta ao desastre
6.1 Introdução 133
6.2 Planeamento para prevenção e controlo de desastres 136
6.2.1 Prevenção 138
6.2.1.1 Edifícios 139
6.2.1.2 Prevenção de desastres causados por fogo 141
6.2.1.2.1 Métodos de combate aos incêndios 145
6.2.1.3 Prevenção de desastres causados por água 147
6.2.2 Capacidade de resposta 149
6.2.3 Resposta 150
6.2.4 Recuperação 151
6.2.4.1 Recuperação de desastres causados por água 153
6.2.4.2 Recuperação de desastres causados por fogo 154
6.3 Desastres naturais 155
6.3.1 Introdução 155
6.3.2 Ciclones tropicais 158
6.3.3 Incêndios florestais 160
6.3.4 Terramotos 162

6.3.5 Vulcões 165
6.3.6 Inundações 166
6.3.6.1 Tsunami 170
6.3.7 Deslizamentos de terra 170
6.4 Desastres provocados pelo Homem 171
6.4.1 Introdução 171
6.4.2 Guerra 172
6.4.3 Roubo 175
6.4.4 Negligência e vandalismo 178
6.5 Cooperação internacional 179
6.5.1 WMO 179
6.5.2 O Protocolo de Haia 180
6.5.3 CARDIN 180
6.5.4 ICBS 181
6.5.5 IDNDR e ISDR 182
6.5.6 ECHO 182
7
Gestão Integrada de Pragas (GIP)
7.1 Introdução 185
7.1.1 As medidas tradicionais 187
7.1.2 As novas técnicas 188
7.2 Gestão Integrada de Pragas (GIP) 189
7.2.1 Prevenção e controlo 190
7.2.2 A GIP e os edifícios 191
7.2.2.1 No interior do edifício 191
7.2.2.2 No exterior do edifício 193
7.2.3 A GIP – Linhas Gerais 193
7.2.4 Bibliografia 196
7.3 Pragas 197
7.3.1 Bolores 198
7.3.2 Insectos 199
7.3.2.1 Várias espécies de Peixinhos-de-prata 200
7.3.2.2 Baratas 200
7.3.2.3 Térmitas 201
7.3.3 Roedores 202
7.3.3.1 Ratazanas 202
7.3.3.2 Ratos 203
7.3.4 Outras pragas de pequeno porte 204
7.3.4.1 Pássaros 204
7.3.4.2 Morcegos 205
7.3.4.3 Cobras 205
7.3.5 Bibliografia 206
7.4 Tratamentos 207
7.4.1 Fumigantes 208

7.4.1.1 Óxido de etileno 208
7.4.1.2 Brometo de metilo 209
7.4.1.3 Fluoreto de sulfurilo 209
7.4.2 Tratamentos não-químicos 211
7.4.2.1 Congelamento, secagem por congelação e outros tratamentos a frio 211
7.4.2.2 Aquecimento 212
7.4.2.2.1 O Sistema Thermo-Lignum 212
7.4.2.3 Atmosferas modificadas com baixo teor de oxigénio ou gases inertes 213
7.4.2.4 Radiação gama 214
7.4.2.5 Microondas 214
7.4.3 Métodos tradicionais 215
7.4.3.1 Amargoseira e «Árvore do chá» 216
7.4.4 Bibliografia 218
II PARTE
BIBLIOGRAFIA
Capítulo 1 – Conceitos básicos 221
Capítulo 2 – Preservação e conservação 227
Capítulo 3 – Livros e materiais de escrita 257
Capítulo 4 – Edifícios 287
Capítulo 5 – Armazenamento 307
Capítulo 6 – Capacidade de resposta ao desastre 319
Capítulo 7 – GIP 343
APÊNDICES
1. Glossário de abreviaturas 367
2. Morados de contactos e Instituições 371
3. Instituições portuguesas no âmbito da preservação e conservação 399

Apresentação
Quando sugeri ao René Teijgeler a tradução deste livro para língua portuguesa
não imaginei a árdua tarefa que voluntariamente assumia. De facto, já tinha
folheado suficientemente o livro para perceber o manancial de informação
que ele representava, para me entusiasmar e, sobretudo, para confirmar que o
livro abordava as questões relativas à conservação preventiva sob um ângulo
diferente do habitual. Isto é, o livro revelava uma preocupação genuína com a
situação específica dos países em zonas tropicais e sem preconceitos equacionava
o problema, optava por citar as experiências desses países e as bibliografias
adequadas. Outras pessoas terão a mesma sensibilidade ao problema
mas eu tive a sorte de conhecer o René Teijgeler. Mesmo para Portugal,
quantas vezes é que nos podemos guiar pelos exemplos e pela bibliografia
específica aos países em zonas tropicais? Muitas, cada vez mais, diria. É difícil
negar esta evidência e, porventura, será errado dirigir em exclusivo a nossa
atenção para bibliografia ou trabalhos realizados, experiências ou contactos
acontecidos a norte do Trópico de Câncer. Em sessenta anos de ciência da
conservação muita coisa mudou; a complementaridade que registamos com
este livro é seguramente uma mudança maior.
Por outro lado, ter a possibilidade de dispor dum manual deste tipo para toda
a comunidade de língua portuguesa, constituía um desafio enorme, profissionalmente
muito compensador. Um sonho, na verdade, conseguir cumprir
objectivos profissionais moldados por preocupações de natureza diversa.
Também devo sublinhar que a tradução deste livro é duplamente oportuna.
Do ponto de vista da orientação científica porque nunca é demais explicar e
divulgar que as instituições, e os seus profissionais, devem optar pela conser-
13

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
vação preventiva. Não há mais tempo, dinheiro ou perícia humana suficientes
para os cuidados que a vasta massa documental exige. Esta ideia tem de solidificar
desde a primeira decisão ou, como diz o autor, não fosse um bom
edifício a primeira linha de defesa. Do ponto de vista prático, trata-se de mais
um trabalho que se insere, na perfeição, na linha editorial da Biblioteca Nacional
de Portugal para esta temática no exercício da sua missão normalizadora.
O percurso da tradução atravessou várias peripécias sempre esclarecidas e
dirimidas com René Teijgeler. A referência justifica-se apenas porque as peripécias
atrasaram a conclusão do trabalho. A estrutura da tradução segue
rigorosamente a nova edição revista, com duas excepções: na apresentação
da bibliografia que desenhamos um pouco mais nos moldes adoptados na
Biblioteca Nacional de Portugal e na introdução de um apêndice relativo a
instituições portuguesas. Na ausência de terminologia em português, optámos
ou por manter o vocábulo em inglês ou, no caso de nomes de espécies
animais ou vegetais, por adicionar a designação em latim evitando interpretações
incorrectas. Vale a pena também referir que o autor reformulou a
ortografia do seu próprio nome enquanto a tradução prosseguia, alteração,
contudo, não introduzida nos trabalhos do autor referidos na bibliografia.
A tradução foi dedicadamente feita pela Dr.ª Maria Teresa Costa Guerra (BNP)
a quem eu muito agradeço. Também exprimo o meu apreço à Dr.ª Cristina
Proença (BNP) que se encarregou do Capítulo 7. Ainda o meu obrigada às
técnicas da BNP, Eng.ª Otília Santos, Dr.ª Teresa Lança, Dr.ª Katia Bettencourt e
à Dr.ª Lília Esteves (IPCR) pela constante disponibilidade em esclarecer aspectos
técnicos. A revisão editorial da Dr.ª Rosário Dias Diogo (BNP), os cuidados
gráficos de Carlos Abreu (BNP), a execução gráfica de Cristina Ferreira e
Humberto Caldeira e a responsabilidade da edição electrónica da Dr.ª Catarina
Crespo (BNP), fecharam o círculo e eu estou-lhes grata. Ao René Teijgeler, um
grande obrigada pela confiança depositada e paciência demonstrada. O livro,
finalmente, está aí para os profissionais de conservação das bibliotecas, dos
arquivos ou dos museus no âmbito da comunidade de língua portuguesa.
Espero que o utilizem plenamente.
Lisboa, 15 de Dezembro de 2006
MARIA LUÍSA CABRAL
Directora de Serviços
de Aquisições, Processamento e Conservação
BNP
14

Nota Prévia
Os técnicos familiarizados com a preservação de arquivos sabem que a
preservação em climas tropicais é mais complexa do que em qualquer outro
local. Pode até afirmar-se que a arquivística tropical, ou a gestão de arquivos
em zonas tropicais, depende mais do clima do que das questões profissionais.
O «ser ou não ser» dos arquivos nessas zonas é ditado mais pelo clima do que
por qualquer tipo de iniciativas técnicas; qualquer que seja o investimento,
devemos sempre ter em conta que esses climas impedem completamente a
preservação dos polímeros naturais.
O Conselho Internacional de Arquivos, uma associação da qual fazem parte
mais de 1600 instituições arquivísticas de 180 países, tem vindo a desenvolver
acções decisivas na definição das normas e das práticas mais adequadas a uma
boa gestão de arquivos em todo o mundo, há mais de 50 anos. Contudo, tem
concedido maior atenção à administração geral e preservação de arquivos em
climas temperados. Espero que esta bibliografia venha trazer um impulso à
preservação de arquivos em climas tropicais.
A iniciativa do Arsip Nasional Republik Indonesia, em colaboração com os
Arquivos Nacionais da Holanda e o Conselho Internacional dos Arquivos,
na elaboração desta bibliografia para a Preservation of Archives in Tropical Climates,
constitui um passo decisivo para o desenvolvimento da arquivística tropical,
como um assunto autónomo, tema que aliás será discutido num dos próximos
Congressos Internacionais de Arquivos do ICA.
Os arquivos de todas as nações do mundo constituem a herança arquivística da
humanidade e permitem-nos estabelecer uma ponte entre as gerações do
15

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
passado e do futuro. Uma colaboração produtiva no campo da preservação será
a melhor garantia da sobrevivência desse património arquivístico para as
gerações futuras.
DR.JOAN VAN ALBADA
Secretário-geral
Conselho Internacional de Arquivos
Fiquei muito satisfeito com a iniciativa conjunta do Conselho Internacional de
Arquivos, dos Arquivos Nacionais da República da Indonésia e dos Arquivos
Nacionais da Holanda, relativamente à publicação desta bibliografia sobre
Preservation of Archives in Tropical Climates.
Os Arquivos Nacionais da Holanda possuem uma grande colecção
internacional, com informação proveniente de mais de cinquenta países em
todo o mundo. Muitos desses arquivos internacionais encontram-se em países
com clima tropical: preservá-los requer competências técnicas especiais e
muitos conhecimentos.
Assim, espero que esta bibliografia venha contribuir para a compreensão dos
problemas específicos com que nos deparamos quando pretendemos preservar
objectos em climas tropicais. Esperamos que este livro se torne um guia
importante para a preservação desses arquivos.
DR.MAARTEN VAN BOVEN
Arquivista Nacional
Arquivos Nacionais da Holanda
A preservação de arquivos que fazem parte da herança intelectual da
humanidade é uma tarefa fantástica mas complexa, especialmente quando se
situam em climas tropicais, como a Indonésia.
Por isso, apraz-me apresentar esta bibliografia sobre a Preservation of Archives in
Tropical Climates, que resulta da empenhada colaboração entre os Arquivos
Nacionais da República da Indonésia, os Arquivos Nacionais da Holanda e o
Conselho Internacional de Arquivos.
16

Nota prévia
Para conservar a nossa herança arquivística colectiva necessitamos muito dessa
colaboração. Esta bibliografia reveste-se de especial importância, por reunir
grande parte de toda a informação disponível sobre preservação de arquivos
em climas tropicais. Espero que a informação assim disponibilizada ajude a
preservar os objectos como «recordações da nossa história».
DR.MUKHLIS PAENI
Director-geral
Arquivos Nacionais da República da Indonésia

Prefácio
Para corresponder ao interesse crescente sobre preservação, a literatura sobre este
assunto desenvolveu-se de tal modo, que existe agora grande número de livros,
jornais, boletins, bases de dados e páginas da Internet dedicado ao assunto.
Até agora, quase todas essas fontes de informação se referiam apenas a problemas
de preservação nos países ricos e industrializados. A presente bibliografia, uma
iniciativa meritória do Conselho Internacional de Arquivos, dos Arquivos
Nacionais da Holanda e dos Arquivos Nacionais da República da Indonésia,
vai certamente alterar esta tendência etnocêntrica no campo da preservação
e da conservação, sobretudo quando os autores dessa iniciativa planearam,
em conjunto com esta bibliografia, uma conferência internacional sobre
Preservation of Archives in Tropical Climates, em Jacarta, de 5 a 8 de Novembro de 2001.
Esta bibliografia foi concebida para todos aqueles que se interessam pelos
problemas com que se deparam os países em desenvolvimento, quando pretendem
salvaguardar os seus arquivos. O seu propósito é tornar acessíveis as
numerosas fontes de informação, incluindo a Internet. Como os problemas
relacionados com arquivos, bibliotecas e museus apresentam muitas semelhanças,
esta bibliografia inclui muitos títulos dos nossos primos na área da
preservação. Os assuntos tratados nos capítulos seguintes reflectem alguns dos
mais importantes e significativos problemas da preservação tropical. A I Parte
consiste principalmente em anotações e citações de autores que integram a
nossa lista. Estes últimos foram organizados de tal maneira que falam por si
próprios. Contudo, por vezes, incluíram-se esclarecimentos e aditamentos
desses autores. Outros títulos foram ordenados de acordo com os seus temas
específicos. Recorrendo ao método indutivo, este estudo oferece mais do que
uma bibliografia clássica anotada. Na II Parte, a informação bibliográfica foi
19

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
ordenada alfabeticamente e organizada por capítulos. Os apêndices incluem
um glossário com as muitas abreviaturas usadas no texto, bem como uma
desenvolvida lista de endereços de todas as instituições mencionadas, incluindo
os seus endereços URL. É importante ter em mente que os endereços
electrónicos e URL estão constantemente a mudar.
Como qualquer levantamento bibliográfico, este trabalho foi elaborado
apenas com a intenção de fazer o ponto da situação. Nunca houve a intenção
nem a pretensão de apresentar uma bibliografia exaustiva. Por razões diversas,
é sempre necessário fazer opções. Em primeiro lugar, esta bibliografia apenas
contém informação existente em suporte papel.
Como parte dos problemas de preservação em regiões de clima tropical são
semelhantes aos das regiões de clima temperado, incluímos na nossa lista alguns
manuais e obras de referência sobre preservação em geral. No entanto, muitos
temas foram omitidos, como bibliografia sobre formação em preservação e a
gestão da preservação em países em vias de desenvolvimento. A literatura sobre
preservação produzida nas três últimas décadas foi incluída nesta lista, mas os
títulos mais antigos só foram referidos quando considerados significativos.
Finalmente, o trabalho foi realizado em apenas sete meses, porque os
editores desejavam ver a bibliografia concluída antes da conferência em Jacarta,
em Novembro de 2001.
A presente bibliografia não permanecerá tal como se encontra actualmente.
Num futuro próximo, a European Comission on Preservation and Access – ECPA
(Comissão Europeia para a Preservação e Acesso – CEPA), em colaboração com
os Arquivos Nacionais da Holanda, vai publicá-la em conjunto com outros
levantamentos, de modo a disponibilizá-la posteriormente na página da
Internet daquela instituição. A CEPA tem a intenção de manter esta página
sempre actualizada.
Nenhuma obra desta natureza está livre de erros, embora se tenha feito
grande esforço para os reduzir ao mínimo. No entanto, o leitor deverá ter
presente que os erros estão sempre na origem do sucesso.
Este trabalho não poderia ter sido levado a cabo sem a colaboração de muitas
instituições e colegas, em muitos lugares do mundo, que de maneira altruísta
nos apoiaram na procura sem fim de bibliografia relevante e que
voluntariamente puseram à nossa disposição as suas próprias listas.
O obrigado especial é devido a G. O.Alegbeleye,A. Cox Hollós, L. I. Mwangi,
John McIllwaine e C. Pearson.
Outubro, 2001
RENÉ TEIJGELER
20

Prefácio à nova edição revista e
primeira tradução para português
É com enorme gosto que relembro a época em que estava a trabalhar na
primeira edição deste livro. Durante a minha investigação sobre bibliografia de
preservação em países em vias de desenvolvimento, fiquei cada vez mais
convencido que se presta muito mais atenção às questões da preservação em
climas temperados do que às questões de preservação próprias dos países
tropicais. O objectivo da bibliografia era, portanto, reunir e anotar uma grande
quantidade de bibliografia nesses temas típicos da preservação. A bibliografia
também deveria ser considerada como um guia em preservação que, de forma
sucinta, ilustraria esses problemas que são tão distintos dos nossos próprios.
Ao mesmo tempo, a publicação representava uma declaração política. O objectivo
era criticar indirectamente a ajuda internacional em preservação tão
centrada sobre o Ocidente e revelar as melhores práticas quer do Oriente como
do Ocidente. Deixarei aos leitores o juízo sobre o sucesso, ou não, das minhas
intenções.
A primeira edição foi publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos, pelos
Arquivos Nacionais da Indonésia e pelos Arquivos Nacionais da Holanda por
ocasião da conferência internacional The Preservation of Archives in Tropical Climates
que teve lugar em Jacarta, 5-8 de Novembro de 2001. Pouco tempo depois,
uma edição com uma ligeira revisão foi publicada em Comma, International Journal
on Archives, 2001, 3-4. Por causa da falta de tempo, a primeira edição apresentava
algumas falhas que foram corrigidas na publicação Comma.A partir desta edição
revista, foi publicada uma edição totalmente disponível na Internet, em 2003,
na página da European Commission on Preservation and Access, GRIP –
21

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Gateway for Resources and Information on Preservation [http//www.knaw.nl
/ecpa/grip/publications.html]. Nesse mesmo ano aquiesci com o pedido de
Walter Henry, a alma dinamizadora por trás do Conservation Online (CoOL),
para disponibilizar a bibliografia na sua página na Internet [http://palimpsest.
stanford.edu/byauth/teygeler/tropical.pdf].
No Verão de 2003 fui agradavelmente surpreendido, o mínimo que posso
dizer, quando Maria Luísa Cabral sugeriu a tradução da bibliografia para
português. Senti-me honrado por ela se encarregar de tal compromisso
paralelamente com as suas funções tão absorventes de Directora de Serviços de
Aquisições, Processamento e Conservação na Biblioteca Nacional de Portugal.
É graças à sua persistência, paciência e entusiasmo que esta edição em
português vê a luz do dia, três anos depois de ter sido sugerida.
A base desta tradução é a edição com uma ligeira revisão publicada em Comma.
Mais uma vez, para esta tradução algumas pequenas alterações foram feitas à
primeira parte. Os números dos capítulos foram mudados, as referências
verificadas de novo e adaptadas quando necessário, em alguns casos adicionouse
texto e, de um modo geral, o texto foi tornado mais perceptível. Na parte
dois, a Bibliografia, houve muitos ajustamentos. As referências foram
verificadas e adaptadas quando eram pouco claras, ou então foram alteradas
por razões bibliográficas. O primeiro Apêndice, o Glossário de Abreviaturas, foi
aumentado para ir ao encontro ao leitor. No segundo Apêndice, Moradas de
Contactos e Instituições, todas as moradas foram verificadas e, depois de cinco
anos, muitas tiveram de ser actualizadas. Depois de discutirmos o assunto,
Maria Luísa Cabral e eu próprio decidimos mudar o título para Conservação
Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais. Como o texto se refere sobretudo
a arquivos e bibliotecas, achámos que a designação «herança documental»
corresponderia melhor ao conteúdo. Depois de alguma discussão, preferimos
o termo «conservação preventiva» a «preservação», já que aquele reflectiria
melhor os assuntos abordados no livro.
A primeira edição foi possível graças ao apoio generoso dos Arquivos
Nacionais da Holanda e também à colaboração de alguns dos seus técnicos.
Agradeço a Gerrit de Bruin, Director do Centro para a Cooperação
Internacional, pela sua contribuição geral no Capítulo 7 e a Bert van Zanen pela
sua contribuição para a bibliografia sobre Gestão Integrada de Pragas, mas
estou sobretudo grato a Bihanne Wassink pela sua importante contribuição
22

Prefácio à nova edição revista e primeira tradução para português
para o Capítulo 6 sobre Capacidade de resposta ao desastre. Quanto a esta
edição em português, estou particularmente grato à Biblioteca Nacional de
Portugal que apoiou este projecto e ainda mais a Maria Luísa Cabral e a Maria
Teresa Costa Guerra, que assumiu a enorme tarefa de traduzir a bibliografia
para português.
Espero sinceramente que esta tradução em português contribua para a
preservação, e acesso, dos valiosos testemunhos culturais dos Países de Língua
Oficial Portuguesa na América Latina, na Europa, na África e na Ásia.
Utreque, Dezembro de 2006
DR.RENÉ TEIJGELER
Rene.teygeler@planet.nl

I PARTE
CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DA HERANÇA DOCUMENTAL
EM CLIMAS TROPICAIS

1
Conceitos básicos
1.1 Introdução
A nossa herança é tudo aquilo o que conhecemos sobre nós próprios; aquilo
que conservamos constitui o nosso único registo. Esse registo é o farol que
ilumina as trevas do tempo, a luz que guia os nossos passos. A conservação é a
forma através da qual a preservamos. É um compromisso, não só com o
passado, mas também com o futuro (WARD 1989). Garantir a sobrevivência dos
nossos registos não é tarefa fácil. Bibliotecas e arquivos de todo o mundo
debatem-se com sérios problemas de preservação. Em qualquer continente que
analisemos existe património cultural muito variado e com muitas formas,
cada um deles exige métodos de preservação diferentes. Por essa razão, seria
muito difícil formular uma política uniforme de preservação. Contudo, não
nos podemos arriscar a ser apanhados desprevenidos.
A conservação não possui uma longa história enquanto profissão. Só há
cerca de 30 anos é que o mundo da conservação do papel e do livro ganhou
visibilidade. Hoje, a conservação é uma profissão com créditos firmados.
Contudo, foram sobretudo os países desenvolvidos que se concentraram nela,
porque os países em vias de desenvolvimento tinham outras urgências para
resolver. Só agora é que os conservadores ocidentais começaram a compreender
que os seus colegas, no outro lado do mundo, enfrentam problemas
diferentes, muitas vezes mais complexos do que os seus.
Ao mesmo tempo, as instituições ocidentais, que necessitam de soluções
para problemas de conservação em massa, são quem mais beneficia com os
avanços da ciência da conservação. Esperemos que tudo isto se modifique no
27

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
futuro. Os países em vias de desenvolvimento sofrem, muitas vezes, ameaças
específicas à sua herança cultural. As temperaturas extremas e a humidade
relativa causam frequentemente infestações em larga escala de insectos e
bolores específicos do país. Além disso, as tradições escritas não-ocidentais,
incluindo os materiais de escrita, são também inúmeras vezes diferentes das
ocidentais. Embora os governos nacionais e as instituições multilaterais concedam
apoio e ajuda, fazem-no sobretudo de acordo com estratégias ocidentais
de preservação. Presentemente estão a ser elaborados programas nacionais de
preservação, bem como projectos específicos de investigação. Seria bom que se
não impusessem as soluções para os problemas ocidentais de conservação aos
países em vias de desenvolvimento. A investigação no âmbito da preservação
deveria tentar compreender melhor os problemas típicos não-ocidentais de
conservação (PORCK et al. 2000).
É caro acompanhar a informação sobre assuntos correntes de conservação.
Muitas bibliotecas e arquivos viram-se forçados a cancelar assinaturas de
revistas profissionais por causa de reduções orçamentais. Contudo, com a chegada
da Internet, muita informação se tornou mais acessível gratuitamente,
o que poderá contribuir para uma melhor e mais barata difusão de conhecimentos.
De facto, a conservação em climas tropicais não é tarefa fácil. Em 1966,
o arquivista francês Yves Pérotain desabafou: «O trabalho de um arquivista,
nos trópicos, é uma luta titânica».
Os parágrafos que se seguem revêem alguns conceitos e abordagens básicos,
considerados relevantes para os problemas de conservação nos trópicos. Como
se fala muito de clima tropical, dá-se muita atenção àquilo que se entende
exactamente por «clima tropical». Explica-se, também, que esta bibliografia
não se destina apenas a conservadores em arquivos; os colegas que trabalham
em bibliotecas e museus podem beneficiar igualmente com este estudo.
Na realidade, um número razoavelmente elevado de referências é proveniente
das suas áreas de conservação. Muitos levantamentos têm sido publicados em
quase todos os continentes, sendo muito úteis para dar a conhecer as necessidades
da conservação em cada região. O mesmo se passa em relação aos
inúmeros relatórios regionais e nacionais. Para ilustrar a cooperação internacional,
incluímos, no fim deste capítulo, diversos exemplos especialmente
significativos. Sem a cooperação internacional, a conservação enquanto disciplina
permanecerá muito limitada, tanto para os países ricos, como para os
pobres.
28

Conceitos básicos
1.2 Problemas nos trópicos
Em geral, as elevadas temperaturas tropicais (tal como as humidades relativas)
desempenham um papel fundamental na velocidade dos processos de degradação
química e biológica, bem como na manutenção de ambientes apropriados
à multiplicação de insectos tropicais (ARNOULT et al. 1995). Segundo Jan Lyall,
director do National Preservation Office da Australian National Library,
são vários os factores que tornam muito difícil a manutenção de objectos em
arquivo, na região da Ásia/Pacífico; esses factores existem igualmente para
outros países em vias de desenvolvimento:
• Climas tropicais;
• Instabilidade política ou guerra;
• Desconhecimento, por parte das autoridades, da necessidade de
preservar;
• Venda de património valioso para obstar às necessidades básicas das
populações locais;
• Isolamento geográfico;
• Diferenças nas capacidades linguísticas e de literacia.
Os governos devem reconhecer a importância das bibliotecas e dos arquivos,
bem como a importância da necessidade de preservar o património documental
do país, antes que programas de preservação verdadeiramente eficazes possam
ser desenvolvidos. O financiamento das actividades das bibliotecas, incluindo a
preservação, depende muito do poder político instalado. Os governos na maioria
dos países em vias de desenvolvimento atribuem uma prioridade muito baixa às
bibliotecas. Os orçamentos das bibliotecas e dos arquivos são muitas vezes tão
reduzidos, que não chegam para adquirir materiais de trabalho indispensáveis,
nem para guardar adequadamente as colecções ou para desempenhar os serviços
habitualmente prestados pelas bibliotecas ou arquivos: a preservação é tida como
um luxo. Mesmo nos países desenvolvidos, os orçamentos de bibliotecas e
arquivos têm sofrido restrições, e as actividades de preservação são drasticamente
eliminadas (LYALL 1997). Ainda relativamente a este tema, os problemas sobre
preservação na América Latina não são, de facto, frequentemente muito diferentes
dos problemas da América do Norte. Contudo, o nível de alguns dos
problemas na América Central e na América do Sul pode ser mais desencorajador,
pois a disponibilidade de recursos humanos e de materiais é extremamente limitada
(RAPHAEL 1993).A falta de fundos não constitui seguramente o único problema,
apesar de justificar frequentemente uma política de laissez-faire (STRICKLAND 1959).
29

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
O processo de deterioração nos trópicos é muito complexo, e é difícil
determinar se existe um culpado para cada situação, ou se são diversas forças
em actividade simultaneamente (AGRAWAL 1984). As forças destrutivas podem ser
classificadas em três grupos – físicas (calor, luz solar, pó, areia), químicas
(humidade, gases, agentes poluentes) e as biológicas (fungos, bactérias,
insectos, roedores). O calor constante ao longo do ano acelera a velocidade de
deterioração. Na prática, um aumento de dez graus centígrados na temperatura
ambiente reduz para metade o período de vida de um livro (THOMSON 1994).
Adicionalmente, a radiação ultravioleta, bem como outros elementos
energéticos combinados com altas temperaturas, resulta na aceleração da
oxidação e da hidrólise. As consequências da contaminação química são
maiores quando o ar está no seu ponto de saturação e se dá a condensação. Por
si só, o alto teor de humidade tem um acentuado efeito corrosivo na matéria
orgânica. Quando uma percentagem elevada de humidade relativa constante se
combina com uma temperatura elevada, a deterioração ocorre com extrema
rapidez. A mesma combinação fatal de calor e humidade cria um ambiente
propício a agentes biológicos. Os fungos permanecem inactivos na presença de
baixa percentagem de humidade relativa, mas a partir de setenta por cento
entram em actividade e multiplicam-se. As pragas de insectos são agentes
destruidores silenciosos. Agem frequentemente durante a noite e podem
provocar, rápida e secretamente, danos irreparáveis. Para além destes
mecanismos de deterioração gradual, as regiões tropicais estão sujeitas a
desastres naturais repentinos e violentos. Os trópicos estão, de facto, longe de
constituir um meio ambiente ideal para bibliotecas ou museus (BAISH 1987a).
A maioria dos países nas zonas com clima tropical esteve, de uma forma ou
de outra, sob regime colonial. O impacto do colonialismo na preservação e na
conservação dos Estados recentemente formados é, ainda hoje, perceptível.
A pesquisa relativa à criação de serviços de informação em África revelou que
as administrações coloniais não consideraram como prioridade a criação de
instituições nacionais para promover e apoiar arquivos e bibliotecas. Na véspera
da sua independência, muitos países africanos não tinham nada semelhante
a um arquivo e/ou a uma biblioteca nacionais.Até mesmo depois da sua
independência, alguns países ainda não criaram estas instituições. Diz-se que
a falha de algumas administrações coloniais no lançamento de alicerces para
a formação de serviços de informação contribuiu, em grande escala, para a
falta de programas ou programas fracos de preservação e conservação em
África (KHAYUNDI 1995). Ahmed Huq refere que os observadores ocidentais,
em particular os ex-governantes, têm claramente uma visão bem diferente (HUQ
30

Conceitos básicos
et al. 1977). Noutros países, segundo Plumbe, a criação de bibliotecas resultou
de uma administração colonial mais aberta (PLUMBE 1959a). Infelizmente, parece
que a falta de sensibilização quanto à necessidade da conservação também é
omnipresente fora do continente africano.
1.3 Zonas de clima tropical
Geralmente, a zona tropical é definida pela área de terra e de água situada entre
o Trópico de Câncer (latitude 23,5º N) e o Trópico de Capricórnio (latitude
23,5º S). Ocupando aproximadamente quarenta por cento da superfície da
terra, os trópicos são a residência de quase metade da população mundial. Esta
zona é caracterizada pelo calor, pela cintura de humidade em volta do equador
e pela pequena alteração sazonal de temperatura. Nos trópicos há variações
climáticas, contudo, noventa por cento das zonas tropicais abrangem regiões
com climas quentes e húmidos, quer permanentes, quer sazonais. Os restantes
dez por cento são zonas desérticas, quentes e secas (BAISH 1987a).
Os climas predominantes do globo terrestre são influenciados principalmente
pela energia solar que aquece o solo e as massas de água. Ao nível das
regiões, o clima é influenciado pela altitude, topografia, ventos e correntes
oceânicas; pela relação terra/água, geomorfologia e tipos de vegetação. Assim,
as regiões tropicais e subtropicais podem ser divididas em várias zonas climáticas
diferentes mas, por razões práticas, consideram-se habitualmente três
zonas climáticas principais:
• Zona quente e árida, inclui o clima desértico ou semidesértico, e o clima
marítimo quente seco;
• Zona quente e húmida, inclui o clima equatorial e o clima insular quente
e húmido;
• Zona temperada, inclui o clima com monção e a região tropical montanhosa.
Esta divisão em três zonas climáticas é muito vaga, visto existirem muitas
regiões com climas diferentes ou com uma combinação de vários tipos de
clima. As condições locais também podem diferir substancialmente das
condições do clima predominante de uma região, dependendo da topografia,
da altitude e das áreas circundantes – que podem ser naturais ou construídas
pelo Homem. A presença de condições como massas de ar frio, ventos locais,
31

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
água, urbanizações, altitude e solo, pode influenciar fortemente o clima local
(GUT et al. 1993).
Sendo as características de cada zona diferentes, os seus problemas são
obviamente outros e, por conseguinte, os métodos de preservação serão
também diferentes. Assim, os vários tipos de climas tropicais nas diferentes
regiões exigiram a generalização deste estudo. Embora reconheçamos a importância
deste tema, está fora do âmbito desta bibliografia. Contudo, por vezes
são citadas zonas climáticas específicas, por indicação do autor.
Para facilidade de referência, a definição «orientação norte-sul» usa-se no
hemisfério norte. No hemisfério sul, os termos invertem-se. Por exemplo, se a
orientação a norte é recomendada, isso só se verifica no hemisfério norte.
No caso do hemisfério sul a orientação recomendada será, naturalmente, a sul.
1.4 Arquivos, bibliotecas e museus
Pelo título da obra poderíamos supor que este estudo aborda somente os
arquivos; não é totalmente verdade. Muitas outras instituições se confrontam
com os mesmos problemas ou com problemas semelhantes, concretamente as
bibliotecas e os museus. Os arquivos, em conjunto com as bibliotecas e com os
museus, têm a difícil tarefa de proteger e preservar uma área específica do
nosso património cultural comum. São simultaneamente instituições
específicas e complementares. Cada uma faz uma abordagem diferente à preservação.
Não são só as características físicas dos objectos preservados, mas
também o método de preservação a partir do seu conteúdo informativo que
distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus (GAUYE 1984). A razão
específica que justifica o desenvolvimento e a preservação de arquivos,
formulada em terminologia moderna, é a sua contribuição para uma boa gestão,
um correcto armazenamento dos documentos. É uma condição essencial para
um sistema de administração pública eficaz e eficiente. O acervo dos museus
em países em vias de desenvolvimento também tem características especiais,
uma vez que alguns historiadores de arte admitem a ausência de uma
orientação para controlar ou prevenir a deterioração física do património
cultural em sociedades não-ocidentais. Não obstante, existem numerosos
exemplos em que o inverso é verdadeiro (NICKLIN 1983b).
Também é reconhecido que os museus, especialmente nos países em vias de
desenvolvimento, desempenham um papel fundamental na educação das
pessoas. Quanto às bibliotecas, já nos anos sessenta, a UNESCO (United Nations
32

Conceitos básicos
Educational Scientific and Cultural Organization) chegou à conclusão que uma
campanha de literacia global estaria destinada ao fracasso se o desenvolvimento
de redes regionais e nacionais de bibliotecas não se verificasse. É imperativo dar
prioridade ao material de leitura, especialmente literatura vernácula, destinada
a adultos recém-alfabetizados (MILBURN 1959). De uma forma ou de outra, os
arquivos, as bibliotecas e os museus são condição sine qua non para a valorização
da identidade cultural de uma nação. Tanto a identidade como a recuperação
económica estão relacionadas, de alguma forma, com a sobrevivência do
património cultural (DEAN et al. 2001).
Claramente, todas as entidades culturais se confrontam com as mesmas
dificuldades na salvaguarda da conservação em condições climáticas adversas.
É por isso que a literatura sobre preservação para bibliotecas e para museus
também foi tida em conta, embora a principal preocupação desta bibliografia
seja a preservação de arquivos.
1.5 Estudos
Os estudos realizados a nível nacional e internacional, bem como os inquéritos,
podem dar uma ideia real sobre as necessidades em conservação em
arquivos nacionais. Além disso, fornecem os elementos quantitativos e
qualitativos sobre o estado de conservação, o que constitui um pré-requisito
para a elaboração de um programa de preservação (IDSALA 1995). Por exemplo,
Cunha, na sua obra Methods of evaluation to determine the preservation needs in libraries and
archives, afirma que cada biblioteca e cada arquivo devem determinar quais as
suas necessidades em termos de preservação, para poderem elaborar o seu
próprio programa de conservação. Este trabalho serve de enquadramento para
a realização do estudo e fornece exemplos muito úteis para o registo de dados.
Contudo, não estabelece com pormenor a definição das prioridades e é, talvez,
excessivamente cauteloso na formulação de determinadas recomendações
(CUNHA 1988).
Em 1978, a UNESCO orientou um levantamento sobre departamentos de
conservação no Médio Oriente. De todos os Estados Árabes somente três
tinham criado serviços de conservação (Egipto, Sudão e Líbia). Isto pode ser
um indicador de que o desenvolvimento dos serviços técnicos em arquivos nos
Estados Árabes é muito rudimentar, aliás, uma impressão fundamentada no tão
conhecido estado geral de desenvolvimento dos arquivos nestes Estados
(KATHPALIA 1978).
33

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Na Nigéria, quarenta e duas bibliotecas responderam a um questionário em
1980-1982. A conservação de bibliotecas na Nigéria, o país africano com
maior densidade populacional, pode ser considerada um exemplo típico, tanto
para um país em vias de desenvolvimento, como para um país tropical. Saber
que foram incorporados insecticidas no processo de criação de papel e
concebidos edifícios das bibliotecas para conservação nos trópicos, constitui
um elemento interessante. O autor alertou também para a necessidade de se
proceder a uma investigação mais profunda no âmbito dos problemas da
conservação, considerados únicos na Nigéria e nos trópicos (ALEGBELEYE 1988).
Outros levantamentos africanos sobre preservação: ADIKWU 1987; JANSSEN et al.
1991; KHAYUNDI 1988 e 1995; KREMP 1993; KUKUBO 1995; MAZIKANA 1995;
MBAYE 1995; MUSEMBI 1999; SONNET-AZIZE 1995; WEILBRENNER et al. 1988. No
anexo dos Proceedings of the Pan-African Conference, Nairobi 1993, vinte e oito países
relatam o estado de preservação dos seus materiais de biblioteca e de arquivo
(ARNOULT et al. 1995). O último estudo sobre preservação em África foi organizado
pela JICPA (Joint IFLA-ICA) publicado em 2001 (COATES 2001).
Num estudo sobre todas as bibliotecas e arquivos nacionais, organizações
profissionais e institutos de investigação realizado pela UNESCO, uma das
questões abordadas estava relacionada com a necessidade premente de se
proceder à investigação no campo da preservação e da conservação no futuro.
Das sessenta e nove respostas, 10% correspondem aos países menos desenvolvidos,
o que veio acentuar a necessidade de encontrar soluções mais simples
e mais acessíveis: equipamento e materiais, pessoal especializado e literatura
adequada às necessidades dos países tropicais (CLEMENTS et al. 1989).
A National Diet Library (NDL) orientou o Library Preservation Needs Survey of
National Libraries in Asia, em 1992. Este estudo tem como objectivo pesquisar e
avaliar as questões e as necessidades na área da preservação na região da Ásia.
Foram analisadas mais de cem questões num universo muito lato de assuntos.
O questionário foi enviado para vinte bibliotecas, responsáveis por reunir e por
preservar os documentos de biblioteca a nível nacional, na região oriental e no
Sudoeste Asiático. Doze bibliotecas responderam, incluindo a NDL. Algumas das
conclusões finais revestem-se de particular interesse: verificou-se que somente
um pequeno número de países adoptou uma política nacional de preservação
para documentos de biblioteca ou iniciou um programa cooperativo de
preservação com coordenação a nível nacional. Seis bibliotecas responderam
que se estavam a esforçar para despertar a consciência nacional quanto à
necessidade da preservação, três bibliotecas tinham elaborado um programa de
microfilmagem, duas bibliotecas consideravam um plano de emergência muito
34

Conceitos básicos
importante, um elevado número de bibliotecas solicitava apoio, informação e
formação à NDL e ao PAC Centre Regional (KAIHARA 1993).
Em 1995, a antiga Comission on Preservation and Access publicou um
inventário sobre as necessidades de preservação nas bibliotecas da América
Latina (HAZEN 1995) e Whitney Baker publicou um guia com o título Latin American
Conservation Resources for Libraries and Archives no CoOL, que substituiu o publicado
anteriormente Conservation in Latin America: Current Trends in Cultural Context (BAKER 1995
e 2000).
Foi enviado um questionário exaustivo sobre desenvolvimentos arquivísticos
para a maioria dos membros do CIA – Concelho Internacional de
Arquivos – em 1993 (ROPER 1996b). Aproximadamente metade das cento e vinte
e três respostas foram provenientes de países em vias de desenvolvimento.
Tornou-se evidente que factores como forças económicas, acontecimentos
políticos e desastres naturais, que estão fora do controlo de organizações arquivísticas
nacionais e internacionais, teriam grande importância no desenvolvimento
arquivístico. Em muitos países em vias de desenvolvimento a combinação
destas forças adversas limitou o desenvolvimento e nalguns casos piorou a
situação dos arquivos, tendo como comparação os resultados dos estudos
anteriormente realizados (LAAR 1985; D’ÓRLEANS 1985; TANODI 1985; MAZIKANA 1992).
Em termos de conservação, os arquivos continuam a estar instalados em
edifícios inadequados, tanto pelas suas capacidades de armazenagem, como
pela sua adequação; o equipamento é inadequado e insuficiente, frequentemente
quase inexistente se não mesmo obsoleto; a manutenção e o fornecimento
dos materiais para operar e equipamento são irregulares. Contudo,
a maioria das respostas sublinhou mais as influências positivas do que as
negativas no desenvolvimento dos arquivos nos seus países.
Em 1999, Rhys-Lewis observou um interesse crescente na conservação de
arquivos e bibliotecas nos países em vias de desenvolvimento. Também
salientou que a conservação nos serviços de arquivo europeus levou aproximadamente
cinquenta anos a ser encarada como uma área especializada. Este
desenvolvimento não foi sempre fruto de uma estratégia minuciosamente
planeada. O autor afirma que os países em vias de desenvolvimento podiam
beneficiar na definição de estratégias efectivas de preservação a partir da
experiência europeia (RHYS-LEWIS 1999). Dois anos antes elaborou uma lista das
necessidades e problemas, no âmbito da preservação e conservação, verificadas
nas regiões altas do Sudeste Asiático, uma região onde a guerra e os conflitos
civis espalharam grande destruição e deixaram as bibliotecas e os arquivos
destituídos de recursos económicos e humanos necessários à mudança.
35

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
1.6 Relatórios nacionais e regionais
Foram publicados muitos relatórios nacionais que parecem reflectir o estado de
desenvolvimento em temos de conservação (KUBA 2001); podem ser extremamente
úteis para os investigadores que quiserem aprofundar as suas pesquisas
numa determinada região ou num determinado país. Contudo, muitos transmitem
somente uma visão superficial. Para o mundo dos museus em África,
a bibliografia de Gerhard reveste-se de um interesse especial (GERHARD 1990).
Os relatórios de numerosas missões realizadas por peritos do CIA são
publicados na revista bienal do CIA, Janus, revue archivistique (ver, por exemplo,
a edição especial de 1996) e na revista Archivum, international review of archives. Organizações
multilaterais, em particular a UNESCO, também realizaram diversas
missões para elaborar um levantamento sobre as necessidades na conservação,
para avaliar projectos de conservação, etc. A UNESCO publicou sobretudo estes
relatórios na série de estudos do RAMP – Records and Archives Management
Programme. Na secção de literatura sobre Preservation and conservation – preservation in
developing countries pode-se encontrar uma selecção destes relatórios.
1.7 Projectos e programas
Nunca é demais sublinhar o papel que as organizações internacionais desempenham
na preservação do património mundial. Por exemplo, não muito
depois da fundação da UNESCO, em 1948, realizou-se um encontro para peritos
em arquivos (ROPER 1996a). Desde então, tem-se verificado um progresso crescente.
A maioria dos países ocidentais tem os seus próprios programas de
desenvolvimento internacional e algum apoio bilateral incide na gestão de
arquivos e na preservação (ARCHER 1996; MURRAY-LACHAPELLE 1999; OLOFSSON 1988; SÖDERMAN
1999). Como guia sobre apoio institucional às funções de bibliotecários em
países em vias de desenvolvimento, ver SANDELL 1996.
Diferentes organizações multilaterais, bem como as instituições profissionais
internacionais, concedem sobretudo apoio em larga escala. Mas, em geral,
as iniciativas de cooperação a nível internacional deviam ter uma maior coordenação
entre si (DEAN et al. 2001; NOERLUND et al. 1991). Kukubo, num interessante
artigo, revê as áreas da actual e potencial cooperação na preservação e na
conservação nas regiões da África Oriental e Austral (KUKUBO 1995). O sucesso de
um programa de preservação que envolva a cooperação de diversas agências
necessitará que a coordenação das suas actividades seja efectuada por uma
36

Conceitos básicos
agência local (BERRADA 1995). A necessidade para a existência de uma cooperação
regional em África é realçada por Sonnet-Azize, 1995. Contudo, os projectos
internacionais também podem levantar questões sensíveis a nível político e
cultural. Quando intelectuais bem-intencionados obtêm fundos para apoiar os
arquivos locais na preservação dos seus bens valiosos, podem surgir conflitos
de interesses. Deve salientar-se que nem sempre é fácil equilibrar as necessidades
das instituições locais com a pressão pelo acesso global e a convicção
da comunidade internacional ligada à preservação, de que todos somos responsáveis
pela herança cultural universal (LINDSAY 2000; ROBERTS 2001).
Provavelmente, a auto-estrada digital é a solução para, pelo menos, uma
forma de acesso global. O Council on Library and Information Resources – CLIR
está a aproveitar a tendência para a educação virtual e desenvolveu uma página
na Internet para dar formação no âmbito da preservação e da conservação no
Sudeste Asiático. Este tipo de ensino possibilitará que os bibliotecários, arquivistas,
etc. adquiram conhecimentos básicos e fiáveis sobre preservação, bem
como desenvolvam estratégias e respostas a desafios no âmbito da preservação,
relativas ao clima, à cultura, às fontes de informação e ao conteúdo. A implementação
dos primeiros módulos está prevista para o Verão de 2002 e, depois
de uma avaliação no Sudeste Asiático, o CLIR prevê a adaptação dos módulos
para poderem ser utilizados em todo o mundo.
1.7.1 UNESCO
Desde sempre que a United Nations Educational, Scientific and Cultural
Organization (UNESCO) se tem envolvido no desenvolvimento arquivístico
internacional. Foi responsável pela convocatória da reunião de 1948, da qual
resultou o estabelecimento formal do Concelho Internacional de Arquivos
(CIA), em 1950. Assim como a comunidade internacional arquivística cresceu
e se desenvolveu para além da Europa e da América do Norte, também o
interesse pela referida comunidade e o apoio à mesma se acentuou, por parte
do Concelho Internacional de Arquivos (CIA) e da UNESCO. Foi prestado apoio a
países ou a grupos de países vizinhos, tanto através de diversos programas da
UNESCO, como de outras agências das Nações Unidas (por exemplo, UNDP,
United Nations Development Programme). É importante saber que quase todos
os países têm a sua própria biblioteca UNESCO.
37

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
1.7.1.1 RAMP
De modo a ir ao encontro das necessidades dos Estados-Membros, principalmente
nos países em vias de desenvolvimento, na área especializada da administração
de arquivo e gestão de registos, a Division of the General Information
Program da UNESCO implementou um programa de longo prazo, Records and
Archives Management Programme (RAMP), em 1979. Os pontos básicos do
RAMP reflectem e contribuem para a formulação dos temas centrais do General
Information Program. O RAMP inclui projectos, estudos e outras actividades.
A UNESCO publica regularmente estudos especializados e linhas de orientação
nas áreas de gestão de documentos e arquivos (estudos do RAMP), que abordam
questões básicas de gestão de documentos e arquivos:
• Desenvolvimento da infra-estrutura arquivística, incluindo a legislação
arquivística;
• Formação e educação;
• Protecção do património arquivístico;
• Promoção do desenvolvimento e aplicação da informação actual;
• Investigação na área da teoria e prática arquivísticas.
A maioria dos estudos, principalmente os que foram publicados depois de
1996, está disponível em linha. Para publicações mais antigas da UNESCO sobre
arquivos ou para publicações com a sua participação, ver EVANS 1983.
Infelizmente, as publicações sobre temas especializados têm a desvantagem de
se desactualizarem rapidamente.
1.7.1.2 Museum International
O periódico trimestral Museum é uma publicação interessante da UNESCO,
publicada desde 1948. Em 1992 mudou o nome para Museum International, que é
publicado em cinco idiomas (árabe, inglês, francês, russo e espanhol).A leitura
desta publicação é obrigatória para aqueles que querem estar actualizados
quanto aos diversos aspectos da vida dos museus em todo o mundo. Cada
número cobre um tema especialmente interessante, como se pode ler no Museum,
1987 (156) sobre Staff training ou questões de conservação abordadas no
Museum, 1982 (34/1) ou museus de determinados países em vias de desenvolvimento
ou em determinadas regiões referidos no Museum, 1976 (28/4) Africa.
38

Conceitos básicos
A revista funciona como «clearinghouse» para o intercâmbio de pontos de vista
através de estudos de casos, de relatórios, de entrevistas, de debates e de
comentários editoriais de fundo. Para mais informação, consultar a página da
Internet da UNESCO.
1.7.1.3 Memory of the World
Em 1993, a UNESCO criou o programa Memory of the World. O património
documental reflecte a variedade de idiomas, de povos e de culturas. É o
espelho do mundo e a sua memória. Mas esta memória é frágil. Cada dia que
passa, partes insubstituíveis desta memória desaparecem para sempre.
A UNESCO lançou este programa como protecção contra uma amnésia
colectiva, chamando à atenção para a preservação dos valiosos fundos de
arquivo e das colecções de bibliotecas por todo o mundo, assegurando a sua
disseminação. Os objectivos deste programa são proporcionar a preservação
através das técnicas mais apropriadas, o acesso sem discriminação e a distribuição
de produtos derivados a um público tão vasto quanto possível (ver
também ORNAGER 2000).
1.7.2 CIA
O Concelho Internacional de Arquivos (CIA), sendo uma organização
profissional internacional, preocupa-se com todas as questões relativas à gestão
de registos e de arquivos durante o seu ciclo de vida. Enquanto a UNESCO concede
fundos para o desenvolvimento internacional, o CIA fornece o conhecimento
técnico e os recursos humanos.Tem como objectivos prioritários encorajar e
apoiar o desenvolvimento dos arquivos em todos os países, bem como preservar
o património arquivístico da humanidade; promover, organizar e coordenar,
a nível internacional, actividades no campo da gestão de registos e de arquivos;
estabelecer, manter e fortalecer relações entre arquivistas de todos os países e
entre todas as instituições, associações profissionais e outras organizações,
bem como facilitar a interpretação e utilização de documentos de arquivo,
tornando o seu conteúdo amplamente conhecido, e estimulando um maior
acesso a estes documentos. Para facilitar o seu trabalho por todo o mundo, o CIA
criou agências regionais nas regiões não-europeias. Cada uma das dez agências
regionais existentes gere os seus próprios assuntos e publica a sua própria
39

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
revista. A primeira agência a ser criada foi a SARBICA (1968), a agência regional
do CIA para o Sudeste Asiático.
As questões mais gerais de carácter profissional são discutidas nos
congressos internacionais de arquivos, realizados de quatro em quatro anos,
que incorporam tanto reuniões abertas das secções e dos comités do ICA, como
sessões plenárias e encontros de trabalho. Em 1975, na sequência de uma
conferência realizada em Dakar (Senegal), o CIA criou o International Archival
Development Fund – FIDA para conceder apoio aos arquivos de países em vias
de desenvolvimento. Conjuntamente com a UNESCO, o CIA elaborou o International
Microfilming Program for Developing Countries que visa o apoio aos
arquivos nacionais no intercâmbio ou na aquisição de cópias de microfilmes.
O CIA também facilita a divulgação das boas práticas profissionais e técnicas,
através de publicações como, por exemplo, a revista Comma (uma fusão do
Archivum, Janus e CITRA - proceedings) e dos seus Estudos.
1.7.3 IFLA-PAC
A International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) é uma
organização com projecção mundial, independente e não-governamental,
constituída por mil e trezentos membros em mais de cento e trinta países.
Os seus membros integram bibliotecas e respectivas associações, bibliotecas e
instituições congéneres, bem como sócios institucionais e individuais. Tem
como objectivos promover a cooperação, a discussão e a investigação, a nível
internacional, em todos os campos relativos à biblioteconomia. Considera
todos os aspectos da biblioteconomia integrados no quadro dos seus interesses
e tem vindo a desenvolver esforços no sentido de aumentar o número de países
membros. A IFLA tem uma complexa estrutura organizacional, da qual se
destacam cinco programas-quadro, nomeadamente o Preservation and
Conservation Core Program – PAC.
Contrariamente a outros programas-quadro, o programa IFLA-PAC opera a
partir de diversas bibliotecas nacionais. O International Focal Point está
localizado na Bibliothéque Nationale em Paris, França. Em 1986, o programa
IFLA-PAC criou uma rede de Centros Regionais para tratar de problemas relativos
à preservação em todo o mundo (APÊNDICE 2). Hoje existem seis centros
regionais. O programa tem um objectivo maior, que é assegurar que os
materiais de biblioteca e de arquivo, publicados e por publicar, em todos os
formatos, serão preservados e ficarão acessíveis por um período tão longo
40

Conceitos básicos
quanto possível. O programa PAC publica o periódico International Preservation News,
três vezes por ano, em inglês, francês e espanhol, gratuitamente. O número 24,
de Maio de 2001, dedica-se totalmente à Preservation in Asia and the Pacific (ver
também BLANCO, 1988).
Além da IFLA, também existem diversas associações de bibliotecas regionais,
por exemplo, o Congress of Southeast Asian Librarians – CONSAL. Foi fundado
em Singapura, em 1970, como resposta à crescente tomada de consciência
relativamente à identidade do Sudeste Asiático, encorajada particularmente pela
formação da Association of Southeast Asian Nations – ASEAN.Tem como missão
principal promover o desenvolvimento das bibliotecas e dos serviços de
informação nestas regiões, bem como estimular a participação destas regiões
na comunidade internacional da informação.
1.7.4 Pacific Manuscript Bureau
O Pacific Manuscript Bureau – PMB é um dos poucos projectos de arquivo de
longo prazo, em todo o mundo, baseado na cooperação internacional.
Ao longo de trinta e três anos tem dado resposta a dois imperativos idênticos:
às exigências da investigação académica e à necessidade de preservar o
património documental e cultural das ilhas do Pacífico. Apesar deste Bureau ser
de pequena dimensão tem reputação bem marcada, fruto das necessidades
existentes, bem como do grande apoio de que foi alvo (CUNNINGHAM et al. 1996).
1.7.5 NRLC
O National Research Laboratory for Conservation of Cultural Property (NRLC) é
uma instituição científica, subsidiada pelo Governo indiano, e foi criada em
1976 com o propósito de conceder apoio científico à conservação do
património cultural na Índia. Durante o processo de consolidação, o NRLC
desenvolveu-se com a participação do UNDP e da UNESCO, sendo actualmente
membro associado do ICCROM – International Centre for the Study of the
Preservation and Restoration of Cultural Property. O NRLC desenvolve
investigação relativa a materiais e a métodos de conservação, bem como faz
diagnósticos, promove acções de formação sobre conservação preventiva e
curativa, divulga conhecimentos sobre conservação e áreas relacionadas com
conservação, através de bibliotecas e de serviços de informação, e presta
41

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
assistência técnica à implementação de estruturas para a conservação. O NRLC
desenvolveu e regulamentou um elevado número de métodos para a conservação
de diferentes tipos de objectos e para o estudo analítico do património
cultural. Também organizou diversos seminários sobre conservação preventiva
e programas de formação em conservação curativa, destinados a candidatos do
Sul e Sudeste Asiáticos.
1.7.6 APOYO
A Asociación para la Conservación del Patrimonio Cultural de las Américas
(APOYO) é um grupo informal constituído por membros internacionais, que
tem como missão apoiar a conservação e a preservação do património material
cultural das Américas (ver a página na Internet no Apêndice 2). Foi criada em 1989
por membros activos do AIC – American Institute of Conservation of Historic
and Artistic Works e funciona com autonomia. Os objectivos principais da
APOYO são realizar trabalhos no âmbito da conservação do património cultural
da América Latina, implementar normas e facultar informação nas línguas
nativas. Para ir ao encontro destas necessidades, o objectivo imediato foi
fomentar e acelerar o intercâmbio de informação sobre questões de conservação
e preservação.A APOYO promoveu este intercâmbio através de um programa
abrangente. Actualmente, a rede estratégica APOYO integra aproximadamente
quatro mil profissionais de conservação e preservação, e continua a crescer.
Estes profissionais são oriundos das Américas, de Espanha e de outros países.
Desde 1990 que a APOYO edita um periódico, publicado uma ou duas vezes por
ano. Presentemente é a única publicação em espanhol, sobre questões ligadas à
conservação, com uma audiência tão vasta. Em 1996, 1998 e 2000 foi publicado
um directório de técnicos e instituições ligadas à conservação e preservação do
património cultural das Américas. Também está disponível na página na Internet
da Biblioteca Nacional da Venezuela informação útil, especialmente traduções de
bibliografia sobre preservação. Na página Conservation online (CoOL), Whitney
Baker incluiu diversas páginas sobre conservação na América Latina.
1.7.7 CECOR
O Centro de Conservação e Restauro de Bens Culturais Móveis da Universidade
Federal de Minas Gerais tem como principal objectivo aplicar as técnicas cien-
42

Conceitos básicos
tíficas à protecção do património cultural brasileiro. Deste modo, o CECOR
pretende contribuir para a protecção e para o estudo do património mundial.
As suas áreas prioritárias de investigação integram a análise científica de obras
de arte, para desenvolver o conhecimento sobre os materiais constituintes e as
técnicas artísticas, bem como a conservação preventiva, para aprofundar a
compreensão dos processos físicos, químicos e biológicos envolvidos no
envelhecimento e na deterioração dos artefactos. O CECOR tem uma página na
Internet muito interessante, disponível em português, com algumas
publicações sobre conservação preventiva (ver também SOUZA 1993). Também o
Project on Preventive Conservation in Libraries and Archives (CPBA) tem como
objectivo difundir os conhecimentos sobre preservação no património
documental através da divulgação e do intercâmbio. As suas actividades são
realizadas através da cooperação com um elevado número de instituições.
O CPBA já tem cinquenta e três títulos sobre preservação traduzidos para
português, publicou recentemente um manual sobre microfilmagem em
arquivos, seguindo-se a publicação de um Mapa de Preservação. Também são
de salientar as páginas da Internet da Associação Brasileira de Conservadores e
Restauradores de Bens Culturais (ABRACOR) e do Arquivo Nacional do Brasil.
1.7.8 GCI
O Getty Conservation Institute (GCI), um programa do J. Paul Getty Trust, desde
1982 que se dedica a actividades vocacionadas para o aprofundamento da
prática e da educação de forma a encorajar a preservação, a sua compreensão e
interpretação nas artes visuais – tidas no sentido lato para incluir objectos,
colecções, arquitectura e locais arqueológicos. O Instituto presta serviço à
comunidade internacional de conservação através da investigação científica
quanto à natureza, deterioração e tratamento dos materiais; na educação,
formação e projectos pioneiros na área; na difusão de informação, publicando
obras tradicionais e utilizando meios electrónicos. Deram início a fascinantes
projectos de investigação como Collections in Hot and Humid Environments Latin
American Consortium, Performance of Pollutant Adsorbents, Maya Initiative. Actualmente
estão disponíveis inúmeros relatórios e directrizes para uma maior audiência
que podem ser gravados gratuitamente.
43

2
Preservação e conservação
2.1 Introdução
A arte da preservação é tão antiga como a própria civilização humana. De certo
modo, pode dizer-se que provém do instinto de autopreservação presente em
todos os seres vivos (KATHPALIA 1973).Apesar de tudo, queremos manter o passado
vivo. Mas devemos ter em mente que o ciclo da natureza dita que tudo o que
é feito de matéria orgânica se decompõe. Deste modo, apenas podemos pensar
em aumentar a esperança de vida do nosso património em suporte papel,
o núcleo dos nossos arquivos e bibliotecas.
A seguir, abordaremos a terminologia confusa em preservação, daremos
a conhecer a pirâmide da preservação e faremos alguns comentários sobre a
conservação preventiva. A preservação nos países em vias de desenvolvimento
é considerada por si só uma profissão, não apenas devido às circunstâncias
climáticas difíceis, mas também ao facto de os artefactos das culturas não-
-ocidentais serem de materiais diferentes dos artefactos das culturas ocidentais.
Por exemplo, a laminação continua a ser bastante popular nos trópicos, mas em
muitos países desenvolvidos esta técnica de conservação não é vista com bons
olhos. Uma atenção redobrada à tecnologia apropriada à conservação, poderia
contribuir para a solução de enormes problemas em arquivos nos países mais
pobres. A importância das técnicas de conservação tradicionais, que a maioria
dos conservadores locais não domina, não devia ser subestimada. A aplicação
das técnicas tradicionais aumentaria certamente a integridade dos documentos,
bem como a sua esperança de vida.
45

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
2.2 Terminologia
Entre os conservadores de museu e os técnicos de restauro parece existir uma
verdadeira torre de Babel, relativamente ao significado dos termos
«preservação» e «conservação». Muitas organizações e autores se têm debruçado
sobre a terminologia da preservação. Quanto a nós, não é muito útil
continuar com esta discussão. O mais importante é que, pelo menos todos os
conservadores, definam os seus próprios termos, de modo a que os seus
colegas possam compreender o que querem transmitir. De qualquer modo, esta
clarificação diminui a confusão nos diversos idiomas. MacKenzie apresenta
definições muito latas que cobrem, mais ao menos, toda a área da conservação
(MACKENZIE 1996):
• Preservação, no seu significado corrente no mundo arquivístico, refere-se a
tudo aquilo que contribui para o bem-estar físico da colecção;
• Conservação, ou intervenção física directa sobre o material, é somente uma
parte da preservação;
• Preservação indirecta inclui o edifício, os métodos de armazenagem de
arquivos, a segurança contra as ameaças e o manuseamento;
• Preservação através da substituição ou da transferência de suporte. Isto significa executar
cópias dos documentos, normalmente em microfilme e, depois, utilizar
as cópias em vez dos originais, reduzindo, portanto, o desgaste dos
originais e preservando o seu estado de conservação.
O programa Memory of the World refere (ver a página na Internet) os diferentes
termos como se seguem:
• Preservação é a organização e a programação de todos os tipos de actividades
relativas à conservação das colecções, em geral;
• Conservação é um conceito que inclui conservação preventiva, que tem como
objectivo reduzir os riscos de deterioração: controlo ambiental, manutenção
e protecção regular das colecções, aplicando o tratamento adequado,
sistemas anti-roubo e criação de documentos alternativos para
documentos originais muito manuseados.
2.2.1 Pirâmide da Preservação
Para pôr termo à desordem instalada na terminologia da conservação, os
Arquivos Nacionais da Holanda criaram a Pirâmide da Preservação. Na base deste
46

Preservação e conservação
modelo encontra-se a secção de preservação, com a qual toda a colecção beneficia
e, no topo, encontra-se a secção com a qual somente um objecto é que
beneficia pela acção do conservador. A pirâmide da preservação é composta
por quatro secções:
• A conservação preventiva integra todas as etapas directas e indirectas, bem
como as medidas que vão optimizar as condições ambiente, a preservação
e o acesso ao objecto, de modo a prolongar o seu tempo de vida. Para
começar, deve definir-se uma linha clara de uma política que inclua
formação, mentalização e profissionalização para todo o pessoal.
• A conservação passiva integra todas as etapas directas e indirectas direccionadas
para o prolongamento do tempo de vida dos objectos. Inclui uma
boa gestão interna, purificação do ar, ar-condicionado, limpeza e monitorização
da colecção. Um importante aspecto da conservação passiva é o
levantamento das condições físicas da colecção.
• A conservação activa integra todas as etapas directas e indirectas, bem como
intervenções realizadas no objecto de modo a prolongar o seu tempo de
vida. Inclui uma nova execução de caixas e invólucros para acondicionar
os objectos, a sua limpeza, desacidificação em massa e desinfecção. Esta
fase em conservação envolve tarefas que podem não ser realizadas por
conservadores profissionais.
• O restauro integra todas as intervenções que visam o prolongamento do
tempo de vida do objecto na sua forma perceptível, de acordo com as
normas de estética e de ética, mantendo a sua integridade histórica. Como
é um trabalho realizado por conservadores altamente qualificados que
trabalham em cada objecto, é a fase da preservação mais dispendiosa e
morosa.
2.2.2 Conservação preventiva
Um dos objectivos prioritários de um museu é assegurar que as suas colecções
fiquem disponíveis para as gerações futuras. A ideia clássica é a de um
conservador vestido de branco a trabalhar num laboratório para estabilizar e
reparar uma peça que sofreu um dano ou que foi alvo de negligência. É uma
«conservação paliativa». Contudo, é preferível prevenir ou reduzir a priori os
danos que possam ocorrer. É a conservação preventiva. A deterioração é um
processo contínuo, natural e, todavia, pode ser retardado; de facto, a ciência
sugeriu processos que prolongam o tempo natural de vida da maioria dos
47

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
objectos que se encontra nos museus. Muitas dessas técnicas baseiam-se no
senso comum e numa boa gestão interna. Contudo, estas técnicas devem ser
consolidadas através dos resultados da investigação corrente. Recorrer a um
especialista é vital, se se quer fazer uma abordagem fundamentada (READ 1994).
Conhecer e identificar problemas de conservação num ambiente tropical e
prever os desenvolvimentos é difícil de compreender e de definir. O problema
detectado deve ser resolvido, salientando-se a importância da conservação
preventiva (DARTNALL 1988). Nem que seja somente por razões lógicas, os conservadores
devem concentrar-se na conservação preventiva. Apesar de tudo, a prevenção
é preferível ao tratamento. Isto é dirigido especialmente aos países em
vias de desenvolvimento que não podem canalizar meios financeiros suficientes
para a preservação. Simultaneamente, os países mais ricos consideram
que a conservação preventiva é uma medida que contribui para a racionalização
dos gastos. De facto, porque a conservação preventiva visa o bom estado
de conservação das colecções em vez do tratamento de objectos individuais,
vai permitir uma utilização mais eficiente dos recursos limitados, em prol da
maior parte. É, talvez, por isso que a conservação preventiva, a gestão das
condições ambiente onde as colecções se encontram e onde podem ser consultadas,
fez grandes progressos na investigação e na aplicação dos seus resultados
(página da Internet do GCI).
Infelizmente, nem todos os gestores estão convictos da necessidade de
aplicar a conservação preventiva. Durante a sua estadia na Malásia, Margaret
Child observou que os bibliotecários da National Library não estavam interessados
em despender os fundos necessários para o desenvolvimento de uma
infra-estrutura que viabilizasse a evolução e a maturidade de um programa.
Pelo contrário, preferiam alcançar resultados mais rápidos. As acções básicas da
preservação, como pequenas intervenções ou a execução de novos acondicionamentos,
inseridas num programa consistente e coordenado, são mais
eficazes do que iniciativas ad hoc (CHILD 1997).
Já na fase da elaboração do projecto e da construção de um edifício, podem
ser tomadas muitas medidas de precaução (ver capítulo sobre Edifícios – Construção).
Relativamente ao armazenamento, também podem ser tomadas muitas
medidas para se prolongar o tempo de vida dos objectos (ver capítulo de
Armazenamento).Ver também ARAAFU 1991; BECK 1996; BRANDT 1994; GUILLEMARD
et al. 1990; MAIDIN HUSSIN 1985; RAPHAEL 1993; READ 1994; SOUZA 1993 e
1994; STANIFORD 1997; TORRES 1996.
48

Preservação e conservação
2.3 Preservação em países em vias de desenvolvimento
Nos países em vias de desenvolvimento com uma economia fraca, é compreensível
que nem instalações nem ambiente político se sobreponham às necessidades
prioritárias para salvar o património cultural (MASAO 1987). Apesar de
tudo, já em 1918, na All India Conference of Librarians realizada em Lahore,
no Paquistão, presidida pelo bibliotecário da Biblioteca Imperial, Chapman, foi
aprovada uma proposta sobre «Preservação do livro em papel» (BANERJEE 1997).
Contudo, muitos anos passaram até que a preservação fosse reconhecida como
uma componente necessária e vital para o desenvolvimento de uma colecção
(LAN HIANG CHAR 1990).
Um dos primeiros defensores e, talvez, divulgadores da biblioteconomia
tropical e da conservação tropical foi Wilfred J. Plumbe. Como bibliotecário da
University of Malaya e, mais tarde, da Ahmadu Bello University, na Nigéria,
publicou diversos artigos críticos e livros sobre problemas específicos da salvaguarda
de arquivos e de documentos de biblioteca nos trópicos.A sua bibliografia,
datada de 1958, já está ultrapassada, contudo, uma reedição actualizada, de 1964,
prova que teve muita procura e que foi a única obra do género publicada naquela
época (PLUMBE 1958 e 1964b). Plumbe, em 1964, refere que em vários países tropicais
é necessária a criação de centros de patologia do livro, onde se pudessem
identificar rapidamente pragas de insectos, bem como obter directrizes sobre o
seu controlo e outros aspectos sobre a preservação do livro.Também se apercebeu
da necessidade de uma reavaliação dos problemas de preservação dos livros por
parte dos editores e do comércio livresco em geral. Ambas as ideias, apesar de
terem quase quarenta anos de existência, podem ser ainda hoje consideradas
(PLUMBE 1964a). O seu livro de 1987 sobre biblioteconomia tropical é uma compilação
de artigos, sendo a grande maioria dos anos sessenta (PLUMBE 1987a).
Outro pioneiro neste tema é o arquivista francês Yves Pérotin que publicou,
em 1966, um manual sobre «arquivística tropical», que considera uma
subdisciplina da arquivística sob o ponto de vista exclusivamente material.
Ele disse claramente que os manuais publicados até então tinham sido escritos
em países não-tropicais. Abordavam questões que só eram válidas para os seus
próprios climas como se fossem válidas para todo o mundo.A obra consiste em
duas partes completamente distintas: a arquivística geral e a arquivística tropical,
propriamente dita, escrita por autores diferentes com amplas
experiências nos trópicos. Este manual de arquivologia tropical foi valioso para
a altura e facultou aos arquivistas nos países tropicais um conjunto de
informações simples e práticas (PÉROTIN 1966).
49

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Nos últimos cinquenta anos a conservação desenvolveu-se e adquiriu um
estatuto academico-universitário. Quase por toda a parte, a preservação do
património cultural é um tema bastante discutido nas reuniões, mas as medidas
práticas levam frequentemente algum tempo a ser aplicadas. Deve salientar-se
que é mais moroso organizar um serviço nacional para a protecção do património
cultural do que construir uma fábrica de grande dimensão, e aqueles
que estão preocupados com a preservação dos vestígios do passado devem ser
extremamente pacientes (COREMANS 1965). Devido ao uso intensivo da tecnologia
do microfilme no Sudeste Asiático, os tratamentos de preservação dos originais,
em alguns casos, não têm constituído uma grande prioridade, e intervenções
sustentadas a longo prazo não têm merecido suficiente atenção (DEAN et al.
2001). A aceitação de um projecto de preservação e a participação activa da
população local no trabalho de preservação são um pré-requisito para alcançar
sucesso (HUNDIUS 2000). Por isso é que a revitalização da consciência pública
sobre o valor da literatura tradicional da população local se reveste da maior
importância. Só quando o valor da tradição literária é reconhecido pelas
próprias pessoas é que o Estado poderá estar sensível a investir na salvaguarda
do seu património cultural. De facto, estas experiências vão ao encontro da
experiência dos técnicos que trabalham em projectos de conservação da natureza
(ver também KISHORE 1992; HE SHUZONG 2000).
Contrariamente ao que se verifica no Ocidente, nas regiões tropicais ainda
existem colecções que estão à guarda de particulares (BANERJEE 1997). Estas situações
não só criam óbvios problemas de acesso, como também de preservação.
Não é certamente fácil convencer os proprietários da necessidade real de
implementar medidas preventivas (ARNOULT 2000).
Para a biblioteconomia sobre os países tropicais em geral, ver World Libraries,
uma revista que se centra em biblioteconomia e no desenvolvimento socioeconómico
em África, na Ásia e na América Latina.Trata-se da continuação da Third
World Libraries que foi editada de 1980 até ao Verão de 1996, e é editada pela
Dominican University (anteriormente Rosary College) Graduate School of
Library and Information Science in Illinois.
A. M. Abull Huq publicou uma bibliografia interessante sobre biblioteconomia
mundial, a qual é uma referência incontornável para a biblioteconomia
internacional e comparativa (HUQ 1995). Esta publicação é a continuação do seu
trabalho anterior, cobrindo o período de 1960 a 1975, a qual apresenta a
bibliografia de um período importante no desenvolvimento da globalização
dos serviços de biblioteca e informação (HUQ et al. 1977).
50

Preservação e conservação
A este respeito, a Libri, International Libraries and Information Services também publica
artigos interessantes. Ver LIBRI 1997 (47/3). Ver também CLOOMAN 1997b; EVANS
1995 e FABER 1994.
2.3.1 Artefactos dos trópicos
Já deverá estar claro que um conservador que trabalha nos trópicos se depara
com problemas específicos, diferentes dos problemas que colegas nas zonas
temperadas enfrentam. Estes problemas podem classificar-se em dois grupos:
os que resultam da especificidade dos objectos e dos documentos, e os que
resultam das condições ambiente tropicais existentes nos depósitos onde são
guardados.
Inicialmente, há cerca de vinte anos, conservadores e responsáveis pelas
colecções começaram a aperceber-se que os artefactos dos trópicos são bastante
diferentes quanto aos materiais, à técnica e à sua utilização tradicional.A ignorância
relativa a estes aspectos revelou-se frequentemente desastrosa. Por exemplo,
às miniaturas que normalmente apresentam uma superfície sem brilho, aplicaram-lhes
frequentemente várias camadas de verniz para se assemelharem a
uma pintura a óleo. No passado, a revista Museum, da UNESCO, que tinha como
objectivo facultar informações, a nível mundial, sobre a conservação de peças
museológicas, fê-lo relativamente a objectos e materiais do Ocidente (AGRAWAL
1974). Desde então, a conservação desses objectos foi alvo de atenção redobrada
tendo alguns países tropicais ganho fama (ver também capítulo Livros e materiais de
escrita). Além disso, a manutenção nos países ocidentais de artefactos oriundos
de países não-ocidentais beneficiou em grande escala desta aprendizagem
(BENNETT 1985; TANABE 1980).
Om Prakesh Agrawal publicou uma obra sobre conservação de materiais
indígenas do Sudeste Asiático, escritos e pintados, para o International Institute
for the Conservation of Museum Objects (IIC), obra que continua a ser muito
útil também para todos os que trabalham com casca de bétula, folhas de
palmeira, pintura em tecido, manuscritos em papel, pinturas em papel e thankas
(pintura tibetana) (AGRAWAL 1984). Num trabalho anterior abordou estes
temas, incluindo ainda a laca, embutidos em prata e cobre, e bonecos usados
para projectar sombras (AGRAWAL 1975). É muito interessante, em ambas as
publicações, a apresentação dos costumes tradicionais, das práticas e das
normas de manuseamento e conservação dos artefactos. Entre outras coisas, os
conservadores dos manuscritos asiáticos nem sempre compreendem que uma
51

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
das funções importantes dos templos e dos mosteiros era cuidar da preservação
dos manuscritos antigos (ver também GREENE 1992; MELLOR 1992; MIBACH 1992; WEERSMA
1987).Tecnicamente, alguns dos costumes locais relacionados com os artefactos
são inconsistentes face à visão actual da preservação. Nos anos setenta,
a reacção aos devotos ardentes, que adornam as esculturas de deuses nos
museus com unguentos e grinaldas de flores ainda era negativa. Foram dadas
instruções aos conservadores de museus para que os vigilantes controlassem
esta prática (BAXI 1974a). Mas a atitude do pessoal dos museus no que respeita
aos costumes locais foi-se modificando ao longo dos anos (ver BARCLAY et al. 1988).
Nos nossos dias, a ideia que prevalece nos estudos museológicos é que as
populações indígenas têm o direito de praticar os seus rituais junto aos
artefactos que lhes foram retirados há muito tempo, depositados agora nas
instalações dos museus (ver NIEÇ 1998). Vivemos numa época em que as pessoas
reclamam os seus direitos aos governos. O Estado é forçado a devolver as terras,
os direitos legais sobre os artefactos é disputado e grupos formados por um
elevado número de pessoas são compensados pelo prejuízo neles infligido,
no passado. Estas discussões irão afectar a ciência e prática da preservação, mais
tarde ou mais cedo (ver também MULONGO 1992).
2.3.2 Problemas climáticos
O amplo leque de efeitos nefastos provocados pelas condições rigorosas de um
clima tropical sobre os artefactos é um tema que só recentemente goza de
atenção por parte de uma audiência crescente no mundo da conservação.
Até agora não se encontrou um guia, um manual ou um livro de referência que
abordasse exclusivamente os problemas típicos com que um conservador se
depara nos trópicos. Sem dúvida que já foram publicados muitos artigos sobre
certas colecções, parte de colecções ou ainda sobre problemas típicos, muito
isolados; mas ainda está por surgir uma obra de conjunto. Nos anos noventa,
Agrawal publicou uma obra sobre preservação de cariz mais genérico. Foi
elaborada para facultar informação, em linguagem acessível, de modo a possibilitar
aos funcionários de mais de quatrocentos museus indianos a aplicação
dos princípios da preservação. Lamentavelmente, o autor não deu muita atenção
aos efeitos adversos que o clima indiano provoca nos artefactos (AGRAWAL 1993).
52

Preservação e conservação
2.3.3 Laminação
Existe uma grande polémica sobre uma tecnologia em particular da
preservação do livro e do papel: a laminação. Esta técnica merece uma atenção
especial, já que é frequentemente praticada nos laboratórios de conservação
nos países em vias de desenvolvimento, enquanto na maior parte dos países do
Ocidente já foi ultrapassada na sequência de inúmeras discussões. Deve
diferenciar-se a laminação a frio (reforço) da laminação a quente. Mas até a
laminação a frio não é uma boa solução para muitos casos.
Geralmente trata-se de intercalar um documento entre duas folhas de um
determinado suporte. Usualmente é identificado com a técnica de inserção de
um documento entre duas folhas de fibras sintéticas. O arquivista americano
W. J. Barrows criou este método há aproximadamente sessenta anos. Hoje em
dia, existem muitos outros sistemas de selagem que podem ser adoptados em
documentos de arquivo. Foram concebidos para reduzir os custos elevados das
máquinas de laminação bem como para reduzir as altas temperaturas exigidas
pela laminação (KARIM 1988).
Em 1947, o processo nunca visto de laminação foi revisto no Indian Archives
(CHAKRAVORTI 1947). Já nos anos sessenta, a laminação era encarada como uma
solução parcial para os problemas respeitantes à conservação do papel.
Kathpalia ainda dá muita importância a todos os tipos de processos de
laminação. Tanto aborda o método de laminação a quente com película
sintética, como com tissue (KATHPALIA 1966).
De um modo geral, o método de laminação com película de acetato celulósico
como adesivo termoplástico foi abolido. Pelo menos, o acetato de celulose foi
substituído por película de polietileno. O método de laminação com acetato de
celulose já não é considerado um método legítimo de preservação, porque a sua
reputação foi afectada desde a altura em que foi aplicado em excesso e em
situações inadequadas. Muitas instituições deixaram de utilizar este método,
na sequência da decisão da Library of Congress que visava a substituição da
laminação pelo encapsulamento, nos anos setenta (MCCRADY 1992). Actualmente,
a maioria dos conservadores prefere a laminação a frio à laminação a quente,
devido às inúmeras desvantagens desta. De facto, trata-se de um método rígido,
i. é, é sempre o mesmo, independentemente do documento (KARIM 1988). Além
disso, é difícil de reverter. A qualidade dos materiais utilizados é de importância
decisiva. Entretanto, diversos projectos de reversibilidade de laminações tiveram
início para restaurar documentos que se encontravam bastante deteriorados
devido às laminações realizadas nos anos 60 e 70.
53

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
A preservação não consegue propor soluções para todas as situações.
Há muitos anos, o termo «laminação» tornou-se quase um sinónimo de
preservação. A laminação chegou a ser entendida como o tratamento preferencial
e era até aplicado em documentos no seu estado primitivo. Este método
raramente é adequado às necessidades existentes, não utiliza materiais estáveis,
é totalmente estranho à situação e dificulta a reversibilidade. A experiência
revela que, pelo menos, a técnica de laminação a quente não pode mais ser
considerada uma opção viável de preservação para documentos valiosos
(DEPARTMENT OF ARCHIVES AND HISTORY 1997). Muitos dos prós e contras podem ser
pesquisados na página da Internet CoOL e na Conservation Dist List.
2.3.4 Bibliografia
Tem sido publicada uma quantidade impressionante de bibliografia sobre preservação
em zonas de clima temperado.A recente e conhecida bibliografia sobre
conservação de George Martin Cunha, 1972, e a recente obra que a sucede, de
1983 a 1996, de Robert Schnare, proporcionam uma boa panorâmica sobre a
área da conservação (CUNHA et al. 1972; SCHNARE et al. 2001). Schnare e os seus co-autores
produziram uma obra impressionante, com mais de 750 páginas, que todos
os conservadores que se prezam devem adquirir. Morrow e Schoenly cobrem o
período de 1966 a 1979 na sua bibliografia sobre conservação (MORROW et al.
1979). Jordan escreveu sobre o período que vai de 1993 a 1998 (JORDAN 2000).
Para Archives Preservation Resource Review, ver KAPLAN et al. 1991.
Como os riscos químicos e físicos em conservação nem sempre são
conhecidos, as directrizes ambientais para a conservação publicadas pelo
Canadian Council of Archives constituem uma leitura essencial para qualquer
oficina de conservação (LULL et al. 1995). Para a gestão de colecções, deve consultar-se
a página da Internet do National Park Service, onde se podem descarregar
diversos artigos, simples e práticos, como o Conserve O Gram, Preservation Tech Notes e
Preservation Briefs.Ver também MANNING et al. 2000; TORRES 1990.
Na Internet estão disponíveis inúmeras bibliografias sobre preservação.
Pode-se pesquisar nas páginas da Internet da SOLINET (Southeastern Library
Network), da NLA (National Library of Australia), da Library of Congress, da
Grinnell College Library e do SCMRE (Smithsonian Institute). A Canadian
Heritage Information Network – CHIN (cadeia de informação) disponibiliza a
Bibliographic and Humanities Conservation Information Network – BCIN, uma
enorme base de dados que menciona publicações sobre todas as áreas da
54

Preservação e conservação
conservação. A BCIN conta com cerca de 190 000 referências bibliográficas
sobre conservação, incluindo os primeiros 34 volumes da Art and Archaeology
Technical Abstracts (AATA), publicados entre 1955 e 1997, relatórios técnicos, actas
de congressos, artigos de revistas, livros, bem como material audiovisual e
material não-publicado. A BCIN foi criada em 1987 como uma base de dados
acessível através de assinatura, disponível através do Canadian Heritage
Information Network (CHIN). Em Maio de 2002, a BCIN passou a ser gratuita na
página da Internet do CIN, distribuída pelo CHIN. O acesso à base de dados,
redesenhada em 2002, inclui entre outras facilidades a pesquisa simples e
avançada e a capacidade para redefinir pesquisas.
Desde Junho de 2002, a indispensável Art and Archaelogy Technical Abstracts (AATA)
está disponível em linha. A AATA online, Abstracts of International Conservation
Literature é uma base de dados completa, com mais de 100 000 sumários
revistos criticamente e actualizados trimestralmente, relacionados com a
conservação e preservação do património material. Trata-se de uma base de
dados muito sofisticada, com sistema de pesquisa completo e a capacidade para
individualizar preferências. A utilização do sistema é gratuita. Contudo, os
novos utilizadores devem inscrever-se.
Outro recurso em linha gratuito para os profissionais de conservação é o
CoOL (Conservation Online), a biblioteca de conservação mais útil. Este
projecto do Preservation Department of Stanford University Libraries teve
início em 1987; é uma biblioteca com todo o tipo de informação sobre
conservação, que cobre muitos tópicos com interesse para aqueles que estão
envolvidos na conservação de bibliotecas, de arquivos e de materiais de
museus. O conteúdo do CoOL resulta duma variedade de fontes e espera-se que
os seus utilizadores contribuam com algum material para o projecto.
Hoje em dia, um conservador pode assinar múltiplos boletins electrónicos,
listas de correio e grupos de discussão. Uma pesquisa na Internet mostrará
todos os tipos de listas, duas das quais exigem especial atenção. O grupo de
discussão electrónica da Conservation Dist List cobre um amplo leque de temas
de preservação e conservação. O grupo de discussão electrónica e de notícias
actuais pouco convencionais ExLibris é de particular interesse para aqueles que
trabalham essencialmente com livro antigo e colecções especiais. Foi criado em
1990, na Rutgers University e, em Novembro de 1995, mudou-se para a
University of California em Berkeley. Ambas as listas são acessíveis através da
página da Internet CoOL.
55

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Para os restantes temas, utilizo as revistas e os boletins comuns de conservação:
Abbey Newsletter, International Preservation News, Journal of the American Institute
for Conservation, Restauro, Restaurator, Studies in Conservation,The Paper Conservator. Algumas
destas publicações estão disponíveis na Internet (ver Apêndice 2).
Em 1990, Claire Gerhard preparou um pequeno levantamento bibliográfico
sobre conservação preventiva nas zonas tropicais. Dedica especial atenção à
conservação nos museus africanos (GERHARD 1990). Existe outra recente
bibliografia sobre preservação e conservação escrita por Gabriel O. Alegbeleye
para o Joint Committee on Preservation da IFLA, em África. Abarca literatura
sobre materiais em suporte papel, materiais noutros tipos de suportes e em
edifícios, com especial realce no continente africano (ALEGBELEYE 2000). Para a
consulta de bibliografia sobre preservação no Brasil, ver ALMEIDA 1996.
Títulos antigos sobre preservação nos trópicos são ANÓNIMO 1940, 1944,
1952, 1954 e 1969; BHARGAVA 1967; BLACKIE 1930; BOUSTEAD et al. 1963; BROWN
1903 e 1908; CUNDALL 1926; DATTA 1969; DAVIES 1971 e 1974; EVANS 1969;
FIRMINGER 1921; FLIEDER 1966; JANTAN 1969; KATHPALIA 1966 e 1974; KAUL
1920; KENNEDY 1959 e 1960; KIANI 1974; LEFROY 1909; PACHECO 1978; PÉROTIN
1969; PLUMBE 1958, 1959b, 1964a e 1979; RAUSCHERT 1957; SAVAGE 1934;
SHIPLEY 1926; SINHA 1977; SUDBOROUGH et al. 1920; TURNER 1989; UNESCO 1967
e 1968; WILLIAMS-HUNT 1953.
Outros títulos de foro geral, publicações regionais ou relatórios sobre
conservação nos trópicos são AARONS 1988; AGRAWAL 1974a, 1974b, 1979,
1993 e 1994c; ALEGBELEYE 1985 e 1996a; AL RASHID 1974; ANÓNIMO 1943,
1978, 1980, 1987, 1988; 1994a e 1994b; APARECIDA DE VRIES 1992; ARFANIS
1999; ARFANIS et al. 1993; ARNOULT 1989a e 1989b; ASHRAF et al. 1980; BADU
1990; BADGLEY 1995; BAKKEN 1987; BANSA 1981; BARBÁCHANO 1979; BERGDAHL
1996; BILESANMI 1988 e 1988b; BOUSTEAD 1964; BUCHANAN 1995; CATALÁN
BERTONI et al. 1998; CHATTERJEE 1974; CHIDA 1991; CLARKE 1994; CLEMENTS 1985;
COATES 1993; COREA et al. 1992; CORREIA 1998; CURTIN 1966; DAVISON 1981;
DAWODU 1982; DEAN 1999a; DESHPANDE 1973; D’ORLEANS 1985; DOS SANTOS
1996; DOSUNMI 1989; DREWES 2000; DROGUET 1988; DUVERNE 1997; EVANS 1981
e 1982; EVANS 1995; EZENNIA 1994; FABER 1994; FATIMA 1993; FLOOD 1962;
FORDE 1985; FOX 1984 e 1988; FRANCO et al. 1989; GABOA 1995; GAIROLA 1971
e 1974; GIESE 1996; GOSLING 1996; HAQUE 1996; HARRIS 1957; HARVEY 1995;
HATCH DUPREE 1999; HEGAZI 1996; HENCHY 1998; IWASAKI 1974; JANPOSRI 1975;
JARVIS [s. d.]; KABEBERI 1986; KAIKU 1979; KATHPALIA 1982 e 1982b; KEMONI
1996; KHAN 1992; KIBUNJIA 1997; KLEITZ 1994; KUBA 2001; KULPANTHADA 1974;
LEMMON 1990; LOOK et al. 1996; MACLEAn 1993; MARSH 1989; MATENJE 1985;
56

Preservação e conservação
MAZIKANA 1992; MBAYE 1982; MCCREDIE et al. 1981; MORLEY 1965 e 1974;
MOUSTAMINDI 1974; MUNOZ-SOLA 1987; MUSEMBI 1986 e 1999; MWIYERIWA
1981; NATIONAL ARCHIVES OF INDIA 1988, 1991 e 1993; NDIAYE 1989; NEWMAN
et al. 2000; NIKNAM 1992 e 1995; NISHIKAWA 1977, N'JIE 1987; NOONAN 1987;
OGDEN 1991; OJEH 1983; OJO-IGBINOBA 1991 e 1994; OLIOBI 1987; ONWUBIKO
1991; ORMANNI 1975; PALMA 1999; PALMAI 1982;PASTOUREAU 1984; PATON 1985;
PEARSON 1979 e 1993a; PERTI 1987 e 1989; PERERA 1991; PLUMBE 1987c e
1987d; POLLACK 1988; RHODES 1969; RIBEIRo ZAHER 1999; RICKS 1981 e 1982;
RIJAL 1963; RUTIMANN 1992; SALAZAR 1974; SAUÇOIs 1976; SILVA 1991; SMITH
1996; SOUZA MARDER et al. 2000; STRICKLAND 1959; SULISTYO et al. 1991;
SUTAARGA 1974; TAYLOR 1994; TERRY GONZÁLEZ 1996; THURSTON 1986; TSONOBE
1986; TUNIS 1989; UNESCO 1978; UNOMAH 1985; VINAS TORNER 1975; WERTH
1984; WESTRA 1987; WETTASINGHE 1989 e 1994; WHEELER 1990; WISE 1999;
ZAKI et al. 1993.
Para a consulta de literatura sobre introdução à preservação, procedimentos,
requisitos, etc. nos trópicos, ver ALEGBELEYE 1996b; BEARMAN et al. 2000; BECK
1999; BERGDAHL et al. 1994; CLOONAN 1997a; DEAN 1997; EVANS 1992; JALIL
1992; KATHPALIA 1978; KIVIA 1997; KRAEMER KOELIER 1960; KUFA 1993 e 1997;
LYALL 1994; PERTI 1986; PLUMBE 1959a; PRAJAPATI 1995; ROPER 1980 e 1989;
RUSSELL 1997; SWARTZBURg 1993; UNESCO 1989.
2.4 Tecnologia apropriada
Os arquivos nas zonas tropicais confrontam-se com enormes problemas.
O clima tropical é muito hostil para os documentos e arquivos, que muitas
vezes não dispõem de fundos, de pessoal especializado e de instalações
apropriadas. Além do mais, têm bastantes dificuldades em obter máquinas
sofisticadas ou peças sobresselentes. Assim, a conservação nas zonas tropicais
deveria ser orientada tendo em conta as dificuldades económicas, bem como o
baixo nível tecnológico; a utilização de máquinas sofisticadas não deveria ser
sugerida a não ser que não pudesse ser evitada ou que as soluções simples não
resolvessem as situações (RHYS-LEWIS 1997). Não será fácil para países em vias de
desenvolvimento adquirir o equipamento apropriado nas regiões vizinhas.
Deste modo, será sempre mais caro, que mais não seja, devido aos custos
inerentes ao transporte. A falta de oficina de encadernação e de equipamento
de restauro também se verificou nos Arquivos Nacionais da Nigéria (ALBADA et al.
1989). Hector Montenegro, de Cuba, também reconhece estes problemas. Ele
57

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
faz notar que a falta de recursos económicos e a não-aplicação da tecnologia
actual são as causas primordiais para os problemas na conservação. As soluções
criativas e viáveis devem ir ao encontro das condições regionais específicas
(GERHARD 1990). Um bom exemplo de «uma solução local para um problema
local» é a utilização de burros para garantir serviços de biblioteca multimédia
no Zimbabué.As Donkey Drawn Libraries foram implementadas para assegurar
a extensão dos serviços de biblioteca a comunidades longínquas. Estima-se que
a taxa de literacia neste distrito seja de cerca de 86% e este número é em
grande parte atribuído aos novos serviços de biblioteca. A mesma ideia já foi
testada no Quénia, com bibliotecas itinerantes transportadas em camelos.
O Camel Library Service foi criado em 1996 e contava com três camelos, que
passaram a seis camelos em 2001 (TATE 2002a e 2000b).
Uma recomendação importante saída da reunião sobre microfilme de
preservação realizada em Fevereiro de 2000, em Chiang Mai, sublinhava a
necessidade de se financiar investigação sobre tecnologias mais apropriadas
que reconhecessem as características das condições climáticas da região, que
utilizassem os materiais locais disponíveis e definissem normas que reconhecessem
a necessidade de utilizar técnicas de captura disponíveis (ABHAKORN et al.
2000; DAVIES 1979). Muito antes, já Amy Rosenberg tinha reconhecido a
importância da adequação da tecnologia e tinha declarado que a solução para
os problemas de conservação devia ser de fácil execução, bem como devia ser
adequada à situação económica, à cultura e às tradições da região (ROSENBERG
1986).
Infelizmente, há poucas oficinas técnicas nas muitas bibliotecas e muitos
arquivos nos países africanos em vias de desenvolvimento. Aqueles que
dispõem de oficinas de qualquer tipo deparam-se com dificuldades funcionais
muito reais. Esta situação está relacionada com o défice de equipamento ou
com materiais técnicos obsoletos, com a falta de matérias-primas, bem como
de outros materiais e, finalmente, com a manutenção (MBAYE 1995). Num certo
número de países noutros continentes, a situação não é muito diferente.
A grande desvantagem na formação do pessoal de conservação fora do país de
origem reside no facto de o tipo de equipamento com o qual aprenderam não
estar disponível no seu próprio país. Outra razão para que a formação não seja
realizada fora é porque as soluções estudadas nessa condição necessitam de
uma readaptação às necessidades do próprio país. O conceito-chave para
qualquer oficina de conservação num país em vias de desenvolvimento é a
auto-suficiência (MATWALE 1995).
58

Preservação e conservação
Muitas vezes, apesar de existir vontade em preservar os materiais, faltam os
conhecimentos necessários; ainda não se percebeu que a adopção de pequenas
precauções pode proporcionar grandes resultados (AGRAWAL 1993). Petherbridge,
consultor de preservação, baseia o seu trabalho no seguinte princípio: «Para
mim, a preservação é, antes do mais, conhecimento técnico, mas isso representa
apenas um pequeno fragmento do processo. Basicamente é uma questão
de gestão política e económica das situações.A área da preservação documental
exige o desenvolvimento de um núcleo formado por especialistas e uma infra-
-estrutura cultural que não dependa de perícia exterior» (GIESE 1995).
O papel tem sido um bem precioso durante dois milénios. Num mundo que
está em constante transformação, é imperiosa a preservação da informação em
papel permanente. Não é preciso utilizar papel permanente para todos os
documentos, mas é necessário utilizá-lo em toda a informação considerada como
herança cultural para as gerações vindouras. O papel permanente é um conceito
importante para o armazenamento de longa duração da informação e uma revisão
dos requisitos exigidos para a sua utilização deve salvaguardar a preservação de
longa duração para as gerações vindouras (DAHLO 1998; ver também BÉGIN et al. 2000).
Num futuro próximo, determinados grupos profissionais em inúmeros
países ricos deverão utilizar papel permanente. É frequente a qualidade do
papel fabricado em países em vias de desenvolvimento para utilização local ser
fraca e não ser adequada, no que diz respeito à sua conservação (BISWAS 1992).
É por esta razão que a procura do papel permanente e do papel alcalino é maior
nestas regiões (KIRKHAM 1990). Diversos fabricantes e instituições com meios
económicos suficientes decidiram aumentar a produção local de papel
permanente. Esta ideia foi testada em pelo menos três países da América Latina.
Os projectos de conservação preventiva em curso tentam insistentemente que
a indústria privada apoie o aumento da produção de papel estável para
substituir papéis de fraca qualidade e para servir de substituto do papel japonês
e de outros papéis de conservação isentos de ácido (RAPHAEL 1993).
No Brasil, António Gonçalves da Silva, engenheiro químico em funções no
Arquivo Nacional, fabricou um papel de conservação, semelhante ao papel
japonês, a partir da folha de bananeira. Este papel é transparente e possui boa
resistência mecânica. O Arquivo Nacional, em parceria com uma organização
local não-governamental, desenvolveu um projecto para a criação de uma fábrica
que produza esta qualidade especial de papel. Simultaneamente, o objectivo deste
projecto é criar uma alternativa às fontes de rendimento dos camponeses, para
assim diminuir a migração para as zonas urbanas (informação pessoal de Adriana Cox
Hollós, Arquivo Nacional, Março 2001).
59

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Desde há algum tempo que a arte de conservação do papel japonês se tornou
muito popular entre os conservadores ocidentais.A teoria e as técnicas também
foram exportadas para os países em vias de desenvolvimento. Contudo, os
papéis japoneses ainda têm um preço extremamente elevado. É por este motivo
que países como o Nepal, a Tailândia e a Índia utilizam papel manufacturado
localmente para intervenções de restauro. Estes papéis podem não ser de tão
boa qualidade como o papel japonês, mas são certamente neutros, se não um
pouco alcalinos.
Um projecto semelhante está a tomar forma no sector de papel manufacturado
da empresa Sri Aurobindo Ashram, em Pondicherry, na Índia. O Archives
and Research Library está a planear produzir papel permanente para acondicionar
manuscritos e fotografias. Desde 2000 que esta empresa tomou medidas
para fabricar papéis com encolagem alcalina, isentos de acidez. Este serviço
pretende fornecer a outras instituições na Índia uma alternativa «indígena» a
materiais importados de custos elevados (ANÓNIMO 2001). Isto vai ao encontro de
uma das recomendações que Pablo Diaz deu no seu país, Equador, quando
aconselhou os conservadores a organizarem a manufactura local do papel de
arquivo, da pele, do têxtil, do velino e do cartão para evitarem os custos elevados
inerentes às importações (ANÓNIMO 1993). Para mais bibliografia ler AGRAWAL
1981; ANÓNIMO 1955; BANERJEE 1974; ROSSMAN 1935; WEBER 2000; ZIZHI 1989.
2.5 Preservação tradicional
Uma área que tem sido esquecida na preservação do património é a da
preservação tradicional. As poucas fontes de que dispomos apenas nos revelam
um pequeno número de métodos tradicionais de preservação. Não existem
quaisquer tipos de relatórios de investigação sistemática neste campo.
Infelizmente, cada vez mais as tradições válidas estão em perigo de se perderem
na nossa geração (HAGMULLER et al. 1991). Devia ser desenvolvida investigação sobre
métodos tradicionais de preservação enquanto estes existem (NICKLIN 1983b).
O termo tradição nem sempre é usado de forma adequada. Antes da era
digital, os materiais não-tradicionais (em preservação) significavam objectos
legíveis pela máquina (ver SWARTZBURG 1983). Hoje em dia, este argumento é ainda
mais verdadeiro nas discussões sobre digitalização, quando a preservação
tradicional (métodos) se contrapõe à tecnologia digital. Neste contexto,
tradicional é aplicado como equivalente a clássico. Quase que inclui um juízo de
valor quando tradicional significa fora de moda, ultrapassado ou conservador,
60

Preservação e conservação
e tecnologia digital significa moderno, actualizado ou progressista.
Outra associação com a palavra tradicional tem a ver com a convicção firme na
natureza. Nesta interpretação naturalística, tradição é equiparada a natureza, no
sentido em que se trata da única forma autêntica de fazer as coisas. Especialmente
nos dias românticos dos anos 60 e 70, este ponto de vista tornou-se
muito popular e, de certa forma, ainda é. Subsequentemente, a tradição é
entendida como a origem da legitimidade pelo que tradição deixou de ser um
termo descritivo e passou a ser um termo prescritivo.
Neste livro, tradição é um termo neutro utilizado para indicar «transmissão»,
oral ou escrita, através da qual formas de actividade são passadas de uma
geração para outra e assim perpetuadas. Uma vez que preservação tradicional
se refere a formas tradicionais de tratar e preservar o património, a informação,
de uma maneira ou de outra, é passada de geração em geração. Isto vai para
além da tecnologia tradicional e apenas inclui manuseamento e manutenção
tradicionais. É de prever que algumas destas tradições estejam relacionadas com
o mundo mágico-religioso (HARBSMEIER 1992). Regra geral, é obrigatório
compreender que não há qualquer juízo de valor incluído na expressão
preservação tradicional.
Muitas sociedades nas zonas climáticas tropicais desenvolveram avançados
sistemas de registo e práticas de preservação muito antes dos colonizadores
europeus terem chegado com os seus próprios sistemas de registo. Como
aconteceu durante a Idade Média na Europa, era prática comum em muitas
culturas asiáticas copiar com regularidade textos para os seus suportes tradicionais,
mais com uma preocupação em preservar a informação do que preservar
os próprios materiais originais (GIESE 1995). Felizmente, cópias de cópias
sobreviveram ao tempo e são artefactos importantes para o estudo da história,
literatura e língua.
Geralmente, a falta de dados sobre a preservação tradicional e os métodos de
restauro resultam da escassez do nosso conhecimento acerca da tecnologia da
arte em geral (NICKLIN 1983b). Para a arte ocidental, os decisores políticos
parecem ter percebido isto. Um exemplo de um projecto de investigação sobre
as técnicas e métodos ocidentais tradicionais é o programa Europeu Mayerne,
no qual cientistas-conservadores, conservadores e historiadores de arte
trabalham juntos com o objectivo de desvendar os muitos segredos da pintura
ocidental (ver http://www.nwo.nl/nwhome.nsf/pagesNWOP_5ZLHGL_Eng?opendocument&nav=Mayerne_02_NL
[pesquisa 4 Abril 2006]).
61

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Quando, no passado, se desenvolveu a pesquisa sistemática sobre preservação
tradicional, era sobretudo feita sobre artefactos etnográficos; praticamente
quase nada se sabe sobre as formas tradicionais de preservar a herança escrita.
Em África, há muitos exemplos que demonstram como os artistas locais se
preocupam com a durabilidade das suas criações. Jourdain, que trabalhou
como consultor para a UNESCO em África, reparou como nos relatórios oficiais
muitas vezes era exagerado o medo sobre o desaparecimento total dos materiais
etnográficos. Tradicionalmente, as populações locais sabem muito bem
como conservar a sua preciosa herança cultural, recorrendo a equipamentos
simples e a produtos naturais locais. Jourdain até listou várias técnicas engenhosas
de restauro que eram usadas no passado, em África (JOURDAIN 1990).
No Bangladesh, as pessoas não estão muito sensibilizadas para a preservação
de artefactos, contudo, empregam alguns métodos que garantem a durabilidade
enquanto os objectos estão em fase de fabrico.As técnicas antigas de secagem de
madeiras e de bambu com extractos de casca de árvore, e de frutos ainda se
encontram em zonas remotas. Outra técnica consiste em mergulhar a madeira
ou o bambu em água logo após o corte. A imersão na água não é propriamente
um processo de secagem, mas protege os toros de madeira e o bambu dos
insectos e dos fungos. Durante esta imersão, os açúcares, as gomas e os taninos
são expelidos parcialmente, ficando os insectos e os fungos sem alimento suficiente
para a sua sobrevivência. A maioria dos artefactos celulósicos é guardada
nas cozinhas. Ficam suspensos do tecto de modo a permanecerem acima do
solo. A exposição destes objectos ao calor e ao fumo evita o ataque de microorganismos
e de insectos. As substâncias produzidas pela combustão da madeira
formam uma camada fina de uma patina castanha na superfície dos objectos,
funcionando como capa protectora (JAHAN 1987; TEYGELER 1993).
A arte do restauro e da montagem de obras de arte em papel e em seda foi
praticada no Extremo Oriente durante aproximadamente dois milénios. Com
origem inicialmente na China no início da era cristã, as técnicas de conservação
e dos materiais rapidamente se expandiram para o Japão. Um escritor chinês
do século V focou pontos-chave da conservação que ainda hoje são familiares
aos conservadores-restauradores. Resumidamente, passamos a enumerá-los:
o manuseamento cuidadoso das peças, a selecção dos materiais próprios para
a conservação, a utilização de luz para exames, o armazenamento correcto e a
vigilância contra infestações, exposição das peças a percentagens correctas de
humidade e a exclusão da luz solar (SHIPPING 2000; WILLS 1987).
Para manter os livros em bom estado de conservação, os chamados pratos de
madeira nanmum eram colocados por cima e por baixo do livro, e o conjunto
62

Preservação e conservação
atado com fio de algodão. Este tipo de pratos de madeira não se deformava e
mantinha-se seco. Por vezes, depois da estação chuvosa, os livros eram secos ao
ar livre sobre tábuas, à sombra. Se um livro se molhasse, um especialista
colocava-o numa panela a vapor. O papel ficava mais macio, o que facilitava a
separação das páginas quando estavam pegadas (LIN ZUZAO 1999).
É evidente que os estudos dedicados à preservação indígena e às técnicas de
conservação estão muito atrasados em relação às técnicas nos países desenvolvidos.
Já é altura de dedicarmos mais atenção a esta área da sabedoria
indígena. Noutras áreas, como a conservação ambiental, a tecnologia tradicional
foi há muito tempo considerada um factor importante (ver KOZO ISHIZUKA et al.
1995). Depois da primeira colecção sistemática de artefactos não-ocidentais,
os estudiosos ocidentais levaram, pelo menos, cem anos a reconhecer o artista
individual na «arte primitiva». Talvez os seus colegas em arquivos, bibliotecas
e museus, i. é, conservadores-restauradores e conservadores, levem novamente
cem anos para descobrir as formas tradicionais na preservação não-ocidental e
o seu valor para as práticas actuais de preservação.
Ver também Edifícios – Construção tradicional e os capítulos Armazenamento
– Acondicionamento – Caixas, e Gestão Integrada de Pragas.
Para mais bibliografia, ver ABHAKORN 2000; AFAN 1979; AKUSSAH 1991; ALI
1979; BARCLAY et al. 1988; CEESAY 1986; CHEN 1979; COSETENG 1979; EDMONDS
et al. 2000; GULIK 1958; HENDRY 1998; HUNDIUS 2000; IWASAKI 1979; KIM 1979;
KUMARAPPA 1971; LEE,DU HYUN 1979; LEE,KWANG KYU 1979; LIN,ZUZAO 1999;
LINDSTROM et al. 1994; NAIR 1993a; NATIONAL PARK SERVICE 1993; NICKLIN 1978 e
1983; N’GELE 1984; NILVILAI et al. 1995; OJEH 1984; RODRIGUEA et al. 1990;
SAMIDI et al. 1993; VIÑAS, et al. 1988; WAHEED 1993; WILLS 1987; YATIM 1979;
ZHOU BAO ZHONG 1988.
63

3
Livros e materiais de escrita
3.1 Livros
Geralmente, as colecções de património cultural nos trópicos enfrentam mais
problemas do que os seus equivalentes em zonas de clima temperado, com a
agravante de algumas peças se confrontarem com problemas específicos,
devido à natureza dos materiais de escrita ou de encadernação. Regiões
diferentes têm as suas tradições próprias quanto à escrita e aos manuscritos,
frequentemente influenciadas pelas crenças religiosas e costumes. Se queremos
conservar ou restaurar estes manuscritos típicos, temos que conhecer estas
tradições. Temos, de facto, que respeitar os antigos proprietários e as suas
convicções, bem como contribuir para a integridade dos objectos. Esta é a ética
do conservador de museus e do conservador-restaurador para salvaguardar o
património cultural. Além do mais, até há pouco tempo, em certas culturas, a
cópia foi o meio tradicional de lidar com a deterioração de manuscritos. Para
alguns dos proprietários actuais, a ideia de preservar o património cultural
representa uma maneira de pensar completamente nova.
3.1.1 Manuscritos
Muito se pode dizer e muito já foi dito sobre a produção de manuscritos em
todo o mundo. É bom não nos esquecermos que grande parte da cultura
literária mundial teve origem nas zonas tropicais (GIESE 1995).
65

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Conhecimentos úteis sobre manuscritos de países não-ocidentais foram
reunidos por estudiosos de diversas disciplinas como codicologia, línguas,
literatura, encadernação, história de arte e ciência da conservação. Um bom
exemplo para a introdução à literatura e línguas regionais é a obra South-East Asia
languages and literatures: a select guide (HERBERT et al. 1988). Este guia foi concebido por
membros do South-East Asia Library Group, um grupo sediado no Reino Unido,
constituído por bibliotecários e estudiosos que nutrem especial interesse por esta
região. Entenderam que existia a necessidade de se elaborar uma introdução
concisa à história, às línguas com maior relevância, às caligrafias, a sistemas de
datação, a manuscritos e a géneros literários do Sudeste Asiático. Apesar de já ter
quinze anos de existência continua a ser uma introdução muito útil.
Um projecto digno de realce é o International Dunhuang Project (IDP). Foi
definido em 1993, na sequência de uma reunião de conservadores-restauradores
vindos de todo o mundo para promoverem o estudo e a preservação
de manuscritos e de documentos impressos de Dunhuang, bem como de
outros locais da Ásia Central, através da cooperação internacional. O IDP tem
uma página disponível na Internet, muito útil e muito atractiva, que inclui uma
base de dados interactiva. Esta página faculta o acesso a informação sobre mais
de 20 000 manuscritos e documentos impressos da Ásia Central pertencentes
à colecção da British Library. O IDP tem fortes ligações com indivíduos ou
instituições implicados no desenvolvimento informático de áreas relacionadas
com o tema, bem como com cientistas. O projecto publica um boletim (IDP
News) disponível na Internet, e realiza uma conferência regularmente (BARNARD
1995 e 1996; BROVENKO 1996; COHEN 1996 e 1998; LAWSON 1996; MENSHIKOV 1996; PETROSYAN
1996; RASCHMANN 1996; SINGH 1996; THOMSON 1996; WEISHENG 1996; WHITFIELD 1996 e 2002).
A Al – Furqan Islamic Heritage Foundation é outra instituição que merece ser
mencionada. Tem como objectivo guardar e preservar os manuscritos islâmicos.
A fundação quer facultar ao mundo o acesso a este enorme tesouro da herança
intelectual do Islão, através de um levantamento mundial de todas as bibliotecas
que têm à sua guarda manuscritos islâmicos; estudar e catalogar colecções de
manuscritos islâmicos que nunca foram catalogados; documentar através de
imagem manuscritos islâmicos (transferência de suportes), utilizando os métodos
tecnológicos mais avançados; editar e publicar uma vasta selecção de manuscritos
importantes. Desde 1998 que publica, sem regularidade, a revista Mansurat al-Furqan.
Em 1995, durante a terceira conferência realizada em Londres sobre preservação
e conservação de manuscritos islâmicos, os participantes decidiram por unanimidade
apoiar a criação da Association for the Preservation of Islamic Materials
(COOPER 1992; DUTTON 1995; IBISH et al. 1996; TEYGELER 1997).
66

Livros e materiais de escrita
Outra grande fonte de informação sobre a tradição árabe é a publicação
recente de Adam Gacek – The Arabic manuscript tradition (GACEK 2001). Para além de
um extenso glossário, contém uma bibliografia completa sobre todos os
aspectos da produção de manuscritos e codicologia árabes. Revela, sem
margem para dúvidas, que uma das principais características da civilização
árabe islâmica é o culto do livro. Para mais informação sobre a tradição Indo-
-Persa relativa a manuscritos, ver PORTER, 1995.
Os inúmeros catálogos sobre a tradição dos manuscritos não-ocidentais são
fontes de informação tão úteis como os diversos catálogos de exposições:
• Catálogos da British Library;
• A publicação alemã Verzeichnis der orientalischen Handschriften in Deutschland de
W.Voigt (Franz Steiner Verlag, Wiesbaden);
• Catálogos da Chester Beatty Library (Dublin, Irlanda);
• A publicação dinamarquesa Catalogue of Oriental manuscripts, xylographs, etc.
in Danish collections pela Royal Library (Copenhaga, Dinamarca).
3.1.2 Livros impressos
Desde o século XIX que se verifica um aumento na produção de material
impresso. Infelizmente, uma grande parte foi impressa em papel de fraca
qualidade com alto teor de acidez (HARRIS 1956; LAN 1990). The spread of printing de
Colin Clair é uma série interessante de monografias sobre a impressão fora da
Europa. Abrange quase toda a Ásia, bem como a América Latina e a África (CLAIR
1969). Para mais especificidades sobre a impressão nas Américas, ver OSWALD
1968. O Gutenberg Jahrbuch 1988 é dedicado integralmente ao simpósio da UNESCO
sobre o início da imprensa na Ásia, principalmente na Coreia (RUPPEL 1988).
Uma fonte de informação indispensável é o Book History Online (BHO),
uma base de dados sobre a história do livro impresso e das bibliotecas.
Baseia-se no ABHB, a Annual Bibliography of the History of the Book and Libraries. Este
livro, publicado anualmente, resulta da colaboração de historiadores do livro
provenientes de mais de trinta países e integra cerca de 25 000 referências.
Os temas que o BHO aborda correspondem aos temas tratados pela ABHB: todos
os livros e artigos com valor académico relativos à história do livro impresso,
às bibliotecas e à produção do livro, à distribuição, à conservação, aos ofícios,
às técnicas e à maquinaria e utensílios relacionados com o livro; e ao livro e às
bibliotecas no seu ambiente económico, social e cultural. Desde a Primavera de
67

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
2001, os ficheiros estão em linha e podem ser pesquisados pelos nomes dos
autores, dos editores, por palavras-chave nos títulos dos livros e periódicos,
pela classificação, pelas palavras-chave geográficas, pelos nomes dos indivíduos
(impressores, editores, etc.), pelas empresas e pelas instituições, e por temas e
por palavras nas anotações. A BHO é concebida, dirigida, mantida e publicada
pela Koninklijke Bibliotheek (Biblioteca Nacional da Holanda) em cooperação
com comissões nacionais de países de todo o mundo. Existem outras bibliografias
relevantes de carácter geral nas obras sobre cultura islâmica de J. D.
Pearson (PEARSON 1958, 1966, 1971, 1975 e 1979). Para a Indonésia, a bibliografia
anotada das bibliografias de Kemp é imprescindível (KEMP 1990).
Não é nossa intenção listar todas as tradições possíveis, não-ocidentais, da
escrita e da impressão, se é que é mesmo possível. Pretendemos, simplesmente,
dar uma ideia, um pouco arbitrária, da existência da imensa literatura sobre
algumas destas tradições. Com efeito, nalgumas regiões e culturas surgem mais
publicações do que noutras. Deve-se ao facto de nem todas as culturas serem
inicialmente alfabetizadas e consequentemente não tenham desenvolvido uma
tradição do manuscrito. Os países onde as tradições e práticas orais prevaleceram
sobre a escrita e a documentação, têm pouca ou nenhuma experiência
de arquivo (FAKHFAKH 1995). A maior parte dessas culturas começou a prestar
atenção à escrita durante o período colonial.
Para mais bibliografia sobre escrita e impressão em países não-ocidentais,
bem como a sua conservação, ver:
Geral
DIRINGER 1955 e 1982; PLUMBE 1961 e 1964; VERVLIET 1973.
África
ARNOULT 2000; GLINGA 1987; HUNWICK et al. 1994 e 1995; MARREE 1985;
MOMMERSTEEG 1991; MUNTHE 1982; OMOERHA 1973; RYO 1989; TOUSSAINT
1969; WILKS 1978; (para a África do Norte, ver Médio Oriente).
Ásia Central
COHEN 1998; GANSUKH 1997; GRAY 1979; NEBESKY-WOJKOWITZ 1949;
WHITFIELD 1996 e 2002.
Ásia Oriental
ATWOOD 1989; BENNETT 1985; BINH 1992; CARTER 1955; EDGREN 1984;
FLEMMING 1988; HILLIER 1987; HUMMEL 1941; IKEGAMI 1986; KORNICKI 1998;
LEE 1997; LIU GUOJUN et al. 1985; NEEDHAM 1974; PAL et al. 1988; TSIEN 1962
e 1985; TWICHETT 1983 e 1994; XIAO ZHENTANG 1998; ZHOU BAO ZHONG. 1988.
68

Livros e materiais de escrita
Ásia do Sul
AGRAWAL 1972; BISHT 1974; BISHT et al. 2000; DAS 1987; GUY 1982; LOSTY
1982; PAL et al. 1988; RICHARD et al. 1997; USMANI 1986.
Sudeste da Ásia
ABHAKORN 2000; AGRAWAL 1984; BEHREND et al. 1993; BEHREND 1993;
CHOULEAN 1992; COEDÈS 1924; DEAN 1990 e 1999c; GALLOP 1991; GALLOp et
al. 1991; GINARSA 1975 e 1976; GINSBURG 2000; GUY 1982; HINZLER 1993;
HOOIJKAAS 1972; HOOP 1940; HUNDIUS 2000; JONES 1993; KHINE 1986;
KUMAR et al. 1996; KUNTARA 1993; MACKNIGHT et al. 1992; MARRISON 1992;
MAUNG WUN 1950; MING 1992; MEIJ 1992; MOLEN 1993; MU'JIZAH 1992;
MULYADI 1992; MYAT 1986; NOEGRAHA 1992; PAL et al. 1988; POSTMA 1992;
PUDJIASTUTI 1992; RAGHAVAN 1979; RUBENSTEIN 1992; RUKMI 1992; SINGER
1993; SUDEWA 1992; SUKANDA-TESSIER 1992; TEYGELER 1995; TOL 1993; QUIGLY
1956; VELDER 1961; WIN HAN 2002.
Médio Oriente
ARNOLD 1929: AVI-YONAH 1973; BAKER 1991b; BEIT-ARIÉ 1992; CHABBOUH
1995a e 1995b; COOPER 1992; DACHS 1982; DÉROCHE 2000; DÉROCHE et al.
1990; DÉROCHE et al. 1997; DUTTON 1995; FARROKH 1968; GACEK 2001;
GUESDON et al. 2001; HUSSEIN 1970; KHAN 1995; MAGGAN et al. 1991 e 1995;
PEDERSEN 1984; SAFADI 1972; SCOTT 1990; SEGUIN 1983; SMITH 1990; STEIN
1997.
América Latina
BERGER 1998; OSWALD 1968; PAGDEN 1972; RIESE 1988; SPINDEN 1935; TORRE
VILLAR 1970.
3.1.3 Encadernações
A arte da encadernação e da protecção dos manuscritos é tão antiga como a
própria escrita. Por outro lado, os estudos sobre encadernação são relativamente
recentes, o que hoje em dia constitui um elemento importante no
estudo sobre a história do livro. Os estudos sobre a encadernação complementam
os estudos sobre a arte do livro, a codicologia e a paleografia (SCHUNKE
1978). Tanto a capa decorativa de um livro, estrutura externa da encadernação,
como a técnica de encadernação, estrutura interna da encadernação, são
elementos essenciais do manuscrito que traduzem a história do livro.
69

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Desde os tempos mais remotos, as encadernações do mundo islâmico
causaram deslumbramento e admiração. Existem duas tradições de destaque na
encadernação islâmica: a egípcia e a iraniana. Estas tradições remontam às
encadernações dos turcos otomanos (JAMES 1980). Os encadernadores islâmicos
trabalharam devotadamente e com muito empenho para enriquecerem as capas
de pele, em particular a encadernação do Corão, com vários elementos
geométricos, desenhos de folhas e florais, tendo alcançado um nível muito
elevado tanto nas técnicas da gravação a seco, como na douração. A sua
influência foi de grande alcance.As técnicas islâmicas de gravação, em conjunto
com os padrões geométricos com desenhos de folhas e flores e, em especial,
a utilização de arabescos, imprimiram uma marca na arte de encadernação
europeia (LINGS et al. 1976). Paralelamente aos tipos diferentes de encadernações,
é também necessário olhar para o lado técnico da encadernação e para os
utensílios utilizados no ofício. Este aspecto da arte do livro islâmico está bem
documentado na bibliografia islâmica.
À excepção da prática islâmica e árabe, as capas dos livros e as técnicas de
encadernação ocupam uma pequena parte na bibliografia não-ocidental sobre
as tradições do manuscrito. Tem sido atribuída alguma atenção às técnicas
chinesas e japonesas de encadernação. O restante continente asiático ou o
africano, ou ainda o continente latino-americano, constitui praticamente um
território virgem relativamente a esta questão.
Para mais bibliografia sobre encadernações e técnicas de encadernação, e sua
conservação, ver:
China
LEE 1929; MARTINIQUE 1973, 1983 e 1998; MATSUOKO 1996; MORRISON 1949;
NORDSTRAND 1967.
Etiópia
D’ABBADIE 1963; SERGEW HABLE SELASSIE 1981.
India
BEDAR 1996; BISHT 1974; HENDLEY 1893; LOSTY 1982.
Indonésia
NOTO SOEROTO 1913; PLOMP 1992 e 1993; STUTTERHEIM 1929
Japão
ATWOOD 1987; GRAHAM 1965; KOJIRO IKEGAMI 1986; KORNICKI 1998;
THOMPSON 1996.
70

Livros e materiais de escrita
América Latina
GROVER 1988.
Médio Oriente
ARNOULT 1987; BENCHERIFA 1996; BINNEY 1979; BISH 1996; BOSCH 1982;
BOUCHENTOUF 1986; BOUCHENTOUF et al. 1985; BOYD-ALKALAY et al. 1997;
BRAUN 1958; BULL 1986; CLARE 1979; DREIBHOLZ 1994 e 1996; FARROKH
1968; FISCHER 1986; GACEK 1990 e 2001; GUESDON et al. 2001; HALDANE
1983; IBISH et al. 1996; JACOBS 1990 e 1991; JACOBS et al. 1990a, 1990b, 1991
e 1995; JAMES 1980; JARJIS 1995; KEENE et al. 1980; KETZER 1994; LEVEY 1962;
MAGGEN et al. 1991 e 1995; MAHDI ‘ATIQI 1995; MURAD AL-RAMMAH 1995;
PORTER 1995; RABY et al. 1993; REGEMORTER 1961; SCHMIDT 1997; STANKIEWICZ
1996; TANINDI 1990; WÄCHTER 1959.
Tibete:GRÖNBOLD 1991.
3.2 Materiais de escrita
O desejo do Homem em expressar o poder da palavra sob a forma de texto,
levou-o a descobrir vários tipos de materiais de escrita, de modo a alcançar o
seu objectivo. Quase todos os processos e materiais relativos à escrita como a
impressão, o fabrico de papel, o velino, o pergaminho, a caneta e a tinta, bem
como a arte da encadernação, tiveram origem nos países da Ásia e do Norte de
África. Por diversas razões, cada época favoreceu um determinado material de
escrita. As duas razões mais importantes foram a disponibilidade definida pela
geografia e o nível de desenvolvimento tecnológico. A utilização de alguns
materiais só foi possível a partir de um certo patamar cultural, que incluía a
capacidade de trabalhar as matérias-primas e de as transformar. Durante o
longo período de história escrita, o grande talento humano debruçou-se sobre
o problema em arranjar materiais adequados à escrita, resultando numa
variedade de soluções muito diferentes mas igualmente eficazes (GAUR 1979).
Muito antes da chegada dos colonizadores europeus, que trouxeram os seus
próprios sistemas de registo dependentes do papel europeu, um grande
número de países não-europeus já tinha desenvolvido sistemas de escrita
avançados. Contudo, o tipo de papel europeu não tem grande resistência fora
das zonas de clima temperado. Sistemas de registo de dados que provaram ser
aceitáveis sob o ponto de vista climático, foram excluídos por não serem
adequados às administrações europeias. Em algumas culturas, os dois sistemas
coabitaram, o sistema europeu por um lado, sustentando dados essenciais e
71

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
«factos», o sistema autóctone por outro, fornecendo evidência ocasional de
algum relevo para a compreensão de tradições locais relacionadas com, por
exemplo, a religião ou a cultura, ou facultando ainda outro tipo de informações
(HOEVEN et al. 1996).
Para qualquer conservador-restaurador idóneo é essencial conhecer esses
materiais de escrita específicos. Na opinião de Petherbridge, pode-se aprender
muito com outras culturas, em termos de abordagens diferentes e novas
maneiras de pensar. Para ele, não nos devemos restringir a soluções técnicas,
mas devemos desenvolver estudos históricos e sociais bem como analisar os
materiais envolvidos (GIESE 1995).
Um levantamento interessante sobre todos os tipos de materiais de escrita é
o segundo catálogo da excelente exposição «L’aventure dês écritures. Matières
et formes», realizada em 1997, na Bibliothèque Nationale de France (BRETON-
-GRAVEREAU 1998). As descrições das peças expostas são de qualidade superior.
3.2.1 Folha de palmeira
Na Índia e nos países do Sudeste Asiático com influência indiana, a folha de
palmeira foi sempre o material de escrita mais popular de entre os materiais
fabricados a partir de folhas. Grandes colecções de manuscritos em folha de
palmeira estão à guarda de muitas bibliotecas asiáticas, templos, mosteiros,
instituições de ensino, bem como em colecções asiáticas espalhadas pelo
mundo. Normalmente, diversos tipos de folhas de palmeira eram utilizados
como material de escrita, variando a data de utilização e a sua origem,
diferindo a sua preparação de país para país. Nas folhas de palmeira podiam
fazer-se incisões com um estilete ou escrever com pincel e tinta. A dúvida
reside no facto de não se saber se é a folha de palmeira ou se é o papel o
material mais adequado ao clima tropical (NOERLUND et al. 1991).
Para mais literatura sobre manuscritos em folha de palmeira, ver:
Geral
HUNTER 1978.
India
DAS et al. 1991; DISKALKAR 1979; LOSTY 1982; SEGAL 1979; SURI 1947;
SWARNAKAMAL 1975.
Cambodja
ANÓNIMO 1993.
72

Livros e materiais de escrita
Indonésia
GINARSA 1975 e 1976; GRADER et al. 1941; HINZLER 1993; HOOIJKAAS 1963;
RUBENSTEIN 1992.
Myanmar
WIN HAN 2002.
Sri Lanka
NELL [s. d.].
Tailândia
SCHUYLER 1908.
Para mais literatura sobre conservação de manuscritos em folha de palmeira, ver:
Ásia
BARTELT 1975; CROWLEY 1969; CURACH 1995; DEAN 1999b; FLORIAN et al.
1992; LAWSON 1987a, 1987b e 1988a; MCGUINNE 1993; SAMUEL 1994b;
SANDY et al. 2000.
Índia
AGRAWAL 1975, 1981, 1982 e 1984; ANÓNIMO 1991; BHATTACHARYYA 1947a e
1947b; BHOWMIK 1966; DAS 1987; GUPTA 1974; JOSHI 1993; KISHORE 1961;
KUMAR 1963; NAIR 1985; PADHI 1974; SAH 2001; SAMUEL 1994a; SURYAWANSHI
et al. 1992 e 1994; SWARNAKAMAL 1975.
Indonésia
AUGUSTINI 1994; HOOIJKAAS 1972 e 1979.
Myanmar
BARTELT 1972; RAGHAVAN 1979.
Sri Lanka
TITLEY 1963.
3.2.2 Casca de árvore
Outro material que à semelhança das folhas de palmeira necessita somente de
um processo de preparação elementar, é a parte interior da casca das árvores.
Na Índia, foram utilizadas duas variedades como material de escrita: a casca de
vidoeiro no Noroeste e a casca do aloé no Nordeste. Na ilha indonésia de
73

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Sumatra existe ainda uma variedade interessante do aloé. Nessa ilha, os Batak
costumavam escrever os seus livros desdobráveis sobre casca de árvore no seu
estado natural (TEYGELER 1993; TEYGELER et al. 1995). Os índios da América do Norte
utilizavam para bastantes fins, como por exemplo para material de escrita, um
tipo de casca de vidoeiro ligeiramente diferente. A casca de árvore batida,
conhecida como barkcloth ou tapa, é utilizada principalmente como têxtil
etnográfico (BELL 1992a), mas na ilha indonésia de Java e na América Central era
costume escreverem sobre barkcloth (TEYGELER 1995 e 2000).
Para mais literatura sobre manuscritos em casca de árvore e sobre a
respectiva conservação, ver:
Geral
ANÓNIMO 1995; BELL 1992a; DISKALKAR 1979; FLORIAN et al. 1992; GAUR 1979;
HUNTER 1978; WRIGHT 2001.
Índia
AGRAWAL 1975 e 1984; AGRAWAL et al. 1981; AGRAWAL et al. 1984a; AGRAWAL
et al. 1984b; AGRAWAL et al. 1987; BATTON 2001a e 2001b; FELLIOZAT 1947;
KUMAR 1963; KUMAR 1988; LOSTY 1982; LYALL 1980; MAJUMDAR et al. 1966;
RYMAR 1978; SURYAWANSHI 2000.
América Central
BELL 1992a; BOCKWITZ 1949; CHRISTENSEN 1972; GODENNE 1960; HAGEN 1999;
HUNTER 1927; LENZ 1961; RODGERS ALBRO 1993; SANDSTROM 1986.
América do Norte
DEWDNEY 1975; GILBERG 1986; GILBERG et al. 1983 e 1986; HOFFMANN 1998;
SELICK 1987.
3.2.3 Papel
Finalmente chegamos ao papel, outro triunfo da tecnologia tradicional. São
muitos os factores que levaram à invenção do papel. O papel teve origem na
China, onde foi possível o seu fabrico de excelente qualidade pouco tempo
após a sua invenção no século II a. C. A partir da China foi difundido pela Ásia
Oriental e via Ásia Central alcançou o Médio Oriente, tendo acabado por
lentamente chegar à Europa muitos séculos depois. Muito já foi escrito sobre a
história do papel na Europa. É um tema de interesse para todos os arquivistas,
74

Livros e materiais de escrita
bibliotecários e conservadores de museu que trabalham nos trópicos. Ao fim e
ao cabo, muitos manuscritos não-ocidentais, material impresso e arquivístico
foram escritos ou impressos em papel ocidental que foi importado pela
administração colonial, que frequentemente demonstrava pouco respeito pelos
materiais locais de escrita, incluindo o papel manual local.
O pai da história do papel é o americano Dard Hunter (1883-1966). Ele é
conhecido como o historiador cujos estudos constituem a pedra angular do
nosso saber relativo ao papel manufacturado: a sua história, a sua tecnologia e
materiais. De modo a reunir em primeira-mão toda a informação sobre o fabrico
do papel, viajou por todo o mundo recolhendo instrumentos, equipamento,
matérias-primas e amostras. Com a sua tipografia Mountain House Press, publicou
os seus conhecimentos sobre o fabrico do papel em todo o mundo, numa
importante edição limitada de livros manufacturados. Algumas das suas
publicações foram reeditadas, como a obra de inestimável valor Papermaking. The
history and technique of an ancient craft (HUNTER 1978), um livro obrigatório na estante de
um historiador idóneo do papel. Os outros livros são mais difíceis de obter, não
obstante, constituem um importante ponto de partida para o estudo sobre a
história de qualquer papel, especialmente da Ásia e do México (HUNTER 1925, 1927,
1932, 1936a, 1936b, 1937, 1939, 1943 e 1947). Outra obra fundamental para o estudo
sobre o papel é o Dictionary and encyclopaedia of paper and paper-making with equivalents of the
technical terms in French, German, Dutch, Italian, Spanish & Swedish, publicado por Labarre
(LABARRE 1952). A primeira edição é de 1937, em 1952 foi revista e aumentada,
e, em 1967, Loeber publicou um suplemento (LOEBER 1967).
Comparado com o papel ocidental, o estudo sobre papel não-ocidental
constitui uma tarefa mais complexa. A literatura sobre este tema descobre-se
com dificuldade e é divulgada em periódicos pouco conhecidos, jornais e
relatórios. Um bom apoio para o estudo do papel ocidental e não-ocidental é
a bibliografia de Leif. É a primeira bibliografia abrangente sobre papel manufacturado,
desde os primórdios da sua origem até ao seu fabrico com máquinas
na primeira metade do século XIX. Os materiais de escrita que antecederam o
papel (papiro, velino e pergaminho) também são referidos, tendo em conta a
sua relação com o papel. A obra integra índices de autores, assuntos e listas por
países. O leitor deve ter presente que desde 1978 surgiram muitas publicações
sobre a história do papel, ocidental e não-ocidental (LEIF 1978).
Uma panorâmica completa sobre as formas como a arte de fabricar papel
viajou através dos tempos é-nos dada por Jonathan Bloom (BLOOM 2001).
Descreve pormenorizadamente a invenção do papel e o seu alastramento ao
mundo islâmico e refere, de forma convicta, que na Idade Média o papel
75

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
transformou as vidas das pessoas que viviam na Ásia Ocidental e no Norte de
África. Um dos últimos capítulos do livro aborda a chegada do papel e o seu
fabrico na Europa cristã.
Só há algumas colecções de papel disponíveis ao público e acessíveis
cientificamente.A Koninklijke Bibliotheek (KB) (Biblioteca Nacional da Holanda)
é uma das poucas bibliotecas do mundo que possui uma colecção de papel
histórico. Esta colecção teve início em 1971, com a aquisição de uma extensa
colecção particular, composta por bibliografia, documentos avulsos em papel e
diversos tipos de documentação. A colecção da KB de papel decorativo, oriundo
do Oriente e do Ocidente, é famosa. Com o correr do tempo, a colecção de
referência de papel histórico da KB aumentou consideravelmente. Em particular
nos últimos anos, tem recaído muita atenção sobre a conclusão e melhoramento
da catalogação e indexação da colecção, de modo a tornar acessíveis as diferentes
fontes de informação a um crescente número de investigadores e de
outras pessoas interessadas. Os títulos dos livros, os livros de amostras, as colecções
e os periódicos integram a base de dados da KB e estão disponíveis em
linha. É esta a razão pela qual a colecção do papel histórico se transformou num
centro internacional de investigação e documentação sobre papel histórico.
O Deutsche Buch und Scriftmuseum, parte da Deutsche Bibliothek em
Leipzig (Biblioteca Nacional da Alemanha), é o museu do livro mais antigo do
mundo, fundado em 1884. Uma das suas colecções famosas é a Papierhistorische
Sammlung, colecção de papel histórico, actualmente disponível na
Internet. Inclui uma colecção de 400 000 marcas de água, papéis decorativos
e marmoreados ocidentais e não-ocidentais, e mais de 600 tipos de papel de
fabrico manual e de fabrico mecânico.A biblioteca especializada é seguramente
de grande importância e integra, entre outras, a famosa biblioteca de Börsenverein
der Deutschen Buchländer, a Associação dos Livreiros Alemães.
Existem algumas organizações internacionais interessantes para aqueles que
desejam saber mais sobre o fabrico do papel. A mais importante é a International
Association of Paper Historians – IPH. A IPH integra profissionais de
diferentes áreas, todos interessados na história do papel. Esta associação
coordena todos os interesses e actividades sobre a história do papel. Como
associação internacional especializada, colabora com organizações internacionais
regionais e locais, não só de historiadores do papel mas também de
arquivistas e bibliotecários, conservadores, historiadores de arte, especialistas
em livros, impressão e tecnologia, associações da indústria do papel, de editores,
etc. Para conseguir estes objectivos, a IPH publica trimestralmente o periódico
Paper History e realiza um congresso internacional de dois em dois anos. Um
76

Livros e materiais de escrita
instrumento muito útil na página da Internet da IPH é a ligação a diversas bases
de dados de marcas de água.
A International Association of Hand Papermakers and Paper Artists – IAPMA –
dedica-se a prestar apoio a todos os interessados no papel bem como a
desenvolver ideias tradicionais e contemporâneas na arte do fabrico manual do
papel, através de reuniões, eventos, publicações e de um centro de pesquisa
visual e de documentação. O objectivo primordial desta associação é facilitar e
encorajar um intercâmbio internacional de ideias e de informação sobre o
fabrico manual do papel. Os congressos, que incluem as assembleias-gerais,
têm lugar duas vezes por ano. Publicam o IAPMA Bulletin semestralmente e editam
o IAPMA Newsletter três vezes por ano.
A Hand Papermaking é uma organização sem fins lucrativos, que tem como
finalidade desenvolver as ideias tradicionais e contemporâneas na arte do
fabrico manual do papel através de publicações e de outros meios pedagógicos.
O principal objectivo desta organização tem sido facultar informação a uma
audiência internacional constituída por diferentes elementos, como artistas,
fabricantes de papel, comerciantes, historiadores e conservadores. Esta organização
publica a revista Hand Papermaking duas vezes por ano e o Hand Papermaking
Newsletter quatro vezes por ano.
Por fim, a utilização do suporte mais moderno – o suporte virtual World
Wide Web – para encontrar informação sobre um ofício com dois mil anos de
existência, diversas páginas interessantes na Internet sobre a história do papel,
moinhos de papel histórico, museus do papel e papel manufacturado, em geral,
podem ser encontrados na Internet sob a entrada «papel manufacturado».
Dieter Freyer, austríaco, iniciou o seu guia em linha sobre o mundo do papel
manufacturado em meados de 1998, com apenas uma página com ligações.
A página foi crescendo até se tornar um portal muito útil sobre papel manufacturado.
Os temas estão no presente claramente estruturados em diferentes
secções e todas as páginas da Internet contêm anotações.
Algumas publicações sobre papel não-ocidental:
Geral
BELL 1992b; COLLINGS et al. 1978; HUNTER 1978.
Butão
YOSHIRO IMAEDA 1988.
China
DRÈGE 1981; FEI WEN TSAI et al. 1997; HARDERS-STEINHÄUSER et al. 1963;
LAWSON 1988b; LI SHU-HWA 1969; TSIEN 1985.
77

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
India
GREEN 1996; NARAYANSWAMI 1961; SOTERIOU 1999; TEYGELER 2001.
Japão
BARRETT 1983; HUGHES 1978; MASUDA 1985; NARITA 1954; PAIREAU 1991.
Madagáscar
COLANÇON 1921; RANTOANDRO 1983.
México
ACKERSON-ADDOR 1976; LENZ 1968.
Médio Oriente
BAKER 1991a; BAVAVÉAS et al. 1990; BLOOM 2001; FARROKH 1968; GACEK 2001;
HUMBERT 2001; KARABACEK 1991; LOVEDAY 2001; PORTER 1995; WIESNER 1886
e 1887.
Myanmar
KORETSKY 1991; SINDALL 1906.
Nepal
GAJUREL 1994; TRIER 1972.
Pérsia
LE LÉANNEC-BAVAVÉAS 1998.
Tailândia
SIEGENTHALER 1996.
Tibete
HARDERS-STEINHÄUSER 1969; NEBESKY-WOJKOWITZ 1949; SANDERMANN et al. 1970.
Turquia
KAGITCI 1965.
Vietname
BÙI VAN VUONG 1999.

4
Edifícios
4.1 Introdução
No mundo em vias de desenvolvimento verificou-se uma tendência crescente,
depois da II Guerra Mundial, quanto ao número de novas bibliotecas, arquivos
e museus. Desde então, muitos novos edifícios de biblioteca apareceram no
Ocidente como símbolos de confiança na nova era (HOLDSWORTH 1959).
Especialmente nos anos 60, quando um grande número de países alcançou a
sua desejada independência, deu-se um crescimento acelerado no ramo da
construção civil. A possibilidade da existência de um edifício adequado para
arquivo deve ser encarada como o primeiro pré-requisito na preservação e
conservação de material de arquivo. É tão óbvio que chega a ser negligenciado:
os edifícios constituem a primeira linha de defesa contra climas rigorosos e contra
diversos tipos de desastres, sendo considerados como um meio fundamental
para a preservação das colecções. Com efeito, a preservação devia ser o guia
básico e geral para arquitectos e arquivistas envolvidos no planeamento de
edifícios para arquivos (BUCHMANN 1998). Frequentemente, o edifício é a única
linha de defesa para a maioria dos museus em todo o mundo (DANIEL et al. 2000).
A compreensão sobre a importância dos edifícios para preservar documentos
não constitui novidade. O arquitecto romano Vitruvius, no século I a. C.,
refere que o local adequado para uma biblioteca numa casa deve ter uma ventilação
saudável e não deve ter excesso de humidade (BANKS 1999). No século XIX,
na Índia, as autoridades deram início à criação de uma rede de edifícios de
acordo com normas específicas para o armazenamento de documentos locais.
É de facto nos trópicos que o arquitecto tem de aplicar todo o seu arsenal de
79

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
estratagemas para combater um clima agreste (PLUMBE 1987b). Um programa activo
de construção envolve tanto o restauro de edifícios velhos como a construção de
edifícios novos ou, ainda, a combinação de ambos.Além do mais, é urgente uma
mudança no processo de modernização de arquivos (CONTÉ 1996).
Nalguns países, mesmo hoje em dia, as condições dos edifícios de arquivos
e de bibliotecas são deveras preocupantes. A Biblioteca Nacional do Laos não
teve até há bem pouco tempo instalações permanentes, tendo que mudar de
edifício cinco vezes nos últimos anos. Por este motivo, foi impossível organizar
efectivamente as colecções. Felizmente, hoje em dia, esta situação modificou-
-se para melhor (NOERLUND et al. 1991).
Há muito que aprender a partir da procura contínua pelo edifício ideal
resultante de diversas normas nacionais e internacionais como a British
Standard (BS 5454) ou a International Standard Organisation (ISO 11799) (RHYS-
-LEWIS 1999). Nalguns países existe controlo central sobre os projectos dos
edifícios. Esta situação é vantajosa, porque pode promover o desenvolvimento
de um corpo central de peritagem técnica para a construção de edifícios para
arquivo (THOMAS 1988). Além do mais, não devemos esquecer que as condições e
as circunstâncias nos países tropicais requerem abordagens diferentes. Um
projecto para um edifício de arquivo em zonas com climas rigorosos exige
precauções especiais. Efectivamente, têm que possuir a capacidade de suportar
temperaturas elevadas e humidade, de proteger as peças da incidência solar, de
protecção contra fungos ou prevenção da sua eclosão, de manter afastados
insectos e roedores, e estar preparados para enfrentar o pior dos cenários em
caso de desastre (DUCHEIN 1980).
Que a construção de um arquivo é muito mais do que a simples construção
de um edifício, pode deduzir-se do exemplo de Burkina-Faso. Apesar da existência
dos fundos internacionais, a criação dos Arquivos Nacionais dependeu
acima de tudo do próprio governo, sobretudo da lentidão das rodas da
burocracia. Mesmo com considerável perseverança, levou mais de trinta anos
até que se construísse o edifício central (OUEDRAOGO 1999).
Tem sido editado um elevado número de publicações e directrizes sobre a
construção de edifícios de arquivo. Contudo, o edifício de arquivo em climas
tropicais não tem sido alvo de muita atenção. A falta de informação quanto ao
edifício tropical, em geral, é frequentemente apontada como um problema (IFIDON
1990). Em 1979, a UNESCO publicou um livro sobre o projecto de edifícios de
arquivo em países tropicais. Destina-se principalmente ao arquivista e ao arquitecto
que participam no projecto e na concretização da construção de um edifício
de arquivo. O livro está cheio de desenhos e de diagramas técnicos e, desta
80

Edifícios
forma, os autores conseguiram expor problemas práticos e apresentar as respectivas
soluções de uma forma conveniente. A tecnologia evoluiu rapidamente ao
longo dos vinte anos que passaram, contudo, isso não diminui o valor desta
abordagem lúcida aos problemas mais comuns e às soluções que requerem baixa
tecnologia. É ainda uma fonte importante para qualquer arquivista que opte por
um projecto simples e sustentável para um edifício de arquivo (BELL et al. 1979).
Um estudo simples RAMP, dos anos 80, refere as normas para as técnicas a
utilizar na construção dos edifícios de arquivo nos trópicos comparando-as
com as normas para a construção de edifícios em países com climas temperados.
Os autores abordaram sucessivamente os depósitos, as paredes, os revestimentos
do chão, as estantes, as galerias e a iluminação. Foi dada ênfase à construção
económica e subsequente manutenção. Embora a maioria das premissas seja
válida ainda hoje, as técnicas estão desactualizadas (BENOIT et al. 1987). Por vezes,
um capítulo sobre edifícios nos trópicos pode estar inserido nas obras gerais
sobre arquivos, por exemplo, o livro de Karim sobre administração de arquivos
no Bangladesh (KARIM 1988).
As publicações de Michel Duchein (1980 e 1988) foram muito populares
no mundo da construção de arquivos durante muito tempo. Principalmente a
publicação Les bâtiments et équipements d’archives de 1966, traduzida para inglês,
revista e aumentada em 1977 e em 1988, que se transformou na bíblia deste
ramo (CHAULEAU 1980). A edição de 1988 inclui no final uma bibliografia
seleccionada. Contudo, a obra é dirigida à situação arquivística do Ocidente,
portanto, para zonas com clima temperado e, além do mais, o mundo da
arquitectura, bem como o mundo da tecnologia, transformaram-se muito com
o passar dos anos. Por outro lado, o seu artigo de 1980 é totalmente dedicado
aos edifícios em zonas com climas tropicais. Neste livro, ele é citado diversas
vezes, pois algumas das suas sugestões e das suas ideias são ainda muito
práticas.
Existe uma obra mais recente de Ted Ling que é a base para a construção de
arquivos a partir de 30 anos de experiência na construção de edifícios de arquivo
na Austrália. Ele refere que o desenho, a construção e a gestão de um edifício de
arquivo estão a alterar-se rapidamente. Paradoxalmente, enquanto a construção se
desenvolveu em grande escala, pouco se tem investido no estudo destes edifícios.
O que tem vindo a fazer falta é um livro «Como fazer» que sintetize todos os
aspectos relativos às instalações de um edifício de arquivo, no sentido mais
genérico. Com efeito, à excepção de algumas páginas, esta obra baseia-se nos
edifícios construídos em países ocidentais, embora seja uma obra muito prática
e muito concisa (LING 1998).
81

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Em 1990 surgiu uma bibliografia americana sobre planeamento e desenho
de edifícios de biblioteca (DAHLGREN et al. 1990). Foi lançado também um livro
sobre construção de edifícios de arquivo no Reino Unido, com base numa
experiência de 15 anos (KITCHING 1993). Para alguns conceitos europeus mais
antigos, ver Archivum 1957 (7); BERNARD 1982; LEHNBRUCK 1974 e SANCHÉZ BELDA
1964; e para os trópicos, ver BHOWMIK 1974; GWAM 1966; HOARE 1978;
LIPPSMEIER 1980 e MARSHALL 1974.
4.2 Clima e edifícios
As culturas ocidentais herdaram inúmeros estereótipos coloniais sobre os
trópicos. Nem todas estas regiões são quentes, húmidas e subdesenvolvidas
quanto à sua capacidade de preservar o seu rico património documental como
se supunha ser a realidade. De facto, o leque climático é variado e é nos trópicos
que se encontram algumas das mais consideradas e modernas bibliotecas
e arquivos (GIESE 1995). Contudo, a complexidade dos climas tropicais, temperaturas
com humidades relativas elevadas, representam os problemas mais
marcantes para qualquer edifício, incluindo os edifícios de arquivo. O solo seco
e poeirento compromete as fundações. Também existe uma grande variedade
de pragas de insectos que destroem a estrutura do edifício. A situação é
frequentemente exacerbada devido a uma manutenção fraca, com muitas oportunidades
para a intrusão de animais de maiores dimensões, como ratazanas e
ratos. A biodegradação é uma grande preocupação, com a eclosão de bolores
resultante de inundações e de má ventilação (RHYS-LEWIS 1999).
Nas zonas tropicais, a média anual de temperatura não é tão importante como
a amplitude térmica que indica a variação ao longo do ano. Mais importante
ainda é a amplitude diária. Por exemplo, a temperatura registada na superfície
das pedras do templo Borobodur, na Indonésia, subiu de 25º C para 45º C em
quatro horas, afectando em profundidade 5 cm. Quanto à humidade relativa,
verifica-se a mesma situação. A pluviosidade é um factor muito importante e é
a flutuação diária que conta para os conservadores-restauradores. Durante o
dia, os níveis máximos da humidade relativa ocorrem um pouco antes de
nascer o Sol e os níveis mínimos ao cair da tarde, quase o inverso do que
acontece com a temperatura. Naturalmente existem outros factores envolvidos,
como, por exemplo, os níveis subterrâneos dos lençóis de água e o meio marinho.
É esta grande e frequente variação de temperatura e de humidade relativa
que causa tantos contratempos nos nossos esforços quanto à salvaguarda do
nosso património cultural (DAVISON 1981).
82

Edifícios
Os principais factores climáticos que afectam o bem-estar do ser humano e
que são relevantes para a construção civil são (GUT et al. 1993):
• Temperatura atmosférica, os seus picos e as diferenças entre o dia e a noite
e entre o Verão e o Inverno;
• Humidade e precipitação;
• Entrada e saída de radiações, influência das condições atmosféricas,
movimentos de massas de ar e ventos.
Para mais literatura sobre edifícios em diferentes climas tropicais, ver
AGRAWAL et al. 1974; BAXI 1974; BUILDING RESEARCH ESTABLISHMENT 1980; CHAN
1978; ELBADAWI 1972a e 1972b; FRY et al. 1956 e 1964 (talvez um pouco
ultrapassado); FULLERTON 1977, 1978 e 1979; HOLDSWORTH 1974; KONYA 1984;
MORENO 1991; SAINI 1980; THOMSON 1974. Para bibliografias antigas, ver
ANÓNIMO 1953 e 1954.
4.3 Edifícios novos
No projecto e na construção de um edifício de arquivo, o arquivista e o
arquitecto devem ter a preservação como ponto de partida. A preservação tem
um impacto importante e decisivo na construção de estantes, de laboratórios
bem como de instalações destinadas ao público em geral e a zonas de trabalho.
As condições climáticas revestem-se de especial importância (BUCHMANN 1998).
Plumbe, em 1959, refere com optimismo que a cooperação entre arquitecto e
bibliotecário não é uma tendência, mas sim uma necessidade prática (PLUMBE
1959a). Não obstante, de acordo com Holdsworth, no mesmo periódico, os
arquitectos são um caso raro em muitos países em vias de desenvolvimento.
São os departamentos públicos locais, em grande parte chefiados por engenheiros
civis, que têm constituído as principais organizações de construção
(HOLDSWORTH 1959). Algumas décadas passadas, aparentemente a situação não
mudou muito (HAVARD-WILLIAMS et al. 1987).
É chocante constatar que até numa publicação recente da IFLA Section on Library
Buildings and Equipment seja dada tão pouca atenção à preservação na construção e
no desenho de edifícios; de dezasseis intervenientes num seminário sobre
questões ligadas à preservação, apenas dois deles abordaram este tema (BISBROUCK
et al. 1999). Na reunião seguinte da IFLA, em Shangai, verificou-se que as
bibliotecas estão cada vez mais orientadas para as pessoas e não para os livros,
83

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
e também que os edifícios não são considerados como a primeira linha de
defesa. Os projectos são predominantemente projectos funcionais (BISBROUCK
2001). M. Amosu aponta que na região africana subsariana é raro qualquer
instituição começar a sua actividade em edifícios novos, e em geral as
bibliotecas são albergadas em edifícios provisórios. Apesar de tudo, a autora
considera este facto uma vantagem, tendo em conta que a maioria do pessoal
de biblioteca envolvido no planeamento já sofreu o desconforto do espaço
inadequado e do barulho (AMOSU 1974).
Para a elaboração do projecto do primeiro arquivo efectivo para o Nigerian
National Archives, em Ibadan, foram realizados inquéritos nos EUA, Grã-
-Bretanha e Rodésia sobre as características básicas e requisitos para um edifício
moderno de arquivo. Como resultado desta investigação, concluiu-se que o
edifício proposto seria o primeiro deste tipo a ser construído na África
Tropical. Foi decidido que a sua última forma e estrutura seriam determinadas
pelas características locais, uma situação nunca vista até então pelos arquitectos
europeus e norte-americanos (GWAM 1963).
Antes de 1920, valorizaram-se os efeitos arquitectónicos em detrimento dos
requisitos funcionais na construção de bibliotecas. Foram construídos edifícios
monumentais, impressionantes sob o ponto de vista arquitectónico, mas que
não eram adequados para os fins de uma biblioteca. Hoje em dia a tónica
mudou; há uma compreensão crescente, concordando com Le Corbusier, de
que a forma segue a função (NWAMEFOR 1975).
Contudo, G. Kumar sustenta a ideia que na Índia grande parte das bibliotecas
continua a ser construída de acordo com projectos monumentais, com pé-
-direito alto e amplos átrios (KUMAR 1981). Esta ideia baseia-se no conceito
europeu do século XIX, do museu ser «a casa das musas» e por isso o edifício
tem que ter um desenho específico (MYLES 1976).
São poucos os arquivistas que se podem dar ao luxo de especificar a
estrutura dos seus edifícios. Se procedem desta forma, existem diversos pontos
que têm que se levados em conta:
• localização (a salvo de perigos óbvios);
• tão alto quanto a massa térmica permita (menor controlo ambiental no
interior);
• telhado íngreme ou inclinado (melhor drenagem da água da chuva e
redução de infiltrações) (MACKENZIE 1996).
84

Edifícios
Um problema importante em países em vias de desenvolvimento é a ausência
de normas nacionais para edifícios de arquivo ou o cumprimento insuficiente
de tais normas (IFIDON 1990; NWAFOR 1980). G. Kumar questiona-se sobre como se
pode reconhecer tão pouco das culturas nacionais em edifícios novos. Por
exemplo, o gosto indiano pelos pátios podia ser transferido para as bibliotecas,
e a preferência por se sentarem de pernas cruzadas, ou por se sentarem
reclinados, devia ser levada em conta na escolha do mobiliário (KUMAR 1981).Em
África, os estudantes mal têm espaço para estudar nas suas casas. É por esta
razão que as bibliotecas africanas necessitarão de maior número de salas de
leitura do que as bibliotecas dos países do ocidente (AMOSU 1974).
A construção de habitações acima do solo, sobre estacas, é um costume
amplamente enraizado em muitos países tropicais. Esta prática traz muitas
vantagens: protege o soalho da terra molhada ou humidade, é a primeira
protecção contra inundações e constitui, no caso de estacas em betão tratadas
com um revestimento contra térmitas, uma boa defesa antitérmitas e outros
insectos rastejantes (DUCHEIN 1980; KARIM 1988). Para prevenir ou, pelo menos, para
reduzir o ataque das térmitas, os pavimentos devem ser feitos de betão, tiras de
metal devem ser inseridas nas juntas, os canos e as estacas em betão devem ter
protecções de metal nos topos. O melhor modo de garantir a protecção de
materiais de biblioteca contra a infestação de térmitas é evitar que os insectos
lhes acedam (PLUMBE 1987a).
O sistema de drenagem do edifício deve ser desenhado de modo a permitir
um escoamento rápido da água. Tendo em conta o elevado volume de água
envolvido, esta condição pode ser muito importante. Fossas circulares de drenagem,
distribuídas ao comprimento do edifício, a intervalos regulares, podem
ser a solução a adoptar. São cheias com pedra, o que reduzirá a velocidade proveniente
do impacto da água e captará a água corrente para longe do edifício
o mais rapidamente possível (LING 1998).
Frequentemente as tempestades tropicais provocam relâmpagos. Para ultrapassar
esta dificuldade, o novo edifício necessita de ter instalado um pára-raios no
telhado. Este método comum consiste num sistema de ligação à terra destinado a
dissipar qualquer potencial dano que um raio possa causar. Mesmo que o raio caia
a umas centenas de metros do edifício, ainda assim os efeitos poderão ser sentidos.
Se atingir um cabo eléctrico, a onda percorre-o até ao sistema eléctrico do edifício
podendo causar consideráveis danos. Os sistemas eléctricos dessas instalações
necessitam de protecção sob a forma de diversores de sobretensão. Lamentavelmente
o sistema não é inteiramente seguro. Na melhor das hipóteses,
os riscos podem ser reduzidos ou os danos minimizados (LING 1998).
85

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
As galerias, as sacadas e as varandas são marcas comuns em países quentes e
húmidos. São muito práticas porque mantêm o sol afastado das janelas e das
paredes exteriores (DUCHEIN 1980). A construção de alpendres não só vai facilitar
as descargas de mercadorias, como também vai proteger os visitantes da chuva
e do sol (PLUMBE 1987b).
A construção deve ser a mais baixa possível, de modo a minimizar perdas
ou ganhos de calor; esta ideia contraria a construção de torres, por serem
relativamente altas em comparação com o seu volume (THOMAS 1987). Na última
década, ou nas duas últimas décadas, verificou-se uma tendência crescente no
Ocidente para a construção de edifícios de arquivo em altura. Devido aos
elevadores de rápido acesso, as deslocações verticais já não necessitam de ser
reduzidas. Mas a solução não é construir em altura, mas sim estabelecer um
equilíbrio entre diversos factores (DUCHEIN 1988).
Na Índia, em 1975, ainda se aconselhavam a construir paredes ocas, paredes
duplas ou paredes interiores falsas, pois acreditava-se que frequentemente
serviam de verdadeiras barreiras contra a penetração de humidade proveniente
do exterior (SWARNAKAMAL 1975). No Canadá desenvolveu-se uma nova abordagem:
a construção de um edifício num edifício. A ideia é que as áreas onde as
pessoas circulam devem estar localizadas o mais perto possível da zona exterior
do prédio e a área dos depósitos deve localizar-se perto do coração do edifício.
Com este método, as áreas dos depósitos ficam mais protegidas das variações
climáticas exteriores. Assim, as instalações serão de maior dimensão e mais
dispendiosas (LING 1998).
Para depósitos nos trópicos, ver BADIOZE ZAMAN 1989; BISBROUCK 2001; FAYE
1982c; MAHMUD et al. 1985 e para conceitos mais antigos, ver DREW 1968;
FEILDEN 1979; ROUSSET DE PINA 1961; TOISHI 1974 e 1979.
Para literatura geral sobre edifícios nos trópicos, ver ALI 2000; ANÓNIMO
1952 e 1985c; BLIGHT 1988; DEQUEKER et al. 1992; KUKREJA 1978; LIPPSMEIER
1980; SALMON 1999; SCHROEDER 1989; WAAL 1993 e para conceitos mais
antigos, ver DANDY 1963; FOYLE 1954; KOENIGSBERGER et al. 1974; ROYAL TROPICAL
INSTITUTE 1962.
4.4 Edifícios sustentáveis
Ao longo da última década, o desenvolvimento sustentável emergiu como uma
resposta prática face à degradação contínua do meio ambiente global.
A abordagem foi lançada para o palco político internacional pela Commission
86

Edifícios
on Environment and Development (WCED), liderada pelo primeiro-ministro
norueguês Gro Harlem Brundtland em 1987, que definiu o desenvolvimento
sustentável como «o desenvolvimento que vai ao encontro das necessidades do
presente sem comprometer a capacidade das futuras gerações de irem ao
encontro das suas próprias necessidades» (WCED 1987). Para a WCED, o desenvolvimento
sustentável inclui dois conceitos-chave. Primeiro, o conceito de
necessidades, particularmente as necessidades essenciais dos desfavorecidos do
mundo, «aos quais devia ser dada uma prioridade irrefutável» e segundo, a
ideia de limites quanto à capacidade do ambiente para fazer face às necessidade
presentes e futuras, impostas pela evolução da tecnologia e pela organização
social.
Para difundir o relatório de Brundtland, a United Nations Conference on
Environment and Development - UNCED, organizou a Earth Summit no Rio de
Janeiro em 1992. A Agenda 21 Action Plan daí resultante, estabeleceu, pela
primeira vez, um acordo internacional sobre as implicações práticas do
desenvolvimento sustentável para questões transversais, como o comércio, o
crescimento do consumo e da população e outras questões sectoriais como,
por exemplo, a arquitectura. Em 2002, realizou-se a United Nations World
Summit on Sustainable Development (Rio+10) Earth Summit, em
Joanesburgo. Quando esta reunião teve lugar, já não era segredo que o
progresso na implementação do desenvolvimento sustentável constituía uma
desilusão desde 1992. Esta reunião em Joanesburgo não produziu resultados
relevantes, mas foram estabelecidos novos e interessantes objectivos. No
entanto, constatou-se um novo tipo de diálogo entre os participantes,
especialmente entre governos, a sociedade civil e o sector privado.
A partir de 1992, definiu-se um conjunto de estratégias locais e nacionais
de modo a adaptar essas recomendações às condições específicas com que se
deparam as diferentes comunidades em todo o mundo. No Summit, em
Joanesburgo, temas como a energia e o saneamento básico foram elementos
que mereceram mais relevância então do que se verificou em encontros
internacionais anteriores sobre desenvolvimento sustentável (http://www.
johannesburgsummit.org [pesquisa de 4 de Abril de 2006]).
Regista-se um constante aumento de consumo energético devido a uma falta
de adaptação às condições climáticas, i. é, a uma inadaptação dos projectos de
edifícios ou da arquitectura, dos projectos e dos planos urbanísticos às
circunstâncias climáticas locais. Demasiadas vezes, os factores climáticos são
negligenciados na construção porque não são de interesse nem de preocupação
imediatos para a indústria da construção, construtores, projectistas, emprei-
87

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
teiros e proprietários. Isto aplica-se não só a estruturas em zonas de climas
quentes, como também a zonas de climas temperados e frios. Com a existência
de energia suficiente quase tudo parece ser viável, mas as tendências actuais na
área da construção nas regiões tropicais e subtropicais ainda revelam pouca
sensibilização em relação à conservação energética. O estilo internacional da
caixa de betão e da chapa de ferro dos edifícios estandardizados tão divulgados
também não está adaptado, não sendo, portanto, adequado às condições
climáticas locais, tornando-se assim o seu crédito a nível mundial questionável
(GUT et al. 1993).
A construção não é impune às consequências a longo prazo deste conceito
numa sociedade que gradualmente evolui para a sustentabilidade. Com o
advento das mudanças climáticas, a legislação governamental e os tratados
internacionais, os edifícios sustentáveis tornam-se cada vez mais indispensáveis
e constituem informação valiosa para todos os arquitectos, engenheiros e
projectistas que queiram que os seus projectos dêem simultaneamente resposta
e correspondam às exigências reais (SMITH 2002). O Royal Institute of British
Architects (RIBA) incluiu no currículo de todos os seus cursos oficialmente
reconhecidos a sustentabilidade ecológica (SMITH 2001). Uma das novas publicações
que antevê o futuro debate sobre a sustentabilidade em arquitectura
intitula-se Taking Shape, de Susannah Hagan. Ao focar o impacto que as novas
teorias da tecnologia sustentável e os novos materiais para arquitectura
provocam, Hagan faz ascender a teoria e a prática da sustentabilidade ambiental
na arquitectura a um nível de grande sensibilização quanto ao seu significado
e potencial cultural (HAGAN 2001).
Hans-Peter Jost e Jutta Schwarz trocam ideias sobre a melhor forma de construir
edifícios de arquivo de acordo com os princípios fundamentais da construção
ecológica (JOST et al. 1996). As considerações incluem a escolha do sítio,
acabamentos exteriores, utilização optimizada da energia, escolha de materiais,
garantia de durabilidade do edifício, manutenção fácil e estabilização do desgaste
do edifício. Uma vez mais, o artigo só se refere aos edifícios no Ocidente.
Foi publicado um estudo bastante interessante pela conhecidíssima editora
Atchitectural Press, sobre a ecologia dos materiais de construção. Apresenta
uma visão abrangente da ecologia na construção de edifícios e fornece uma
informação tecnológica vital permitindo ao arquitecto pôr em prática as ideias
da sustentabilidade (BERGE 2001). Na colecção da Butterworth’s sobre «Conservation
and Museology» foi publicado um guia fidedigno sobre ecologia e meio
ambiente para a preservação de estruturas históricas em madeira, baseado no
respeito pelos ofícios e técnicas de construção tradicionais. Ilustra nova e
88

Edifícios
universal abordagem à preservação baseada nos Principles for the Preservation of
Historic Timber Structures adoptados pelo International Wood Committee of ICOMOS
– The International Council on Monuments and Sites. Considerações sobre
tecnologia apropriada, preservação de florestas com árvores centenárias e
desenvolvimento da prática de ofícios tradicionais são fundamentais na sua
argumentação (LARSEN et al. 2000; ver também SCHRECKENBACH 1982; SIERIG 1991c).
A consciência verde tornou-se especialmente popular quando os custos
relativos à construção aumentaram (ROMBAUTS 1996). Na Austrália de hoje, registase
a melhor compreensão desde sempre quanto à integridade estrutural total
de um edifício. Actualmente, os arquivistas não pensam somente em criar as
condições ambientais correctas, mas também ponderam a capacidade que um
edifício deve ter para as sustentar. Consideram a estrutura completa do edifício,
i. é, as paredes, o telhado e o chão, como forma de promover este processo (LING
1998). Os arquivistas responsáveis pelos projectos dos novos edifícios, geralmente
não acreditam que se consigam atingir condições ambiente estáveis nos
depósitos através de técnicas de construção, sem recorrer a dispositivos
eléctricos de consumo de energia. De alguma maneira, a ideia do edifício
sustentável para arquivo não vingou nos EUA (BANKS 1999).
O estudo de Paul Gut e de Dieter Ackerknech intitulado Climate responsive
building faz uma abordagem abrangente, incidindo especialmente no tema
relativo aos edifícios em zonas de climas tropicais. Esta obra foi publicada pelo
Swiss Centre for Development Cooperation in Technology and Management –
SKAT. O edifício receptivo ao clima constitui uma alternativa possível ao
edifício inadaptado ao clima. É um edifício no qual são adoptadas medidas
equilibradas e meios naturais para reduzir o consumo de energia através do seu
desenho, da sua construção e dos materiais adequados a um clima específico.
Isto provoca também consequências positivas, tanto a nível económico como a
nível da utilização dos próprios recursos locais. Podem conseguir-se melhoramentos
mediante a concepção de um edifício com uma abordagem integrada.
Inclui a definição de padrões e formas urbanas bem como a escolha do terreno
de acordo com os critérios microclimáticos.A forma, o tipo de edifícios e a sua
orientação, a integração de vegetação adequada e a combinação do espaço
interior e exterior requerem uma ponderação cuidadosa. A utilização correcta
de materiais de construção, os projectos das aberturas para o exterior e a sua
protecção do sol, um sistema natural de arrefecimento, um sistema passivo de
aquecimento solar e a correcta utilização de ventos favoráveis para uma boa
ventilação são importantes elementos de apoio. De alguma forma, isto vai ao
encontro dos argumentos do regionalismo crítico, um conceito introduzido no
89

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
debate sobre arquitectura no início dos anos 80. Não constitui um estilo
propriamente dito, mas sim uma abordagem a uma arquitectura que precisa de
responder às necessidades e oportunidades de uma região específica – apesar
de não se opor totalmente ao potencial global (TZONIS et al. 2001).
Em geral, a publicação do SKAT faculta a informação necessária para a elaboração
do projecto e da construção de edifícios em regiões tropicais e subtropicais,
com respeito pelo controlo do clima através de métodos passivos (i. é, sem
dispositivos de consumo energético). Em suma, os baixos custos e os conceitos
adequados são levados em linha de conta. Uma grande parte do livro é
dedicada às nove experiências e simulações realizadas por Gut e Ackerknecht
em diversas zonas climáticas. O Apêndice contém os dados físicos necessários
para a avaliação das propriedades dos principais materiais de construção bem
como outras listas úteis como, por exemplo, uma longa bibliografia (166
títulos), cartas eclípticas solares para regiões tropicais e subtropicais, e factores
de conversão. Segundo Gut, os pontos principais que devem ser levados em
conta ao projectar um edifício adaptado ao clima são (GUT et al. 1993):
• Minimizar a acumulação de calor durante o dia e maximizar a perda de
calor durante a noite nas estações quentes e o inverso nas estações frias;
• Minimizar a acumulação de calor no interior durante as estações quentes;
• Seleccionar o local de acordo com os critérios microclimáticos;
• Optimizar a estrutura do edifício (especialmente no que respeita ao
armazenamento termal e desfasamento horário);
• Controlar a radiação solar;
• Regular a circulação do ar.
Brian Edwards e Biddy Fischer, arquitectos do Reino Unido que defendem
soluções sustentáveis, escreveram um texto que analisa a mudança do papel e do
desenho nos edifícios de biblioteca, recorrendo a uma análise crítica de exemplos
recentes em todo o mundo. Eles analisam novas bibliotecas nacionais, públicas,
universitárias e especializadas. Concluem que está em curso uma mudança fundamental
nas bibliotecas, uma vez que as novas tecnologias libertam a biblioteca
da sua dependência da palavra escrita. Cada vez mais as bibliotecas são vistas
como centros de aprendizagem com uma interface flexível entre o acesso
baseado no computador e o livro e revistas tradicionais (EDWARDS et al. 2001).
90

Edifícios
4.4.1 Controlo passivo do ambiente
O conceito de controlo passivo do ambiente está completamente sintonizado
com a noção de edifício sustentável. É uma alternativa ao sistema de arcondicionado
mecânico, sendo como tal considerado essencial nos edifícios
sustentáveis. O controlo passivo do ambiente exige que o edifício seja construído
e preparado de modo a que as características térmicas e higroscópicas
do edifício e do seu conteúdo criem condições ambiente adequadas e estáveis.
O controlo passivo do ambiente baseia-se nas características físicas do edifício
e assegura uns valores aceitáveis de temperatura e de humidade relativa. Para a
maior parte das pessoas, o controlo passivo do ambiente é um princípio de
construção quando se torna importante para o engenheiro estar a par da
utilização que será dada ao edifício. Por sua vez, também é importante que o
utilizador esteja informado sobre quaisquer actividades decorrentes que
poderão eventualmente provocar consequências imprevistas e prejudiciais ao
ambiente no interior do edifício (CHRISTOFFERSON 1995).
A partir da história recente da construção de depósitos em zonas com climas
tropicais, ficou claro que os depósitos desempenham um papel primordial no
controlo passivo do ambiente, seja em arquivos, bibliotecas ou museus. Em
zonas com climas tropicais é especialmente importante que os edifícios sejam
desenhados ou recuperados para minimizarem os problemas provocados pela
humidade (DANIEL et al. 2000). Lamentavelmente, ainda se investe pouco na
investigação no âmbito do controlo passivo do clima quando o desenho do
edifício assegura condições ambiente estáveis (LYALL 1997).
Lars Christofferson levou a cabo uma investigação e um projecto de
desenvolvimento notáveis sobre depósitos com controlo passivo do ambiente,
no âmbito do seu doutoramento. Desenvolveu um conceito para poupar
recursos na criação de um ambiente adequado e aliou os «ZEPHYR Climate
Controlled Repositories» à ideia de armazenagem sustentável. Apesar de ter baseado
o seu estudo nos depósitos da Europa do Norte, a sua obra ainda é uma leitura
recomendável para quem constrói edifícios nos trópicos (CHRISTOFFERSON 1995).
O primeiro edifício de arquivo em África é um exemplo interessante recente
de controlo passivo do ambiente. No projecto do novo edifício do National
Archives of Nigeria em 1958, encontram-se muitas soluções práticas e pouco
dispendiosas para controlar o calor e a humidade. É garantida uma ventilação
completa em todos os pisos, constituída por janelas normalizadas com vidro
rugoso, protegidas com persianas e com barras de aço fixadas por dentro,
como protecção contra ladrões. Pela mesma razão, as alas do edifício são longas
91

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
e estreitas, com muitas portas e janelas colocadas em frente umas das outras.
A protecção das paredes exteriores contra o sol é garantida por badanas
verticais entre cada janela e por protecções horizontais por cima das janelas
(GWAM 1966).
Encanar o vento também pode gerar ventilação. Para este efeito, foram
instalados nos telhados sistemas de pás ou palas especiais de modo a orientar
o vento para canais que dão para as salas. Esta técnica foi aplicada em determinadas
zonas quentes e secas da Índia durante séculos. Usualmente, numa casa
cada divisão tem o respectivo sistema de pás e num edifício com diversos
andares os canais chegam até ao piso térreo. Este tipo de ventilação só é exequível
se o vento soprar regularmente na mesma direcção (AGRAWAL 1974).
Em 1982 foi utilizado um determinado sistema de protecção solar para
evitar o aquecimento no edifício de arquivo do Botswana, em África. Aqui,
foram construídas bermas em terra, por baixo das janelas, envolvendo o
primeiro e segundo andares. As bermas têm uma estrutura de telhado que cria
um espaço para o ar circular entre a própria estrutura e a estrutura do edifício,
evitando o aquecimento solar directo e o aquecimento por radiação (LEKAUKAU et
al. 1986).
Em Cólonia, na Alemanha, o sistema de ar-condicionado natural, uma forma
de edifício passivo, é aplicada numa área de aproximadamente 10 000 m 2 .Tem
provado ser um método eficaz para estabilizar a temperatura e a humidade
dentro de uma amplitude aceitável de valores para guardar documentos em
papel.Toda a área é cercada por uma almofada de ar acima do chão; o ar pode
circular sob a fachada e através do espaço entre o telhado e o tecto. Com este
tipo de construção, a área fica isolada, tanto quanto possível, do clima exterior
e das suas alterações (BUCHMANN 1998; STEHKÄMPER 1988). Na África do Sul, o conceito
de caixa dentro de uma caixa é explorado numa construção subterrânea (HARRIS
1993; ROWOLDT 1993 e 1994). Em 1992 surgiu uma actualização relativa a este tema.
O autor revelou-se surpreso com a falta de debates sérios sobre o modelo de
Colónia e discute outras experiências em países de língua alemã (STEIN 1992).
Uma análise a nível internacional revela que os construtores utilizam geralmente
estruturas com áreas cobertas de pequenas dimensões, dispondo de
paredes com bons isolamentos para conseguirem manter condições ambiente
estáveis (THOMAS 1988).
Que a arquitectura sustentável é exequível com pouquíssimos meios,
incluindo meios financeiros, está comprovado por Laurie Baker que, em trinta
anos, construiu mais de vinte e seis edifícios. Entre outros edifícios, ele foi
responsável pela construção da Library of the Centre for Development Studies
92

Edifícios
at Trivandrum, Kerala. Este edifício de oito andares foi construído com tijolos
à vista, sem cimento. O edifício é fresco, dispondo de um sistema de ventilação
e iluminação naturais (HOCHSCHILD 2000; KREMP 2001).
Para mais detalhes sobre materiais de construção, ver a secção abaixo sobre
Construção e para bibliografia mais antiga para arrefecimento passivo, ver KING
1984 e, mais recentemente, ver ROSENHUND 1993.
Para mais informação sobre controlo passivo das condições ambiente, ver
ADAMSON et al. 1993a e 1993b; AIVC 1999; ALLARD 1998; ANÓNIMO 1982a,
1982b, 1982c, 1985b e 1997; AYRES et al. 1988; BAHADORI 1979; BAKER 1987;
BANSAL et al. 1994; COFAIGH EOIN et al. 1996; DODD et al. 1986; DOSWALD 1977;
EDWARDS 1994; EMMANUEL 2002; FISCHER 1984; FITZGERALD et al. 1999; GARDE et
al. 1999; GARDE-BENTALEB et al. 2002; HOLM 1983; PADFIELD et al. 1990; ROAF
2001; ROSENLUND 1989; ROSENLUND et al. 1997; SACRÉ et al. 1992; SWARTZBURG et
al. 1991; SLESSOR et al. 1997; YANG et al. 2000.
Para construção sustentável em geral, ver CLARK 1990; EDWARDS 1999; KING
1993; KOKUSEN 1998; MELET 1999; PIANO 1998; RAY-JONES et al. 2000; STEELE
1997; VALE et al. 1991;YEANG 1999.
Para uma bibliografia sobre sistemas solares passivos, ver ANÓNIMO 1989,
ROSALUND 1989 e STULZ 1980. Na página da Internet do Air Infiltration and
Ventilation Center (AIVC) estão disponíveis várias bibliografias anotadas, por
exemplo, sobre arrefecimento passivo, sustentabilidade, projectos solares passivos
e ventilação natural. Para uma informação actualizada, deverá verificar-se
página da Internet do SKAT e a página do Laboratoire de Génie Industriel (LGI).
4.5 Construção tradicional
Normalmente, a população local sabe como se adaptar às condições rigorosas
dos climas tropicais. Uma forma prática para gerir estes efeitos climáticos tem
solução nas estruturas dos edifícios tradicionais. Para cada zona climática
diferente, pode encontrar-se um modo de construção tradicional adequado.
Devido a factores diversos, os novos edifícios ou outro tipo de construções não
são frequentemente adaptados às condições locais. Consequentemente, o
conhecimento e a experiência locais perderam-se em diversas áreas (GUT et al.
1993). Especialmente no que respeita ao controlo passivo ambiental, as habitações
tradicionais podem revestir-se de grande interesse para os projectistas
dos edifícios de arquivo. Sandra Rowoldt di-lo claramente, ao convidar-nos a
93

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
debruçar sobre a arquitectura doméstica, bem como sobre a sua adaptação ao
clima regional. No entanto, ao observarmos a maioria dos edifícios de
instituições verificaremos que essa adaptação foi ignorada (ROWOLDT 1993).
Agrawal concorda com esta ideia ao escrever que a arquitectura tradicional
revela ser muito influenciada pelo clima.A análise de medidas tradicionais para
contrabalançar um clima rigoroso produziu algumas soluções que podem ser
adaptadas às condições presentes (AGRAWAL 1974).
Tem-se considerado que os edifícios feitos pelos habitantes locais revelam
menores danos durante os desastres naturais do que aqueles construídos pelos
habitantes recentemente chegados (ver capítulo sobre Capacidade de resposta ao
desastre). Contudo, soluções meramente tradicionais também revelam uma
continuidade de estilos de vida e um tipo de trabalho difícil de exportar para
outras regiões. Uma combinação entre a sabedoria tradicional e a aplicação de
tecnologia avançada pode ser necessária (GUT et al. 1993).
No Japão foram inventados alguns métodos de construção únicos e extraordinários.
Para ultrapassar os obstáculos, i. é, condições climáticas resultantes da
combinação de altas temperaturas, de um elevado teor de humidade e de uma
fraca circulação de ar, os japoneses construíram telhados com empenas, paredes
tradicionais de terra e chão alteado, no passado. Os telhados com empena
protegem as casas da luz solar, as goteiras largas projectam sombra nas paredes,
protegem as paredes da chuva e tanto as madeiras, como a terra são materiais que
absorvem e expelem a humidade (KATHPALIA 1973; KENJO 1997 e 2000).
O Shoso-in, o arquivo imperial em Nara, onde está guardado o tesouro
antigo T’dai-ji com 1200 anos, também reflecte a concepção tradicional japonesa
como preservar documentos (BANKS 1999). Como ainda hoje se pode ver em
muitas bibliotecas de templos no Sudeste Asiático, estruturas de madeira
protegidas da luz solar e com telhados de azulejo estão a mais de 2,5 metros
acima do solo, para proporcionar o máximo de circulação de ar (NOERLUND et al.
1998). Uma teoria para o sucesso da protecção proporcionada pelo Shoso-in é
que o edifício estilo cabina-de-madeira permite que os seus componentes
individuais em madeira se expandam e se contraiam com as alterações de
humidade. Deste modo, as condições ambiente das salas interiores podem ser
reguladas através do encerramento e da abertura da parede segundo as alterações
climáticas (WILLS 1987).
No Cambodja e na Tailândia, muitos dos complexos religiosos medievais
Khmer existentes possuíam bibliotecas instaladas em edifícios de pedra. Em
Pagan, a capital medieval da Birmânia, existe ainda um edifício medieval do
século XII que tem uma divisão interior com protecção contra alterações
94

Edifícios
atmosféricas, onde os preciosos manuscritos budistas eram guardados em arcas
protectoras (GIESE 1995).
Outros exemplos do Sudeste Asiático são as salas para guardar as escrituras
budistas encontradas em velhos templos tailandeses. Estas salas, que remontam
a 750 anos atrás, eram normalmente construídas sobre pilares e localizadas no
meio de tanques para proteger as escrituras das térmitas e das ratazanas; uma
forma muito prática de combater os insectos e os roedores.
Às vezes, são encontradas soluções muito simples mas eficazes que impedem
as piores consequências.A casa-forte de um dos templos budistas mais antigos da
Coreia, Haeinsa, construído em 1488, conserva a colecção completa de sutras
budistas talhados em madeira. De modo a melhorar a preservação dos livros, as
janelas foram desenhadas nas paredes a norte e a sul. Deste modo, a localização
oposta das janelas provoca uma corrente de ar, controlando assim a temperatura
e a humidade relativa (LEE 1997). Num edifício de arquivo em Hanoi, no Vietname,
que é um antigo edifício colonial francês construído para servir de arquivo,
foram abertas secções no chão, debaixo de cada módulo de estantes, para facilitar
a circulação do ar. O chão do sótão foi revestido com areia, que actua como
isolamento contra a transmissão de calor (RHYS-LEWIS 1999).
Ao restaurar um telhado com infiltrações de um museu instalado num
palácio no Laos, os construtores aperceberam-se que já não se produziam as
telhas antigas, somente um velho artífice é que as sabia fabricar. Foi então
desenvolvido um projecto que gerasse lucro, de modo a reactivar esta antiga
tradição do fabrico de telhas (HAGEMUELLER et al. 1995). O problema sério que se
verifica quanto à preservação das técnicas de restauro tradicionais reside na
falta de procura das mesmas. As encomendas são escassas, até para aqueles que
são oficialmente reconhecidos como detentores das técnicas tradicionais de
conservação, não sendo suficientes para assegurarem frequentemente a sua
sobrevivência. Para além disto, actualmente não é fácil encontrar no mercado
os materiais tradicionais (IWASAKI 1979). A falta de informação técnica sobre a
preparação e utilização dos materiais de construção locais foi detectada já há
mais tempo (HOLSWORTH 1959). Mesmo nos Estados Unidos da América, já existia
uma consciencialização sobre a necessidade de conservar as técnicas tradicionais,
para assegurar a preservação das construções mais antigas (WHITEHILL 1968).
O arquivo real Huang Shi Chen do século XVI, em Pequim, tem uma estrutura
em abóbada com arco de meia volta em pedra e tijolo, sem vigas-mestres
nem pilares; inclusivamente as cinco portas de grande dimensão são feitas de
pedra. As paredes circundantes têm mais de seis metros de espessura. Desta
forma, a temperatura dentro da estrutura mantém um valor aceitável, tanto no
95

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
calor do Verão, como no frio do Inverno de Pequim. No sul da China, as casasfortes
são circundadas por um corredor interior como protecção contra o
contacto directo com a atmosfera exterior (YAO 1986).
Outro exemplo surpreendente da construção tradicional chinesa é a Tia nyi
Ge. Esta biblioteca privada de 1566, foi construída num jardim botânico.
Em frente do edifício situa-se um lago com ligação ao Grande Lago Dongning.
Os antigos bibliotecários chineses estudaram e analisaram a relação filosófica
entre as matérias-primas do livro: a água e o fogo. A água não só controla o
fogo, como também proporciona o crescimento das plantas, por conseguinte,
do jardim botânico. O proprietário da biblioteca construiu a sua residência ao
lado do edifício da biblioteca, mas com uma separação constituída por dois
muros paralelos. Assim, uma calamidade como o fogo podia ser impedida de
avançar pelo edifício da biblioteca. Além do mais, existia uma norma específica
e estrita que proibia a existência de qualquer tipo de lume, bem como de velas,
no edifício da biblioteca (LIN 1999).
Os Arquivos de Granada dispõem de uma boa ventilação natural, proveniente
de simples sistema de canos, onde circula o ar desde a cave até ao depósito
e do depósito até ao telhado. A diferença de temperatura entre o telhado e a
cave garante uma corrente considerável de ar frio (SÁNCHEZ BELDA 1964). O arrefecimento
passivo constitui, desde há muito tempo, uma característica da arquitectura
iraniana: os edifícios eram agrupados para reduzir a área exterior.
As paredes tinham uma grande espessura, as portas e as janelas eram em
pequeno número, os telhados curvos garantiam isolamento e estímulo para a
circulação do ar (BAHADORI 1978).
Para uma visão geral sobre habitações tradicionais nos climas tropicais, ver
GUIDONI 1978. Para mais literatura, especialmente sobre sistemas de
arrefecimento na arquitectura tradicional, ver ALP 1987; CAIN et al. 1976;
COFAIGH EOIN et al. 1996; DENYER 1978; FOX 1999; FRICK 1989; GRONDZIK 1987;
HASSAN 1986; LEWCOCk 1978; MOORE 1983; SCHRECKENBACH 1982; WINTERHALTER
1982. Sobre arquitectura tradicional que utiliza terra como material de construção,
ver LEVIN 2001.
4.6 Localização de um edifício
Muitas vezes, tanto os factores políticos e os factores financeiros, como os
requisitos puramente técnicos influenciam a escolha de um local para a cons-
96

Edifícios
trução de um edifício de arquivo. Mas quaisquer que sejam as razões, a escolha
do local é crucial, pois um erro não pode ser remediado mais tarde e até pode
pôr em risco todo o futuro do serviço de arquivo (DUCHEIN 1988). No passado, os
arquivos eram frequentemente construídos em locais oferecidos por entidades
oficiais. A maior parte das vezes, os custos e a competição pelo terreno são
factores para a escolha do local de construção de um arquivo (THOMAS 1988).
De acordo com um estudo antigo RAMP e parcialmente desactualizado,
diversos factores devem ser tidos em conta na escolha do local onde construir.
O local, entre outras coisas, não deve estar perto de áreas sujeitas a níveis
elevados de poluição atmosférica, um grave problema que está a aumentar na
maioria das cidades de países em vias de desenvolvimento. Do mesmo modo,
os locais situados perto de indústrias claramente poluentes devem ser evitados,
como, por exemplo, as estações ferroviárias. As condições climáticas de potenciais
locais para a construção deviam ser estudadas cuidadosamente, e devia ser
dada preferência a locais situados em terrenos elevados com um clima frio e
seco, e ao abrigo do sol e de tempestades. Os locais que estão sujeitos à humidade,
a ventos que transportam sal ou areia, como zonas costeiras, são impróprios
para a construção. Pelo menos as aberturas não deviam ficar directamente
de frente para os ventos dominantes. Alguma protecção ambiental também
pode ser conseguida mediante um posicionamento correcto da estrutura para
aproveitar qualquer sombra natural ou protecção contra o vento (DANIEL et al.
2000; EZENNIA 1989; LING 1998; THOMAS 1987).
Paul Gut chama à atenção para as condições específicas do local de construção,
como, por exemplo, a presença de bolsas de ar frio, de vento local, de
água, de urbanizações, de altitude e da morfologia do solo. Estes factores fazem
a verdadeira diferença e devem ser considerados na elaboração dos detalhes no
projecto do edifício, bem como na selecção do local de construção (GUT et al.
1993). Rosenberg verificou um aumento de 12% na humidade relativa no
interior de um museu situado na costa do Gabão, enquanto a temperatura no
exterior era entre 7º-10º C mais elevada. Estes dados devem-se, em parte, à
localização do edifício (ROSENBERG 1986). Nas ilhas Fiji, a amplitude térmica
atmosférica diária é muito grande, variando entre 18º C e 48º C. A flutuação
média, registada durante 54 dias, variou entre 22º C e 32º C (DANIEL et al. 2000).
O local de construção também deve ser cautelosamente inspeccionado no
sentido de se apurar se existem montículos ou colónias de térmitas na
proximidade (LING 1998).
Alguns locais de construção são escolhidos de acordo com critérios mais
lógicos do que outros. Se se pretende construir um arquivo destinado a guar-
97

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
dar essencialmente documentos históricos, será aconselhável situá-lo na zona
universitária ou perto de uma biblioteca ou de um museu. Por outro lado, se
o arquivo se destinar a guardar um arquivo intermédio, será melhor construílo
perto do centro administrativo. Ter documentos longe da cidade, não constitui
uma boa ideia. A um arquivo não deverá ser bloqueado o acesso por parte
dos seus potenciais utentes: os arquivos não são coisas mortas (DUCHEIN 1988)!
Com o passar do tempo, os factores que levaram à selecção do local para
construção de um depósito de arquivo vão sofrendo alterações. Primeiro, porque
os preços dos terrenos e de habitações nos centros das áreas urbanas podem subir
vertiginosamente; segundo, os arredores de cada local também devem ser tidos
em conta. Actualmente, distinguimos dois tipos de factores que influenciam a
nossa escolha quanto ao local de construção: factores internos e externos.
Contudo, cada local de construção e cada edifício são únicos (LING 1998).
Uma vez escolhido o local de construção, deve ponderar-se bem qual a melhor
orientação a dar ao edifício. Para evitar a luz directa do sol, o edifício deverá estar
virado a norte, no hemisfério norte ou virado a sul, no hemisfério sul (DUCHEIN
1988). Normalmente, a luz que vem do norte é considerada a luz natural mais
adequada para galerias e oficinas de conservação. A luz do norte é uniforme e as
cores distinguem-se claramente. A orientação este-oeste, adoptada preferencialmente
pelos construtores na Índia, não resulta, a não ser que as paredes viradas
a este e a oeste tenham protecções contra os raios solares (AGRAWAL 1974).
4.7 Construção subterrânea
A opção por uma construção acima do solo, em módulos, ou subterrânea
depende da área do terreno existente e de outras restrições que possam ser
impostas, bem como das necessidades da instituição (LING 1998).
A grande vantagem de um depósito subterrâneo reside no facto das condições
ambiente serem muito estáveis. Contudo, os depósitos instalados em salas subterrâneas
estão sempre sujeitas à humidade e a bolores (LEE 1997; ROSENBERG 1986). Num
estudo desenvolvido durante cinco anos sobre amplitudes térmicas anuais, no
túmulo antigo de Torazuka a Nordeste de Tóquio, Kenjo apurou que a diferença
de temperatura era mínima ao longo do ano: enquanto a média da temperatura
mais elevada atingia 30º C e a temperatura mais baixa ficava nos 5º C, ao ar
livre, no túmulo a média da temperatura mais elevada registava 17º C e a mais
baixa 15º C. No túmulo, o valor da humidade relativa rondava sempre os 100%
(KENJO 2000).
98

Edifícios
Não obstante, mediante certas medidas de precaução, como uma impermeabilização
especial, a humidade pode ser controlada. Assim, antes da construção
dos depósitos subterrâneos da National Diet Library, no Japão, foi desenvolvido
um sistema especial de impermeabilização (KENJO 2000). Contudo, este tipo de
edifício faz com que o pessoal se sinta isolado. A criação de um espaço aberto
reduz os efeitos nefastos, pois permite que a luz solar chegue até ao subsolo. Para
além disso, auxilia a diminuir as alterações de temperatura e de humidade no
interior dos depósitos (KENJO 1997).A utilização de áreas subterrâneas para guardar
as obras pode, em princípio, ajudar a reduzir os custos energéticos. Contudo,
o alto risco de inundações deve ser levado em conta (SCHÜLLER 2000; TAM 1997).
A cave da Catedral de Colónia é um interessante exemplo no Ocidente de um
depósito para guardar obras com condições ambiente controladas. Foi aqui,
sob a catedral, que documentos históricos estiveram guardados centenas de
anos e que apresentam ainda um bom estado de conservação (CHRISTOFFERSEN
1995). Apesar de uma construção subterrânea constituir uma solução com
baixo dispêndio de energia para a manutenção de temperaturas relativamente
constantes, existe a correspondente dependência relativamente à electricidade
despendida para a iluminação e para o controlo de humidade (BELLARDO 1995).
Na África do Sul, a Universidade Stellenbosch elaborou um dos maiores
projectos de bibliotecas subterrâneas do mundo, que constitui um inegável
sucesso. As paredes e as fundações à prova de humidade foram alvo de especial
atenção. Apesar destas medidas, caso se verifiquem entradas de água nas
instalações, esta pode ser facilmente drenada. Uma drenagem eficaz do telhado
assegura o escoamento exterior da água através de um sistema gravitacional de
canos ajudando a ultrapassar o sistema da condensação. Em conjunto com a
extensa área de terreno que circunda o edifício, estas características provocam
uma reacção muito lenta a qualquer alteração climática (ROWOLDT 1993). Na
ausência de qualquer zona de um depósito no projecto de um pequeno museu
na Zâmbia, resolveu-se reformular o projecto e introduzir instalações subterrâneas
no programa da construção do edifício. Isto foi feito com a ajuda de
colegas noruegueses que já tinham experiências positivas de depósitos subterrâneos
nas suas zonas de clima frio (BAKKEN et al. 1987).
O conceito de armazenamento subterrâneo está intimamente ligado à
protecção contra os riscos que uma guerra representa. Além disso, em zonas
onde os preços dos lotes de terreno são elevados, como por exemplo em
grandes cidades, podem existir vantagens económicas. Mesmo assim, os custos
de uma estrutura subterrânea são mais elevados do que de um edifício
construído à superfície, a não ser, claro, que se recorra a uma construção
99

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
subterrânea existente. A desvantagem reside no facto destas construções estarem
distantes dos centros urbanos, e necessitarem de ar-condicionado e de
equipamento de ventilação (DUCHEIN 1988). Na Índia antiga, também foram
utilizadas pequenas câmaras subterrâneas para a preservação de manuscritos
(SWRNAKAMAL 1975). Para mais informação, ver LABS 1980.
4.8 Adaptação de edifícios existentes
Para minimizar os custos, os edifícios existentes são adaptados ou adaptaram-
-se, no passado, para arquivos. Muitos arquivos antigos remontam ao início do
período colonial. Podemos imaginar que as condições onde os documentos são
guardados não são as ideais. Em estudos sobre arquivos e bibliotecas africanos,
verificou-se que a maioria das instituições, especialmente os arquivos, adaptou
instalações para guardar as suas colecções. Obviamente que os materiais de
arquivo e de biblioteca guardados desta forma não recebem a protecção
adequada. Os edifícios adaptados são normalmente antigos e, por vezes, com
estruturas degradadas (KHAYUNDI 1995; LAAR 1985; MBAYE 1995). Outra razão que leva
à adaptação ou reutilização de um edifício antigo, de modo a funcionar como
arquivo, pode ser do âmbito cultural. Constituirá para um governo uma
oportunidade de reaproveitamento de determinados edifícios importantes do
património arquitectónico (DUCHEIN 1988).
A postura dos arquivistas, relativamente à adaptação dos edifícios antigos,
tem evoluído. Nos anos sessenta, as opiniões divergiam. Nos anos oitenta, a
opinião internacional era contra a reciclagem, pois o resultado seria dispendioso,
insatisfatório ou as duas coisas. Pelo contrário, especialmente nos países
da América Latina, verifica-se o dilema de que os arquivos são considerados as
instituições mais adequadas para ocupar os edifícios antigos. Infelizmente,
acontece diversas vezes não haver dinheiro disponível suficiente para conversões
adequadas, que deveriam solucionar problemas relativos ao meio ambiente
inadequado, à poluição atmosférica e à segurança. Nestas circunstâncias, seria
possivelmente melhor aplicar recursos escassos na construção de novos
edifícios, simples e económicos, em harmonia com o meio ambiente natural
(THOMAS 1988).
Este conceito vem ao encontro das experiências realizadas no Gana, onde
uma casa regional de «chefes» foi adaptada para instalar o Museu Nacional do
Gana. Com efeito, todo o processo de redesenho e adaptação do edifício foi
mais dispendioso e mais moroso do que a construção de um novo edifício,
100

Edifícios
específico para instalar o museu. Para além disto, esta situação só veio
confirmar a ideia pré-concebida de que um museu é um local onde se
guardam objectos antigos e raros (MYLES 1976).
Vale a pena notar que a tendência moderna, não só no Ocidente, é construir
instalações de raiz. Para se ter uma ideia da qualidade da instalação proposta
deve proceder-se de antemão a uma inspecção completa. Independentemente
da funcionalidade, deve-se estar alerta para procurar indícios de eventuais
problemas. Existem inúmeros factores a considerar quando se adapta um edifício
já existente: o exterior do edifício, paredes/pavimentos, paredes/portas,
telhado, escoamento de águas, chão, sistemas de ar-condicionado, condutas,
sistema contra incêndios, sistema de segurança, sistema eléctrico, canalizações,
protecções de amianto, sistema de iluminação, pragas (LING 1998). Existem
diversas possibilidades para adaptar um arquivo recuperado a uma zona de
clima tropical, de modo a proteger melhor a nossa herança cultural. Uma delas
traduz-se no isolamento termal radical de edifícios e de salas (SCHÜLLER 2000).
Algumas das experiências europeias relativamente à adaptação de edifícios de
arquivo foram debatidas na reunião do ICA/CBQ 1989, em Turim, e referidas na
publicação Janus 1992 (1) bem como no Expert Meeting, Archive Buildings and
the Conservation of Archival Material, realizado em Viena de Áustria,
de 30 de Outubro a 1 de Novembro de 1985, publicadas na Mitteeilung des
Österreichischen Staatsarchivs 1986 (39).Ver também COMMITTEE ON ARCHIVE BUILDING
AND EQUIPMENT ICA/CBQ 1992; SWARTZBURG et al. 1991 e TEULING 1994.
4.9 Construção
Uma das exigências para os edifícios de arquivo nos trópicos é que os materiais
de construção devem estar preparados para aguentar todos os azares e problemas
possíveis, desde os tremores de terra às pragas de insectos. Outra exigência,
mais recente, é que a construção possua uma elevada capacidade de isolamento
de modo a poder controlar as condições ambiente. A poluição sonora, um
grave problema em muitas bibliotecas, constitui outro factor que pode ser
controlado mediante a escolha de materiais absorventes adequados (SINGH 1981).
Consideram-se ainda outras exigências, como os baixos custos iniciais e de
manutenção, os edifícios circundantes, a resistência ao clima e boa durabilidade
(OZOWA 1988).
Na África do Sul, para a construção dos edifícios passivos é encorajada a
utilização de materiais isolantes apropriados. É economicamente contraprodu-
101

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
cente importar produtos quando os produtos locais podem servir de alternativa
para os mesmos fins termodinâmicos (ROWOLDT 1993 e 1994). Os materiais locais são
sempre menos dispendiosos do que o vulgar betão armado e frequentemente
provam ser isolantes melhores.Também são considerados bons isolantes sonoros
materiais como a lama, o vime ou a argila (HAVARD-WILLIAMS et al. 1987) mas, por
alguma razão, os construtores preferem os materiais mais caros, os materiais
importados. Na Nigéria, a maioria das bibliotecas é construída em betão armado
(OZOWA 1988). É lamentável que durante a última década se tenha verificado uma
quebra generalizada quanto ao interesse pela tecnologia apropriada.
A selecção dos materiais de construção é indubitavelmente da responsabilidade
do arquitecto e não do bibliotecário. Contudo, devido ao desconforto
que uma má escolha de materiais pode causar aos utentes de uma biblioteca,
é conveniente o bibliotecário aconselhar o arquitecto (OZOWA 1988). Estranhamente,
Ozowa esquece-se de referir o impacto que uma má escolha provoca no
meio ambiente. Todos os elementos da construção de um edifício são
responsáveis na obtenção de um ambiente adequado à preservação – as paredes,
as portas, o telhado, os pavimentos e as janelas. No projecto todos estes elementos
deviam ser concebidos de modo a formar uma unidade integrada e compacta
(LING 1998). Ou então, como Daniel sustenta, a primeira tarefa na construção deve
ser reduzir o impacto que a carga climática tem sobre o edifício (DANIEL et al. 2000).
Em climas quentes, pode reduzir-se esta carga, sobretudo através da sombra
e da ventilação, que serve para produzir um ambiente mais agradável no
interior do edifício. Os edifícios com projectos adequados também estão
preparados para amortecer o impacto causado pelas diferenças diárias dos
valores da temperatura e da humidade (DANIEL et al. 2000; TOLEDO et al. 1998a). Há
algum tempo atrás, a ideia que prevalecia era a de que com a introdução da
tecnologia do betão armado e de sistemas de ar-condicionado qualquer tipo de
clima local podia ser ignorado ou mesmo dominado (PLUMBE 1959b).
Actualmente, esta visão está ultrapassada (ver também capítulo sobre Armazenamento
– Ar-condicionado).
As estruturas de madeira deveriam ser à prova de ataques de insectos ou
reforçadas com metal. Particularmente em edifícios próximos do mar, as
estruturas feitas em metal deveriam ter um tratamento específico contra a
corrosão (DUCHEIN 1980).Antes da II Guerra Mundial, surgiu na Jamaica uma obra
sobre preservação da madeira (EDWARDS 1939); ver também BENOIT 1954a e
1954b; FORTIN et al. 1976; GRENOU et al. 1951; KEENAN et al. 1984; RAUCH 1984;
SIERIG 1991a e 1991c; TACK 1980 (para mais informações, ver capítulo sobre Gestão
Integrada de Pragas).
102

Edifícios
Para bibliografias sobre materiais de construção para bibliotecas (no Ocidente),
ver BLAIR 1993; e para países em vias de desenvolvimento, em geral, ver SIERIG
1991b. Uma obra mais antiga sobre materiais de construção e tecnologia
adequada é a monografia número 12; mais recentemente foram publicadas pela
SKAT outras obras (ANÓNIMO 1980; STULZ et al. 1993). Ver também ANÓNIMO 1995; DBR
1954; FRICK 1989; HUNDERMAN 1988; MACLEOD 1993; PAMA et al. 1978. Consultar
também a página da Internet do Canadian Conservation Institute, já que estão a
investir mais na investigação sobre os materiais de construção no futuro.
4.9.1 Paredes
A tese do doutoramento de Tim Padfield constitui um estudo muito
interessante e completo sobre a influência de materiais absorventes no que diz
respeito à humidade relativa.A influência moderadora de materiais absorventes
em pequenos espaços vedados já é conhecida há muito tempo. A aplicação do
conceito para controlar a humidade relativa de espaços amplos e não-calafetados,
como casas, tem sido inexplicavelmente negligenciada. Esta evolução na
tradição da construção não só ocultou o potencial dos materiais comuns para
estancar a humidade, como também gerou uma quantidade de problemas de
condensação, não só no interior dos edifícios, como também na estrutura das
paredes e dos telhados. Uma norma rigorosa que permita uma flutuação
aceitável da humidade relativa tem desencorajado experiências sobre métodos
passivos para a estabilização da humidade, pois este tipo de métodos não
consegue garantir níveis constantes e absolutos de humidade. Em edifícios com
taxas pouco elevadas de renovação de ar, como arquivos e armazéns, o estancar
da humidade através de paredes absorventes é tão eficaz que nivela o ciclo
anual da humidade relativa, sem ser necessário recorrer a sistemas mecânicos
de ar-condicionado. Padfield testou o desempenho de diferentes materiais e o
seu comportamento localmente (PADFIELD 1999). Publicou diversos estudos
bastante interessantes sobre o controlo passivo do clima, um dos quais constitui
uma análise de uma antiga lenda himalaica (PADFILED 1987).
A importância de paredes absorventes é corroborada pelos resultados do
Vanuatu Cultural Centre, no Pacífico, onde as condições ambiente foram
controladas durante algum tempo. A análise de dados revela que as superfícies
na sala que serve de depósito podem conter índices mais elevados de humidade
relativa do que o ar na sala e no exterior do edifício. Esta tendência conduz a
um processo de condensação (ASPEREN-DE BOER 1968; DANIEL et al. 2000). Neste contexto,
103

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Christofferson desenvolveu uma teoria interessante para definir as capacidades
dos materiais quanto ao estancamento das variações térmicas e da humidade
«The buffering capacity factor» (CHRISTOFFERSON 1995) (ver também capítulo sobre
Edifícios – Controlo passivo do ambiente).
Actualmente também exigimos que os nossos edifícios de arquivo possuam
um elevado grau de inércia termal, para que a temperatura e a humidade relativa
no interior se mantenham razoavelmente estáveis e inalteráveis, relativamente
às flutuações do ambiente exterior. A estrutura de um edifício e o seu
reflexo nas condições ambiente é um assunto que requer uma investigação mais
aprofundada. A possibilidade que existe no controlo passivo das condições
ambiente de um edifício, pela gestão da transferência dos níveis do ambiente
exterior, constitui um desafio estimulante. A confiança depositada nos grandes
sistemas de ar-condicionado tornou-se numa farsa. É um facto que temos capacidade
para controlar grandes espaços vinte e quatro horas por dia, mas os
custos iniciais e de manutenção são muito elevados (RHYS-LEWIS 1999).
Os tijolos ocos feitos de materiais locais também produzem um efeito
isolante. Na Colômbia, por exemplo, foi construído um arquivo com paredes
exteriores constituídas por três camadas de tijolos ocos, com caixas-de-ar entre
cada uma, com um reforço em aço como protecção contra sismos. O reboco
ligeiramente colorido contribui para a moderação do calor excessivo, para
além de proteger os próprios materiais do clima (BELLARDO 1995). Os materiais
indígenas de construção, como por exemplo o adobe, funcionam como
barreira contra o calor e a humidade (SCHÜLLER 2000).
Na Alemanha, a capacidade máxima de estabilidade das condições ambiente
com pequeníssimas oscilações é conseguida através da capacidade que as
paredes em tijolo têm para constituir barreira, um sistema semelhante aos
sistemas de ar-condicionado natural (BUCHMANN 1998). Como a orientação ideal
do edifício é para norte, a parede oposta com orientação para sul tem que ser
bem protegida do sol, através de grandes reflectores, sacadas ou toldos que
permitam a entrada de luz mas evitem a incidência directa dos raios solares e
do calor. Em zonas com clima particularmente quente e seco, as paredes viradas
a oeste necessitam de ter bastante espessura. Paredes com espessura de 30 cm
garantem um isolamento térmico de dez horas. Como alternativa, as paredes
ocas são eficazes para evitar a transmissão de calor. As paredes viradas a sul e a
este podem ter uma construção simples se forem protegidas por saliências e
toldos. Geralmente as paredes de grande espessura vão proteger o edifício da
radiação solar, mas as paredes exteriores necessitam de protecção contra as
chuvas (AGRAWAL 1974).
104

Edifícios
4.9.2 Janelas
As opiniões dividem-se quanto à vantagem da existência de janelas em áreas de
armazenamento. Por um lado, a existência de janelas que abram pode reduzir o
calor e a humidade, mas, por outro, a temperatura no interior do edifício pode
aumentar com a incidência dos raios solares. No mundo industrial, cada vez
menos se utilizam janelas, tanto em arquivos como em áreas de armazenamento
das bibliotecas (MACKENZIE 1996). Nos edifícios tradicionais, os projectistas colocam
janelas em determinados pontos para criarem correntes de ar (ver neste capítulo a
secção sobre Construção tradicional). Defende-se a ideia de que, em determinadas
alturas do ano, a ventilação é frequentemente necessária para melhorar as
condições ambiente no espaço do armazém. Mesmo quando existe um sistema
de ar-condicionado instalado, é preferível usar janelas de correr a janelas fixas,
para o caso de falhas de energia (NWAMEFOR 1975).
Numa construção subterrânea a inconveniência da escuridão total não deve ser
completamente subestimada. É bem possível evitar estes contratempos e ao
mesmo tempo garantir uma protecção satisfatória para superfícies em vidro de
tamanho reduzido. As seguintes proporções são aconselháveis nos países
tropicais: 1-5% da superfície total virada ao sol e 1-10% da superfície total não
virada ao sol. Todas as superfícies em vidro devem ter um dispositivo protector
(painéis, telas) de modo a evitar as radiações solares directas no interior dos
edifícios (KARIM 1988). Por exemplo, na Malásia, o Record Service Center of the
National Archives tem pequenas janelas bem isoladas com vidros, localizadas no
topo das paredes e protegidas da incidência directa dos raios solares (ISMAIL 1981).
Nas zonas de monção, as janelas devem ser de dimensões generosas, em
comparação com as janelas de edifícios em zonas com climas quentes/secos ou
secos. Painéis com aberturas para as janelas ou varandas são muito úteis neste
tipo de clima, permitindo ventilação suficiente nas estações chuvosas, preservando
os interiores dos raios solares directos, bem como do reflexo solar ou
reflexo do solo. Mas, por trás dos painéis com aberturas, devem ser instalados
estores nas janelas, de modo a poderem fechar-se quando é necessário como
protecção contra o sol, ventos frios e pó predominante nesta zona (AGRAWAL
1974).
Quando se abre uma janela entra também pó e luz. Meios simples, mas
eficazes, de protecção contra o sol incluem estores, persianas e cortinas.
Todavia, a persiana tem o efeito indesejável de impedir a entrada do ar, bem
como da luz natural, tornando-se, portanto, necessário a utilização de luz
eléctrica na maior parte das vezes (NWAMEFOR 1975).
105

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Para manter os insectos afastados, as janelas devem ser protegidas, pelo
menos, com redes. Malha de rede fina em metal ou em plástico aplicada nas
janelas constitui um meio eficaz contra insectos voadores. No caso de perigo
de furacões as janelas devem ter estruturas fortes e ser protegidas por um
sistema de selagem como prevenção contra a quebra de vidros, como por
exemplo portadas anticiclone, bem como para não deixarem entrar água e
entulho arrastado pelo vento (DUCHEIN 1988 e LING 1998). Os ângulos dos toldos e
as sancas das janelas necessitam de especial atenção, porque não devem
impedir a passagem do ar (AGRAWAL 1974). As janelas também devem ser
concebidas para aguentar chuvas fortes, batidas na horizontal por fortes ventos,
bem como para evitar os efeitos nocivos da brisa marítima (PLUMBE 1987b).
Hoje em dia, o pó contém gás saturado, o que vem criar um novo problema.
Para eliminar as partículas, foi inventado no Japão um painel especial para
janelas. O painel possui uma estrutura composta: filtros de nylon são fixos aos
dois lados exteriores do painel para eliminar as partículas que contêm gás
saturado. Dentro dos filtros de nylon existem microfiltros que eliminam
bactérias e esporos de fungos. A parte interior é constituída por papel tipo favo
(KENJO 1997). Talvez seja a solução para a corrosão acelerada do metal causada
pelos gases vulcânicos, pelo menos no que respeita às condições ambiente no
interior (PLUMBE 1987b).
Uma forma de controlar a temperatura nos depósitos e de não deixar entrar
a luz solar é plantar árvores à volta do edifício. O State Archives Department of
Vietnam reconheceu esta condição como verdadeira e pôs a ideia em prática
(TAM 1997). Foi elaborada uma extensa lista de nomes de árvores frondosas (GUT
et al. 1993). Normalmente, é aconselhável limpar a vegetação da área circundante
do edifício, pelo menos no espaço de alguns metros, de modo a que os
insectos não sejam atraídos, o que facilmente constituiria um problema para os
nossos arquivos (DUCHEIN 1980). As árvores também podem ser um risco quanto
à segurança, proporcionando um fácil acesso às janelas e ao telhado (AGRAWAL
1974). Devemos identificar árvores frondosas que não sejam atractivas para os
insectos e talvez especialistas em etnobotânica possam ajudar. Em especial nas
zonas de monção, as árvores, os relvados e as nascentes de água revelam-se
numa grande ajuda na estação seca, arrefecendo o ambiente e reduzindo as
radiações solares (AGRAWAL 1974).
Uma maneira simples de reduzir a concentração de calor no edifício é
aproveitar as brisas dominantes através das janelas (PLUMBE 1987b), que deverão
ser de grandes dimensões (AGRAWAL 1974).
106

Edifícios
4.9.3 Telhados
Os telhados devem ser projectados de modo a resistirem às inúmeras e
repentinas chuvadas tropicais, bem como aos ventos violentos, desde as
rabanadas aos ventos ciclónicos. É por isso que os telhados isolados com pez e
inclinados são recomendados. É essencial que a água proveniente das chuvas
seja repelida para bem longe das paredes, de modo a evitar que estas sejam
afectadas. Para além disso, com um sol quase a pique durante as horas mais
quentes do dia, é sempre o telhado que tem que suportar a maior acumulação
de calor (PLUMBE 1987b).
O telhado deve ser bem fixo e o material utilizado deve isolar o edifício,
tanto do excesso de calor como do excesso de humidade. Os grandes beirais
tradicionais são recomendados, porque projectam muita sombra em volta do
edifício e protegem as paredes exteriores de ficarem ensopadas. Um telhado
duplo constitui uma maneira excelente de aumentar a circulação do ar, controlando
assim o ambiente no interior do edifício (ver neste capítulo a secção sobre
Construção tradicional); claro que a construção deve ser resistente às tempestades
(DUCHEIN 1980; SCHÜLLER 2000). Os efeitos nocivos de um telhado isolado com uma
fina camada de pez, no ambiente interior de um museu, encontram-se bem
ilustrados num caso de estudo brasileiro (TOLEDO et al. 1998a e 1998b). Telhados
feitos de alumínio, zinco, cobre ou de aço inoxidável têm a desvantagem de
serem bons condutores de calor. Além disso, também existe o perigo de
corrosão causado pelo contacto com dióxido de enxofre na atmosfera (DUCHEIN
1988). Geralmente, todos os elementos metálicos expostos ao ar livre, nomeadamente
em zonas marítimas, necessitam acima de tudo de ser tratados contra
a corrosão. Os telhados planos não são aconselháveis devido ao risco de infiltração
na época das chuvas torrenciais (KARIM 1988). Os telhados planos feitos em
betão com ou sem tecto falso estão muitas vezes sujeitos a rachar devido a
contracção e à expansão que se verifica (PLUMBE 1978b).
A construção de telhados e de fachadas secundárias reveste-se da maior
importância, com um intervalo de alguns metros entre as paredes primárias e
as secundárias, de modo a permitir uma boa circulação de ar em volta do
edifício principal. Assim pode evitar-se a incidência directa da luz solar, bem
como o calor proveniente das radiações solares nas paredes exteriores (SCHÜLLER
2000; ver também neste capítulo a secção sobre Construção tradicional). O isolamento
térmico, ou a construção de tectos falsos, produz o mesmo efeito positivo. Em
climas secos e quentes, uma laje de betão reforçado, com 12 cm de espessura,
uma camada de cal ou barro com 9 a 12 cm de espessura, proporciona uma
107

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
diferença de temperatura de cerca de oito horas, no caso de um telhado plano.
Com tectos altos não se obtém qualquer diferença na temperatura, a não ser que
haja um telhado duplo. A inclusão de um pátio num edifício resulta eficazmente
nesta zona. Estes pátios conservam o calor durante o Inverno e permitem uma
radiação rápida do calor e o arrefecimento durante o Verão. Um toldo com
aberturas a cobrir o pátio ajuda a reflectir as radiações solares (AGRAWAL 1974).
Para telhados, ver também STULZ 2000 e ANÓNIMO 1985a; EMMANUEL 2002;
KOENIGSBERGER et al. 1965; LAALY 1992; LANDAETA et al. 1987; MUKERJI 1988;
SPERLING 1970. Consultar também a página na Internet do SKAT para todo o tipo
de materiais de construção e construções sustentáveis.
4.10 Relatórios nacionais e regionais
África
ALEGBELEYE 1988; CONTÉ 1996; HURAULT 1997; KHAYUNDI 1995; ROUSSEIDEPINA
1961; TENDENG 1993.
África do Sul
HARRIS 1993.
Austrália
EHRLICH 1987; SAINI 1970.
Botswana
LEKAUKAu et al. 1986.
Brasil
SEGAWA 1992.
Burkina-Faso
OUEDRAOGO 1999.
Burundi
FAYE 1982a.
China
LONG 1991; YAO YU-CHENG 1986.
Filipinas
CANCIO 1981.
Gana
MINISSI 1965.
108

Edifícios
Guiné
FAYE 1982b.
India
KUMAR 1981.
Indonésia
SOEMARTINI 1986.
Iraque
EDE 1980.
Jamaica
BLACK 1980.
Malásia:
DUCHEIN 1972; JONES 1999; NOR 1986.
Martinica
CHAULEAU 1980.
Marrocos
ABID et al. 1993.
Nigéria
ALAANYI 1989; GWAM 1963; KWASITU 1987; NWAFOR 1981; NWAMEFOR 1975;
OZOWA 1988; PACKMAN 1967.
Pacífico
AYNSLEY 1980.
Taiti
SAQUET 1991.
Uganda
RHYS-LEWIS 2000.
Vietname
IMAI 1998.

5
Armazenamento
5.1 Introdução
Quando o coração de uma instituição cultural é constituído pela sua própria
colecção e a maior parte da colecção está arrumada nos depósitos, as instituições
devem dar prioridade ao cuidado do seu coração – as colecções em depósito.
As condições ambiente nos depósitos podem provocar um efeito trágico na
utilização a longo prazo dos documentos e da respectiva informação (READ 1994).
Ainda no projecto e no planeamento de um edifício de arquivo, podem tomar-
-se medidas específicas para determinar as áreas de armazenamento (ver capítulo
sobre Edifícios). A etapa seguinte visa o funcionamento interno do edifício. Para
preservar os nossos documentos, o objectivo principal da construção de um
depósito é estabelecer e manter as condições ambiente adequadas. Recentemente,
o impacto das condições ambiente sobre os documentos foi estudado por alguns
arquivistas e conservadores (LING 1998). Existem muitos critérios que podem ser
enquadrados nas condições ambiente; os mais importantes são temperatura,
humidade relativa, qualidade do ar e luz. As áreas de armazenamento podem ter
isolamento térmico e devem estar situadas no centro do edifício (SCHÜLLER 2000).
Curiosamente, um estudo levado a cabo sobre os principais museus brasileiros
revela que um dos principais factores responsáveis pela deterioração dos objectos
é a sua permanência nos depósitos por períodos indefinidos. Independentemente
das condições ambiente especiais necessárias, que estão aquém dos meios que a
maior parte dos museus brasileiros dispõe, o armazenamento pode significar
que os objectos que poderiam ser expostos sem qualquer risco, estão
destinados ao esquecimento (OLIVEIRA et al. 1983). Um estudo realizado sobre
111

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
conservação têxtil, mostrando a diferença entre armazenamento e questões
inerentes a exposições entre os países do Sudeste Asiático e os EUA, explica o
impacto que o clima provoca sobre as estratégias de preservação. Parece que os
aspectos seguintes desempenham um papel capital na preservação: as
condições climáticas absolutas externas ao museu, o ambiente filosófico e
social, a interacção da tecnologia pós-produção, i. é, limpeza e conservação
(BALLARD 1992). As conclusões do INTACH, o Indian Conservation Institute, em
Lucknow, comprovam que a maioria dos objectos tende a deteriorar-se, não
devido à falta de ar-condicionado ou à falta de conservação mas essencialmente
devido à negligência, ou seja, à falta de tratamento apropriado ou a
armazenamento inadequado (AGRAWAL 1993). Um exemplo que ilustra
perfeitamente, e uma vez mais, a importância da formação do pessoal. Muitos
dos problemas que ocorrem nas bibliotecas requerem investimentos
substanciais para serem combatidos, contudo, podem ser significativamente
melhorados, mediante uma abordagem mais sistemática ao controlo climático
e à limpeza e manutenção exequível a baixos custos. (DEAN 2000). De facto, o
primeiro princípio que assegura uma boa preservação e um armazenamento
em condições, não tendo em conta o local ou o clima, é um manuseamento
cuidadoso dos materiais (EZENNIA et al. 1995).
Para uma bibliografia inicial sobre armazenamento, ver PLUMBE 1964; outro
título do mesmo autor é de 1958. Um dos estudos mais conhecidos sobre os
diversos aspectos do armazenamento é The Museum Environment, de Garry
Thomson. Desde a sua primeira edição, em 1978, já foi reeditado e actualizado
diversas vezes (THOMSON 1994). Para alternativas de armazenamento a baixo custo,
ver WALKER [s. d.]. Para mais bibliografia geral sobre armazenamento, ver
ANÓNIMO 1993; BOUSTEAD 1969; BROMMELLE 1968a; CHONG 1990; LAUER 1979;
OBASI 1980; PEARSON 1997.
5.2 Controlo das condições ambiente
Há oitenta anos, Chapman publicou dois artigos onde expunha o efeito
devastador que o clima tropical em Calcutá teve sobre as colecções da Imperial
Library of India (CHAPMAN 1919 e 1920). Desde então, o nosso conhecimento sobre
o processo de degradação do papel evoluiu consideravelmente. Não obstante,
sob o ponto de vista prático, a maioria das bibliotecas nos países tropicais
continua a enfrentar o mesmo desafio. É indiscutível que as medidas de
preservação economicamente mais viáveis podem partir de um estudo sobre as
112

Armazenamento
condições ambiente na armazenagem. O ambiente é um factor sempre
presente, que influencia fatalmente a velocidade de deterioração de todas as
colecções (SHAHANI et al. 1995). As altas temperaturas produzem dois efeitos sobre
o papel. Primeiro, aceleram a actividade química e, por conseguinte, a velocidade
de deterioração do material de arquivo; por cada aumento de 10º C,
a velocidade da actividade química duplica. Segundo, a velocidade da actividade
biológica também aumenta o volume de danos causados pelos insectos e
bolores na presença de altas temperaturas (ver também o capítulo sobre Gestão
Integrada de Pragas). O principal perigo da existência de um elevado teor de
humidade relativa é o facto de provocar o aumento da actividade biológica; os
bolores só se desenvolvem acima de 65 a 70%, enquanto a maioria das pragas
de insectos prolifera em ambientes com elevados valores de humidade relativa.
As tintas esmaecem mais rapidamente num ambiente com elevados valores de
humidade relativa (THOMAS 1987).
Os dois factores principais a ter em conta no planeamento de uma
construção, flutuações repentinas ou repetitivas de temperatura e de humidade
relativa, podem provocar estragos em objectos sensíveis (AGRAWAL et al. 1974).
Mudanças de temperatura provocam alterações na dimensão dos materiais, por
vezes bastante acentuadas. Assim, surge um problema relativamente a documentos
com composições complexas de duas ou mais substâncias: tendo cada
uma um coeficiente térmico de expansão diferente, os documentos sofrem
tensões na sua estrutura. Alterações cíclicas de temperatura podem causar
danos permanentes. Com as flutuações de temperatura e alterações da humidade
relativa, as dimensões dos materiais também são alteradas. Estas situações
provocam estragos acentuados em documentos com composições complexas.
Os livros expostos a um ambiente húmido ficam com as beiras inchadas e
onduladas, mas se perderem humidade, ficarão com as beiras rígidas e os
centros das folhas ficarão inchados. Alterações cíclicas de temperatura podem
provocar danos definitivos (THOMAS 1987).
Em certos espaços, a humidade relativa pode ser controlada, colocando
tapetes adequados, de algodão, com uma espessura razoável, no chão da
galeria, uma vez que estes tapetes absorvem humidade suficiente do ar
(SWARNAKAMAL 1975). Em 1993, no Seminar on Preventive Conservation in Latin
America, a maioria dos participantes concordou que se deve conceder prioridade
às questões ambientais relativas à humidade. Foi acentuado que estes
esforços preventivos beneficiariam mais as colecções, em termos de preservação
a longo prazo, do que qualquer tratamento individual ou em massa
(RAPHAEL 1993). Uma maneira vulgar de reduzir os níveis elevados de humidade
113

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
do ar consiste na utilização de desumidificadores portáteis ou de cristais que a
absorvem.Também os aquecimentos de baixa voltagem (50-100 Watt) podem
ser utilizados, embora somente em áreas de pequenas dimensões. Também
ajudam a retirar a humidade do ar. Não só têm preços acessíveis, como também
não consomem muita electricidade (LING 1998).
Em 1997, o Getty Conservation Institute deu início a um projecto que se
centra em desenvolver estratégias económicas e sustentáveis, de forma a
melhorar as condições ambiente das colecções guardadas em edifícios
históricos de regiões com climas quentes e húmidos. O projecto tem como
objectivo investigar alternativas aos sistemas convencionais de ar-condicionado
através do estudo sobre o controlo da humidade relativa por ventilação e por
aquecimento, permitindo, em simultâneo, maiores variações de temperatura.
O instituto desenvolveu um conjunto de directrizes para avaliação das
condições ambiente onde se encontravam as colecções dos museus, bem como
dos respectivos edifícios (ver a página da Internet do GCI).
Portanto, o controlo da temperatura e da humidade relativa é geralmente
encarado como um meio para reduzir a degradação das colecções.
A manutenção das condições de armazenagem de acordo com os parâmetros
estabelecidos é o elemento das condições de armazenagem mais discutido; os
valores adequados da temperatura e da humidade relativa na armazenagem são
objecto de debate contínuo. Mesmo assim, a maioria dos investigadores tende
a concordar que as normas actuais que visam todos os materiais de arquivo são
demasiadamente inflexíveis e que a estabilidade da temperatura e da humidade
relativa goza, pelo menos, de igual importância (BANKS 1999; BUCHMANN 1998;
CHRISTOFFERSON 1995; PORCK et al. 2000; RHYS-LEWIS 1999). As normas, tanto para a
temperatura como para a humidade relativa, dependem totalmente das
condições climáticas locais (THOMAS 1987). Estranhamente, nem sempre se têm
em conta as próprias condições climáticas como critério. As instituições
tropicais que tentam alcançar um controlo ambiental de acordo com as normas
para zonas temperadas, acabam por desistir sem aplicar as medidas adequadas
que têm disponíveis para controlar o ambiente (BALLARD 1992; CLEMENTS et al. 1989).
É da maior importância, para os responsáveis de colecções de significado
cultural, conhecer as normas estabelecidas e os pré-requisitos. Aquilo que é o
mínino num país, pode ser o máximo noutro e reconhecido como óptimo
noutro ainda (FRÖJD et al. 1997). Não se deve desprezar o facto de uma norma não
constituir mais do que um conjunto de compromissos para quem os aplica
(SHAHANI et al. 1995).
114

Armazenamento
Os valores da temperatura e da humidade relativa constituem a informação
mais estudada ao longo dos últimos vinte anos. Contudo, os resultados são
frequentemente de pouca utilização prática, devido às limitações e à fraca
fiabilidade da monitorização. Os dados fiáveis de uma monitorização são
essenciais para uma decisão sobre o comportamento de um edifício; demonstrarão
se um edifício é a favor, ou contra, a preservação das colecções.
A informação facultada pelo instituto de meteorologia local pode servir de guia
relativo às condições atmosféricas externas, se não estiver situado longe do
edifício. Para a elaboração do projecto de um sistema de monitorização devem
ter-se em linha de conta diversas directrizes, para se obterem parâmetros fiáveis
(DANIEL et al. 2000). Ao longo dos últimos dez anos foram publicados alguns
relatórios de monitorizarão sobre a temperatura e sobre a humidade relativa
(ver também ROSENBERG 1986).
Numa tese de doutoramento sobre as condições ambiente de um museu no
Brasil, foi apresentada a comparação entre dois edifícios históricos com ventilação
natural, dos séculos XVIII e XIX, respectivamente, e um edifício moderno
que dispõe de um sistema de ar-condicionado. Neste estudo verificou-se que
o edifício do século XIX mantinha as condições ambiente mais estáveis, provavelmente
devido à sua varanda em conjunto com o sistema de ventilação
natural. Por outro lado, o edifício do século XVIII revelou ser o mais problemático.
A inércia térmica, associada ao sistema de ventilação natural, pode ter
contribuído desfavoravelmente (TOLEDO et al. 1998b). No caso de um microclima,
tanto Kamba como Stolow estudaram a utilização de materiais naturais como
tampões para controlarem a humidade relativa (KAMBA 1987; STOLOW 1966).
A relação humidade relativa/temperatura é exposta, de uma forma
excelente, no Preservation Calculator do Image Permanence Institute (IPI).
Refere a velocidade de envelhecimento natural de materiais orgânicos expostos
a determinada temperatura e humidade relativa, e mostra também o tempo
que o papel leva até ficar quebradiço e o tempo necessário para que os bolores
se desenvolvam em condições específicas. Funciona com o chamado Preservation
Index (PI), um conceito criado pelo Image Permanence Institute, em 1995, para
indicar a «qualidade da preservação» num meio ambiente de armazenamento
para materiais orgânicos. O Preservation Index é calculado com base em vários
anos, reflectindo o comportamento eventualmente problemático dos objectos
preservados. Quanto mais elevado é o Preservation Index, melhores são as condições
de preservação para os materiais orgânicos. Os valores, em anos, do
Preservation Index foram determinados de modo a que o Preservation Index de 20º C
com 45% de humidade relativa (condições recomendadas) corresponda a
115

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
50 anos. Contudo, as condições recomendadas foram estabelecidas para climas
temperados e não para climas tropicais. No entanto, esta informação, que pode
ser descarregada gratuitamente da página na Internet do IPI, permite uma
compreensão cabal sobre a relação temperatura/humidade relativa.
Ver também AGRAWAL 1977; BROMMELLE 1968b; DRUMMOND 1999; ERHARDT et
al. 1994; FREEMANTLE 1988; GROVE 1961; GUT 1993; KAMBA et al. 1988; LULL et
al.1995; PADFIELD et al. 1990; SCOTT 1994.
5.2.1 Ar-condicionado
O ar-condicionado frequentemente não é a melhor opção para edifícios de
arquivo em países em vias de desenvolvimento. É por esta razão que o controlo
passivo das condições ambiente se tornou numa solução mais atraente para
controlar o meio ambiente físico. O ar-condicionado poderia ser uma solução
para controlar o excesso de calor e de humidade relativa, mas não é acessível a
todos. Para além dos custos da instalação do sistema de ar-condicionado, a
manutenção e os custos relativos ao funcionamento, i. é, a conta da
electricidade (AGRAWAL et al. 1974; AKUSSAH 1989; ARANYANAK 1988; COATES 1995; KARIM 1988;
MACKENZIE 1996; TOLEDO et al. 1998). Já nos anos sessenta era recomendada alguma
precaução (ROUSSET DE PINA 1961). Um relatório da Serra Leoa revela que de todos
os aparelhos de ar-condicionado adquiridos no final dos anos 60 e no início
dos anos 70, todos, à excepção de um, avariaram, não tendo sido viável nem a
sua reparação, nem a sua substituição (WAGNER 1985). Na Nigéria, nenhum dos
sistemas originais centralizados de ar-condicionado funciona. Foram
substituídos na totalidade ou por peças (EGBOR 1985). Existe uma grande
polémica entre sistemas centralizados ou sistemas parciais, embora o resultado
de uma experiência levada a cabo na Jos University, na Nigéria, onde foram
instaladas dezasseis unidades diferentes, tenha sido muito positivo. A utilização
de sistemas descentralizados diminui a probabilidade de o edifício ficar sem arcondicionado,
na sua totalidade. A maioria dos autores quer evitar o sistema
central de ar-condicionado (EGBOR 1985; NWAFOR 1980; SINGH 1982), o que é
confirmado pelo resultado do estudo levado a cabo no continente africano em
1998, onde somente 15% dos edifícios construídos para arquivo visavam a
instalação de sistemas de ar-condicionado (COATES 2001).
Devido ao mau funcionamento de sistemas de ar-condicionado, o conservador
tem que recorrer frequentemente a desumidificadores autónomos ou sílica
gel de modo a conseguir algum controlo sobre a humidade (ARANYANAK 1988; ver
116

Armazenamento
também BOUSTEAD 1968).
Com frequência, os arquivistas acreditavam erradamente que a instalação de
um sistema central de ar-condicionado seria a solução adequada. Actualmente
está comprovado que este ponto de vista está completamente errado. Na
verdade, a estrutura de umm edifício deve ter capacidade de criar um ambiente
selado que será complementado com um sistema de ar-condicionado. O sistema,
só por si, não pode suprir as deficiências no projecto e na construção
do edifício (LING 1998; ROSENBERG 1986). À excepção de sistemas altamente fiáveis
(e altamente dispendiosos), a existência de ar-condicionado pode frequentemente
ser mais prejudicial do que a sua ausência. Existem casos onde foram
instalados estes sistemas em edifícios sem instalação inicial que tiveram
resultados desastrosos, particularmente problemas inerentes à humidade
relativa (DANIEL et al. 2000). Petherbridge verificou que em dois países com clima
quente e húmido foram investidos fundos na aquisição de sistemas de arcondicionado,
destinados a edifícios de arquivo. Contudo, em ambos os casos
só a temperatura é que baixou, verificando-se até uma subida da humidade
relativa. Como consequência, as colecções sofreram um processo de
deterioração ainda mais rápido (GIESE 1995).
No caso de existir um sistema de ar-condicionado, é necessário que o
sistema funcione ininterruptamente, mesmo nas horas sem movimento. Em
circunstância alguma deve ser desligado, durante a noite e fins-de-semana.
Enquanto se pode poupar energia por um lado, apressa-se a degradação por
outro. Contudo, durante o alerta de um ciclone, o sistema deve ser desligado
devido à possibilidade de se vir a verificar um estrago causado pelo vento, pela
chuva ou pelos relâmpagos. Se o sistema de ar-condicionado estiver ligado o
estrago poderá ser de maior dimensão (LING 1998).
Em 1997, os comportamentos térmicos e higrométricos de um espaço com
sistema de ar-condicionado e de um espaço sem esse sistema, do Museu Fidji,
em Suva, foram monitorizados durante cinquenta e quatro dias. O museu
situa-se numa ilha do Pacífico. O edifício encontra-se perto da costa e é
considerado um edifício característico dos mais modernos numa zona de clima
tropical, construído, sobretudo, em betão. Os resultados demonstram que as
flutuações diárias da humidade relativa e da temperatura no espaço com o
sistema de ar-condicionado ligado, em comparação com o espaço sem sistema
de ar-condicionado, são significativas (DANIEL et al. 2000). Assim, é importante
ponderar se qualquer outro sistema, para além deste, poderia ser eficaz quanto
às condições ambiente, ou se algo poderia ser feito, através da orientação e do
projecto do edifício, de modo a controlar as condições ambiente no interior
117

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
do museu – se não for possível totalmente, ao menos parcialmente (AGRAWAL et
al. 1974) (ver também o capítulo sobre Edifícios). Para mais informação, ver ADAMSON
et al. 1993a e 1993b; ANÓNIMO 1961; BAXI 1974; COTTELL et al. 1983.
5.2.2 Simples medidas mecânicas
Existe muito mais a fazer para além da utilização dos sistemas de ar-condicionado,
tão desejados por inúmeros conservadores. Medidas simples para
reduzir o aumento da temperatura, devido aos raios solares, incluem persianas,
estores e cortinas. As cortinas não devem ser pregueadas mas esticadas com
suportes horizontais, como prevenção contra a acumulação do pó. Devem ser
preferencialmente brancas, para reflectirem a luz solar (HAGMUELLER et al. 1991).
Simples ventoinhas eléctricas também podem ser utilizadas para manter a
circulação de ar e para neutralizar alguns efeitos causados pelas altas
temperaturas e pela humidade (MACKENZIE 1996). Segundo Ling, as ventoinhas de
tecto propiciam uma ventilação adequada mas não baixam os níveis da
temperatura, nem da humidade relativa, mantêm somente o ar a circular (LING
1998). A localização das ventoinhas ou de outro tipo de sistemas para a
circulação do ar no interior de um museu, não deve perturbar o normal
funcionamento da instituição (AGRAWAL et al. 1974). No Vanuatu Cultural Centre
promove-se como estratégia uma ampla circulação e renovação de ar, para
reduzir elevados valores de humidade e problemas de condensação nas zonas
de armazenamento (DANIEL et al. 2000). Os ventiladores eléctricos são menos
adequados do que as ventoinhas de tecto (HAGMUELLER et al. 1991).
Para uma ventilação adequada deve confiar-se nas correntes de ar naturais.
A existência de pequenas janelas ao nível do chão vai melhorar a circulação do
ar. Claro que portas interiores desnecessárias, paredes ou toldos não devem
bloquear a livre circulação do ar. Sobre o controlo passivo do clima, consultar
o capítulo sobre Edifícios – Edifícios sustentáveis – Controlo passivo do
ambiente.
5.2.3 Poluição atmosférica
A herança cultural, património valioso do Homem, corre actualmente um
grande risco de extinção devido às condições ambiente adversas e à poluição
atmosférica. O ar não conhece limites nem fronteiras. É um recurso partilhado
118

Armazenamento
por toda uma nação ou, de maneira mais realista, por todo o mundo.
A poluição atmosférica constitui uma doença sociotecnológica nascida da
Revolução Industrial. É uma alteração indesejável das características físicas,
químicas e biológicas da atmosfera, causada essencialmente por compostos
presentes no lugar errado, na altura errada e em concentrações erradas.
Os poluentes provocam efeitos desastrosos na vida e nos materiais. A deterioração
de materiais de arquivo e de biblioteca, que é influenciada em grande
escala pelas condições ambiente dominantes, podia ser retardada pelo controlo
das condições ambiente nas zonas de armazenamento. Simples medidas como
a utilização de materiais que absorvam a acidez do ar, remoção de poeiras,
utilização de protectores solares e desumidificadores, etc. poderiam minimizar
os efeitos (JOSHI 1995). Grande parte das bibliotecas localiza-se em centros
urbanos industrializados, o que significa que o ambiente atmosférico contém
muitos poluentes, colocando os materiais de biblioteca em risco (EZENNIA et al.
1995). Na Nigéria, nas regiões onde se extrai petróleo, verifica-se poluição
termal tanto devido às elevadas temperaturas presentes nas descargas, como
devido ao gás em combustão. Também contamina a água da chuva e provoca
um ataque ácido nos livros e no papel (AZIAGBA 1991).
Ventos com poeiras contêm ar poluído, com grandes quantidades nocivas de
gases de todos os tipos, o que vai causar oxidação nalguns materiais de
biblioteca. Para além dos efeitos secundários de ventos fortes, os incêndios
florestais e a radiação ultravioleta excessiva contribuem com a sua cota parte
para o processo de deterioração (EZENNIA 1989). Mesmo quando as condições no
exterior são tão adversas, é importante haver uma boa circulação de ar no
edifício, utilizando ventoinhas sempre que necessário. É importante colocar
sistemas de ventilação ao longo dos corredores ladeados por estantes,
aplicando exaustores na parte superior das paredes. Os respiradores devem ser
posicionados de modo a poderem aspirar o ar, menos poluído possível, para o
interior do edifício. Não devem aspirar os gases produzidos pelos escapes dos
automóveis, nem fumo, nem gases de edifícios próximos ou do próprio
edifício de arquivo. A ideia é expelir o ar saturado e introduzir ar fresco nas
áreas com estantes do edifício. Em muitos países, uma trama muito fina é
aplicada nas janelas. Esta prática permite a entrada de ar eliminando uma
grande quantidade de pó. Num museu da Costa Rica verificou-se que a face
interior da cortina estava limpa, enquanto a face exterior se encontrava
extremamente suja, indicando que o tecido estava a actuar como um filtro
natural (BELLARDO 1995). Investigadores da Universidade de Tóquio descobriram
uma característica interessante do tecido japonês tatami mat, um tecido com
119

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
alguma espessura, próprio para o chão, feito de palha de arroz, com uma
superfície de junco. Concluíram que o tatami fixa o dióxido de nitrogénio da
atmosfera. Apesar do mecanismo deste processo de purificação continuar por
descobrir, os investigadores reconheceram que o teor de dióxido de nitrogénio
numa sala com tatami é inferior a metade do teor de dióxido de nitrogénio no
exterior da sala. Este processo é a única maneira para combater a elevada taxa
de poluição atmosférica em Tóquio (WILLS 1987).
Depósitos modernos utilizam filtros químicos para extrair poluentes do ar.
Mesmo sem o recurso a um sistema de filtragem dispendioso, existem
inúmeras formas para limitar as consequências dos poluentes. Uma das
melhores maneiras é guardar documentos em capilhas e em caixas feitas com
matéria-prima permanente. A reserva alcalina nestes materiais serve de tampão
entre o conteúdo e o ambiente potencialmente agressivo.As caixas e as capilhas
concebidas de acordo com as normas internacionais criam um microclima
estável para a perenidade dos documentos (ver capítulo sobre Preservação e
conservação).
É evidente que a escolha do local para a construção de arquivos é essencial
para se evitar a poluição atmosférica (ver também capítulo sobre Edifícios – Localização
de um edifício). Muitas áreas urbanas de países em vias de desenvolvimento lutam
contra o enorme problema da poluição atmosférica, causada essencialmente
pelos escapes de todo o tipo de veículos motorizados e, indirectamente, pela
falta de um sistema de transportes públicos. Os países ocidentais também não
ajudam tendo em conta as controvérsias sobre o Tratado de Quioto, que visa o
combate global contra a poluição. Para além disso, os críticos sustentam a tese
de que o Ocidente está a exportar o seu considerável problema de poluição
para os países em vias de desenvolvimento.
O Getty Conservation Institute prossegue as suas investigações sobre
poluentes em ambientes quentes e húmidos no âmbito do novo projecto
Performance of Pollutant Absorbents. Um impressionante estudo europeu
sobre os efeitos provocados pelos poluentes atmosféricos no papel é o de
HAVERMANS et al. 1974. O estudo RAMP, da autoria de Pascoe, sobre o impacto
da poluição ambiental, está ultrapassado. Mais recentemente, foram publicadas
pela Museum Association no Reino Unido normas relativas a este tema (BLADES
et al. 2000; PASCOE 1988). A página da Internet do especialista dinamarquês Morten
Ryhl-Svendsen fornece uma bibliografia actualizada sobre poluentes. Esta
página também tem disponíveis as últimas conclusões da 4.ª reunião Working
Group Indoor Air Pollution (IAP), que teve lugar de 8 a 9 de Novembro de
2001, em Copenhaga.Ver também PEARSON 1988.
120

Armazenamento
5.3 Luz solar
A luz natural ou artificial pode fragilizar alguns materiais, provocando
descoloração ou escurecimento. Os danos provocados pela luz são irreversíveis
e os seus efeitos são cumulativos. Um documento exposto a uma luz fraca
durante muito tempo vai revelar os mesmos efeitos que um documento
exposto a uma luz intensa durante pouco tempo. Deste modo, é imperioso
reduzir a exposição à luz, tanto quanto possível (READ 1994). Nos países tropicais,
o maior problema relativo à luz nas bibliotecas consiste na entrada de radiação
solar nas instalações. Os telhados, as paredes e as janelas devem ser concebidos
de modo a direccionar ou a ocultar os raios solares (PLUMBE 1987b). A luz
indirecta pode ser utilizada como sistema de iluminação mesmo em áreas com
estantes se tomadas as devidas precauções. Primeiro, as coxias devem ter uma
determinada orientação de modo a que a luz incida indirectamente, e não
directamente, sobre os documentos. Segundo, as janelas devem ser muito
recuadas e os telhados devem ser construídos com grandes beirais, para que a
entrada da luz solar seja indirecta. Também é possível utilizar clarabóias que
transmitam a luz das paredes pintadas com tintas compostas por pigmentos
que absorvem os raios ultravioleta como, por exemplo, o dióxido de titânio
branco (BELLARDO 1995) (ver também capítulo sobre Edifícios).
A luz solar contém uma grande quantidade de raios nocivos azuis, violeta e
ultravioleta. A atmosfera húmida aumenta frequentemente o perigo destas
radiações, provocando uma maior refracção dos raios. Perante estas
circunstâncias, torna-se particularmente necessário proteger os documentos da
luz solar (DUCHEIN 1988). Não é somente a incidência directa da luz solar que
chega à superfície da Terra que preocupa o conservador-restaurador. Ele
também tem que levar em conta a luz solar indirecta que vem reflectida de
outras fontes (PLUMBE 1987b).
Por uma questão de prestígio, os franceses projectaram a nova Bibliothèque
Nationale de France em quatro torres de vidro. Uma das consequências da
transparência desta construção em altura foi o livre acesso da luz solar ao
interior dos edifícios. Para proteger o edifício de um acentuado aquecimento
pela luz solar, foram instalados painéis móveis de madeira no lado interior das
janelas. Inesperadamente, foi criado um microclima provocando temperaturas
tão elevadas que as portadas das janelas racharam. Conclui-se assim que nem
todas as medidas para evitar o sol são eficazes. Os efeitos nocivos que o sol
provocou numa colecção guardada num edifício histórico de madeira, no
Japão, foram claramente demonstrados num estudo da autoria de Toshiko
121

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Kenjo. Verificou-se que a colecção guardada no interior de uma sala virada a
este, onde a incidência solar era mais fraca, foi, efectivamente, a mais protegida
dos raios solares (KENJO 1987).
Em climas quentes, a construção em altura não tem lógica. Dá certamente
origem a uma pequena área de telhado, contudo, aumenta a área de parede
onde os raios solares incidem intensivamente. Os telhados e as paredes que
reflectem o calor, devido ao material ou à cor que apresentam, vão diminuir o
calor proveniente das radiações solares. Eventualmente, o controlo solar pode
ser conseguido de diversas formas: com telhados com beirais, cortinas nas
paredes, placas protectoras, painéis, toldos perfurados, aberturas para ventilação,
palas a encimar as janelas. Os toldos não devem ser colocadas demasiadamente
perto das janelas, pois vão emanar calor depois do pôr-do-sol. Num
edifício destinado à instalação de um museu, a luz natural, com todas as
desvantagens inerentes, não deve ser negligenciada. Pode ser reflectida,
atenuada ou difundida de modo a não brilhar excessivamente e a diminuir os
raios ultravioletas. A luz reflectida a partir do tecto, que entra através de janelas
altas, é a luz adequada para as galerias (AGRAWAL et al. 1974).
Também estão envolvidas diferenças culturais. No Ocidente, as pessoas
gostam de luz intensa, mas no Sudeste Asiático as pessoas sentem maior
conforto num ambiente com luz ténue, devido à associação que se faz do calor
com a luz nos trópicos (BALLARD 1992). Talvez o pessoal dos arquivos, das
bibliotecas e dos museus tenda a subestimar o mecanismo de auto-regulação
da população local. Na Venezuela existe um ditado: «só burros e turistas é que
andam ao sol». Para mais informações, ver DOE 1965.
5.4 Poeiras
Devido à desertificação e à negligência, as antigas bibliotecas de manuscritos
da Mauritânia, a maior parte delas privadas, correm grande perigo de
desaparecerem. Desde 1966 que uma operação de salvamento está em curso,
a qual continua até os dias de hoje (ARNOULT 2000). A State Central Library of
Mongólia tem à sua guarda mais de um milhão de sutras desde o século XI,
tanto impressos como manuscritos. Os documentos escritos em papel não-
-ocidental e com materiais de escrita não adequados ao papel necessitam de
cuidados especiais. O principal problema é lutar contra a poeira e contra o
baixo teor de humidade relativa, o que constitui uma verdadeira ameaça no
clima seco da Mongólia (GANSUKH 1997). Em contraste com as experiências
122

Armazenamento
realizadas na Mongólia, a National Library of Korea descobriu que documentos
manuscritos ou impressos em papel ocidental desde fins do século XIX até à
actualidade enfrentam um sério problema de preservação. Os livros antigos em
papel de amoreira local eram tratados especialmente com água e eram menos
afectados pelas alterações ambientais externas (LEE, SU EUN 1997).
Outro factor, para além da temperatura e da humidade relativa, que gera um
grande risco nas áreas tropicais é a poeira.Tem um efeito abrasivo e nocivo sobre
o papel e facilita o desenvolvimento do míldio (PLUMBE 1987a). O pó está sempre
presente em praticamente todos os países situados na zona quente e árida. Existe
sob a forma de tempestades violentas de poeira, frequentemente conhecidas por
haboobs, simoons ou ajaj. O Gana e a Nigéria do Norte são assolados amiúde por
nuvens de poeira conhecidas pelo nome de harmattan. Este vento seco que
transporta poeira sopra do deserto do Saara entre Novembro e meados de Março
(ver também capítulo sobre Capacidade de resposta ao desastre – Incêndios florestais). Na maioria
dos casos, este vento transporta poeira vermelha que forma um nevoeiro bastante
denso. As manhãs de harmattan são frias e nubladas, mas a neblina desaparece à
medida que o Sol se torna mais forte.Além de afectar pessoas e outros seres vivos,
o vento também afecta as bibliotecas. Os livros tornam-se quebradiços e as colas
utilizadas nas encadernações desintegram-se. Além disso, o vento forte transporta
inúmeros insectos, aumentando as probabilidades de danos nos livros. O harmattan
causa a oxidação em alguns materiais de biblioteca (EZENNIA 1989; PLUMBE 1987b).
Outras zonas onde os edifícios são fustigados pelas tempestades de poeira são
as regiões sul dos Estados Unidos. O edifício da Historical Society of Montana está
de frente para as planícies áridas e arenosas. As pequenas partículas de areia
causam danos acentuados no acervo guardado em depósito. As partículas de areia
são tão finas que passam pelas rachas entre o tijolo e o umbral da janela. Para
atenuar o problema, os responsáveis pelas instituições optam pela colocação de
cortinas nas janelas. Sabemos como são os efeitos nocivos dos ventos regulares de
poeiras quando se observam ao microscópio os cortinados e se tornam visíveis os
cortes profundos no tecido (comunicação particular do pessoal da Historical Society of
Montana).
Para os conservadores-restauradores é muito mau o facto da circulação de ar ser
um dos princípios do bem-estar do pessoal. Consequentemente, as janelas
permanecem normalmente abertas e as ventoinhas trabalham ininterruptamente,
e o pó circula livremente e cobre toda e qualquer superfície (SCHÜLLER 2000). Para
evitar a entrada das poeiras, as janelas devem ser devidamente calafetadas e os
encaixes não devem ter fendas (PLUMBE 1987b). Os arbustos e as árvores também
podem reduzir a força dos ventos que transportam poeira (GWAM 1963; KUMAR 1981).
123

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Uma vez passadas as tempestades de areia, a limpeza da zona deve ser
efectuada o mais cautelosa e rapidamente possível (PLUMBE 1987a). Para não se
levantar poeira, deve proceder-se regularmente à limpeza, utilizando um
aspirador potente (DAVISON 1981). Limpar o chão com uma vassoura, um método
amplamente utilizado nos países em vias de desenvolvimento, não é
recomendável porque apenas espalhará as partículas de poeira.
Para além da entrada de poeira do exterior, verifica-se igualmente o aparecimento
de poeira no interior do edifício. A principal causa reside na existência
de um pavimento em cimento que se vai desagregando.Assim, é absolutamente
imprescindível obter uma protecção para cobrir o chão. Outras causas para a
formação de poeira são os próprios documentos. Ao chegarem aos depósitos,
todos os documentos devem ser limpos numa sala própria (DUCHEIN 1988; GWAM
1963).
5.5 Estantes
Dois mil anos a. C., na Mesopotâmia, já os arquivistas colocavam as tabuinhas
de barro em prateleiras que não assentavam no chão e afastadas das paredes
para proteger o suporte vulnerável à humidade (BANKS 1999).
Na maior parte dos casos, a utilização de prateleiras foi considerada como
outra relíquia das administrações coloniais, frequentemente feitas em madeira,
apesar de existirem também diversos tipos de estantes metálicas. Geralmente,
verifica-se que há muito trabalho de normalização para ser feito e podem
alcançar-se resultados significativos através do reforço e da segurança das
estantes – principalmente com barras transversais e com fixações às paredes.
Montar as estantes acima do nível do chão, deve considerar-se prioritário, tendo
em conta que a esperança de vida do material guardado aumentará substancialmente.
Estas boas práticas são vitais e de fácil execução (RHYS-LEWIS 1999).
As prateleiras de aço, ajustáveis, são altamente recomendadas devido à sua
solidez e resistência, tanto ao fogo, como aos ataques de insectos uma vez que
têm um acabamento em esmalte cozido que resiste à abrasão e à corrosão.
Desde que os materiais de arquivo não são em tamanhos padrão, a flexibilidade
das estantes constitui um factor importante. A utilização de prateleiras em
madeira é aceitável desde que a madeira seja protegida com uma camada de
tinta acrílica ou de verniz (para problemas relacionados com pinturas, ver ADEFARATI 1980).
No entanto, as prateleiras de madeira têm o problema de serem combustíveis
e vulneráveis ao ataque das térmitas. Contudo, na maioria dos países tropicais,
124

Armazenamento
as madeiras locais servem para o fabrico de mobiliário e de prateleiras. Muitas
destas madeiras são resistentes a infestações de fungos e algumas são resistentes
ao ataque de térmitas (ver também capítulo sobre Gestão Integrada de Pragas). As prateleiras
e o mobiliário em madeira acarretam uma desvantagem, particularmente
se forem em mal preparadas, que é a de inchar ou contrair de acordo com o
teor de humidade.A cola animal, por sua vez, perde qualidade e os objectos com
imperfeições, construídos em madeira, tendem a separar-se (PLUMBE 1961).
O cimento, em primeira análise, não constitui uma alternativa, pois não é muito
flexível e cria poeira facilmente (PÉROTIN 1966). Contudo, existem excepções.
Os arquivos locais em África sofrem fortemente com o ataque de uma térmita
especial (Pseudocanthotermes), que não possui uma termiteira epigenética e está
espalhada por toda a parte. Somente o cimento é que consegue detê-la; em
combinação com suportes de metal, barras ou grades, consegue-se a melhor
defesa contra a infestação de térmitas (HURAULT 1997).
De uma maneira geral, deve ter-se cuidado com extremidades cortantes e
superfícies rugosas. As prateleiras escolhidas devem permitir que seja feita a
melhor circulação de ar possível; devem evitar-se prateleiras fechadas com
costas. Estantes compactas não são aconselháveis por interferirem com a
circulação de ar (DUCHEIN 1988). Deve evitar-se colocar prateleiras contra uma
parede exterior, pois podem absorver de humidade e impedir uma boa
circulação de ar. A disposição das prateleiras em ângulos rectos, relativamente
às paredes, cria uma melhor circulação de ar também necessária para impedir
o desenvolvimento de fungos quando os locais não são arejados. Pela mesma
razão, não se deve recorrer a placas de ferro, mas devem adoptar-se barras
transversais, o que permite a circulação do ar entre as prateleiras (KARIM 1988;
MACKENZIE 1996).
Em caso de número insuficiente de prateleiras, sendo necessário colocar os
documentos no chão, deve utilizar-se qualquer tipo de estrado ou base para
que os documentos não permaneçam em contacto directo com o chão. Se os
custos relativos à aquisição de umas prateleiras novas não são suportáveis, por
vezes é possível comprar-se prateleiras em segunda mão. É necessário limpá-las
minuciosamente antes de serem utilizadas e pode ser necessário levarem uma
demão de tinta se estiverem danificadas (LING 1998). É óbvio que as estantes
devem ser de tal maneira sólidas, que aguentem as oscilações provocadas por
um tremor de terra e, neste caso, deverá considerar-se a colocação de costas (ver
capítulo sobre Capacidade de resposta ao desastre – Desastres naturais – Terramotos). Os NAA
(National Archives of Australia) desenvolveram recentemente directrizes para
prateleiras móveis (NAA 1997).
125

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Para algumas experiências, principalmente no Ocidente, com diferentes
sistemas de prateleiras para arquivo, ver Atlanti (International Institute for
Archival Science, Maribor) 1993.
5.6 Manuseamento
Actualmente está comprovado que o manuseamento errado de livros e de
outros documentos por parte do pessoal e dos utentes de arquivos constitui
uma das grandes ameaças ao seu bem-estar. Cada vez que um livro ou um
documento é retirado do depósito, manuseado com as mãos, exposto à luz ou
a um ambiente diferente, verificam-se sempre alguns danos. Por outro lado, as
colecções de arquivo são preservadas para que possam ser consultadas. É necessário
uma política adequada ao manuseamento tanto para o pessoal como para
os utentes (MACKENZIE 1996).
Na biblioteconomia ocidental, os livros raros e valiosos são tratados de um
modo especial. Esses livros raros e manuscritos são integrados frequentemente
em Colecções Especiais e até são implementadas normas de conduta específicas
para este tipo de documentos (AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION 1993) (ver também
DATTA 1969). Esta situação não se verifica na maioria dos países não-ocidentais. Em
inúmeras bibliotecas, cada livro é considerado como uma peça rara e valiosa.
Foi adquirido através de recursos financeiros escassos que tendem a diminuir em
número e em montante. Geralmente foram importados do estrangeiro e levaram
diversos meses a chegar. Se se deterioram, não é viável a sua substituição.
Não existem fundos para se comprar material de restauro. Existem poucos meios
para a recuperação dos livros. Há poucos especialistas para executarem o trabalho
de restauro. Cada livro é cada vez mais requisitado, pois a capacidade de aquisição
diminuiu devido à escassez de fundos. Os leitores não foram educados em
contacto com livros e as suas condições de vida não lhes permitem levar a cabo
um manuseamento correcto dos livros que pedem emprestado. A preocupação
do responsável pela biblioteca é manter cada livro em circulação o maior período
de tempo possível, sem acarretar custos adicionais para a biblioteca. Os gastos
com a conservação não devem ser prioritários relativamente aos gastos com o
pessoal. Nestas condições, o bom manuseamento dos livros traz benefícios,
retardando os danos inevitáveis causados pelo desgaste. Foi esta experiência
vivida na Universidade de Juba que fez Diana Rosenberg concluir que em
qualquer medida de preservação aplicada numa biblioteca africana, a manutenção
diária dos livros deve ser especialmente realçada (ROSENBERG 1995).
126

Armazenamento
Esta observação realista dá visibilidade à conservação em países em vias de
desenvolvimento e realça apenas a importância de um manuseamento adequado
dos materiais de biblioteca e de arquivo. Diana Rosenberg acrescenta que um
bom tratamento diário constitui um dos aspectos da preservação e envolve todas
as medidas tomadas para melhorar o manuseamento físico diário dos livros
requisitados pelos utentes das bibliotecas. Abrange tanto os actores (pessoal
de biblioteca e utentes) como actividades internas (limpezas arrumação nas
estantes, utilização, execução de fotocópias e pequenas reparações). Diana
Rosenberg termina o seu trabalho enunciando algumas directrizes, bem como
uma listagem de medidas que pode servir de base para qualquer biblioteca
decidida a rever as suas medidas diárias para cuidar dos livros. As técnicas de
manuseamento correcto não requerem uma abordagem com altas tecnologias,
nem constituem uma ameaça para as pessoas ou para o meio ambiente. Um
cuidado diário requer uma disciplina contínua (BELLARDO 1995; DARTNALL 1988).
A seguir ao manuseamento, o modo como se guardam as peças é altamente
importante para a salvaguarda das mesmas. Mais uma vez, as flutuações de
temperatura e de humidade relativa constituem factores cruciais. Quito, situada
no Equador a uma grande altitude, usufrui de um clima quase perfeito, seco e
frio, com uma pressão atmosférica baixa. Condições deste tipo são óptimas
para a preservação de livros e de manuscritos. Aqui, para além de existirem
alguns problemas com os insectos, pilhas de documentos reunidos por ordens
religiosas e pela administração colonial espanhola permanecem em boas
condições durante séculos. Contudo, recentemente, o modo incorrecto de
guardar peças em galerias e em bibliotecas tem causado a desintegração
acelerada de algumas destas colecções (GIESE 1995).
Para informações gerais sobre manuseamento, ver AGEBUNDE 1984; FORDE
1991; TLALANYANE 1989.
5.7 Acondicionamento
5.7.1 Caixas
Nos arquivos do Ocidente é agora aceite por unanimidade que todos os
documentos, à excepção dos livros encadernados, devem ser inseridos num
qualquer tipo de segundo invólucro. Serve de protecção contra poeiras e sujidades,
permite que as peças sejam transportadas de uma forma segura e serve
como primeira linha de defesa em caso de incêndio ou de inundação. A forma
mais económica e efectiva de providenciar medidas razoáveis de protecção dos
127

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
documentos contra todo o tipo de riscos, incluindo volumes encadernados, é
colocá-los em caixas (THOMAS 1987).
As caixas também podem ajudar em caso de flutuações térmicas ou de
humidade, criando com eficácia um microclima em volta do documento
(MACKENZIE 1996) (ver também COREMANS 1968).
No Fiji Museum, em Suva, as condições ambiente monitorizadas demonstraram
que um simples saco de plástico a envolver os artefactos em madeira
minimiza as flutuações de temperatura e de humidade relativa diárias (DANIEL et
al. 2000). Em vez de modificar um espaço amplo, como os espaços das estantes,
uma forma de controlo pode ser conseguida através da criação de microambientes.
Esses invólucros protectores não só proporcionam um isolamento para
reduzir os efeitos das variações dos níveis de temperatura e humidade, como
também fornecem outras oportunidades para controlo (DEAN 2000).
Na Antiguidade, os documentos e os livros eram normalmente guardados
numa espécie de invólucro. Os egípcios, os gregos e os romanos guardavam os
seus rolos em caixas cilíndricas em madeira ou em marfim. Na Índia, bem
como noutras zonas do Oriente, a protecção dos frágeis manuscritos em folha
de palmeira consistia, primeiro, na sua colocação entre placas de madeira ou
de marfim talhado, cobrindo-os depois, com um tecido, conhecido por bastas
(KATHPALIA 1973; PLUMBE 1959). Verificou-se a mesma prática no Laos e noutros
países no continente do Sudeste Asiático (GIESE 1995; HUNDIUS 2000). Em alguns
países estas caixas têm tradicionalmente pernas, de modo a permitir a circulação
do ar. Por vezes utilizam caixas duplas: uma caixa dentro de outra caixa.
As madeiras, frequentemente utilizadas na feitura das caixas, como a madeira
do cipreste, do cedro ou de palóvnia que repelem insectos e variam de acordo
com o país (JOURDAIN 1990; KATHPALIA 1973; KENJO 1997; PLUMBE 1959) (ver também o capítulo
sobre Gestão Integrada de Pragas). Importantes documentos de arquivo e
manuscritos chineses eram guardados em arcas de madeira de pau-rosa e de
ébano, cobertos com placas de latão e colocados sobre um estrado numa sala,
relativamente resguardados do fogo (BANERJEE 1997; LI 1995; YAO YU-CHENG 1986).
O Palácio Nacional na Coreia utilizava tradicionalmente armários de madeira
para guardar os seus documentos de arquivo e manuscritos; actualmente foram
substituídos por armários em alumínio que não assentam directamente no
chão (SU 1979). O contentor utilizado pelos japoneses para armazenamento,
uma caixa em madeira de palóvnia, foi especificamente concebido para dar
resposta às alterações de humidade. A madeira de palóvnia é macia e higroscópica.
Em conjugação com a habilidade do artífice da caixa, quando a percentagem
de humidade aumenta, garante o ajuste da tampa e da base da caixa de
128

Armazenamento
modo a formar uma barreira entre o exterior e o interior da caixa. Ocasionalmente,
também foram encontrados materiais dessecantes em caixas velhas.
Os materiais mais comuns são pequenos molhos de palha ou um material
semelhante colocados no fundo da caixa (WILLS 1987). Na Tunísia, as caixas de
madeira eram tratadas com azeite, de modo a resistiram à humidade salgada
proveniente do clima costeiro, e no Saara a madeira fresca era esfregada com
óleo de palma, para evitar que secasse ou rachasse (JOURDAIN 1990). Ao medir os
valores das alterações térmicas e da humidade relativa no interior das caixas de
preservação, Toshiko Kenjo verificou que eram muito baixos. Se se utilizassem
caixas duplas de preservação estes valores seriam ainda mais baixos. Contudo,
a madeira a utilizar teria de ser submetida a um processo de secagem natural,
até deixar de escorrer resina (KENJO 2000). Esta operação evidentemente levaria
algum tempo a realizar.
A existência de caixas de cartão, segundo Jonathan Rhys-Lewis, melhorou a
situação inicial, quando os documentos de arquivo eram guardados em resmas
ou caixas de arquivo. Como seria de esperar, em muitos casos, os fechos em
metal enferrujaram. Conforme os recursos, vão-se adquirindo caixas de cartão
de qualidade superior (RHYS-LEWIS 1999). As caixas de arquivo com fitas para atar
são mais indicadas do que as caixas com perfurações no cartão, pois
constituem uma protecção mais eficaz. As camadas de documentos, separadas
por bolsas de ar, são especialmente úteis. Por exemplo, podem colocar-se
documentos em invólucros ou capas dentro de caixas fechadas que, por sua
vez, podem ser inseridas em caixas fechadas de maior dimensão (BELLARDO 1995).
No âmbito do Projecto de Preservação em Massa, do Arquivo Nacional de
Asunción, no Paraguai, Alvaro Gonzàlez desenhou caixas e invólucros para
protegerem a valiosa colecção de manuscritos do século XVI ao século XIX,
seriamente danificada. Este tipo de caixa, conhecida como caixa «Paraguai»
provou ser muito resistente ao clima subtropical (ESTEVA 1993).
5.7.2 Invólucros
Os documentos de arquivo devem ser guardados, de preferência, em invólucros.
Frequentemente, os documentos antigos são cobertos com papel ou capas
em tecido e depois colocados dentro de caixas. Antigamente, os manuscritos
em folha de palma eram guardados em invólucros (KATHPALIA 1973). Para repelir
o ataque de insectos, colocavam-se folhas de certas árvores junto aos manuscritos.
O vermelho é, geralmente, a cor que repele o ataque de insectos a livros
129

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
e a manuscritos. A seda também é espantosamente imune às larvas que atacam
os livros. Assim, deve usar-se seda vermelha para envolver os manuscritos em
folha de palma (BERDIGALIEVA 1995; SAWARNAKAMAL 1975). No âmbito de um programa
de conservação no Laos, os manuscritos em folha de palma foram envolvidos
com tecido de algodão e guardados em estantes modernas com a frente em
vidro (NOERLUND et al. 1991). No caso de não existirem caixas disponíveis, os documentos
de arquivo podem ser envolvidos em papel vulgar, à excepção de papel
de jornal ou papel colorido, pois a tinta de jornal e as cores têm tendência a
desaparecer e a esborratar (LING 1998). O material que serve de protecção aos
conjuntos de documentos, encontra-se frequentemente coberto de pó e até de
fuligem, enquanto os documentos dentro se encontram limpos. Nestas situações,
o pior que se pode fazer é retirar o material que serve de protecção e
deixar os documentos expostos à poeira e à poluição. O papel de qualidade
cujo fabrico está de acordo com as normas internacionais de papel permanente
pode não estar localmente disponível ou ainda ser financeiramente incomportável
(ver também Preservação e Conservação – Tecnologia apropriada). Se for esta a
situação, os conservadores que têm os documentos à sua guarda devem previamente
adquirir papel alcalino. O papel de cigarro está disponível em inúmeros
países e é geralmente alcalino, apesar de não ser muito resistente (BELLARDO 1995).
5.8 Boa gestão e manutenção
É importante assegurar um bom nível de gestão e manutenção. O edifício no
qual estão guardados os materiais de biblioteca deve estar sempre limpo e
mantido em boas condições (THOMAS 1987). Mas os procedimentos para uma
manutenção adequada constituem um grande problema e são vulgares nos
países tropicais desde sempre (EGBOR 1985). O nível de exigência das medidas de
manutenção interna deve ser bastante alto. Obviamente, nunca se deve comer
nem beber nas áreas de depósito. Devem existir recipientes para o lixo nas áreas
de restauração, que devem ser limpos regularmente. Os produtos alimentares
não devem permanecer noite fora, e devem estar sempre cobertos ou em caixas
fechadas (LING 1998; RHYS-LEWIS 1999). Quando se procede a um empréstimo de
livros, a boa higiene pessoal, bem como a existência de boas condições em casa
do utente são factores a ter em conta (EZENNIA et al. 1995). O Museu Dr. Albert
Schweizer, no Gabão, ilustra bem o que é uma boa gestão e manutenção de uma
instituição. Comparando com outros edifícios no local, as instalações Schweizer
estavam surpreendentemente bem preservadas (ROSENBERG 1986).
130

Armazenamento
Considera-se a manutenção de um edifício como parte importante de uma
boa gestão. O arquivo estará aí por um longo período a proteger os documentos
e a proporcionar um local de trabalho para o pessoal e para os utilizadores.
Nos últimos anos, tem-se verificado nos países ocidentais uma tendência para
recorrer a empresas privadas de manutenção, para o interior e para o exterior
do edifício. Implementaram-se inúmeras medidas para a manutenção de edifícios,
equipamento e serviços. É frequente pensar-se que a manutenção tem
início após os acabamentos e a entrega do edifício mas, em boa verdade,
começa bem antes, na fase do projecto global do edifício, o qual deve exigir a
utilização de materiais com baixa manutenção (LING 1998). Principalmente, não
se deve negligenciar a adequação dos materiais e das construções relativamente
à manutenção.
Em zonas tropicais o fornecimento de corrente eléctrica é, por vezes, irregular,
sendo que as quebras súbitas de tensão ou picos de tensão são comuns.
Do mesmo modo, as tempestades muito violentas, com grandes descargas
eléctricas, podem causar danos a equipamento eléctrico, por exemplo, a
computadores. Para compensar as consequências provocadas por um corte total
de energia, incluindo o encerramento de um sistema de ar-condicionado ou de
um sistema informático, deve considerar-se a possibilidade de se instalar um
gerador auxiliar como reserva de energia. Como precaução contra cortes de
energia pode-se instalar uma UPS, i.é,Uninterrupted Power Supply unit (LING 1998).
Contudo, o Homem continua a constituir a maior ameaça para os documentos.
Estes podem ser danificados através de um mau e descuidado manuseamento,
ou através de acções criminosas deliberadas, incluindo roubo e vandalismo
(THOMAS 1987) (ver também o capítulo sobre Capacidade de resposta ao desastre – Desastres
provocados pelo Homem). Para mais informações, ver CHRISTENSEN 1989.
131

6
Capacidade de resposta ao desastre
6.1 Introdução
O desastre acontece em qualquer altura, em qualquer lugar. Sob diversas
formas – um furacão, um tremor de terra, um tornado, uma inundação, um
incêndio ou derramamentos perigosos, um acto da natureza ou um acto de
terrorismo. Vai tomando forma ao longo de dias ou semanas ou surge
repentinamente, sem aviso prévio. Todos os anos, milhões de pessoas
enfrentam um desastre com as suas terríveis consequências (página da Internet da
Federal Emergency Management Agency, FEMA).
Acredita-se que o número de desastres naturais está a aumentar a nível
mundial, devido a alterações climáticas que estão a ocorrer. Apesar de tudo, os
desastres provocam um fascínio no ser humano. Desencadeiam sentimentos de
espanto e de medo, e fazem emergir exemplos de coragem, de loucura, de
tragédia, em suma, todos os componentes de um grande drama. Os desastres são
acontecimentos mediáticos e frequentemente inspiram os produtores de
Hollywood, como se pôde comprovar recentemente, através dos filmes Twister,
Dante’s Peak e Volcano (MUSSER 1997). Sem se ter sofrido um desastre é difícil imaginar
o choque e a impotência que ele gera no ser humano. Não é necessário dizer que
se devem minimizar os danos causados pelos vários tipos de desastres. Todos os
arquivos devem estar preparados para o pior, estejam situados a norte, a sul, a
oeste ou a leste. Um desastre ou uma emergência engloba tudo, desde uma
janela que alguém se esqueceu de fechar durante uma chuvada forte até a um
133

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
tremor de terra de grande dimensão, tudo o que põe em perigo os documentos
(TRINKAUS-RANDALL 1995).
Os desastres afectam o mundo inteiro.Toma-se consciência da situação ao lerse
o trágico relatório da UNESCO sobre a destruição da memória do mundo (HOEVEN
et al. 1996). Ao longo dos tempos, todos os países se confrontaram com danos
ocorridos no seu património cultural, fruto de destruições premeditadas ou
acidentais.As autoridades locais bem como as comunidades, especialmente as que
dispõem de condições económicas precárias, não vêem benefícios em reduzir
custos no presente para poderem tirar proveito num futuro indeterminado (GRAVIDIA
2001). Não é de admirar que os países em vias de desenvolvimento sejam mais
fustigados por desastres do que países com economias fortes. Claro que para estes
países é mais fácil investir na prevenção de potenciais riscos.
Os desastres necessitam de ser previstos de modo a serem controlados, ou
pelo menos, de modo a serem minimizadas as suas consequências. De acordo
com a Caribbean Disaster Emergency Response Agency (CDERA), o Ciclo de
Gestão do Desastre diz respeito a todas as fases do ciclo de um desastre:
capacidade de resposta, reacção ao desastre, recuperação, reconstrução,
prevenção, descompressão. Ler artigos sobre as experiências idênticas de outras
instituições pode não ajudar a evitar o mesmo erro, mas permite ter-se uma
ideia sobre consequências do desastre. Contudo, deve ter-se em conta que cada
colecção, cada edifício, cada situação é única e por isso cada instituição tem
que elaborar o seu próprio plano para a prevenção e controlo de desastres.
De uma maneira geral, saber reagir a um desastre é da responsabilidade de
todos aqueles que detêm responsabilidades públicas. Assim, a prioridade de
cada arquivista deve consistir no desenvolvimento de um plano de prevenção
de desastres e desenvolvê-lo; mesmo que não seja perfeito, diminuirá os danos
causados nas colecções valiosas. Além disso, a reflexão e a elaboração prévia de
planos contribuem para a eliminação do pânico, para assegurar a tomada de
decisões adequadas, bem como a execução das etapas do plano.
É muito importante para os objectos em papel, obras de arte emolduradas ou
não, documentos, fotografias ou livros. Contudo, deve pensar-se primeiro no
salvamento do pessoal, para se passar, depois, ao salvamento dos objectos
(página da Internet do Bishop Museum). O Memory of the World Programme
aconselha o seguinte (BRANDT-GRAU 2000):
• Preparação prévia para qualquer tipo de desastre; contactar e consultar
outras instituições para partilhar informação e experiência com vista à
cooperação regional;
134

Capacidade de resposta ao desastre
• Tirar partido das sessões de formação, em particular, dos encontros sobre
plano para controlo e prevenção de desastres e exercícios sobre
capacidade de resposta;
• Solicitar conselhos e ajuda a especialistas dos departamentos de
preservação das instituições nacionais, a membros de comissões
permanentes, a centros das organizações profissionais e respectivas
comissões técnicas.
A pesquisa de literatura sobre desastres conduz-nos a todo o tipo de
publicações, desde assuntos sérios até novelas de cabeceira. O melhor é ter um
espírito muito crítico e selectivo. Muitas instituições para salvaguardar o seu
património cultural elaboram e publicam o seu próprio plano de controlo e
prevenção de desastres. Nos países ocidentais, a maior parte dos planos visa a
prevenção contra incêndios e contra calamidades provocadas pela água.
Também surgem muitos planos regionais de controlo e prevenção de desastres,
porém todos os planos abordam situações verificadas somente em países que
não estão situados nas regiões tropicais. Também existem inúmeros livros
publicados sobre desastres naturais, mas poucos sobre as suas consequências,
para além das inundações em arquivos, bibliotecas ou museus. A literatura
sobre negligência também é omissa. É verdade que existem diversas publicações
sobre roubos em instituições que têm à guarda o património cultural, mas
poucas são as instituições que se atrevem a publicar algo sobre negligência,
pois ninguém gosta de lavar a roupa suja em público.
Ferramentas de qualidade, polivalentes e adequadas às questões sobre desastres,
são poucas ou mesmo nenhumas. A Internet, uma fonte inesgotável de
informação, tornou-se numa das melhores ferramentas disponíveis para questões
relacionadas com desastres, e os autores facultam uma extensa lista de páginas
importantes nesta área (MUSSER et al. 1997). Contudo, deve-se assinalar que os
endereços na Internet mudam frequentemente, ficando assim rapidamente
desactualizados. Na Internet existem diversas bibliografias e bases de dados
disponíveis, como por exemplo na página da South-Eastern Library Network,
(SOLINET); na página da International Strategy for Disaster Reduction, ISDR; na
página do World Bank-DMF e na Natural Disaster Reference Database, NDRD, na
página da NASA-LTP. De acordo com Musser e Recupero (1997), os desastres
também são temas comuns no serviço de referência: consultar nas páginas da
Internet de FEMA, US Geological Survey. Especialmente o Natural Hazard Center faculta
ainda mais ligações.A Virginia Cooperative Extension publica séries intituladas After
a Disaster na sua página sobre Segurança, Alimentação e Água, Como Enfrentar
135

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Dificuldades, Limpeza, Seguros e Contractos, Paisagem e Agricultura, Reparações
de Telhados. Podem consultar-se também as páginas do CoOL e da Rede de
Segurança do Museu, uma iniciativa holandesa da autoria de Tom Cremers.
Para literatura mais antiga sobre desastres, ver bibliografia em BUCHANAN
1988; para literatura mais recente, ver bibliografias da autoria de MURRAY 1994
e HENRY 1997. Um dos primeiros títulos de uma obra de carácter geral sobre a
capacidade de resposta a desastres em arquivos é de BARTON et al. 1985. Embora
destinado à situação norte-americana, constitui um manual de um plano
eficiente e eficaz contra desastres, cobrindo os muitos e diversos aspectos do
planeamento de contingência e dispondo de inúmeras listas para a acção.
Sobre capacidade de resposta a desastres em geral, ver HUGHES 1999; KHAN
1998; MCINTYRE 1996; OGDEN 1999. Para directrizes sobre capacidade de
resposta a desastres ver, MURRAY 1991; FRÖJD et al. 1997; THOMAS 1987. Para
livros de bolso ou para manuais, ver BALLOFFET et al. 1992; FORTSON 1992;
HUSKAMP PETERSON 1993; MORRIS 1986; TRINKHAUS-RANDALL 1995. Para outra
literatura sobre desastres e capacidade de resposta a desastres, ver BANERJEE
1997; EZENNIA 1995; KUMEKPOR et al. 1994; MATHIESON 1986.
6.2 Planeamento para prevenção e controlo de desastres
Os desastres são inevitáveis, mas as mortes provocadas pelos desastres não o
são. O desafio que se coloca consiste na minimização do impacto, antecipá-lo
ou até evitá-lo. Os desastres provocam efeitos cada vez mais devastadores em
todo o mundo. No entanto, a maior parte das pessoas tem uma noção ténue ou
mesmo nenhuma da natureza dos desastres, das respectivas escalas, bem como
do nível de sofrimento que estes causam (IFRC 2001).
Na maior parte das vezes, um desastre ocorrido numa biblioteca ou num
arquivo constitui um evento inesperado que põe as colecções em risco.
Nenhuma instituição pode ser excluída ou considerar-se imune a esta
possibilidade. Um plano contra desastres ou um plano de contra-ataque ao
desastre, como por vezes é intitulado, constitui a base da segurança para
bibliotecas e arquivos, para o seu pessoal e para as suas colecções. Considera-se
parte integrante de qualquer programa de preservação a ser implementado por
todos os arquivos, bibliotecas e museus. Um plano formal, escrito, habilita
qualquer instituição a responder com eficiência e rapidez a uma emergência,
minimizando os danos causados no edifício e no seu acervo (BRANDT-GRAU 2000).
136

Capacidade de resposta ao desastre
É do conhecimento geral que poucas instituições possuem um plano de
emergência actualizado. Uma prevenção sensata representa a coluna vertebral
da capacidade de resposta a desastres. Contudo, ao desenvolverem este tipo de
plano, os arquivistas não só adquirem uma melhor preparação para fazer face
a uma emergência, como também estão aptos a eliminar potenciais
contratempos através do processo de avaliação da situação, das colecções e do
depósito, tanto a nível interno como externo (TRINKAUS RANDALL 1995).
Um plano de contra-ataque ao desastre é pouco mais do que o simples bom
senso, é um documento que descreve os procedimentos para a prevenção de
desastres e a reacção a ter quando estes ocorrem. A responsabilidade de pôr em
prática estas tarefas é atribuída a vários membros da instituição. Após a
elaboração e a implementação do plano, é preciso que este seja revisto
regularmente. O importante é que a apresentação do plano seja muito clara,
explicitando cada passo (LYALL 1997).
É também importante frisar que a terminologia relativa aos desastres pode
ser confusa. Do ponto de vista da NASA, a capacidade de resposta refere-se às
actividades, aos programas e aos sistemas desenvolvidos para serem postos em
prática no período que antecede o desastre; a resposta refere-se às organizações
responsáveis por agirem antes, durante e depois da ocorrência de um desastre
de grande dimensão, de modo a controlá-lo e a limitar os estragos; a recuperação
refere-se a programas que visam uma assistência a longo prazo; a
mitigação refere-se a toda a preparação física que antecede o desastre. Deste
modo, na elaboração de um plano de emergência distinguem-se diversas fases:
• Prevenção;
• Capacidade de resposta;
• Resposta;
• Recuperação.
Na esquematização do plano são indicadas acções para as quatro fases, mas
a prevenção é considerada a melhor protecção contra desastres, naturais ou
causados pelo Homem (BRANDT-GRAU 2000).
Actualmente, existem todo o tipo de meios para uma instituição se preparar
convenientemente contra qualquer desastre, natural ou causado pelo Homem.
Na página da Internet da NASA-LTP estão listadas várias organizações que de
alguma forma estão relacionadas com desastres, entre outras, agências de apoio
a desastres, instituições de investigação e programas de gestão de desastres.
Publicaram em conjunto, um elevado número de conselhos sobre todos os
137

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
desastres possíveis de ocorrerem, estando alguns deles disponíveis, gratuitamente,
na Internet. Consultar também as páginas da Internet relacionadas com
a conservação como NARA, SOLINET, CoOL e até FEMA.
Foi publicado um esmagador número de artigos e livros sobre plano de
desastres. De facto, existe tanta literatura sobre o tema que a maior parte dos
conservadores-restauradores não sabe por onde começar. Infelizmente, a maior
parte da literatura existente aborda a situação em países industrializados. Para
bibliografias, ver FORTSON 1992, que inclui literatura sobre recuperação, e a
bibliografia publicada pelo Archives Library and Information Center
Bibliography (CHURCHVILLE 1990). Um volume recente do Journal of the American
Institute for Conservation dedica-se totalmente à capacidade de resposta a desastres,
resposta e recuperação (JAIC 2000). A seguir à literatura referida na introdução
deste capítulo, ver BARTON et al. 1985; BUCHANAN 1988; DORGE et al. 1999;
FAKHFAKH 1995; FOX 1996 e 2000; JAMES 1994; LYALL 1995; KENJO 1997 e 2000;
OBOKOH 1989; SHUKOR 1995; SMITHSONIAN INSTITUTE OFFICE OF RISK MANAGEMENT
1993. Especificamente para planos de emergência em África, ver ALEGBELEYE
1993; e para gestão de pessoal durante o desastre, ver REINSCH 1993.
6.2.1 Prevenção
O objectivo básico da prevenção assenta na identificação e na minimização dos
riscos que o edifício, o seu equipamento e as instalações correm, bem como
na minimização dos riscos naturais da zona. Para a sua concretização devem
implementar-se acções de inspecção ao edifício, medidas de limpezas de rotina
e de manutenção, cópias de segurança dos registos vitais armazenados fora do
edifício, fornecimento ininterrupto de energia para o funcionamento de
computadores, seguros abrangentes, etc. (Brandt-Grau 2000).
Um estudo de caso sobre a gestão dos riscos dos desastres no México
demonstra que, apesar da frequência com que os desastres naturais acontecem,
os mexicanos investem pouco dinheiro na mitigação dos esforços. Além disso,
são postos de reserva fundos insuficientes para cobrir esforços de socorro e de
recuperação. Como resultado, quando ocorre um desastre, o governo é
frequentemente forçado a disponibilizar fundos destinados a outros
programas, inviabilizando assim a continuidade das operações dos mesmos.
Como consequência, verifica-se uma redução no crescimento e um desmoronar
de importantes esforços para o desenvolvimento (KREIMER et al. 1999).
138

Capacidade de resposta ao desastre
Os fundos destinados ao controlo de desastres podem aplicar-se a duas áreas
de despesas: uma área relativa à protecção através das medidas de prevenção e
a outra área relativa à reacção a um desastre (FRÖJD et al. 1997).
Segundo o World Bank’s Disaster Management Facility, os três componentes
principais de uma gestão efectiva dos riscos de um desastre são constituídos
pelos riscos da identificação, da redução, do financiamento e transferência.
Quando ocorrem desastres nos países em vias de desenvolvimento, estão
envolvidos inúmeros factores económicos. O World Bank procura definir as
estratégias para os países em vias de desenvolvimento, partilhando e transferindo
o conceito de risco de desastre de acordo com a própria interpretação
que estes países fazem desse conceito (KREIMER et al. 2000).
A análise ou a identificação do risco, que faz parte do plano de emergência,
constitui uma forma para identificar os riscos de uma localidade específica ou
de um edifício. O resultado de um desastre tem efectivamente duas faces. Um
desastre pode afectar (LYALL 1997):
• Somente a instituição;
• Toda a área onde a instituição se localiza.
Os riscos também podem ser identificados de acordo com as probabilidades
da ocorrência dos desastres e as consequências dos mesmos (LYALL 1997). Depois
dos riscos serem completamente analisados, é altura de elaborar um plano e de
eliminar o maior número de riscos possíveis ou pelo menos começar a reduzir
o impacto. Este processo não pára os acontecimentos, elimina meramente ou
reduz os riscos do desastre. Assim como o mundo sofre transformações,
também os riscos se transformam, variando de acordo com as próprias
transformações (LYALL 1997).
6.2.1.1 Edifícios
Uma vez mais, o edifício faz de primeira linha de defesa, protegendo os seus
documentos. É por esta razão que as calamidades naturais como tempestades,
tremores de terra e cheias devem ser tomadas em consideração na elaboração
do projecto de um edifício (GUT 1993). Ao examinar um edifício feito de
propósito para arquivo, o arquivista e o arquitecto devem ambicionar um
ambiente de preservação total. Um edifício de arquivo deve garantir um meio
ambiente seguro e estável para guardar os documentos. A escolha de um local
139

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
para a construção de um arquivo é influenciado por todo o tipo de factores
(para mais informação, ver o capítulo sobre Edificios). As condições climáticas locais de
potenciais localizações devem ser estudadas cuidadosamente, dando
preferência às regiões altas, que têm um clima frio e seco, e estão protegidas
do sol e de tempestades. O arquivo não deve ser construído perto de parques
industriais perigosos, nem áreas que sejam frequentemente palco de agitação
social (THOMAS 1987). A localização geográfica, a situação política, a construção e
as condições do edifício são os principais factores que determinam o risco para
os documentos. Fazer orelhas moucas a estes conselhos é atrair problemas.
Numa conferência internacional sobre os perigos da natureza, em Fevereiro
de 2001, em Awaji no Japão, a delegada americana Shirley Mattingley declarou
que se devia falar de «edifícios assassinos» em vez de «tremores de terra
assassinos». Defendeu que o edifício, i. é, a construção do edifício, é a causa
principal dos estragos e não o próprio tremor de terra. A sua opinião foi
partilhada pelos delegados da Índia e da Turquia, ambos os países vítimas de
fortes tremores de terra no ano anterior. A questão é saber se o desastre é
natural ou causado pelo Homem. A desflorestação das encostas, as más normas
de construção, empreiteiros corruptos e irresponsáveis, tudo isto causa mais
danos do que o necessário (LUGT 2001).
Nos EUA, a FEMA publicou uma brochura sobre acidentes múltiplos e sobre
arquitectura. O documento faculta informação genérica sobre uma variedade
de desastres naturais, fenómenos associados a incêndios e um conceito arquitectónico
chamado MPD, Multi Protection Design (FEMA 1986).
O maior potencial de danos catastróficos que ocorrem em arquivos reside
no fogo e na água. Pouco importa o que se faça para garantir a segurança dos
materiais e para minimizar a agressão ambiental sobre eles, tudo será em vão
se a negligência, os acidentes ou as causas naturais do desastre provocarem
estragos nas colecções (TRINKHAUS-RANDELL 1995). Geralmente, os danos nos
documentos causados por desastres, podem dividir-se em quatro grupos:
• Danos causados pela água;
• Danos causados pelo fogo;
• Danos mecânicos;
• Reacções químicas.
Para mais bibliografia sobre o tema ver BUCHANAN 1988; DUCHEIN 1988;
FRÖJD et al. 1997; LING 1998; TENDING 1993; THOMAS 1987.
140

Capacidade de resposta ao desastre
6.2.1.2 Prevenção de desastres causados por fogo
O fogo é considerado como um dos piores perigos para os arquivos, museus e
bibliotecas e ocorre mais frequentemente do que aquilo que se pensa (TRINKHAUS-
-RANDALL 1995). Tanto pode ter causas naturais como ser causado pelo Homem.
Em caso de guerra, terrorismo ou vandalismo, as pessoas deitam fogo
deliberadamente às colecções, mas frequentemente a causa é apenas descuido
ou negligência. Também durante obras em edifícios existe um maior risco de
incêndio. Como em todos os arquivos, tanto as pessoas como os documentos
necessitam de protecção contra o fogo, embora obviamente nem todos os
materiais guardados em arquivos e bibliotecas sejam igualmente susceptíveis
de arder e todos terem características de combustão diferentes (SEPILOVA et al.
1992). O fogo posto é a maior causa de incêndios em colecções de documentos
nos Estados Unidos. É talvez por representarem o governo que os arquivos são
alvo de violência deliberada. Em alguns casos, os funcionários da instituição
conhecem o incendiário. Os incendiários podem utilizar o material
combustível que tenham à mão ou podem trazê-lo e levá-lo até ao local
escolhido (READ 1994).
Em princípio, as salas concebidas para servirem de depósitos destinam-se
somente a guardar arquivos. A existência de máquinas para fazer café, chá ou
até a cola de origem animal deve ser estritamente proibida nas instalações.
Também os aquecimentos eléctricos portáteis são causas comuns de incêndios.
A sua alta potência eléctrica representa uma sobrecarga para as instalações
velhas e muitas vezes ficam ligados depois da saída dos funcionários. As máquinas
para fazer chá ou café só podem estar em salas de convívio ou em zonas
distantes dos documentos. Os aparelhos eléctricos devem ser inspeccionados
frequentemente, e ao fim do dia deve verificar-se se foram desligados.
Obviamente que não é permitido fazer lume nas proximidades do arquivo ou
das colecções da biblioteca (NGUYEN THI TAM 1997). Deve optar-se pela instalação de
uma cozinha para os funcionários utilizarem, não muito perto das salas de
armazenagem. Fumar nas salas de armazenagem também deve ser expressamente
proibido. Fumar nas salas onde estão guardados os documentos não
tem relação com qualquer tipo de função ou de operação aí desenvolvida, e
literalmente traz fogo para o interior do edifício. Apesar de ser um hábito em
muitos países em vias de desenvolvimentos, fumar devia ser proibido em todos
os arquivos e tribunais para proteger os documentos (READ 1994). Para as pessoas
desfavorecidas a grande metrópole exerce incessantemente uma grande
atracção. Por vezes, constroem as suas barracas contíguas aos edifícios de
141

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
arquivo. Não estão a par da existência de normas de segurança relativamente a
incêndios, convertendo-se assim a sua presença num potencial risco de
incêndio. Para o bem de todos, os terrenos devem manter-se desobstruídos e
vedados.
Os climas quentes podem pôr em causa a segurança contra o fogo em
arquivos ou bibliotecas. Há já algum tempo que se sabe que os filmes de nitrato
de celulose são altamente inflamáveis. Estes filmes decompõem-se rapidamente
quando atingem uma temperatura superior à temperatura ambiente. O calor
produzido pela decomposição pode fazer subir a temperatura até ao ponto de
ignição. Uma vez que a velocidade da reacção química é estimulada por
temperaturas elevadas, os filmes de nitrato de celulose constituem um risco de
incêndio quando mantidos em condições climáticas tropicais, principalmente
quando estão guardados numa área sem ar-condicionado (SEPILOVA et al. 1992).
Em climas tropicais as populações de roedores e de insectos são muito
diversas. Os roedores podem destruir os cabos eléctricos. Roem a camada
isoladora dos fios eléctricos provocando, assim, incêndios. As térmitas podem
minar a estrutura de um edifício. Durante um incêndio, partes do edifício
podem desabar por causa da estrutura afectada, permitindo assim que o
incêndio alastre a todo o edifício (SEPILOVA et al. 1992).
Em termos gerais, para evitar o risco de incêndio, os funcionários devem ser
disciplinados. Devem cumprir normas rigorosas de conduta, como não fumar
nas zonas de armazenagem e manter as portas corta-fogo sempre fechadas.
O conservador-restaurador não deve correr riscos no laboratório. As substâncias
químicas perigosas, i. é, os solventes utilizados no laboratório, devem
ser guardados em armários à prova de explosão. Também é aconselhável
estabelecer um limite de substâncias químicas e inflamáveis a ter em reserva.
Especialmente nos trópicos, tanto o edifício como o equipamento eléctrico
devem ser objecto de uma boa manutenção. Nos trópicos, mesmo os edifícios
mais sólidos degradar-se-ão se houver negligência quanto à manutenção.
De forma indirecta, a negligência representa um risco de incêndio, pois pode
ser razão para a ocorrência de um curto-circuito ou para um rebentamento da
canalização de gás (RHYS-LEWIS 2000).
Pode lidar-se com este tipo de perigos no plano (DUCHEIN 1988):
• Arquitectónico – materiais de construção, características do projecto, etc.;
• Técnico – equipamento específico para combater incêndios, ar-condicionado,
fumigação, etc.;
• Normativo – regras de segurança, tarefas para supervisores, etc.;
142

Capacidade de resposta ao desastre
• Preventivo – detectores de fumo, energia eléctrica de emergência para
elevadores.
No projecto de um edifício existe sempre a possibilidade de incluir normas
contra incêndios. A utilização de materiais de construção à prova de fogo pode
retardar a propagação de um incêndio, tal como a divisão das áreas de armazenagem
em compartimentos de menores áreas, com divisórias em material à
prova de fogo, bem como o isolamento das casas-forte em relação às áreas de
trabalho (DUCHEIN 1988; FRÖJD et al. 1997; LING 1998; TEULING 1994).
O telhado deve ser construído com material à prova de fogo, como azulejos,
placas de ardósia ou de metal. As janelas devem ser protegidas com vidro
temperado e persianas à prova de fogo. As portas à prova de fogo ajudam a
deter o fogo, o fumo e a fuligem. Um edifício construído em tijolo, pedra ou
cimento tem maior resistência ao fogo do que um edifício construído, total ou
parcialmente, em madeira. Substâncias inibidoras de fogo são frequentemente
aplicadas sobre a madeira. Suspeita-se que algumas destas substâncias inibidoras
utilizadas actualmente em sistemas aquáticos sejam responsáveis por
problemas ambientais. Nos EUA e na Suíça a utilização de bifenil de polibromato
é proibida (GROSHART, C.P. 2000). A União Europeia colocou o bifenil de
polibromato na lista prioritária de substâncias perigosas.
Alguns HVAC (sistemas de aquecimento, ventilação e de ar-condicionado)
são munidos de ventoinhas invertidas que permitem expelir o fumo para o
exterior. Quando o edifício se encontra próximo de um incêndio numa floresta
sem que esteja efectivamente ameaçado, só se deve utilizar o ar que circula
internamente ou então deve reduzir-se a entrada de ar do exterior. É aconselhável
a utilização de filtros de grande eficácia (HEPA, High-Efficiency
Particulate Air) (TRINKLEY 2001).
Uma boa manutenção dentro e fora de um edifício pode ser um meio
preventivo contra incêndios. Além disso, pessoal treinado e sistemas de segurança
com uma boa manutenção são também factores importantes para a
prevenção de incêndios nas áreas de armazenamento. Todos os documentos
devem estar acondicionados em caixas. Isto protege-os um pouco do fogo e da
fuligem. Mesmo os danos causados por grandes quantidades de água podem
ser reduzidos com o acondicionamento em caixas (RHYS-LEWIS 2000).
A detecção do incêndio na fase inicial é muito importante. Idealmente, deve
ser instalado um sistema automático de detecção de incêndio com um número
suficiente de detectores ligados ao painel central de controlo. O Conselho
Internacional de Arquivos recomenda a utilização de detectores de fumo em vez
143

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
de detectores de calor, pois o fumo é produzido numa fase inicial do fogo (FRÖJD
et,. 1997).
Se guardarmos documentos bem comprimidos em caixas colocadas em
prateleiras abertas, estarão bem melhor do que os documentos que possam ficar
soltos. Documentos bem apertados permitem a existência de pouco oxigénio e
muitas vezes só as margens exteriores ficam carbonizadas. Documentos e pastas
dentro de ficheiros ficam sujeitos a temperaturas muito altas. Os corpos dos
livros deformam-se e o material plástico derrete (TRINKLEY 2001).
Na sequência de um incêndio surgem vários tipos de danos. Os incêndios
provocam cinzas, carbonizam, chamuscam, derretem, distorcem, causam fuligem
e fumo. Tanto o edifício como a colecção ficarão parcialmente danificados
pela água. Um incêndio pode libertar materiais tóxicos como substâncias
químicas tóxicas, por exemplo, PCB (bifenis policlorados) e amianto. Muito
provavelmente os cabos eléctricos também sofrerão danos. O chão ficará coberto
por uma grande quantidade de vigas de madeira carbonizadas, materiais e vidros
quebrados e uma sopa de fuligem e água (TRINKLEY 2001).
Existem alguns materiais que não são passivos de recuperação, apesar de todas
as técnicas sofisticadas de conservação existentes. Alguns poderão encontrar-se
bastante carbonizados; outros, ligeiramente ressequidos, cobertos com fuligem,
com cheiro a fumo, e podem tornar-se quebradiços. O fumo forma uma ligeira
película e deixa cheiro nas colecções. Esta película é ácida e provoca descoloração,
corrosão e deterioração total. A limpeza de objectos em suporte papel pode ser
difícil devido à sua fragilidade. Neste caso, deve recorrer-se a um apoio e a uma
tela para evitar danos nos documentos (TRINKLEY 2001).
A acrescentar aos materiais em papel carbonizados, as temperaturas elevadas
vão afectar as estruturas em celulose, tornando-as quebradiças, mesmo que não
estejam queimadas. A fuligem vai penetrar na superfície do papel e pode arrastar
resíduos de materiais plásticos queimados impossíveis de serem removidos.
Qualquer material carbonizado fica num estado de maior fragilidade quando está
molhado. O papel arde a baixas temperaturas e é na sua superfície porosa que as
partículas de fuligem penetram. Na presença de altas temperaturas e alto teor de
humidade o desenvolvimento do bolor dá-se rapidamente, causando danos
irreversíveis. Elaborar antecipadamente um plano de emergência, reduzirá este
tipo de danos e limitará os custos da recuperação dos objectos, tal como
testemunha a página da Internet do Bishop Museum.
Os esforços realizados para combater um incêndio podem causar danos
consideráveis nos documentos, devido à pressão e à quantidade de água utilizada
para extinguir as chamas e, pelo menos, parte da colecção ficará estragada.
144

Capacidade de resposta ao desastre
Os resíduos de certos extintores químicos também podem afectar os materiais
(FRÖJD et al. 1997; READ 1994; TRINKLEY 2001). Os livros ardem relativamente devagar.
O papel fica carbonizado e desfaz-se quando manuseado. O fumo e a fuligem
provocam descoloração nos livros que não sofreram outros danos. As microformas
e os materiais audiovisuais podem ficar completamente destruídos,
sem recuperação possível (BRANDT-GRAU 2000). Para incêndios florestais, ver secção
sobre Desastres naturais – Incêndios florestais.
Trinkley, que muito publicou sobre resposta ao desastre, escreveu uma
introdução prática relativamente aos componentes mais relevantes sobre segurança
contra incêndios. Inclui explicações detalhadas sobre todos os mecanismos
de detecção de incêndio (alarmes e detectores de fumo), bem como mecanismos
de supressão (extintores automáticos e extintores portáteis) utilizados especificamente
em depósitos, com a análise das suas características e vantagens.Trinkley
realça a importância das inspecções dos sistemas de segurança de incêndio e
enuncia os elementos necessários para um plano de medidas de segurança contra
incêndios (TRINKLEY 1993a). Para os efeitos devastadores causados por um incêndio
numa biblioteca, ver ANÓNIMO 1988; FRÖJD et al. 1997 e SUNG et al. 1990. Para
outras leituras, ver GSA 1997; KRAEMER KOELIER 1960; MAXWELL et al. 1999; MORRIS
1979; NATIONAL ARCHIVES OF INDIA 1993; NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION
1980; THOMAS 1987.
6.2.1.2.1 Métodos de combate aos incêndios
Existem inúmeros métodos para combater incêndios, consistindo um deles na
utilização de um extintor. Normalmente, os extintores estão comercializados
em países em vias de desenvolvimento, embora a sua manutenção constitua
um sério problema. Depois de alguns anos a sua eficácia é provavelmente nula.
Para melhorar a segurança contra incêndios, é indispensável ter um programa
regular de formação e de actualização; um cobertor não é suficiente para
apagar um incêndio (RHYS-LEWIS 1999 e 2000). Se não existe uma boca-de-incêndio
perto do edifício, a criação de uma alternativa à água, como um pequeno lago
ou um poço, incluindo uma bomba, podiam constituir uma solução
económica (TRINKLEY 2001). A areia também pode ser uma opção.
Ao longo dos anos, as técnicas e os métodos de combate aos incêndios têm-
-se desenvolvido continuadamente. Esta é a razão principal pela qual a segurança
contra incêndios existente nos edifícios é frequentemente ultrapassada.
Impregnar as estruturas de madeira com substâncias incomburentes pode
solucionar parte do problema (SEPILOVA et al. 1992). As substâncias que retardam a
combustão não devem ser utilizadas indiscriminadamente, porque podem
145

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
causar problemas ambientais. Devem tomar-se algumas precauções aquando da
sua aplicação, sobretudo porque algumas substâncias são proibidas em vários
países (GROSHART 2000).
É comum dividir os extintores de fogo em três grupos:
• Sistemas automáticos de extinção de incêndios;
• Extintores manuais portáteis;
• Bobinas de mangueiras de água.
O sistema de extinção automática de incêndios pode funcionar à base de
água, como o sistema por vaporização ou o sistema por aspersão, ou à base de
gás, como o sistema de dióxido de carbono e como o sistema de gás halon,
recentemente proibido. Os sistemas de vaporização utilizam um volume de
água bastante mais reduzido do que, por exemplo, os sistemas por aspersão.
Provavelmente são o futuro para a supressão de incêndio destinados às
instituições culturais. O sistema de vaporização foi testado num protótipo de
estantes semelhante à galeria abobadada onde estão guardados os livros raros
na Biblioteca do Congresso. Segundo Nick Artim, o teste revelou-se promissor,
verificando-se uma franca capacidade de extinção do fogo com o máximo de
10% da descarga de água que se utilizaria num combate a um incêndio com o
sistema de aspersão normal (ATRIM 1995; DORGE 1999). Os sistemas de aspersão têm
sido tema de debate entre conservadores durante anos. Alguns temem uma
descarga acidental, outros afirmam que nos últimos trinta anos não houve
qualquer tipo de incidentes. Danos nos objectos depois da intervenção da
brigada dos bombeiros com as mangueiras tradicionais podem ser bastante
piores, pois os aspersores libertam somente setenta litros de água por minuto
comparados com os vários milhares de litros disparados pelas mangueiras. Em
geral, os danos sobre os documentos provocados pela água são mais fáceis de
reparar do que os provocados pelo fogo (LING 1998; FRÖJD et al. 1997). Nos casos
em que as salas de armazenagem não podem ser compartimentadas, o que
seria uma medida de precaução, é aconselhável a instalação de um sistema de
aspersão. Se não forem utilizados aspersores, a resistência das paredes e das
portas ao fogo deve ser de quatro horas; caso contrário, deverá ser de duas
horas (LING 1998).
Dos sistemas à base de gás, o halon foi amplamente utilizado até há muito
pouco tempo. Hoje em dia, o gás é proibido em inúmeros países devido ao
efeito nefasto que tem no ambiente. O dióxido de carbono ainda é utilizado
em alguns arquivos mas sob normas muito rígidas. Constitui um substituto
146

Capacidade de resposta ao desastre
muito eficaz para o oxigénio, sem o qual não pode existir fogo, mas quando
as pessoas são apanhadas na área onde o gás foi libertado, podem morrer
devido à falta de oxigénio. Também é difícil aplicar o gás eficazmente em
grandes áreas (FRÖJD et al. 1997).
De todos os extintores manuais e portáteis nem todos são adequados aos
arquivos. O CIA aconselha a existência de um extintor à base de dióxido de
carbono e um extintor com água em cada ponto de emergência. O extintor à
base de dióxido de carbono deve ser utilizado preferencialmente no caso do
incêndio ser causado por uma avaria eléctrica. Experiências nos Arquivos
Nacionais da Holanda revelaram que o dióxido de carbono é ineficaz em
incêndios que ocorrem com suportes de papel. O CIA aconselha a existência de
um extintor à base de água, com a capacidade de vinte litros, em cada duzentos
metros de piso, com dois extintores em cada piso, no mínimo. Não se recomendam
extintores à base de espuma e de pó, porque os resíduos podem
afectar os materiais de arquivo (FRÖJD et al. 1997).
As tradicionais mangueiras enroladas em carretos são utilizadas para
combater incêndios demasiadamente violentos para serem combatidos com
extintores manuais. Os carretos devem ser colocados fora das salas de
armazenagem para reduzir os danos em caso da canalização da água rebentar.
De acordo com o ICA, todas as zonas do edifício não devem distar mais de seis
metros de uma mangueira totalmente esticada (FRÖJD et al. 1997).
6.2.1.3 Prevenção de desastres causados por água
Talvez a segunda maior ameaça para os arquivos sejam os danos causados pela
água. Devem ser tomadas diversas medidas de precaução. Em locais onde o solo
é húmido, as caves e os andares subterrâneos podem sofrer devido à humidade
que repassa vinda de baixo. Um canal impermeável ou uma camada à prova de
humidade nas fundações das paredes são algumas das soluções técnicas para
este problema, uma técnica conhecida por tanking (LING 1998). Os depósitos não
devem situar-se por baixo de cozinhas e de reservatórios de água, e canos de
esgoto ou canos de água não devem passar pelos depósitos (DUCHEIN 1993).
O edifício deve actuar como protecção natural das colecções contra a água
exterior. Contudo, também pode ser a causa de uma calamidade; os telhados,
as paredes, as portas, as janelas, as caves, as goteiras e os sistemas de drenagem,
todos podem constituir a causa imediata da entrada de água (LING 1998).
A cobertura do telhado deve ser, com certeza, à prova de água e fixa de forma
147

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
bem apertada, os telhados inclinados são preferíveis aos telhados horizontais,
e devem evitar-se aberturas nos telhados. As portas e as janelas devem ser à
prova de água e podem ser protegidas das chuvas fortes por persianas, alpendres
e varandas.As goteiras e os algerozes constituem um risco quando não têm uma
manutenção correcta e não são limpos regularmente (DUCHEIN 1993). As árvores,
especialmente as de grande porte que crescem perto do edifício, podem
provocar dificuldades, como alguns eucaliptos que deixam cair folhas, casca e
galhos, que por sua vez bloqueiam as goteiras e as canalizações. Além disso, as
suas raízes podem danificar os sistemas de drenagem. Canos de drenagem
interiores podem causar o risco de fugas (LING 1998).
As infiltrações são muitas vezes devidas a canalizações de má qualidade ou à
fraca manutenção destas. Eis a razão pela qual a instalação das canalizações deve
ser regularmente inspeccionada e sujeita a manutenção. Estrategicamente
colocadas, as válvulas de controlo dos circuitos podem pará-las rapidamente
(FRÖJD et al. 1997). Os canos de água geralmente cruzam os edifícios e podem até
estar localizados directamente sobre áreas onde os documentos se encontram
guardados. A água que pinga de um cano escorrerá para o nível inferior do
edifício, tornando assim todas as áreas que se encontram abaixo da fuga vulneráveis
a estragos. É indispensável saber-se onde existem canos que passam
exactamente sobre áreas de estantes (READ 1994). Ver também o capítulo sobre
Edifícios – Construção tradicional e Construção.
Uma parte essencial na protecção contra os estragos provocados pela água é
constituída por medidas ou normas disciplinares de conduta. Algumas estão
relacionadas com a manutenção do edifício, como a inspecção dos telhados,
caves e algerozes, canalização da água, cisternas, bem como as suas limpezas
frequentes. Outras medidas estão associadas à actuação do pessoal tal como
fechar cuidadosamente as torneiras em todas as salas e fechar as janelas durante
os períodos em que as salas estão desocupadas (DUCHEIN 1993).
Quando em contacto com a água, em geral, os livros e o papel ficam tortos.
O corpo dos livros separa-se parcial ou totalmente da encadernação devido às
diferentes capacidades de dilatação. As tintas solúveis começam a esborratar e
os fungos começam a desenvolver-se dentro de quarenta e oito horas, e em
climas mais quentes, até mais depressa. As emulsões das películas ficam
empoladas e fazem bolhas (BUCHANAN 1988; WATERS 1993).
O papel absorve água a diferentes velocidades, dependendo da idade, da
condição e da composição do material. De um modo geral, os livros e os
manuscritos com datas anteriores a 1840 absorvem água, em média, até 80%
do seu peso original. Os livros modernos, excluindo os livros em papel muito
148

Capacidade de resposta ao desastre
quebradiço, absorvem em média até 60% do seu peso original. As peles e o
pergaminho arqueiam, enrugam ou encolhem. Os danos causados nas capas de
livros podem ser irreparáveis. A água pode provocar a gelatinização do
pergaminho (BRANDT-GRAU 2000).
A instalação de sistemas de alarme de detecção de água nos depósitos
garante uma boa protecção contra danos causados pela água. Alguns alarmes
estão ligados a uma central de segurança monitorizada, outros contêm um
dispositivo que faz soar o alarme localmente. Um problema de ordem prática
com os sistemas autónomos de alarme coloca-se se as instalações estiverem
fechadas porque não há ninguém para reagir. Sally Buchanan indica a melhor
localização para os alarmes de detecção de água (BUCHANAN 1988).
Está provado que as caixas proporcionam um excepcional nível de protecção
contra a água (FRÖJD et al. 1997). Para suster os primeiros danos, as prateleiras
devem ser colocadas, pelo menos, a 10 cm do chão (DUCHEIN 1993; FORTSON 1992;
READ 1994). Pelas mesmas razões, as colecções guardadas temporariamente nunca
devem ser colocadas directamente no chão, devem ser colocadas pelo menos
em cima de um estrado (de plástico, se for possível) (FORTSON 1992).
Devem ter-se sempre à mão rolos de plástico para cobrir as estantes e os
ficheiros, para o caso de acontecer uma ruptura. Não se deve usar, contudo, o
plástico como cobertura permanente de documentos: vai impedir uma boa
circulação de ar, criando um potencial ambiente para o desenvolvimento de
bolores (READ 1994).
Para danos causados pela água, vale a pena consultar o estudo da RAMP
realizado por Sally Buchanan, bem como o recente manual de carácter prático
de Judith Fortson (BUCHANAN 1988; FORTSON 1992). Para a recuperação de materiais
danificados pela água, ver WALSH 1988 e WLATERS 1993; ver também MOORE
1997 e THOMAS 1987. Para um desastre recente causado pela água, ver ELLIS
2000. Para danos causados pela água devido a desastres naturais, ver secção
sobre Desastres naturais – Ciclones tropicais e Inundações.
6.2.2 Capacidade de resposta
Nesta fase, os arquivos encontram-se aptos a enfrentar o desastre. Envolve
acções como o desenvolvimento de um plano escrito, a sua actualização e teste,
a organização e actualização de todo o tipo de documentação relevante, a constituição
e o formação de uma equipa constituída por técnicos da instituição
com capacidade de resposta ao desastre, distribuição do plano e da docu-
149

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
mentação e formas para notificar as autoridades adequadas (BRANDT-GRAU 2000)
(ver também GODOUNOU 1999).
Escusado será dizer que a formação é essencial, porque o pessoal tem que
saber o que fazer ou onde encontrar material e informação. Um pequeno
aprovisionamento de material e de equipamento para emergências deve estar
pronto a ser utilizado. Em caso de emergência, a recuperação começará sem
delongas (FRÖJD et al. 1997; DORGE 1999; BUCHANAN 1988; LYALL 1997).
Um plano de emergência é feito à medida. Cada instituição deve desenvolver
o seu próprio plano. A localização geográfica, a dimensão e natureza das colecções,
o edifício, tudo isso tem influência no plano e é específico para cada instituição.
Podemos colher informação ao lermos os planos de emergência de
outros arquivos ou bibliotecas. É aconselhável identificar os procedimentos
existentes sobre prevenção e capacidade de resposta. Um plano de emergência
é complexo; deve aplicar-se a um edifício, às pessoas e às colecções que utilizam
esse edifício, bem como ao equipamento. Por isso é constituído por
diversos pequenos planos independentes, mas interligados. O melhor é ser
preparado por uma equipa formada por elementos do pessoal. Uma parte
significativa de um plano de emergência é a atribuição de tarefas e de responsabilidades.
O plano deve ser prático e as instruções devem ser breves e claras.
Deve estar arrumado num local óbvio (BUCHANAN 1988; FRÖJD et al. 1997; DORGE 1999;
LYALL 1997).
Uma parte significativa do plano de emergência é constituída por uma lista
com endereços, nomes e números de telefone. Devem existir nomes de pessoas
que integram a equipa de resposta ao desastre, de membros do pessoal, de
fornecedores e de firmas de salvamento. Estas listas, bem como as instruções,
devem ser constantemente actualizadas. Estabelecer prioridades também faz
parte do plano de emergência. Usualmente há falta de tempo e de recursos.
Nem tudo pode ou necessita de ser salvo. Algumas obras podem ser facilmente
substituídas, outras são raras ou valiosas. Como em caso de emergência é difícil
raciocinar com clareza, é conveniente decidir antecipadamente quais são as
obras prioritárias (FORTSON 1992).
6.2.3 Resposta
A resposta constitui a fase do plano de emergência quando o desastre realmente
ocorre. Engloba as instruções para a acção imediata depois do desastre se
verificar (BUCHANAN 1988). Inclui, entre outras coisas, a avaliação da situação a
150

Capacidade de resposta ao desastre
enfrentar, a mobilização da equipa de resposta ao desastre, o alerta aos serviços
de emergência e a organização da recuperação (FRÖJD et al. 1997). Também diz
respeito à estabilização das condições ambiente do edifício como prevenção
contra o desenvolvimento de bolores, à avaliação preliminar da extensão do
desastre, ao fotografar dos materiais danificados para servirem de base a
reclamações aos seguros, ao estabelecimento de uma área para registo e
embalagem de material que vai para congelamento e o transporte até às
instalações frigoríficas de obras danificadas pela água (BRANDT-GRAU 2000).
A FEMA desenvolveu respostas à emergência muito concisas e muito úteis,
bem como mecanismos de salvamento que já foram traduzidos para várias
línguas (FEMA 1997).
6.2.4 Recuperação
A fase durante a qual tudo começa a voltar ao normal chama-se recuperação.
Nesta altura, a equipa tem que pôr em prática o plano para recuperar tanto o
local atingido pelo desastre como os materiais danificados, estabelecer as
prioridades para o trabalho de restauro, desenvolver um programa faseado de
conservação, contactar companhias de seguros, colocar o material tratado em
local equipado e, finalmente, analisar o desastre e aperfeiçoar o plano à luz da
experiência (BRANDT-GRAU 2000). Esta parte do plano é a mais extensa. Vai incluir
técnicas de salvamento para todos os tipos de suporte, bem como a indicação
do que se deve e não se deve fazer ao manusear as obras.
Muito tem sido dito sobre a recuperação e a conclusão final a que se chegou
é que, em caso de desastre, é necessário agir imediatamente. O atraso aumenta
o risco da perda de uma parte da colecção (PAYNE 2000). Isto é especialmente
verdadeiro quanto aos danos causados pela água. Quanto mais depressa se agir
correctamente, melhores resultados se alcançarão (BUCHANAN 1988). Claro que os
materiais devem ser manuseados com cuidado, pois, de outro modo, sofrerão
danos em vez de serem resgatados.
Deve prestar-se muita atenção ao perigo de acidentes que possam ocorrer na
área onde decorrem os trabalhos. A cinza, a fuligem, os fungos, a sujidade e o
bolor podem prejudicar a saúde. Os edifícios danificados por incêndios ou por
tremores de terra não são locais saudáveis para se trabalhar. Devem ser tomadas
medidas de precaução para segurança do pessoal providenciando, pelo menos,
roupas e máscaras protectoras. É importante que ninguém trabalhe sozinho
num edifício danificado e recomenda-se a aplicação do sistema de trabalho em
151

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
equipa, para minorar a insegurança. Deve manter-se contacto com os
funcionários através de walkie-talkies e assinalar a localização do pessoal na planta
disponível na mesa de controlo (REINSCH 1993).
Em regra, não se presta muita atenção às necessidades e aos problemas do
pessoal na altura da recuperação. O Getty Conservation Institute chama à
atenção dos conservadores para este facto e define seis níveis de reacções que
o pessoal pode sentir depois do desastre. O estado de tensão e de depressão
podem instalar-se, mas a euforia também é uma reacção possível, a determinada
altura. É importante estabelecer intervalos regulares, arranjar comida,
escolher um local para comer e para descansar e dispor de instalações sanitárias
acessíveis. Quando o pessoal trabalha muitas horas seguidas, o seu cansaço vai
afectar negativamente o seu trabalho (DORGE et al. 1999). As emoções e as tensões
vividas durante o período de recuperação na sequência de um desastre têm de
ser geridas. Nesta altura, os problemas físicos e psicológicos não devem ser
subestimados (REINSCH 1993; ver também PAYNE 2000).
É óbvio que sobretudo os desastres causados pelo Homem, como a guerra e
o terrorismo, terão consequências de grande alcance na saúde mental das
vítimas. Arquivar as atrocidades da guerra não constitui uma tarefa fácil, como
John Dean constatou durante a recuperação dos Arquivos Tuol Sleng, depois da
guerra no Cambodja. Reinava constantemente uma atmosfera mórbida e
opressiva na sala devido ao carácter dos arquivos (DEAN 1999).
Mesmo o roubo ou furto nos arquivos, bibliotecas ou museus têm frequentemente
consequências inesperadas.A inocência, a confiança, o companheirismo
e a confiança em geral são minados, e os traumas psicológicos podem levar
muito tempo a serem sanados, dependendo do tempo que o crime leva a ser
resolvido. Isto é ainda mais verdadeiro quando o ladrão é um funcionário do
museu (SOZANSKI 1999).
As lições retiradas de uma operação de recuperação, na sequência de uma
ocupação militar, demonstram que a identificação e a documentação da
colecção são muito importantes para a recuperação. Na eventualidade de
saques, os objectos devidamente empacotados ou acondicionados em caixas
estão mais seguros quando são retirados para outro local (NORMAN 2000).
Sobre equipamentos e medidas de protecção pessoal durante a recuperação
de um incêndio, ver TRINKLEY 2001; e durante a recuperação de um desastre
causado por água, ver FORTSON 1992. Para questões de saúde em geral e segurança,
ver NEWMAN 1989. Para mais literatura ver BARTON 1989; CUNHA 1992;
SMITH 1992b; IFRC 1993; SHAPKINA et al. 1992.
152

Capacidade de resposta ao desastre
6.2.4.1. Recuperação de desastres causados por água
O Bishop Museum no Havai aconselha que antes de mais nada cada obra deve
ser retirada de imediato do local molhado para um local limpo e seco, onde a
temperatura e a humidade registem os valores mais baixos possíveis para evitar
uma eclosão de bolores. Isto pode conseguir-se através da colocação de
ventoinhas, colocadas indirectamente de modo a não espalharem papéis ou
páginas soltas durante o processo de secagem. Como a humidade relativa está
frequentemente a mais de 60%, os desumidificadores vão ajudar bastante a
criar um ambiente mais seco. São necessárias superfícies elevadas e planas
sobre as quais se possam colocar espécies molhadas ou encharcadas. Podem ser
usadas toalhas de papel para absorver rapidamente a humidade, as quais podem
ser substituídas continuamente. Devem retirar-se sempre os materiais
absorventes molhados da zona de secagem, de modo a não aumentarem
humidade à existente no local. Se os materiais tiverem que secar no exterior
por não haver um local limpo e seco disponível, é de lembrar que a exposição
prolongada à luz solar directa pode esbater a tinta ou os pigmentos, e acelerar
o envelhecimento do papel (página da Internet do Bishop Museum).
Nos países ocidentais, os livros danificados por água são frequentemente
congelados para evitar o desenvolvimento dos bolores e para estabilizar o
material molhado. O método de secagem utilizado para material congelado à
base de papel chama-se secagem por congelação. Este método apresentou bons
resultados mas é muito dispendioso. Se o equipamento para a congelação e
para a secagem por congelação não se encontrar disponível ou se este sistema
for demasiadamente dispendioso, a secagem ao ar constitui a única solução
razoável (BUCHANAN 1988).
A secagem ao ar é o método mais antigo e mais comum para lidar com livros
e documentos molhados. Não requer um equipamento especial, mas exige
muita mão-de-obra e pode ter de ocupar uma área bastante extensa. Por causa
de encadernações e corpos de livros deformados após a secagem, a maioria das
obras encadernadas necessita de ser reencadernada. As folhas avulso necessitam
frequentemente de ser planificadas e acondicionadas de novo (BUCHANAN 1999).
Geralmente, é preferível secar os livros muito lentamente e à sombra.
Na maioria da literatura geral sobre prevenção de emergência existe um
capítulo sobre recuperação. Para mais bibliografia consultar BUCHANAN 1999;
KHAN 1994; LUNDQUIST 1986; MCCLEARY 1987; NAA 2000; REES et al. 2000;
WALSH 1988 e 1997; WATERS 1993.
153

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
6.2.4.2. Recuperação de desastres causados por fogo
Uma das etapas mais difíceis na recuperação depois de um incêndio é a remoção
da fuligem. A remoção torna-se especialmente difícil quando a camada é
mais compacta devido a um excessivo manuseamento ou quando um objecto
foi sujeito a elevada humidade. Testes realizados no Royal Saskatchewan
Museum revelam que alguns objectos apresentaram mais dificuldade na
limpeza seis semanas após o incêndio do que objectos limpos uma semana
após o incêndio (SPAFFORD-RICCI et al. 2000). Uma vez mais, é melhor agir o mais
depressa possível depois da ocorrência de um desastre.
As obras em papel podem ser bem limpas com um aspirador que tenha um
filtro HEPA 1 ou com uma esponja seca. Os livros devem ser mantidos bem fechados
de modo a evitar que a fuligem se deposite entre as folhas (TRINKLEY 2001).
Têm sido investigados diversos novos métodos de limpeza de objectos
danificados pelo fogo. O tratamento por oxigénio atómico foi testado em
pinturas danificadas. Parece que este método tem potencial. Este processo não
substituirá técnicas convencionais, mas pode ser uma ferramenta adicional de
conservação onde as técnicas convencionais não forem eficazes (RUTLEDGE et al.
2000). As chamadas esponjas químicas também foram testadas (MOFFATT 1992).
Existem dois processos comerciais para retirar dos artefactos danificados
pelo fogo o cheiro que inevitavelmente fica impregnado. Contudo, tanto a
desodorização termal, como o tratamento por ozono não são tratamentos adequados
para colecções à base de papel. O primeiro método aplica temperaturas
elevadas, causando o envelhecimento precoce, bem como o estado quebradiço
nos documentos. O segundo vai deteriorar a pele, alterar a cor, tornar o papel
quebradiço e desbotar a tinta. Os objectos pequenos podem ser selados dentro
de bolsas de plástico com substâncias absorventes como bicarbonato de sódio,
areia para gatos e carvão activado. Com o tempo, grande parte do cheiro será
absorvido. Geralmente, quanto mais depressa a fuligem é retirada dos artefactos,
mais depressa desaparece o cheiro (TRINKLEY 2001).
Na Internet pode-se encontrar muita informação sobre a recuperação de
desastres. Procure na página CoOL, onde se podem encontrar diversas bilbiografias,
como a publicada pela SOLINET chamada Capacidade de Resposta ao Desastre e
Recuperação: Bibliografia Seleccionada. A página da Internet do NEDCC (Northeast
Document Conservation Center) abunda em muita informação prática,
incluindo diversos folhetos técnicos sobre recuperação. Para recuperação após
1
N. T. - High Efficiency Particulate Air – Grande eficácia para pequenas partículas.
154

Capacidade de resposta ao desastre
a ocorrência de um terramoto, ver KREIMER 1989. Além da bibliografia mencionada
anteriormente, ver, para literatura geral sobre recuperação de desastres,
DOIG 1997; NAA 2000; NARA [s. d.]; RUTLEDGE et al. 2000; SCHREIDER 1998.
6.3 Desastres naturais
6.3.1 Introdução
Em muitos locais do mundo, segundo o ISDR, os desastres causados por
manifestações naturais como terramotos, inundações, deslizamentos, secas,
incêndios naturais, ciclones tropicais e tempestades inerentes, tsunami e
erupções vulcânicas contribuiram da forma pesada em termos de perda de
vidas humanas e de destruição de infra-estruturas económicas e sociais, para já
não mencionar o seu impacto negativo em ecossistemas frágeis. A lista de
desastres contra os quais é difícil proteger-nos continua, a não ser que se
adoptem medidas preventivas.Todos os anos, há tesouros destruídos pelo fogo
e por condições climáticas adversas (SHUKOR 1995). Com efeito, o período entre
1960 e 2000, principalmente nos anos 90, testemunha um aumento
exponencial na ocorrência, na severidade e na intensidade de desastres que
aconteceram. Por exemplo, na reunião das Nações Unidas sobre a redução de
desastres provocados pela água, foram apresentados dados que referem que a
gravidade das inundações aumentou (UNESCAP 1990). Os factos e os números da
International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)
confirmam esta escala massiva e crescente de desastres. Anualmente, entre 250
a 300 milhões de pessoas são afectadas, maioritariamente na Ásia. Em 1991 e
1998, por exemplo, o número de chineses vítimas de inundações era superior
a metade do número global de vítimas registado (IFRC 2001). Esta tendência
constitui uma grande ameaça para o planeta e, por isso, é necessário que seja
tratada pela comunidade internacional com carácter urgente.
O Banco Mundial crê que sobretudo os países em vias de desenvolvimento
se tornaram mais vulneráveis aos desastres naturais devido a factores como o
aumento da população e a urbanização (ANDERSON 2001). De facto, a Tabela 1
mostra que os efeitos dos terramotos são de longe mais devastadores em países
pobres do que em países ricos. Subsequentemente, há também alterações
culturais que provocam um aumento na magnitude dos desastres naturais.
Antigamente, as pessoas tinham um profundo conhecimento sobre as
condições naturais da zona onde viviam. Adoptavam um modo de vida que
155

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
podia enfrentar os riscos naturais. Com o passar dos anos perdeu-se grande
parte desta sabedoria. As pessoas deslocam-se para alcançar um futuro mais
próspero.Alguns dirigem-se para as cidades onde este tipo de sabedoria deixou
de ser necessária. Outros vão viver para zonas desconhecidas que são
vulneráveis a acidentes inesperados, para os quais não têm qualquer
preparação. Um outro problema é constituído pelas constantes transformações
externas. Por exemplo, as pessoas que vivem nas margens do rio Chao Phrarya,
na Tailândia, não conseguem fazer frente às alterações no sistema de drenagem
que circunda Banguecoque e às alterações climáticas globais, devido a tradições
e costumes divergentes (UNESCAP 1990). Na Índia, as pessoas têm o mesmo
comportamento (PRAKASH 1994). É essencial prestar atenção ao saber tradicional
para construção na escolha de um local para a edificação de um novo arquivo
(ver também capítulo sobre Edifícios – Construção tradicional). Hoje em dia, existem
mapas sobre riscos de desastres naturais (UNESCAP 1990). Se dispusermos de
mapas para essa área, podem facultar valiosa informação adicional.
Consequentemente, temos que ter em mente que o factor humano, i. é, os
ambientes social, político e económico, constituem tanto causas de desastres
como o ambiente natural (BLAIKIE et al. 1994).
Manágua Califórnia
Magnitude (Escala de Richter) 5.6 6.4
Área intensamente destruída 100 km 2 1500 km 2
População 420 000 7 000 000
Mortos 5000 – 6000 58 – 60
Feridos 20 000 2540
Tabela 1: Efeitos de terramotos em Manágua e na Califórnia em 1972.
(KUMEKPOR et al. 1989)
Enquanto os desastres naturais continuarem a acontecer, a acção do Homem
pode reduzir ou aumentar a vulnerabilidade das sociedades a estes perigos.
Uma forma de preparação contra desastres naturais é o sistema de prognóstico
e de alerta antecipado. Em experiências regionais de desastres há algumas
décadas, os governos decidiram que era necessário existir um mecanismo
regional permanente, para coordenar a gestão de acções relacionadas com
desastres. Cooperam frequentemente com as universidades locais ou com
156

Capacidade de resposta ao desastre
outras instituições científicas. Assim, os centros estão aptos para dar uma resposta
imediata e coordenada a qualquer desastre. Mais ainda, os centros desempenham
um papel essencial na educação da população local e na formação de
pessoal de diferentes organizações. Os media como a Internet, televisão ou rádio
desempenham um papel preponderante nos sistemas de previsão e de alerta.
Especialmente a televisão e a rádio são vitais para facultarem também
informações locais (BURTON [s. d.]). Muitos dos sistemas de monitorização e de
alerta antecipado baseiam-se em sensores remotos, especialmente em observação
por satélite. É somente através de cooperação bilateral ou multilateral que
podemos dispor destes sistemas dispendiosos de alta tecnologia (ver também a
secção a seguir sobre Cooperação internacional). Alguns dos centros mais importantes
de previsão e de alerta são:
• National Earthquake Information Centre (NEIC);
• National Hurricane Centre – Tropical Prediction Centre (NHC/TPC);
• Caribbean Disaster Emergency Response Agency (CDERA);
• Asian Disaster Reduction Centre (ADRC);
• Committee on Earth Observation Satellites (CEOS);
• Disaster Management Support Group (DMSG);
• Hazards Research Lab (HRL).
Em suma, os desastres naturais não podem ser evitados, mas podem
tomar-se medidas para eliminar ou reduzir a possibilidade de consequências
negativas (BRANDT-GRAU 2000). Na Internet podem encontrar-se muitas páginas
úteis e práticas sobre desastres naturais, a sua previsão, resposta e recuperação.
Pelo menos, devem-se consultar as páginas da Internet do Natural Hazards
Center, do CDERA e do CARDIN (Caribbean Disaster Information Network).Temse
escrito muito sobre todo o tipo de desastres naturais. Para uma selecção de
literatura geral recente, ver ABBOTT 2002; ALEXANDER 2000; ANÓNIMO 2001a;
BELL 1999; BRADFORD et al. 2001; BURTON et al. 1993; CHAPMAN 1999; DAVIS
2001; EBERT 1997; ERICKSON 2001; GODSCHALK 1998; HARRIS 1990; IDNDR 1997;
INGLETON 1999; JUNCHAYA 1999; KOVACH 1995; KREIMER et al. 1991; LEWIS 1999;
MARTIN 1998; MCCALL e tal. 1992; MCCANN et al. 1995; MISHRA et al. 1993;
MITCHELL 1999; SINHA 1992; SMITH 2000; VARLEY 1994. Especialmente para a
América Latina, ver TALERO e HUSAIN et al. 1996 e ZAVALA et al. 1985. Para
construção segura em áreas com tendência para a ocorrência de desastres, ver
a bibliografia de CLAYTON et al. 1994 e COBURN 1995. Para a protecção contra
desastres naturais de edifícios (históricos) ver NELSON 1991. Para sistemas de
157

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
alerta antecipado ver BURTON [s. d.]; CARRARA et al. 1995; IDNDR 1998; OLIVER
1989. Para os restantes temas existem inúmeros periódicos como os Journal of
Natural Disaster Science, Natural Disaster Studies, Natural Disaster Survey Report, Natural Disaster
Reduction e Natural Disaster Science. A seguir serão abordados os seguintes desastres
naturais: ciclones tropicais, incêndios florestais, terramotos, vulcões,
inundações e deslizamentos de terra.
6.3.2 Ciclones tropicais
Os ciclones tropicais são uma combinação de ventos destruidores, com
trovoadas bruscas e com níveis excepcionais de chuvas. A utilização do termo
«tropical» tem uma razão de ser, já que para um ciclone se tornar um desastre
natural tem que estar localizado numa zona, pelo menos, a 4° ou 5° de latitude
do equador. Ciclone tropical é o termo genérico utilizado pela World
Meteorological Organisation para definir sistemas climáticos que se
desenvolvem sobre águas tropicais e subtropicais, onde os ventos excedem 34
nós ou 63 km/h. Um ciclone médio pode provocar mais de 250 mm de chuva
em menos de um dia e ter ventos à velocidade de 200 km/h. Os ciclones
tropicais também têm uma circulação precisa e organizada numa determinada
área. No Atlântico e no Pacífico Oriental tem o nome de furacão, no Pacífico
Ocidental de tufão, no Oceano Índico somente ciclone e na Austrália tem o
nome de Willy-Willy (ANÓNIMO 2001b). Estranhamente, os ciclones também
podem produzir efeitos positivos. Num artigo escrito há algum tempo, Sugg
discute os efeitos do fim da seca provocados por alguns ciclones tropicais nos
EUA e lista os ciclones que foram mais benéficos quanto a este propósito (SUGG
1968). Em consequência dos ciclones, os edifícios e o recheio ficam em perigo,
afectados por fortíssimas rajadas de vento e trovoadas bruscas, que causam
derrocadas de terras e inundações. Os sistemas de energia eléctrica, água e gás,
bem como sistemas de drenagem, estão sujeitos a grandes estragos. Árvores
caídas e detritos pelos ares podem causar danos. As comunicações podem ficar
afectadas já que as linhas telefónicas e as antenas de rádio e de televisão podem
cair.As estradas ficarão bloqueadas por detritos e árvores caídas (ANÓNIMO 2001b).
Os estragos inflingidos aos objectos na sequência de um ciclone têm como
causa principal a água, o bolor e problemas mecânicos. Nem todos os membros
do pessoal regressam depois de um ciclone, uns são evacuados e outros
têm importantes problemas particulares para resolver (DOIG 1997). Há também a
reacção psicológica depois de um desastre. Corbett escreve: «Contudo, era
158

Capacidade de resposta ao desastre
amplamente evidente a apatia causada pelos ainda maiores estragos provocados
pela chuva durante as semanas depois do ciclone originando, desnecessariamente,
problemas com bolores» (CORBETT 1974). Um local na zona costeira,
pouco acima do nível do mar, é uma má escolha para a construção de um
depósito. No caso de um país numa pequena ilha plana sujeita a tufões, o local
mais apropriado para a construção de um arquivo poderá ser para sotavento
(THOMAS 1987). Edifícios históricos com uma boa manutenção têm maiores
probabilidades de sobreviver a um desastre (NELSON 1991). Os sistemas de
drenagem e os algerozes são muito importantes. Telhados com inclinação e
uma boa drenagem asseguram um rápido escoamento da água da chuva.
Persianas contra ciclones para todas as áreas com vidros vão evitar que os vidros
se partam devido a fragmentos voadores. Persianas contra ciclones assemelham-se
a portas de enrolar de garagem. As aberturas exteriores das salas com
equipamentos mecânicos e eléctricos devem ser tapadas com protectores
anticiclone. Os protectores vedam todas as aberturas e diminuem a pressão
sobre o edifício.Têm o aspecto de colunas feitas de persianas com ripas.Todos
os anos, antes da estação dos ciclones, as persianas e as protecções devem ser
inspeccionadas de modo a garantirem um bom funcionamento quando for
necessário. Depois de um alerta de ciclone é importante que se inspeccionem
os arredores e que se removam todos os objectos que possam vir a tornar-se
verdadeiros mísseis aéreos. As portadas e as protecções devem estar fechadas.
Os sistemas de ar-condicionado devem estar desligados para que em caso de
incêndio, este não se propague (LING 1998). As estantes devem ser bem fixas ao
chão e ao tecto. As caixas podem reduzir bastante os danos. Os ficheiros nunca
devem ser deixados no chão, nem mesmo por pouco dias (BUCHANAN 1988; CORBETT
1974; FORTSON 1992). O International Committee of the Blue Shield (ICBS)
organizou uma conferência em 2001, destinada às instituições culturais nas
Caraíbas e na América Central. A conferência teve como propósito falar sobre
medidas preventivas e sobre a recuperação após ciclones tropicais (ver a página
da Internet do ICBS). As páginas da Internet do Purdue University Weather
Processor e do National Hurricane Centre facultam gráficos das trajectórias das
tempestades, e tabelas comentadas sobre tempestades, e inúmeras ligações a
imagens por satélite e por radar. Existem muitas publicações sobre ciclones
tropicais, mas abordam aspectos diferentes. Doehring e Williams analisaram
181 ciclones tropicais que assolaram a Florida desde 1971; Shaw relata a
história de ciclones tropicais na região central do Pacífico Norte e nas ilhas do
Havai entre 1832 e 1979; Pieke dá uma visão geral deste fenómeno
meteorológico, incluindo um mapa sobre a trajectória dos ciclones tropicais no
159

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Oceano Atlântico e no Golfo do México de 1871 a 1989; Smithson discute as
mudanças provocadas pelo impacto do ciclone; Morris avalia um determinado
modelo global para sistemas de alerta com grande antecedência; Nelson debate
a questão relativa à preparação, resposta e recuperação adequada para proteger
edifícios históricos do próximo desastre (DOEHRING et al. 1997; MORRIS 1990; NELSON
1991; PIELKE 1990; SHAW 1981; SMITHSON 1993). Sobre a força destrutiva de um furacão,
ver CORBETT 1974 e LOOSE et al. 1992. Sobre o comportamento dos edifícios na
situação de um terramoto, ver MAYO 1988; INTERTECT 1981 e JAMES COOK
UNIVERSITY OF NORTH QUEENSLAND 1978. Para mais informação sobre ciclones
tropicais, ver AARSON 1989; ANÓNIMO 1989b; MATHIESON 1983; TRINKLEY 1993b.
6.3.3 Incêndios florestais
O fogo é um fenómeno complexo e, se for combatido sem o conhecimento
adequado, pode ameaçar um edifício de arquivo, as suas colecções e os
arredores. O fogo é complexo porque é variável no espaço e no tempo. Esta
variabilidade pode ser constatada em incêndios sucessivos em determinada
zona – o regime do incêndio – onde o tipo, frequência, época em que deflagra
e intensidade do incêndio difere acentuadamente. Há muito para se aprender
sobre os efeitos de incêndios reincidentes (página da Earth and Atmospheric Science,
Purdue University ESA). A interacção entre as pessoas e a natureza não é desprovida
de perigo, seja nos EUA onde mais de quatro ou cinco incêndios florestais são
ateados por pessoas, de acordo com o FEMA, ou no Canadá onde as pessoas são
responsáveis por dois em cada três incêndios florestais (TODD et al. [s. d.]).
Os incêndios florestais podem ter diversas origens, sendo os relâmpagos uma
delas. Sob condições extremamente secas, os incêndios florestais são um perigo
potencial. O maior perigo associado à tempestade de areia seca na Nigéria,
a harmattan, é a deflagração de um incêndio. A natureza seca e quebradiça típica
deste tipo de clima torna tudo um potencial alvo de incêndio e a estação
raramente termina sem a ocorrência de incêndios. Casas de habitação,
mercados, escritórios, escolas, bibliotecas e mesmo veículos motorizados são
destruídos, tendo como consequências enormes perdas de propriedade e de
documentos valiosos (EZENNIA 1989). Outra causa para os incêndios florestais
reside na tradição agrícola das clareiras e das queimadas. Numa agricultura,
recorrendo a clareiras ou queimadas, limpa-se o terreno com o derrube de
árvores e com fogueiras de mato; as cinzas voltam ao solo como nutrientes.
Os campos só são utilizados durante alguns anos e depois permanecem em
160

Capacidade de resposta ao desastre
pousio durante outros tantos. Esta é a prática verificada em determinados
sectores da Nigéria. Para além das clareiras e das queimadas em terrenos
agrícolas, as tribos caçadoras queimam o mato para facilitar a prática da caça.
Em ambos os casos, as práticas sem controlo têm sido caras (EZENNIA 1989).
Muito mudou em matéria de combate a incêndios. Hoje em dia, uma detecção
precoce é uma componente importante no sistema total de gestão de
incêndios. Por exemplo, durante os últimos trinta anos, o patrulhamento aéreo
substituiu as torres de vigilância como método mais importante de detecção
de incêndios florestais, e os sistemas detecção a elevada altitude com
infravermelhos oferecem uma boa solução em caso de fraca visibilidade (KOURTZ
1987). A análise espacial é outro método de planeamento de capacidade de
resposta ao incêndio florestal (LEE et al. 1989). É claro que os edifícios e o
equipamento devem constituir as medidas fundamentais para a protecção das
colecções contra incêndios (ver também secção sobre Plano para prevenção e controlo de
desastres – Prevenção – Prevenção de desastres causados por fogo). O primeiro passo é
definir uma zona de segurança em volta do edifício. No caso de um pinhal
é necessária uma área de segurança de pelo menos 33 m, mas, como regra,
o mínimo são 16,5 m. Todas as árvores mortas, plantas e arbustos nessa zona
devem ser removidos. As árvores à volta do edifício de arquivo devem estar
distanciadas deste cerca de 10 m e devem ser podadas para terem uma altura
de 3 a 5 m. Podem ser utilizadas pedras e cascalho em volta do edifício como
barreira contra incêndios. Algumas árvores e plantas resistem melhor ao fogo
do que outras. O chorão, o aloé, a groselha, a roseira-de-sebe, o ácer e o álamo
são mais resistentes do que o pinheiro, o abeto ou as coníferas (ver também o
capítulo sobre Edifícios). Material inflamável, como a lenha, deve ser guardado a
uma distância superior a 33 m do edifício. Um incêndio num conjunto
agrícola é frequentemente difícil de ser controlado. Quando a instituição está
localizada num bosque, longe de quartéis de bombeiros ou de fornecimento
de água, deve estar preparada para se confrontar com a ameaça de incêndios
florestais. Se não existem meios para apagar o fogo na proximidade do edifício,
é recomendável providenciar uma fonte de abastecimento de água alternativa
(com bomba), como um reservatório ou um poço. Também é necessário
garantir que os veículos de emergência têm acesso até ao edifício (TRINKLEY 2001).
Assim como para outros desastres naturais, existem muitas páginas na Internet
sobre incêndios florestais. O National Interagency Fire Center (NIFC) e o
National Fire Plan são ambas organizações com base nos EUA e as suas páginas
fornecem muita informação sobre incêndios em terra virgem, em geral. Hirsch
e os seus colegas compilaram uma lista bibliográfica de aproximadamente duas
161

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
mil e duzentas entradas para zonas de interface nas zonas urbanizadas e não-
-urbanizadas. Fornecem informação sobre diversos tópicos relacionados com a
gestão de incêndios na interface das zonas urbanizadas e não-urbanizadas, que
vai desde materiais de construção e técnicas para reduzir o risco até à gestão do
desastre, questões políticas e sociológicas (HIRSCH et al. [s. d.]). Para mais bibliografia
sobre incêndios florestais, ver DUDLEY 1997; EBERLEE 1998; GOLD COAST COUNCIL
1998; JOHNSON et al. 2001; MANSANET TEROL 1987; MCCANN et al. 1995; MCKAIGE
et al. 1997; TRINKLEY 1993a e 2001; WHITTALL 1992; ZWECK 1983.
6.3.4 Terramotos
Um terramoto é um movimento súbito e rápido da terra, causado pela quebra
e deslize da rocha sob a superfície terrestre. Pode ocorrer em qualquer altura
do ano e em qualquer altura do dia ou da noite. Pequenos tremores de terra,
as réplicas, podem seguir-se ao terramoto principal. As réplicas podem ocorrer
nas primeiras horas, dias, semanas ou até meses depois do terramoto. Em todo
o mundo ocorrem anualmente entre 70 a 75 terramotos. A força de um
terramoto pode ser medida pela magnitude ou intensidade. A escala de Richter
mede a magnitude e a escala modificada de Mercalli, mede a intensidade. Onde
já ocorreram terramotos no passado, ocorrerão terramotos de novo (página da
Internet do CDERA). É possível prever terramotos, mas os residentes só têm
algumas horas de margem de manobra. Uma preparação antecipada para a
eventualidade de um terramoto é bem melhor do que dar início a preparações
depois do alerta (FOX 1999). Os cientistas que estudam a Terra começaram a
registar os terramotos cerca de 1880, mas só a partir de 1940 é que foram
instalados instrumentos nos edifícios para medirem as respectivas respostas aos
terramotos. O número de instrumentos instalados nas estruturas aumentou nos
anos cinquenta e nos anos sessenta (CELEBI et al. 1995a). Hoje em dia, muitas
instituições e organizações fazem previsão de terramotos. Uma delas é o
Earthquake Information Center (NEIC), sediado nos EUA.Trabalha na base das 24
horas por dia, para determinar a localização e a magnitude de terramotos
significativos nos Estados Unidos e no resto do mundo, tão rapidamente e com
tanta precisão quanto possível. Todos os dias, os sistemas se tornam mais
sofisticados e são reajustados quando é necessário. Um desses sistemas é o
Global Seismic Hazard Assesment Programme (GSHAP) lançado em 1992 pelo
International Lithosphere Programme (ILP), com o apoio do International
Council of Scientific Unions (ICSU). O projecto GSHAP, terminado em 1999,
162

Capacidade de resposta ao desastre
ainda pode ser acedido na página da Internet do NEIC e faculta mapas e
informação técnica sobre terramotos a nível mundial (ver MCGRUIRE et al. 1995).
Os perigos relacionados com terramotos incluem: edifícios e pontes em perigo
de ruína, estilhaços de vidro, ruptura de serviços de utilidade pública,
incêndios, deslocação de terras, grandes inundações, avalanchas nas montanhas
e, nas zonas costeiras baixas, tsunami, i. é, enormes e destruidoras ondas
oceânicas (página do CDERA).A destruição ou a derrocada de edifícios, bem como
de outras estruturas, causam a maior parte das mortes ou ferimentos em caso
de terramoto. Estas perdas podem ser reduzidas, documentando e compreendendo
como é que as estruturas respondem aos terramotos. A aquisição
destes conhecimentos requer um compromisso a longo prazo, porque os
terramotos devastadores ocorrem entre intervalos irregulares e frequentemente
longos. Através da observação de como as estruturas reagem aos terramotos e
aplicando os conhecimentos adquiridos, os cientistas e os engenheiros estão a
aperfeiçoar a capacidade das estruturas para sobreviverem aos grandes terramotos.
Isto levou à concretização de inúmeras revisões e a aperfeiçoamentos
dos códigos de construção. Um dos resultados da pesquisa sismológica foi a
concepção do telhado flexível (CELEBI et al. 1995b). Outro facto que emerge do
grande volume deste tipo de dados: o movimento perto do epicentro é mais
forte do que se pensava ser (CELEBI et al. 1995a). Primeiro que tudo, ao projectar
um edifício de arquivo é imperativo determinar um local de construção
seguro. É aconselhável identificar a estrutura geológica dos terrenos antes de
iniciar a construção, bem como verificar se o local representa um potencial
risco de deslizamentos de terra. Quando se constrói numa área com propensão
à ocorrência de terramotos, é necessário adoptar modelos resistentes a sismos,
de acordo com as normas locais para a construção em segurança, se disponível.
É importante perceber que quando não podemos prever a ocorrência de um
terramoto, pelo menos, devemos tirar conclusões de modo a podermos reduzir
futuros prejuízos (ver ANÓNIMO 1989a; GEIS 1988 e JOICE 2001). É viável efectuar muitas
adaptações nos edifícios convencionais, de modo a reduzir os efeitos de um
terramoto. Contudo, não é possível construir edifícios anti-sísmicos (ANÓNIMO
[s. d.]a). A adesão aos códigos de construção pode reduzir as perdas causadas
por um terramoto, uma vez que eles constituem a primeira linha de defesa das
pessoas contra os efeitos dos terramotos (CELEBI et al. 1995a).Todas as partes de um
edifício situado numa área sísmica deviam, em princípio, estar ligadas entre si.
Todo o edifício devia estar preso às fundações, pois, assim, seria mais difícil
sofrer estragos. O edifício deve ser desenhado de modo a ser flexível e deve
manter-se unido quando for abanado de um lado para o outro e de cima para
163

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
baixo (FORSTON 1992). De entre as formas de arquitectura tradicionais mais
resistentes aos terramotos, constam as estruturas de madeira, quando as suas
junções se encontram saudáveis e os insectos e fungos não a atacaram.
Contudo, os edifícios em madeira são vulneráveis ao fogo, que deflagra muitas
vezes a seguir aos terramotos (FEILDEN 1987). Os Incas construíam tradicionalmente
as suas casas com paredes afuniladas de grande espessura. Estas
estruturas conseguiam resistir aos piores terramotos e deslizamentos de terra.
Também construíram um sistema de drenagem que constituía um obstáculo
aos deslizamentos de terra (FOX 1999). Não é necessariamente dispendioso
construir um edifício que garanta segurança contra terramotos. Por exemplo,
o arquitecto anglo-indiano Laurie Baker utiliza principalmente materiais locais
de construção e técnicas eficazes ao nível de custos e de energia para construir
casas de habitação à prova de choque (HOCHSCHILD 2000; KREMP 2001). Deste modo,
as decisões arquitectónicas relativas ao planeamento da localização, da
configuração do edifício e outras práticas de construção, são determinantes
cruciais no comportamento global de um edifício durante um terramoto (AIA
1992). Um edifício mais antigo com alterações posteriores pode ficar com estas
áreas mais frágeis do que as originais. As fundações devem ser inspeccionadas
para se saber se existem estragos causados por térmitas. Os edifícios remodelados,
preparados para um eventual terramoto, e que são alvo de manutenção
regular, têm maiores probabilidades de sobreviverem e de ficarem pouco
danificados (NELSON 1991). Correias, cabos e tirantes centrais diminuem a possibilidade
de colapso tendo, apesar disso, um impacto mínimo na estrutura
histórica da construção (TOLLES et al. 1996, 2000a e 2000b). No interior do edifício,
os cabos eléctricos, a canalização das águas e a tubagem de gás deviam ser feitos
de forma a evitar roturas. Os sistemas dispersores e de alarme contra incêndios
em edifícios altos podem disparar durante um terramoto, mesmo sem ocorrer
um incêndio. Numa zona sísmica activa, um sistema dispersor de tubagem seca
é a melhor opção. As substâncias químicas perigosas que se encontram no
laboratório de conservação devem ser guardadas em armários especiais, que
devem ser fixos com toda a segurança ao chão e às paredes (CORNU et al. 1991).
Para prevenir ou, pelo menos, para reduzir os efeitos de um terramoto, devem
ser tomadas diversas precauções nos depósitos. As estantes podem cair e o seu
conteúdo cair no chão. Poucos livros aguentam semelhante tratamento.
Os danos causados pelo fogo ou pela água resultam frequentemente da actividade
sísmica (BRANDT-GRAU 2000). Os equipamentos devem ser fixos às paredes,
ao chão e ao tecto. Os módulos de estantes colocados costas com costas devem
ser presos uns aos outros. Painéis de fundo ou travejamento em cruz dão mais
164

Capacidade de resposta ao desastre
estabilidade aos módulos de estantes. No caso de estantes compactas ou
deslizantes os materiais não são atirados ao chão, mas as pessoas podem ficar
magoadas se os módulos se deslocarem durante um terramoto. Um dispositivo
automático lateral para travar as estantes é a solução. As caixas protegem os
arquivos e os livros e reduzem os danos físicos se caírem das estantes.Também
evitam que os documentos soltos se espalhem no chão. As gavetas e portas dos
armários devem ser fechadas. Redes de nylon colocadas transversalmente nas
aberturas das estantes podem apanhar os objectos no caso de escorregarem
durante um terramoto. Os objectos pesados devem ser sempre colocados em
prateleiras mais baixas (CORNU et al. 1991; FORTSON 1992). As páginas da Internet dos
CARDIN, CDERA, ADRC, USGS (United States Geological Survey) são importantes
para desastres causados por terramotos. Para publicações sobre os efeitos de
terramotos em instituições de arquivo, ver EZENNIA 1995; LEMMON 1991 e LING
1998. Para edifícios e tremores de terra, ver AIA 1992; BUILDING RESEARCH
STATION (Great Britain) 1966; CALIFORNIA SEISMIC COMISSION 1992; INTERNATIONAL
INSTITUTE OF SEISMOLOGY AND EARTHQUAKE ENGINEERING 1992; KEY 1988; KREIMER
1989; NORTON 1985; STULZ et al. 1976.
A próxima publicação do ICOMOS (International Council on Monuments and
Sites) – Proceedings of the International conference on the seismic performance of traditional
buildings. Istambul, Turkey, Nov. 16 – 18, 2000 também promete ser muito
interessante. Naeim editou um livro de bolso sobre a projecção sísmica e
Shelton publicou normas de segurança contra sismos para estantes de
bibliotecas (NAEIM 1989; SHELTON 1990).
Para bibliografia geral sobre terramotos, ver AGBABIAN et al. 1990 e 1991;
ANÓNIMO [s. d.]a; ERICKSON 2001; HARRIS 1990; JONES et al. 1982; KUMEKPO et al.
1994; MCCANN et al. 1995; PICHARD 1984.
6.3.5Vulcões
Um vulcão é uma montanha ou uma colina com uma abertura ou uma
chaminé da qual são ejectados materiais vulcânicos como lava, fragmentos de
rocha ou gases, durante uma erupção. Uma contagem recente indica que nos
passados dez mil anos, mil quinhentos e onze vulcões entraram em erupção
em cerca de sessenta países. Os vulcões encontram-se em locais específicos do
planeta, a maioria na vizinhança de planaltos. Os vulcões formam-se em zonas
de subducção, em zonas de propagação e pontos quentes (SIMPKIN 1994). O Japão
e a Indonésia têm as zonas mais importantes do mundo com vulcões activos,
165

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
seguindo-se os EUA. Desde 1980, entraram em actividade nos EUA uma média
de cinco vulcões por ano (página da Internet da FEMA). Uma erupção vulcânica
pode ser a causa directa ou indirecta de todo o tipo de acidentes (página da
Internet do CDERA): projécteis inflamáveis: podem danificar edifícios e, estando
incandescentes, provocar incêndios; inundações de lama: a rocha vulcânica e os
detritos podem misturar-se com a água dos lagos e provocar uma torrente
quase sólida que engole tudo o que encontra. As inundações de lama também
são conhecidas por lahars; torrentes incendiárias e chuvas de cinza: estas
torrentes são misturas de gases quentes, cinzas, pequenos fragmentos de rocha
e pedra-pomes. Podem deslocar-se a uma velocidade superior a 100km/h e
provocar problemas nos pulmões e queimaduras de pele. Os edifícios podem
facilmente pegar fogo e as cinzas pesadas podem danificar telhados planos ou
pouco inclinados; gases: podem ser prejudiciais para as pessoas; torrentes de
lava: as torrentes de lava são muito perigosas por serem de rocha fundida
extremamente quente. Podem destruir tudo o que encontrarem; tremores de
terra locais; tsunami. Tsunami é a palavra japonesa para uma onda avassaladora.
Muitas páginas da Internet dão atenção a vulcões e actividade vulcânica actual.
O vulcanologista François Beauducel, de Guadalupe, publicou uma bibliografia
sobre o vulcão indonésio Merapi e inclui ligações para revistas da
especialidade. As páginas da Internet United States Geological Survey (USGS),
que abrange vários observatórios como o Hawaiian Volvano Observatory, e o
Cascades Volcano Observatory valem a pena ser consultadas. Para vulcões, ver
também as páginas da Michigan Technological University (Geological and
Engineering Sciences), o Electronic Volcano sediado no Dartmouth College, o
Volcano World, no Smithsonian’s Global Volcanism Program e o CDERA.
Contrastando com a imensa literatura sobre vulcões, não se encontram
referências sobre preservação em arquivos, bibliotecas e museus no caso de
desastres provocados por vulcões. Para mais informação, ver CHESTER 1993;
ERICKSON 2001; GANDRU 1997; HALL 1991; HARRIS 1990; MCCANN et al. 1995;
SIGURDSSON et al. 1999; TAZIEFF et al. 1990; TILLING 1991.
6.3.6 Inundações
De todos os perigos naturais capazes de causar um desastre, uma inundação é,
de longe, o mais comum, causando perdas de vidas humanas, sofrimento,
prejuízos e estragos enormes aos edifícios, às colheitas e às infra-estruturas
(ANÓNIMO [s. d.]b). Uma inundação é uma subida anormal do nível da água do
mar, dos rios ou dos lagos. A água das inundações pode ser forte sem o parecer.
166

Capacidade de resposta ao desastre
A água doce a correr livremente a 6,4 km/h, um andamento ritmado e
vigoroso, corresponde a uma força de 29,7 kg/0,3 m 2 sobre tudo o que
encontra. Dobrando a velocidade da água para 12 km/h, a força aumenta para
119kg/0,3m 2 , aproximadamente. É o suficiente para empurrar um carro ou
elevar uma camião numa estrada inundada, se a água chegar ao nível da porta
(DISASTER RELIEF [s. d.]). As inundações podem ser causadas por fortes chuvadas,
i. é, depois de um ciclone, do rebentamento de um dique, de trovoadas ou de
tsunami. Uma inundação pode ser um fenómeno natural, mas os seus efeitos são
frequentemente exacerbados, até causados, talvez, por acções pouco sensatas.
Por exemplo, a susceptibilidade das pessoas a inundações aumenta quando
vivem em zonas costeiras baixas, em margens com ravinas, em terrenos que
inundam devido ao aumento do caudal de grandes rios ou que vivem nas zonas
baixas de vales fechados de pedra calcária. Este tipo de riscos podiam ser
minimizados com a identificação deste tipo de áreas através do Flood Mapping
Programme, conhecendo a história das inundações nessa área relatada pelos
residentes mais idosos e respeitando os cursos naturais da água (ANÓNIMO [s. d.]b).
Outra importante causa de inundações é uma drenagem obstruída. Durante
períodos de chuvas fortes, o lixo que obstrui o sistema de drenagem tem um
efeito prejudicial e impede que a água corra livremente, provocando assim um
maior caudal e, em última análise, provocando a inundação.
A desflorestação também constitui uma causa bem conhecida de
inundações. Sem o sistema das raízes das árvores, a água da chuva corre
livremente pelas encostas abaixo arrastando tudo, inclusive terra e detritos
(ANÓNIMO [s. d.]b). As medidas para contornar os efeitos causados pelas inundações
são geralmente de dois géneros: o controlo da água do rio e o controlo
das margens, incluindo políticas de utilização dos terrenos. O controlo dos rios
inclui medidas como melhoramento do canal e a construção de reservatórios
para recolher o excesso de água. O controlo sobre os terrenos inclui a
construção de terraços e a reflorestação. Estas são apenas algumas das medidas
possíveis (página da Internet do CDERA).A única protecção total e eficaz contra uma
inundação causada pelo aumento do caudal de um rio é a escolha de um local
suficientemente alto de modo a ultrapassar este perigo (DUCHEIN 1988). Numa
reunião da UN Economic and Social Comission for Asia and the Pacific
(UNESCAP), em Banguecoque em 1991, um delegado declarou que 80% das
vítimas de desastres causados pela água vivem no Bangladesh, na China ou na
Índia. Parece que os países com menor rendimento são os mais afectados por
desastres causados por inundações.Tornou-se também claro que a maioria das
vítimas das inundações vive em zonas rurais e pertence à camada mais desfa-
167

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
vorecida da população (UNESCAP 1990). A preparação constitui a melhor defesa
para um desastre. Assim, quando se escolhe um local para um arquivo,
biblioteca ou museu é muito importante investigar se existe o risco de uma
inundação. O próprio edifício necessita de uma estrutura que aguente a pressão
da água ou a velocidade do caudal. Fundações adequadas evitam que estas
flutuem. Em muitos países as casas tradicionais são construídas sobre estacas
para reduzir os danos causados por inundações. Para instituições do
património cultural, a elevação da cave pode ser a solução (página do CDERA).
Escusado será de dizer que o telhado constitui um factor importante para a
prevenção da invasão de água (ver secção sobre Prevenção de desastres causados por
água). As coberturas dos telhados têm que poder resistir a chuvas fortes e a
cobertura deve ser bem fixa, de modo a que o vento não a possa arrancar.
Os telhados planos e as clarabóias constituem um risco, bem como paredes
construídas com materiais que não são à prova de água, i. é, pedra porosa. Uma
parede grossa e dupla, com um espaço no meio, é aconselhável em áreas
susceptíveis de inundação.Todas as aberturas nas paredes, como portas, janelas,
respiradouros, orifícios para arejamento, etc. constituem um risco. Devem ser
à prova de água e as portadas são uma boa protecção contra a chuva forte.Todas
as janelas devem estar colocadas bem acima do nível do chão (DUCHEIN 1993).
Escudos de metal contra inundações encastrados nas portas e janelas reduzirão
a quantidade de água que pode penetrar e, em alternativa, poder-se-á utilizar
o velho sistema de sacos de areia ou placas de metal (FORTSON 1992). O saco de
areia tem uma versão moderna: a almofada absorvente de água. Absorve a água
e quando incha actua como um saco de areia. Depois dum desastre deve
verificar-se se ficou água em zonas mais escondidas como sótãos, tectos falsos
ou estantes compactas. A água também pode danificar os sistemas quer de
detecção, quer de supressão de fogo (FORTSON 1992). Podem instalar-se sistemas
de alarme para detectar água em zonas de depósito. Podem ser ligados a um
sistema central de alarme, mas se isto não for possível, existem unidades autosuficientes
que duram 72 horas. Mais uma vez, caixas de arquivo funcionam
como uma boa protecção para o papel e para livros. A maior parte das caixas
resiste à água e garante alguma protecção, mesmo quando a água está contaminada
com sal ou outros detritos da inundação. Como já se referiu (ver secção
sobre Prevenção de desastres causados por água) as prateleiras devem estar distanciadas
do chão, pelo menos, 10 cm. As colecções armazenadas temporariamente
nunca devem ser colocadas directamente sobre o chão mas sempre num
estrado. Se não houver tempo suficiente para deslocar uma colecção para fora
de uma área vulnerável, as prateleiras deverão ser cobertas com folhas de
168

Capacidade de resposta ao desastre
plástico. Não deverão ficar tapadas mais do que 48 horas e deverão ser
inspeccionadas de 12 em 12 horas por causa do bolor. Mantenha sempre uma
reserva de folhas de plástico, fita autocolante larga e tesouras nos armazéns
pronta a ser usada (FORTSON 1992). A inundação desastrosa de Florença, em 1966,
danificou severamente as colecções da Biblioteca Nacional. No entanto, também
chamou a atenção do grande público para a conservação dos documentos
de biblioteca (LAN 1990).A água do rio, encanado através de ruas estreitas, viajou
cerca de 80 milhas por hora e caiu sobre a Biblioteca Nacional de Florença,
encharcando milhares de manuscritos (NELSON 1991). A inundação de 1997 na
Polónia afectou cerca de 80 bibliotecas e destruiu cerca de 300 000 volumes
cujo valor se estimou em 700 000 dólares americanos. Em cima disto, as
perdas materiais em edifícios e equipamentos estimaram-se em 1 000 000 de
dólares americanos (WOLOSZ 1999). Os desastres naturais provocados pela água
causam confusão e destruição a um grande segmento da comunidade. Isto
dificulta a recuperação. O pessoal pode ter outros problemas em casa, falta de
assistência por parte das autoridades locais ou falta de mantimentos (FORTSON
1992). Hoje em dia os efeitos da água sobre os documentos são bem conhecidos.
A água do mar é mais destruidora do que a água doce, por causa do
efeito corrosivo do sal marinho. As águas de uma inundação podem estar
poluídas e provocarem danos especiais ao papel (ver secção Prevenção de desastres
causados por água). O papel e os livros podem ficar cobertos com lama e detritos
(DUCHEIN 1993; WATERS 1993). Para a recuperação de papel e livros molhados, ver as
secções sobre Preparação e Recuperação. Material audiovisual, fotografias,
microformas, suportes magnéticos e outros discos são também vulneráveis à
água e os danos dependem do tipo de material, do tempo que estiverem
expostos à água, à temperatura desta, etc. (BRANDT-GRAU 2000). Para páginas da
Internet sobre desastres relacionados com água, ver Dartmouth Flood Observatory,
Flood Hazard Research Centre (FHRC), International Tsunami
Information Centre (ITIC). Uma bibliografia em linha sobre inundações
chamada El Niño and flooding, a global resource é publicada na página da Internet do
Center for Ocean and Atmospheric Prediction Studies. Para mais bibliografia,
ver ANÓNIMO 1992; CORNING MUSEUM OF GLASS 1977; EZENNIA 1995; LUCCHITTA
et al. 1999; MCCARNN et al. 1995; REES et al. 2000; (UNESCAP) 1990; WOLOSZ
1999.
169

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
6.3.6.1 Tsunami
Tsunami é a palavra japonesa para uma onda gigantesca e é considerada um tipo
especial de inundação muitas vezes causada por um terramoto. Esta onda pode
deslocar-se sobre o oceano a uma velocidade de 800km/h. Os tsunami são uma
ameaça sempre presente para as vidas e para as propriedades ao longo da costa
da maior parte dos oceanos do mundo. Muitas das páginas da Internet sobre
desastres naturais também cobrem inundações. Para informação exclusiva
sobre tsunami ver a página do National Tsunami Hazard Mitigation Programme
hospedado no NOAA (National Oceanic and Atmospheric Administration) e
também as páginas do National Tidal Facility, o International Tsunami
Information Center, o Tsunami, hospedados no Earth and Space Sciences da
Universidade de Washington. Os tsunami são estudados com particular atenção;
para mais informação sobre este assunto, ver HEBENSTREIT 1999; TINTI 1993.
Para a história dos tsunami no Mar Mediterrâneo, ver SOLOVIEV 2000. Verificar
também os Proceedings of the Tsunami Hazard Mitigation Programme Review e o IUGG
International Tsunami Symposium (ITS 2001), realizado em Seattle, Washington, 7-10
Agosto 2001. Para informação específica sobre edifícios e projectos para
tsunami, ver National Tsunami Hazard Mitigation Program 2001. Para mais
informação sobre tsunami, ver BERNARD 1991; KEATING et al. 2000; TSUCHIYA et al.
1995; USGS [s. d.].
6.3.7 Deslizamentos de terra
Um deslizamento de terra consiste na deslocação de solo e rochas por uma
encosta abaixo, como efeito secundário de tremores de terra, ciclones tropicais,
fortes chuvadas ou erupções vulcânicas. Deslizamentos de terra são um
fenómeno geológico muito frequente. Podem atingir uma velocidade que vai
de 16 km/h até 56 km/h. A consistência da torrente de detritos varia entre
uma água lamacenta até uma lama espessa e com pedras, que pode arrastar
grandes objectos como pedregulhos, árvores e carros.As torrentes com lixos de
diferentes origens podem ser canalizadas, aumentando muitíssimo o seu poder
destrutivo. Tudo o que fique no caminho de um deslizamento sofrerá danos.
Um deslizamento destrói edifícios, obstrui estradas e leitos de água, destrói
sistemas de comunicação.As inundações podem acontecer em consequência de
deslizamentos. Calcula-se que nos Estados Unidos haja anualmente entre 25 e
50 mortes por deslizamento, e cujos danos rondam cerca de 2 biliões de
170

Capacidade de resposta ao desastre
dólares americanos (página da Internet FEMA). No final de Dezembro de 2000,
fortes chuvadas provocaram terríveis deslizamentos de lama em Vargas, perto
de Caracas, Venezuela, matando 20 000 pessoas. Bons sistemas de drenagem,
ordenamento dos solos através da construção de terraços, reflorestação para
evitar deslizamentos superficiais e cobertura do solo com erva ou sementeiras
são medidas gerais de prevenção. Os edifícios, especialmente os que têm
fundações fracas, construídos em encostas inclinadas ou no sopé destas, estão
ameaçados pelos deslizamentos (página da Internet CDERA). A página da Internet
do National Landslide Information Center dá mais informação específica sobre
deslizamentos acontecidos nos USA. A sua Searchable National Landslide
Information Database refere imensa bibliografia relevante. Para mais
informação, ver CRUDEN et al. 1997; DIKAU 1996; ERLEY 1981; KEATING et al.
2000; MULDER 1991; REEVES 1982; SLOSSON et al. 1992; TIANCHI 1990; TURNER et
al. 1996.
6.4 Desastres provocados pelo Homem
6.4.1 Introdução
Mesmo sendo verdade que as nossas bibliotecas estejam a abarrotar com livros,
nunca antes na história da espécie humana houve um século tão destrutivo
relativamente a livros como o século vinte. Duas guerras mundiais e numerosos
conflitos armados já contribuíram com o seu quinhão, muitos regimes
totalitários purgaram as bibliotecas de publicações e o que ficou sofre danos,
muitas vezes, causados quer pela água, quer pelo fogo. O Homem tem sido
mais destrutivo para a herança cultural do que a natureza. Muitos destes danos
são propositados. Não é possível enumerar todas as causas de destruição e dano
a nível mundial, nem fazê-lo de acordo com uma ordem de prioridades. Cada
região tem os seus próprios problemas (HOEVEN et al. 1996). Os responsáveis pela
herança cultural podem pensar que os desastres são grandes e catastróficos
acontecimentos como os tornados ou as inundações – acontecimentos naturais
dramáticos, sobre os quais existe pouco, se algum, controlo. Contudo, muitos
desastres são acontecimentos que apenas afectam os documentos de uma única
instituição. Independentemente de serem grandes ou pequenos, os desastres
ameaçam a segurança dos documentos. Um simples fogo ou inundação pode
eliminar partes substanciais da história registada duma comunidade. Para nos
prepararmos para um desastre, temos primeiro que tomar consciência dos
171

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
potenciais perigos que os documentos enfrentam (READ 1994). O ICOMOS,
a organização internacional não-governamental que se dedica à conservação
dos monumentos e sítios arqueológicos históricos mundiais, disponibilizou o
seu mais recente relatório sobre monumentos e sítios arqueológicos em
perigo. Para mais de 60 países está mapeada toda a série de perigos para a
herança cultural provocados pelo Homem, desde a criminalidade das escavações
ilegais e saque de igrejas com vista ao comércio internacional, até ao
impacto do turismo global. O relatório constitui um primeiro passo para o
reconhecimento e inventariação de monumentos em risco, para a recolha de
informação acerca dos perigos que eles enfrentam, para a promoção de acções
onde as catástrofes já ocorreram, inspirando outros compromissos quer a nível
nacional, como internacional, e fornecendo um impulso positivo adicional
para as instituições que já trabalham neste campo (BUMBARU 2000). Os desastres
provocados pelo Homem e que se listam podem ser distinguidos e seguidamente
analisados: guerra, roubo; negligência e vandalismo. Para mais bibliografia
sobre segurança em geral, ver AGEBUNDE 1988; BAXI 1974; LISTON 1993;
MENGES 1990; NWAMEFOR 1974; ONADIRAN 1986; SHEPILOVA 1992; SOETE et al.
1999; TEFENRA 1986; THAPISA 1982.
6.4.2 Guerra
Em situação de guerra, os arquivos ficam sujeitos a grandes riscos. Demoraria
muito tempo elaborar uma lista de todas as bibliotecas e arquivos destruídos
ou seriamente danificados pela guerra, bombardeamentos ou fogo, tenham
sido deliberados ou acidentais. Nenhuma lista foi elaborada sobre as espécies
ou colecções alguma vez perdidas ou em perigo. A Biblioteca de Alexandria é
provavelmente o exemplo histórico mais famoso, mas quantos outros tesouros
conhecidos e desconhecidos desapareceram em Constantinopla, Varsóvia,
Florença ou, mais recentemente, em Bucareste, São Petersburgo ou Sarajevo?
Tristemente, a lista não pode ser fechada. No âmbito do World Memory
Programme, H. van der Hoeven e J. van Albada tentaram enumerar os maiores
desastres que destruíram ou provocaram danos irreparáveis em bibliotecas e
arquivos durante o século XX (HOEVEN et al. 1996). Existem colecções dispersas
depois da deslocação acidental ou deliberada de arquivos e bibliotecas. No
meio da luta armada, a herança cultural fica sujeita à destruição. Em casos
isolados, os documentos tornam-se o alvo do conflito e são deliberadamente
aniquilados, como fica demonstrado pela destruição do Records Office em Bo,
172

Capacidade de resposta ao desastre
Serra Leoa. Neste caso, cidadãos prejudicados devastaram a instituição, porque
tratando-se de propriedade governamental, representava o inimigo (ALEGBELEYE
1999; FRÖJD 1997). Por outro lado, os arquivos constituem uma boa fonte de
informação útil para o agressor. Nestas circunstâncias, os arquivos são muitas
vezes acidentalmente destruídos na tentativa de atingir outros objectivos (HASPEL
1992). Idealmente, a população mundial deveria apenas ser composta por
pacifistas convictos. Infelizmente, a realidade cruel contradiz este sonho e
ensina que a realidade é outra. A guerra não pode ser impedida mas, pelo
menos, podem tomar-se algumas precauções para minimizar as consequências
perniciosas. Mais uma vez, o edifício constitui a primeira linha de defesa.
A localização do arquivo deve ficar tão afastado quanto possível de locais
estratégicos e do centro das cidades (HASPEL 1992). A construção subterrânea é
outra possibilidade para proteger a colecção contra os efeitos da guerra (HASPEL
1992; LING 1998; DUCHEIN 1988). Há algumas desvantagens relativamente à construção
subterrânea. É muito cara e o perigo de inundação é um risco (ver
também o capítulo sobre Edifícios – Construção subterrânea). Entre as instituições que
efectivamente construíram depósitos subterrâneos encontram-se a Universidade
de Telavive (Israel), o Arquivo Nacional da Noruega (Noruega) e a
Biblioteca da Dieta (Japão). Quando se constrói acima do subsolo, as paredes
devem ser suficientemente espessas para aguentarem um violento ataque à
bomba e não devem ter janelas. As condutas de gás e a rede eléctrica devem
ficar tanto quanto possível afastadas das colecções. O edifício deve dispor de
meios adequados de combate ao fogo (HASPEL 1992). Também se sabe que as
instituições que albergam a herança cultural são um alvo preferencial dos
terroristas. Em muitas das suas consequências, o terrorismo assemelha-se à
guerra e muitas das precauções adoptadas contra a guerra também são válidas
contra o terrorismo. Neste caso, a segurança é da maior importância (ver também
as secções abaixo sobre Roubo, e Negligência e vandalismo). Durante o planeamento e
construção do Public Record Office, em Londres, foi prestada muita atenção à
segurança dos documentos. A ideia era evitar que as pessoas tivessem acesso ao
arquivo durante a noite e que os veículos se aproximassem demasiado do
edifício, por causa da possível ameaça de carros armadilhados com bombas.
O local é vedado com um gradeamento apenas com duas entradas, uma para
carros, outra para peões. O parqueamento só é permitido a uma certa distância
do edifício (THOMAS 1992). Infelizmente, os mais recentes ataques terroristas nos
USA, a destruição das Torres Gémeas do World Trade Center, em Nova Iorque, a
11 de Setembro de 2001, demonstram que é impossível controlar a cem por
cento um ataque terrorista. Em função destas circunstâncias, o FEMA teve de
173

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
alterar a garantia dada na sua folha sobre terrorismo de que um ataque
terrorista nos USA continua a ser possível, embora não seja provável (página da
Internet do FEMA). Parece que a única forma de combater o terrorismo é fazer
todo o esforço para tomar medidas de precaução. Devem também tomar-se
medidas preventivas. Como uma actividade normal do arquivo, por exemplo,
os inventários devem ter várias cópias, em microfilme, e devem ser armazenados
em locais diferentes. A preparação de inventários, indicando prioridades
e dando indicações do que deve ser salvo primeiro em caso de perigo, é muito
útil. Pode aprender-se imenso a partir de uma operação de salvamento depois
de um acidente. A identificação da colecção e a documentação sobre ela são
muito importantes para a recuperação. Os objectos que estão devidamente
acondicionados e em caixas estão mais seguros. Numa zona provável de
conflito, acondicionar em caixas é mais urgente, já que evita danos sobre os
objectos se estes forem saqueados ou evacuados. Os objectos podem ser
marcados com marcadores UV (ultravioleta). Este processo tem a vantagem de
o texto ser invisível a olho nu. Se esta é uma prática adequada de conservação
ou não, ainda está por descobrir (NORMAN 2000). Na pior das situações, as
colecções devem ser evacuadas para um local seguro (FRÖJD et al. 1997).
Evidentemente que o International Committee of the Blue Shield (ICBS) dispõe
de muitos programas para proteger a herança cultural em tempo de conflito
armado, uma vez que este era o seu objectivo inicial (ver também capítulo sobre
Cooperação internacional – ICBS). O Blue Shield é uma componente importante de
um Sistema de Preparação contra os Riscos, um plano de acção coerente para
colaboração entre várias agências e organizações nacionais e internacionais.
Testa modelos de preparação contra riscos e as operações do Blue Shield são
feitas de acordo com cada país, de forma a reflectirem as práticas e diferenças
nacionais e locais, legais ou jurídicas, organizacionais e técnicas, bem como os
valores culturais e os possíveis riscos peculiares ao país ou à localidade (página
da Internet do ICOMOS-ICBS). É óbvio o que um conflito armado pode provocar nas
colecções. Nem todos os danos são directos e muitos são causados pelos
resultados indirectos do conflito. Os edifícios muitas vezes ficam danificados,
deixando os documentos praticamente sem protecção a intrusos indesejados e
ao tempo. Também há muitos danos que resultam do fogo e de problemas
causados pela água em consequência de choques (FRÖJD et al. 1997). É importantíssimo
que se continue a partilhar experiências por mais tristes que elas
possam ser. O Zemaljski Muzej em Serajevo, Bósnia-Herzegovina, e o Tiroler
Landesmuseum Ferdiandeum em Innsbruck, Áustria, organizaram em
conjunto um congresso sobre catástrofes e gestão das catástrofes em Abril de
174

Capacidade de resposta ao desastre
2001. Cento e vinte e cinco participantes de 17 países partilharam as suas
experiências infelizes em situações catastróficas. Aquilo que muitos tinham em
comum era o facto de que estavam insuficientemente preparados para lidar
com catástrofes nos seus museus. A conclusão foi que é importante trocar
experiências para evitar repetir erros semelhantes (MADER 2001). Por alguma
razão, as consequências da guerra civil nos arquivos na Nigéria na década de
1960 foram tão bem documentadas. Ver BANKOLE 1969; BOWDEN 1974; ENU
1970; OBI 1971; OLUWAKAYODE 1972. Para mais bibliografia, ver ATKINS 1993;
DEAN 1999; FREDERIKSEN et al. 2000; CIA 1996; Jackson et al. 2000; MUKIMBIRI
1996; PEIC et al. 1999; REDMOND-COOPER 2000; RIEDLMAYER 1999 e 2000;
VARLAMOFF et al. 2000.
6.4.3 Roubo
Infelizmente, o roubo é uma ameaça vulgar para os documentos Na maioria
dos casos, a ameaça para os documentos armazenados resulta de roubo
interno, perdas de carácter administrativo ou perdas por arrombamento.Tanto
o pessoal, como os utilizadores, como os intrusos podem roubar objectos.
Os documentos de arquivo raramente atraem ladrões devido ao seu valor
financeiro ou porque contenham informação confidencial. É bastante raro que
os documentos sejam roubados através de assalto. Quando acontecem roubos,
normalmente são feitos por leitores nas salas de leitura. Quanto a este aspecto,
os arquivos não podem ser confundidos com museus (DUCHEIN 1988). Apesar
disso, a julgar pela extensão da lista de livros roubados nos USA, o roubo
tornou-se uma ocupação popular (MASON 1975). A razão por que não se ouve
muito acerca destes infelizes acontecimentos é porque os gestores e os
conservadores querem manter o nome da biblioteca em questão afastado das
notícias. O roubo de livros simplesmente não é reconhecido. Parte deste
comportamento pode explicar-se pelo receio de contágio. As bibliotecas ficam
sempre nervosas por revelarem a sua vulnerabilidade, mas é importante
compreender que o roubo de livros é um crime grave. Algumas histórias são
inacreditáveis e parecem um verdadeiro livro de suspense. Talvez haja alguma
sabedoria nas palavras de um manuscrito do século XIII: Possa aquele que rouba
| Apanhar um safanão na cabeça (ver REED 1997). O saque de colecções por forças
ocupantes é outra das consequências da guerra e do terrorismo. Um efeito
lateral da guerra é a destruição de livros, utilizados como combustível para
cozinhar ou como material de construção para completar partes em falta de
175

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
edifícios históricos (PEIC et al. 1999). Na guerra, a herança documental é
frequentemente reduzida a material disponível para fazer lume ou calafetar
chão húmido ou como papel de embrulho para produtos do mercado e
mesmo papel higiénico (RHYS-LEWIS 1999). O roubo não é apenas um enorme
problema para arquivos e bibliotecas.Todos os dias, os conservadores de museu
recebem ofertas para comprar peças de arte roubadas e o comércio ilegal,
especialmente em arte não-ocidental, está a aumentar com facilidade. Enquanto
houver um mercado disponível na Europa e na América do Norte para arte
ilegal, é difícil para os países em vias de desenvolvimento acabar com o roubo
de objectos. Nos países ocidentais gasta-se uma quantidade de dinheiro na
adopção de medidas técnicas para proteger as colecções. Mas mesmo que o
governo de um país em vias de desenvolvimento possa dispor das medidas de
segurança mais avançadas para evitar que as peças de arte saiam do país, a
atracção do dinheiro fácil é capaz de corromper as instituições que devem zelar
pela aplicação da lei. Só se as instituições públicas se recusarem a adquirir arte
ilegal, será possível acabar com o negócio da arte ilegal (EYO 1986). Desde 1997
que o Projecto Object ID possibilitou aos museus e aos negociantes de arte
verificarem se um objecto é roubado ou não antes da compra. O objectivo do
programa é concretizar um sistema de informação internacionalmente
acessível e eficaz. Um sistema de controlo eficaz inclui documentação,
identificação e registo precisos da arte roubada. Ao mesmo tempo, é uma
norma internacional para descrever objectos culturais. É promovido por
grandes agências que zelam pelo cumprimento da lei (FBI, Scotland Yard,
Interpol), museus, instituições culturais, organizações que negociam com arte
ou a avaliam, e companhias seguradoras. Em 1999, o Projecto Object ID
encontrou uma nova casa no Council for the Prevention of Art Theft (CoPAT) (ver
a página da Internet do Object ID). O KIT Culture (Koninklijk Instituut voor de
Tropen) na Holanda gere um programa para introduzir um sistema de registo
digital em museus de países em vias de desenvolvimento. O objectivo é
controlar o comércio ilegal da herança cultural. Desenvolveu um sistema de
documentação para museus, para ser utilizado em museus de catorze países em
África, Ásia e América Latina. Em cada museu é instalado um computador com
o software Object ID especialmente desenvolvido e uma câmara digital,
conhecida como o pacote KIT Object ID. Basta carregar num botão para
informar a Interpol e as autoridades aduaneiras que determinado objecto está
em falta. Desta maneira, a informação circula mais depressa do que o objecto
roubado (página da Internet do KIT Culture). Há algumas bases de dados na Internet
que registam as peças de arte e livros roubados, como a privada Art Loss
176

Capacidade de resposta ao desastre
Register (ARL), a Red List of ICOM, que se concentra no saque de objectos
arqueológicos de África, e a Interpol (ver PORTES 1996 e UNESCO 1995). Muitas destas
podem também ser consultadas através das páginas da Internet do Object ID e
da Museum-Security Network. As precauções para controlar o roubo são
muitas vezes designadas como medidas de segurança. As medidas de segurança
podem ser de alta tecnologia, como as câmaras de vigilância e fechaduras
electrónicas, ou tecnologia mais modesta, como a limitação do acesso às áreas
de estantes, barras nas janelas, fechaduras e portões tradicionais, guardas e
vigilantes (BELLARDO 1995). O acesso controlado para os leitores habituais garante
a disponibilidade dos documentos para as gerações futuras (READ 1994). Um
ponto fraco na manutenção de qualquer sistema de segurança são os
descontentes que podem tentar conseguir retribuição através do roubo,
destruição ou manuseio incorrecto propositado das colecções (ANÓNIMO 1999).
Para além dos métodos técnicos de protecção, os arquivos devem ter
regulamentos de segurança. Para garantir a aplicação das regras, as salas de
leitura e as entradas devem ser supervisionadas. Um processo de registo para
visitantes e um regulamento geral de conduta devem fazer parte do regulamento
de segurança. Os avisos também podem ajudar e, regra geral, são bons
lembretes do regulamento. A experiência ensina que os depósitos não devem
estar acessíveis a todo o pessoal, e a aplicação estrita de procedimento de
assinatura na entrada e na saída das áreas fechadas é indispensável para uma
segurança eficaz (DUCHEIN 1988; LING 1998; STOREY et al. 1989; THOMAS 1987; TRINKAUS-RANDALL
1995). Também existem normas sobre a conduta que um arquivista deve
adoptar no caso de um roubo comum (TOTKA 1993). Os guardas desempenham
um papel importante para manter a segurança em arquivos, bibliotecas e
museus, mas os guardas não têm formação específica em todos os países. Se são
semianalfabetos, é possível que não sejam capazes de identificar passes ou
cartões de identidade (BAXI 1974). Com a presença de seguranças treinados
dentro das instalações verificou-se uma verdadeira diferença em algumas
bibliotecas – até se salvaram vidas (SOETE 1999). O desenho do edifício pode
ajudar a reduzir o risco do crime. As salas de leitura devem ser desenhadas de
modo a que o pessoal possa supervisionar o público (LING 1998; DUCHEIN 1988).
Deve ter-se em conta que todas as medidas de segurança constantes no projecto
do edifício dependem da qualidade dos materiais e das técnicas de construção.
Por exemplo, a aplicação de uma fechadura não funciona quando os materiais
utilizados para a construção da porta, do armário ou da janela onde está fixada
são de baixa qualidade (DIXON 1999). Apesar de ter sido publicado já há algum
tempo, ainda pode ser interessante ler o trabalho no periódico da UNESCO
177

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Museum, 1974, 26 (1), dedicado totalmente aos roubos. Uma bibliografia seleccionada
sobre a arte de roubar está disponível na página da Internet do Museum
Security. Na mesma página encontra-se uma bibliografia electrónica da URL sobre
Arqueologia, Antiguidades, Roubos e Pilhagens e Bibliografia sobre o Problema
das Pilhagens: páginas da Internet e literatura sobre Políticas Arqueológicas para
Colecções Privadas, Caça Comercial ao Tesouro, Pilhagem e Arqueologia
Profissional. Para manuais sobre segurança, ver TRINKAUS-RANDALL 1995 e FENNELLY
1983 (tecnicamente desactualizado). Para mais informação sobre todo o tipo de
fechaduras, ver DIXON 1999. Para mais bibliografia, ver ALLEN 1990 e 1994;
JACKANICZ 1990; LEMMON 1991; MOFFET 1988; OKOTORE 1990; OKOYE-IKONTA et al.
1981; ONADIRAN 1988; SCHMIDT et al. 1996; SOZANSKI 1999.
6.4.4 Negligência e vandalismo
A negligência é maioritariamente causada pela falta de cuidado ou pelos
escassos meios económicos, mas também pode ser propositada.Abrange vários
sectores: a manutenção do edifício, o manuseamento dos objectos pelo pessoal
e pelos utentes e o cumprimento das normas por parte do pessoal (ver também
os capítulos sobre Edifícios e Armazenamento). Outras formas de negligência dizem
respeito aos objectos relacionados com minorias, colecções que foram levadas
por forças de ocupação como troféus ou colecções que foram deslocadas para
depósitos mais seguros (HOEVEN et al. 1996). Estes objectos devem voltar aos seus
verdadeiros proprietários (ver também o capítulo sobre Preservação e conservação –
Preservação em países em vias de desenvolvimento – Artefactos dos trópicos). Entretanto,
devem receber o mesmo tratamento no depósito que os outros objectos da
colecção recebem (NIEC 1998). O vandalismo é frequentemente um sinal de
vingança (HANSAN 1974). Isto é confirmado através de um relatório sobre um
vândalo que cortou um quadro de um antigo mestre holandês com uma faca,
no Dordrechts Museum, em 1989. Disse-se que o malfeitor estava desempregado
e revoltado com o facto de os estrangeiros arranjarem emprego na
Holanda (TALLEY 1989). O departamento Darwin do Australian National Archives
tinha bastantes problemas até que construíram uma barreira à volta do local (LING
1998).A área que circunda o edifício também deve ser bem iluminada.As árvores
e os arbustos têm a desvantagem de conseguir esconder pessoas e também
podem ser utilizados como acesso ao edifício. Uma boa vedação impede
violações de propriedade alheia e restringe a transferência ilegal de propriedade
(BAXI 1974; DUCHEIN 1988; LING 1998; TEULING 1994). É aconselhável o patrulhamento
178

Capacidade de resposta ao desastre
aleatório da zona nas horas mortas por pessoal da segurança (BAXI 1974). Um
estudo sobre museus indianos no início dos anos oitenta revelou que a maioria
dos danos em objectos é causada mais pela negligência por parte do conservador
do que por qualquer outra razão (AGRAWAL 1928B). Através de formação adequada e
de educação estes problemas podiam, pelo menos em parte, ser evitados.A maior
parte das páginas da Internet com os títulos Guerra e Roubos contem informação
sobre negligência e vandalismo.
6.5 Cooperação internacional
Muitos sistemas de alta tecnologia só podem concretizar-se através da
cooperação internacional. Contribuem consideravelmente para uma ampla
mitigação do desastre, com a integração de sistemas convencionais de
prevenção de desastre.
6.5.1 WMO
A World Meteorological Organization (WMO) é uma agência especializada das
Nações Unidas, desde 1951. O objectivo da WMO é facilitar a cooperação
internacional para o estabelecimento de redes de estações, para levar a cabo
observações meteorológicas, hidrológicas, etc.; e para promover o rápido intercâmbio
de informação meteorológica, a normalização de observação
meteorológica e a publicação uniforme de observações e estatísticas. O World
Weather Watch (WWW) é a coluna dorsal das actividades da WMO. O WWW
fornece informação actualizada sobre as condições meteorológicas. O Tropical
Cyclone Programme (TCP) está reunido sob a égide do WWW. O TCP, que
contribui substancialmente para a actividade da UN International Decade for
Natural Disaster Reduction, está designado para prestar assistência a mais de
cinquenta países em zonas vulneráveis a ciclones tropicais, de modo a minimizar
a destruição e perdas de vidas através do aperfeiçoamento das previsões
e dos sistemas de alerta, bem como de medidas de resposta a desastres. Uma
parte do programa de hidrologia e de recursos hidráulicos é uma previsão
especializada para ajudar comunidades e governos em zonas propensas a inundações.
O Regional Programme com gabinetes para África, Américas, Caraíbas,
Ásia e Pacífico, serve de centro regional a todos os outros programas da WMO
e contribui para a sua expansão especialmente em novas zonas prioritárias.
179

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
6.5.2 O Protocolo de Haia
Um segundo novo protocolo para a 1954 Hague Convention on the Protection
of Cultural Property in the Event of Armed Conflict foi adoptado por
unanimidade, na noite de sexta-feira, dia 26 de Março de 1999, em Haia, na
Holanda. O novo Protocolo representa o maior avanço quanto à protecção
internacional da cultura durante décadas. A 1954 Hague Convention, que tem
como objectivo a prevenção de grandes perdas de património cultural importante,
falhou durante os últimos quarenta e cinco anos, especialmente no que
respeita a conflitos armados, como guerras civis, que se tornaram numa
característica constante no mundo pós-guerra. Um dos maiores avanços reside
no facto de que, após a assinatura de 1954, o Protocolo se impôs, foi implementado
e finalmente cumprido.Vão realizar-se duas reuniões anuais dos States
Parties e os States elegerão o Committee for the Protection of Cultural Property
in the Event of Armed Conflict constituído por doze membros.A Comissão tem
como dever controlar e promover de uma maneira geral, bem como considerar
candidaturas tanto para a protecção excepcional como para a assistência
financeira, um fundo a estabelecer de acordo com o Protocolo. A International
Committee of the Blue Shield e as suas distintas organizações profissionais
constituintes vão desempenhar um papel importante de consultoria em relação
à Comissão e às reuniões dos States Parties e serão consultadas sobre propostas
para, por exemplo, a designação excepcional de protecção.
6.5.3 CARDIN
A Caribbean Disaster Information Network (CARDIN) foi criada em Junho de
1999 para garantir a ligação com organizações das Caraíbas relacionadas com
desastres, para alargar o âmbito da colecção de informação relacionada com
desastres e para assegurar um melhor acesso a esse material. Em colaboração
com os seus associados, procura fornecer uma abordagem nova e dinâmica no
acesso e disseminação da informação relacionada com desastres, de forma a
preparar e minimizar os efeitos dos desastres na Região das Caraíbas. Desde
Janeiro de 2000, o CARDIN Newsletter tem sido publicado em inglês, francês e
espanhol. Muitas organizações beneficiam da sua actividade, como organismos
governamentais, unidades de planeamento, técnicos de estatística, decisores políticos,
investigadores e estudantes. A rede cobre as Caraíbas de língua inglesa,
holandesa, espanhola e francesa e é subsidiada pelo European Community
180

Capacidade de resposta ao desastre
Humanitarian Office (ECHO). A Library of the University of the West Indies, em
Mona, foi escolhida como ponto central para a informação sobre desastres nas
Caraíbas. O Joint IFLA/ICA Committee on Preservation and Conservation for
Africa (JICPA) tem promovido a criação de comissões nacionais. Pelo menos
treze países, incluindo a África do Sul, Botswana, Quénia e Nigéria, dizem ter
comissões de preservação. Segundo G. O. Alegbeleye, apenas as bibliotecas da
África do Sul têm programas de gestão de desastres. Ele espera que, no futuro,
mais bibliotecas africanas possam desenvolver programas de gestão de desastre,
através da informação disponível nas comissões nacionais (ALEGBELEYE 1999).
6.5.4 ICBS
O Blue Shield é o equivalente cultural à Cruz Vermelha. Trata-se do símbolo
aprovado na Convenção de Haia de 1954 (ver acima) para assinalar locais
culturais, de modo a protegê-los de ataques em caso de conflito armado.
É também o nome de uma comissão internacional organizada em 1996 para
proteger a herança cultural mundial ameaçada por guerras e desastres naturais.
O ICBS, International Committee of the Blue Shield, é uma comissão permanente
para coordenação e resposta em caso de emergência dos quatro corpos
profissionais não-governamentais da UNESCO para a área da propriedade cultural,
i. é, o International Council on Archives (ICA), a International Federation
of Library Associations and Institutions (IFLA), o International Council of
Museums (ICOM), e o International Council on Monuments and Sites (ICOMOS).
Trabalham juntos no sentido de prepararem e responderem a situações de
emergência que possam afectar a herança cultural e cobrem museus e arquivos,
locais históricos e bibliotecas. Respeitam os seguintes princípios: acções
conjuntas; independência; neutralidade; profissionalismo; respeito pela
identidade cultural; trabalho numa base não-lucrativa. É vital que esta iniciativa
internacional seja adoptada e suportada por iniciativas locais. Em muitos países
estão a ser formados Blue Shield Committees. O trabalho do ICBS foi
reconhecido no Segundo Protocolo da Convenção de Haia, acordado em Abril
de 1999, entre 84 países. Isto dá ao ICBS um novo papel, o de aconselhar o
Committee for the Protection of Cultural Property in the Event of Armed
Conflict, estrutura intergovernamental.
181

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
6.5.5 IDNDR e ISDR
No início de 1990, as Nações Unidas (ONU) lançaram a International Decade
for Natural Disaster Reduction (IDNDR 1990 – 2000) para sensibilizar as pessoas
para o quanto elas próprias podem fazer para se proteger dos desastres naturais.
O programa da ONU tem indubitavelmente conseguido muitas coisas boas,
embora tenha pouco impacto no cidadão médio e pouco resultado na redução
da severidade dos desastres a nível mundial. A última década do século XX
assistiu a muitos desastres naturais. Só na região da Ásia/Pacífico houve
grandes inundações no Bangladesh e na China, um terramoto particularmente
grave no Japão e incêndios florestais devastadores na Austrália. Em todos estes
casos houve muitas críticas sobre a adequação da preparação e sobre a eficácia
da resposta. Este ponto de vista é suportado pelas conclusões alcançadas pela
revisão periódica do programa da World Conference on Natural Disaster
Reduction em Yokohama, Japão, 23-27 Maio 1994, a que assistiram representantes
de 155 países (LYALL 1997). Apesar das críticas, o programa procede.
Em 1999, o International Strategy for Disaster Reduction (ISDR) foi incorporado
no IDNDR Programme Forum como o passo seguinte para o IDNDR.
Reafirma a necessidade de considerar como elementos essenciais das políticas
governamentais quer a redução do desastre, quer a gestão do risco. O ISDR
batalhará no sentido de conseguir que todas as sociedades se tornem resistentes
aos efeitos dos acidentes naturais, de forma a reduzir as perdas humanas,
económicas e sociais. Esta visão concretizar-se-á centrando-se nos seguintes
seis objectivos: aumento da sensibilização pública; obtenção do envolvimento
das autoridades públicas; estimulação da interdisciplinaridade e das parcerias
intersectoriais, e expansão da rede para redução de riscos a todos os níveis;
melhoramento do conhecimento científico sobre as causas dos desastres
naturais e os efeitos dos acidentes naturais e desastres relacionados de carácter
tecnológico e ambiental sobre as sociedades; contínua cooperação internacional
para reduzir o impacto do El Niño e outras variantes climáticas; reforço
das capacidades de redução do desastre através do Early Warning. Para mais
informação sobre o IDNDR, ver INGLETON 1999.
6.5.6 ECHO
Desde 1994, o ECHO, European Community Humanitarian Office, tem vindo a
financiar a prevenção de desastres, as operações de prevenção, de mitigação e
182

Capacidade de resposta ao desastre
de preparação em todo o mundo em desenvolvimento em resposta a pedidos
das NGO’s, organizações internacionais e institutos universitários de investigação.
Embora o mandato do ECHO seja providenciar e subsidiar ajuda
humanitária, faz muito mais do que isso. Desenvolve estudos, estabelece
acordos de cooperação, promove e coordena medidas de prevenção de desastre
formando especialistas, reforçando instituições e gerindo microprojectos-
-piloto. A ECHO também organiza programas de formação e desenvolve acções
de sensibilização do público acerca de questões humanitárias na Europa e
noutros sítios.

7
Gestão Integrada de Pragas
7.1 Introdução
Em todo o mundo, o número de pragas nocivas é muito elevado. No entanto,
apenas uma pequena percentagem é prejudicial ao Homem e aos seus bens
armazenados. Correspondem a vários milhares de pragas de invertebrados,
como insectos e ácaros, e a algumas dúzias de vertebrados, como roedores,
morcegos e pássaros. Essas pragas são combatidas em todo o lado mas, devido
a certas condições climáticas e socioculturais, os países em vias de desenvolvimento
são os que mais sofrem. Em primeiro lugar, porque muitas espécies se
desenvolvem excelentemente em climas tropicais, e, depois, porque existem
poucos obstáculos a esse desenvolvimento. A infestação por pragas pode
desencadear três efeitos prejudiciais: danos em objectos, danos nos utilizadores,
medo aos utilizadores. Os materiais orgânicos são geralmente muito
sensíveis a infestações: os mais ameaçados são os livros e o papel, seguidos por
colecções de História Natural, materiais já anteriormente danificados, têxteis e
materiais etnográficos (CLARESON 1993). Aos insectos se devem anualmente muitas
perdas e danos, sendo eles ainda parcialmente responsáveis pela lenta erosão da
nossa herança cultural (PINNIGER 1994). Nenhuma colecção escapa às pragas.
O tempo joga a favor dos insectos, uma vez que a sua existência é muito
anterior à da humanidade.Tiveram, portanto, muito mais tempo para se tornar
naquilo que são presentemente e esse tempo concedeu-lhes a capacidade de se
adaptarem praticamente a todo o tipo de situações. Por isso, aproveitam todas
185

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
as oportunidades concedidas pelos desastres naturais, pelas alterações
climáticas e por circunstâncias difíceis. Possuem o instinto e a capacidade de se
adaptar em a todas as condições, através do seu poderoso instinto de sobrevivência.
Graças à rapidez com que se multiplicam, conseguem ultrapassar quase
tudo. Nesse sentido, os insectos são inimigos temíveis (PLUMBE 1959b). A maioria
das espécies de insectos com maior probabilidade de infestar colecções em
suporte de papel é atraída, não tanto pelo papel em si, mas pela sua encolagem,
adesivos e amidos, mais facilmente digeríveis do que a celulose de que é
composto. Alguns insectos também atacam a celulose (papel e cartão), bem
como proteínas (pergaminho e peles). Os danos provocados por insectos não
derivam exclusivamente dos seus hábitos alimentares: as colecções são
igualmente danificadas pela construção de galerias e ninhos, tal como pelos
seus dejectos (LINDBLOM PATKUS 1999). O bolor, outra bem conhecida ameaça para
os arquivos, desenvolveu uma simbiose perfeita com a natureza e com os
objectos feitos de materiais naturais. Os esporos conseguem sobreviver em
quaisquer condições climáticas, sejam elas mais ou menos quentes, frias,
húmidas ou secas. Essa capacidade de ajustamento a quase todas as condições
materiais caracteriza os microorganismos enquanto agentes primários de
deterioração. Tratam-se de organismos unicelulares que não necessitam da
energia da luz para o seu crescimento. Os esporos microscópicos, produzidos
em grandes quantidades e aerotransportados, são disseminados pelas correntes
de ar. Por vezes são à prova de água e resistentes à secagem (desidratação). Os
microorganismos, tal como os fungos, danificam permanentemente os materiais
que os abrigam, aos quais provocam manchas e diminuem a respectiva
resistência mecânica. As manchas dispersas em papel impresso ou gravuras
(foxing) resultam destes surtos. Só o calor ou o frio extremos conseguem
destruí-los (NATIONAL PARK SERVICE 1993). Os roedores constituem outra séria ameaça
em arquivos, bibliotecas e museus. São devoradores relativamente pequenos,
pertencentes ao reino dos vertebrados, i. é, são animais com coluna vertebral.
Alguns deles, como as ratazanas ou os ratos, constituem pragas comuns em
áreas urbanas e industriais. Existem outras espécies de roedores que são
consideradas pragas em certas regiões do globo ou em determinadas circunstâncias.
Contudo, embora ocasionalmente se tornem pragas ameaçadoras,
nenhuma delas se disseminou globalmente como o rato doméstico, a ratazana
da Noruega e o rato dos telhados (ver a página da Internet da Rentokil). Diversos
roedores atacam materiais de encadernação, adesivos e outras substâncias
existentes nas colecções de bibliotecas e arquivos. Como alguns deles são
atraídos por locais fechados e escuros, que abundam em armazéns e depósitos,
186

Gestão Integrada de Pragas
e muitos desses materiais raramente são manipulados, por vezes os roedores
causam graves danos antes de serem detectados (LINDBLOM PATKUS 1999). Os materiais
de arquivo podem ser roídos, conspurcados, manchados e rasgados
(BRANDT-GRAU 2000). Uma prova evidente dos estragos causados por roedores nos
depósitos são as marcas de dentes por eles deixadas em encadernações de pele
e velino. Outras encadernações serão destruídas por contaminação de
excrementos ou urina. O mais grave é que, pela sua proximidade, o Homem
fica exposto a doenças graves, algumas das quais de desfecho fatal (ver a página
da Internet da Rentokil).
7.1.1 As medidas tradicionais
Desde há séculos que as populações vêm combatendo pragas e desenvolvendo
uma larga variedade de soluções e técnicas de erradicação. Em muitos casos,
algumas soluções apenas funcionaram em parte; outras, foram eficazes durante
um curto período de tempo; outras, ainda, revelaram-se extremamente tóxicas,
quer para o Homem, quer para o meio ambiente. Em relação a ataques de
pragas de insectos, o grande desenvolvimento da química proporcionou ao
Homem defesas muito importantes na sua protecção pessoal e na protecção
dos seus bens culturais. Actualmente, os anúncios publicitários incitam o
público a recear as pragas e a contar com o exterminador (um sistema de eliminação
de pragas robotizado) para exercer o seu controlo imediato, simples
e eficaz.Todos os anos se gastam milhões de dólares em produtos vendidos ao
balcão, serviços profissionais e pesticidas de uso restrito. E, mesmo assim, as
pragas persistem. Na realidade, alguns especialistas consideram que apenas
estamos a criar espécies de superpragas, com resistência acrescida a pesticidas
(CHICORA 1994). As bibliotecas e os arquivos têm recorrido tradicionalmente a
pesticidas para prevenção regular de pragas e resposta a infestações. Contudo,
muitas vezes os pesticidas não impedem infestações e a sua aplicação não pode
remediar os estragos já provocados (LINDBLOM PATKUS 1999). Desde que o óxido de
etileno caiu em desgraça, nos finais dos anos 80, deixou de haver fumigantes
apropriados para uso em bibliotecas e arquivos, capazes de controlar eficazmente
microorganismos e insectos. As fumigações com timol, destinadas a
conter bolores, revelaram-se, a longo prazo, mais prejudiciais do que benéficas.
A procura de substitutos atóxicos do óxido de etileno, do timol e de outros
fumigantes conhecidos, prosseguiu em passo acelerado, desde então, com
algum sucesso (McCRADY 1991). Preocupações ambientais e de saúde provocaram
187

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
uma mudança radical na percepção geral dos métodos de controlo químico de
pragas. Instituições governamentais e ambientais procuram limitar ainda mais
o uso de substâncias químicas em áreas que, até aqui, as tinham utilizado em
tratamentos de rotina (NICHOLSON et al. 1996). Os pesticidas não só podem causar
problemas de saúde ao pessoal das instituições, como podem ainda danificar
as colecções em suporte de papel. A verdade é que temos de mudar a nossa
maneira de lidar com infestações de pragas: recorrer menos a substâncias
químicas, assegurar que aquelas que utilizamos são adequadas, que a sua
aplicação é correcta e, de entre os pesticidas disponíveis, seleccionar os menos
tóxicos. Simultaneamente, devemos prosseguir a introdução de modificações
mecânicas e culturais de modo a afastar ou eliminar mais eficazmente as pragas
pela fome, tornando os museus, bibliotecas, arquivos e locais históricos menos
apelativos para tudo aquilo que possa constituir uma ameaça às colecções
(CHICORA 1994).
7.1.2 As novas técnicas
No início dos anos 80, surgiram diversas tendências na gestão de pragas em
museus. Embora continuassem preocupados com os danos infligidos pelas
pragas às colecções, os conservadores começaram a preocupar-se igualmente
com os danos provocados pelos pesticidas em materiais históricos. Também a
sua preocupação com eventuais efeitos das substâncias tóxicas na saúde se foi
desenvolvendo gradualmente. Tentaram então descobrir uma maneira de
proteger as colecções que reduzisse simultaneamente o contacto com materiais
tóxicos. Cedo tropeçaram na Gestão Integrada de Pragas (GIP), inicialmente
desenvolvida tendo em vista as comunidades agrícolas e urbanas, e aplicaram
o conceito a arquivos, bibliotecas e museus (JESSUP 2001). O tempo em que a
maioria das instituições assinava contratos relativos a pulverizações mensais
acabou. O técnico da empresa chegava, pontual como um relógio e executava
as suas pulverizações em diversos locais. Os conservadores confiavam
plenamente na empresa, tal como no técnico (CHICORA 1994). Dez anos após a sua
introdução na conservação, a ênfase no controlo de pragas transferiu-se
totalmente para a GIP (McCRADY 1991). A abordagem da GIP à prevenção e gestão
de pragas baseia-se fundamentalmente em meios atóxicos (como o controlo
das condições ambiente, de alimentos e de pontos de entrada nos edifícios).
Os tratamentos químicos usam-se apenas em situações de crise que ameacem
destruições rápidas, ou quando as pragas não cedem a métodos mais conser-
188

Gestão Integrada de Pragas
vadores (LINDBLOM PATKUS 1999). Actualmente, a GIP é o método preferido por todos
e muitas empresas de controlo de pragas oferecem já serviços nessa área,
embora muito frequentemente pouco mais sejam do que as velhas técnicas
com uma nova aparência, de modo a torná-las mais apelativas. Um verdadeiro
programa de GIP prefere abordagens menos tóxicas e integra uma grande
variedade de meios mecânicos, culturais, biológicos e (em último recurso)
químicos (CHICORA 1994). É impossível fornecer uma solução pronta-a-usar em
relação a qualquer tipo de praga. A abordagem da GIP depende do local e das
circunstâncias. Algumas delas são: o clima; as condições nos depósitos; zonas
circundantes dos edifícios; o tipo de pragas (JESSUP 2001). Os técnicos de preservação
modernos recomendam a aplicação de programas de Gestão Integrada de
Pragas e, na maioria das instituições onde ele já foi aplicado, tanto o uso de
pesticidas, como a incidência de pragas diminuiu de forma muito significativa
(MITCHELL [s. d.]).
7.2 Gestão Integrada de Pragas (GIP)
Dwight Isley foi o primeiro a escrever sobre o conceito de GIP, enquanto prática
formal aplicada à agricultura. O trabalho de Isley começou nos anos 20,
quando ele revolucionou o moderno controlo de pragas, ao aplicar critérios
como a vigilância, as preocupações económicas e a utilização de armadilhas,
em simultâneo com insecticidas, no ataque ao escaravelho das sementes do
algodão no Arkansas. Isley estudou a biologia e a ecologia desse escaravelho e
integrou essa informação num sistema de gestão de pragas. Apesar do programa
pioneiro de Isley, e depois de outros investigadores se terem igualmente
apercebido dos problemas potenciais causados pelo uso de pesticidas, a GIP só
ganhou ímpeto nos finais dos anos 60. Inicialmente os progressos da GIP foram
lentos, em parte devido à existência de muitos pesticidas sintéticos, baratos e
eficazes, mas também pelo conhecimento limitado sobre as consequências do
seu uso, a longo prazo, para os organismos e o ambiente. Contudo, como o
recurso a esses compostos aumentou e se disseminou, certos factores conduziram
a graves impactos negativos nos lucros de explorações agrícolas e ao
desenvolvimento do interesse na criação de programas de GIP. Os três factores
básicos a considerar são a resistência aos pesticidas, os efeitos dos pesticidas em
organismos que não são o seu alvo, e a regulamentação crescente. Em conjunto,
os factores acima mencionados aceleraram a urgência no desenvolvimento de
programas de GIP, tendo em vista uma gestão de pragas eficaz e exequível. Nova
189

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
legislação foi ensaiada e os organismos oficiais começaram a desempenhar um
papel mais importante na promoção da GIP, numa perspectiva de investigação
e de alargamento. Nos anos 70, foram apoiados alguns projectos que privilegiavam
a vigilância como forma de controlo da densidade das populações de
pragas e aconselhavam o uso de pesticidas apenas quando se atingiam níveis de
infestação economicamente devastadores (preocupações económicas).
Contudo, a redução do uso de pesticidas tornou-se agora da maior importância
em conjunto com a rentabilidade. A nova filosofia da GIP integrava alguns dos
antigos objectivos, como o tradicional critério da rentabilidade, mas também
incluía factores como a segurança social e a sustentabilidade ambiental (ver a página
da Internet do Northern States Conservation Center). Quando, no início dos anos 80,
a Gestão Integrada de Pragas foi introduzida na área da conservação, a ideia
geral da GIP era facilmente compreensível. Naturalmente, os objectos a proteger
deviam ser manuseados com mais cuidado do que produtos alimentares,
e algumas substâncias químicas deviam ser utilizadas com outra dosagem.
Como a GIP constitui uma abordagem ecológica aos problemas decorrentes de
infestações por pragas, e foi sempre específica para cada local, é possível
adaptá-la a qualquer situação. E embora os pormenores dos tratamentos
possam variar, a filosofia da GIP permanece a mesma. Os benefícios da GIP
incluem: um melhor controlo de pragas; um local de trabalho mais seguro e
mais saudável; menores custos, devido à redução do uso de pesticidas; um
melhor relacionamento na instituição e com o público (MITCHELL [s. d.]).
7.2.1 Prevenção e controlo
Qualquer programa de GIP, planeado para uma instituição sensível como uma
biblioteca ou um arquivo, um museu histórico, cultural, etnográfico, de história
de arte ou história natural, ou ainda para qualquer tesouro arquitectónico,
deve conceder tanta importância à prevenção, como ao controlo de pragas.
Os conservadores dos museus não podem ficar à espera que parte de um
objecto ou de uma estrutura de muito valor vá parar ao estômago de insectos
ou roedores para reagir a um problema de infestação (PARKER 1993). Um programa
de GIP eficaz reduz a capacidade de sobrevivência das pragas, diminuindo os
elementos essenciais a essa sobrevivência (por exemplo, alimentos, humidade
e habitat). Os diversos componentes de qualquer plano de GIP contemplam o
controlo e a identificação de pragas, inspecções, modificações de habitat, rectificação
de condições ambientais, saneamento básico correcto, acções de trata-
190

Gestão Integrada de Pragas
mento, avaliação e formação. Esses componentes encontram-se em permanente
actualização e são cíclicos. O objectivo da GIP é prevenir infestações de pragas
e reduzir simultaneamente o uso de substâncias tóxicas, que podem afectar
negativamente o ambiente e os materiais que desejamos proteger (JESSUP 2001).
Ou, de forma mais complexa: a GIP implica a aplicação de uma tecnologia de
controlo integrada e inovadora, compatível com o ambiente, que recorre à
gestão ambiental, ao controlo biológico e à educação do público, complementada
com a utilização segura de uma tecnologia de controlo químico.
7.2.2 A GIP e os edifícios
As pragas introduzem-se em instituições culturais de muitas maneiras. Em
primeiro lugar, e antes de mais, os edifícios possuem muitas aberturas, como
portas, janelas e canalizações. As típicas fontes de infestação em museus têm
origem em trabalhos preparatórios (especialmente aqueles que utilizam
insectos para limpar esqueletos de animais) e em programas educativos (dos
quais os insectos escapam muitas vezes). Também os desastres naturais e as
tempestades constituem boas vias de acesso a edifícios para as pragas (ver o
capítulo sobre Capacidade de resposta ao desastre), bem como a devolução de obras
emprestadas e a existência de ninhos em aberturas dos telhados (CLARESON 1993).
Actualmente, encontram-se já disponíveis diversos métodos arquitectónicos de
protecção contra pragas, especialmente em países com larga experiência de
infestações de térmitas (ver o capítulo sobre Edifícios).
7.2.2.1 No interior do edifício
Um programa de GIP será tão forte quanto o empenho daqueles que o implementam
e quanto o envolvimento de todos os que trabalham na instituição.
Os passos necessários à aplicação de um programa de GIP abrangem os
edifícios, o clima, a acessibilidade às colecções, as condições em que se encontram
as colecções, o ambiente, o espaço envolvente do edifício e depende
do modelo de gestão adoptado, dos estilos de gestão, etc. (MITCHELL [s. d.]).
Os edifícios devem ser considerados como a primeira barreira à entrada de
insectos e desempenham um papel importante na gestão integrada de pragas.
O mesmo se aplica às zonas circundantes, ao projecto e construção, à manutenção
e saneamento, instalações e estruturas. As pragas potenciais de verte-
191

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
brados podem ser controladas da mesma maneira que as de insectos. Antes de
vedar aberturas, será aconselhável verificar se algum animal permaneceu no
interior do edifício (PEARSON 1993). É também particularmente importante
adoptar procedimentos rigorosos no tratamento de colecções recentemente
adquiridas, uma vez que podem ter sido guardadas em sótãos ou caves que
alberguem pragas (ver também HICKIN 1971). Esses procedimentos incluem os
seguintes cuidados:
• Inspecção imediata de todos os materiais que dão entrada nos serviços;
• Remoção dos objectos que se encontram em áreas de depósito ou dentro
de acondicionamentos para expedição;
• Inspecção do verso das molduras e dos passe-partout, de papel de embrulho
e outros materiais acompanhantes;
• Transferência de materiais para que se proceda à limpeza de caixas de
arquivo;
• Isolamento, se possível, dos materiais recebidos e sua colocação em
espaço afastado das colecções existentes;
• Eliminação de caixas velhas, a menos que possuam grande qualidade
arquivística e se tenha a certeza de que não se encontram contaminadas;
• Inspecção dos materiais recebidos e seu acondicionamento definitivo, o
mais depressa possível;
• Colocação de armadilhas, tipo tenda, adesiva, na parede interior de cada
caixa para facilitar o controlo de insectos;
• Aspiração cuidadosa dos materiais (partindo do princípio de que os
objectos não estão deteriorados nem são frágeis) aplicando um filtro de
nylon, ou de outro material macio, com um aspirador de grande potência.
É bom lembrar que as colecções não constituem a única fonte de alimento
para os insectos. Muitas acções preventivas podem ter lugar no interior do
próprio edifício. Ao optimizar a utilização do edifício, as pragas podem ser
evitadas. Depois de uma boa gestão do edifício e do controlo regular de pragas,
outros pontos de interesse devem ser ainda mencionados:
• O consumo de alimentos deve realizar-se em local apropriado; os restos
de comida devem ser cuidadosamente guardados em caixas e fechados ou
removidos;
• É bom lembrar que os pássaros mortos e/ou ninhos abandonados
exercem forte atracção sobre os insectos;
• Remover insectos mortos;
192

Gestão Integrada de Pragas
• Evitar a colocação de plantas no interior do edifício para não atrair
insectos;
• Verificar possíveis locais de entrada de insectos, como janelas e portas mal
vedadas, janelas e portas habitualmente abertas, fendas e rachas em
paredes e nas fundações, rachas em torno de canalizações, respiradouros
e condutas de ar;
• Estar atento a possíveis áreas húmidas, como canos a pingar, fontes de
água, armários onde se guardam produtos químicos ou de limpeza,
equipamentos de climatização, águas estagnadas em telhados ou outros
locais onde possam atrair insectos;
• Inspeccionar espaços pequenos, escuros, apertados e isolados, onde os
insectos que ameaçam as colecções gostam de se abrigar;
• Evitar a acumulação de poeiras e pós, que constituem um ambiente
hospitaleiro para as pragas.
7.2.2.2 No exterior do edifício
• A vegetação em torno do edifício constitui um óptimo habitat para os
insectos; assim, deve ser mantida uma zona sem vegetação em torno do
edifício de cerca de 40 cm;
• A área que rodeia as fundações deve ser calcetada com cascalho e nivelada
de forma a evitar inundações nas caves;
• Devem ser mantidas as condições climáticas recomendadas para a
preservação do papel, de modo a facilitar o controlo das populações de
insectos.
7.2.3 A GIP – Linhas gerais
Como a Gestão Integrada de Pragas (GIP) depende largamente de condições
locais, foram desenvolvidos diversos modelos. De acordo com os seus
objectivos específicos, os Arquivos Nacionais da Holanda definiram um
programa de GIP para conter insectos, roedores e microorganismos, que
constituem uma ameaça permanente (ARA 2000). Os fundos que integram os
Arquivos Nacionais são considerados únicos e muito valiosos o que faz com
que a tolerância à presença de pragas seja muita baixa. A GIP pode definir-se,
em termos gerais, como a coordenação de toda a informação sobre condições
193

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
ambientais, no sentido mais lato, e o conhecimento sobre controlo de pragas.
Um bom programa de GIP baseia-se numa utilização mínima de substâncias
tóxicas e recorre a uma combinação de elementos mecânicos, culturais,
biológicos e químicos. Constitui um instrumento de gestão que reúne todas as
estratégias relacionadas com infestações. Na sua essência, a GIP tem tudo a ver
com a dinâmica das populações das espécies que constituem as pragas.Trata-se
de um processo para determinar ONDE, QUAL, COMO, PORQUÊ e O QUE deve ser
feito. Para começar, algumas questões precisam de ser respondidas:
• Será que o controlo é mesmo necessário e se justifica?
• Quando é o controlo necessário?
• Onde é o controlo necessário?
• Que tipo de que controlo é necessário?
Todo o sistema de GIP é construído em torno destas quatro questões, que
devem ser cuidadosamente ponderadas, uma a uma. Depois de encontrada a
resposta a cada uma delas, os temas a considerar seguidamente são:
• Em que momento se pode considerar que uma infestação alcançou a sua
expressão máxima?
• Os depósitos são constantemente vigiados permitindo a identificação das
espécies de pragas?
• Uma vez identificada a praga, existirá informação suficiente para compreender
a sua biologia e a sua vida?
• Quando se escolhem e aplicam as medidas e os métodos apropriados ao
controlo de pragas, estarão eles devidamente enquadrados num programa
bem integrado?
• Quando o programa já se encontra a decorrer, é continuamente avaliado
e ajustado, em caso de necessidade?
Provavelmente, o passo mais difícil em todo o programa de GIP é determinar
o momento em que uma infestação atingiu o seu limite de tolerância e se torna
necessário agir. Isso implica uma pergunta: que grau de danificação dos
arquivos será aceitável? Aplicando o mesmo raciocínio a pragas – quantos
exemplares de uma mesma espécie serão aceitáveis? Os limites de tolerância
podem variar de depósito para depósito.
194

Gestão Integrada de Pragas
É absolutamente imperativo aprender tudo sobre a espécie identificada, de
modo a poder escolher o tratamento adequado. Algumas das questões que se
devem colocar incluem as seguintes:
• Como se introduziu a praga no edifício?
• Qual o seu local de reprodução?
• O que come?
• Onde se esconde?
Para o controlo mecânico de pragas, aconselham-se as seguintes iniciativas:
• Usar sistemas de encerramento automático nas portas dos depósitos;
• Fechar todas as janelas ou aplicar redes com 16-18 buracos por polegada
(2,75 cm) em todas elas;
• Aplicar rede com 16-18 buracos por polegada (2,75 cm) em todas as
grades;
• Resolver todos os problemas relacionados com água e humidade;
• Garantir que a climatização se mantém estável nos depósitos;
• Usar a iluminação exterior como forma de desestabilização do padrão de
vida das pragas;
• Evitar a existência de flores e madeira em decomposição perto do
edifício.
Para o controlo cultural de pragas, recomenda-se o seguinte:
• Evitar a presença de plantas (secas ou verdes) no edifício, incluindo os
gabinetes;
• Impedir a circulação e consumo de alimentos nas áreas de depósito;
• Promover os hábitos de boa manutenção e ter cuidados especiais com
canalizações e condutas do lixo.
É essencial que as diversas medidas de controlo se integrem umas nas
outras. Qualquer das iniciativas – mecânica, cultural ou química – deve apoiar
as outras.
A vigilância sobre as pragas é uma preocupação diária para qualquer
arquivo digno desse nome. Logo que se manifestam os primeiros sinais de
infestação, esse controlo deve ser intensificado. Uma vez obtidos resultados
195

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
através das medidas aplicadas, a intensidade do controlo pode regressar ao nível
normal. Se, pelo contrário, essas medidas não produzirem resultados, todo o
programa de GIP deverá ser ajustado. Durante a avaliação, deve ficar bem claro
onde é que o programa falhou. Provavelmente, será necessário recorrer a
medidas de controlo químico de uso restrito. O recurso a substâncias químicas
é muitas vezes limitado pela legislação de protecção do ambiente e da saúde
pública. Nesse sentido, só pessoas qualificadas – geralmente empresas
especializadas – são autorizadas a usar pesticidas.
7.2.4 Bibliografia
Uma grande quantidade de obras foi já publicada sobre Gestão Integrada de
Pragas. Antes dos anos 80, quase todas as publicações tinham em vista o
controlo de pragas aplicado à agricultura e a localidades urbanas. Ainda hoje,
muitas publicações se dedicam, exclusivamente, à GIP aplicada à agricultura ou
a produtos alimentares armazenados (nos trópicos). Quando o programa de
GIP se tornou popular na área de conservação, muitas publicações dedicadas ao
programa GIP pareciam especialmente talhadas para arquivos, bibliotecas e
museus. De facto, não têm conta os livros e artigos dedicados a este tema.
A CoOL publica diversas bibliografias sobre gestão de pragas na sua página na
Internet: ver SANCHEZ HERNAMPÉREZ 2001; JESSUP 2001 e SOLINET 2000. Os livros
sobre GIP mais conhecidos em geral são FLORIAN 1997; HARMON 1993; OLKOWSKI
et al. 1991; PARKER 1998. Outras obras incluem BAISH 1987; FLINT et al. 1981a;
HANLON et al. 1993 ; MITCHELL [s. d.]; PARKER 1987 e 1993; TRINKLEY 1990;
VALENTIN et al. 1997; WEARING 1998.
Sobre controlo de pragas nos trópicos, ver AGRAVAL 1985, 1989, 1991, 1993
e 1995; AGRAVAL et al. 1991; ANÓNIMO 1962; ARANYANAK 1988; EZENNIA 1991;
FLORIAN 1997; GARG et al. 1994; KUMAR et al. 1999; MORE et al. 1975; NAIR 1974
1993b e 1995; NAIR et al. 1972; NATIONAL RESOURCE INSTITUTE 1972; QUEK et al.
1990.
Para uma bibliografia sobre controlo de pragas (urbanas), ver EBELING 1996.
Uma visão completa sobre a maioria dos métodos não-químicos de controlo
de pragas pode encontrar-se em WELLHEISER 1992. Se se pretende um guia
recente sobre controlo de pragas, ver MALLIS 1990. Alguns títulos mais antigos
sobre o controlo de pragas são ANÓNIMO 1955; BAYNES-COPE et al. 1966; HICKIN
1971b; MERTON 1956; NAIR 1978; SZENT-YVANY 1968; ROSSMAN 1935; WERNER
196

Gestão Integrada de Pragas
1968 e 1979; WINKS et al. 1977; WOOD 1956. Alguns títulos mais recentes
sobre controlo de pragas (urbanas) são ACKERY et al. 1999; BAYNES-COPE et al.
1987; BENNETT et al. 1986; BRANDT 1995; BREWER et al. 1996; CUNHA 1989;
DUVERNE 1998; FLORIAN 1987; GILBERG. 1991; GILBERG et al 1992; GUPTA 1984;
HEDGES 1994; LIFTON 1985; MEHROTA 1991; PASQURELLI 1989; PEARSON 1993 e
1999; PINNIGER 1991, 1993 e 1994; PINNIGER et al. 1998; ROBINSON et al. 1999;
SARKAR 1991; STANSFIELD 1989; STRANGER et al. 1992; TRUMAN et al. 1988;
VALENTIN et al. 1998; WARE 1980; WILDLEY 1996; WILLIAMS et al. 1989; WIXED et
al. 1997; ZAITSEVA 1989.
Para literatura sobre biodegradação, ver ANÓNIMO 1949; ARANYANAK 1988;
AGRAVAL 1985, 1989, 1991, 1993 e 1995; AGRAWAL et al. 1991; BARNES 1984;
BRAVERY 1977; EZENNIA 1991; GARG et al. 1994; HONGSAGRUP 1995; KUMAR et al.
1999; MORE et al. 1975; NAIR 1974, 1977, 1993b e 1995; NAIR et al. 1972;
NYUKSHA 1980 e 1994; SINGH 1994; TOSHO et al. 1993; VALENTIN 1986; WALTERS
et al. 1972; WIMALADASA 1993. Para manuais sobre a prevenção da
biodegradação, ver CUMBERLAND 1991.
Muitas publicações electrónicas e outra informação útil podem ser
descarregadas a partir das páginas da Internet sobre GIP. É bom lembrar que as
empresas comerciais a operar neste ramo são muito activas e nem sempre
aderem às normas arquivísticas. Assim, será de toda a conveniência verificar as
inúmeras ligações sobre GIP na página da Internet do British Columbia Ministry
of Water (Land and Air Protection, Pollution Prevention e Remediation
Branch), bem como as páginas da Internet da revista (comercial) Pest Control e
da Kansas State University, Research and Extension. As obras referidas nos
capítulos anteriores são igualmente relevantes para este tema, nomeadamente
os capítulos intitulados Preservação e conservação – Preservação tradicional e
parte dos capítulos dedicados aos Edifícios e ao Armazenamento.
7.3 Pragas
Quase um milhão de espécies animais estão devidamente identificadas em todo
o mundo. Contudo, é comummente aceite que o número de espécies é na
realidade dez vezes superior, especialmente no que toca a insectos, que existem
em quantidades impressionantes: três quartos dos animais existentes são
insectos, cuja maior parte se encontra em regiões tropicais, devido ao elevado
teor de humidade e à abundância de alimentos. Em tempos de escassez, os
197

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
animais tendem a especializar-se, adaptando-se praticamente a qualquer tipo
de situação, por mais difícil que seja. Por isso, a flora e a fauna são tão variadas,
especialmente nos trópicos. A probabilidade de uma dessas espécies, altamente
especializada, atacar as nossas colecções é, assim, muito considerável (ARA
2000). Como um programa de GIP necessita de conhecer tudo sobre pragas –
incluindo hábitos e o meio ambiente em que se desenvolvem e sobrevivem –
depende muito da actualização constante desses conhecimentos. Embora seja
impossível para qualquer conservador frequentar infindáveis cursos de
biologia, é essencial obter alguma informação básica sobre as pragas mais
comuns. Seguidamente concentraremos a nossa atenção em fungos, insectos,
roedores e outras pequenas pragas.
7.3.1 Bolores
O bolor é um tipo de fungo. Embora existam muitas variedades, pode dizer-se
que, em geral, os seus esporos são atraídos por amido, colas, gelatinas, pele de
animais incluindo a pele humana. Para se desenvolver, os esporos necessitam,
além de alimentos, de humidade relativa acima de 60%. Encontram-se sempre
presentes no ar e, enquanto permanecem latentes, não constituem qualquer
problema. Porém, em condições ideais, tornam-se activos e, se não forem
detectados, podem destruir muitos tipos de arquivos (LING 1988). Se a temperatura
e a humidade relativa não puderem ser mantidas dentro dos limites
devidos, devem envidar-se todos o esforços para atrasar o crescimento dos
fungos através da circulação de ar, a qual contribui para impedir flutuações no
teor de humidade e consequente formação de bolsas de ar propícias ao
crescimento dos fungos. As primeiras medidas a adoptar para impedir a
formação de fungos são, além da circulação de ar, a limpeza da área (KATYHPALIA
1973). O excesso de calor, o arejamento deficiente e a humidade relativa
superior a 65% constituem as condições ideais para o desenvolvimento de
bolores. Especialmente em caves, onde a água no solo e as temperaturas mais
frescas estimulam a formação de vapor de água, a humidade relativa elevada é
particularmente problemática. O aparecimento de bolor representa uma
ameaça séria e requer acção imediata. Baixar a temperatura e os níveis de
humidade relativa, e aumentar a circulação de ar são acções imprescindíveis,
quando se pretende impedir o crescimento de bolores (READ 1994). Um modo
interessante e inovador de abordar a deterioração por fungos é o estudo sobre
a acção antifúngica das drogas homeopáticas para tratamento de fungos
198

Gestão Integrada de Pragas
isolados de livros danificados (GARG 1995). Um modo de evitar o crescimento de
fungos em livros, na ausência de ar-condicionado, é pincelar as capas duras
com goma-laca (contendo insecticida) e cobrir as sobrecapas de papel com
plástico. Isso foi feito nos anos 60, na Malásia (conversa pessoal com Rita Warpeha, do
Smithsonian/National Academy of Science, em 31 de Março de 2001), mas não sabemos se
ainda se pratica.
7.3.2 Insectos
Os insectos são perigosos e constituem uma ameaça potencial para os materiais
em arquivo, especialmente nos países tropicais. Nas regiões temperadas,
embora o problema exista, não é tão grave (KATHPALIA 1973). As várias espécies de
peixinhos-de-prata, os Psocópteros (também conhecidos por piolhos-dos-livros) e
as baratas são alguns dos insectos mais comuns em bibliotecas. As várias
espécies de peixinhos-de-prata, chegam a atingir 12,5 mm de comprimento,
alimentam-se de encolagem, produzem buracos no papel (especialmente no
papel de lustro) e danificam encadernações e papéis de parede, para chegar às
respectivas colas. Também se alimentam de têxteis, especialmente de rayon 1 ,
algodão e linho. Preferem locais sombrios e húmidos, onde ninguém vai
durante longos períodos de tempo. Os Psocópteros alimentam-se de bolores
microscópicos que se desenvolvem no papel e a sua presença indica, portanto,
um problema de humidade nos depósitos. São muito mais pequenos (cerca de
1 a 2 mm) do que as várias espécies de peixinhos-de-prata e também se
alimentam de grude e cola mas não fazem buracos no papel. As baratas são
omnívoras, mas gostam especialmente de materiais que contêm amido e
proteínas; devoram páginas de livros, encadernações, colas, pele e papéis de
parede. As baratas fazem buracos no papel e nas encadernações, e também as
mancham seriamente com as suas secreções. São tigmotáticas, o que significa
que gostam do contacto de todas as partes do seu corpo com qualquer
superfície; procuram introduzir-se, através de fendas muito estreitas, em
objectos emoldurados e nas paredes, etc. (LINDBLOM PATKUS 1999).
1
Material de suporte para intervenções de conservação e restauro.
199

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
7.3.2.1Várias espécies de Peixinhos-de-prata
As várias espécies de peixinhos-de-prata contam-se entre as espécies de
insectos mais antigas do planeta: existiam já na Terra antes de os insectos terem
desenvolvido asas. Eram das pragas mais comuns em casas e escritórios quando
o papel de parede estava na moda e quando as caldeiras a carvão possuíam
canos colados, vedados com fita e revestidos com material isolante. Os lepismas
e os Thermobia domestica são os insectos mais representativos da ordem dos
Tisanuros. Com um comprimento de cerca de centímetro e meio quando
adultos, continuam a evoluir – ao contrário de outros insectos – e conseguem
expandir o seu esqueleto exterior (o exoesqueleto) até 50 ou 60 vezes o seu
tamanho inicial. Possuem compridas antenas na zona da cabeça e três
protuberâncias semelhantes a antenas na zona abdominal (as cerdas dos
Tisanuros). São esguios, mais largos na zona da cabeça e o corpo vai afunilando
gradualmente em direcção à cauda. Geralmente evitam a luz, e preferem os
locais escuros e isolados. Uma das espécies mais citadas de peixinhos-de-prata
é o Lepisma saccharina. Os Thermobia domestica não são prateados, mas sarapintados,
com manchas em cinzento-escuro e amarelo baço.A sua distribuição, tamanho,
formato e apêndices assemelham-se aos dos peixinhos-de-prata. Porém, os
Thermobia domestica decididamente preferem temperaturas mais elevadas e
ambientes acima de 32º C. Exemplos de ambientes preferidos dos Thermobia
domestica são as padarias, onde existe calor e amido em abundância, salas de
caldeiras, sistemas de canalização de vapor, casas de banho em casas aquecidas,
divisórias das dependências onde estão os aquecedores de água.
7.3.2.2 Baratas
As baratas existem há mais de 300 milhões de anos. Os fósseis mais antigos
apresentam aparência idêntica à actual: corpo oval e chato, com patas e antenas
compridas. A barata dos nossos dias tem a mesma preferência por climas
quentes e húmidos. Existem, em todo o mundo, 3500 tipos de baratas. Embora
a maioria viva nos trópicos, algumas – as chamadas baratas urbanas – preferem
as temperaturas e humidade mais estáveis que os humanos têm em suas casas
e locais de trabalho. Conhecer as características comuns e as diferenças entre as
espécies, é muito importante. Divulgar estes conhecimentos, fará com que os
clientes sintam mais confiança na sua capacidade profissional como controladores
de pragas.Ter em conta os hábitos das baratas, permite aplicar medidas
200

Gestão Integrada de Pragas
mais eficazes no seu controlo. À excepção do tamanho, todas as baratas se
assemelham, na forma e na aparência. São animais nocturnos e permanecem
na obscuridade sempre que possível. Quando se deixam ver em espaço aberto,
ou à luz do dia, isso significa que existe uma grande infestação. As baratas
também gostam de esconderijos apertados, onde o seu corpo possa tocar as
superfícies, por cima e por baixo. À medida que vão atingindo a idade adulta,
procuram espaços diferentes, onde possam acomodar o seu tamanho cada vez
maior. As baratas mais comuns são a barata alemã (Blatella germanica), a barata
americana (Periplaneta americana) e a barata oriental (Blatta orientalis).
7.3.2.3 Térmitas
As térmitas pertencem à ordem dos Isópteros. Na natureza, as térmitas são
consideradas benéficas, visto que ingerem matéria vegetal morta ou em
processo de decomposição. É quando as térmitas começam a atacar estruturas
de madeira que se tornam pragas. Existem três tipos de térmitas: as que
infestam a madeira seca, as que infestam a madeira molhada e as subterrâneas.
As térmitas subterrâneas fazem os ninhos nos solos que lhes proporcionam a
humidade de que necessitam. Podem atacar qualquer tipo de madeira que
esteja em contacto com o solo. Na ausência dessa madeira, as térmitas constroem
galerias ou túneis de lama, no interior das fendas existentes nas
fundações dos edifícios, ou no exterior de construções de betão, de modo a
alcançar a madeira que se encontra alguns metros acima do solo. Até certo
ponto, as térmitas conseguem controlar a temperatura no interior da colónia.
As galerias são construídas de tal modo que algumas ficam acima do solo,
outras abaixo. Desse modo, em condições de frio ou calor extremos, as térmitas
refugiam-se abaixo do solo, onde as condições são mais equilibradas. As térmitas
subterrâneas necessitam de um teor de humidade amplo e constante. Parte
dessa humidade é fornecida pelo seu próprio metabolismo, outra parte pelo
solo, cuja humidade se propaga ao longo das galerias ou túneis construídos
pelas térmitas. Uma vez que a colónia de térmitas subterrâneas geralmente
retira a sua humidade do solo, elas dependem do tipo de solos. A humidade,
nos solos argilosos, encontra-se estreitamente ligada às respectivas partículas,
não estando por isso acessíveis às térmitas. Os solos arenosos permitem o
acesso a mais humidade e, em consequência, as térmitas habitam neles mais
frequentemente, porque neles sobrevivem com mais facilidade. Os fungos,
quando presentes na madeira, constituem outra fonte de humidade. Também
201

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
contribuem para a regulação do teor de humidade no interior das galerias.
Os tampões de comida parcialmente mastigada e fezes, colocados pelas
térmitas nas passagens, também contribuem para a regulação da humidade.
Ocasionalmente, as térmitas subterrâneas podem ser encontradas acima do
subsolo, e sem contacto com ele. Isso acontece sempre que a fonte de humidade
é outra: condensação, canos e telhados com fugas de água, por exemplo.
A madeira é constituída principalmente por celulose, uma vasta e complexa
cadeia de moléculas químicas relativamente simples. Poucos animais possuem
a necessária capacidade de alterar a composição química da celulose, transformando-a
em pequenos nutrientes mais facilmente assimiláveis. As térmitas
possuem protozoários na parte terminal do aparelho digestivo, que se encarregam
de operar a transformação da celulose em substâncias que as térmitas
conseguem digerir. Se estes protozoários desaparecerem, as térmitas poderão
morrer de fome.
7.3.3 Roedores
7.3.3.1 Ratazanas
As ratazanas já causaram mais sofrimento e prejuízos à espécie humana do que
qualquer outra praga de vertebrados, através de epidemias de peste, da peste
negra na Europa ou da febre causada pela mordedura da ratazana.As estatísticas
revelam que as ratazanas destroem 20% das reservas alimentares mundiais em
cada ano, quer directamente, na sua dieta, quer indirectamente, por contaminação.
As ratazanas estão sempre a roer qualquer coisa, com os seus dentes
extremamente resistentes. Atacam regularmente materiais de construção, como
blocos de escória, caixilharia de alumínio, tijolos de adobe, papelão, armários
de madeira, revestimentos de chumbo e tubagens de plástico ou chumbo.
Depois de fazer um orifício com os dentes, uma ratazana adulta consegue
esgueirar-se através de uma abertura com cerca de 1,5 cm de altura. Em geral,
as ratazanas são muito cautelosas. Por isso, o seu controlo requer uma
abordagem integrada, incluindo o recurso a meios não-letais, como inspecções
regulares, melhoria das condições higiénicas e estruturas à prova de ratazanas.
O controlo letal combina muitas vezes o uso de raticidas, qualquer substância
usada para eliminar roedores, com meios atóxicos, como armadilhas ou
armadilhas adesivas. Numa mesma população de ratazanas, algumas são fáceis
de controlar, outras são difíceis: o sucesso do controlo, a longo prazo, não é
202

Gestão Integrada de Pragas
simples. Para isso, a solução mais indicada é o controlo das populações, não de
ratazanas isoladas (STRONG 1987). As ratazanas foram-se adaptando à maior parte
dos ambientes humanos. São extraordinárias atletas e sobreviventes muito bem
sucedidas. Para levar a bom termo o controlo de ratazanas, é necessário
compreendê-las. Dois dos factores biológicos mais importantes a ter em conta
são o seu medo de objectos desconhecidos e a distância a que se afastam dos
seus ninhos (30 a 50 metros). Os bons programas de controlo de ratazanas
utilizam geralmente uma combinação de instrumentos e procedimentos para
diminuir as populações de ratazanas bem como para mantê-las reduzidas.
A longo prazo, a melhor opção é a construção de edifícios que as mantenham
afastados, também designados por edifícios à prova de ratazanas. Outras
tácticas incluem o recurso a armadilhas e venenos. Quando se utilizam raticidas
e pós para detectar pragas, é necessário acautelar os riscos em relação a pessoas,
especialmente crianças, animais de estimação e outros animais. Em sentido
lato, a ratazana mais comum é a ratazana da Noruega (Rattus norvegicus), igualmente
designada por ratazana castanha, ratazana doméstica, ratazana dos
esgotos e ratazana dos cais. A ratazana da Noruega é considerada a mais importante
do mundo e existe em todos os países. Outra espécie muito disseminada
é a ratazana do telhado (Rattus rattus), também conhecido por ratazana preta.
7.3.3.2 Ratos
Os ratos domésticos são os roedores que mais bem se adaptaram à convivência
com a espécie humana. Encontram-se praticamente em todos os locais onde
existem pessoas, comendo os seus alimentos, resguardando-se nas suas
estruturas e reproduzindo-se com um ritmo notável. É a praga de vertebrados
mais problemática e economicamente mais significativa, responsável pela
contaminação de milhões de dólares de alimentos, por danos infligidos a todo
tipo de bens pessoais e por incêndios que têm origem no seu incessante roer.
Muitos dos fracassos das desinfestações devem-se à falta de conhecimentos do
técnico sobre a biologia e os hábitos do rato, particularmente sobre as diferenças
entre ratos e ratazanas. Os ratos possuem uma capacidade reprodutora
excepcional: um casal pode produzir 50 crias por ano. Os ratos também se
aventuram muito menos do que as ratazanas, nunca se afastando do ninho mais
do que 3 a 5 metros. Para serem eficazes, o isco, as armadilhas ou as armadilhas
adesivas devem ser colocados perto dos ninhos. Por isso, as inspecções
periódicas são imprescindíveis. E como os ratos são curiosos e inspeccionam
203

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
todos os objectos desconhecidos no seu território, as medidas de controlo
podem actuar rapidamente, quando aplicadas correctamente. O controlo de
ratos domésticos revela-se mais eficaz quando desenvolvido a três níveis:
sanitário, construção à prova de ratos, redução das populações por meio de
armadilhas e venenos. O nome científico do rato doméstico é Mus musculus.
7.3.4 Outras pragas de pequeno porte
Embora as ratazanas e os ratos domésticos constituam as pragas mais comuns
de vertebrados em áreas urbanas, outros vertebrados podem tornar-se pragas,
quando se deslocam das matas ou parques, onde vivem habitualmente, para
zonas residenciais.
7.3.4.1 Pássaros
Os pássaros proporcionam-nos grande prazer e entretenimento, e contribuem
para o aumento da qualidade de vida. Esses coloridos elementos dos ecossistemas
naturais são estudados, observados, fotografados, apreciados e caçados.
A observação de pássaros, enquanto actividade desportiva e recreativa, envolve
mais de 10 milhões de pessoas. Por essa razão, os pássaros são especialmente
protegidos por leis, regulamentações e pela opinião pública. Contudo, os pássaros
podem tornar-se pragas quando começam a alimentar-se das nossas colheitas, ou
provocam problemas de saúde, se fazem ninhos em edifícios, contaminam
alimentos ou causam perturbações. Nenhuma espécie pode ser classificada
taxativamente como boa ou má: se os pássaros são benéficos ou prejudiciais
depende da época, do local, da actividade. O pombo vulgar, em particular,
pode tornar-se um incómodo para os arquivos. O pombo doméstico (Columba
livia) evoluiu a partir das espécies que viviam nas falésias rochosas da Europa
e da Ásia e foi levado para América do Norte como animal doméstico. Inicialmente,
os pombos das falésias faziam os ninhos em grutas e orifícios ou sob
protuberâncias rochosas de maneira que se adaptaram confortavelmente a
parapeitos, telhados, beirais, campanários e outras estruturas construídas pelo
Homem. Os pombos dão prazer a muitas pessoas. Juntamente com os pardais,
são dos poucos animais selvagens amigáveis que se podem observar no centro
das cidades. Muitos frequentadores de parques adoptam determinados pombos
que alimentam diariamente. Os pombos também são criados para compe-
204

Gestão Integrada de Pragas
tições, voos acrobáticos e produção de carne. As corridas de pombos são um
desporto muito apreciado na Europa e noutras partes do mundo chegando
aquelas aves a percorrer entre 16 a 1600 km (o recorde é de 4839 km).
Os pombos são utilizados na investigação científica sobre doenças cardíacas
(humanas) e doenças das galinhas domésticas. São também criados para alimentação.A
carne de pombo, igualmente conhecido por borracho, é considerada
um acepipe. Os pombos tornaram-se a praga de pássaros mais séria em relação
aos edifícios.
7.3.4.2 Morcegos
Os morcegos são únicos no reino animal – são os únicos mamíferos que
conseguem realmente voar graças a uma fina membrana que parte das patas
dianteiras, modificadas, até às patas traseiras e depois até à cauda. Os ossos nos
«dedos» são muito alongados e suportam as asas. Os morcegos são quase
sempre benéficos. Muitos deles alimentam-se de insectos e consomem até
metade do seu peso apenas numa única refeição. Contudo, por vezes tornamse
incómodos quando penetram no interior de edifícios ou quando se tornam
um problema de saúde pública. Os locais preferidos para se recolherem ou para
hibernação podem ser os sótãos de edifícios, espaços ocos em paredes ou
tectos, torres de campanários, chaminés, caldeiras não utilizadas, etc. Os dejectos
e a urina dos morcegos produzem um odor intenso e manchas em paredes
e tectos. Os seus guinchos agudos e desordenados podem tornar-se intoleráveis
para os moradores dos edifícios. Os morcegos estão associados a certas doenças
que afectam as pessoas.
7.3.4.3 Cobras
A maioria das cobras é não-venenosa, inofensiva e benéfica. Porém, poucos as
querem dentro de casa. Em geral, as cobras venenosas possuem cabeças grandes
e triangulares, com uma fenda entre as narinas e os olhos, com pupilas verticais
e elípticas. Podem também possuir guizos na cauda, presas visíveis e uma
camada única de escamas entre a abertura anal e a ponta da cauda. Quando não
temos a certeza, mais vale presumir que uma cobra é venenosa e proceder com
cautela. As cobras são predadores. Dependendo da espécie, a sua dieta inclui
insectos, roedores, rãs, pássaros, vermes ou sapos. Algumas hibernam em caver-
205

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
nas durante o Inverno, ou durante as estações secas ou das chuvas, por vezes por
baixo de casas. Em certas épocas do ano, podem introduzir-se no interior de
edifícios em busca de calor, sombra ou humidade, ou mesmo à procura de uma
presa. Quando necessitamos de resolver problemas relacionados com cobras,
devemos lembrar-nos de que pode tratar-se de uma espécie protegida.
7.3.5 Bibliografia
Existe muita literatura sobre grupos específicos de pragas. A Rentokil Library
tem vindo a publicar bons livros sobre alguns desses grupos (ver a página da
Internet da Rentokil). Para literatura sobre peixinhos-de-prata e outros, ver IFTIKHAR
et al. 1984; KALSHOVEN 1938; KRAEMER KOELIER 1960; LEHMANN 1965; MORI
1975; OLKOWSKI et al. 1987; PÖSCHKO et al. 1997; SHIPLEY 1925; SWEETMAN 1938.
Para literatura sobre baratas, ver CORNWELL 1968 e 1976; OLKOWSKI et al.
1984; ROBINOW 1956; SCHAL et al. 1990; URS 1993.
Para literatura sobre térmitas e outros insectos parasitas da madeira, ver
ANÓNIMO 1944 e 1950; BECKER 1977; CHAND 1976; EBELING et al. 1965; FUXA
1987; GAY 1963; GRASSÉ 1966; HADLINGTON 1987; HARRINGTON et al. 1993;
HARRIS 1943 e 1962; HICKIN 1971a; JAHAN et al. 1995; MACGREGOR 1950; MORI
1984; MOSSBERG 1990; NATIONAL ARCHIVES OF INDIA 1991; NOIROT et al. 1947;
UNESCO 1960; RAUCH 1984; ST. GEORGE et al. 1960; VELDERRAIN 1991; WHITE
1970; WILLIAMS 1973; WILLIAMS 1977.
Para uma revisão geral sobre infestações e preservação da madeira, durante
os primeiros 50 anos do século XX, ver GRENOU et al. 1951. Para mais literatura
sobre preservação e infestações da madeira ver BECKER 1977; BENOIT 1954a e
1954b; BRAVERY 1977; BULTMAN et al. 1987; BUILDING RESEARCH ESTABLISHMENT
1980; COLEMAN 1978; FINDLAY 1985; FORTIN et al. 1976; GOWERS 1970; HICKIN
1978; MORI 1984; OCLOO et al. 1980; PATON et al. 1987; TACK 1980; UNGER et
al. 1993; WERNER 1968; WHITE 1970; WILKINSON 1979; WILLIAMS 1973.
Para literatura sobre roedores, ver JACKSON et al. 1997; MEYER 1998;
OLKOWSKI et al. 1986 e 1991; RAUCH 1984; STRONG 1987.
Embora publicado já há algum tempo, ainda vale a pena ler o trabalho de
Mary Wood Lee sobre bolores (WOOD LEE 1989), publicado na revista da UNESCO.
206

Gestão Integrada de Pragas
Para outras leituras sobre bolores, ver ABERG 1989; ANÓNIMO 1950; EZENNIA
1993; HEIM et al. 1968; KELLER 1959; LIM et al. 1989; NATIONAL PARK SERVICE
1993; PLUMBE 1961; RYTKONEN et al. 1988; SCOTT 1994 e 1996; UPSHER et al.
1972; WEE et al. 1980.
7.4 Tratamentos
O número de pragas existentes em todo o mundo é muito elevado e as pragas
locais que temos de enfrentar são aos milhares, o que torna difícil combatê-las,
visto não existir uma solução única. É importante lembrar que avistar um ou
dois insectos constitui o momento certo para proceder ao seu controlo, de
modo a definir a extensão do problema, mas não constitui necessariamente
uma situação de crise. No passado, quando se avistavam insectos, recorria-se
frequentemente ao uso de insecticidas. Se houver uma infestação séria de
insectos, ou se as técnicas de prevenção acima referidas não forem suficientes
para conter o problema, pode ser necessário um tratamento directo. Essa
estratégia deve ser usada como último recurso.Todos os meios químicos e nãoquímicos
se encontram à nossa disposição, mas os não-químicos devem
usar-se sempre que possível. As colecções das bibliotecas e arquivos são
constantemente ameaçadas por uma variedade de pragas que causam danos em
suportes de papel e outros materiais. Os métodos menos agressivos – quer para
as colecções, quer para o pessoal – implicam o uso de medidas preventivas e
inspecções regulares. Na ocorrência de uma infestação, o tratamento deve ser
adaptado às espécies de insectos específicas e ao tipo de materiais infestados.
Os tratamentos químicos devem evitar-se a não ser como último recurso.
As modernas tecnologias, como o congelamento e as atmosferas modificadas,
representam alternativas potenciais importantes ao controlo químico
(página da Internet da NEDCC). Ultimamente, na bibliografia sobre conservação têm
aparecido frequentemente relatórios sobre a investigação e experiência do controlo
de pragas. Quando é necessário recorrer a fumigações para conter insectos,
a congelação é o método alternativo habitualmente escolhido. Os gases inertes
são considerados os fumigantes do futuro, embora poucas instituições possuam
instalações para os poder usar.As atmosferas inertes podem ser criadas no interior
de espaços fechados, retirando-lhes o ar e bombeando dióxido de carbono,
nitrogénio ou árgon. Recentemente foi comercializada uma espécie de bolha
para esse efeito, embora se encontre ainda em fase experimental. O método
utilizado – por meio de calor controlado – acelera o processo de fumigação
207

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
(MCCRADY 1991). As bibliotecas e os arquivos têm recorrido tradicionalmente aos
pesticidas na prevenção de pragas e como resposta a infestações. Contudo, os
pesticidas nem sempre evitam reinfestações e a sua aplicação após a ocorrência
de danos de nada serve. Os pesticidas também se tornaram menos atraentes,
dada a consciência crescente de que esses compostos químicos constituem um
factor de risco para a saúde do pessoal e causam danos às colecções em suporte
de papel. Novos métodos de extermínio, como o congelamento controlado e a
privação de oxigénio, constituem alternativas prometedoras, embora, tal como
os pesticidas, não impeçam reinfestações. A prevenção só pode ser bem
sucedida com uma manutenção rigorosa e métodos de controlo (LINDBLOM PATKUS
1999).
7.4.1 Fumigantes
No passado, as fumigações constituíam o único meio de assegurar a eliminação
de infestações. As instalações eram frequentemente fumigadas com carácter
regular, mesmo quando não existiam ameaças concretas (LING 1998). Os depósitos
devem ser completamente independentes uns dos outros. As divisões
devem ser espaçosas e com boa ventilação. Mas não devem ultrapassar 200
metros cúbicos em volume, para poderem ser desinfectados separadamente,
se necessário (DAVISON 1981). O uso de fumigantes implica a exposição de materiais
contaminados a gases letais. Os fumigantes contam-se entre os pesticidas
mais tóxicos, permanecem no ar e rapidamente se propagam numa vasta área.
Podem, tal como outros pesticidas, causar problemas de saúde a longo e a curto
prazo, desde náuseas e dores de cabeça a problemas respiratórios ou cancro.
Grande parte dos tratamentos com substâncias químicas não causam qualquer
efeito durante a exposição, mas podem ser absorvidos pelo corpo, vindo a
causar problemas anos mais tarde. Muitos desses compostos químicos também
danificam os materiais tratados e nenhum deles deixa resíduos capazes de
impedir uma reinfestação. A consciência crescente dos riscos, colocou nova
ênfase na necessidade de recorrer a métodos de controlo não-químicos.
7.4.1.1 Óxido de etileno
O óxido de etileno, um fumigante gasoso, foi usado regularmente em
bibliotecas e arquivos até aos anos 80 do século XX; muitas bibliotecas tinham
208

Gestão Integrada de Pragas
as suas próprias câmaras de óxido de etileno. Este gás é muito eficiente na
eliminação de insectos adultos, larvas e ovos, mas coloca sérios problemas de
saúde aos trabalhadores e tudo indica que altera as características físicas e
químicas do papel, pergaminho e peles. Os governos foram baixando os níveis
legais de exposição ao óxido de etileno e a maioria das câmaras existentes nas
bibliotecas não se enquadram nessas restrições. Nos materiais tratados
permanecem resíduos de óxido de etileno, mas também pouco se sabe sobre
as consequências da exposição às toxinas daquele gás, a longo prazo, para o
pessoal e para as colecções. O óxido de etileno deve ser usado apenas como
último recurso: os materiais devem ser enviados a instalações comerciais para
serem expostos àquele gás durante várias semanas, pelo menos, antes de
regressarem às bibliotecas ou arquivos respectivos. Na Holanda é proibido
tratar papel e produtos similares com óxido de etileno.
7.4.1.2 Brometo de metilo
Por vezes, usa-se brometo de metilo em substituição do óxido de etileno.
O brometo de metilo é comercializado com nomes diferentes. Trata-se de um
líquido ou gás incolor e volátil, com um cheiro semelhante ao do clorofórmio.
Quando utilizado como fumigante do solo, apenas uma pequena percentagem
do brometo de metilo se transforma em ião brometo, ao mesmo tempo que
grande parte do gás é libertado na atmosfera. Este gás é moderadamente tóxico
para organismos aquáticos. Na Holanda, o brometo de metilo foi completamente
banido como desinfectante do solo de estufas. Em seu lugar, passou a
aplicar-se vapor quente, que é muito mais saudável para o ambiente. A mais
pequena porção de brometo de metilo é altamente tóxica. Estudos recentes
com seres humanos, indicam que os pulmões podem ficar seriamente
afectados (a curto prazo) pela inalação intensa do gás, da qual resultam
frequentemente consequências neurológicas. Esses efeitos sentem-se a longo
prazo. A informação existente sugere que as pessoas constantemente expostas
ao brometo de metilo podem vir a sofrer (a longo prazo) de um ligeiro
enfraquecimento neurológico.
7.4.1.3 Fluoreto de sulfurilo
A designação comercial do fluoreto de sulfurilo é vikane, gás usado para
fumigar estruturas de madeira. Este gás penetra muito profundamente e,
209

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
muitas vezes, elimina completamente as pragas invasoras. Para obter bons
resultados, consoante o tipo de construção, as portas e janelas dos edifícios
devem ser isoladas com fita e chapa de plástico, ou pode cobrir-se inteiramente
a estrutura com lona alcatroada. Os edifícios devem permanecer isolados entre
2 a 72 horas, segundo o tipo de intervenção. No exterior, e em torno do
edifício, devem ser colocados avisos aconselhando todos a manter-se afastados.
Depois de retirada a fita, um técnico deverá proceder ao arejamento da
estrutura, abrindo portas e janelas. Podem também utilizar-se ventoinhas para
acelerar o processo. Uma vez que o edifício esteja completamente arejado, o
técnico terá de avaliar se permaneceram no ar quaisquer resíduos do gás, para
assegurar que a concentração desses resíduos se situa abaixo dos níveis
permitidos para regresso dos ocupantes. O técnico afixará, então, um aviso,
indicando o dia e a hora do regresso. Como o vikane é um gás, não um vapor,
o arejamento faz-se rapidamente. Estudos recentes demonstraram que na
maioria das estruturas o nível de resíduos é inferior a 1 parte por milhão nas
6 horas seguintes ao arejamento, e que 24 horas após o seu início não existem
já níveis detectáveis de vikane. Investigaram-se os danos potenciais do gás às
modernas resinas e pigmentos das ceras, bem como a metais. Os cientistas
investigaram também a interacção entre o vikane, as proteínas e os corantes e concluíram
que quando o vikane é aplicado adequadamente, poucos ou nenhuns
danos acontecem. Apenas em arquivos se notaram ligeiras alterações. Por outro
lado, ficou decidido que fosse feito o registo dos objectos fumigados, para que
futuros tratamentos pudessem fundamentar-se no historial das fumigações
anteriores. O fluoreto de sulfurilo, que constitui um perigo para a saúde,
penetra no corpo por inalação. Uma exposição excessiva a elevados níveis desse
gás provoca irritação nasal e da garganta, bem como náuseas. Em concentrações
muito elevadas (como as que se usam nas fumigações) pode provocar
a formação de líquido nos pulmões, sonolência, pneumonias e convulsões,
sintomas que se podem manifestar nas 8 horas seguintes à exposição. Na eventualidade
improvável de elementos do pessoal virem a sentir algum desses
sintomas em edifícios recentemente fumigados, é aconselhável que abandonem
o edifício rapidamente e que a empresa responsável pelo trabalho seja convidada
a reavaliar os níveis do gás no edifício. Como o fluoreto de sulfurilo é um
gás não adere a superfícies secas; por isso, não há perigo de contaminação para
quem toca nessas superfícies.
210

Gestão Integrada de Pragas
7.4.2 Tratamentos não-químicos
Uma grande variedade de processos não-químicos para extermínio de insectos
foi já experimentada, sendo os mais prometedores: o congelamento e as
atmosferas modificadas. Os métodos que não se revelaram tão eficazes incluem
a utilização de calor, raios gama e microondas.
7.4.2.1 Congelamento, secagem por congelação e outros tratamentos pelo frio
O congelamento controlado tem vindo a ser aplicado em várias instituições ao
longo dos últimos quinze anos e os relatórios sobre a sua eficácia descrevemno
como largamente favorável. O congelamento apresenta vantagens porque
não implica o recurso a substâncias químicas não representando, por essa
razão, qualquer risco para o pessoal das bibliotecas nem para o meio ambiente.
Pode ser aplicado à maioria dos materiais existentes em bibliotecas e parece
não causar qualquer dano às colecções, embora a investigação nessa área ainda
não se considere concluída. Os objectos muito frágeis, os que são compostos
por vários tipos de materiais e os com elementos quebradiços, provavelmente
não deveriam ser congelados. Os materiais podem ser tratados em
congeladores domésticos ou comerciais, industriais, ou de temperatura e
humidade controladas. Os materiais a tratar devem ser introduzidos em bolsas
e selados, a menos que se trate de um congelador de temperaturas e humidade
especialmente controladas. As bolsas devem ser seladas uma vez introduzidos
os materiais para impedir os insectos de sair. Algumas instituições empacotam
os materiais em caixas e, em seguida, introduzem as caixas dentro de bolsas.
As bolsas protegem os objectos das alterações de humidade durante o processo
de descongelamento; protegem também os livros dos efeitos da condensação,
uma vez retirados do congelador. É essencial contar com a resistência à
congelação: os insectos adaptam-se a temperaturas negativas quando são
mantidos em áreas refrigeradas, ou quando o processo de congelação é lento.
A investigação nesta área é ainda incipiente: não se sabe ainda se as pragas
comuns em bibliotecas possuem a capacidade de desenvolver resistência ao
congelamento. Na ausência de informação definitiva, os materiais devem ser
mantidos à temperatura ambiente até ao início do congelamento. Não se
devem colocar demasiados objectos no congelador, porque atrasa o processo.
É da maior importância que os materiais sejam congelados rapidamente:
a temperatura deve descer até 0º C em 4 horas e -20º C em 8 horas. Que se
211

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
saiba, os tratamentos que permitiram alcançar os melhores resultados foram
realizados com uma temperatura de -29º C durante 72 horas. Desconhece-se
se baixas temperaturas por períodos curtos serão igualmente eficazes; há relatórios
que atestam que temperaturas de -20º C por 48 horas foram usadas com
êxito. As colecções devem ser descongeladas lentamente (de modo a alcançar
0º C em 8 horas) e depois trazidas até à temperatura ambiente. O processo deve
então ser repetido para assegurar a eficácia dos resultados. Os objectos devem
permanecer encerrados nas bolsas (algumas instituições conservam-nos assim
durante seis a oito meses) até que uma inspecção indique que a infestação de
insectos se encontra resolvida. Toda a documentação relativa a cada fase do
tratamento deve ser arquivada. Tal como os tratamentos químicos, o congelamento
não impede novas infestações. Se as colecções não regressarem a um
depósito bem limpo, certamente voltarão a ficar infestadas. As pragas de
insectos em museus podem ser erradicadas recorrendo ao congelamento, em
alternativa ao uso de fumigantes e pesticidas. Para evitar danos potenciais
causados pelo processo de congelamento, os espécimes (herbários, peles secas,
embalsamados, colecções de insectos, esqueletos, etc.) devem ser isolados em
bolsas de polietileno à temperatura ambiente, congelados rapidamente a -20º
C e mantidos a essa temperatura, durante, pelo menos, 48 horas. As bolsas só
devem ser abertas quando o seu conteúdo se encontrar de novo à temperatura
ambiente (pelo menos, 24 horas depois). Recomenda-se a repetição dos ciclos
de congelamento/descongelamento para garantir a eliminação dos insectos.
O controlo de insectos, em museus, por meio de congelamento, será muito
mais eficaz se for utilizado como parte de um programa de gestão integrada de
pragas (FLORIAN 1986).
7.4.2.2 Aquecimento
O calor pode eliminar insectos eficazmente: tem sido utilizado em todo o
mundo no processamento de produtos alimentares e no fabrico de remédios.
Uma temperatura de 60º C, durante uma hora, elimina a maioria dos insectos.
Contudo, o calor não deve ser utilizado para eliminar insectos em colecções em
suporte de papel porque as temperaturas muito elevadas aceleram a oxidação e
envelhecem o papel. A esse nível de temperaturas, o papel torna-se quebradiço.
212

Gestão Integrada de Pragas
7.4.2.2.1 O Sistema Thermo-Lignum
O método Thermo-lignum® elimina pragas de insectos por meio de ar quente,
sem substâncias químicas. É um sistema rápido e adequado para a saúde e para
o ambiente. Objectos de todo o tipo podem ser tratados em óptimas condições
por meio de um sistema de câmaras complexo e controlado electronicamente.
A leitura do teor de humidade fornece o parâmetro inicial do processo. Com
base nessa informação, calculam-se e programam-se outros factores relevantes.
Todo o processo é controlado por uma unidade de processamento térmico,
enquanto os parâmetros-chave da câmara (temperatura, humidade relativa e
temperatura interior do objecto) são avaliados e indicados por computador.
Não há dúvida de que o sistema Thermo-Lignum destrói os insectos e é igualmente
eficaz para eliminar bolores. Contudo, os conservadores receiam as consequências
de temperaturas tão elevadas. Os receios justificados dessas temperaturas
(acima de 50º C) têm a ver com os seus efeitos que podem causar os seguintes
problemas: amolecimento de ceras, adesivos sintéticos, revestimentos de
superfícies, etc. Outros problemas são os materiais com vidro com baixas
temperaturas de transição; a expansão directa de materiais quebráveis, como o
vidro; a contracção da pele das encadernações de livros (CHILD 1944).
7.4.2.3 Atmosferas modificadas com baixo teor de oxigénio ou gases inertes
As atmosferas modificadas têm sido largamente utilizadas pelas indústrias
agrícolas e de produtos alimentares no controlo de infestações de insectos.
A designação aplica-se a diversos processos: diminuição de oxigénio, aumento
de dióxido de carbono e o recurso a gases inertes, principalmente ao nitrogénio.
As instituições culturais têm vindo a efectuar, nos últimos dez anos,
experiências variadas com atmosferas modificadas, geralmente com resultados
positivos. As atmosferas modificadas são muito prometedoras, mas será
necessário aprofundar as investigações para definir os tempos óptimos de
exposição e os métodos a aplicar a cada espécie de insectos.Aparentemente não
causam qualquer dano às colecções, mas os possíveis efeitos a longo prazo
foram ainda pouco estudados.A exposição a altos níveis de dióxido de carbono
pode constituir um risco para o pessoal mas não deixa resíduos nas colecções.
As atmosferas modificadas podem ser utilizadas em:
• Câmaras tradicionais de fumigação ou bolhas portáteis;
• Em bolsas de plástico de baixa permeabilidade.
213

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Com uma câmara ou uma bolha, os materiais devem ser preparados para o
tratamento (colocados em quarentena, documentados e, em seguida, levados
para o interior do local de tratamento): o ar será então retirado, introduzindo-
-se o dióxido de carbono (em geral, uma concentração de 60%) ou nitrogénio
(até conseguir uma atmosfera com menos de 1% de oxigénio). Uma vez
conseguida a concentração atmosférica pretendida, deverá ser mantida com
temperatura e humidade relativa específicas durante o período de tempo considerado
necessário. Uma vez concluído o tratamento, suspende-se o vácuo,
retira-se o dióxido de carbono ou o nitrogénio, areja-se a câmara e retiram-se
os materiais para uma área de quarentena, a fim de confirmar a eficácia do
tratamento. O processo para o tratamento de materiais em bolsas de plástico de
baixa permeabilidade é idêntico, com a diferença que os materiais são
acondicionados juntamente com um dispositivo de expulsão de oxigénio, que
reduz o seu nível a uma quantidade inferior à necessária para a respiração dos
insectos. Em alguns casos, as bolsas são expurgadas com nitrogénio antes de
serem vedadas. Nos testes efectuados até hoje, foi experimentada uma grande
variedade de períodos de exposição, temperaturas e humidade relativa. Uma
vez que as condições necessárias para alcançar uma taxa aceitável de insectos
eliminados parecem variar com o tipo de espécies e de processos utilizados,
ainda não existem linhas de orientação definitivas para a utilização de
atmosferas modificadas. Deve ouvir-se o parecer de um profissional de preservação
antes de se recorrer a tratamentos com atmosferas modificadas.
7.4.2.4 Radiação gama
A radiação gama é utilizada para esterilizar cosméticos, produtos agrícolas e
alimentares, materiais cirúrgicos, equipamentos hospitalares e laboratoriais.
Durante o tratamento constitui algum risco para o pessoal, mas não deixa
quaisquer resíduos nos materiais tratados. A radiação gama é eficaz para
eliminar insectos, mas a dose mínima adequada às diversas espécies é ainda
desconhecida, e depende de variáveis como as condições climáticas e o tipo de
materiais infestados. No entanto, a investigação demonstrou que a radiação
gama pode desencadear a oxidação e provocar a cisão das moléculas da
celulose, ou seja, que possui a capacidade de causar sérios danos em materiais
em suporte de papel. Verifica-se ainda um efeito cumulativo com exposições
repetidas. Em resumo, a radiação gama não se recomenda. Na Holanda não
existe outra opção para tratar arquivos de grandes dimensões.
214

Gestão Integrada de Pragas
7.4.2.5 Microondas
As opiniões sobre a eficácia das microondas na eliminação de insectos têm
circulado entre arquivistas e bibliotecários nos últimos anos. As microondas
têm sido usadas, para controlar insectos com muito bons resultados pelas
indústrias de alimentos, de produtos agrícolas e de têxteis, mas não se
recomendam para bibliotecas e muito menos para arquivos. As microondas
possuem fraco poder de penetração e, por isso, não conseguem atravessar livros
com muitas páginas. A sua eficácia também depende do tipo de insectos, bem
como da intensidade e da frequência da radiação. Os fornos de microondas
variam de intensidade e, por isso, é extremamente difícil determinar os tempos
e as temperaturas estandardizadas para cada tratamento. O argumento básico
contra o uso das microondas é o perigo de potenciais danos aos materiais em
tratamento. Os resultados de várias experiências comprovaram que algumas
páginas e capas de livros podem ficar queimadas, acessórios de metal, como
grampos, podem arquear e os adesivos podem amolecer, provocando a separação
das páginas das respectivas encadernações, em certos livros. Quando os
objectos metálicos (grampos, agrafos, argolas) são introduzidos indiscriminadamente
em fornos microondas, o padrão de energia torna-se disruptivo e
distorcido, o que dá lugar à formação de arco. Dois objectos de metal, tais
como um grampo e a cavidade constituída pelas paredes de metal do forno,
ficam próximos e submetidos a um campo intenso de energia de microondas:
o resultado é a formação de arco. Essa formação acontece porque o ar entre os
dois objectos metálicos fica electricamente carregado, ou ionizado, tal como o
ar atmosférico entre uma nuvem de tempestade e a terra. O ar ionizado torna-
-se então um condutor eléctrico, e a corrente eléctrica preenche esse espaço
sob a forma de um relâmpago, que dura apenas uns instantes, porque descarrega
ou neutraliza o ar ionizado; contudo, num microondas, o arco permanece,
em maior ou menor grau, enquanto a energia do microondas estiver a ser
aplicada. No mínimo, esse fenómeno pode causar marcas ou orifícios nas
superfícies envolvidas e, na pior das hipóteses, pode mesmo queimar ou
perfurar as paredes do forno ou o objecto.
7.4.3 Métodos tradicionais
A luta do Homem contra os insectos não é um combate dos nossos dias,
começou com a alvorada da história. Sabemos, pelos escritos de Homero, que os
215

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
gregos usaram dióxido de enxofre para eliminar várias espécies de insectos.
Gnadinger, no seu excelente livro intitulado Pyrethrum Flower, explica que as flores
do piretro eram usadas como pesticidas na Pérsia. Na Índia, utilizavam-se plantas
aromáticas e respectivas folhas como repelentes de insectos, desde os tempos
mais remotos. As plantas que então conheciam eram o Acorus calamus, Linn (em
Hindi, Ghodbach e em Sânscrito, Shadgrantha), a Withania somnifera, Dun (Ashwagandha
ou Asana), as folhas do tabaco, etc. (SWARNAKAMAL 1975). No século V d. C., os fabricantes
de papel chineses começaram a adicionar insecticida ao papel fabricado a
partir das sementes do sobreiro de Amur (Phellodendron amurense, Rupr.). Mais tarde,
passaram a ser obrigados por lei a fazê-lo (PLUMBE 1987). Nos anos 50 e 60 do
século XX era prática corrente (embora actualmente caída em desuso) proteger
os livros dos insectos envernizando as respectivas capas. A utilização de cartão
calandrado reduz igualmente o perigo de infestação. Outras precauções são o uso
de encadernações com telas preparadas, linha de costura em nylon e adesivo de
acetato de polivinil (PVA) e papel com encolagem sem amido, dextrina ou caseína
(PLUMBE 1987). As térmitas abundam em climas tropicais e subtropicais.Vale a pena
lembrar que as térmitas têm dois inimigos fatais: a luz solar e o ar fresco. Um
antigo remédio, muito usado contra as térmitas, é evitar o contacto de prateleiras
de depósitos com o soalho, mergulhando as respectivas bases em recipientes com
óleo de creosoto e óleo de querosene (1:2) (KATHPALIA 1973; TALWAR 1993).O Ghodbach
é muito conhecido como repelente de insectos e nos distritos Konkan de
Maharashtra é designado por Pandri. Contém um óleo aromático volátil e uma
substância amarga, conhecida por lacorin. Juntos, constituem um poderoso
insecticida. Um ataque de formiga branca é muitas vezes identificado com o uso
do Ghodbach em pó. O Ghodbach é uma erva erecta e aromática dos pântanos, um
rizoma denso e rastejante. As folhas e a raiz dão origem a um insecticida muito
eficaz. A Ashwagandha, um pequeno arbusto erecto com cerca de 45 cm de altura,
é outra planta com propriedades semelhantes. Era prática corrente colocar ramos
de Ghodbach e Ashawagandha em arquivos e bibliotecas no passado, para proteger
os livros e os manuscritos do ataque de pragas.Também se recorria a compostos
de chumbo e arsénico para preservar arquivos valiosos.A resina da árvore indiana
Boswellia thurifera (conhecida por Frankincense), Gugal ou Dhup, é usada em muitas
zonas da Índia, onde é queimada como incenso. Desinfecta a casa e serve
como fumigante para afastar pragas de insectos. Em alguns museus indianos,
é costume colocar determinadas plantas aromáticas em vitrinas, como o tabaco,
a amargoseira, etc., com o objectivo de repelir pragas de insectos (SWARNAKAMAL
1975).
216

Gestão Integrada de Pragas
7.4.3.1 Amargoseira e «Árvore do Chá»
Actualmente, existem muitos repelentes à base de extracto de plantas. Contudo,
convém ter muita cautela com esses repelentes tradicionais, que mantêm as
suas propriedades venenosas e podem ser prejudiciais, tanto para o Homem,
como para os documentos em arquivo. Os produtos à base de plantas podem
parecer amigos do ambiente, mas isso não reduz as suas características
venenosas. Os conservadores fazem bem em lembrar que a natureza tanto dá a
vida como a tira. Alguns destes repelentes de origem vegetal servem para
fabricar papel com propriedades insecticidas que é usado para ficar em
contacto directo com os documentos. Existem também repelentes sob a forma
de óleo, com os quais se unta ou impregna o papel. Actualmente, os especialistas
em conservação consideram que existem dois repelentes vegetais
prometedores: os extractos de amargoseira (Azadirachta indica) e o óleo da «árvore
do chá» (Melaleuca alternifolia). Contudo, a «árvore do chá» é venenosa, devido
aos elevados conteúdos de compostos orgânicos voláteis (terebintina). Na Austrália,
o óleo da «árvore do chá» tem sido um remédio popular muito apreciado
para pessoas e animais. A Macquarie University conduziu uma investigação
sobre a actividade antimicrobiana de um grande número de óleos da «árvore
do chá» comercializados. Os resultados desse trabalho demonstraram a importância
da terpina-4-ol na acção contra os micróbios. A poderosa acção antimicrobiana
do p-cimene, um componente menos importante do óleo da «árvore
do chá», foi também confirmada. Alguns microorganismos são altamente
susceptíveis a combinações da terpina-4-ol e do p-cimene. Os óleos essenciais
da «árvore do chá» são muito semelhantes à terebintina a qual, por sua vez, era
já um remédio tradicional com múltiplas aplicações na vida rural: há menos de
50 anos, a terebintina era usada para curar qualquer maleita da população ou
de animais domésticos. Mas sabia-se também que havia casos de envenenamento.
Actualmente, a maioria das pessoas já compreendeu que a terebintina é
mais tóxica do que benéfica e, por ter sido posta de parte, o recurso ao óleo de
melaleuca, quimicamente aparentado, aumentou extraordinariamente. Vários
estudos foram publicados em revistas respeitáveis, apoiando o uso do popular
remédio. O óleo da «árvore do chá» revelou-se muito eficaz contra uma
grande variedade de bactérias, por exemplo, fungos e fermentos. Um dos
estudos realizados considerou os efeitos do óleo em bactérias normais da pele,
comparando-os com os efeitos causados pelas bactérias nocivas: constatou-se
que o óleo atacava preferencialmente as bactérias nocivas, sem perturbar as
benéficas. No entanto, os compostos que curam são os que desencadeiam
217

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
efeitos secundários, sendo razoável concluir que, mesmo em pequenas doses,
esses compostos podem ser nocivos. Do uso do óleo da «árvore de chá» diz-
-se que «um pouco de óleo da árvore de chá é bom; demais, não é melhor».
Outra característica do óleo é ser fortemente atraído por outros tipos de óleos.
Em termos científicos, essa característica designa-se por lipofilia, literalmente
«o amor pela gordura», em termos científicos. Como a pele é rica em óleos,
as substâncias químicas essenciais da melaleuca são rapidamente absorvidas,
penetrando em seguida na corrente sanguínea. A amargoseira (Azadirachta indica)
possui grandes potencialidades, tanto pelas capacidades de cura, como pela
eficácia no controlo de insectos. Sobre este tema existe muita informação na
Internet, e presentemente a Cornell University desenvolve uma investigação
sobre as possíveis aplicações do óleo na conservação.
7.4.4 Bibliografia
A quantidade de literatura sobre este assunto ou, mais precisamente, assuntos é
muito substancial, mas apenas uma pequena parte aparece referenciada a seguir.
Para literatura sobre fumigantes, ver: BOND 1998; COLEMAN 1978; GEROZISIS et al.
1990; GILLIES et al. 1992; HAENEL 1964; HENGEMIHLE et al. 1995; LEESCH et al.
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FONG 2001; SMITH 1984b; TALWAR 1975. Para mais informação sobre o
fumigante vikane, ver as páginas da Internet do GCI e do Dow Agro Sciences.
Para literatura sobre tratamentos não-químicos, a quente, por congelamento
e radiação, ver: BAUST 1973; BREZNER et al. 1989; DANIEL et al. 1993;
ELERT et al. 1997; FLINT et al. 1981b; FLORIAN 1986; FORBES et al. 1987; KAPLAN
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1986; NESHEIM 1984; PATON et al. 1987; PEACOCK 1998 e 1999; SMITH 1984a e
1986; TANIMURA et al. 1995; TEPLY et al. 1986; TILTON et al. 1982a e 1982b;
URBAN et al. 1986; VALENTIN et al. 1990; WILKINSON 1980.
Para repelentes tradicionais, ver: DAVI 1989; NAIR 1993a; SAMIDI et al.1993.
Sobre a «árvore do chá» e a amargoseira, consulte-se a página da Internet de
The Rural Industries Research and Development Corporation (RIRDC) e a Neem
Foundation. Para alguma literatura sobre este tema, ver: AD HOC PANEL OF THE
BOARD ON SCIENCE AND TECHNOLOGY FOR INTERNATIONAL DEVELOPMENT. NATIONAL
RESEARCH COUNCIL [s. d.]; CASEY SCLAR 1994; GATEBY et al.2001.
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II PARTE
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APÊNDICES

Apêndice 1
Glossário de abreviaturas
AATA
Art and Archaeology Technical Abstracts
ABHB Annual Bibliography of the History of the Book and Libraries
ABRACOR Associação Brasileira de Conservadores-Restauradores de Bens
Culturais
a. C. Antes de Cristo
ADRC Asian Disaster Reduction Centre
AIA
American Institute of Architects
AIC
American Institute of Conservation of Historic and Artistic Works
AIVC
Air Infiltration and Ventilation Centre
AMIA Association of Moving Image Archivists
ANRI
Arsip Nasional di Republik Indonesia
APOYO Asociación para la Conservación del Patrimonio Cultural de las
Américas
ARA
Algemeen Rijksarchief, see Nationaal Archief
ARL
Art Loss Register
ASEAN Association of Southeast Nations
BCIN
Bibliographic Database of the Conservation Information Network
BHO
Book History Online
BS
British Standard
C
Celsius
CARDIN Caribbean Disaster Information Network
CCI
Canadian Conservation Institute
CDERA Caribbean Disaster Emergency Response Agency
CDNLAO Conference of Directors of National Libraries in Asia and Oceania
CECOR Centro de Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis
CEOS-DMSG Committee on Earth Observation Satellites/Disaster Management
Support Group
CHIN Canadian Heritage Information Network
CIA
Conselho Internacional de Arquivos
CIDA
Canadian International Development Agency
CLIR
Council on Library and Information Resources
COAPS Center for Ocean and Atmospheric Prediction Studies
CONSAL Congress of Southeast Asian Librarians
CoOL Conservation Online
CoPAT Council for the Prevention of Art Theft
COSTFORD Centre of Science and Technology For Rural Development
CPBA
Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos
367

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
d. C. Depois de Cristo
DMF
Disaster Management Facility
ECHO European Community Humanitarian Office
ECPA
European Commission on Preservation and Access
ESA
Earth and Atmospheric Science
EUA
Estados Unidos da América
FBI
Federal Bureau of Investigation
FEMA Federal Emergency Management Agency
FHRC Flood Hazard Research Centre
FIAT
Fédération Internationale des Archives de Télévision
FIDA
International Archival Development Fund
GCI
Getty Conservation Institute
GSHAP Global Seismic Hazard Assessment Program
HEPA
High-Efficiency Particulate Air (filter)
HR
Humidade Relativa
HRL
Hazards Research Lab
HVAC Heating,Ventilating, and Air Conditioning
GIP
Gestão Integrada de Pragas
IAP
Indoor Air Pollution working group
IAPMA International Association of Hand Papermakers and Paper Artists
IASA
International Association of Sound and Audiovisual Archives
ICA/CBQ ICA Committee on Archive Building and Equipment
ICBS
International Committee of the Blue Shield
ICC
International Institute for the Conservation of Museum Objects
ICCROM International Centre for the Study of the Preservation and
Restoration of Cultural Property
ICOM International Council of Museums
ICOMOS International Council on Monuments and Sites
ICSU
International Council of Scientific Unions
IDNDR International Decade for Natural Disaster Reduction
IDP
International Dunhuang Project
IFLA
International Federation of Library Associations and Institutions
IFLA-PAC IFLA core programme for preservation and conservation
IFRC
International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies
IFTA
International Federation of Television Archives
ILP
International Lithosphere Program
INTACH Indian National Trust for Art and Cultural Heritage
IPH
International Association of Paper Historians
IPI
Image Permanence Institute
ISDR
International Strategy for Disaster Reduction
ISO
International Standard Organisation
ITIC
International Tsunami Information Center
368

Bibliografia | Apêndice 1
JICPA
Joint IFLA/ICA Committee for Preservation in Africa
KB
Koninklijke Bibliotheek, National Library of the Netherlands
KIT
Koninklijk Instituut voor de Tropen, Royal Tropical Institute
LGI
Laboratoire de Génie Industriel
LTP
Laboratory for Terrestrial Physics
MPD
Multi Protection Design
NA
Nationaal Archief, National Archives of the Netherlands (formerly ARA)
NAA
National Archives of Australia
NARA National Archives and Record Administration
NAS
National Archives of Singapore
NASA National Aeronautics and Space Administration
NCPTT National Centre for Preservation Technology and Training
NCSD National Councils for Sustainable Development
NDL
National Diet Library
NDRD Natural Disaster Reference Database
NEDCC Northeast Document Conservation Center
NEIC
National Earthquake Information Centre
NGO
Non-governmental Organisation
NHC
National Hurricane Centre
NHC/TPC National Hurricane Centre / Tropical Prediction Centre
NIC
National Institute for the Conservation of Cultural Property
NIFC
National Interagency Fire Center
NLA
National Library of Australia
NLD
The National Diet Library
NLIC
National Landslide Information Center
NOAA National Oceanic and Atmospheric Administration
NPS
National Park Service
NRLC The National Research Laboratory for Conservation of Cultural Property
Object ID Object Identification
ODPEM Office of Disaster Preparedness and Emergency Management
ONU
Organização das Nações Unidas
PAMBU Pacific Manuscripts Bureau
PARBICA Pacific Regional Branch International Council on Archives
pH Potential of hydrogen = degree of acidity/alkalinity (1–14)
PhD
Doctor of Philosophy
PI
Preservation Index
PMB
Pacific Manuscripts Bureau
PVA
Acetato de polivinilo (Polyvinyl acetate)
RAMP Records and Archives Management Programme
RU
Reino Unido
RIBA
Royal Institute of British Architects
RIRDC The Rural Industries Research and Development Corporation
369

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
SAM
SARBICA
SCMRE
SEACAP
SEAPAVAA
SKAT
SOLINET
T
TCP
UNCED
UNDP
UNESCAP
UNESCO
UPS
URL
USGS
UV
WCED
WMO
WWW
Seattle Art Museum
Southeast Asia Regional Branch International Council on Archives
Smithsonian Center for Materials Research and Education
Southeast Asian Consortium for Access and Preservation
South East Asia-Pacific Audiovisual Archive Association
Swiss Centre for Development Cooperation in Technology and
Management
Southeastern Library Network
Temperatura
Tropical Cyclone Programme
United Nations Conference on Environment and Development
United Nations Development Programme
United Nations Economic and Social Commission for Asia and the
Pacific
United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
Uninterrupted Power Supply unit
Uniform Resource Locator = website address
United States Geological Survey
Ultravioleta
World Commission on Environment and Development
World Meteorological Organization
World Weather Watch
370

Apêndice 2
Moradas de contactos e Instituições
Por ordem alfabética
Abbey Newsletter
A
Abstracts of International Conservation Literature (AATA)
Email: aata@getty.edu
Air Infiltration and Ventilation Centre (AIVC)
c/o Dr Peter Wouters
Boulevard Poincaré 79
B-1060 Brussels
Belgium
Tel: +32 2 655 77 11
Fax: +32 2 653 07 29
Email: inive@bbri.be
Al-Furqan Islamic Heritage Foundation
Eagle House, High Street
Wimbledon
London SW19 5EF
United Kingdom
Tel: +44 181 944 1233
Fax: +44 181 944 1633
Email: info@al-furqan.com
American Institute for Conservation (AIC)
1717 Sweet NW, Suite 301
Washington DC 2006
USA
Tel: +1 202 452 9545
Fax: +1 202 452 9328
Email: info@aic-faic.org
371

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Art Loss Register (ARL)
First Floor,
63-66 Hatton Garden,
London EC1N 8LE
Tel: +44 20 7841 5780
Fax: +44 20 7841 5781
Email: artloss@artloss.com
Architectural Institute of Japan
26-20, Shiba 5-chome, Minato-ku,
Tokyo 108-8414
Japan
Tel: +81 3 3456 2051
Fax: +81 3 3456 2058
Email: info@aij.or.jp
Arquivo Nacional
Rua Azeredo Coutinho, 77
Centro, 20230-170
Rio de Janeiro, RJ
Brazil
Tel: +55 21 3806 6140
Fax: +55 21 3806 6139
Email: ccd@arquivonacional.gov.br
Asian Disaster Reduction Centre (ADRC)
3F, IHD Centre Bldg.
1-5-1 Wakihama-kaigan-dori
Chuo-ku, Kobe City
Hyogo Prefecture 651-0073
Japan
Tel: +81 78 230 0346
Fax: +81 78 230 0347
Email: rep@adrc.or.jp
Asociación para la Conservación del Patrimonio cultural de las Américas (APOYO)
P.O.Box 76932
Washington, D.C. 20013, USA
372

Bibliografia | Apêndice 2
Tel: +1 202 707/1026/5634
Fax: +1 202 707/1525
Email: ator@loc.gov
Associação Brazileira de Conservadores-Restauradores de Bens Culturais (ABRACOR)
Caixa Postal 6557 - CEP: 20030-970
Rio de Janeiro - RJ
Brazil
Tel: + 55 21 2262 2591
Email: abracor@abracor.com.br
Association of Moving Image Archivists (AMIA)
1313 N.Vine Street
Hollywood, CA 90028
USA
Tel: +1 323 463 1500
Fax: +1 323 463 1506
Email: amia@amianet.org
Bibliographic Database of the Conservation Information Network (BCIN)
B
Bishop Museum
The State Museum of Natural and
Cultural History
1525 Bernice Street
Honolulu Hawai’i
96817-0916
USA
Tel: +1 808 847 3511
Fax : +1 808 841 8968
Email: museum@
bishopmuseum.org
Book History Online (BHO)
www.kb.nl/bho
373

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
C
British Columbia
Ministry of Water, Land and Air Protection Pollution Prevention and Remediation
Branch
Box 9342 Stn , Prov. Govt.
Victoria, British Columbia
V8W 9M1
Canada
Tel: +1 250-387-4441
Canadian Conservation Institute (CCI)
1030 Innes Road
Ottawa ON K1A 0M5
Canada
Tel: +1 613 998 3721
Fax: +1 613 998 4721
Email: cci-icc_services@pch.gc.ca
Canadian Heritage Information Network (CHIN)
15 Eddy Street, (15-4-A)
Gatineau, Quebec
Canada K1A 0M5
Tel: +1 819 994-1200
Fax: +1 819 994-9555
Email: service@chin.gc.ca
Caribbean Disaster Emergency Response Agency (CDERA)
Building #1 Manor Lodge
Lodge Hill, St Michael
Barbados
Tel: + 1 246 425-0386
Fax: +1 246 425-8854
Email: cdera@caribsurf.com
Caribbean Disaster Information Network (CARDIN)
Science Library, University of the West Indies
Mrs. Beverley Lashely
Project Coordinator
P.O.Box 104, Mona, Kingston 7
374

Bibliografia | Apêndice 2
Jamaica, West Indies
Tel: +1 876 970 1757
Fax: +1 876 970 1758
Email: cardin@uwimona.edu.jm
Center for Ocean and Atmospheric Prediction Studies (COAPS)
[Bibliography El Nino and flooding, a global resource]
Florida State University
Tallahassee, FL 32306-2840
USA
Tel: +1 850 644-6931
Fax: +1 850 644-4841
Centre of Science and Technology for Rural Development (COSTFORD)
Architectural Services
F-329/2, Lado Sarai
110 030 New Delhi
Tel: +91 93 - 1241 2778
Fax: +91 11 - 2653 1525
Email: costfordncr@gmail.com
Centro de Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis (CECOR)
Brazil
Prof. Luiz A. C. Souza
Tel.: +55 31 3499.5378
Fax: +55 31 3499.5375
Email: conserv@dedalus.
lcc.ufmg.br
Commission on Preservation and Access (CLIR)
1755 Massachusetts Avenue, NW
Suite 500
Washington DC 20036-2188
USA
Tel: +1 202 939 4750
Fax: +1 202 939 4765
Email: info@clir.org
375

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Committee on Earth Observation Satellites (CEOS)
Email: ceos-sec@jaxa.jp
Congress of Southeast Asian Librarians (CONSAL)
National Library Board (NLB)
1 Temasek Ave 06-00
Millenia Tower
Singapore 039192
Contact: Ms. Eunice Low
Tel: +65 332 3133
Email: eunicelow@nlb.gov.sg
Conservation DistList
Subscribe: consdist YourFirstName YourLastName and send to
consdist-request@lindy.stanford.edu
D
CoOL (Conservation Online)
Dartmouth Flood Observatory
Department of Geography
Dartmouth College
Dr. G.R. Brakenridge
Hanover, NH 03755
USA
Tel: + 1 603 646-2870
Fax: +1 603 646 1601
Email: Brakenridge@dartmouth.edu
Die Deutsche Bibliothek, Leipzig
The National Library of Germany
Deutsches Buch- und Schriftmuseum
Papierhistorische Sammlungen
Dr. Frieder Schmidt
Deutscher Platz 1
04103 Leipzig
Germany
Tel: +49 341 2271 250/273
376

Bibliografia | Apêndice 2
Email: schmidtf@dbl.ddb.de
Dow Agro Sciences
Customer Information Center
9330 Zionsville Road
Indianapolis, IN 46268-1054
USA
Tel: 1-800-992-5994
Fax: 1-800-905-7326
Earth and Space Sciences ‘Tsunami’
University of Washington
Main Office, 63 Johnson Hall
Box 351310
Seattle, WA 98195-1310
USA
Tel: +1 206 543 1190
Fax: +1 206 543 0489
Email: advising@ess.washington. edu
E
Ecological Society of Australia (ESA)
P.O.Box 1564
Canberra ACT 2601
Australia
Tel:+61 8 8953 7544
Fax: +61 8 8953 7566
Email: ExecutiveOfficer@
ecolsoc.org.au
The Electronic Volcano
Dartmouth College
Hanover, NH 03755
USA
Tel: +1 603 646 1110
Email: barbara.defelice@
dartmouth.edu
377

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
European Commission on Preservation and Access (ECPA)
Kloveniersburgwal 29
1011 JV Amsterdam
The Netherlands
Tel:+31-20 551 08 39
Fax: +31 20 620 4941
Email: ecpa@bureau.knaw.nl
F
European Community Humanitarian Office (ECHO)
Email: echo-info@cec.eu.int
Federal Emergency Management Agency (FEMA)
500 C Street, SW
Washington, D.C. 20472
USA
Tel: +1 800 621 3362
Email: FEMA-Correspondence-Unit@dhs.gov
Flood Hazard Research Centre (FHRC)
Middlesex University
Queensway
Enfield
Middlesex
EN3 4SA
United Kingdom
Tel: +44 20 8411 5359
Fax: +44 20 8411 5403
Email: FHRC1@mdx.ac.uk
François Beauducel
Observatoire Volcanologique de la Soufrière
Le Houëlmont
F-97113 Gourbeyre
Guadeloupe
Tel: +590 99 11 33
Fax: +590 99 11 34
Email: beauducel@ipgp.jussieu.fr
378

Bibliografia | Apêndice 2
The Getty Conservation Institute (GCI)
1200 Getty Center Drive, Suite 700
Los Angeles, CA 90049-1684
USA
Tel: +1 310 440 7325
Fax: +1 310 440 7702
Email: gciweb@getty.edu
Grinnell College
P.O.Box 805
Grinnell IA 50112-1690
Iowa
USA
Tel: +1 641 269 4000
Büttenpapier / Handmade paper
Email: dieter.freyer@vienna.at
G
H
Hand Papermaking
PO Box 1070
Beltsville, MD 20704-1070
USA
Tel: +1 301 220 2393
Tel: +1 800 821-6604 toll-free
Fax: +1 301 220 2394
info@handpapermaking.org
Hazards Research Lab (HRL)
Department of Geography
University of South Carolina
Columbia, South Carolina 29208
USA
Tel: +1 803 777 1699
Fax: +1 803 777 4972
Email: scutter@sc.edu
379

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
I
Image Permanence Institute (IPI)
Rochester Institute of Technology
70 Lomb Memorial Drive
Rochester, NY 14623-5604
USA
Tel: +1 585 475 5199
Fax: +1 585 475 7230
Email: ipiwww@rit.edu
International Association of Hand Papermakers and Paper Artists (IAPMA)
IAPMA President
Helene Tschacher
Kirchenäcker 8
84048 Mainburg
Germany
Tel: +49 8751 9990
Fax: +49 8751 9944
Email: president@iapma.info
International Association of Paper Historians (IPH)
IPH Secretary
Ursula Reinhard
c/o Hochstrasse 87
B-4700 Eupen
Belgium
Tel: +49 2372 123108
Fax: +49 2372 73079
Email:reinhard.hemer@arcormail.de
International Association of Sound and Audiovisual Archives (IASA)
Secretary General
Gunnel Jönsson
Radio Archive
Swedish Broadcasting Resources
SE-10510 Stockholm
Sweden
Tel: +46 8 784 15 35
Fax: +46 8 784 22 85
380

Bibliografia | Apêndice 2
Mobile: +46 70 229 31 71
Email: gunnel.jonsson@srf.se
International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural
Property (ICCROM)
via di San Michele, 13
I-00153 Roma
Italy
Tel: +39 6 5855 31
Fax: +39 6 5855 3349
Email: iccrom@iccrom.org
International Committee of the Blue Shield (ICBS)
Joan van Albada
President
C/o The International Council on Archives / Conseil international des archives
60, rue des Francs-Bourgeois
75003 PARIS
France
Tel: +33 1 40276306
Fax: +33 142722065
International Council on Archives (ICA)
Secretariat
60, rue des Francs-Bourgeois
75003 Paris
France
Tel: +33 1 40276306
Fax: +33 1 42722065
Email: ica@ica.org
International Council of Museums (ICOM)
Maison de l’Unesco
1 rue Miollis
75732 Paris 15
France
Tel: +33 1 47 34 05 00
Fax: +33 1 43 06 78 62
381

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Email: secretariat@icom.org
International Council on Monuments and Sites (ICOMOS)
ICOMOS International Secretariat
49-51 rue de la Fédération
75015 Paris
France
Tel: +33 1 4567 6770
Fax: +33 1 4566 0622
Email: secretariat@icomos.org
The International Dunhuang Project (IDP)
Dr. Susan Whitfield
The British Library
96 Euston Road
London NW1 2DB
United Kingdom
Tel: +44 20 7412 7319
Fax: +44 20 7412 7641
Email: idp@bl.uk
International Federation of Library Associations and Institutes Headquarters (IFLA)
P.O.Box 95312
2509 CH The Hague
Netherlands
Tel: +31 70 3140884
Fax: +31 70 3834827
Email: IFLA@ifla.org
International Federation of Library Associations and Institutes (IFLA)
IFLA core programme for preservation and conservation (IFLA-PAC)
Bibliothèque Nationale de France
2, rue Vivienne
75084 Paris cedex 02
France
Tel: +33 15379 5980
Email: christiane.baryla@bnf.fr
382

Bibliografia | Apêndice 2
IFLA-PAC, Regional Centre for Asia
National Diet Library
Acquisitions Department
10-1 Nagata-cho 1-chome
Chiyoda-ku
Tokyo 100-8924
Japan
Tel: +81 3 3581 2331
Fax: +81 3 3592 0783
Email: pacasia@ndl.go.jp
IFLA-PAC, Regional Centre for Latin America and the Caribbean
Bibliotheca Nacional de Venezuela
Apartado Postal 6525
Carmelitas Caracas 1010
Venezuela
Tel: 58 212 505 90 51
E-mail: dconsev@bnv.bib.ve
IFLA-PAC, Regional Centre for
Oceania and South East Asia
National Library of Australia
Preservation Services Branch
Canberra ACT 2600
Australia
Tel. +61 2 62621662
Fax +61 2 62734535
Email: cwebb@nla.gov.au
International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)
P.O.Box 372
CH-1211 Geneva 19
Switzerland
Tel: +41 22 730 4222
Fax: +41 22 733 0395
Email: secretariat@ifrc.org
383

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
International Preservation News
IFLA-PAC
Bibliothèque nationale de France
PAC Programme Officer
Quai François-Mauriac
75706 PARIS Cedex 13, France
Tel: +33 1 53795971
Email: corine.koch@bnf.fr
International Tsunami Information Center (ITIC)
ITSU/IOC secretariat
Dr. Laura Kong
Director, International Tsunami Information Centre (ITIC)
737 Bishop St., Suite 2200
Honolulu, HI 96813-3213
USA
Tel: +1 808 532 6423
Fax: +1 808 532 5576
Email: l.kong@unesco.org
J
Interpol
Joint IFLA/ICA committee for preservation in Africa (JICPA)
P.O.Box 49210
Nairobi
Kenya
Tel: +254 22289 59 / 254222 60 07
Fax: +254 2 22 80 20
Email: Knarchives@form-net.com
Journal of the American Institute for Conservation
1717 K Street, NW, Suite 200
Washington, DC 20006
USA
K
Kansas State University
Research and Extension
384

Bibliografia | Apêndice 2
Koninklijke Bibliotheek
National Library of the Netherlands
Paperhistorical Collection
c/o Dr. Henk Porck
Prins Willem Alexanderhof 5
2509 LK The Hague
the Netherlands
Tel: +31 70 3140572
Fax: +31 70 3140655
Email: henk.porck@kb.nl
Koninklijk Instituut van de Tropen
Royal Tropical Institute (KIT-Culture)
Mauritskade 63
1092 AD Amsterdam
The Netherlands
Tel: +31 20 568 8466
Fax: +31 20 568 8376
Email: Culture@kit.nl
Laboratoire de Génie Industriel (LGI)
Faculté des Sciences et Technologies
Université de la Réunion
c/o Patrick Hervé, Director
Tel: +33 2 62 93 82 27
Fax: +33 2 62 93 86 65
Email: Hpatrick.herve@univ-reunion.fr
L
Library of Congress
Preservation Directorate
Washington 20540-4500
USA
Tel: +1 202 707 5213
Fax: +1 202 707 3434
Email: preserve@loc.gov
385

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
M
Michigan Technological University
Geological and Engineering Sciences
[Volcanoes]
1400 Townsend Drive
Houghton MI, 49931-1295
Michigan
USA
Tel: +1 906 487 2531
Email: raman@mtu.edu
Morten Ryhl-Svendsen
The National Museum of Denmark
Conservation,
Administration
Brede 260
DK 2800 Lyngby
Danmark
Tel: (+45) 3347 3502
Fax: (+45) 3347 3327
Email: cons@natmus.dk
Museum Security Network
Rechter Rottekade 171
3032 XD Rotterdam
The Netherlands
Tel: +31 10 4655724
Cell: +31 6 242 246 20
Email: toncremers@museum-security.org
N
National Aeronautics and Space Administration (NASA)
Laboratory for Terrestrial Physics (LTP)
Natural Disaster Reference Database (NDRD)
Email: einaudi@carioca.gsfc.
nasa.gov
National Archives
Prins Willem-Alexanderhof 20
2595 BE the Hague
386

Bibliografia | Apêndice 2
the Netherlands
Tel: +31 70 3315400
Fax: + 31 70 3315540
Email: info@nationaalarchief.nl
National Archives of Australia (NAA)
P.O.Box 7425
Canberra ACT 2610
Australia
Tel: +61 2 6212 3600
Fax: +61 2 6212 3699
Email: archives@naa.gov.au
National Archives & Records Administration (NARA)
Preservation and Archives Professionals
8601 Adelphi Road
College Park, MD 20740-6001
USA
Tel: +1 301837 0482
Fax: +1 301837 0483
Email: preserve@nara.gov
National Centre for Preservation Technology and Training (NCPTT)
National Park Service
645 University Parkway
Natchitoches, LA 71457
USA
Tel: +1 318 356 7444
Fax: +1 318 356 9119
Email: kevin_ammons@nps.gov
The National Conference on Cultural Property Protection
Tel: +1 202 633 9446
Email: conf@ops.si.edu
National Councils for Sustainable Development (NCSDS)
Earth Council Foundation
387

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
c/o Sondra Sullivan
Ontario, Canada
Tel: +1 416-4983150
Fax: +1 416-4987296
Email 1: ecsondra@web.ca
Email 2: ecouncil@ecouncil.ac.cr
National Earthquake Information Centre (NEIC)
United States Geological Survey (USGS)
Box 25046, DFC, MS 966
Denver, Colorado 80225-0046
USA
Tel: +1 303 273 8500
Fax: +1 303 273 8450
Email: sedas@usgs.gov
National Fire Plan
USDA Forest Service
National Fire Plan, S&PF
1400 Independence Ave. SW - 1109
Washington, D.C. 20250-0003
Tel: +1 202 205-1332
Email: spfnic@fs.fed.us
Natural Hazards Center (NHC)
Natural Hazards Research and Applications Information Center
University of Colorado
482 UCB
Boulder, CO 80309-0482
USA
Tel: +1 303 492 6818
Fax: +1 303 492 2151
Email: hazctr@colorado.edu
National Hurricane Centre / Tropical Prediction Centre (NHC/TPC)
NOAA/ National Weather Service
National Centers for Environmental Prediction
11691 S.W. 17th Street
388

Bibliografia | Apêndice 2
Miami, Florida 33165-2149
USA
Email: nhc.public.affairs@noaa.gov
National Institute for the Conservation of Cultural Property (NIC)
See: Heritage Preservation
1012 14th Street, NW
Suite 1200
Washington, DC 20005
Phone 202-233-0800
Fax 202-233-0807
Email: rhouse@
heritagepreservation.org
The National Interagency Fire Center (NIFC)
3833 S. Development Avenue
Boise, Idaho 83705-5354
USA
Tel: +1 208 387 5512
Email: NIFC-Comments@ nifc.blm.gov
National Landslide Information Center (NLIC)
United States Geological Survey (USGS)
Mail Stop 966
Box 25046, DFC, MS 967
Denver, Colorado 80225
USA
Tel: +1 800 654 4966
Fax: +1 303 273 8600
Email: highland@usgs.gov
National Library of Australia (NLA)
Canberra, ACT 2600
Australia
Tel: + 61 2 6262 1111
Fax: + 61 2 6257 1703
Email: www@nla.gov.au
389

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
National Oceanic & Atmospheric Administration (NOAA)
The National Tsunami Hazard Mitigation Program
14th Street & Constitution Avenue, NW Room 6217
Washington, DC 20230
USA
Tel: +1 202 482 6090
Fax: +1 202 482 3154
Email: answers@noaa.gov
National Park Service (NPS)
Cultural Resources -
General -
Museum Management Program -
National Preservation Office
The British Library
96 Euston Road
London, NW1 2DB
United Kingdom
Tel: +44 20 7412 7612
Fax: +44 20 7412 7796
Email: npo@bl.uk
National Research Institute for Cultural Properties, Tokyo
Independent Administrative Institution
13-43 Ueno Parek, Taito-ku
Tokyo, 110-8713
Japan
Tel:+81 3 3823 2241
Fax:+81 3 3828 2434
National Research Laboratory for Conservation of Cultural Property (NRLC)
Sector E/3, Aliganj,
Lucknow - 226 024
India
Tel: +91 522 335359
Fax: +91 522 372378
Email: director@nrlccp.org
390

Bibliografia | Apêndice 2
National Tidal Facility
See: National Tidal Centre
Australian Bureau of Meteorology
P.O. Box 421
Kent Town SA 5071
Tel: +61 8 8366 2730
Fax:+61 8 8366 2651
Email: ntc@bom.gov.au
Neem Foundation
67-A,Vithal Nagar Society
Road No. 12, JVPD Scheme,
Mumbai - 400049, Maharashtra, India
Tel: +91 22 26206367 / 26207867 / 26231709
Fax: +91 22 26207508
Email: info@neemfoundation.org
Northern States Conservation Center
P.O. Box 8081
St. Paul, MN 55108
Tel: +651 659-9420
Email: info@collectioncare.org
Object ID
Council for the Prevention of Art Theft (CoPAT)
The Estate Office
Stourhead Park
Stourton
Warminster
Wiltshire, BA12 6QD
United Kingdom
Tel / Fax: +44 1747 841540
Email: info@object-id.com
O
Office of Disaster Preparedness and Emergency Management (ODPEM)
12 Camp Road,
Kingston 4
Jamaica
391

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
P
Tel:+1 876 928 5111 4
Email: info@odpem.org.jm
Pacific Regional Branch International Council on Archives (PARBICA)
Setareki Tale
President
National Archives of Fiji
P.O. Box 2125
Government Buildings
Suva
Fiji Islands
Tel: +679 304 144
Fax: +679 307 006
(The) Paper Conservator
Pest Control magazine
P.O. Box 5057
Brentwood, TN 37024-5057
USA
Tel: +1 615 377-3322
Fax: +1 615 377-3322
Email: pestcon@questex.com
R
Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos (CPBA)
Brazil
Email: cpba@unicamp.br
Red List ICOM
(for address see ICOM)
Rentokil Initial plc
Research and Development
Felcourt
East Grinstead
West Sussex, RH19 2JY
United Kingdom
392

Bibliografia | Apêndice 2
Tel: +44 1342 833022
Fax: +44 1342 836180
Email: techinfo@r-d.rentokil-initial.co.uk
Restauro
Redaktion
Streitfeldstraße 35
D-81673 München
Germany
Tel: +49 89 43 60 05-0
Fax: +49 89 43 60 05-113
Email: f.klemm@restauro.de
Restaurator
International Journal for the Preservation of Library and Archival Material
Royal Institute of British Architects (RIBA)
66 Portland Place
London W1B 1AD
United Kingdom
Tel: +44 20 7580 5533
Fax: +44 20 7255 1541
Email: info@inst.riba.org
The Rural Industries Research and Development Corporation (RIRDC)
Level 2, 15 National Circuit
Barton Act 2600
P.O. Box 4776, Kingston Act 2604
Australia
Tel:+61 2 6272 4819
Fax:+61 2 6272 5877
Email: rirdc@rirdc.gov.au
Seattle Art Museum (SAM)
P.O. Box 22000
Seattle, WA 98122-9700
USA
S
393

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
Tel: +1 206 654 3100
Email: webmaster@
seattleartmuseum.org
Severe Weather Research Group
Earth and Atmospheric Science (ESA)
550 Stadium Mall Drive
Purdue University
Indiana
USA
West Lafayette, IN 47907-2051
Tel: +1 765 494 3258
Fax: +1 765 496 1210
Email: jtrapp@purdue.edu
Smithsonian Institute
Global Volcanism Program
Department of Mineral Sciences
National Museum of Natural History Room E-421
MRC 0119
P.O. Box 37012
Smithsonian Institution
Washington DC 20013-7012
USA
Tel: +1 202 633 1802
Fax: +1 202 357 2476
Email: gvp@si.edu
Smithsonian Institute
Smithsonian Center for Materials Research and Education (SCMRE)
New name: Museum Conservation Institute/ Museum Support Center
4210 Silver Hill Road
Suitland, Maryland, 20746
USA
Tel: +1 301-238-1240
Fax: +1 301 238-3709
Email: web@scmre.si.edu
394

Bibliografia | Apêndice 2
South East Asia-Pacific Audiovisual Archive Association (SEAPAVAA)
Secretariat
MIS Division, Philippine Information Agency,
Ground Floor, PIA Bldg.,Visayas Ave., Diliman,
Quezon City, Philippines 1100
Fax: + 632 9204395
Email: seapavaa@yahoo.com
Southeastern Library Network (SOLINET)
1438 West Peachtree Street, NW Suite 200
Atlanta, GA 30309-2955
USA
Tel: +1 404 892 0943
Fax: +1 404 892 7879
Email: amy_dykeman@solinet.net
Studies in Conservation (Index)
The International Institute for Conservation of Historic and Artistic Works
6 Buckingham Street
London WC2N 6BA
United Kingdom
Tel: +44 20 7839 5975
Fax: +44 20 7976 1564
Email: iic@iiconservation.org
Swiss Centre for Development Cooperation in Technology and Management (SKAT)
Vadianstrasse 42
CH-9000 St.Gallen
Switzerland
Tel: +41 71 228 54 54
Fax: +41 71 228 54 55
Email: info@skat.ch
United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO)
United Nations
U
395

Conservação Preventiva da Herança Documental em Climas Tropicais
United Nations International Strategy for Disaster Reduction (ISDR)
Palais des Nations
CH 1211 Geneva 10
Switzerland.
Tel: +41 22 9172529
Fax: +41 22 9170563
Email: isdr@un.org
United States Geological Survey (USGS)
USGS National Center
12201 Sunrise Valley Drive
Reston,VA 20192,
USA
Tel:+1 703 648 4000
United States Geological Survey (USGS)
USGS/Cascades Volcano Observatory
Vancouver, Washington
USA
Email: GS-CVO-WEB@usgs.gov
United States Geological Survey (USGS)
Hawaiian Volcano Observatory
Hawaii Volcanoes National Park
Hawaii
USA
Email: hvowebmaster@
hvo.wr.usgs.gov
V
Virginia Cooperative Extension
101 Hutcheson Hall (Mail Code 0402)
Virginia Tech
Blacksburg,VA 24061
Tel: 540-231-5299
Fax: 540-231-4370
Email: jacksons@vt.edu
396

Bibliografia | Apêndice 2
Volcano World
USA
Email: volcanoworld@space.edu
World Bank
Disaster Management Facility
See: Hazard Risk Management
Email: hazardmanagement@
worldbank.org
1
Actualizado em Abril de 2006.
397

Apêndice 3
Instituições portuguesas no âmbito da preservação e conservação
Por ordem alfabética
Biblioteca Nacional de Portugal
Campo Grande, 83
1749-081 Lisboa
Portugal
bn@bn.pt
Instituto Nacional de Arquivos/Torre do Tombo
Alameda da Universidade
1649-010 Lisboa
Portugal
iantt@iantt.pt
Departamento de Conservação e Restauro
FCT/UNL
Monte de Caparica
2829-516 Caparica
Portugal
sec-ndcr@sec-ndcr@fct.unl.pt
Instituto Português de Conservação e Restauro
Rua das Janelas Verdes 37
1249-018 Lisboa
Portugal
ipcr@ipcr.pt
Escola Superior de Tecnologia de Tomar
Departamento de Arte, Conservação e Restauro
Quinta do Contador
Estrada da Serra
2300-313 Tomar
Portugal
www.ipt.pt
399