SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY
TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań, e –mail: centrumit@talex.pl
2. INFORMACJE OGÓLNE
2.1. Talex S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym na wzmocnienie podłoŜa pod
fundamentami projektowanego budynku biurowego przy ul.Karpia 27D w Poznaniu.
2.2. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w celu realizacji projektu w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, osi priorytetowej 4 Inwestycje w
innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o duŜym znaczeniu dla
gospodarki, poddziałania 4.5.2 Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych,
Projektu pt. „Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi”.
2.3. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wzmocnienie podłoŜa za pomocą betonowych kolumn
przemieszczeniowych pod fundamentami projektowanego budynku biurowego przy
ul.Karpia 27D w Poznaniu Dz.nr geod.508, ark.11, obręb Naramowice. Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia oraz dokumentację techniczną zawiera załącznik nr 1 do
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
3.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równowaŜnych, chyba Ŝe moŜliwość taka wynika
wprost z załączonych do SIWZ PFU lub Specyfikacji Technicznych
3.3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
3.6. Zamawiający przewiduje moŜliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych.
3.7. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom
Strona 1 z 12

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia naleŜy wykonać do 30 listopada 2013 roku.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,
minimum trzy usługi wzmocnienia podłoŜa pod fundamenty polegające na pracach z
wykorzystaniem betonowych kolumn przemieszczeniowych potwierdzoną stosownymi
dokumentami na kwotę min. 300.000,00 PLN netto
5.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia tj.:
a. Dysponują osobą posiadającą kwalifikacje kierownika budowy potwierdzone
stosownym dokumentem.
Nie spełnienie chociaŜby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z
postępowania.
6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY
WYKONAWCY
6.1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złoŜyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŜ 1 miesiąc przed
upływem terminu składania ofert
b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzających odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert
c) opłacona polisa, potwierdzająca, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niŜ
300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100)
Strona 2 z 12

d) wykaz usług, o których mowa w pkt. 5. 1.2 SIWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy —
w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania oraz z
załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe roboty te zostały wykonane w sposób
naleŜyty – zgodnie z załącznikiem nr 4
e) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje
o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z pkt 5.1.3 a – załącznik nr 5
6.2. Do oferty Wykonawca dołącza oprócz dokumentów, o których mowa w pkt.6.1:
a) Formularz cenowy – załącznik nr 3a,
b) Pełnomocnictwo.
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
7.1. Wykonawca ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę
7.2. Treść złoŜonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7.3. Ofertę naleŜy złoŜyć w formie pisemnej i na nośniku CD, który naleŜy dołączyć do oferty.
7.4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną
trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upowaŜnioną/ne do reprezentowania
Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
7.5. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŜy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału
7.6. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników powinny
być zaparafowane oraz kolejno ponumerowane. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale
połączona w inny sposób, uniemoŜliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki.
7.7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu składania
oferty.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
9.1. Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w siedzibie TALEX S.A., ul.
Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań, do dnia 11 października 2013 r. do godziny 9.30
Strona 3 z 12

9.2. Ofertę naleŜy zaadresować: „TALEX S.A., ul. Karpia 27 D, 61-619 Poznań. Oferta w
postępowaniu na wzmocnienia podłoŜa pod fundamentami projektowanego budynku
biurowego przy ul.Karpia 27D w Poznaniu. Nie otwierać przed 11października 2013 roku
przed godziną 10.00”
9.3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie TALEX S.A. dnia 11 października 2013 r. o godzinie
10.00.
10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
10.1. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych
w SIWZ.
10.2. Do porozumiewania z Wykonawcami upowaŜniony jest Marek Ratajczak, e–mail:
centrumit@talex.pl
10.3. Wszelkie dokumenty prosimy przesyłać na adres: centrumit@talex.pl oraz pocztą na adres
Talex S.A., ul. Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań.
10.4. W celu uzyskania dokumentacji technicznej oraz dokonania wizji, lokalnej po
wcześniejszym uzgodnieniu terminu, konieczne jest dostarczenie podpisanego zobowiązania
o poufności, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową (brutto) wszystkie jej składniki tj. wszystkie
wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu
naleŜytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym równieŜ
ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili składania oferty.
Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
12. KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
L.p. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%
13. NEGOCJAJCE I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego
oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoŜy najkorzystniejszą ofertę.
Strona 4 z 12

Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie lub mailowo o terminie i miejscu podpisania
umowy.
Warunkiem koniecznym przed zawarciem umowy na realizację zamówienie jest podpisanie umowy o
poufności pomiędzy TALEX S.A.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz Zamawiającego
zabezpieczenia naleŜytego wykonania Umowy w wysokości 5% (pięć procent) wynagrodzenia
określonego umowie. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy moŜe zostać wniesione w formie:
a) Pieniądza,
b) Gwarancji bankowej,
c) Gwarancji ubezpieczeniowej.
70% (siedemdziesiąt procent) wartości Zabezpieczenia pozostanie w dyspozycji Zamawiającego
do momentu prawidłowego odbioru prac, zaś 30% (trzydzieści procent) wartości Zabezpieczenia
Zamawiający pozostawi w celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji do momentu
upływu terminu gwarancji określonego w umowie.
14. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA
Informację o wyniku postępowania zamawiający wyśle do wszystkich wykonawców listem
poleconym niezwłocznie po dokonaniu wyboru ofert.
14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
14.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia postępowania bez podania przyczyny.
14.2. Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia
przeciwko Zamawiającemu.
SIWZ zatwierdzona w dniu 4 września 2013 r.
Przewodnicząca Komisji Przetargowej
Mariola Bąk
Załączniki:
Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 wzór zobowiązania do zachowania poufności
Załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego
Załącznik 3a kalkulacja cenowa
Załącznik 4 wykaz dostaw
Załącznik 5 wykaz osób
Załącznik 6 Badania gruntowe
Załącznik 7 ObciąŜenie siłami na fundamenty
Strona 5 z 12

Załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wzmocnienie podłoŜa pod fundamenty projektowanego
budynku biurowego zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Karpia 27D, Dz. nr geod. 508,
ark.11, obręb Naramowice.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
a) sporządzenie planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (BIOZ)
b) wykonanie dodatkowych badań sondą CPT (minimum trzy badania po 10mb kaŜde)
c) wykonanie projektu wykonawczego wzmocnienia podłoŜa za pomocą kolumn
przemieszczeniowych
d) jednokrotny transport i organizacja placu budowy wraz z zapewnieniem ochrony dla
jednego zestawu maszyn
e) przygotowanie platformy roboczej dla potrzeb własnych
f) wytyczenie kolumn po wytyczeniu osi głównych przez Inwestora
g) wykonanie betonowych kolumn przemieszczeniowych
h) ścinanie/skuwanie kolumn z wywozem urobku
i) wykonanie warstwy betonu podkładowego pod płytą fundamentową z przegłębieniami
i robotami ziemnymi
j) badanie wytrzymałości betonowych próbek na ściskanie
k) inwentaryzacja powykonawcza kolumn
l) wykonanie próbnych obciąŜeń wg normy
m) opracowanie dokumentacji powykonawczej
n) udzielenie 3-letniej gwarancji na wykonanie usługi.
Strona 6 z 12

Załącznik nr 2 do SIWZ – wzór zobowiązania do zachowania poufności
ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI
ZwaŜywszy, Ŝe TALEX SA z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000048779, zwana dalej Zamawiającym
w trakcie trwania współpracy ujawni pewne zastrzeŜone informację
firmie…………………………….z siedzibą w ………………………, przy ul. ………………………,
(KRS: ………………………..…; NIP: …………………………; REGON:
…………………………………..), reprezentowanej przez:………………………...,
zwanej dalej Wykonawcą,
biorąc pod uwagę, iŜ Zamawiający zamierza ujawnić Wykonawcy określone informacje
i dane dotyczące Zamawiającego, zatem Wykonawca:
§ 1
Wykonawca niniejszym potwierdza poufny i zastrzeŜony charakter Informacji, jakie otrzymał i moŜe
otrzymać od Zamawiającego przy sporządzaniu oferty na realizację projektu w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne
przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o duŜym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania
4.5.2 Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. „Utworzenie Centrum IT
świadczącego nowoczesne usługi”.
1. Do celów niniejszego Zobowiązania Informacje Poufne obejmują:
−
§ 2
wszelkie informacje, jakiegokolwiek rodzaju i w jakiejkolwiek formie lub formacie, ustne
lub pisemne, w tym m.in. e-maile, faksy, rysunki, wykazy, oprogramowanie, elektroniczne
kopie dokumentów, specyfikacje dane, wykresy, przekazy ustne lub reprodukcje obrazkowe,
informacje cyfrowe, z którymi Zleceniobiorca zapoznał się w toku wykonywania zleconych
prac, a które odnoszą się do Zamawiającego.
2. Informacje Poufne nie będą obejmować informacji, które są lub stały się moŜliwe do ustalenia lub
uzyskania na podstawie informacji dostępnych publicznie.
Zobowiązania Wykonawcy:
1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się:
§ 3
−
−
zachować Informacje Poufne w ścisłej tajemnicy,
nie wykorzystywać w jakikolwiek sposób Informacji Poufnych celach innych niŜ prowadzenie
prac zleconych przez Zamawiającego.
Strona 7 z 12

−
−
chronić Informacje Poufne z zachowaniem najwyŜszej staranności oraz zabezpieczyć je przed
utratą, kradzieŜ uszkodzeniem, pogorszeniem i dostępem osób trzecich i
pracowników/pełnomocników Zleceniobiorcy nieuprawnionych do ich otrzymania,
poinformować Zamawiającego niezwłocznie w przypadku powzięcia wiadomości o
naruszeniu którekolwiek zobowiązania lub o podejrzeniu naruszenia zobowiązania,
−
na kaŜde wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwrócić wszystkie nośniki, na których
znajdują się Informacje Poufne, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy oraz zniszczyć
wszelkie kopie, reprodukcje i inne dokumenty wytworzone w wyniku ujawnienia Informacji
Poufnych Wykonawcy oraz wykasować wszelkie informacje elektroniczne.
1. Niniejsze Zobowiązanie wchodzi w Ŝycie w dniu podpisania.
§ 4
2. Zobowiązanie Wykonawcy wynikające z niniejszego Zobowiązania pozostają w mocy przez okres
trzech lat od dnia podpisania, chyba, iŜ dana informacja stanowi informację poufną po upływie 3
lat.
§ 5
Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niniejszego Zobowiązania będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Niniejsze zobowiązanie podpisano w dwóch egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.
§ 6
Podpis Wykonawcy:
Data:
Strona 8 z 12

Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór formularza ofertowego
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
Tel.:
Fax:
e-mail:
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złoŜenia oferty na wzmocnienie podłoŜa pod fundamenty
projektowanego budynku biurowego przy ul.Karpia 27D w Poznaniu, oferujemy wykonanie
przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia oraz w dokumentacji technicznej za cenę:
Całkowita wartość oferty netto: ……………………
VAT: ………………………………………………
Całkowita wartość oferty brutto:……………………
Jednocześnie oświadczam, Ŝe
a) oferujemy usługi spełniające wymagania określone przez Zamawiającego,
b) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i przyjmujemy wszystkie zapisy bez zastrzeŜeń,
c) zdobyliśmy wszelkie informacje mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
d) zawarliśmy w wycenie przedmiotu zamówienia wszelkie uwarunkowania oraz czynniki
związane z realizacją zamówienia,
e) oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni,
f) zamówienie zobowiązujemy się zrealizować do 30 listopada 2013 r. ,
g) zamówienie zrealizujemy samodzielnie bez udziału podwykonawców,
h) oświadczamy, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na
dzień składania ofert.
Adres Wykonawcy, na który naleŜy przesyłać ewentualną korespondencję:
…………………………………………………………………………………
tel. …………………., faks ………………….e-mail ………………………
Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym: ……………………….
…………………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………..
podpis osoby upowaŜnionej do podpisania oferty
Strona 9 z 12

Załącznik nr 3a do SIWZ – wzór formularza ofertowego
Formularz cenowy
Wykonawca:
Adres:
L.p.
Zakres przedmiotu
zamówienia
Cena netto pln VAT Cena brutto pln
1 Wykonanie kolumn SDC
2
Wykonanie betonu
podkładowego
SUMA:
…………………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………..
podpis osoby upowaŜnionej do podpisania oferty
Strona 10 z 12

Załącznik nr 4 do SIWZ
Wykaz usług
Wykonawca:
Adres:
Oświadczamy, Ŝe Wykonawca oświadczam, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, reprezentowany przeze mnie Wykonawca naleŜycie wykonał usługi, o których mowa
w tabeli poniŜej:
L.p.
Nazwa i adres
odbiorcy
Opis usługi Wartość brutto Data
wykonania
Na potwierdzenie naleŜytego wykonania usługi Wykonawca załącza stosowne dokumenty np.
referencje, protokoły itp.
…………………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………..
podpis osoby upowaŜnionej do podpisania oferty
Strona 11 z 12

Załącznik nr 5 do SIWZ
Wykaz osób
Wykonawca:
Adres:
Oświadczamy, Ŝe Wykonawca dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia:
L.p. Imię i nazwisko Funkcja Opis kwalifikacji Podstawy
dysponowania
Na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji naleŜy dołączyć stosowne dokument.
…………………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………..
podpis osoby upowaŜnionej do podpisania oferty
Strona 12 z 12