KÄVLINGE KOMMUN
Yttrande Systematiskt arbetsmiljöarbete.pdf - Kävlinge
Yttrande Systematiskt arbetsmiljöarbete.pdf - Kävlinge
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Protokoll<br />
<strong>KÄVLINGE</strong><br />
<strong>KOMMUN</strong><br />
Datum for sammantrade<br />
Sida<br />
2013-05-22 8 (17)<br />
Kommunstyrelsen<br />
§ 61 KS 2013/19<br />
Granskning av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete<br />
Beslut<br />
Kommunstyrelsens beslut<br />
Kornmunstyrelsen avger yttrande enligt nedan över rapporten.<br />
Ärendebeskrivning<br />
På uppdrag av revisorerna i Kävlinge Kommun har Ernst och Young genomfört<br />
en granskning av kommunens styrning och uppföljning av det systematiska<br />
arbetsrniljöarbetet. Syftet med granskningen var att bedöma om<br />
kommunstyrelsen bedriver ett tillfredställande systematiskt arbetsmijöarbete<br />
utifrAn lagstiftning samt kommunala mål och riktlinjer. Granskningen har varit<br />
på övergripande nivå och har avsett personalens arbetsmiljöarbete, där<br />
iaktagelser sammanställts i en rapport.<br />
Utifrån rapporten är revisionens sammanfattande bedömning att ansvars — och<br />
uppgiftsfördelningen i kommunens systematiska arbetsrniljöarbete är tydlig och<br />
harmoniserar med kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning. I den<br />
kommunövergripande arbetsmiljöpolicyn och arbetsmiljöhandboken anges<br />
övergripande mål och rutiner för det systematiska arbetsmiljbarbetet vilket i<br />
stort sett motsvarar de lagstadgande krav som firms. Inom respektive<br />
förvaltning firms system och rutiner för att bedriva och följa upp det<br />
systematiska arbetsmijöarbetet. Revisionen har utifrån granskningen även<br />
rekommenderat några förbättringsområden.<br />
Nedan firms granskningens identifierade synpunkter samt svar som anger<br />
kommunens arbete i frågan.<br />
Kommunstyrelsen bor säkersteilla att samtliga förvahningsdelar och enheter<br />
örligen genomför och dokumenterar helteickande riskanalyser som ligger till<br />
grundför verksamhetens systematiska arbetsmiljoarbete. Riskanalyserna bör<br />
omfatta bade‘ fYsiska, psykiska och sociala arbetsmiljörisker.<br />
SVAR: PA Kommunens grundläggande arbetsmiljöutbildning (3 dagar) är en<br />
del att deltagarna praktiskt ska kartlägga samt riskbedöma sin verksamhet vilket<br />
sedan redovisas och diskuteras vid utbildningen. Vid utbildningen poängteras<br />
också att kartläggning och riskbedömning av verksamheten ska ske<br />
löpande/kontinuerligt. Respektive chef ansvarar för att detta görs. Kommunen<br />
har övergripande mallar för vad som ska ingå i riskanalyser/riskbedömningar.<br />
Dells en för den riskbedömMng som ska göras löpande där det framgår att<br />
fysiska, psykiska, sociala och organisatoriska risker ska undersökas, men även<br />
en som används inför ändringar i verksamheten.<br />
Rutinenför tillbud och avvikelserapporttering bor aterkommande<br />
kornmuniceras med medarbetarna för au' högre utsträckning säkersteilla att<br />
alla tillbud och arbetskador dokumenteras. Kommunstyrelsen bör säkerstalla<br />
aU rutinen efierlevs och att det )(inns en tydlighet kring vad som ska<br />
rapportteras och följas upp.
OVA<br />
1 4 1<br />
Protokoll<br />
<strong>KÄVLINGE</strong><br />
<strong>KOMMUN</strong><br />
Datum fer sammantrade:<br />
Side:<br />
2013-05-22 9 (17)<br />
Kommunstyrelsen<br />
SVAR: Det systematiska arbetsmiljöarbetet firms med som en punkt på den<br />
dagordning som används vid arbetsplatsträffar. I kommunens rutin för hantering<br />
av arbetsskador och tillbud star beskrivet hur rapportering och uppföljning ska<br />
ske. Denna rutin firms i kommunens övergipande arbetsmiljöhandbok. Rutinen<br />
kommuniceras bland annat vid den grundläggande arbetsmiljöutbildningen för<br />
chefer och skyddsombud. Respektive chef ansvarar för att kommuncera rutinen<br />
för anmälan av arbetsskador och tillbud med sina medarbetare.<br />
Kommunstyrelsen bor i enlighet tned arbetsmiljopolicyn tillse att varje enhet tar<br />
.fram kontreta arbetsmiljamal som år sammanlankade till de<br />
kommunövergripande cu.betsmiljomalen och enhetens identifierade risker.<br />
Kommunstyrelsen bor tillse att mdlen inkluderas i verksamhetsplanerna och<br />
kontinuerligt följs upp vid urbetsplatstraffar och i samverkansgrupper på de<br />
olika nivaerna<br />
SVAR: Arbetsmiljömålen för respektive verksamhet ska finnas med i<br />
respektive verksamhetsplan. Arbete pågår för att tydliggöra och förbättra<br />
målstukturen. Nytt för i dr är att alla verksamheter ska lägga in sina<br />
verksamhetsmål i beslutstödet Ilypergene, dar övergripande m51 firms inlagda<br />
som grund. I utvärderingen som görs drligen för att följa upp det systematiska<br />
arbetsmiljöarbetet följs detta upp genom frågeställningar kring<br />
arbetsmiljörnålen.<br />
Kommunstyrelsen bör sakerstålla att samtliga chefer och skyddsombud inom<br />
kommunen har de kunskaper som kravs for att fUllgöra arbersmiljouppdraget.<br />
SVAR: Repetitionsutbildning för chefer och skyddsombud i arbetsmiljö håller<br />
på att planeras och beräknas starta hösten 2013.<br />
Beslutsunderlag<br />
Revisionsrapport - Granskning av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete<br />
Yrkanden<br />
Charlotte Lindblad (M) yrkar med instämmande av Jan Svensson (S) och Erik<br />
Nordmark (SD) bifall till föreliggande förslag.<br />
Beslut ska skickas<br />
För könnedom<br />
Revisionen<br />
Helena Strandberg
Change language