Informasjonsskriv - Fylkesmannen.no

More documents

Recommendations

Info

Side 2 av 4 Fortsatt registrering i Datafangsportalen: Datafangstportalen stenger 14.06.13. Fylkesmannen har naturlig nok ikke oversikt over hva som eventuelt gjenstår av registreringer og vi må forutsette at resterende arbeid fullføres i god tid. I de sakene hvor det er behov, må overformynderiene fortløpende oppdatere og endre allerede registrerte saker i Datafangstportalen. Husk å skanne og legge inn dokumenter der det eventuelt er blitt utsatt. En del overformynderi må særlig påse at aktive saker knyttet til enslige mindreårige asylsøkere blir registrert. I tillegg må nye vergemål registreres. For disse sakene må det fremdeles settes kryss for midler til forvaltning etter 01.07.13 der det er aktuelt. Dette er altså saker hvor det i dag er overformynderiet som står for forvaltning av midlene, og hvor fylkesmannen skal overta forvaltningen. Frem til 14.06.13 vil det bli gjort uttrekk 2-3 ganger fra basen, og Statens sivilrettsforvaltning vil da sørge for at det opprettes ny kapitalkonto. Håndtering av dokumenter og opplysninger for perioden 14.06.13-01.07.13: Etter 14.06.13 må overformynderiene overføre saksdokumenter og opplysninger manuelt og i papirformat til Fylkesmannen. Overformynderiene må ta kopier av alle relevante saksdokumenter og gi de opplysninger om saken som de anser nødvendige for at Fylkesmannen kan overta oppgaven som førsteinstans. Fylkesmannen registrer disse dokumentene og opplysningene når vi har mottatt dem i vanlig postgang. Fylkesmannen må håndtere ubehandlede spørsmål. Overlevere midler til forvaltning: Begrepet «midler til forvaltning» i Datafangstportalen skal forstås slik at det skal svares JA i de tilfellene der overformynderiene har midler i sin forvaltning, som de skal overføre til Fylkesmannen. Bakgrunnen for at det skal gjøres slik, er at overformynderienes vedtak om forvaltning også gjelder etter at ny vergemålslov har trådt i kraft, jf. vergemålsloven § 101 nr. 2. Skjema for valg av bank for midler som Fylkesmannen skal forvalte, er sendt ut til vergene. Vi mottar i disse dager svarbrev fra vergene og videreformidler dem til aktuelle banker. Det er mange som velger en annen bank enn den som overformynderiet bruker pr i dag. Selve overføringen av midlene skal skje 01.07.13 og dette må forberedes av overformynderiene, særlig i juni. Det kommer nærmere informasjon om dette. Fylkesmannen vil måtte ta stilling til eventuelle faste oppdrag og overførsler knyttet til nye konti fra 01.07.13. Ofte vil det altså være snakk om ny konto i en annen bank enn den overformynderiet benyttet.
Side 3 av 4 Med denne bakgrunn må eventuelle regelmessige betalingsoppdrag fra konti som forvaltes av overformynderiene, slettes innen 20.06.13. Vi nevner her særlig saker der det eventuelt jevnlig overføres et fast beløp fra denne kontoen til konto disponert av verge og/eller vedkommende selv, for å dekke daglige utgifter. Her anbefales det dessuten at man overfører et beløp tilsvarende et kvartal fram i tid, regnet fra 01.07.13. Vi nevner at vergemålsloven § 101 nr. 4 gjelder finansielle eiendeler som i dag forvaltes av overformynderiet etter reglene i vergemålsloven 1927 kapittel 6, men som har en verdi som medfører at de i utgangspunktet ikke skal forvaltes av fylkesmannen etter reglene i den nye loven kapittel 7. Bestemmelsen innebærer at Fylkesmannen skal fortsette å forvalte midlene i ett år etter ikrafttredelsen av den nye loven. Dette gir fylkesmannen mulighet til å vurdere om det skal treffes vedtak etter ny lovs § 49 første ledd tredje punktum. Bestemmelsen er ikke til hinder for at fylkesmannen «frigir» midlene før ettårsfristen er over, jf. annet punktum. Godtgjøring og utgiftsdekning til vergene: Overgangsbestemmelsen i vergemålsloven § 101 nevner ikke overformynderiets beslutning om godtgjøring til vergen eller dekning av nødvendige utgifter. Beslutninger som tidligere er tatt knyttet til dette, forlenges derfor ikke etter 01.07.13. Statens sivilrettsforvaltning har presisert følgende (våre uthevinger): «Av vergemålsforskriften § 35 første ledd fremgår at overformynderiet skal bestå til alle oppgaver er utført eller overført til fylkesmannen. Bakgrunnen for bestemmelsen er ønsket om å sikre en tilfredsstillende avvikling og en god overlevering av oppgaven som førsteinstans. Dersom man tar utgangspunkt i § 35 første ledd og sammenholder den med vergemålsforskriften § 37, medfører dette at overformynderiet kan fastsette en frist for innsending av krav om godtgjøring og dekning av nødvendige utgifter, og slik at kravet deretter skal behandles av overformynderiet. En innsendingsfrist for vergene kan settes i forkant av ny lov, og slik at man stipulerer et visst antall timer for arbeid fremover og en viss sum for dekning av utgifter basert på tidligere erfaring. En frist for fremsettelse av krav om godtgjøring etter ikrafttredelsen 01.07.13, er også mulig så lenge selve kravet gjelder for perioden frem til 01.07.13. I de tilfeller hvor kommunen skal betale, jf. vergemålsloven 1927 § 17 annet ledd, er den pliktig til å foreta utbetalingen så lenge vergens krav omfatter arbeid utført før 01.07.13, selv om kravet kommer i etterkant. I de tilfeller hvor personen med verge selv skal betale, vil vergemålsforskriften § 37 siste punktum komme til anvendelse. Det er vergen som i disse tilfellene skal sørge for at utbetalingen skjer via vergekonto. Det er den praksis og de avtaler som er opprettet i henhold til vergemålsloven 1927 som skal legges til grunn for vurdering og utbetaling av godtgjøring og dekning av nødvendige utgifter». Generelt vil vi til slutt vise til informasjon som oppdateres på www.vergemal.no.
Page 1: Saksbehandler Telefon Vår dato Vå

Informasjonsskriv - Fylkesmannen.no

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?