Informasjonsskriv - Fylkesmannen.no

Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode
Nils Aadnesen 77 64 20 64 23.04.2013 2012/49 - 300 755
Deres dato
Deres ref.
Overformynderiene i fylket, jf adresseliste
Informasjonsskriv til overformynderiene
Dette brev sendes både pr brev og e-post.
Først en stor takk for arbeidet som er gjort i forhold til å legge inn opplysninger i
Datafangstportalen. Nødvendige opplysninger var registrert innen fristen og vi skjønner at
dette må ha vært et omfattende ekstraarbeid for overformynderiene og kommunene.
Det nærmer seg 1. juli; tidspunktet for når ny vergemålslov trer i kraft og Fylkesmannen skal
overta som lokal vergemålsmyndighet.
Vi ønsker med dette brevet å informere om en del viktige forhold. Mye av innholdet er hentet
fra informasjonsbrev som vi har mottatt fra Statens sivilrettsforvaltning.
I den videre fremstillingen bruker vi kun begrepet «verger», slik som i ny lov.
Kan dere tipse oss om flinke verger?
Fylkesmannen overtar det arbeidet med å finne nok verger og flinke verger. Dette tar vi tak i
på ulike måter. Vi er blant annet kjent med at flere av dagens overformyndere er åpen for å
bli spurt om å ta vergeoppdrag etter 1. juli.
Overformynderiene har imidlertid også god oversikt og kjennskap til dagens verger. Vi
tenker at det vil være synd dersom denne oversikten blir borte gjennom reformen.
Er det noen av vergene som dere vil anbefale for ytterligere oppdrag?
Vi ber i så fall om at dere sender en e-post til fmtrnaa@fylkesmannen.no innen 1. juni 2013,
der dere opplyser om vergens navn. Hvis vedkommende har særskilt kompetanse eller
erfaring (knyttet til type saker mv), er det fint hvis dette også nevnes.
Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon: 77 64 20 00 Avdeling postmottak@fmtr.no
Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: 77 64 21 39 Justis- og
www.fylkesmannen.no/troms
sosialavdelingen

Side 2 av 4
Fortsatt registrering i Datafangsportalen:
Datafangstportalen stenger 14.06.13. Fylkesmannen har naturlig nok ikke oversikt over hva
som eventuelt gjenstår av registreringer og vi må forutsette at resterende arbeid fullføres i god
tid.
I de sakene hvor det er behov, må overformynderiene fortløpende oppdatere og endre allerede
registrerte saker i Datafangstportalen. Husk å skanne og legge inn dokumenter der det
eventuelt er blitt utsatt.
En del overformynderi må særlig påse at aktive saker knyttet til enslige mindreårige
asylsøkere blir registrert.
I tillegg må nye vergemål registreres. For disse sakene må det fremdeles settes kryss for
midler til forvaltning etter 01.07.13 der det er aktuelt. Dette er altså saker hvor det i dag er
overformynderiet som står for forvaltning av midlene, og hvor fylkesmannen skal overta
forvaltningen. Frem til 14.06.13 vil det bli gjort uttrekk 2-3 ganger fra basen, og Statens
sivilrettsforvaltning vil da sørge for at det opprettes ny kapitalkonto.
Håndtering av dokumenter og opplysninger for perioden 14.06.13-01.07.13:
Etter 14.06.13 må overformynderiene overføre saksdokumenter og opplysninger manuelt og i
papirformat til Fylkesmannen. Overformynderiene må ta kopier av alle relevante
saksdokumenter og gi de opplysninger om saken som de anser nødvendige for at
Fylkesmannen kan overta oppgaven som førsteinstans.
Fylkesmannen registrer disse dokumentene og opplysningene når vi har mottatt dem i vanlig
postgang. Fylkesmannen må håndtere ubehandlede spørsmål.
Overlevere midler til forvaltning:
Begrepet «midler til forvaltning» i Datafangstportalen skal forstås slik at det skal svares JA i
de tilfellene der overformynderiene har midler i sin forvaltning, som de skal overføre til
Fylkesmannen. Bakgrunnen for at det skal gjøres slik, er at overformynderienes vedtak om
forvaltning også gjelder etter at ny vergemålslov har trådt i kraft, jf. vergemålsloven § 101 nr.
2.
Skjema for valg av bank for midler som Fylkesmannen skal forvalte, er sendt ut til vergene.
Vi mottar i disse dager svarbrev fra vergene og videreformidler dem til aktuelle banker. Det
er mange som velger en annen bank enn den som overformynderiet bruker pr i dag.
Selve overføringen av midlene skal skje 01.07.13 og dette må forberedes av
overformynderiene, særlig i juni. Det kommer nærmere informasjon om dette.
Fylkesmannen vil måtte ta stilling til eventuelle faste oppdrag og overførsler knyttet til nye
konti fra 01.07.13. Ofte vil det altså være snakk om ny konto i en annen bank enn den
overformynderiet benyttet.

Side 3 av 4
Med denne bakgrunn må eventuelle regelmessige betalingsoppdrag fra konti som forvaltes
av overformynderiene, slettes innen 20.06.13. Vi nevner her særlig saker der det eventuelt
jevnlig overføres et fast beløp fra denne kontoen til konto disponert av verge og/eller
vedkommende selv, for å dekke daglige utgifter. Her anbefales det dessuten at man overfører
et beløp tilsvarende et kvartal fram i tid, regnet fra 01.07.13.
Vi nevner at vergemålsloven § 101 nr. 4 gjelder finansielle eiendeler som i dag forvaltes av
overformynderiet etter reglene i vergemålsloven 1927 kapittel 6, men som har en verdi som
medfører at de i utgangspunktet ikke skal forvaltes av fylkesmannen etter reglene i den nye
loven kapittel 7. Bestemmelsen innebærer at Fylkesmannen skal fortsette å forvalte midlene i
ett år etter ikrafttredelsen av den nye loven. Dette gir fylkesmannen mulighet til å vurdere om
det skal treffes vedtak etter ny lovs § 49 første ledd tredje punktum. Bestemmelsen er ikke til
hinder for at fylkesmannen «frigir» midlene før ettårsfristen er over, jf. annet punktum.
Godtgjøring og utgiftsdekning til vergene:
Overgangsbestemmelsen i vergemålsloven § 101 nevner ikke overformynderiets beslutning
om godtgjøring til vergen eller dekning av nødvendige utgifter. Beslutninger som tidligere er
tatt knyttet til dette, forlenges derfor ikke etter 01.07.13.
Statens sivilrettsforvaltning har presisert følgende (våre uthevinger):
«Av vergemålsforskriften § 35 første ledd fremgår at overformynderiet skal bestå til alle
oppgaver er utført eller overført til fylkesmannen. Bakgrunnen for bestemmelsen er ønsket om
å sikre en tilfredsstillende avvikling og en god overlevering av oppgaven som førsteinstans.
Dersom man tar utgangspunkt i § 35 første ledd og sammenholder den med
vergemålsforskriften § 37, medfører dette at overformynderiet kan fastsette en frist for
innsending av krav om godtgjøring og dekning av nødvendige utgifter, og slik at kravet
deretter skal behandles av overformynderiet. En innsendingsfrist for vergene kan settes i
forkant av ny lov, og slik at man stipulerer et visst antall timer for arbeid fremover og en viss
sum for dekning av utgifter basert på tidligere erfaring.
En frist for fremsettelse av krav om godtgjøring etter ikrafttredelsen 01.07.13, er også mulig
så lenge selve kravet gjelder for perioden frem til 01.07.13. I de tilfeller hvor kommunen skal
betale, jf. vergemålsloven 1927 § 17 annet ledd, er den pliktig til å foreta utbetalingen så
lenge vergens krav omfatter arbeid utført før 01.07.13, selv om kravet kommer i etterkant. I
de tilfeller hvor personen med verge selv skal betale, vil vergemålsforskriften § 37 siste
punktum komme til anvendelse. Det er vergen som i disse tilfellene skal sørge for at
utbetalingen skjer via vergekonto. Det er den praksis og de avtaler som er opprettet i henhold
til vergemålsloven 1927 som skal legges til grunn for vurdering og utbetaling av godtgjøring
og dekning av nødvendige utgifter».
Generelt vil vi til slutt vise til informasjon som oppdateres på www.vergemal.no.

Side 4 av 4
Ta for all del kontakt med oss dersom noe er uklart!
Med hilsen
Jan-Peder Andreassen
avdelingsdirektør
Nils Aadnesen
fagansvarlig