Protocolo CCB

We Unite People and Cultures
Through Education
PROTOCOLO RETORNO SEGURO
COVID-19

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PROTOCOLO RETORNO SEGURO COVID-19
Asegurar que la reactivación de las labores de la
Corporacion Colegio Colombo Británico posterior al tiempo
de confinamiento obligatorio decretado por el gobierno
nacional, se realice aplicando todas las medidas de
seguridad posibles para la prevención del contagio por
Covid-19, con el fin de proteger la salud de estudiantes,
padres de familia, trabajadores, visitantes y poder
garantizar la continuidad del negocio.
SGSST-DG-026
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2020 / 2021
ALCANCE
Este protocolo está dirigido al personal de
estudiantes, padres de familia, trabajadores,
proveedores, contratistas y visitantes del
Colegio Colombo Británico.
01
02
Si cumples con las siguientes
medidas de bioseguridad, te cuidas
y nos cuidas a todos.
¡Porque en el CCB,
#TodosSomosUno!

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INTRODUCCIÓN
PROTOCOLO RETORNO SEGURO COVID-19
De acuerdo a la Emergencia Sanitaria
por Pandemia de CORONAVIRUS –
COVID-19 declarada en nuestro país a
través de los Decretos, Resoluciones y
Circulares, el Colegio Colombo Británico
y con el fin de mantener nuestras actividades
laborales, ha decidido continuar
algunas operaciones, tomando como
base los cuidados y recomendaciones
emitidas por entes gubernamentales
(Presidencia de la República, Ministerio
de Salud, Trabajo, etc.) y nuestra ARL,
es por ello que se deben extremar
medidas desde:
3
GENERALIDADES
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TALENTO HUMANO
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TRABAJO EN CASA
12
MEDIDAS LOCATIVAS
15 PLAN COMUINICACIONES Y FORMACIÓN
16 PREVENCIÓN Y MANEJO CONTAGIO
03
04
RESPONSABILIDADES
Son responsabilidades a cargo del
Colegio Colombo Británico y del
trabajador vinculado mediante contrato,
contratista, proveedor y visitante, las
siguientes:
A cargo del Colegio Colombo Británico:
• Adoptar, adaptar e implementar las
normas contenidas en este protocolo.
• Capacitar a los trabajadores y
contratistas vinculados mediante
contrato de prestación de servicios o
de obra, las medidas indicadas en este
protocolo.
• Implementar las acciones que
permitan garantizar la continuidad de las
actividades y la protección integral de
los trabajadores, contratistas, y demás
personas que estén presentes en las
instalaciones o lugares de trabajo.
• Adoptar medidas de control
administrativo para la reducción de la
exposición, tales como la flexibilización
de turnos y horarios de trabajo, así como
propiciar el trabajo remoto en casa.
• Reportar a la EPS y a la ARL
correspondiente los casos sospechosos y
confirmados de Covid-19.
• Incorporar en los canales oficiales
de comunicación establecidos la
información relacionada con la
prevención, propagación y atención del
Covid-19, con el fin de darla a conocer
a los trabajadores, contratistas y
comunidad en general.
• Apoyarse en la ARL en materia de
identificación, valoración del riesgo y en
conjunto con las EPS en lo relacionado
con las actividades de promoción de la
salud y prevención de la enfermedad.
• Solicitar la asistencia y asesoría técnica
de la ARL para verificar medidas y
acciones adoptadas a sus diferentes
actividades.
• Proveer a los empleados los elementos
de protección personal que deban
utilizarse para el cumplimiento de las
actividades laborales que desarrolle.
• Promover ante los trabajadores y
contratistas, que tengan celulares
inteligentes el uso de la aplicación
CoronApp para registrar en ella su estado
de salud.
A cargo de estudiantes, padres de
familia, trabajador, contratista, proveedor
y/o visitante:
• Cumplir los protocolos de bioseguridad
adoptados y adaptados por el CCB
durante el tiempo que permanezca al
interior de la institución y en el ejercicio
de las labores que le sean asignadas.
• Reportar al CCB cualquier caso de
contagio que se llegase a presentar en su
lugar de trabajo, su familia, personas con
quien conviva o entorno cercano, para
que la institución adopte las medidas
correspondientes.
• Adoptar las medidas pertinentes en
cuanto a su estado de su salud y reportar
al CCB las alteraciones que llegue a
presentar, especialmente relacionados
con síntomas de enfermedad respiratoria
y reportar las mismas en la aplicación
Coronapp.
Protocolo

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PROTOCOLO RETORNO SEGURO COVID-19
1. Generalidades
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1.1 Consejos básicos
Lava tus manos con agua y jabón,
durante mínimo 20 segundos.
Si tienes una infección
respiratoria o síntomas: Quédate
en casa
Si en algún momento no puedes
lavarte, usa alcohol glicerinado.
Permite la circulación de aire en
los sitios donde te encuentres
Si vas a toser o estornudar,
cúbrete con la parte interna
del codo (antebrazo) o usa
un pañuelo desechable e
inmediatamente lávate las
manos.
Usa tapabocas y asegúrate que
te cubra nariz y boca
Evita el contacto cercano por
medio de besos, abrazos o
apretones de mano.
De ser posible, haz trabajo
remoto u organiza con tu jefe
esquemas de trabajo flexible
Procura no tocar tus ojos, nariz o
boca. Si debes hacerlo, lava tus
manos antes y después.
Mantente atento y cumple las
indicaciones que recibas desde
el CCB.
Evita intercambiar artículos de
uso personal, como el celular, y
compartir alimentos y bebidas.
Acude al médico si presentas
síntomas como:
• Dificultad para respirar
• Dolor para respirar
• Fiebre (37,5º grados o más)
Realiza las reuniones de forma
virtual para evitar encuentros con
muchas personas en espacios
reducidos y/o cerrados.
• Tos seca
• Ataques o convulsiones
• Decaimiento

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Gene
ralida
des
1.2 Lavado de manos
• Antes y después de ingresar a las
instalaciones del CCB.
• Antes y después de entrar al baño.
• Antes y después de manipular, preparar
y consumir alimentos.
Lava bien tus manos,
un lavado correcto de
manos disminuye la
posibilidad de contagiarse
y transmitir enfermedades
o virus. Puedes poner en
práctica las siguientes
recomendaciones:
¿CUÁNDO DEBES LAVARTE LAS MANOS?
• Antes y después de entrar en contacto
con personas.
• Al entrar y salir de un establecimiento de
salud.
• Antes y después de hacer uso del
transporte público.
• Al utilizar elementos de uso compartido
como cajeros electrónicos, computadores
de oficina, puntos de conexión e
información virtual, pasamanos y
teléfonos públicos, entre otros.
Lo ideal es que la higiene sea con agua
y jabón, en caso que no tengas un sitio
cercano para lavar tus manos, debes
hacer uso del alcohol glicerinado, como
mínimo. Todos debemos evitar las
enfermedades o contagios y no hace
falta demorarse mucho en cada lavado,
mínimo 20 segundos.

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Tapabocas

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GENERALIDADES
1.3 Uso de tapabocas
• Debes usarlo si harás uso del
transporte público, durante la
jornada laboral y atención de
personal.
• El uso del tapabocas sólo es
eficaz si se combina con el lavado
frecuente de manos con una solución
hidroalcohólica o con agua y jabón.
• Antes de ponerse un tapabocas,
lávate las manos con agua y jabón
o con un desinfectante a base de
alcohol. Cúbrete la boca y la nariz
y asegúrate que no haya espacios
entre tu cara y el tapabocas.
Recuerda no tocar tus ojos y nariz.
• Evita manipular el tapabocas
mientras lo usas; si lo haces, lávate
las manos con agua y jabón o con
un desinfectante a base de alcohol
antes y después de manipularlo.
• En caso de usar tapabocas
desechable, debes cambiarlo tan
pronto esté húmedo y no reutilizarlo.
• En caso de emplear tapabocas
reutilizable, debes lavarlo cada día,
recuerda que el uso máximo de
estos es de 8 a 10 horas continuas.
8h
• Si usas tapabocas desechable
retiralo de atrás hacia adelante de tu
cabeza (no toques la parte delantera).
Destruyelo inmediatamente y
arrojalo a un recipiente cerrado
(preferiblemente recipiente de
baño) e inmediatamente lávate las
manos con agua y jabón o con un
desinfectante a base de alcohol.

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Generalidades

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1.4 Distanciamiento físico y social
El distanciamiento físico significa
mantener un espacio entre las
personas fuera de su casa. Para
practicar el distanciamiento físico se
requiere:
• Los colaboradores y estudiantes deben
permanecer al menos a (1.5) metros de distancia
de otras personas y entre los puestos de trabajo
evitando contacto directo. Para estos efectos,
las personas circulantes de aseo y seguridad
mantendrán las mismas distancias de protección.
• Se controlará la cantidad de colaboradores en el
área o recinto de trabajo.
• Estas mismas condiciones deben aplicar en los
sitios donde consumen los alimentos (cocinetas,
cafeterías, y demás lugares de afluencia masiva)
y en general los sitios de descanso de los
empleados (se da alcance a esta recomendación
en los ítems 2.11 y 2.12).
• No se permitirán reuniones grupales en lugares
donde no se pueda garantizar la distancia mínima
de 2 metros entre personas.
• Se realizará la demarcación de pisos
conservando la distancia de 1.5 metros de
distancia entre personas para las filas, subir y bajar
escaleras, y demás actividades que requieran
formación.
• El CCB empleará ayudas tecnológicas y demás
medios a su alcance con el propósito de evitar el
intercambio físico de documentos de trabajo.
• Además de las medidas cotidianas para prevenir
el Covid-19, el CCB a través de la oficina de SST
realizará recomendaciones y seguimientos
permanentes para mantener el distanciamiento
físico al interior de la institución.

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1.5 Elementos de Protección
Individual (EPI)
El Colegio Colombo Británico entregará
el siguiente kit de seguridad individual
como medida de protección durante
la pandemia, el cual contará con los
siguientes elementos:
• Tapabocas lavable x2 unidades: Serán entregados
dos tapabocas de material reutilizable con el fin de
intercalar los tapabocas durante la semana; recuerda
usar un tapabocas por dia.
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• Dulce abrigo para limpieza y desinfección de
superficies y elementos personales.
• Atomizador con alcohol antiséptico o solución de
hipoclorito 0,5%
• Guantes (sólo serán entregados a la persona que
lo requiera de acuerdo a su cargo y exposición al
riesgo).
Nota:
Los visitantes y contratistas deben portar sus
Elementos de Protección Individual.
Para el regreso a clases, se solicitará a los
estudiantes portar elementos como caretas
protectoras, tapabocas y gel sanitizante, entre otros.
1.6 Jornada laboral
Teniendo en cuenta las medidas de jornada flexibles
establecidas por el Gobierno Colombiano, se considera
que la realización de la jornada laboral no será superior a
seis (6) horas diarias y treinta y seis (36) a la semana.

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2.Talento
Humano
2.1 Ingreso de trabajadores
• El ingreso de los trabajadores al CCB, se realizará por turnos o según la
continuidad del trabajo desde casa, los cuales serán determinados por
el jefe de àrea o sección, según su necesidad, con el propósito de dar
cumplimiento al distanciamiento requerido en los puestos de trabajo.
• Si es un adulto mayor, o persona con problemas de salud como
hipertensión, diabetes, tabaquismo, obesidad, problemas respiratorios
y/o cardíacos, no debe presentarte a laborar físicamente y debe
continuar realizando trabajo remoto en casa.
• Si presenta síntomas como resfriado, tos, gripe, fiebre o dificultad para
respirar no debes presentarte al trabajo, reporta a tu jefe inmediato y a
la Analista SST la condición para iniciar el proceso de seguimiento. Solo
podrà retomar tus labores cuando sus síntomas hayan desaparecido.
• El tapabocas debe utilizarlo desde el momento que sale de su casa
y mantenerlo puesto durante la jornada de trabajo. De acuerdo con el
código sustantivo del trabajo en su artìculo 58, numeral 7a, es una de las
obligaciones especiales del trabajador. Observar con suma diligencia
y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o
de enfermedades profesionales, en caso de que un colaborador sea
sorprendido omitiendo cualquiera de las instrucciones contenidas en
este protocolo, se aplicarán las acciones disciplinarias correspondientes.
• En lo posible, el trabajador debe ingresar al CCB el menor número
de objetos personales como maletines, bolsos, ropa, etc., evitar portar
accesorios como cadenas, pulseras, manillas y procurar mantener las
uñas cortas, para disminuir focos de contaminación.
• Para los trabajadores que utilizan uniforme de dotación, deben llevarlo
en una bolsa plástica sellada y colocarse el uniforme dentro del
Colegio. Al terminar su turno, deben cambiarse el uniforme de trabajo y
colocar la ropa sucia en una bolsa sellada. Esta debe ser lavada en casa
lo más pronto posible.
• Todo el personal: Trabajadores, visitantes, contratistas, que ingresen al
CCB deben hacer uso del tapabocas.
• De acuerdo con los lineamientos de la Resolución 0666 de 2020, todo
el personal del CCB debe registrarse en la aplicación de Coronapp-
Colombia y reportar a diario sus condiciones de salud. La aplicación
se encuentra disponible en App Store para iOS y Android, a través del
link go.gov.co/coronapp. Este se difundirá por medio de los correo
institucionales al personal.

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Si cumples con el Protocolo de
Retorno Seguro, te cuidas y nos
cuidas a todos.
¡Porque en el CCB,
#TodosSomosUno!

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Talento
humano
• Si debe realizar fila para ingresar al CCB, respete la
demarcación definida, manteniendo una distancia de 2
metros entre usted y las demás personas.
• Para ingresar y salir de las instalaciones del colegio,
debe pasar por el tapete con solución sanitizante, con
el fin de limpiar las suelas de su calzado. Estos estarán
ubicados en portería principal, ingreso peatonal al frente
del Auditorio principal, pasillo de ingreso a administración
por parqueadero de buses, oficina Administración, Dpto.
Médico y parqueadero de motos.
• Dentro del código de vestuario, todo el personal debe
portar calzado apto para el desplazamiento en escaleras
y permitir la limpieza de las suelas con el dispositivo
sanitizante. El calzado abierto no será permitido dentro de
la Institución.
• Antes y después de realizar la marcación en el lector
biométrico de huella, debe aplicarse alcohol glicerinado
o solución sanitizante en las manos.
• En la portería de ingreso peatonal se cuenta con
dispensadores de alcohol glicerinado, aplíquese en
ambas manos y frote en toda la superficie de estas.
• No se permitirá recibir servicio de domicilios en
las instalaciones del CCB, ni la venta de productos
alimenticios diferentes a los que ofrece el proveedor
de cafetería autorizado, lo anterior debido a que no se
pueden garantizar las adecuadas prácticas de higiene
por parte de los mensajeros.

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Talento
Humano
2.2 Momento en que se transportan los
estudiantes y trabajadores desde sus
casas al CCB y viceversa
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Todos los trabajadores y estudiantes se podrán transportar en:
• Vehículos propios (moto, carro, bicicleta).
• Vehículos de transporte público municipal e intermunicipal.
• Rutas escolares propias del CCB.
En cualquiera de los casos anteriores, el personal que ingresa, no
podrá salir del colegio hasta finalizar su jornada académica o laboral, se
exceptúan situaciones de fuerza mayor que sean avaladas por la sección
correspondiente o por el jefe inmediato. Lo anterior en cumplimiento a
las medidas de emergencia sanitaria ante la pandemia del COVID-19. El
Departamento de Seguridad vigilará el cumplimiento de esta medida.
Para los casos de transporte en vehículos propios:
• Establecer una rutina diaria de limpieza y sanitización a todos los elementos
con los que se tenga contacto físico durante los trayectos.
• Para el caso de las personas que usen bicicleta o moto, deben sanitizar
el casco y demás accesorios, en caso de ser posible, estos deben quedar
asegurados a sus vehículos.

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• El pasajero y/o conductor, deberá acatar las normas
de seguridad y usar tapabocas durante todos los
trayectos.
• Las personas que se movilicen en bicicleta
o motocicleta, deben usar los elementos de
bioseguridad durante los trayectos.
• El ingreso de vehículos se realizará a través de la
portería No 3. el Guarda de Seguridad asignado a
este control de acceso será el encargado de medir
la temperatura corporal con un termómetro infrarrojo
a las personas que lleguen en vehículo. El personal
que sea detectado con temperatura igual o mayor
a 37,5º C no se le permitirá el ingreso al Colegio y
deberá ser reportado de inmediato al Departamento
Médico y SST, quienes aplicarán el protocolo para
caso sospechoso de COVID-19 (Ver numeral 6.1).
Este control se realizará diariamente y el registro del
mismo será entregado en el menor tiempo posible al
Departamento Médico y SST del CCB
• Las personas se deben dirigir al área de
parqueaderos autorizados para dejar sus vehículos,
es importante anotar que quienes usen como medio
de transporte las bicicletas, deberán dejarlas en el
punto establecido, ubicado en la parte de atrás de
la cafetería. Las únicas bicicletas autorizadas para el
tránsito interno en el CCB, son las empleadas por el
personal de seguridad.
• Al bajar del vehículo, la personas debe hacer uso
de los pasillos peatonales para el desplazamiento
hasta las puertas de acceso, una vez ingrese, debe
desinfectarse las manos.
• En el tapete sanitizante se frotan las suelas de los
zapatos antes de ingresar a las instalaciones del CCB.
Para los casos de uso de transporte urbano e
intermunicipal:
• Usar servicio de transporte urbano e intermunicipal
autorizado por el Ministerio de Transporte.
• Use permanentemente el tapabocas y en la
medida de lo posible los guantes de látex/nitrilo. (No
suministrados por el CCB).
• Mantenga una distancia de seguridad de dos (2)
metros con otros pasajeros.
• Al llegar a la portería del CCB deposite los guantes
y el tapabocas (en caso de este ser desechable) en la
caneca color rojo “Residuos peligrosos” dispuesta por
el colegio para ello. Igualmente, una vez ingrese a las
instalaciones del Colegio, deberá desinfectarse las
manos o lavarlas con agua y jabón antes de ingresar.

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Talento
Humano
Para los casos de uso de transporte a través de los buses del CCB:
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ES IMPORTANTE QUE TODOS LOS
ESTUDIANTES Y TRABAJADORES
DEL CCB CUMPLAN LO SIGUIENTE,
PARA PREVENIR EL CONTAGIO Y/O
PROPAGACIÓN DEL VIRUS.
• Se debe garantizar que el vehículo se encuentre limpio y
desinfectado sobre todo en las superficies con las cuales las
personas van a tener contacto, tales como manijas de puertas y
ventanas, cinturones de seguridad y asientos, entre otras.
• El procedimiento de limpieza y desinfección del bus, debe
realizarse antes de iniciar el recorrido, y al finalizar la ruta..
• Esperar el bus en aquellos lugares que se encuentren alejados de
posibles aglomeraciones de personas.
• Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias.
• Se realizará toma de temperatura al momento de abordar el bus,
esta actividad la realizará la acompañante, quien debe registrar la
temperatura y signos evidentes. La acompañante está autorizada
para solicitar el descenso del bus a aquellas personas que presenten
un registro de temperatura mayor o igual a 37,5ºC o evidencien
síntomas respiratorios tales como tos, congestión nasal, dificultad
para respirar y/o decaimiento. Esta novedad debe ser reportada
de inmediato al Departamento Médico y a la oficina de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
• Si la persona presenta síntomas, no abordará el bus, deberá dirigirse
a su casa y comunicarse de inmediato con su EPS y la Secretaría de
Salud, donde le indicarán la conducta a seguir.
• Si la persona presenta síntomas al finalizar la jornada, no abordará el
bus y se trasladará a la zona de aislamiento definida por la institución.
El Departamento Médico y Seguridad y Salud en el trabajo aplicará el
protocolo de caso sospechoso para COVID-19.
• Una vez la persona aborde el bus asignado, deberá sanitizar sus
manos con el alcohol glicerinado ubicado en el bus, antes de dirigirse
a su silla o tocar estos espacios del vehículo.
• Se debe dejar una silla de por medio entre personas, ubicándose en
zig zag.
• Se colocarán avisos preventivos en aquellas sillas que deban
permanecer vacías.

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2.3 Al momento de acceder a las
instalaciones del CCB
Todos los trabajadores de nuestra institución al momento de
hacer el preingreso al CCB deberán:
• Desarrollar un autoreporte de condiciones de salud diaria y de
carácter obligatorio, para poder identificar de forma preventiva
algún síntoma. Está encuesta es virtual a traves del link https://
forms.gle/9DthBr7xE7LtABS86 el cual se difundira via correo
electrònico o whatsapp; en caso de presentar dificultades para
el acceso notificar a su jefe inmediato. Esta misma encuesta
deberá ser desarrollada por los trabajadores que se encuentren
realizando labores remotas desde casa.
• Se tomará la temperatura con termómetro infrarrojo a todas las
personas al ingreso y salida de la institución.
Esta información
será revisada
diariamente por
el Departamento
Médico y el área
de Seguridad
y Salud en el
Trabajo.
Todo trabajador que sea devuelto a su casa informará diariamente a través de correo electrónico
al Departamento Médico y a la analista de SST sobre su condición de salud actual así como las
decisiones que se tomen mediante las llamadas a sus EPS y Secretaría de Salud. En caso de
ser catalogado como un caso sospechoso y de acuerdo al resultado del examen de COVID-19,
cuando este sea NEGATIVO podrá reintegrarse a laborar. En caso que el resultado de la prueba
resulte positivo, como medida de prevención, el trabajador está en la obligación de reportar
inmediatamente al CCB a través del Departamento Médico y/o la Analista de SST, es importante
recordar que el no reportar esta condición de salud se encuentra tipificado como delito en el
Código Penal Colombiano, artículos 368 y 369.
La conducta anteriormente descrita obliga de igual manera al trabajador a reportar si alguna de
las personas con las cuales convive ha sido declarada como sospechosa de contagio por Covid-
19 o declarada como caso positivo de contagio.
Los resultados de las encuestas y la toma de temperatura diaria, permanecerán en la hoja de
vida mientras dure la Emergencia Sanitaria así como en los registros de la matriz de seguimiento
COVID-19 establecida por el CCB.

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Talento
humano
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2.4 Ingreso de trabajadores por
parqueaderos
• Al ingresar al parqueadero del CCB conserva una distancia de dos
metros entre tú y el Guarda de Seguridad.
• Evita tener contacto físico con tus compañeros al saludar o
despedirte (besos, abrazos, saludos de mano, etc.).
• Evita tocar partes de los otros vehículos u otras superficies.
• Al desplazarte por el parqueadero, debes mantener la distancia
definida de 2 metros entre personas.
• En las estaciones de sanitización que cuentan con dispensador
de alcohol glicerinado, oprime el dispensador con tu antebrazo o el
codo, aplícate en ambas manos y frotarlas entre sí.
• Respeta la demarcación definida para subir las escaleras,
conservando los 2 metros de distancia entre las personas.

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2.5 Ingreso de proveedores y
Contratistas
• Hacer chequeos de temperatura para manejo de
condiciones aptas de labor, todas las mañanas al iniciar
labores, este registro debe ser copiado a la analista SST.
• No se permitirá el ingreso de ningún proveedor o
contratista sin el uso del Tapabocas, este debe ser usado
durante toda su estancia dentro de las instalaciones del
CCB.
• No se permitirá el acceso de proveedores y contratistas
que no tengan inducción de SST, seguridad física y
ambiental del CCB, al igual, que se exigirá la planilla de
seguridad social vigente y el pasaporte sanitario digital.
• Las inducciones de seguridad y salud en el trabajo
se dictarán de forma virtual a través de un video y una
evaluación la cual preferiblemente se realizará de manera
digital, a excepción de algunos casos puntuales.
• Garantizar el uso de los Elementos de protección
individual durante la labor de los trabajadores y
supervisores, al igual que realizar el protocolo de lavado
de manos, mantener la distancia mínima de 2 metros entre
las personas, reunirse en lugares predeterminados sin
aglomeraciones.
2.6 Ingreso de estudiantes,
padres de familia y visitantes:
Todo
estudiante,
padre de familia
o visitante
que requiera
ingresar a las
instalaciones
del CCB debe:
• Autorizar la toma de temperatura y el registro de la
misma.
• Diligenciar encuesta de condiciones de salud en la cual
se especifica que se encuentra libre de COVID-19, declara
que no tiene contacto estrecho con personas contagiadas
o con nexos epidemiológicos que impliquen riesgo de
contagio para la comunidad.
• Portar tapabocas, este debe ser usado durante toda su
estancia dentro de las instalaciones del CCB.
• Cumplir con las recomendaciones publicadas por el CCB.
• En caso de identificar personas que cuenten con riesgo
de contagio, no se debe permitir el ingreso a la institución
y se direccionan a su EPS para recibir orientación y definir
conducta a seguir.

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Talento
Humano
2.7 Uso de escaleras
• Al hacer uso de las escaleras, subir y bajar siempre por la derecha, una
sola persona por escalón.
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• Mantenga una distancia de 5 escalones con las personas que suben
o bajan, apoya los pies completamente en el escalón, mantenga las
manos libres y si transporta objetos, que estos no obstaculicen su
campo visual.
• Evite el uso del pasamanos en las escaleras, en caso de hacerlo,
lávese inmediatamente, siguiendo el protocolo para el adecuado lavado
de manos
2.8 Trabajo en oficinas
• Las puertas de las oficinas permanecerán abiertas se debe evitar
el uso del aire acondicionado y tomar medidas que favorezcan la
circulación y el recambio de aire.
• Si la puerta está cerrada, toca y espera que te abran.
• En lo posible, mantener las ventanas abiertas para la buena circulación
del aire, alternando el uso del aire acondicionado.
• Antes de ingresar a tu área de trabajo, debes realizar el lavado de
manos siguiendo el protocolo publicado en cada baño. Repetir mínimo
cada dos (2) horas o cuando sea requerido. Realiza el secado de manos
con las toallas desechables, evita tocarte la cara o la nariz después de
la limpieza.
• Cada día y al menos dos veces al día, el personal de servicios
generales realizará la limpieza y desinfección de los puestos de trabajo.
• Mantener el escritorio organizado y sanitizado, procurar mantener
solo los implementos de trabajo necesarios, esto facilita las labores de
limpieza. Disponer un espacio para guardar los objetos personales.
• Cada vez que llegues a tu puesto de trabajo, aplícate alcohol
glicerinado y frota ambas manos. Este proceso se debe realizar al
menos cada hora.
• Evita tener contacto físico con tus compañeros al saludar o despedirte
(besos, abrazos, saludos de mano, etc.).
• Los implementos de oficina como bolígrafos, marcadores, borradores,
libretas, teléfono, teléfono celular, son de uso personal, desinféctalos
frecuentemente y evita compartirlos.

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• Evita llevarte las manos a la cara (ojos, nariz y boca), cada vez que lo hagas
aplica el protocolo de lavado de manos.
• Antes de estornudar o toser, cubre tu nariz y boca con el antebrazo o un
pañuelo desechable e inmediatamente lávate las manos.
• Evita programar atención de personal o visitantes en tu puesto de trabajo
o efectuar reuniones presenciales, es preferible hacerlo vía web. En caso de
fuerza mayor, tenga en cuenta:
• El espacio debe estar ventilado, abrir puertas y ventanas.
• Distancia entre las personas minimo de 2 metros, máximo dos personas
en oficinas cerradas, tres personas en una sala de reuniones.
• Reuniones cortas, máximo 20 minutos.
• La programación de reuniones por fuera del CCB queda suspendida, por
lo cual no se asignarán vales de taxi para atender reuniones externas.
• Recuerda hidratarte continuamente durante la jornada de trabajo
2.9 Uso de zonas comunes
• Evite ocupar los pasillos o zonas comunes con sus compañeros,
generando aglomeraciones de personas.
• Las mesas de reunión ubicadas en las zonas comunes no estarán
habilitadas, así como las salas de reunión en cada área. En caso de ser
requerido, sólo los auditorios se dispondrán para reuniones, con un
protocolo especial.
• El uso de las zonas recreativas como piscina y gimnasio estarán
deshabilitadas, hasta nueva orden, dando cumplimiento a las
recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social.
• Se suspende el uso de las máquinas dispensadoras de snacks.
2.10 Atención de usuarios y/o público
• El uso de tapabocas es obligatorio durante la jornada de trabajo.
Las personas que utilicen guantes de látex o de nitrilo deben tener en
cuenta:
• Lavarse las manos antes y después de colocarse los guantes.
• En caso de heridas, cubrirlas para evitar exposición.
• Mantener las uñas cortas, evitar el uso de anillos, pulseras y reloj.
• Una vez utilizados los guantes, evitar el contacto con superficies libres de
contaminación y depositarlos en el recipiente adecuado, (preferiblemente
recipiente de baño).
• Aplicar alcohol glicerinado cada 2 horas.
• Solicitar uso de tapabocas a todos los visitantes.
• Solicitar al usuario mantener la distancia de su puesto de trabajo, de tal
manera que se garantice una distancia no menor a 2 metros.
• Realizar limpieza frecuente del escritorio.

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Talento Hu
2.11 Uso de baños
• Diariamente, el personal de servicios generales realizará limpieza y
desinfección de las baterías sanitarias y zonas comunes de los baños.
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• Las puertas de los baños permanecerán abiertas, mientras estos no estén
en uso, con el fin de evitar tener contacto con manijas o llaves; en caso de
uso del baño y el contacto con la manija deberá desinfectar sus manos y
manija después de manipularlas.
• Validar que no se encuentre más de una persona antes de ingresar al baño;
solo podrán permanecer dos personas al mismo tiempo.
• Para el uso del lavamanos se debe mantener la distancia de 2 metros,
como fuera del baño esperando turno para ingresar en como indican los
lugares señalizados.
• Evita ingresar elementos innecesarios al baño como: alimentos, bebidas,
revistas, libros, periódico, celular, maquillaje, computador, tablet, maletín,
bolso.
• Evita peinarte o maquillarte dentro del baño, disminuyamos los focos de
contaminación.
• Evita conversaciones con la otra persona dentro del baño, a no ser que sea
estrictamente necesario y se encuentren a dos metros de distancia.
• Cumplir con el protocolo de lavado de manos publicado en cada baño.
• Utiliza las toallas para secado de manos y desechalas en el recipiente para
residuos dispuesto en cada baño.
2.12 Uso de cafetería
• El tiempo para hacer uso de la cafetería será de 20 minutos por persona y
funcionará en los siguientes horarios: De 08:00 a 9:00 y de 11:00 a 2:00
• Antes de tomar las bandejas y cubiertos de la barra de comidas, recuerda
desinfectar tus manos haciendo uso previo de los dispensadores de alcohol
glicerinado que estarán ubicados en el área de cafetería.
• En la fila para recibir el almuerzo, se debe mantener dos (2) metros de
distancia entre una persona y otra ubicándose acorde con la señalización
en el piso.
• Cada mesa se encuentra separada mínimos dos metros de distancia una
de la otra. Las sillas se encuentran distribuidas de tal manera que máximo 2
personas se pueden ubicar en cada mesa, conservando el distanciamiento
definido (las personas deben quedar ubicadas a los extremos de las mesas).

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• Podrán permanecer máximo 98 personas en un solo turno durante el
almuerzo, cada 20 minutos. Recordar que este tiempo es sólo para comer,
no para realizar vida social.
mano
• Para hacer uso de los hornos microondas cada trabajador debe esperar su
turno, teniendo en cuenta el distanciamiento definido. Igualmente, hacer la
desinfección previa del panel de control y de su puerta, después de usado,
el trabajador debe lavar sus manos o desinfectarlas.
• Procurar que los utensilios de cocina como platos, vasos, cubiertos, sean
de uso personal, evite compartirlos.
2.13 Uso de cocinetas
• Estas áreas quedan limitadas para la preservación de alimentos en las
neveras, obtener agua caliente, agua fría y lavado de utensilios. queda
terminantemente prohibido el consumo de alimentos en estas áreas.
• El ingreso a las cocinetas es solo para guardar o retirar los recipientes con
alimentos, dentro del área solo puede permanecer una persona en las horas
de refrigerio y almuerzo.
• Cada trabajador debe guardar los recipientes sucios en bolsas selladas y
llevar a su casa para ser lavados.
• El área de la cocineta debe permanecer limpia, libre de residuos de
alimentos o acumulación de agua.
• El servicio de café se suspende por tiempo indefinido.
• Para hacer uso de los hornos microondas cada trabajador debe esperar su
turno, teniendo en cuenta el distanciamiento definido. Igualmente, hacer la
desinfección previa del panel de control y de su puerta, después de usado,
el trabajador debe lavar sus manos o desinfectarlas.
• Para el uso de las neveras cada trabajador debe desinfectar previamente
la manija de agarre de la puerta, una vez usada debe lavar sus manos o
desinfectarlas.
2.14 Uso de sala de juntas, gimnasio,
auditorios, audiovisuales
• Teniendo en cuenta las medidas de emergencia sanitaria, estas áreas
quedan restringidas para su uso. En caso de uso por fuerza mayor, la persona
solicitante deberá justificar a la Dirección Administrativa, la razón por la cual
no se puede llevar a cabo la reunión de manera virtual. Si la solicitud se
llega a considerar pertinente, el solicitante deberá cumplir con un protocolo
especial para el desarrollo de la actividad, garantizando la mínima exposición
de los asistentes.

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3. Trabajo en casa
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Defina en la entrada de su casa tres zonas
y demárquelas según la distribución y
tamaño de su hogar (aplica para espacios
pequeños del mismo modo):

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3.1 Medidas de prevención al llegar a casa
Área de riesgo: donde va a llegar la persona que haya salido a la calle por trabajo o a comprar insumos
para el hogar, o aquella que llegue a tu casa para llevarte algo que necesites. No requieres un espacio
enorme, apenas que quepa una persona y las cajas que necesita para descontaminar.
Zona intermedia: donde recibe aquello que se ha descontaminado, pero debe desempacar. Por
ejemplo, bolsas con mercado, alimentos, medicinas, maletín, objetos personales, entre otros.
Zona segura o área interna descontaminada: donde permanecen las mascotas, los niños y las
personas que no salen. Es importante que, aunque sea un espacio pequeño, exista una barrera física
para obligarse a no ingresar en zona de riesgo. Recuerda que los virus no se ven y debes suponer que
están allí. De todos modos, ten presente que este virus es pesado y no volará hasta ti, guardando las
debidas distancias y teniendo cuidado de no entrar en contacto.
Retirar los zapatos en la entrada e
impregnar la suela de los mismos
con alcohol o agua y jabón.
La ropa debe lavarse en la
lavadora o a mano con agua
caliente que no queme las manos
y jabón, secar por completo. No
reutilizar ropa sin antes lavarla.
Lavar las manos de acuerdo a los
protocolos definidos.
Bañarse con abundante agua y
jabón.
Evitar saludar con beso, abrazo,
dar la mano y buscar mantener
siempre la distancia de más de
dos metros entre sus familiares.
Desinfectar con alcohol o lavar
con agua y jabón los elementos
que han sido manipulados al
exterior de la vivienda.
Antes de tener contacto con los
miembros de familia, cambiarse
de ropa.
Mantener la casa ventilada,
limpiar y desinfectar áreas,
superficies y objetos de manera
regular.
Mantener separada la ropa
de trabajo de las prendas
personales.
Si hay alguna persona con
síntomas de gripa en la casa,
tanto la persona con síntomas de
gripe como quienes cuidan de
ella deben utilizar tapabocas de
manera constante en el hogar.

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Trabajo
en casa
3.2. Convivencia con una persona de
alto riesgo
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Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes
de alto riesgo para el COVID-19, diabetes, enfermedad cardiovascular, hipertensión arterial (HTA), accidente
cerebrovascular, (ACV), (VIH), cáncer, uso de corticoides o inmunosupresores, enfermedad pulmonar
obstructiva crónica (EPOC), malnutrición (obesidad IMC + 40 y desnutrición), fumadores o con personal de
servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales como:
• Mantener la distancia al menos de dos (2) metros.
• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un
mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
• Aumentar la ventilación del hogar.
• Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la
persona a riesgo. Si no es posible, aumentar ventilación, limpieza y
desinfección de superficies en el hogar.
• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de
manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social.
• Lavar y desinfectar en forma regular todas las zonas y elementos
con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y
directo.
• Limpiar y desinfectar todo elemento que haya estado en el exterior
de la vivienda.

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3.3 Trabajo remoto
• Mantenga limpio y ordenado su lugar de trabajo:
• Defina un lugar para ubicar los implementos de trabajo necesarios,
los que no se requieran guárdelos en un espacio que no interfiera con
su labor.
• Ubica un recipiente para la disposición de residuos.
• Evite la acumulación de residuos de alimentos o generados por el
trabajo, en su espacio laboral.
• Adopte una buena postura al trabajar:
Iluminación: Tener siempre en cuenta el nivel de iluminación,
necesitamos una cantidad de luz que permita tener un ambiente de
claridad. Evita lugares oscuros.
Espacio: disponer de un espacio suficiente para poder mover
el mouse, colocar el teclado y contar con un espacio para los
implementos de oficina.
Temperatura: Eliminar la corriente de aire directo. Mantener un
ambiente de confort durante la jornada.
Pantalla: La pantalla debe estar a una distancia de entre 45 y 70 cm,
y la altura de los ojos debe quedar en la parte superior de la pantalla.
Teclado: Se debe colocar el teclado a una distancia entre 20 y 30
cm del lado de la mesa y una pequeña inclinación máxima de 25°, el
teclado debe ser independiente de la pantalla, así podrás apoyar las
muñecas y disminuir la tensión muscular.
Silla: Preferiblemente ajustable en altura y profundidad, con 5 puntos
de apoyo en el suelo (5 ruedas) lo más importante es que la espalda
quede apoyada en una superficie rígida, y las piernas tengan apoyo
hasta el nivel de la rodilla, con los pies apoyados en el suelo.
Portátil: utilice un teclado y mouse independiente y ubique la
pantalla a la altura de los ojos.
Tiempo de trabajo: realizar descanso visual de 10 minutos después
de 2 horas continuas de trabajo.
• Evite tener cables que puedan producir tropiezos, los cables deben
estar recogidos.
• Realizar una pausa activa al menos dos veces durante la jornada,
realizar ejercicios de estiramiento y movilidad articular en cada
segmento corporal.

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4. Medidas
Locativas
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4.1 Limpieza y desinfección
El área de Servicios Generales se encargará de:
• Garantizar el uso completo de los elementos de protección
personal como: guantes de caucho, respirador o tapabocas, gafas
de seguridad y uniforme de dotación completo.
• Cada trabajador de servicios generales debe contar con sus
propios implementos de aseo (Escoba, trapeador, dulce abrigo) y
no compartir su uso con sus compañeros de trabajo.
• Los elementos de protección personal deben permanecer
limpios y desinfectados diariamente, si son desechables,
desecharlos al final de la jornada laboral en los recipientes
definidos.
• Asegurar el abastecimiento continuo de jabón líquido para
manos, alcohol glicerinado y toallas desechables en los baños.
• Asegurar el abastecimiento de todos los insumos de limpieza
requeridos: limpiadores y desinfectantes en los cuartos de aseo.
• Extremar las medidas de limpieza, especialmente en las zonas
de alto tráfico de personal, como baños, zonas comunes, cafetería,
puertas de ingreso, sillas que hayan usado los visitantes, área de
recepción, ventanillas de atención al público, barandas de las
escaleras, mesas y sillas habilitadas en las salas de juntas y salas
de reuniones, teléfonos disponibles para visitantes.
• Realizar la rutina de limpieza a oficinas al inicio y al finalizar la
jornada de trabajo.
• Mantener los cuartos de aseo limpios, libres de material
innecesario, evitando la acumulación de vectores o focos de
contaminación.

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4.2. Manipulación de insumos y productos:
• El CCB asegura que los proveedor de insumos y productos se ajuste con los protocolos establecidos por el
Ministerio de Salud y Protección Social.
• Antes de que se realice la recepción de insumos y productos, el personal de almacén del CCB solicitará a
todos los proveedores cumplir con las medidas de bioseguridad establecidas en este protocolo.
• El centro de distribución del CCB cuenta dentro de sus procedimientos con un protocolo de limpieza y
desinfección de productos, el cual se realiza antes de recibir dicha mercancía a los proveedores, para así
poder entregarlos a los colaboradores encargados de las labores de aseo y desinfección.
• Está prohibido reenvasar insumos o productos químicos en envases que puedan generar confusiones con
el contenido de los mismos.
4.3. Manejo de residuos:
El CCB cuenta con un área encargada de los procesos ambientales, en la cual se promueve la Identificación
de los residuos generados en las áreas de trabajo.
• Los colaboradores del CCB deben disponer de los residuos generados, de acuerdo a los colores
establecidos para la correcta separación de los mismos.
• El CCB cuenta con contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los tapabocas y
guantes deben ir separados en los recipientes de color rojo o verde, cuyo contenido se entrega sellado a las
rutas recolectoras; dichos residuos deben estar separados de los residuos aprovechables tales como papel,
cartón, vidrio, plástico y metal, desocupados y secos, que van en bolsa gris y azul.
• El área de mantenimiento y servicios generales debe realizar la limpieza y desinfección periódica de todos
los contenedores de residuos que se encuentren al interior del CCB.
• Los colaboradores encargados de realizar labores de limpieza y desinfección en el CCB deben utilizar
los elementos de protección personal (EPP) suministrados por la oficina de SST para poder garantizar las
condiciones óptimas de bioseguridad.
• Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección termine sus labores, deberá
realizar el procedimiento de higiene de manos divulgado por la institución.

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5. Plan de
comunicaciones
y formación
El Colegio Colombo Británico
deben contar con un plan de
comunicaciones donde se divulgue
la información pertinente a todos
los jefes y trabajadores, incluyendo
padres de familia, proveedores,
contratistas y personal de estos. En
particular, se debe desarrollar un
sistema de comunicación claro y
oportuno con todos los trabajadores.
Ésto será en apoyo con el COPASST,
Comité de Convivencia, Comité
de Seguridad Vial y Brigada de
emergencia:

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• Se deben divulgar las medidas contenidas en este protocolo y la información sobre generalidades y
directrices dadas por el Gobierno.
• Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demás personal que preste sus servicios en el CCB,
sobre autocuidado y el distanciamiento social (no abrazar, ni besar, ni dar la mano, ni hablar cerca), pausas
activas, desinfección y sanitización, y la importancia de lavarse las manos constantemente.
• Establecer mecanismos de información al cliente de forma visible, legible, que sean oportunos, claros
y concisos, a través de sus redes sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio de difusión, sobre las
medidas de prevención y atención implementadas en el CCB.
• Se deben utilizar medios de comunicación internos, mensajes por alto parlantes, protectores de pantalla
de los computadores, aplicaciones digitales donde se recuerde a los trabajadores el protocolo del lavado de
manos, antes de iniciar su labor.
• Realizar capacitación informativa periódica a los trabajadores, respecto de la implementación de medidas de
prevención (distancia social, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso
adecuado de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para
respirar) al inicio de sus labores presenciales. Cuando sean presenciales, estas actividades deben realizarse en
grupos no mayores de diez (10) personas y a 2 metros de distancia entre cada persona.

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6. Prevención y
manejo de
contagio
6.1 Si un trabajador presenta síntomas
sospechosos de COVID-19
• Se informará al jefe inmediato, en el menor tiempo posible .
• Se verificará el uso correcto del tapabocas, y el trabajador será
ubicado en una zona de aislamiento.
• No se suministrará ningún medicamento.
• Se adoptarán las medidas definidas por el Ministerio de Salud
y Protección Social en su documento: Lineamientos para la
detección , prevención y manejo de caso por COVID-19.
• Se recolectarán los siguientes datos del trabajador:
• Ubicación actual
• Fecha de los primeros síntomas.
• Personas con las que tuvo contacto dentro de los 14 días antes
de los primeros síntomas.
• Todos los viajes dentro de los 14 días antes de los primeros
síntomas. Esto incluye aviones, buses.
• Cualquier participación en eventos públicos.
• Identificación de otros trabajadores que hayan tenido contacto
cercano con el caso confirmado (menos de 2 metros) o con
una persona enferma. Ejemplos de contacto cercano incluirían
reuniones presenciales, conversaciones, comidas, etc.

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• El Departamento Médico y el área de SST reportará a la EPS del trabajador y a la Secretaría de Salud el
caso, quienes evaluarán su condición de salud y determinarán si debe dirigirse a su casa con aislamiento
preventivo por síntomas leves o en el caso de presentar dificultad respiratoria, dolor en el pecho o
convulsiones, ser trasladado de inmediato a una institución de salud en una ambulancia de forma inmediata.
El Departamento Médico hará la solicitud al servicio de área protegida para su remisión.
• El Departamento Médico y el área de SST harán una lista con todos los contactos estrechos (a menos de
2 metros de distancia por más de 15 min) con el caso confirmado en los últimos 14 días. Dicho listado será
entregado a la Secretaría de salud para el correspondiente seguimiento. Los contactos del caso confirmado
deberán permanecer en aislamiento preventivo por 14 días.
• Se activará un proceso de limpieza y desinfección inmediata con el personal de aseo del puesto de
trabajo de la persona confirmada con la enfermedad o que presentó los síntomas, siguiendo las medidas de
desinfección establecidas por el Ministerio de Salud y Protección de Salud. El personal de aseo que realiza
la desinfección utilizará todos los elementos de protección individual acordes al nivel del riesgo.
• Si la EPS o Secretaría de Salud confirma un caso positivo para COVID-19 en alguno de nuestros
colaboradores se adoptarán las medidas del Nivel de Riesgo 4, establecidas en el documento MATRIZ DE
RIESGOS Y PROTOCOLO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DEL COVID-19 EN EL CCB.
6.2 Si un estudiante, padre de familia,
visitante o contratista, presenta
síntomas sospechosos de COVID-19
El visitante o contratist que sea reportado en portería con
temperatura mayor o igual a 37,5 ºC o que presente síntomas
respiratorios tales como tos, dificultad para respirar , dolor
al respirar no se le permitirá el ingreso a las instalaciones del
Colegio. El guarda hará el registro de los datos de contacto del
visitante y los reportará de inmediato al Departamento Médico y
analista de SST quienes realizarán el seguimiento del Caso.

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7. Referencia
bibligráfica

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• Organización Internacional del Trabajo (OIT). Prevención y mitigación del COVID-19 en el trabajo. Lista
de comprobación. https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/ed_protect/protrav/safework/
documents/instructionalmaterial/w cms_741818.pdf.
• Ministerio de Salud y Protección Social, GIPG13 Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación
para contener la infección respiratoria aguda por COVID-19, dirigidas a la población en general., 2020.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPG13.pdf
• Ministerio de Salud y Protección Social, GIPG18, Lineamientos generales para el uso de tapabocas
convencional y cáscaras de alta eficiencia, 2020, Disponible en: https://www.minsalud.gov.co/
Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPS18.pdf.
• Ministerio de Salud y Protección Social, GIPG14, Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación
para contener la infección respiratoria aguda por COVID-19, medidas a adoptar por el personal de centro
de llamadas telefónicas y de atención a usuarios. 2020, Disponible en: https://www.minsalud.gov.co/
Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPG14.pdf.
• Departamento del Trabajo de los EE. UU. Administración de Seguridad y Salud Ocupacional- OSHA, Guía
sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-19.2020.
• Ministerio de Salud y Protección Social, Resolución 0666 de 2020 Adopta protocolo general de
bioseguridad para mitigar controlar y realizar el adecuado manejo pandemia COVID-19, Disponible en:
https://id.presidencia.gov.co/Documents/200424-Resolucion-666-MinSalud.pdf
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UNIMOS PUEBLOS Y CULTURAS A TRAVÉS DE LA EDUCACIÓN

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