ADMINISTRACION DE PROYECTOS - BRAYAN P

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
D I R I G I D O A : A R Q . H E C T O R A N A Y A P E R E Z
P R E S E N T A D O P O R : B R A Y A N P U E L L O D I A Z
C O N S T R U C C I O N X
U N I V E R S I D A D D E S A N B U E N A V E N T U R A
C A R T A G E N A
O C T U B R E 2 0 2 0

CONTENIDO
o INTRODUCCION
o CONCEPTOS BASICOS
• ADMINISTRACION
• PROYECTO
• ETAPA
• PROCESO
• OBJETIVO
• OBRA
o ADMINISTRACION DE PROYECTO
• DEFINICION
• IMPORTANCIA
• OBJETIVO
• ADMINISTRADOR
• FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL
ADMINISTRADOR
• FUNCIONES DE REPRESENTACIÓN
• FUNCIONES DE GESTIÓN
• RESPONSABILIDADES LEGALES DE UN
ADMINISTRADOR
• RESPONSABILIDADES LABORALES.
• RESPONSABILIDAD CIVIL-MERCANTIL.
• RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA.
• PERFIL DEL ADMINISTRADOR
o HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
o METODOLOGIAS RELACIONADAS A LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
• METODOLOGÍA BIM
• METODOLOGÍA PMI
o FASES DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
• INICIO
• PLANIFICACION
• EJECUCION
• SEGUIMIENTO Y CONTROL
• CIERRE
o PLAN DE GESTION DE COSTOS
• ESCTRUCTURA DE COSTOS Y SUS
ACTIVIDADES
• ESTIMACION DE COSTOS
• DETERMINACION DE PRESUPUESTO
• CONTROL DE COSTOS
• TIPOS DE COSTOS
o FACTIBILIDAD ECONOMICA DE UN PROYECTO
• QUE ES FACTIBILIDAD
• QUE ES VIABILIDAD
• A QUE NOS CONDUCE
• EN QUÉ NOS AYUDA SABER QUÉ ES LA
FACTIBILIDAD
• DIFERENTES PERÍODOS
• IMPORTANCIA DE LA FACTIBILIDAD
• CONTENIDO DEL ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO
o CONCLUSIONES
o BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION
Todos hacemos proyectos, no hay duda de ello, ya que los proyectos es la materia prima con la que construimos
el futuro. La pregunta relevante sería: ¿sabemos hacer proyectos? y quizá aún más ¿para qué sería conveniente
aprender a gestionar proyectos? ¿Cuál sería el beneficio de invertir tiempo y dinero en aprender algo que parece
que tan lógico y natural?
Precisamente si algo es claro para quienes hacen proyectos es que organizar el trabajo de otros no es ni fácil ni
natural, y el desperdicio, re trabajo y fracaso es tan común como desagradable. Por ello, para asegurar el que las
inversiones en proyectos tengan éxito, cada vez más personas quieran aprender a realizar mejor sus
proyectos. Aprende a gestionar proyectos de forma profesional es tan importante como el éxito mismo de tus
objetivos personales y profesionales. ¿Cuánto valen tus metas? ¿Qué pasaría si el presupuesto destinado a
proyectos se desperdiciara? Por ello, la gestión, dirección o administración de proyectos (el término se usa
indistintamente) es hoy, un tema relevante en la lista de conocimientos a dominar.
La organización de las obras es muy importante debido a que de una buena administración se realizara un mejor
trabajo. Teniendo en cuenta que cada obra es diferente debe ser muy cuidadoso un estudio riguroso para
identificar las necesidades de la obras y de esa manera lograr un buen manejo de la misma.
En este trabajo se hablara sobre que es una administración de obra y su función en una obra, sus parámetros
básicos, se hablara de sus 5 etapas fundamentales, como lo son: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento
y control y cierre. Y lo importante que puede ser para una construcción.

CONCEPTOS BASICOS
ADMINISTRACION
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los
objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
PROYECTO
Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados
bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.
ETAPA
Período o parte diferenciada en que se divide el desarrollo de una acción o un proceso.
PROCESO
Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca en lograr algún resultado específico.
OBJETIVO
Como objetivo se denomina el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende lograr. Es lo que impulsa al individuo a tomar decisiones o a perseguir
sus aspiraciones.
OBRA
Una obra es una cosa producida o hecha por una persona o un grupo de personas. El concepto tiene varios usos y aplicaciones según el contexto.

ADMINISTRACION DE PROYECTO
DEFINICION
Este método de organizar y planificar el trabajo persigue objetivos fundamentales en toda organización: eficiencia, productividad, reducción de
costes y tiempos, sinergias, compensación de recursos, control, orden y evaluación continua de resultados, entre muchas otras cosas.
IMPORTANCIA
Trabajar utilizando una correcta administración por proyectos supone una gran ventaja si queremos mejorar la productividad y obtener rutas de
trabajo óptimas para los recursos con los que contamos. Así pues, administrar proyectos significa también llevar una gestión equilibrando,
separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente. Y es que cada proyecto tiene unas características diferentes,
lo que lleva a ajustarse más a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.
OBJETIVO
Principales objetivos de la administración de proyectos. Este método de trabajo persigue las siguientes claves:
Aumento de productividad
Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
Control de riesgos
Gestión de costes y plazos

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

ADMINISTRADOR
Un administrador es la persona que se ocupa de realizar la tarea administrativa por medio de la planificación, organización, dirección y
control de todas las tareas dentro de un grupo social o de una organización para lograr los objetivos mediante el uso eficiente de los
recursos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR
FUNCIONES DE REPRESENTACIÓN
El administrador representa a la Sociedad frente a terceros en negocios de acciones y distintas funciones de comercio. Una persona
jurídica no puede realizar dicha representación. Este es el motivo por el que el administrador debe asumir el cargo de las relaciones, tanto
internas como externas. Sin embargo, este cargo puede llevar a cabo una cesión de poderes (parciales o totales) a otros miembros de la
sociedad. Por lo tanto, tiene el control en cuanto a relaciones con distintos cabos del proceso.
FUNCIONES DE GESTIÓN
Lleva a cabo cualquier tipo de decisión que vele por el correcto funcionamiento y el avance progresivo de la Sociedad. También
es responsable de que se lleve a cabo el cumplimiento de la Ley. Por consiguiente, debe cerciorarse de que la actividad general realizada
cumpla con los estatutos y sea legítima.

ADMINISTRADOR
RESPONSABILIDADES LEGALES DE UN ADMINISTRADOR
Además de las funciones que debe realizar, el administrador tiene una serie de obligaciones legales que cumplir. Aunque existen
diferentes tipos de administradores, es muy importante conocer qué funciones y responsabilidades legales posee el administrador de una
empresa.
RESPONSABILIDADES LABORALES.
Se ejecutan cuando no se ha cumplido con la continuidad requerida de la empresa y la estampa del administrador no se ha utilizado de
manera legal.
RESPONSABILIDAD CIVIL-MERCANTIL.
Los administradores son los encargados de responder ante asociados y empresas cuando se hayan incumplido los deberes. Por lo cual,
cualquier infracción podría incurrir en un delito.
RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA.
La responsabilidad subsidiaria recae sobre la figura del administrador. Tendrá que asumir el pago de la deuda en caso de desajuste o mala
gestión de su trabajo.

PERFIL DEL ADMINISTRADOR
Un administrador de proyectos es el encargado de definir, plantear y planificar los proyectos, además debe ser capaz de establecer objetivos, realizar
seguimiento a su equipo e implementar soluciones de cambio para toda la empresa
El área de proyectos ha tomado mayor protagonismo en las empresas debido a la creciente necesidad de implementar cambios que impliquen mejoras en la
eficiencia y competitividad, por eso es muy importante tener claro cuál es el perfil de un Gerente de Proyectos que será el responsable y líder del área.
Las principales tareas del Gerente de Proyecto son:
Intermediario: una de las principales funciones del Gerente de Proyecto es participar en la definición y presentación de las diferentes etapas de los proyectos
encomendados. Por eso, a vista de su equipo, será el intermediario entre la gerencia y los responsables de las tareas.
Planificador: cuando se define la presentación, el siguiente paso será realizar un plan de trabajo, etapa crucial del Gerente de Proyecto porque deberá planificar:
fechas, plazos, responsables, recursos y costos.
Visionario: el Gerente de Proyecto no es adivino pero sí debe ser capaz de alinear los objetivos del proyecto en función a la necesidad del directorio o cliente.
Supervisor: es muy común que se considere esta característica como la más importante, porque es el Gerente de Proyecto quien debe estar al tanto de cada
tarea, medir la evolución y desempeño de los involucrados, así como también detectar los riesgos asociados. El éxito o fracaso de los proyectos depende del
grado de supervisión.
Gestor de cambios: por último, debe contar con la capacidad de gestionar los recursos, e intervenir para implementar cambios y soluciones en cualquier fase del
proyecto, con tal de alcanzar los objetivos.

HERRAMIENTAS PARA LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Muchas empresas utilizan aplicaciones que permiten un trabajo rápido, una comunicación fluida y una descripción de las actividades más
destacadas. Son los gestores de tareas. Estas apps listan las tareas y designan a cada usuario que está involucrado en ellas. Están las
actividades por hacer, las hechas y las terminadas. Sin embargo, una nueva generación de herramientas para la gestión y administración
de proyectos, se abre paso y revoluciona el mundo del Project Management tal y como lo hemos conocido hasta ahora. Los directores de
proyectos tenían que llevar a cabo cursos difíciles y muy extensos para poder utilizar herramientas potentes. Por eso, el mundo de las
aplicaciones online se une al de los software de gestión de proyectos, para obtener apps potentes que gestionan riesgos, costes,
presupuestas, forman equipos de trabajo, permiten la comunicación, planifican las actividades, calculan los caminos críticos y las rutas
óptimas para cada proyecto. Dentro de estas herramientas y sofwares encontramos:
Software wrike
Software jira
Software Trello
Software Basecamp
Software Podio
Software Asana
Software Evernote bussines
Software Microsoft Project

METODOLOGIAS RELACIONADAS A LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
METODOLOGÍA BIM
La metodología BIM ofrece una mejor coordinación y colaboración entre los distintos profesionales que intervienen en el
diseño, y la mejora de la planificación y gestión del proyecto. Forja relaciones de trabajo más estrechas entre todas las
partes – arquitectos, ingenieros estructurales, consultores y contratistas mecánicos y eléctricos – desde el
principio. Todos los involucrados en el proceso de diseño, especificación y construcción tienen una comprensión más
clara de cómo es el diseño del edificio, y de los condicionantes y requisitos que les afecta.
BIM permite el trabajo colaborativo desde el principio. En la fase de pre-construcción ya pueden estar trabajando en el
desarrollo de proyecto agentes que antes no lo hacían como contratista general, facilities managers, subcontratistas,
fabricantes… Esto es gracias a los servidores BIM como los de Revit o ArchiCAD que dan acceso a la maqueta virtual a
dichos agentes o bien mediante la exportación del modelo a IFC y su monitorización y chequeo a través de visualizadores
gratuitos como Solibri o Tekla BIMsight, por poner dos ejemplos.

METODOLOGIAS RELACIONADAS A LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
METODOLOGÍA PMI
El PMI o Project Management Institute es una organización internacional dedicada al estudio de la Dirección de
Proyectos. Como metodología se enmarca en parámetros de desarrollar procedimientos específicos en conjunto a la
utilización de herramientas y técnicas que nos permitan alcanzar el éxito en la gerencia de proyectos, pero
principalmente porque no busca imponer "qué hacer" sino que presenta una guía de "cómo hacerlo". En este orden de
ideas hablaremos entonces de PMBOK ya que es un instrumento guía del PMI que contiene criterios hacia las buenas
prácticas.
Los métodos usados por el PMI requieren de conocimientos básicos de la gestión con la intención de que las decisiones
sean asertivas y eficaces, por tanto, se debe tener manejo de la Gestión del alcance, calidad, tiempo, costos, recursos
humanos y riesgos.

FASES DE LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
INICIO
En esta etapa se realiza la definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las características del
proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo.
PLANIFICACION
La planificación de una obra de construcción es el conjunto de actividades tendentes a simular la realización de un trabajo, ordenándolo
de la manera más económica posible y previendo todas las acciones para la ejecución del mismo.
EJECUCION
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos
intermedios. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los
plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar
necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los
gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.

FASES DE LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de
proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las
áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra
naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada.
CIERRE
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales
inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

PLAN DE GESTION DE
COSTOS

PLAN DE GESTION DE COSTOS
Según la 5ª Edición del PMBOK®, la Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el Proyecto dentro del presupuesto aprobado. Debe tener
en cuenta los requisitos de los interesados para la obtención de los costos, ya que los diversos interesados medirán los
costos del Proyecto de diferentes maneras y en tiempos diferentes.

PLAN DE GESTION DE COSTOS
Planificar la Gestión de los Costos: La Gestión de los Costes del Proyecto debe considerar las necesidades de los
interesados, ya que diferentes interesados medirán los Costes de diferentes formas y en diferentes momentos. Este
proceso establece las políticas, procedimientos y documentación necesaria para planificar, dirigir, ejecutar y controlar los
Costes.
Estimar los Costos: Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto.
Desarrollar el Presupuesto: Consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo
para establecer una línea base de costo autorizada.
Controlar los Costos: Consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y
gestionar cambios a la línea base de costo.

ESTRUCTURA DE COSTOS Y SUS
ACTIVIDADES

ESTIMACION DE COSTOS
ALCANCE DE PROYECTOS
Para saber cuál es el alcance y limitaciones de un proyecto, tenemos que tener cuenta que una cosa son los objetivos del proyecto y otra
es su alcance.
El objetivo es la meta hacia donde vamos al hacer nuestro trabajo. Por ejemplo, nuestro objetivo puede ser un resultados, una posición
estratégica, un producto o servicio, etc. Mientras que el alcance engloba todo lo que necesitamos hacer para llegar a esa meta, para
obtener ese resultado, esa posición o ese producto o servicio. Incluyendo también funciones y características especiales de cada proyecto.
es importante seguir una serie de pasos en el plan de gestión del alcance:
Determinar los objetivos del proyecto. ¿Por qué hacemos el proyecto? ¿Qué queremos conseguir al finalizarlo?
Metas concretas para alcanzar esos objetivos.
Las fases que necesitamos para ir alcanzando esas metas.
Identificar las actividades que necesitamos en cada fase.
Relacionar las actividades en nuestra planificación, creando dependencias entre ellas. Por ejemplo, no podemos empezar una actividad
hasta que no termine otra.

ESTIMACION DE COSTOS
PLAN RIESGOS
es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos en un Proyecto. Asegura que el nivel, el tipo y
la visibilidad de la gestión de los riesgos sea acorde con los riesgos y con la importancia que el Proyecto tiene para la
organización.
Contenido del Plan de Riesgos:
‣los riesgos identificados.
‣las descripciones de los riesgos.
‣las áreas del Proyecto afectadas por estos riesgos.
‣las causas que provocan estos riesgos.
‣efecto de los riesgos sobre los objetivos del Proyecto.
‣roles y responsabilidades de los implicados en la Gestión de Riesgos.
‣los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas.

ESTIMACION DE COSTOS
PLAN DE RRHH
El plan tendrá que definir las capacidades de cada miembro de la plantilla, determinar qué funciones puede y debe
desarrollar cada trabajador, y tener en cuenta la estructura y dimensión de la plantilla. El plan estratégico de recursos
humanos se subdividirá a su vez en otros planes como son el de la selección, la contratación y la formación de la plantilla
de la organización.

ESTIMACION DE COSTOS
CRONOGRAMA
A la vista de este calendario, el Project Manager puede conocer el momento en que cada actividad se debe llevar a cabo,
las tareas que ya se han completado y la secuencia en que cada fase tienen que ser ejecutada. No obstante, hay que
tener en cuenta que la precisión de esta herramienta de gestión de proyectos dependerá de la diligencia con que se
lleven a cabo las actualizaciones. Debido a la incertidumbre que implica cualquier proyecto, el cronograma de
actividades se ha de revisar periódicamente, de forma simultánea al transcurso de la ejecución. Revisar el contenido de
este calendario y ponerlo al día es necesario ya que siempre pueden identificarse nuevos riesgos o surgir la necesidad de
cambios.

DETERMINACION DE PRESUPUESTOS
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
Durante este proceso, se suman los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo, para
establecer una línea base de costos autorizada. La línea base incluye los presupuestos autorizados y reservas para
contingencias, pero excluye las reservas de gestión.
El Acta de Constitución del Proyecto y el Enunciado del Alcance del Proyecto proporcionan presupuestos resumidos y
limitaciones al presupuesto del proyecto. Cuya validez hay comprobar en este proceso. La suma de las estimaciones de
los costes de las actividades del cronograma, de los paquetes de trabajo y demás componentes de la EDT/WBS, con el fin
de preparar un presupuesto detallado, se hace en el marco de la elaboración del Plan de Gestión del Proyecto. El cual es
necesario aprobar antes de autorizar la realización de los trabajos.
LÍNEA BASE DEL DESEMPEÑO DE COSTES: Es el presupuesto del proyecto distribuido en el tiempo, que se usa como
referencia respecto de la cual se puede medir, supervisar y controlar el rendimiento general del coste del proyecto.

CONTROL DE COSTOS
REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO
El proceso de controlar los costos se encarga de supervisar el grado de ejecución del presupuesto del proyecto, y controlar los cambios en
la línea base del rendimiento del coste. El control de costes del proyecto incluye:
• Influir sobre los factores que producen cambios en la línea base de coste.
• Asegurarse de que las solicitudes de cambio de coste sean aprobadas.
• Gestionar los cambios de costes a medida de que se produzcan.
• Asegurar que los posibles sobrecostes no excedan las restricciones de la financiación autorizadas para el proyecto, tanto total como por
periodos.
• Realizar el seguimiento del desempeño de costes para detectar y entender las variaciones con respecto a la línea base de coste.
• Registrar con precisión y pertinencia los cambios en la línea base de coste.
• Evitar que se admitan cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados en el coste o en el uso de los recursos.
• Informar los cambios aprobados a los actores interesados pertinentes.
• Actuar para mantener los sobrecostes esperados dentro de límites aceptables.

CONTROL DE COSTOS
INFORMES DE DESEMPEÑO
Recopilados durante el proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto, a partir de ellos se genera información
sobre el desempeño del coste de los trabajos.

CONTROL DE COSTOS
MEDICIONES DE DESEMPEÑO
GESTIÓN DEL VALOR GANADO (EV): Método utilizado para la medición del desempeño, el cual integra las mediciones del alcance del
proyecto, costo y cronograma. Este método se describe y explica con más detalle en la entrada: Gestión del Valor Ganado
PRONÓSTICOS O PROYECCIONES DE COSTO: Según avanza el proyecto, se realiza una proyección de la estimación a la conclusión (EAC).
En caso de que difiera del presupuesto hasta la conclusión (BAC) y éste ya no es viable, se debe proyectar una EAC. Reestimación o
predicción de condiciones y eventos futuros.
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR (TCPI). Estimación sobre cuánto se deben de ajustar los gastos para cumplir con
el presupuesto del proyecto aprobado.
REVISIONES DE DESEMPEÑO: Comparara el desempeño real del trabajo del proyecto con la línea base del cronograma y a línea base de
costos.
ANÁLISIS DE RESERVA: Supervisa y controla las reservas o asignaciones económicas para contingencias. En función de la identificación de
nuevos riesgos, de la revaloración de los ya identificados, de los costes incurridos en los planes de contingencia activados hay que ajustar
la reserva de contingencia.
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTROL DE COSTOS
COSTO ESTIMADO A LA FINALIZACION
El trabajo directo de los recursos, materiales, el equipo, servicios, instalaciones, tecnología de la información y categorías
especiales. Tales como una asignación por inflación o una reserva para contingencias de costo.
ACTUALIZACIONES
El proceso determinar el presupuesto hace necesario actualizar la documentación del proyecto. Como por ejemplo, el
registro de riesgos, las estimaciones de los costes y el cronograma del proyecto.

CONTROL DE COSTOS
CAMBIOS SOLICITADOS
las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables. Así como a los activos de los
procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto. Comprende las
siguientes actividades de gestión de cambios:
‣Influir en los factores que eluden el control de cambios, de forma que se implementen únicamente cambios aprobados
‣Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rápida
‣Gestionar los cambios aprobados
‣Mantener la integridad de las líneas base
‣Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas
‣Coordinar los cambios a través de todo el proyecto
‣Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio

TIPOS DE COSTOS
COSTOS VARIABLES: Costos dependientes del volumen de producción. Por ejemplo los materiales a utilizar.
Cuantas más plantas tenga el edificio que vamos a construir, más hormigón necesitaremos.
COSTOS FIJOS: Costos que no varían con el volumen de producción. Por ejemplo los alquileres.
Independientemente del número de plantas que tenga el edificio que vamos a construir, el alquiler que se
paga por las casetas de obra se mantendrá fijo.
COSTOS DIRECTOS: Son todos los gastos que estén directamente relacionados con la obra de construcción.
Los costos directos incluyen: costos de la construcción del edificio, adquisición de tierra, servicios, incluyen
sanitarios y alcantarillado pluvial, líneas de agua, de gas y eléctrico, nivelación del sitio, control de erosión y
sedimentación, pavimento de las calles, bordillos, cunetas y aceras, etc.
COSTOS INDIRECTOS: Son los gastos generales que permiten la ejecución de los trabajos que atañen al
proyecto de obra civil. Los costos indirectos engloban: gastos de administración, dirección técnica,
organización, vigilancia, transporte de maquinarias, imprevistos, equipo de construcción, construcción de
instalaciones generales, inversión publicitaria, etc.

TIPOS DE COSTOS
COSTO DE OPORTUNIDAD: Costo de la mejor opción no realizada. Por ejemplo, si tenemos un presupuesto
de 10 mil pesos para elegir entre comprar caramelos o chicles, decidamos lo que decidamos, tendremos un
coste de la oportunidad. Si decidimos finalmente adquirir caramelos, habremos renunciado a los chicles y
viceversa. Se basa en el principio de la rentabilidad esperada, y parte de que los agentes económicos
racionales basan sus decisiones en base al coste o privación de recursos para conseguir la mayor
rentabilidad.
COSTOS HUNDIDOS O ENTERRADOS: Costo en el que ya se ha incurrido, independientemente de si se
realiza o no el Proyecto, de manera que no es relevante para la toma de decisiones. Que se debe suprimir
en el análisis y la evaluación del Proyecto. Por ejemplo, la realización de un estudio de viabilidad de un
Proyecto. Se debe realizar para evaluar si el Proyecto es viable. Tendrá un coste, pero éste no influye en el
análisis de rentabilidad del Proyecto.

FACTIBILIDAD ECONOMOICA
DE UN PROYECTO

QUE ES FACTIBILIDAD
La factibilidad es aquella que dispone de los recursos que se utilizarán para poder realizar los objetivos y
metas de un proyecto planteado.
Además permite la orientación de decisiones que vayan en pro del proyecto, incrementando las
posibilidades de que todo sea un total éxito.

QUE ES VIABILIDAD
la viabilidad se refiere a la probabilidad que existe de llevar aquello que se pretende o planea a cabo, de
concretarlo efectivamente.
Factibilidad y viabilidad son sinónimos, es decir, podemos hablar de un Estudio de factibilidad y de un
Estudio de viabilidad como documentos que cumplen la misma función en la Gerencia de proyectos.

A QUE NOS CONDUCE
Ya conocemos que es la factibilidad; ahora debemos saber a qué conduce:
‣ Diseña el control administrativo para cada etapa del proyecto.
‣ Calcula el costo de los ingresos y la cantidad de inversión necesaria para el proyecto.
‣ Aplica los criterios de evaluación en financiero social, ambiental, y económico; permitiendo la toma de
decisiones para el proyecto.

EN QUÉ NOS AYUDA SABER QUÉ ES LA
FACTIBILIDAD
Gracias al conocimiento de factibilidad en un proyecto se puede determinar si se espera:
‣ la continuidad del proyecto.
‣ el abandono total del proyecto.
‣ la continuidad de este; el estudio permite encontrar lo oportuno que puede llegar hacer el objetivo.
Se debe a que entre sus objetivos; la factibilidad verifica el potencial del mercado, a su vez si existe alguna
necesidad que aún no esté satisfecha; también si hay alguna ventaja de la cual se pueda sacar provecho
desde el punto económico, ambiental, financiero y social para la producción de un producto.

DIFERENTES PERÍODOS
En la factibilidad existen diferentes evaluaciones por ende diferentes características; de las cuales
encontramos:
Inicial: esta se da mucho antes de que se apruebe la ejecución del proyecto; demostramos si es factible,
viable, pertinente y eficiente la realización. Plantea diferentes alternativas dependiendo de la necesidad
que tenga el proyecto.
Continúa: esta se da cuando el proyecto ya está en marcha; podría decirse que se monitorea cada una de
las fases para determinar si debe realizarse algún cambio.
Final: Al término del proyecto de realiza para verificar si se cumplieron con los objetos requeridos; cuales
fueron las partes positivas y negativas que se presentaron a lo largo del proyecto.
De impacto: esta se realiza con el tiempo, puede que luego de 3 o 4 años; esto para conocer los cambios
que se han efectuado y verificar si sigue siendo rentable y fiable el proyecto para los años venideros.

IMPORTANCIA DE LA FACTIBILIDAD
En parte el éxito de los proyectos dependen los estudios de factibilidad que se realicen en los diferentes
periodos del proyecto; desde la etapa inicial hasta el transcursos de los años; permitiendo determinar el
gasto, recursos, elementos, riesgo, entre otras cosas. Debemos reconocer que estos escenarios que
presentamos son de manera hipotética para ver la evolución de las decisiones que tomemos y como
afectarían al objetivo al que queremos llegar para nuestro negocio.

CONTENIDO DEL ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO
Resumen ejecutivo: Probablemente será la única parte que leerán las personas que mayor influencia y
poder de decisión tienen sobre el proyecto. Por lo tanto, debe ser conciso, abarcando un resumen de todo
el estudio.
Antecedentes del proyecto: En esta sección se presenta una introducción de la visión del proyecto y sus
orígenes.
Descripción del proyecto y su contexto: Describe el propósito principal del proyecto y sus principales
entregables. También describe el contexto organizacional y cultural en el cual se desenvuelve el proyecto,
así como los entes externos interesados.

CONTENIDO DEL ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO
Alcance del estudio de factibilidad: Resultados que se esperan del estudio de factibilidad., actividades
principales y procedimiento de aprobación.
Factibilidad técnica: Consideraciones de orden tecnológico que deba realizar la organización. Se enfoca en
obtener un entendimiento de los recursos tecnológicos disponibles actualmente y su aplicabilidad a las
necesidades que se espera tenga el proyecto. En el caso de tecnología informática esto implica una
evaluación del hardware y software.
Factibilidad económica: El propósito del estudio de viabilidad económica, es determinar los beneficios
económicos del proyecto o sistema propuesto para la organización, en contraposición con los
costos. Generalmente incluye un análisis costo beneficio, el cual se prepara como parte del caso de
negocio de un proyecto.

CONTENIDO DEL ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO
Factibilidad legal: Aquí se determina si existe conflicto del proyecto con algún requerimiento legal. Si es
aceptable para la ley y si cumple con las regulaciones sectoriales.
Factibilidad de recursos: Tipo y cantidad de recursos materiales y humanos que se necesitan para ejecutar
el proyecto. Cantidad de personal que debe contratarse, incrementando el personal de la organización, y si
esto es factible.
Factibilidad de mercado: En esta sección se describe el mercado existente actualmente para los productos
y servicios que está considerando la organización. Además, establece la estrategia que se usará para
abordar a los consumidores potenciales.

CONTENIDO DEL ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO
Factibilidad operacional: Se enfoca en el grado con el cual este encaja con el entorno de negocios
existentes y objetivos estratégicos, respecto al cronograma, fecha de entrega, cultura organizacional y
procesos de negocio.
Factibilidad de tiempo: Un proyecto puede fracasar si tarda mucho tiempo en completarse. Por ende, debe
estimarse cuanto tiempo tomará el sistema o proyecto en construirse y si sus beneficios podrán realizarse
cuando esté completado.
Recomendaciones y aprobación: Se explica y justifica si es recomendable ejecutar el proyecto o no según
el estudio de factibilidad realizado.

FACTIBILIDAD ECONOMICA
La factibilidad económica es el análisis de los costos e ingresos de un proyecto en un esfuerzo por
determinar si resulta o no lógico y posible poder completarlo. Es un tipo de análisis de costo-beneficio del
proyecto examinado, que evalúa si es posible implementarlo.
Este término significa la evaluación y el análisis del potencial de un proyecto para respaldar el proceso de
toma de decisiones, mediante la identificación objetiva y racional de sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y riesgos asociados. Además, los recursos que se necesitarán para implementar el proyecto
y una evaluación de sus posibilidades de éxito.

ANALISIS DE FACTIBILDAD ECONOMICA
DE UN PROYECTO
Análisis de mercado: Este primer análisis es un conjunto de actividades que tienen como objetivo crear premisas
racionales para tomar decisiones. Se refieren al servicio del mercado en todas las dimensiones, sobre la base de
una investigación de mercado. Utiliza datos obtenidos a través de estudios de mercado. Este análisis se define
como un registro momentáneo de la estructura de comportamiento del mercado en un momento y lugar
específicos.
Identificar y describir el mercado objetivo: Hay que identificar y describir el mercado objetivo para la empresa o
actividad comercial prevista. Se debe describir cómo la base de clientes prevista se beneficiaría del producto o
servicio.
Si la actividad planificada va a servir a una base de clientes empresariales, se debe identificar la industria en la
que se encuentran los clientes objetivo y quiénes son los actores clave. Para una base de consumidores, se deben
describir las características demográficas y el comportamiento de compra de los clientes previstos.
Evaluar la competencia en el mercado objetivo: Identificar las principales empresas competidoras, sus productos
y servicios. También sus respectivas cuotas de mercado para la actividad prevista. Hacer esto obligará a considerar
cómo distinguir los productos o servicios de los de los competidores. Se debe describir el plan general. Esto
incluye los requerimientos de producción, las instalaciones, ventas y estrategia de marketing.

ANALISIS DE FACTIBILDAD ECONOMICA
DE UN PROYECTO
Análisis económico: Conforma la parte fundamental del análisis de factibilidad económica. Es un método
de estudio de los procesos económicos, que consiste en considerar las relaciones entre los diversos
elementos de estos procesos.
El análisis económico permite hacer diagnósticos, facilita la toma de decisiones y facilita la racionalización
de los procesos económicos, tanto a escala macro como microeconómica.
El objetivo del análisis es examinar la estructura del conjunto, para así conocer el mecanismo de
conexiones entre los componentes.
Son objeto de análisis económico las acciones relacionadas con la actividad de la empresa. En las
condiciones cambiantes del entorno y del desarrollo tecnológico, tomar decisiones con respecto a la
gestión de la empresa requiere de información rápida y confiable.

ANALISIS DE FACTIBILDAD ECONOMICA
DE UN PROYECTO
Proyectar los ingresos: Se deben proyectar los ingresos de la actividad comercial, basándose en una porción
supuesta del mercado objetivo. Se pueden proporcionar proyecciones de ingresos por un período de un año o
más. Algunos analistas sugieren proporcionar proyecciones de ingresos por un período de tres años.
Como nuevo participante en el mercado, se deben mantener proyecciones conservadoras, estimando solo una
pequeña participación de mercado, generalmente entre 5% y 10%. Utilizando la cuota de mercado y precio de
venta estimados, calcular los ingresos totales, desglosándolos por mes, trimestre y año.
Calcular los costos: Calcular los costos de la actividad comercial, considerando los costos fijos y variables. Los
costos fijos son aquellos que permanecen constantes dentro del período de tiempo para el que se están
proyectando los ingresos Y los costos variables son aquellos que cambian en respuesta a los niveles de ventas. Los
gastos de materiales, costos de mano de obra, costos de comercialización y distribución son costos variables.
Estos se deben expresar en términos de costo por unidad.
Análisis costo-beneficio: Evaluar los costos y beneficios de la actividad o empresa planificada, utilizando como
guía los ingresos y costos proyectados. Si los beneficios, entendidos como ganancias, superan los costos de la
actividad planificada, se podrá considerar la nueva empresa como un compromiso viable para la organización.

VARIABLES DE AFECTACION A LA FACTIBILIDAD
ECONOMICA DE UN PROYECTO
Sobrecostes: si el proyecto se basa en una tasa de retorno sobre el capital invertido, un aumento
sobrevenido en los costes del proyecto puede eliminarla.
Excesos de tiempo: algunos proyectos tienen que ser entregados dentro de un plazo determinado para
entregar beneficios. Si se exceden los límites fijados, puede acabarse con los beneficios que lo justifican.
Cambios en las especificaciones y alcance: este tipo de variaciones deben ser cuidadosamente evaluadas,
en la medida de lo posible, para determinar su impacto en la generación final de beneficios de la iniciativa.

VARIABLES DE AFECTACION A LA FACTIBILIDAD
ECONOMICA DE UN PROYECTO
Problemas de calidad: durante la fase de ejecución del proyecto puede ponerse de manifiesto la
imposibilidad de cumplir con las expectativas originales en materia de calidad. Este descubrimiento puede
tener un efecto inmediato en la aceptabilidad y, por tanto, la capacidad de uso de los productos del
proyecto por parte del usuario final. Los cambios necesarios aplicables a la calidad deben ser evaluados
teniendo en cuenta el coste que implican y su repercusión en los beneficios.
Cambios en el entorno empresarial: a veces la viabilidad de un proyecto queda en entredicho por causas
internas a la empresa. Muchas veces, las organizaciones tienen que tomar un camino estratégico diferente,
por lo que la necesidad que justificaba el proyecto queda obsoleta y, por tanto, deja de tener sentido el
comprometer recursos para un proyecto que ya no es una necesidad, y mucho menos una prioridad.

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES
‣ La administración de proyectos reduce considerablemente los procesos de trabajo. Con un buen plan y
utilizando una herramienta online diseñada para la administración de proyectos productivos, llegaremos a
planificar rutas de trabajo verdaderamente optimizadas y ajustadas a la realidad de nuestros
contratiempos y recursos disponibles.
‣ la figura del administrador es muy importante en las empresas. Lleva el control de las acciones más
decisivas que determinan el correcto funcionamiento. Actualmente, cada vez son más las empresas que
otorgan más importancia a este tipo de puestos. Por ello, conocer qué funciones y responsabilidades
legales posee el administrador de una empresa es vital para así mantener el buen funcionamiento de ésta.
‣Gracias al control mejor de los tiempos de ejecución y a las rutas de trabajo optimizadas, las empresas
tienen más recursos para invertir en innovación y aumentar también su producción.

CONCLUSION
‣Hoy en día se necesita conocer la estructura de costos, a fin de poder determinar por anticipado
las necesidades en cuanto a los distintos componentes de producción y maximizar los
rendimientos, al poder realizar la combinación mas adecuada de estos, fin que es imposible de
cumplir si la producción se realiza sin ninguna programación que permita controlar en cada
momento del proceso, cómo se está realizando la fabricación de los productos.

CONCLUSIONES
‣ El estudio de factibilidad representa el instrumento que permite a los directivos evaluar las propuestas de
proyectos atendiendo a la disponibilidad del financiamiento para aprobar las inversiones, para establecer la
estrategia de ejecución de las inversiones en función de las prioridades, y determinar hasta dónde alcanzan
las fuentes de financiamiento disponibles.
‣ La viabilidad de un proyecto no debe ser evaluada tan sólo a su inicio, sino que se debe hacer un
seguimiento que la garantice durante todo el ciclo de vida del mismo. Esta monitorización permitirá la
identificación de desviaciones con el margen de tiempo necesario para poder considerar las posibles
alternativas, soluciones técnicas, de rentabilidad y potencial de mercado.
‣El análisis de viabilidad económica es el método más utilizado para determinar la eficiencia de un nuevo
proyecto. También conocido como análisis de costos, ayuda a identificar la ganancia esperada contra la
inversión de un proyecto.

BIBLIOGRAFIAS
https://definicion.mx/proceso/
https://es.ccm.net/contents/585-fase-de-ejecucion-de-un-proyecto
http://www.hildebrandt.cl/en-que-consiste-una-inspeccion-tecnica-de-obra/
https://economipedia.com/definiciones/administrador.html
https://softwarepara.net/gestion-de-proyectos/
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/administracion-proyectos#proceso-deadministracion-de-proyectos
https://www.emprendepyme.net/funciones-y-responsabilidades-del-administrador-de-unaempresa.html