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Policía Nacional de Colombia • Manual de Patrullaje Urbano
1. DOCUMENTOS
CAPÍTULO VI
REGISTROS Y COMUNICACIONES
El patrullaje es una actividad dentro del servicio de Policía, en consecuencia, su desarrollo debe
quedar consignado en los siguientes documentos Policiales:
• Informes: Los informes pueden ser:
1.1. Verbales: Se utilizan cuando la información debe transmitirse en forma rápida o no se
cuenta con los medios para realizar un documento impreso. Dependiendo la naturaleza
de la información, es posible presentarlo escrito posteriormente.
1.2. Escritos: Es un documento público escrito que elabora el funcionario de Policía, mediante
el cual informa al superior o autoridad de policía sobre hechos conocidos durante
la prestación del servicio. El informe básicamente debe responder a los siguientes
interrogantes:
- ¿QUÉ?: Narración amplia y detallada de los hechos.
- ¿QUIÉN?: Registro del presunto autor de los hechos, o testigos.
- ¿CÓMO?: Manera o circunstancia como ocurrieron los hechos.
- ¿CUÁNDO?: Fecha de ocurrencia del hecho.
- ¿DÓNDE?: En el lugar que ocurrió, departamento, ciudad, barrio, etc.
- ¿POR QUÉ?: Móviles de los hechos en caso de ser testigo de lo ocurrido; de lo
contrario, narra lo ocurrido.
El informe además debe relacionar de manera clara, precisa, oportuna, veraz y detallada los
elementos que hacen parte del hecho, su estado, cantidad, forma, tamaño y medidas adoptadas.