Organització per departaments - McGraw-Hill

24
2
Important
Organització per departaments
Aquí tens algunes de les accions
més importants a tenir en compte
per a l’organització d’una
empresa:
1. Dissenyar l’organigrama de
l’empresa creant els departaments
que la formaran.
2. Determinar les tasques que
farà cada departament.
3. Formar els grups cooperatius
d’alumnes que treballaran als
departaments.
4. Establir el calendari de rotacions
dels grups.
5. Preparar els mitjans d’arxiu
i classificació de la documentació
que necessitarem a
l’aula i que han d’estar enllestits
abans de començar la
Simulació per departaments.
Important
Algunes de les funcions que es
feien dins de les empreses avui
dia s’estan externalitzant. És el
que s’anomena outsourcing. Les
empreses focalitzen els seus esforços
a reorientar i actualitzar
els seus negocis i deixen algunes
de les seves funcions en
mans d’empreses especialitzades
que dominen aquests temes i a
més aconsegueixen costos més
baixos.
Accedeix a l’enllaç següent i
consulta què és una secretària.
http://www.secreempresas.
com/
1. Introducció
L’organització, el treball en equip, la comunicació (tant interna com externa a l’empresa)
i l’organització de la informació i arxiu són aspectes molt importants per qualsevol empresa.
En aquesta unitat recordarem aquests temes, que ja has estudiat en altres mòduls, perquè
els necessitaràs per al desenvolupament de la Simulació de l’empresa a l’aula a
partir del nostre model de Simulació de Marmingo Llum, SL.
2. Conceptes bàsics
Abans de començar amb la Simulació, farem un breu repàs al concepte d’organització
de l’empresa i a les característiques del treball en equip.
A. L’organització de l’empresa
L’organigrama és una representació de l’organització d’una empresa que reflecteix:
a) L’estructura de l’empresa amb els seus diferents departaments, seccions, divisions,
etcètera.
b) L’ordre jeràrquic i l’establiment de les relacions entre els diferents graons que el configuren.
L’ordre jeràrquic dóna lloc al nivell de responsabilitat.
c) Els canals de comunicació.
Hi ha diferents tipus d’organigrama, dels quals el funcional és el que més s’utilitza.
L’organigrama funcional es caracteritza per agrupar les activitats per departaments segons
les funcions bàsiques de l’empresa.
Assessor Jurídic
Director
de Producció
Fig. 2.1. Exemple d’organigrama funcional.
Activitat
Director
General
Director
de Màrqueting
Director de Zona nord Director de Zona sud
Director
Financer
1. Bestlife, SA és una empresa que es dedica al disseny i a la confecció de peces
de vestir adaptades a discapacitats. Té la seva seu central a Tarragona, on
només es troba la direcció i el departament de finances. A Reus s’ubica el taller
de producció, el magatzem i el departament comercial. El taller de producció,
al seu torn, està dividit en dues àrees: disseny i confecció. La delegació de Reus
té al capdavant un subdirector.
Dissenya l’organigrama que consideres més adequat per a aquesta empresa.