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Práctica 6: Gráficos en Excel Universitat Jaume I Figura 12: Aspecto de la hoja de cálculo del ejercicio 4 con datos del segundo cuatrimestre. Figura 13: Aspecto de la hoja de gráfico del ejercicio 4 con datos del segundo cuatrimestre. Ejercicio 4 El objetivo de este ejercicio es dotar al libro de trabajo ventas.xls que creaste en la segunda práctica de Excel de un gráfico como el que se muestra en la figura 11; además, deberás comprobar la vinculación dinámica del gráfico a la hoja de cálculo. Comienza por cambiar el nombre de esta hoja de cálculo, de Cuatrimestre 1 a Un cuatrimestre, ya que estamos pensando en utilizar la misma hoja para, por ejemplo, los datos del segundo cuatrimestre. A continuación, crea un gráfico en una hoja propia de nombre Gráfico porcentajes y haz 12
Práctica 6: Gráficos en Excel Universitat Jaume I (a) Primera versión (b) Versión final Figura 14: Dos versiones de la hoja de gráfico del ejercicio 5. que tenga un aspecto lo más similar que te sea posible al que se muestra en la figura 11. Además, el título del gráfico debe quedar vinculado a la correspondiente celda de la hoja de cálculo Un cuatrimestre. Para comprobar la correcta vinculación dinámica del gráfico en general (y no sólo de su título) a la hoja de cálculo, lleva a cabo la siguiente prueba: actualiza los datos de la hoja de cálculo para que reflejen las ventas del segundo cuatrimestre según muestra la figura 12 (sólo deberás cambiar Primer por Segundo en A1 e introducir nuevos datos en los rangos A3:A6, B3:D6 y F3:G6) y verifica que el gráfico se actualiza automáticamente y queda tal como muestra la figura 13. 5. Gráficos de tarta Los gráficos de tarta, circulares en nomenclatura de Excel, se utilizan habitualmente para mostrar información relativa a porcentajes, aunque no es la única forma de conseguir esto, como ya hemos visto en el ejercicio 4, que se resolvía con un gráfico de barras de los que Excel clasifica como columna 100 % apilada; y hay otros tipos de gráficos de Excel que también presentan versiones 100 % apiladas: barras, líneas, áreas. . . A diferencia de lo que sucede con estos subtipos, los gráficos circulares permiten mostrar la distribución porcentual de los valores de una única serie de datos 2 , lo que conlleva algunas particularidades, como que en sus leyendas haya una entrada por cada categoría (en vez de una por cada serie) o que, en principio, el título del gráfico coincida con el nombre de la única serie representada. Otras particularidades son, por ejemplo, que exista la opción de que en cada marcador de datos se muestre el correspondiente porcentaje o que algunos elementos presentes en otros tipos de gráficos (por ejemplo, las líneas de división) no sean aplicables a los gráficos circulares. Ejercicio 5 El objetivo de este ejercicio es crear un nuevo gráfico, circular, en el libro ventas.xls con 2 Excel ofrece un tipo de gráfico, el de anillos, muy similar a los gráficos circulares pero con la posibilidad de representar varias series en el mismo gráfico, cada una de ellas en un anillo de un conjunto de anillos concéntricos. 13
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