Primeros pasos en Excel - Get a Free Blog

Práctica 2: Formato en hojas de Excel Universitat Jaume I
3. Formatos numéricos
Los formatos numéricos, accesibles en la ficha Número del cuadro Formato de celdas
(véase figura 1), permiten cambiar la forma de visualizar valores numéricos, controlando, por
ejemplo, cuántos decimales se muestran, si se utilizan separadores de miles o la inclusión de
caracteres indicativos de moneda o porcentajes. La barra de herramientas Formato cuenta
con botones para aplicar los formatos numéricos más habituales:
Los botones mostrados son, de izquierda a derecha, los siguientes:
Estilo moneda: mostrará el valor 12 345 como 12.345,00 ¤.
Estilo porcentual: mostrará 0,12 como 12 %.
Estilo millares: mostrará 1 234 567 como 1.234.567.
Aumentar decimales: con cada pulsación, el valor de la celda se mostrará con una
posición decimal más.
Disminuir decimales: con cada pulsación, se mostrará un decimal menos.
Otros formatos numéricos interesantes son los de fecha (con múltiples variantes según cómo
se muestran los días, los meses mediante nombres o números, los años con más o menos
dígitos. . . ) y los de hora (hay diversos formatos horarios, tanto de 12 como de 24 horas).
Así mismo, puede darse “formato de texto” a los números, para que se muestren tal como
se introducen y evitar que Excel los interprete de otra manera. Por ejemplo, si en una celda
tecleamos 2/3, Excel interpretará que es una fecha (2 de marzo del año actual). Si lo que
se desea es mostrar exactamente 2/3, bastará aplicar a la celda el formato de texto y luego
teclear el contenido 2/3. Otra manera de introducir números como texto es teclear una comilla
simple delante: ’2/3.
Ejercicio 2
Introduce en A7 el dato 0,0125 y aplícale formato porcentual. A continuación, ve añadiendo
decimales para visualizar sucesivamente 1,3 %, 1,25 % y 1,250 % (observa el redondeo
que se lleva a cabo durante la visualización).
Introduce en A8 la fecha 1-2-99 y haz que se muestre como 1 de febrero de 1999.
4. Opciones de alineación
En principio, Excel aplica a todas las celdas lo que denomina alineación general, esto es, los
valores numéricos se muestran alineados a la derecha en sus correspondientes celdas y los
textos, a la izquierda.
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