Manual de racionalización y simplificación administrativa - Cámaras

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La clasificación por familias facilita la labor de racionalización y simplificación de procedimientos cuando esta se va a llevar a efecto por tipos de procedimientos, ya que la identificación de trámites comunes de una misma familia permitirá estandarizar la actuación administrativa de un conjunto de procedimientos, sin perder de vista las peculiaridades que pudieran surgir en la tramitación de cada uno de ellos. Cuando se da de alta un procedimiento en el Registro de Procedimientos y Trámites de la Junta, a través del SIACI, se le asigna un “número de identificación” que será único y vitalicio, no volviéndose a asignar ese número a ningún otro procedimiento aunque se haya dado de baja al primero. Este número de identificación estará formado por 6 dígitos, correspondiendo los dos primeros al número de la familia a la que pertenece y los otros cuatro al número de orden que le corresponda. Como ya hemos visto anteriormente un procedimiento puede llevar asociado uno o varios trámites SIACI, llevando cada trámite un código, el código SIACI, diferente, por tanto, del número de identificación del procedimiento. Dicho código SIACI es un código alfanumérico de tres caracteres asignado de forma aleatoria. Es importante distinguir este código del trámite, del otro código asociado, de más de tres caracteres, formado a partir del anterior, que es el que debe figurar en los formularios. Por ejemplo, una solicitud del trámite 1JC, tiene el código de documento o formulario S1JC (de solicitud). La importancia del código SIACI radica en que es el identificador del trámite correspondiente y el que permite su interconexión electrónica con otras aplicaciones tales como la del “Registro Único”, el gestor de expedientes “CESAR” y la Ventanilla Única de la Directiva de Servicios. Manual de racionalización y simplificación administrativa 41
Manual de racionalización y simplificación administrativa 42 Íntimamente conexa con la finalidad tramitadora, la utilidad de estos códigos que se insertan en la parte superior de los modelos o instancias (y otros formularios asociados, en su caso) es facilitar la labor de los usuarios de la aplicación del Registro Único. Así, gracias a la interconexión entre la Base de Datos del SIACI y la aplicación de Registro Único, cuando se presenta un modelo normalizado en una oficina de registro es suficiente con teclear dicho código en la aplicación de Registro Único para que el documento sea reconocido de forma automática y asigne unidad destinataria y asunto del mismo.
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