importante detalles del registro sobre el formulario ... - JMJ Rio 2013

IMPORTANTE
Informaciones, Términos y Condiciones para Acreditación de Prensa
Jornada Mundial de la Juventud Río2013
La Jornada Mundial de la Juventud (JMJ), que tendrá lugar entre el 23 al 28 de julio de 2013, en Río de Janeiro, es uno de los grandes eventos
que acontecerán en la ciudad latinoamericana en los próximos años. Considerado el mayor evento internacional en términos de público, la JMJ
Río2013 envuelve también la presencia de un Jefe de Estado que es el Sumo Pontífice, líder espiritual de la Iglesia Católica.
El formulario de inscripción fue elaborado en base a las exigencias gubernamentales y de la propia organización. Las informaciones allí
provistas serán posteriormente verificadas y controladas. El objetivo es favorecer una adecuada cobertura del evento, con normas establecidas
que deben ser observadas por todos los profesionales de medios periodísticos que deseen solicitar la acreditación de prensa.
DETALLES DEL REGISTRO
ANTES DE HACER Y/O SOLICITAR ACREDITACIÓN PARA LA JMJ RÍO2013,
POR FAVOR, LEA ATENTAMENTE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN.
El registro deberá ser efectuado exclusivamente a través del sitio oficial de la JMJ Río2013 http://www.rio2013.com
Rellenar el formulario no garantiza la acreditación inmediata. Se trata de una solicitación que será analizada por la organización del evento.
Después del envío del formulario electrónico ninguna información podrá ser alterada. Por lo tanto poner atención al rellenar los datos es
fundamental, pues no podrán ser modificados posteriormente.
El plazo para la solicitación de registro es del 27 DE FEBRERO AL 31 DE MAYO DE 2013. Después este plazo, no serán aceptados nuevos pedidos.
En el caso de que su solicitud sea aprobada, recibirá un e-mail antes del día 15 DE JUNIO DE 2013.
Por dudas con el formulario o el proceso de acreditación, puede dirigirse al departamento de prensa de la JMJ Río2013 enviando un correo a
press@rio2013.com.
SOBRE EL FORMULARIO PARA LA
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN
Es obligatorio proporcionar toda la información solicitada para obtener la validación del registro.
A demás de los datos personales, se deberán presentar en el momento que se gestione la acreditación:
Copia digitalizada de un documento de identificación y CPF (BRASILEÑOS O CON RNE). NOTA: El documento de identificación debe ser válido
en la época del registro y del evento (no se aceptarán documentos que no cumplan el requisito de la policía aeroportuaria de tener al menos 6
meses de validez).
Carta de recomendación. La carta debe estar firmada por la dirección del medio de comunicación, de la Conferencia Episcopal del país de
origen, del obispo diocesano (si es agente de la Pastoral de Comunicación) o por el órgano eclesiástico al que representa. La carta debe solicitar
la acreditación para la JMJ Río2013, especificando el período de cobertura y citando la función ejercida por el profesional.
Comitê Organizador Local JMJ Rio2013 | Rua Benjamin Constant, 23 - 7º andar . Glória . Rio de Janeiro/RJ | Tel.: (21) 3177-2013 | ww.rio2013.com
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Informaciones, Términos y Condiciones para Acreditación de Prensa
Jornada Mundial de la Juventud Río2013
Fotografía personal reciente. La misma debe ser de 30mm x 40mm, en formato digital JPG/PDF/TIF y con resolución mínima de 200 dpi.
NOTA: la foto adjunta será la misma utilizada en la credencial y no podrá ser sustituida posteriormente.
IMPORTANTE: La ausencia de uno de estos tres documentos invalida la solicitud de acreditación
VISA: Los periodistas no residentes deben informarse sobre la necesidad de visa para ingresar al país y solicitar la visa ante el Consulado
Brasileño local. Más informaciones en el sitio http://www.itamaraty.gov.br/
LA CREDENCIAL
Es de uso personal e intransferible.
El retiro es PERSONAL. Esto implica que el solicitante debe recogerla personalmente, presentando un documento de identificación válido (con
fotografía del solicitante). El local, horario y modalidades de distribución serán informados en las semanas previas al evento.
La acreditación extendida por la JMJ Río2013 garantiza el acceso a los Media Center de Copacabana y Guaratiba.
MEDIA CENTER COPACABANA
Media Center Copacabana funcionará del 20 al 28 de julio. Entre los días 20 y 27 en el horario de funcionamiento del mismo será de 8:00AM
a 00:00 AM. El día 28 de julio-domingo-, funcionará de 06:00AM a 00:00 AM.
El transporte al Media Center Copacabana es responsabilidad de cada profesional.
Servicios disponibles en el Media Center Copacabana:
· Internet inalámbrico;
· Estaciones de trabajo;
· Sala para conferencias de prensa colectivas;
· Puesto médico;
· Otros servicios.
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MEDIA CENTER GUARATIBA
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Jornada Mundial de la Juventud Río2013
El Media Center Guaratiba funcionará los días 27 y 28 de julio -días de la Vigilia y Misa de Envío-.
La organización de la JMJ Río2013 pondrá medios de transporte a disposición de los profesionales acreditados para la Vigilia y la Misa de
Envío. El transporte cubrirá el recorrido que va del Media Center de Copacabana hasta el Media Center de Guaratiba.
Este servicio de transporte tendrá horarios específicos e intransferibles, que serán informados debidamente. La organización no se
responsabiliza por el transporte de los profesionales acreditados que no cumplan con esos horarios.
Servicios disponibles en Media Center Guaratiba:
· Internet inalámbrico;
· Estaciones de trabajo;
· Puesto médico;
· Otros servicios.
ACTOS CENTRALES
Durante la JMJ Río2013 se realizarán cinco Actos Centrales: la Misa de Apertura, la Ceremonia de Acogida del Papa, la representación del Via
Crucis y la Vigilia y Misa de Envío.
Cada Acto Central tendrá un espacio asignado específicamente para los profesionales acreditados, con puestos limitados de prensa, con
estructura para fotografía, video y reportajes. Durante el proceso de acreditación, cada profesional debe indicar qué Actos Centrales desea cubrir
in situ, pero la organización del evento se reserva la admisión a estas áreas.
NOTA: la acreditación general no garantiza la acreditación a cada uno de los actos centrales. Los periodistas que queden fuera de uno o más
de los Actos Centrales, podrán cubrirlos desde los Media Center.
Le recordamos que, ante cualquier duda en el proceso de acreditación periodística, puede dirigirse al departamento de prensa de la JMJ
Río2013 enviando un correo a press@rio2013.com.
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