Reglas de Asignación de GTIN - GS1

Asignación del Número Mundial de Artículo Comercial
(GTIN)
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Reglas Generales
Un Número Mundial de Artículo Comercial
(GTIN) se utiliza para identificar cualquier
ítem sobre el cual se necesita recuperar
información prefijada y que
puede ser cotizada o solicitada o facturada
en cualquier punto de cualquier
cadena de abastecimiento.
Se requiere un GTIN único individual
cuando alguna de las características
predefinidas del ítem se diferencia de
modo relevante para el proceso comercial.
El principio rector es la asignación
de un nuevo GTIN cuando el
cliente deba distinguir un artículo comercial
nuevo de uno viejo y compre
en consecuencia.
El Global Commerce Initiative Board (El
Consejo de Iniciativa de Comercio Mundial
- GCI) ha aprobado reglas específicas
que se aplican a prácticas industriales
frecuentes para la industria de Bienes
de Consumo de Alta Rotación
(FMCG). Estas reglas que abarcan varios
casos comunes de negocios se pueden
encontrar en la Sección 3 a continuación.
Mientras que todos los estándares
GS1 son de adopción voluntaria, las reglas
intentan impulsar una práctica normativa
dentro del sector FMCG.
Responsabilidad
Artículos con o sin marca
El dueño de la marca, la organización
propietaria de la descripción del artículo
comercial sin importar dónde o
quién lo fabrica, normalmente es responsable
por de la asignación del GTIN.
Al asociarse a una Organización Miembro
GS1 recibe un Prefijo de Compañía
GS1 el cual es para uso únicamente de
la compañía a la cual es asignado. Este
prefijo no puede ser vendido, alquilado
u otorgado, en forma completa o por
parte, para ser utilizado por cualquier
otra compañía.
El dueño de la marca es la organización
que posee las descripciones de artículos
comerciales y puede ser:
• El fabricante o proveedor
La compañía fabrica el artículo comercial
o lo manda a fabricar en cualquier
país y lo vende bajo su propio nombre
de marca.
• El importador o mayorista
El importador o mayorista hace fabricar
el artículo comercial en cualquier
país y lo vende bajo su propio nombre
de marca, o cambia el artículo comercial,
por ejemplo modificando el
packaging del mismo.
• El minorista
El minorista hace fabricar el artículo comercial
en cualquier país y lo vende bajo
su propia marca.
Hay algunas excepciones como las siguientes:
• Artículos sin marca
Los GTINs también son asignados por
sus fabricantes si son ítems sin un nombre
de marca o artículos genéricos (sin
etiquetas privadas). Como diferentes fabricantes
pueden proveer artículos con
idéntica apariencia para el consumidor,
es posible que esos artículos tengan
distintos GTINs. Las compañías que comercializan
estos artículos necesitan organizar
los programas de sus computadoras
(por ejemplo programas de reabastecimiento)
para solucionar ese caso.
Ejemplos de artículos que suelen no tener
marca son manzanas, placas de yeso,
velas, vasos, etc.
• Artículos Específicos de un Cliente
Cuando un artículo comercial es fabricado
específicamente para un cliente y
sólo él lo pide, el GTIN puede ser asignado
por dicho cliente; en este caso el
GTIN debe estar formado por su Prefijo
de Compañía GS1.
• Otras excepciones
Si el dueño de la marca no asigna un
GTIN, el importador u otro intermediario
puede darle al artículo un GTIN temporario.
Esto implicaría que el importador
asuma el rol del dueño de la marca
y pueda, por ejemplo, registrar el artículo
en un Catálogo de Datos. El GTIN
temporario puede ser utilizado hasta
que se asigne el GTIN por la vía normal.
Otra posibilidad es que una cadena minorista
asigne un código interno al artículo
que aún no tiene un GTIN para
usarlo únicamente en sus tiendas.