Reglas de Asignación de GTIN - GS1

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Guías para Asignación de GTIN Características Pre-definidas A pesar de que esta lista no es exhaustiva, las características básicas predefinidas de un artículo comercial son: • El nombre del producto, el nombre de la marca y la descripción del producto. • Tipo y variedad del artículo comercial. • El contenido neto del producto (peso, volumen u otra dimensión que tenga repercusión en su comercialización). • Cantidad de artículos básicos contenidos, y sus subdivisiones en pequeños paquetes, la clase de la agrupación (caja de cartón, pallet, caja transportadora), para el caso de un artículo comercial que sea una agrupación. Una modificación a cualquiera de los elementos básicos que caracterizan a un artículo comercial derivará en un cambio de GTIN. Mercadería Premarcada No es aconsejable prefijar un valor como práctica comercial ya que agrega complejidad en el mantenimiento de la base de datos del artículo a través de la cadena de abastecimiento. Sin embargo, si el valor que el consumidor debe pagar está marcado en el artículo, el GTIN deberá ser modificado cuando el precio cambia. “Nota: Las regulaciones nacionales, federales o locales deberán aplicarse y tener prioridad. Por ejemplo, en algunas industrias como la del cuidado de la salud, las regulaciones u otras exigencias pueden requerir un nuevo GTIN.” “Nota: Comúnmente las modificaciones en el tamaño bruto que no afecte el contenido neto o la medida del artículo comercial no impactan en la asignación del GTIN. Sin embargo, si cualquier tamaño bruto (ej: longitud, profundidad, peso, etc.) cambiara más de un 20% se necesitaría un nuevo GTIN.” Variantes promocionales Una promoción es un cambio temporal sobre un artículo comercial, que modifica su presentación. Por lo general convive con el artículo estándar. • A las variantes de promoción de un artículo comercial que afecten el peso neto o el volumen del mismo se le deberá asignar un nuevo y único GTIN. Ejemplos: Un artículo adicional adjuntado en forma gratuita, un 10% más de regalo. • Las variantes promocionales de los artículos pueden impactar sobre el peso o la dimensión logística del mismo en más de un 20%. En este caso, se les debe asignar un GTIN diferente. • En las promociones donde se especifica una reducción del precio en el paquete será necesario otorgarles un nuevo GTIN a menos que las prácticas comerciales locales o la ley que rige el marcado de precios dictamine lo contrario. Por ejemplo: 10 centavos de descuento. • Cada promoción de temporada de un artículo debe tener asignado un GTIN distinto. Por ejemplo: chocolate especialmente envuelto para Pascuas. • Hay otras variantes en promociones que no necesitan un nuevo GTIN. Por ejemplo: un cupón de descuento, obsequios gratuitos dentro del paquete (a menos que estos causen un incremento en el peso bruto de más de un 20%), ofertas de competición o muestras entregadas directamente al consumidor sin pasar por el punto de venta minorista. Cambios en el artículo comercial Los cambios en el artículo comercial se refieren a cualquier modificación o mejora a través de la vida útil del mismo. El “nuevo” artículo comercial reemplaza al viejo. Si el dueño de la marca creara una variante (ej: con distintos ingredientes) en forma paralela al artículo estándar se le asignará un GTIN diferente. Las modificaciones o mejoras menores en los artículos no requieren de un nuevo GTIN. Por ejemplo: rediseño de gráfica, cambios en la descripción secundaria del artículo que no impacten en la cadena de abastecimiento, modificaciones en el tamaño bruto que no excedan el 20% con contenido sin cambios en la cantidad o medidas. Esta regla se aplica a los artículos comerciales de consumo minorista (unidades POS de retails) y agrupaciones de artículos estándares (cajas apilables o pallets). Si cambia la cantidad o la medida de un artículo o si se pretende que el consumi- 7
dor distinga entre una marca vieja y una nueva o la descripción de un producto, se le debe asignar un nuevo GTIN. 8 Variantes para agrupaciones Los artículos comerciales formados por una agrupación identificada estándar y sólida compuesta por pequeñas unidades deberá tener un GTIN diferente si hubiera algún cambio en el GTIN de sus elementos. Tiempo de reutilización de un GTIN Un GTIN asignado a un artículo comercial que ya no se comercializa no debería ser re-utilizado para otro artículo por lo menos hasta que hayan transcurrido 48 meses desde la fecha en que el artículo original fue provisto por última vez por el dueño de la marca al cliente.
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