Reglas de Asignación de GTIN - GS1

Cambios en la propiedad de la marca
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Adquisiciones y Fusiones
Para la compañía que es adquirida, los
stocks existentes que fueron numerados
antes de la adquisición o fusión mantienen
el mismo GTIN. Los artículos producidos
después de la adquisición o fusión
pueden mantener el GTIN asignado
anteriormente si la compañía compradora
mantiene la membresía.
Una fusión implica que alguien se ha
hecho cargo de la compañía y ha asumido
la responsabilidad por el Prefijo
de Compañía GS1, así como también
por sus bienes y locaciones. Los artículos
que la compañía adquirida produjo
con su Prefijo de GS1 de Empresa se
pueden seguir produciendo con ese
mismo prefijo después de la fusión, hasta
que la compañía compradora tenga
un control absoluto.
Si la compañía compradora lo desea
puede etiquetar todos los productos
adquiridos utilizando su Prefijo GS1 de
Empresa existente. La importancia de
asegurar que los socios comerciales están
informados de cualquier cambio,
en forma oportuna, no puede estar
enfatizada en exceso. Una compañía
debería ser cuidadosa cuando centraliza
la asignación de todos los números
bajo un Prefijo de Compañía GS1 ya
que esto deriva en trabajo adicional y
mantenimiento de las bases de datos
para los clientes.
Compra parcial
Si una empresa compra una división de
otra que continuará utilizando su Prefijo
de Compañía GS1 en las divisiones no
vendidas, la compradora deberá cambiar
el GTIN en la división adquirida
dentro del término de un año.
Las reglas de uso de los GTINs de los
vendedores y otras Claves de Identificación
GS1, deberían tenerse en
cuenta cuando se prepara el contrato
de compra.
El comprador debería incorporar lo
antes posible y en forma gradual
nuevos números de su propio rango
a los artículos de la marca adquirida.
Esto podrá hacerlo, por ejemplo,
cuando rediseñe o haga una reimpresión
del packaging.
Durante la venta de una compañía, y los
siguientes cuatro años, la empresa
vendedora no debe reasignar los números
originales a otros artículos.
División
Cuando una compañía se divide en dos
o más compañías separadas es necesario
que cada Prefijo de Compañía GS1
asignado a la original sea transferido solamente
a una de las nuevas. Cualquier
compañía que quede sin el Prefijo de
Compañía GS1 deberá inscribirse en
una Organización Miembro GS1. La decisión
sobre cuál de las nuevas compañías
se quedará con el Prefijo de Compañía
GS1 original debería considerarse
de modo tal de reducir el número de
GTINs adicionales requeridos. La decisión
debería ser parte de los convenios
legales de las nuevas compañías.
No es necesario renumerar los stocks de
artículos existentes. Sin embargo, si alguna
de las compañías divididas comercializara
artículos numerados con el Prefijo
de Compañía GS1 que ya no es válido,
debería volver a numerarlos en el
momento de rehacer etiquetas o
packaging utilizando su propio Prefijo
de Compañía GS1. La notificación a los
clientes se debería hacer con la suficiente
anticipación.
Las empresas divididas que conserven
el Prefijo de Compañía GS1 deben llevar
un archivo de los GTINs asignados a los
artículos que ya no son de su
propiedad. Esas mismas empresas no
deben reutilizar dichos GTINs hasta
pasados cuatro años de su utilización
por última vez en la identificación de
productos. Por lo tanto, la empresa que
no conservó el Prefijo de Compañía GS1
tiene que informar a la que sí lo utiliza
las últimas fechas en las cuales comercializó
mercadería con ese Prefijo o garantizar
una fecha en la cual realizará el
cambio de número.