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PROGRAMA DE<br />
VOLUNTARIOS
PROGRAMA DE<br />
VOLUNTARIOS
No todos podemos ser parte de la carrera como<br />
atletas, sin embargo, es un evento que involucra a<br />
toda la comunidad politécnica y no puede pasar<br />
desapercibido.<br />
Se parte de un equipo increíble de 150 personas<br />
que uniremos nuestras habilidades, entusiasmo y<br />
trabajaremos en conjunto para dar lo mejor de<br />
nosotros antes y durante la carrera.<br />
IPNONCE K 2012
• Para que la Carrera IPNONCE K 2012 sea todo un<br />
éxito, tal y como lo hemos hecho en ediciones<br />
pasadas, es PRIMORDIAL contar con tu valioso<br />
apoyo.<br />
• El equipo de voluntarios se integra con los alumnos<br />
de nuestro Instituto, que colaboran en distintas<br />
actividades durante la organización y desarrollo de<br />
este gran evento deportivo.
Antes del Evento:<br />
Armado de paquetes de competidor.<br />
Entrega de paquetes de competidor.<br />
Información.<br />
Armado de paquetes de recuperación.<br />
Preparación del medallero.<br />
Durante el evento:<br />
Información.<br />
Recuperación de Chips.<br />
Entrega de paquetes de recuperación.<br />
Entrega de medallas.<br />
Hidratación 5K y 11K.<br />
Guardarropa 5K.<br />
Clínicas Deportivas.<br />
Activaciones Culturales.
ANTES DEL EVENTO
Un día antes de la apertura de la EXPO IPNONCE K,<br />
llevamos a cabo el armado de los paquetes del<br />
competidor, esta actividad consiste en introducir en una<br />
bolsa todo el material y/o producto publicitario de<br />
nuestros patrocinadores.
Los dos días previos a la realización de la carrera<br />
entregamos a los corredores un paquete que consiste<br />
en:<br />
• Playera<br />
• Número de competidor<br />
• Chip<br />
• Pasaporte de información y<br />
• Algunos artículos promocionales de nuestros<br />
patrocinadores.
Son un grupo de voluntarios capacitados para<br />
poder dar respuesta a todas las dudas de los<br />
competidores.
En esta actividad se realiza el armado de los<br />
paquetes de recuperación que se entregará a<br />
los competidores y consiste en introducir en<br />
una bolsa una fruta, una colación y una bebida<br />
hidratante.
Esta actividad se realiza un día antes de la<br />
carrera y consiste en colocar las 10,000<br />
medallas en los medalleros, con la finalidad de<br />
premiar el esfuerzo de nuestros competidores.
DURANTE EL EVENTO
Una vez que los corredores cruzaron la meta, el<br />
primer punto que encuentran es la zona de<br />
recopilación de chips, los cuales deberán ser<br />
introducidos en las urnas identificadas de cada<br />
distancia para los sorteos que se realizaran<br />
entre todos los participantes.
Este es el siguiente punto de atención a<br />
nuestros competidores, después de haber<br />
cruzado la meta, es aquí donde les<br />
entregaremos los paquetes de recuperación<br />
que se prepararon el día anterior.
En este punto es donde despedimos a nuestros<br />
corredores y premiamos su esfuerzo<br />
entregándoles su medalla.
En el kilómetro 2.5 de la carrera 5K se<br />
encuentra situado un punto de hidratación,<br />
esta actividad consiste en dotar de agua y/o<br />
isotónico a nuestros corredores.<br />
A su vez es el último punto de hidratación para<br />
los competidores de la ruta 11K.
Se sitúa a las afueras del Estadio “Wilfrido<br />
Massieu”, y es el lugar en el que los corredores<br />
de la ruta de 5K podrán dejar sus pertenencias<br />
a nuestro resguardo y una vez que concluyen su<br />
participación se les hará entrega.
Este año con la finalidad de fomentar hábitos saludables<br />
desde temprana edad, iniciamos actividades dedicadas<br />
específicamente a los niños de entre 6 y 14 años que año<br />
tras año han estado acompañándonos.<br />
La Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo ofrecerá a<br />
los niños; clínicas de algunas de las disciplinas deportivas<br />
que se practican en el IPN.<br />
En esta actividad las funciones son de apoyo a los profesores<br />
de cada una de las disciplinas que se estarán realizando.
La Dirección de Difusión y Fomento a la Cultura<br />
este año participará con activaciones culturales,<br />
las cuales consisten en estaciones musicales que se<br />
instalarán durante el recorrido dentro de la<br />
Unidad Profesional “Adolfo López Mateos”, a fin<br />
de animar a los competidores y darles aliento y<br />
fuerza para llegar a la meta.<br />
La actividad en estas activaciones son de staff y<br />
apoyo a los grupos musicales y de animación.
• Formas parte del evento deportivo mas importante del año<br />
en el IPN.<br />
• Certificado Oficial de participación.<br />
• Es una experiencia única en la vida.<br />
• Actividad con reconocimiento público e Institucional.<br />
• Haces nuevos amigos.<br />
• Adquieres y desarrollas nuevos conocimientos y habilidades.<br />
• Experiencia al desarrollarte en un ambiente dinámico.
• Recibir buen trato sin discriminación hacia tu libertad, dignidad,<br />
intimidad, creencias políticas y/o religiosas, o de cualquier otro<br />
índole.<br />
• Poseer un distintivo que te identifique como parte del Programa<br />
“Voluntario IPNONCE K” en tu área de actividad asignada.<br />
• Recibir reconocimiento social e institucional por tu participación.<br />
• Recibir las herramientas necesarias para desarrollar tu actividad<br />
asignada.<br />
• Obtener los alimentos correspondientes al turno en que realizaste tus<br />
actividades.<br />
• Uniforme de voluntarios.<br />
• Tener posibilidad de escoger las áreas que prefieras, así como el<br />
tiempo y horario que le puedes dedicar a la actividad.<br />
• Desarrollar nuevas amistades dentro de los grupos de participación.<br />
• Satisfacción de haber realizado una labor social a través del deporte y<br />
la recreación.
• Cumplir cabalmente con la tarea que te sea encomendada.<br />
• Apoyar activamente desde el momento de tu integración.<br />
• Respetar los derechos de las personas y grupos que apoyan como voluntarios.<br />
• Guardar la confidencialidad de la información recibida y conocida durante el<br />
desempeño de tus actividades.<br />
• No abandonar tus actividades por motivos injustificados. En caso de que por<br />
alguna razón no te sea posible continuar, debes notificarlo con tiempo suficiente<br />
para que tomemos las medidas necesarias.<br />
• Seguir y cumplir con las instrucciones, normas y lineamientos establecidos por tu<br />
coordinador, para el desempeño de tus actividades.<br />
• Participar y cumplir con todas las actividades de formación para el desempeño<br />
eficaz de tu apoyo como voluntario.<br />
• Portar el uniforme asignado de manera correcta e impecable.<br />
• Disposición para llevar a cabo actividades adicionales a las que te sean<br />
asignadas.<br />
• Cumplir con las medidas de seguridad e higiene que sean establecidas.<br />
• Cuidar y hacer buen uso del material, herramientas y equipo que se ponga a tu<br />
disposición.
• Necesitamos voluntarios que colaboren antes, durante y después de<br />
la carrera. Queremos tener un gran número de participantes<br />
motivados y entusiasmados.<br />
• Debes de tener por lo menos 18 años cumplidos al 1º de Mayo de<br />
2012 para poder registrarte. Si eres menor de 18 años deberás<br />
presentar copia del IFE de tu padre o tutor y ambos firmarán la carta<br />
compromiso.<br />
• Deberás asistir a realizar una entrevista previa con nuestro equipo de<br />
reclutamiento.<br />
• Estar disponible durante el periodo de tiempo en el que participaras<br />
como voluntario .<br />
• Ten presente que nuestro medio principal de comunicación será el<br />
correo electrónico .
ACTIVIDAD 19 DE MAYO 20 DE MAYO<br />
Recuperación de chips<br />
Formado de paquetes<br />
recuperación<br />
Entrega de paquetes<br />
recuperación<br />
De 18:00 a 23:00 h<br />
Preparación del medallero De 18:00 a 23:00 h<br />
Entrega de medallas<br />
Hidratación 5K y 11K<br />
Guardarropa 5K<br />
Clínicas Deportivas<br />
Activaciones Culturales<br />
De 7:00 a 13:00 h<br />
De 7:00 a 13:00 h<br />
De 7:00 a 13:00 h<br />
De 6:30 a 13:00 h<br />
De 6:00 a 13:00 h<br />
De 7:00 a 12:00 h<br />
De 7:00 a 12:00 h
Regístrate en el Correo:<br />
voluntario_<strong>ipn</strong>oncek@hotmail.com<br />
Contacto:<br />
Ing. Guillermo Saavedra Pineda<br />
Secretaría de Servicios Educativos<br />
Tel: 57296000 ext. 51121