informe tu patrocinio

III TORNEO DE VOLEY PLAYA NOCTURNO
2 DE JULIO DE 2011
PARQUE JUAN CARLOS I
I I I T o r n e o V o l e y P l a y a N o c t u r n o . C l u b V o l e i b o l P i n t o
PINTO (MADRID)
Página 1

INDICE
1.- Introducción
2.- Lugar de celebración
3.- Campaña de difusión
3.1.- Captación de participantes
3.2.- Captación de público
4.- Participantes
5.- Competición
6.- Imágenes del torneo
III TORNEO DE VOLEY PLAYA NOCTURNO
2 DE JULIO DE 2011
PARQUE JUAN CARLOS I
I I I T o r n e o V o l e y P l a y a N o c t u r n o . C l u b V o l e i b o l P i n t o
PINTO (MADRID)
Página 2

1.- INTRODUCCIÓN
III TORNEO DE VOLEY PLAYA NOCTURNO
2 DE JULIO DE 2011
PARQUE JUAN CARLOS I
Tras el éxito de convocatoria de la segunda edición con más de 60 jugadores en pista, el Club Voleibol
Pinto organizaba en colaboración con el Ayuntamiento de Pinto el III Torneo de Voley Playa Nocturno.
Aunque el evento se desarrollaría el 2 de Julio, puso en marcha el periodo de inscripción con una única
categoría en liza, la absoluta (nacidos a partir de 1994). Un torneo único en Madrid al desarrollarse
prácticamente su totalidad en horario nocturno (la previsión inicial habla de cierre de competición
entorno a las 4 de la madrugada). Como ya ocurriese en la anterior edición, se mantienían señas de
identidad propias como la obligatoriedad de conformar los participantes equipos mixtos o el hecho
diferenciador de ser conjuntos de 3 jugadores (frente a las parejas del vóley playa tradicional).
El Club Voleibol Pinto estableció un máximo de 24 equipos (en la anterior edición, y como causa de la
fuerte demanda de participación, el Club Voleibol Pinto se vio en la obligación de dejar equipos fuera de
competición) que pronto se vio desbordado. El Plazo de Inscripción, cuya finalización teníamos previso
para el 30 de junio a las 20:00 horas, quedó cerrado a comienzos del mes de junio con una participación
final de 32 equipos (100 jugadores). Los equipos debían formalizar la inscripción media hora antes del
comienzo de la competición. El coste de inscripción programado fue de 9€ POR JUGADOR obsequiando
a todos los participantes con una camiseta conmemorativa del evento y una entrada para la Piscina
Municipal de Pinto. Como novedad, la inscripción en esta ocasión se desarrollaría íntegramente a través
de la web del Club Voleibol Pinto (www.cvbpinto.com) habilitando para ello un espacio especial en
nuestra web.
2.- LUGAR DE CELEBRACIÓN
Como ocurriese en la anterior edición, el escenario elegido fueron las Pistas de Voley Playa del Parque
Juan Carlos I, una infraestructura ya existente que el evento aprovecha para mejorar. Se aprovecharon
tanto la propia pista de vóley playa como la de fútbol sala polivalente anexa creándose un espacio
especial para la organización
Vista de la pista número 1 (instalación fija de Voley Playa)
Zona de organización
I I I T o r n e o V o l e y P l a y a N o c t u r n o . C l u b V o l e i b o l P i n t o
PINTO (MADRID)
Página 3

3.- Campaña de difusión
3.-1.- Fase de captación de participantes
III TORNEO DE VOLEY PLAYA NOCTURNO
2 DE JULIO DE 2011
PARQUE JUAN CARLOS I
Nuestra primera preocupación se centraba en el ámbito meramente deportivo tratando de cubrir el
cupo máximo de participantes previsto: 24 conjuntos. Un objetivo que pronto cubrimos. Para ello nos
centramos en varios canales:
• Difusión a través de redes sociales. Se crearon sendos espacios en Facebook y tuenti con
información relevante del evento. En ambos espacios nuestro club tiene canales funcionando
desde hace meses.
• Se creó un espacio especial en nuestra web, www.cvbpinto.com, con información sobre el
evento (organización, proceso de inscripción,…). Todos los espacios habilitados en redes
sociales redirigían a nuestra web.
• Lanzamos una campaña de información a los clubes por un lado a través de la Federación
Madrileña de Voleibol, por otro, a través de contactos ya establecidos con anterioridad.
• Se envió correo informativo a los participantes en la seg unda edición.
• Iniciamos la campaña de difusión en los medios de comunicación local y regional con nota de
prensa relativa a la apertura del proceso de inscripción. La primera nota de prensa se envía el
I I I T o r n e o V o l e y P l a y a N o c t u r n o . C l u b V o l e i b o l P i n t o
PINTO (MADRID)
Página 4

III TORNEO DE VOLEY PLAYA NOCTURNO
2 DE JULIO DE 2011
PARQUE JUAN CARLOS I
19 de mayo bajo el título, “Abierto el plazo de inscripción para el III Torneo de Voley Playa
Nocturno de Pinto”.
• Entre el 20 y el 22 de mayo procedimos a una primera fase de pegada de carteles en los centros
próximos a los colegios electorales del municipio.
La campaña surtió efecto y el 13 de junio, 17 días antes de lo previsto, tuvimos que anunciar el cierre del
proceso de inscripción al agotar las 24 plazas previstas. La alta demanda nos obligó a ampliar finalmente
el cupo a 32 conjuntos tras un estudio de impacto y disponibilidad de las instalaciones. Los ajustes nos
permitieron, aún así, a mantener los horarios anunciados al Ayuntamiento de Pinto (la hora inicial
estaba programada para las 18 horas mientras que el cierre estimado eran las 4 de la madrugada, hora
en la que procedimos a la entrega de trofeos).
3.2.- Fase de captación de espectadores
Conseguida la primera meta, el objetivo ahora pasaba por garantizar la mejor de las difusiones a nivel de
asistencia de público considerando el evento una fantástica ocasión de dar a conocer las
infraestructuras deportivas existentes en el municipio y, al tiempo dar a conocer nuestro deporte.
Continuamos apostando por los mismos canales que tan buen resultado nos dieron en la fase inicial:
• Difusión a través de redes sociales. Nuestros espacios en Facebook y tuenti facilitaban
información relevante del evento.
• Información a través de nuestra web, www.cvbpinto.com, con información de última hora
sobre la actividad (calendarios, horarios,…) Todos los espacios habilitados en redes sociales
redirigían a nuestra web.
• Continuamos la campaña de difusión en los medios de comunicación local y regional con
nuevas notas de prensa relativas a horarios, actividades. La última nota de prensa se envía el
lunes anterior y lleva por título, “Todo listo para el III Torneo de Voley Playa nocturno de
Pinto”. A los medios se les facilitaban recursos gráficos al objeto de lograr una mejor difusión.
• El lunes 27 de junio procedimos a una segunda, y última, fase de pegada de carteles y reparto
de octavillas en los principales puntos del municipio (Piscina Municipal, Ayuntamiento,
proximidades de la Estación de RENFE,…)
4.- Participantes
El interés que despertó este III Torneo de Voley Playa Nocturno de Pinto fue tal que a tres semanas del
cierre del proceso de inscripción se agotaron las 24 plazas que la organización sacó. El hecho nos obligó
a estudiar medidas para absorber el mayor número de participantes posibles pero siempre teniendo en
cuenta las limitaciones existentes en cuanto a disponibilidad de infraestructuras. Finalmente se optó por
ampliar el cupo a 32 conjuntos, cupo igualmente desbordado. Cara a la próxima edición, la organización
trasladará a la Concejalía de Deportes de Pinto medidas para continuar creciendo.
I I I T o r n e o V o l e y P l a y a N o c t u r n o . C l u b V o l e i b o l P i n t o
PINTO (MADRID)
Página 5

III TORNEO DE VOLEY PLAYA NOCTURNO
2 DE JULIO DE 2011
PARQUE JUAN CARLOS I
El carácter lúdico de la competición quedaba reflejado en el nombre de los conjuntos. Equipos
procedentes de puntos tan dispares de la geografía madrileña como Aranjuez, Móstoles, Fuenlabrada,
Alcorcón, Leganés o, por supuesto, Pinto, se daban cita en el Parque Juan Carlos I:
FASE PREVIA
Grupo A Grupo B Grupo C Grupo D Grupo E Grupo F Grupo G Grupo H
Los
Maestros
Flayers Triple V
VPM LICH
Por los
pelos
Los
Mercenarios AlicariJM IRA
Un cafetito Drinkin
por favor team A ver tuu
Si voy con
lo que te
doy Beach mix
Tenemos
un tanzano
Ponsela al
opuesto que
la raja Ribera 1 Ribera 2 Ribera 3 Ribera 4 Estrellaos
Ayllón
Team Guillelba Nomaser AFEX Brico Depot
Zu nix come
nutze cocos
Los amigos Los
de áfrica pichones
Si no he
pasado por
Burgos
I I I T o r n e o V o l e y P l a y a N o c t u r n o . C l u b V o l e i b o l P i n t o
PINTO (MADRID)
Quizá nos
falte un
poco de
altura
Polo sin
puntos
Página 6

5.- Competición
III TORNEO DE VOLEY PLAYA NOCTURNO
2 DE JULIO DE 2011
PARQUE JUAN CARLOS I
En el plano meramente deportivo, el telón subía las 18 horas (media hora antes los equipos
formalizaban la inscripción). A partir de ese momento, los 32 equipos y cerca de 100 deportistas que
luchaban por hacerse con el máximo galardón. El sistema de competición elegido establecía una fase
previa que garantizaba un mínimo de 3 partidos a cada participante y que se extendía hasta bien
entrada la noche (la fase previa finalizaba, tal y como estaba previsto, a las 2 de la mañana). A partir de
ese momento, los frenéticos cruces directos (pasa el mejor equipo de cada uno de los 8 grupos que
conformaban el evento) nos darían conocer al equipo que sucedía en el palmarés a “Va vi Ki”, campeón
de la segunda edición.
Tras la fase inicial, el torneo derivaba en un sistema de cruces directos en los que no existía el margen
de error. “Pónsela al opuesto que la raja”, a la postre vencedor, sufría un duro cruce de cuartos ante
“Los Maestros” que se adjudicaba tras un emocionante 22-24. “Un cafetito por favor” y “Nomaser” no le
andaban a la zaga, en cuanto a emoción se refiere, en el siguiente cruce de cuartos. La victoria, para el
primero por un ajustado 21-18. Mayor claridad para los otros dos partidos de cuarto. “Tenemos un
tanzano” y “Si no he pasado por Burgos” se deshacían de “A ver tuu” y “Comecocos” por 21-14 y 21-15
respectivamente.
Con las fuerzas al límite, los cuatro supervivientes se medían en semifinales. “Pónsela al opuesto que la
raja” seguía creciendo y se deshacía, no sin problemas, de un combativo “Un cafetito por favor” por 21-
14. Mayor sufrimiento para “Si no he pasado por Burgos” que llevaba el encuentro al límite y se imponía
por la mínima, 21-19, a “Tenemos un tanzano”.
Eran las 3:30 de la mañana y todo estaba listo para el último choque, un último choque que no
decepcionó a nadie. “Pónsela al opuesto que la raja” no daba opción a “Si no he pasado por Burgos” y le
doblegaba por un trabajado 21-14.
Integrantes del equipo campeón, Pónsela al Opuesto que la raja junto a David Ruiz,
miembro del Comité Organizador del III Torneo de Voley Playa Nocturno
I I I T o r n e o V o l e y P l a y a N o c t u r n o . C l u b V o l e i b o l P i n t o
PINTO (MADRID)
Página 7

6.- Imágenes del torneo
III TORNEO DE VOLEY PLAYA NOCTURNO
2 DE JULIO DE 2011
PARQUE JUAN CARLOS I
Las imágenes que a continuación mostramos son buena muestra del espectáculo que supone un evento
como el III Torneo de Voley Playa Nocturno de Pinto siendo tomadas todas ellas durante el evento al
objeto de una posterior difusión del mismo.
I I I T o r n e o V o l e y P l a y a N o c t u r n o . C l u b V o l e i b o l P i n t o
PINTO (MADRID)
Página 8

III TORNEO DE VOLEY PLAYA NOCTURNO
2 DE JULIO DE 2011
PARQUE JUAN CARLOS I
I I I T o r n e o V o l e y P l a y a N o c t u r n o . C l u b V o l e i b o l P i n t o
PINTO (MADRID)
Página 9