1 - Cecyte

Guía
Profesional

GESTIÓN
DITORIAL
Clemente Mora González
Jefe del Departamento
de Fomento Editorial
Leticia Mejia García
Coordinadora de Fomento Editorial
Ulises Ramírez Hernández
Coordinador de Diseño Gráfico
Miguel Antonio González Vidales
Gestión Administrativa
Mayra Guzmán Gallego
Diseño Gráfico
DIRECCIÓN GENERAL
Av. Panamá #199 Esquina con Buenos Aires.
Col. Cuauhtémoc Sur
Tels. 01 (686) 9 05 56 00 al 08
Correo Electrónico: principal@cecytebc.edu.mx
Página Web: www.cecytebc.edu.mx
CICLO ESCOLAR 2012-1
Prohibida la reproducción total o parcial
de esta obra incluido el diseño tipográfico
y de portada por cualquier medio,
electrónico o mecánico, sin el consentimiento
por escrito del editor.
Nota:
Al personal Docente interesado en enriquecer el contenido del presente
documento, le agradecemos hacernos llegar sus comentarios o aportaciones
a los siguientes correos:
fomentoeditorial@cecytebc.edu.mx
acaro@cecytebc.edu.mx

Directorio
José Guadalupe Osuna Millán
Gobernador del Estado
de Baja California
Javier Santillán Pérez
Secretario de Educación
y Bienestar Social del Estado
CECYTE BC
Adrian Flores Ledesma
Director General
Jesús Gómez Espinoza
Director Académico
Ricardo Vargas Ramírez
Director de Administración y Finanzas
Olga Patricia Romero Cázares
Directora de Planeación
Argentina López Bueno
Directora de Vinculación
Ángela Aldana Torres
Jefe del Departamento de Evaluación Académica
MUNICIPIO DE MEXICALI
Cristina de los Ángeles Cardona Ramírez
Directora del Plantel Los Pinos
Laura Gómez Rodríguez
Encargada del Plantel San Felipe
Carlos Zamora Serrano
Director del Plantel Bella Vista
Jesús Ramón Salazar Trillas
Director del Plantel Xochimilco
Rodolfo Rodríguez Guillén
Director del Plantel Compuertas
Abraham Limón Campaña
Director del Plantel Misiones
Francisco Javier Cabanillas García
Director del Plantel Guadalupe Victoria
Román Reynoso Cervantes
Director del Plantel Vicente Guerrero
MUNICIPIO DE TIJUANA
Martha Xóchitl López Félix
Directora del Plantel El Florido
María de los Ángeles Martínez Villegas
Directora del Plantel Las Águilas
Amelia Vélez Márquez
Directora del Plantel Villa del Sol
Bertha Alicia Sandoval Franco
Directora del Plantel Cachanilla
Rigoberto Gerónimo González Ramos
Director del Plantel Zona Río
Jorge Ernesto Torres Moreno
Director del Plantel El Niño
Joel Chacón Rodríguez
Director del Plantel El Pacífico
Efraín Castillo Sarabia
Director del Plantel Playas de Tijuana
Benito Andrés Chagoya Mortera
Director del Plantel Altiplano
Juan Martín Alcibia Martínez
Director del Plantel La Presa
MUNICIPIO DE ENSENADA
Alejandro Mungarro Jacinto
Director del Plantel Ensenada
Emilio Rios Macias
Director del Plantel San Quintín
MUNICIPIO DE ROSARITO
Manuel Ignacio Cota Meza
Director del Plantel Primo Tapia
Héctor Rafael Castillo Barba
Director del Plantel Rosarito Bicentenario
MUNICIPIO DE TECATE
Christopher Díaz Rivera
Encargado del Plantel Tecate

MENSAJE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO
Jóvenes Estudiantes de CECYTE BC:
La educación es un valuarte que deben apreciar durante
su estancia en el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos
del Estado de Baja California, dado la formación y calidad
educativa que les ofrece la Institución y sus maestros.
Por ello, asuman el compromiso que el Gobierno del Estado
hace para brindarles educación media superior, a fin de que en
lo futuro tengan mejores satisfacciones de vida, y se conviertan
en impulsores y promotores del crecimiento exitoso, con la
visión que tiene nuestra entidad en el plano nacional.
Esta administración tiene como objetivo crear espacios
y condiciones apropiadas para que en un futuro inmediato, el
campo laboral tenga profesionistas técnicos de acuerdo al perfil
de la industria que cada día arriba a nuestra entidad; por lo
que los invito a ser mejores en sus estudios, en su familia
y en su comunidad.
En ustedes se deposita la semilla del esfuerzo y dedicación que
caracteriza a los bajacalifonianos. Son el estandarte
generacional que habrá de marcar la pauta de nuestro
desarrollo. Como Gobierno del Estado, compartimos el reto de
ser formadores de los futuros profesionistas técnicos que saldrán
de CECYTE BC.
Unamos esfuerzos; Gobierno, Sociedad, Maestros y Alumnos,
para brindar y recibir una mejor educación en Baja California,
ser punta de desarrollo humano, crecimiento industrial y
económico, y factor importante del progreso de México.

MENSAJE DEL SECRETARIO DE EDUCACIÓN
Alumno de CECYTE BC:
La educación es una herramienta que aumenta tus oportunidades de
desarrollo personal, y permite ampliar tu horizonte de posibilidades
de progreso económico y social.
Bajo esa perspectiva, el Gobierno del Estado de Baja California
asume con responsabilidad su compromiso con los jóvenes en la tarea
de crear espacios educativos en el nivel medio superior, y ofrecerles
programas de estudios tecnológicos que les permitan integrarse con
competencia a fuentes de trabajo y/o continuar estudios superiores.
El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Baja
California, es un ejemplo de lo anterior. En las escuelas de esta
Institución, los estudiantes pueden encontrar el camino de la
superación, y el apoyo para alcanzar las metas que visualizan para
forjar su futuro.
Entre esos apoyos se encuentran la publicación y entrega de este
material educativo, que el CECYTE BC distribuye, con el objetivo de
que lo utilices en beneficio de tus estudios.
La tarea que han desarrollado maestros, alumnos y autoridades
aducativas en torno a CECYTE BC, han convertido a esta Institución
en un modelo para la formación de generaciones de profesionistas
técnicos que demanda el sector productivo que se asienta en la
región.
Además de eso, el Cole gio se ha destacado por alentar el
acercamiento de los padres de familia con la escuela, como una
acción tendiente a fortalecer los vínculos que deben existir entre
ellos, los docentes y administrativos en el proceso educativo, por ser
esta, una responsabilidad compartida.
Por todo esto, te felicito por realizar tus estudios en un plantel de
CECYTE BC. Te exhorto a valorar este esfuerzo que hace la sociedad
a través de la Administración Estatal, y a que utilices con pertinencia
los materiales que se te otorgan para apoyar tu formación profesional.

PRESENTACIÓN
El documento que tienes en las manos significa un esfuerzo
realizado entre la Coordinación Nacional de los CECyTEs y el
Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de
Baja California por proporcionarte material de estudio de calidad
para tu formación media superior.
Las Guías Profesionales de Mantenimiento, Electrónica,
Mecatrónica, Turismo, Producción, Análisis y Tecnología de los
Alimentos, Laboratorista Químico, Programador de Software,
Gestión Administrativa, Contabilidad y Música; comprenden
módulos y submódulos en donde encontrarás lecturas,
ejercicios y dinámicas que te servirán para adquirir un mayor
entendimiento de la Profesión Técnica que ejercerás en lo
futuro.
El tiempo utilizado por cada uno de los maestros involucrados
en las Guías, representó horas de estudio, dedicación y
esmero para crear un documento fundamental en la educación.
Por ello, te invitamos a que obtengas el mejor provecho de
estos materiales de estudio, que fueron diseñados
especialmente para lo más preciado del Colegio: sus alumnos.
Atentamente
Adrian Flores Ledesma
DIRECTOR GENERAL DEL CECYTE BC

Turismo
Submódulo II
••• PREPARAR LOS EVENTOS CULTURALES •••

Mtro. Alonso José Ricardo Lujambio Irazábal
Secretario de Educación Pública
Lic. Miguel Ángel Martínez Espinosa
Subsecretario de Educación Media Superior
Lic. Luis Francisco Mejía Piña
Director General de Educación Tecnológica Industrial
Ing. Celso Gabriel Espinoza Corona
Coordinador Nacional de Organismos
Descentralizados Estatales del CECyTE’s
Lic. Armando Mendoza Cruz
Responsables de Desarrollo Académico de los CECyTE’s
3

Lic. Adriana Avilés Sánchez
Lic. Olga Guadalupe Arias Covarrubias
Lic. Adriana Avilés Sánchez
Lic. Olga Guadalupe Arias Covarrubias
Técnico en Turismo
4
Baja California Sur
Baja California Sur
Baja California Sur
Baja California Sur

Al concluir este Submódulo serás capaz de emplear la documentación de la organización de
acuerdo a sus procedimientos de operación desarrollando las habilidades de clasificar, ordenar y
redactar documentos, así como, el llenado de formatos, considerando el manejo y flujo de la
correspondencia para la gestión respectiva.
La competencia está ubicada dentro del nivel 2, efectuando funciones en diferentes contextos,
con cierta autonomía y responsabilidad individual, pero formando parte de un equipo de trabajo.
Al terminar el Submódulo el alumno será capaz de preparar los eventos culturales en su
entorno, las competencias que deberá demostrar son:
1. Planear el evento cultural
2. Contratar el evento cultural.
El nivel de competencia correspondiente al Submódulo es el dos.
5

Módulo V
Submódulo III
Técnico en Turismo
Competencia 1 Competencia 2
Planear el evento cultural. Contratar el evento cultural.
Habilidades y destrezas Habilidades y destrezas
Seleccionar a través de una inspección del
lugar, la sede del evento cultural.
Cotizar los servicios, equipos y requerimientos
adicionales.
Elaborar el plan de trabajo de acuerdo a los
servicios del lugar, personas, de alimentos y
bebidas.
Verificar que el plan de trabajo elaborado
corresponde con los servicios del lugar,
personales, de alimentos y bebidas de los
eventos descritos en el contrato, tiempo y
espacio.
Revisar el contenido de las listas de verificación
de los comités de organización que
corresponden a las características del evento a
realizar.
Conocimientos:
Tipos de montaje de mesas.
Equipo audiovisual.
Decoración
Mantelería utilizada en eventos.
Responsabilidad
Orden
OPERAR EVENTOS DE NEGOCIOS, SOCIALES Y CULTURALES.
PREPARAR LOS EVENTOS CULTURALES.
7
Observar que el contrato firmado
corresponde a los requerimientos del cliente.
Aplicar las políticas especificadas en el
contrato para su desarrollo.
Verificar que las características del evento
cultural correspondan a los requerimientos
del cliente.
Verificar que el alquiler del auditorio y
espacios para desarrollar el evento cultural
este de acuerdo con los requerimientos del
cliente.
Verificar que las operaciones de servicios
para eventos culturales correspondan al
presupuesto, cartera de servicios disponible
y requerimientos del cliente.
Conocimientos:
Elaboración de presupuestos.
Alquiler de servicios.
Actitudes: Actitudes:
Amabilidad
Orden

¡Hola! Seré tu guía del Submódulo II “Preparar los eventos culturales”. Este material está realizado
para facilitar tu aprendizaje, para que al término del mismo, seas capaz de preparar los eventos
culturales de tu entorno.
Las competencias que adquirirás serán:
COMPETENCIAS ORDEN DE LAS HABILIDADES
1. Planear
evento
el - Seleccionar a través de una inspección del lugar la sede del evento cultural.
cultural
- Cotizar los servicios, equipos y requerimientos especiales.
2. Contratar el
evento
cultural.
- Elaborar el plan de trabajo de acuerdo a los servicios del lugar, personas, de alimentos
y bebidas.
- Verificar que el plan de trabajo elaborado corresponde con los servicios del lugar,
personales, de alimentos y bebidas de los eventos descritos en el contrato, tiempo y
espacio.
- Revisar el contenido de las listas de verificación de los comités de organización que
corresponden a las características del evento a realizar.
- Observar que el contrato firmado corresponde a los requerimientos del cliente.
- Aplicar las políticas especificadas en el contrato para su desarrollo.
- Verificar que las características del evento cultural correspondan a los requerimientos
del cliente.
- Verificar que el alquiler del auditorio y espacios para desarrollar el evento cultural este
de acuerdo con los requerimientos del cliente.
- Verificar que las operaciones de servicios para eventos culturales correspondan al
presupuesto, cartera de servicios disponible y requerimientos del cliente.
Encontraras una relación muy estrecha entre el Submódulo I “Preparar los eventos de negocios y
sociales” y el III Submódulo “Comercializar los eventos de negocios, sociales y culturales”. Al lograr
ser competente en los tres submódulos podrás reservar y contratar los servicios para llevar a cabo el
evento, atender imprevistos con el objeto de evitar fallas durante su realización. Así como pertenecer
al equipo de trabajo en hoteles, salones de eventos sociales, alquiladoras de mobiliario para eventos
o ser un empresario en tu comunidad.
Gracias por cuidarme y enriquecerme con tus experiencias. Tú guía.
9

Operar eventos culturales es una de las experiencias más enriquecedoras en las que te
puedes involucrar. Esto no quiere decir que sea fácil, es una gran tarea en la que tendrás
que coordinar personas para que cada quien desde su trinchera aporte el éxito al evento.
Resultan muy importantes que se realicen actividades donde se pueda visualizar, o vivir la
experiencia de asistir a un evento cultural, visitar empresas alquiladores de mobiliario para
eventos, conferencias con expertos en la contratación y seguimiento de eventos culturales,
estas actividades las tendrá que tramitar tu maestra (o), las autoridades de tu escuela y darlo
a conocer a los padres de familia.
El realizar este tipo de actividades al iniciar el Submódulo tiene dos propósitos el primero es
motivarte a ti como alumno en el desarrollo de las competencia del Submódulo y el segundo
es que puedas ubicar la aplicación de la competencia durante el desarrollo de una función en
el campo laboral.
Para lograr que las actividades sugeridas sean una experiencia de aprendizaje y motivación,
se recomienda a tu maestra (o), realice una guía de observación para que la utilices y te guie
sobre las características o criterios esenciales que debes atender y observar durante el
desarrollo de la actividad.
10

Contratar el evento cultural. 2
1. ¿Mi evento es cultural?
2. ¿A dónde cotizo?
3. Características de un plan de trabajo para un evento cultural.
4. Características de los comités de organización para un evento cultural.
1. Seleccionando sede para el evento.
2. Cotización de una Expo – Turismo.
3. El plan de trabajo y comités específicos de la Expo - Turismo.
4. Lista de verificación de la Expo – Turismo.
1. ¿Dónde hago estos eventos?
2. ¿A quién voy a contratar?
3. Nuestro evento cultural.
12

1. Nuestro evento cultural elegido.
2. Cotizando mis servicios.
1. Presentando nuestro proyecto de evento cultural.
13

Planear un evento cultural es una, de las muchas ocupaciones que puedes desarrollar en el
área del turismo. El empleo cada vez más generalizado en eventos, está creando la demanda
de una nueva categoría de profesionales, los cuales tienen que ser expertos en la
coordinación y la dirección de los mismos.
Los eventos culturales tienen la característica de que se pueden realizarse con un grupo
pequeño de personas o una multitud, esto dependerá del objetivo que busque el evento.
Las habilidades para planear un evento cultural las desarrollaras en este Submódulo “Planear
un evento cultural”. Los aspectos que deberás considerar, del evento cultural que desarrolles
con tus compañeros de equipo serán una oportunidad para que demuestres todos los
conocimientos adquiridos en la planeación, desarrollo, verificación y cierre del evento.
14

HABILIDADES
RESULTADO DE
APRENDIZAJE
El docente mostrará un video, película, documental, imágenes, relacionados con la realización
de un evento cultural regional, estatal, nacional o internacional. Con la finalidad de que el
alumno pueda visualizar:
• Lugar donde se está realizando
Seleccionar a través de una inspección del lugar,
la sede del evento cultural.
Cotizar los servicios, equipos y requerimientos
adicionales.
Elaborar el plan de trabajo de acuerdo a los servicios
del lugar, personas, alimentos y bebidas.
Verificar que el plan de trabajo elaborado
corresponde con los servicios del lugar, personales,
de alimentos y bebidas de los descritos en el
contrato, tiempo y espacio.
Revisar el contenido de las listas de verificación de
los comités de organización que corresponden a las
características del evento a realizar.
Al término de la competencia el alumno será capaz de preparar los
eventos culturales en su entorno.
• Características especiales del evento (Que tipo de evento es, para que tipo de
gente va dirigido, a qué hora se está realizando, el mobiliario y/o equipo que se
está utilizando, en que época del año parece o se sabe se realizó, la cantidad de
gente que está participando, si es un evento muy concurrido, o poco concurrido, el
costo que pudo haber tenido el evento si se ve que fue caro o no, etc.).
En caso de que fuera posible asistir con el grupo a un evento cultural en la localidad, se
sugiere al docente prepare una guía de observación para que el alumno ponga especial
cuidado en visualizar los aspectos comentados en el párrafo de arriba.
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HABILIDADES
Seleccionar a través de una inspección del lugar, la sede
del evento cultural.
Nombre ¿Mi evento es cultural? No. 1
Instrucciones
para el Alumno
Conocimientos
a adquirir
Lee la información proporcionada y realiza las actividades que se solicitan.
Características y
tipos de eventos
culturales.
Manera
Didáctica
de
Lograrlo
Las comunidades humanas son dinámicas, se transforman y se actualizan permanentemente
para garantizar su propia renovación.
En la actualidad las comunidades locales, nacionales e internacionales se enfrentan al
desafió de garantizar la diversidad de las expresiones culturales.
16
Ejercicios de comprensión lectora.

Los eventos culturales son actividades que estimulan la creación, difusión y reproducción de
fenómenos como actos que permiten un conocimiento, comprensión y fortalecimiento de la
identidad cultural de individuos y comunidades.
17

ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA REALIZACIÓN DE UN EVENTO CULTURAL.
Instituciones
Organizadoras o patrocinadoras.
El tema
Trascendencia académica, científica, política, económica, social, de extensión, de
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mercadeo.
Los objetivos
Generales y específicos, extensivos o limitantes.
Los ponentes
Su nivel de conocimiento, de especialización, académico.
Su influencia política, científica o cultural
Los participantes
Nivel de conocimiento, de especialización, académico.
Su influencia política, científica o cultural.
Cantidad estimada.
Origen
Intereses, edades
El lugar
País
Ubicación geográfica.
Localidad (ciudad, Instalaciones)
Duración
Días, semanas, meses.

Sede del evento:
Lugar donde tiene se tiene propuesta una entidad literaria, conciertos, exposiciones,
ferias y eventos.
Características de la Sede:
La sede, se elije dependiendo del tipo de evento que se pretenda manejar y del impacto del
objetivo que se busca. Las necesidades más apremiantes al momento de buscar una sede
para el evento son: modernas instalaciones, amplitud de espacios y todos los servicios que
se requieren para que el evento sea cómodo, accesible al público, iluminación adecuada, con
estacionamiento adecuado al número de personas para el que se está contratando.
Actividad: Una vez leída la información realiza una síntesis de la información de lo que es un
evento cultural:
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___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
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___________________________________________________________________________
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Nombre Seleccionando sede para el evento. No. 1
Instrucciones
para el Alumno
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Observa las siguientes imágenes de diferentes eventos y sedes.
Orden
Evento Cultural
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
20
Establecer tipo de evento y sede.
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la
utilización de medios, códigos y herramientas apropiados
Relación de imágenes con contenido.
Característica de Sede
Concierto de Orquesta Filarmónica en auditorio.
Eventos que se realizan en los máximos recintos
de cultura,

21
Feria de San Marcos celebrada cada año en
Aguascalientes.
Feria del libro evento cultural que se realiza en
todas las ciudades de la república mexicana,
generalmente en plazas públicas.
“Exposición fotográfica El Che 1940 – 60” Este
tipo de eventos se realizan en lugares donde hay
gran afluencia de personas que caminan como
plaza comercial o andenes del metro. Las obras
solo se exhiben, no se comercializan.
“Exposición fotográfica Senegal, la tierra de la
Teranga”. Se realizan en galerías de museos, o
particulares, tienen la finalidad de comercializar
las obras.

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“Exposición fotográfica sobre la guerra del Líbano”. Se
realizan con la finalidad de mostrar un periodo
específico de la historia, son exposiciones que se
llevan de país en país, las exhiben solo por
temporadas.
Conciertos en plazas o auditorios al aire libre,
tienen la finalidad de amenizar un evento o ser el
evento mismo, al presentar artistas que atrae a
gente.
Sala de concierto Eventos que requieren de
cierta privacidad por el público al que van
dirigidos.

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Preparativos de un Mega concierto musical.
Concierto musical
Sapporo Snow Festival. Este tipo de festivales
tienen una finalidad muy específica, en donde se
deberá de considerar además del lugar, la
temporada el clima y si es nacional o
internacional.

Nombre ¿Dónde hago estos eventos?
No
. 1
Instrucciones
Observa el siguiente listado de eventos que se te presenta escribe las sedes de
los eventos donde tú los realizarías e investiga las sedes donde se realizan los
para el Alumno eventos a nivel nacional e internacional.
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Responsabilidad
Eventos
Feria internacional del cine
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
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Solicitando al alumno, la entrega de
actividades en tiempo y forma.
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la
utilización de medios, códigos y herramientas apropiados
Investigación en el contexto de internet.
La sede de un evento
dependerá del tipo de
evento, el objetivo y las
personas a las que va
dirigido
Posibles Sedes.

Festival internacional Cervantino
Presentación del ballet folklórico del Cecyt
Exposición fotográfica: “Atractivos culturales del
estado”.
Concierto navideño de voces y guitarras del
plantel.
Concierto de Alejandro Fernández
Presentación de la Obra: Lago de los cisnes.
Eventos culturales exitosos
son los que se convierten en
tradición y tienen
participación internacional.
25

Nombre Nuestro evento cultural elegido. No. 1
Competencia a
Desarrollar
Habilidades
Instrucciones
para el Alumno
Instrucciones
para el
Docente
Recursos
materiales de
apoyo
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
1. Planear el evento cultural.
Seleccionar a través de una inspección del lugar, la sede del evento
cultural.
Organízate en equipo, según instrucciones de tu maestra (o), y elijan un
evento cultural que sea factible de organizar en tu plantel. Ya que eligieron
el evento, piensa en la sede donde lo realizarían y propónganlo. Llenando el
formato que se te presenta.
Ayuda a los alumnos a organizarse en equipos y solicita elijan un evento
cultural y la sede donde lo realizarían.
Formato
Responsabilidad
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
26
Solicitando la entrega del formato en
tiempo y forma,
Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus
expresiones en distintos géneros.
Planeando un evento cultural, para que lo ejecuten, al término de la
competencia.

NOMBRE DEL EQUIPO: __________________________
EVENTO CULTURAL: _____________________________________________________
• Instituciones: Organizadoras o patrocinadoras
• El tema: Trascendencia académica, científica, política, económica, social, de extensión,
de mercadeo.
• Los objetivos: Generales y específicos, extensivos o limitantes.
• Los ponentes:
o Su nivel de conocimiento, de especialización, académico.
o Su influencia política, científica o cultural
• Los participantes
Origen
o Nivel de conocimiento, de especialización, académico.
o Su influencia política, científica o cultural.
o Intereses, edades
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El lugar (sede):
o Ubicación geográfica.
o Localidad (ciudad, Instalaciones)
Duración
o Días, semanas, meses, horas.
• No conseguir empresas patrocinadoras.
• Elegir los participantes.
• El bajo presupuesto no permite llevar a cabo la planeación
del evento cultural.
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Los eventos culturales pueden adoptar varias formas, y según los objetivos que se pretendan
alcanzar, así como el tipo de actividades, número de participantes. La planeación de un evento
cultural implica conocer bien el objetivo para el cual se está organizando. Después del objetivo del
evento cultural, el lugar donde se va a desarrollar y los servicios que se van a garantizar para lograr el
éxito del evento. El uso y la reservación de las salas para actividades académicas como son:
congresos, cursos, seminarios, conferencias, coloquios, talleres y actividades culturales como:
recitales de música, poesía y teatro, exposiciones de pintura, escultura, grabado y fotografía. Se
deben de conocer la capacidad de los espacios, la cantidad de personas que estarán en el evento.
Bueno todo esto podrás organizarlo, y con la experiencia que cada evento te proporcionara si
decidieras dedicarte a ese negocio, te permitirá hacer tu cartera de clientes, y obtener buenas
ganancias.
Felicidades ya eres competente para planear y contratar eventos culturales
29

HABILIDAD:
Cotizar los servicios, equipos y requerimientos adicionales.
Nombre ¿Adónde cotizo? No. 2
Instruccio
nes para
el Alumno
Conocimi
entos a
adquirir
Lee la información que se te proporciona y realiza las actividades que
se te soliciten.
Tipos de Montaje
de mesas
Equipo audiovisual
Decoración
Manera
Didáctica
de
Lograrlos
30
Lectura de comprensión.

Todo evento supone un costo. Este variara
considerablemente en función de la duración, el número
de participantes, los invitados (oradores), el lugar y el tipo
de evento (Local, nacional o internacional). Los costos
son estimados, ya que los presupuestos varían
frecuentemente por diversas causas, como pueden ser
nuevas aportaciones, reducción de aportaciones,
diferencias en el tipo de cambio y temporada turística
(alta o baja), del lugar donde se llevará a cabo el evento.
El aspecto financiero de un evento es básico si se quiere tener éxito, ya que de los servicios
brindados depende buena parte de las actividades programadas. En la actualidad, los costos de una
reunión pueden ascender a varios miles de dólares según su magnitud. Lograr un buen costo en cada
uno de los servicios y equipos en un evento requiere hacer una buena investigación de los
proveedores que hay en el mercado. En los eventos culturales deberás realizar la cotización de lo
siguiente:
Equipo Audiovisual:
31

Este equipo generalmente se renta en conjunto con las personas profesionales
para instalarlo, y operarlo, los arrendadores ofrecen el más extenso surtido y
variedad en equipo audiovisual, además de la adecuación a la emocionalidad
del evento cultural.
Para lograr un buen costo en la renta de este equipo hay que hacer la lista del
equipo que se va a utilizar así como el listado de empresas que ofertan dicho
para el evento cultural.
El equipo más comúnmente utilizado en los eventos culturales son:
Proyectores:
De cuerpos opacos.
De diapositivas
De películas en cinta
Pantallas de proyección:
Proyección trasera: Los proyectores se colocan detrás de la
pantalla y la imagen se proyecta sobre la superficie.
o Vidrio: Se trata de una superficie cubierta de vidrio que
sirve para instalaciones permanentes y tiene una calidad
óptica de un máximo de insolación del equipo de
proyección.
o Plástico acrílico: Rígida y resistente a roturas, esta
pantalla de material ligero se utiliza frecuentemente en
lugares que cuentan con cubículos de proyección.
o Vinilo: Es un material económico y flexible. Estas
cualidades permiten que sea portátil, de manera que se
utilizan en instalaciones temporales.
Proyección de frente: Se coloca entre la audiencia o detrás de
ella, con la imagen proyectada directamente hacia la
superficie de la pantalla.
32

Sonido:
Micrófono: Puede ser de mesa, en el estrado (de piso),
lavalier (se colocan en las prendas de la persona como
un clip). Inalámbrico, (sin cables), cardiode (diseñados
para captar sonido de enfrente y eliminar el ruido
proveniente de atrás).
Amplificadores: Reciben la señal de energía de los
micrófonos y los envía a la bocina.
Bocinas: Son el componente más importante, en lo que
se refiere a la calidad del sonido.
Mezcladores: Son cajas de audio que permiten unir
micrófonos, proyectores con sonido, grabadoras, etc.
Mezclan sonidos.
Imagen:
Circuito cerrado de televisión: Consta de cámaras de
televisión.
Reflectores
Luces especiales
Luces pirotécnicas.
33

Servicios
Los servicios que un evento cultural requiere son múltiples, dependerá del tipo de
evento cultural, el número de personas, el lugar (abierto o cerrado), local,
nacional o internacional. Se requiere inspeccionar cada artículo y cotizarlo para
conocer la disponibilidad y condición. Esto es muy importante, debido a que si no
existe el total de elementos que se requieren en el lugar donde se pretende
rentar, se deben de considerar otras opciones para cubrir la necesidad del
evento.
Sillas
Giratorias
El equipo empleado en los eventos culturales
Almacenables
Tapizadas
34
Butacas

Mesas
Redondas
Escenario
Permanentes
Rectangulares
Temporal
35
Plegables
Barrera o protección

Carpas
Cortinas
36
Alfombrado

Ferias
Exposiciones
Requerimientos Especiales
37
Conciertos
En los eventos culturales se solicitan requerimientos especiales dependiendo
del lugar donde el evento se va a realizar, estos requerimientos, casi siempre
se hacen por el clima, por la energía eléctrica, la calidad en el servicio que se
pretenda proporcionar. Además de considerar a los discapacitados.
Los requerimientos especiales más comunes para un evento cultural son:
Decoración y ambientación del evento

Decoración para exposiciones
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Decoración evento cultural
Cubre escenarios y cubre espectadores para evento cultural
Al aire libre
Estacionamiento y control de tráfico.
Espacios cerrados

Otros requerimientos:
Amenidades o
suvenir del evento
Videograbación Diseño de
39
invitaciones
Animación Pirotecnia Diseño de
Valet Parking Barras móviles de
Acústica para
eventos al aire libre
o cerrado.
Seguridad para
invitados
especiales.
Piso plástico y
plaformado.
cocteleria.
menús
Puestos de
ferias o
stands.
Salones de registro. Estacionamient
Áreas de alimentos
y bebidas.
Aire acondicionado
y/o aire lavado
Publicidad Pago de derechos y
tramites
o y control de
tráfico.
Áreas para
discapacitado
s.
Edecanes
Impuestos

Otros:
Plantas de luz
Personal especializado.
40

MONTAJE PARA EVENTOS CULTURALES.
Los montajes dependerán del tipo de evento cultural que se realice, y con ellos
se pretende aprovechar la capacidad del espacio, para que las personas
puedan desplazarse y/o visualizar el evento. En los eventos muy concurridos
debe de considerarse la capacidad del lugar donde se va a desarrollar el
evento, el acomodo que tendrán las personas y el tiempo que durara el evento
ya que estos factores marcan la seguridad que se tendrá en el mismo.
Cuando se realizan los montajes debe de considerarse las salidas de
emergencia, la ubicación del escenario, de los artículos que se van a exhibir. A
continuación se te presentan los más empleados en eventos culturales.
41

Montaje para eventos culturales de exhibición, como obras de arte,
fotográficas, donde se utilicen stands, se debe de considerar el número
que se emplearan para que tengan el espacio definido.
42

Stands para ferias y exposiciones que permiten configurar y adaptar los espacios personalizados,
según las necesidades de cada cliente.
43

Existen también los montajes para eventos muy especiales, son caros por la tecnología que se
requiere para realizarlos pero logran tener un realce muy especial.
Actividad: Realiza el listado de empresas y/o personas que hay en tu localidad que se dedican a
rentar equipo, mobiliario. Considera solo aquellas donde se pueda rentar para un evento cultural.
44

Ejemplo:
Teléfono y/o
dirección del
servicio.
(624) 13 0 24
Teléfono y/o
dirección del
servicio.
LISTA DE PRECIOS POR SERVICIO:
Razón social
Luz y Sonido
“El Puma”.
Razón social
Descripción
Renta de equipo de
iluminación y
sonido
Descripción
45
Tarifa por hora o incidente.
Renta de sonido: $2,500.00 por
cinco horas.
Renta de luces $800.00 por cinco
horas.
Tarifa por hora o incidente.

Nombre Cotización de una expo-turismo No. 2
Instrucciones
para el Alumno
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Lee y analiza la información que a continuación se te presenta.
Orden
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
46
Mostrando los pasos que se deben de
considerar para realizar una
cotización
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos
establecidos.
Realizando cotizaciones en equipo y mobiliario requerido para un evento
cultural.
Recuerda que la cotización se
realiza teniendo claro el evento
cultural, donde se va a realizar,
a quien va dirigido, y el
estimado de asistentes.

NOMBRE DEL EVENTO CULTURAL:
INSTITUCIÓN: Colegio de Estudios científicos y Tecnológicos de Baja California Sur.
Plantel 03 Santiago.
OBJETIVO DEL EVENTO:
Proporcionar Servicios de Información del Patrimonio Turístico Nacional.
SEDE: Cancha deportiva del Cecyt-03 Santiago, B.C.S.
FECHA: Mayo del 2010.
PONENTES: Alumnos de segundo semestre de la carrera de técnico en turismo.
PARTICIPANTES: Empresarios, padres de familia, estudiantes del nivel básico, medio
superior y comunidad en general.
CANTIDAD ESTIMADA: 300 personas.
FECHA: Mayo del 2010.
47

1. Organización de gastos administrativos.
COTIZACIÓN DEL EVENTO
CONCEPTO OPCIÓN 1 OPCIÓN 2
a. Papelería membretada Impresión en
b. Registro de participantes
(Bitácoras)
48
centro de
computo
$1.00 Hoja
Papelería
Agruel
$60.00
c. Combustible de vehículos Gasolinera
Santiago
$800.00
d. Impresión de invitaciones Imprenta centro
de computo
$8.00 C/U
Imprenta La Paz
$1.50
Papelería Aguilar
$64.00
Gasolinera
Los Barriles
$800.00
Imprenta La Paz
$9.00 C/U

2. Material de trabajo.
a. Stand rústicos Ing. Lucio
49
Ortega $500.00
b. Vestuarios Lupita Velarde
c. Alimentos representativos de
cada estado.
d. Desechables (Vasos, platos,
tenedores, servilletas).
$300.00
Elaborados por
cada equipo
$100.00
Costco
$500.00
e. Manteles Renta “El Puma”
$20.00 C/C
f. Música de cada estado CD´S Papelería
g. Carteles de información
turística
del plantel
$10.00
Imprenta La Paz
$12.50 C/U
Sr. Sebastián
Cota $600.00
Bertha Sandez
$350.00
Elaborados en
particular
$200.00
Tienda popular
$1,000.00
Renta “El chihuili”
$25.00 C/U
Papelería El
águila
$10.50
Imprenta Jorge
Cota
$14.00

3. Simbología y Organización
a. Carteles impresos en lona de
4x4
4. Gastos de la Sede.
50
Imprenta La Paz
$500.00
b. Cartel impreso de bienvenida Imprenta La Paz
$500.00
a. Renta de equipo audiovisual Renta “El Puma”
$800.00 5 horas
b. Moño de corte en inauguración Florería “Patricia”
$200.00
c. Papel picado para cada stand Elaborado por
equipo
$35.00
Imprenta Jorge
Cota
$550.00
Imprenta Jorge
Cota
$550.00
Renta “Sonido
Bumerán”
$900.00 5
horas
Florería
“Morusa”
$400.00
Elaborado en
particular
$120.00

5. Promoción
d. Escenografía de cada stand de la
república mexicana.
51
Papel china,
cascarón, unisel,
pinturas, colores,
marcadores, etc.
$300.00
a. Convocatoria e invitación Hecha en plantel
$1.00 C/U
b. Programa preliminar Hecho por
alumnos
$4.00 C/C
c. Carteles Hechos por
6. Relaciones públicas (Cortesías a visitantes)
alumnos
$4.00
a. Agua embotellada. Costco
$6.00
Mapas, mantas,
lonas, etc.
$1,500.00
Hecha en
imprenta
$20.00 C/U
Impreso
$15.00
Impresos
$33.00
Tienda popular
Santiago
$10.00

. Cortesías para degustación
de alimentos.
c. Servicio de café y refrescos
d. Sidra para el brindis de
inauguración
7. Alimentos y Bebidas.
a. Alimentos para cada stand
del estado que se vaya a
presentar.
b. Bebidas típicas por stand del
estado que vaya a presentar.
52
20 personas
$600.00
20 personas
$300.00
20 personas
$150.00
Elaborado por el
equipo
$150.00
Hechas por el
equipo
$50.00
40 personas
$1,200.00
40 personas
$600.00
40 personas
$300.00
Mandarlo hacer
$300.00
Mandarlas
hacer
$80.00

Nombre ¿A quién voy a contratar? No. 2
Instrucciones
para el Alumno
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Realiza una lista de los servicios, equipo y requerimientos especiales del
evento cultural propuesto por tu equipo y realicen una cotización. Recuerda la
información de la cotización de la Expo-Turismo, establece tus propias
necesidades, equipos y requerimientos especiales.
Orden
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
Considera que:
Hoy en día la negociación y gestión de contratos es una función muy importante dentro de las
empresas que demandan servicios, pues representa la base que sustenta la relación comercial entre
clientes y proveedores y determina los derechos y deberes de cada una de las partes.
Los profesionales que participan en estos procesos son los que tienen la oportunidad más inmediata
de mediar la relación mandante-contratista de forma tal que los conflictos, normales en cualquier
proyecto, no pasen a instancias posteriores y con consecuencias mucho más graves para los
participantes.
53
Realizando una cotización
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos
establecidos.
Realizando cotizaciones en equipo y mobiliario requerido para un evento
cultural.

Nombre Cotizando mis servicios. No. 2
Competencia a
Desarrollar
Habilidades
Instrucciones
para el Alumno
Instrucciones
para el Docente
Recursos
materiales de
apoyo
Actitudes a
formar
− Cotizar servicios que no se requieren aumentando el
costo del evento.
− No considerar todas las alternativas para cotizar.
− Desconocer los servicios que se ofrecen.
Planear el evento cultural.
Cotizar los servicios, equipos y requerimientos adicionales
Con la cotización de los servicios, equipo y requerimientos especiales,
prepara la lista de los lugares más convenientes para contratar el equipo
necesario para el evento cultural de tu equipo.
Facilita los medios y asesora a los equipos para que elijan la mejor opción
en relación a costos, de acuerdo al evento cultural de cada uno de los
equipos. Sugiere estrategias para la recuperación de gastos.
Teléfono, fax, internet,
Orden
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
54
Entregando su plan de cotización con
el orden pertinente.

Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
HABILIDADES:
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
métodos establecidos.
Propiciando a los alumnos a que resuelvan problemas con los servicios,
equipos y requerimientos especiales de su evento cultural.
• No encontrar los servicios que requiere el evento en la
comunidad.
• Encontrar los servicios que requiere el evento cultural muy
elevado de precios.
Elaborar el plan de trabajo de acuerdo a los servicios del
lugar, personas, alimentos y bebidas.
Verificar que el plan de trabajo elaborado corresponda
con los servicios del lugar, personales, de alimentos y
bebidas de los descritos en el contrato, tiempo y
espacio.
Revisar el contenido de las listas de verificación de los
comités de organización que corresponden a las
características del evento a realizar.
55

Nombre Caracteristicas de un plan de trabajo para un evento cultural. No. 3
Instrucciones
para el
Alumno
Conocimiento
s a adquirir
Lee y analiza la información que se presenta acerca de las características
más importantes que deben de considerarse en un plan de trabajo.
Uso y
características de
un plan de trabajo.
Manera
Didáctica
de
Lograrlos
56
Mostrando las características que
tienen los planes de trabajo para
evento culturales.

Aspectos a considerar para elaborar el plan de trabajo:
57

Actividad:
Realiza un listado a manera de borrador de todo lo que considerarías si tú fueras el que
realizaras un evento cultural.
Nombre
Instrucciones
para el
Alumno
Conocimiento
s a adquirir
Características de los comités de organización para un evento
cultural.
60
No. 4
Lee y analiza la información que se presenta acerca de las características
más importantes que deben de considerarse en los comités de
organización.
Comités de
organización para
un evento cultural.
Listas de
verificación.
Manera
Didáctica
de
Lograrlos
Mostrando las características que
tienen los comités de organización
para un evento cultural.

Cuando se pretende realizar un evento cultural, se forman comités con la finalidad de alcanzar
objetivos específicos. Al delegar el proceso de organización se contribuye a que el plan de trabajo se
lleve a cabo en forma fluida.
El comité de organización del evento debe crear subcomités; grupos de personas a cargo de la
organización de partes especificas del evento. Cada subcomité tiene la responsabilidad de planificar
la logística y dirigir las actividades específicas de su área de responsabilidad.
Cada subcomité deberá de realizar su evaluación al término del evento cultural, el comité debe de
realizar un resumen que contenga lo que funciono y no funciono. Sus sugerencias deberán ser muy
productivas para el año siguiente.
Las listas de verificación es un instrumento que contiene criterios e indicadores a partir de los cuales
se miden y evalúan las características del evento cultural, comprobando si se van cumpliendo en
tiempo y forma.
61

Nombre El plan de trabajo y comités específicos de la Expo- Turismo No. 3
Instrucciones
para el Alumno
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
NOMBRE DEL EVENTO CULTURAL:
INSTITUCIÓN: Colegio de Estudios científicos y Tecnológicos de Baja California Sur.
Plantel 03 Santiago.
OBJETIVO DEL EVENTO:
Lee y analiza la información que se te presenta del plan de trabajo de la
expo turismo.
Orden
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
Proporcionar Servicios de Información del Patrimonio Turístico Nacional.
62
Mostrando el orden en que se deben
de considerar las actividades en un
plan de trabajo.
Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general,
considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
Analizando la información presentada en el plan de trabajo para que sea
valorada.

SEDE: Cancha deportiva del Cecyt-03 Santiago, B.C.S.
FECHA: Mayo del 2010. HORA: 10:00 Inauguración.
PONENTES: Alumnos de segundo semestre de la carrera de técnico en turismo.
PARTICIPANTES: Empresarios, padres de familia, estudiantes del nivel básico, medio
superior de las comunidades aledañas y comunidad en general.
CANTIDAD ESTIMADA: 300 personas.
RESPONSABLE: Lic. Raquel Rivas Rivera
PLAN DE TRABAJO.
OBJETIVOS ACTIVIDADES PERIODO DE
63
TIEMPO
1. Preparativos administrativos. Responsable: Lic. Alejandro Mier Bautista
Papelería Membretar la
papelería del
evento
Un mes antes
del evento
RESULTADOS
ESPERADOS.
Contar con la
papelería
membretada para
hacer las
solicitudes
pertinentes.

Combustible Solicitar el
combustible
de vehículos
Impresiones especiales. Impresión de
invitaciones
64
20 días antes
del evento
20 días antes
del evento
Solicitar a las
delegaciones el
apoyo del
combustible
Tener el listado
de invitados para
el evento expo-
turismo.
2. Material de trabajo. Responsable: Lic. Helizabeth Aguilar Villavicencio
Elaboración de Stand
rústicos
Comprar
material
Elaboración
de stands.
Ambientación
del stand
Vestuarios Elaboración
Alimentos representativos
de cada estado.
de
vestuarios.
Compra de la
materia
prima.
Dos meses
antes del
evento.
Dos meses
antes de la
fecha.
Un día antes
del evento,
Dos meses
antes
Tres días antes
del evento.
Un día antes
Tener los stands
armados y
decorados el día
del evento.
Tener los
vestuarios de los
32 estados de la
república listos.
Mostrar los
platillos de los 32
estados el día

Elaboración
de platillos
Montaje de
platillos.
Comprar
desechables
(vasos,
platos,
tenedores,
servilletas)
Renta de
manteles.
Música de cada estado Grabar la
Carteles de información
turística
música típica
de cada
estado de la
república.
Enviar a la
imprenta los
carteles de la
información
turística.
65
del evento
Mismos día del
evento
Ocho días
antes del
evento.
Un día antes
del evento
20 días antes
del evento.
Quince días
antes del
evento.
del evento.
Tener los
desechables
para el montaje y
la degustación el
día del evento.
Realizar el
montaje de
mesas antes de
iniciar el evento.
Tener un CD de
toda la música y
un respaldo
antes de iniciar
el evento.
Tener los
carteles
impresos y
montados un día
antes de la expo.

3. Simbología y Organización Responsable: Lic. Alberto Rosas Soto
Carteles con el nombre del
stand.
Mandar
imprimir los
carteles de
4x4
distintivos
de cada
stand.
Mandar a
imprimir
cartel de
bienvenida
a la expo.
66
Quince días antes
del evento
Quince días antes
del evento
4. Gastos de la Sede. Responsable: Lic. Alejandro Mier Bautista
Equipo audiovisual Renta de
sonido,
micrófonos
Inauguración Mandar hacer
el moño para
inauguración
Una semana
antes del evento.
Una semana
antes
Tener los
carteles tres
días antes del
evento para ser
montados en
cada uno de los
stands.
Montarlo a la
entrada del
plantel dos días
antes del
evento.
Tener el sonido
en la institución
un día antes
del evento.
Montar el moño
en la entrada
principal de la
expo 1 hora
antes del
evento.

Decoración de cada Stand
con papel picado.
Escenografía de cada
stand de
la república mexicana.
Comprar el
papel para
hacer las
banderas
representativas.
Elaborar los
mapas, montar
las fotografías,
hacer los
carteles, etc.
De cada estado
67
Un mes antes Decorar con
Iniciando el
semestre, hacer
el material
conforme se
vayan viendo los
temas en el
Submódulo.
papel picado
cada stand dos
horas antes del
evento,
Montar la
escenografía
de cada estado
en el stand un
día antes del
evento.

5. Promoción. Responsable: Lic. Ma. Dolores Castro Rosas
Convocatoria e invitación Hacer la
convocatoria
y la invitación
a la expo.
Programa de inauguración Hacer el
programa
artístico –
musical para
la
inauguración
68
Quince días antes
del evento
Quince días antes
del evento.
Tener los dos
elementos
listos para
entregarse en
tiempo y forma
a los invitados.
Tener un breve
programa
significativo
para la expo.
6. Relaciones públicas (Cortesías a visitantes) Responsable: Lic. Rebeca Pineda
Compra de cortesías para la
inauguración.
Agua
embotellada.
Cortesías
para
degustación
de
alimentos.
Servicio de
café y
refrescos
Sidra para el
brindis de
inauguración
Una semana antes
del evento.
Contar con un
buen servicio
para la
atención de
invitados.

7. Elaboración de croquis ubicación de Stands. Responsables: Amalia González de la
Peña y Rafael Ojeda Castro.
Croquis Elaboración
de croquis
para
ubicación de
Stands.
69
Quince días antes
del evento.
Considerando TODAS las
actividades de un evento
cultural en el plan de
trabajo, este será más
eficiente.
Ubicar los
stands con un
orden y
espacio
adecuado.

Nombre Lista de verificación de un comité de la Expo- Turismo No. 4
Instrucciones
para el Alumno
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Lee y analiza la información que se te presenta en las listas de
verificación de la expo turismo.
Orden
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
70
Mostrando el orden en que se deben
de considerar los elementos en un
plan de trabajo.
Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia
general, considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
Analizando la información presentada en el plan de trabajo para que sea
valorada.

RESPONSABL
E
Lic. Raquel Rivas
Rivera
Lic. Alejandro Mier
Bautista
Lic. Helizabeth
Aguilar V.
Lic. Helizabeth
Aguilar V.
Lic. Alberto Rosas
Soto
Lic. Alejandro Mier
Bautista
Lic. Ma. Dolores
Castro Rosas
Lic. Rebeca Pineda
COMITES DE ORGANIZACIÓN DE LA EXPO – TURISMO.
COMITÉS SUBCOMITÉS FECHA ACTIVIDADES
Evento General - Reuniones
generales
- Cronograma de
Preparativos
administrativos
Material de
trabajo.
Material de
trabajo.
Simbología y
Organización
Gastos de la
Sede
actividades.
- Solicitud de
apoyos.
- Elaboración de
stand.
- Montaje de
stand.
- Escenografía de
stand.
- Alimentos
representativos
de cada estado.
- Música
representativa de
cada estado
- Coordinación de
los alumnos que
proporcionaran
información
patrimonio
del
turístico nacional.
- Diseño de
carteles
cada stand.
para
- Diseño de cartel
de bienvenida
- Cotización de
servicios
- Compras.
Promoción - Diseño
invitación.
de
- Elaboración
programa
artístico.
de
Relaciones
públicas
(Cortesías a
visitantes)
- Edecanes
71
Inicio de
semestre
Un mes
antes del
evento
Una semana
después de
reunión
general.
Una semana
después de
reunión
general
15 días
antes del
evento.
Una semana
antes del
evento.
Quince días
antes del
evento
Una semana
antes
-Formar los subcomités, agendar las
reuniones de los comités
- Elaborar oficios a delegaciones.
- Elaborar oficios a empresas
solicitando descuentos especiales.
- Coordinación del armado de Stand
rústicos.
- Coordinación de los artículos para
montaje de Stand.
- Coordinación para elaboración de
materiales para escenografía.
- Coordinación de los alimentos que
se elaboraran.
- Coordinación para la preparación de
la información que se dará de cada
estado.
- Cotización en imprentas.
- Ordenar pagar y recoger el material
solicitado.
- Contratación de equipo.
- Realización de compras en La Paz y
San José del Cabo.
- Coordinación para el diseño de la
invitación.
- Coordinación para los números que
se presentaran en inauguración.
- Coordinación de uniforme, lugares y
actividades de las edecanes.

Cada uno de los comites y subcomites deberá de realizar su lista de verificación para que no se
olvide delegar ninguna de las responsabilidades y no se olviden realizar las actividades necesarias en
el evento cultural.
A continuación se muestra un ejemplo de lista de verificación de un comité de la Expo – Turismo del
Cecyt-03.
COMITÉ: MATERIAL DE TRABAJO.
SUBCOMITE: ELABORACIÓN DE STAND
LISTA DE VERIFICACION.
RESPONSABLE: HELIZABETH AGUILAR V.
COLABORADORES: ING. LUCIO ORTEGA GARCIA
SEBASTIAN COTA ORANTES, LINO MARQUEZ LARA, RAÚL
MANRIQUEZ.
1 REUNION 2 REUNION 3 REUNION
REVISADO: LIC. RAQUEL RIVAS RIVERA ______________ ____________
FECHA: 15 DE FEBRERO 15 DE MARZO 15 DE ABRIL
NO ? SI ASPECTO NOTAS
- Número de stand
que se elaborarán
Se elaborarán un Stand uno por cada estado de la
república.
- Material requerido La lista de materiales ya se tiene falta capturarla y
entregarla al subcomité de compras.
- Mano de obra Ya aceptaron la elaboración de los Stand los
colaboradores. Falta organizar a los alumnos que
trabajaran con ellos.
- Fecha
listos
de Stand
- Ubicación de cada
uno de los stand
rústicos
Falta la lista de los alumnos que trabajaran.
Falta la fecha de recepción de materiales necesarios.
Falta el croquis que elaborará el comité correspondiente.
72

Nombre Nuestro evento cultural. No. 3
Instrucciones
para el Alumno
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Elabora:
Elabora un plan de trabajo de acuerdo al evento cultural que el equipo
realizará. Establece en cada una de las actividades un responsable.
Responsabilidad
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
El plan de trabajo de acuerdo al evento cultural que el equipo considere. Podrás
realizarlo en el formato que tu maestra (o) te indique. Trata de considerar todas las
actividades de tu evento para que quede todo en el plan.
Establece los comités de organización para tu evento cultural.
Elabora las listas de verificación de los comités.
73
Solicitando un plan de trabajo con
todos los elementos, en tiempo y
forma especifico.
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
métodos establecidos.
Realizando por equipo un plan de trabajo de un evento cultural.
• No considerar todas las actividades en el plan de trabajo.
• Considerar actividades que realmente no se podrán efectuar.
• Hacer un plan de trabajo irreal, (muy costoso).

Nombre Presentando nuestro proyecto de evento cultural. No. 1
Competencia a
Desarrollar
Habilidades
Instrucciones
para el Alumno
Instrucciones
para el
Docente
Recursos
materiales de
apoyo
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Planear el evento cultural.
Elaborar el plan de trabajo de acuerdo a los servicios del lugar, personas,
alimentos y bebidas.
Verificar que el plan de trabajo elaborado corresponda con los servicios del
lugar, personales, de alimentos y bebidas de los descritos en el contrato,
tiempo y espacio.
Revisar el contenido de las listas de verificación de los comités de
organización que corresponden a las características del evento a realizar.
Prepara el plan de trabajo, los comités de organización y las listas de verificación
de las actividades planeadas en el ejercicio anterior en una presentación de Power
Point y preséntala a tu maestra (o) y compañeros de grupo. Feliciten al equipo que
presento el mejor trabajo y enriquezcan el trabajo del equipo.
Solicite le presenten el plan de trabajo con los comités establecidos y las listas de
verificación en Power Point, para que puedan ser comparados los trabajos. Será
su criterio si considera se puedan realizar todos los proyectos de evento cultural,
solo uno o algunos por todo el grupo.
Cañón, pantalla, computadora, programa de Power Point.
Responsabilidad
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
74
Solicitando en tiempo y forma el plan de
trabajo, los comités organizadores y las listas
de verificación.
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos
establecidos
Elaborando un plan de trabajo donde proponga soluciones a problemáticas que se
le irán presentando.

- Los alumnos no saben manejar el Power Point.
- No se cuente en la institución con el programa
- No se cuente con cañón para proyección de proyecto.
La planeación de eventos culturales es una actividad enriquecedora ya que además de estar en un
contacto directo con diferentes tipos de cultura, te permite relacionarte con diversidad de personas
además de adentrarte a conocimientos muy técnicos como el de de audio, iluminación, que te
servirán cuando menos lo imagines.
Se están necesitando cada día más gente capacitada para llevar a cabo eventos culturales exitosos.
La planeación de eventos culturales es trascendental debido a que:
− Define una dirección: Establece un esfuerzo coordinado para alcanzar los fines. Todos saben
hacia donde van.
− Reduce el impacto del cambio: Reduce la incertidumbre.
− Minimiza el desperdicio de recursos: Reduce las acciones inútiles para alcanzar los fines.
− Establece criterios para controlar: Nos permite saber si el objetivo del evento cultural se
cumplió.
Planear los eventos culturales permite también la asignación correcta de personas y
funciones. Cuando los organizadores definen la misión y objetivos del evento, las funciones
para el equipo de trabajo será un éxito.
Deseando que los conocimientos y habilidades vistas en esta competencia te hayan resultado
realmente interesante.
75

Contratar el evento cultural. 2
1. ¿Para qué hacer un contrato?
2. ¿Cómo realizo las verificaciones?
1. El contrato de música.
2. Verificando el evento cultural.
1. Buscando nuestros contratos.
2. Elaborando mis listas de verificación para mi evento.
1. Elaborando mis contratos.
1. Llenando las listas de mi evento.
77

Contratar un evento cultural, implica el conocimiento de los servicios precisos que requerirá dicho evento. En
esta competencia adquirirás las habilidades y conocimientos con los cuales tú podrás realizar la contratación de
todos los servicios que tu evento requerirá desde el lugar donde se realizará hasta las luces pirotécnicas que se
podrán visualizar el día de la inauguración del evento. Esta competencia te proporcionará las herramientas y
estrateg8ias para que logres pactar las necesidades al tiempo, forma y presupuesto adecuado. Muchas
estrategias te las proporcionara tu maestra o maestro, con su experiencia y guía.
Bienvenido……. A tú guía.
HABILIDAD:
Observar que el contrato firmado corresponde a los
requerimientos del cliente.
Aplicar las políticas especificadas en el contrato para
su desarrollo.
78

Nombre ¿Para qué hacer un contrato? No. 1
Instrucciones
para el
Alumno
Conocimiento
s a adquirir
¿Qué es un contrato?
Lee y analiza la información que se te muestra relacionada a las
características de un contrato.
Políticas de
contratación para
un evento cultural.
Manera
Didáctica
de
Lograrlos
Un contrato, en términos generales, es definido como un acuerdo privado, oral o escrito, entre dos o
más individuos, describe pólizas, procedimientos que se obligan sobre materia o cosa, define
responsabilidades individuales.
79
Lectura de comprensión,
relacionada a lo que es un
contrato y las políticas que se
manejan en el mismo.

¿Para qué sirve?
Para regular los acuerdos de ambas partes. Normalmente representa un escrito donde se estipulan
todas las bases, procedimientos y efectos que se obtendrán de dicho acuerdo. Precisamente, la
razón por la que se expiden contratos, es para que quede bien definido quien será el responsable de
cada acción contemplada en él.
¿Qué beneficios ó perjuicios podemos tener al no trabajar con un contrato?
Si la decisión es trabajar sin un contrato de por medio, podemos considerar los siguientes aspectos:
Se tendrán a favor el beneficio de la duda, el poder ampliar plazos sin problema y entregar solo lo que
a nosotros se nos haga necesario, o al ritmo que “se dé” la situación. A nuestra consideración
representa el enfrentar más prejuicios, ya que al no tener un contrato no tenemos ninguna seguridad
en cuanto a los pagos, ya sea, periodos de entrega o cantidad estipulada. No hay un compromiso de
la parte que recibe los servicios profesionales de pagar.
¿Qué beneficios ó perjuicios podemos tener al trabajar con un contrato?
Por otra parte el beneficio del contrato es tener una prueba escrita de lo que ambas partes acordaron
al inicio del proyecto, así no podrá haber dudas ni pretextos para no cumplir con lo estipulado. Como
se mencionó, los perjuicios serían el tener que realizar cambios durante el proyecto, ya sea
ampliación de plazos o de paga, agregados, etc. Lo que en dado caso podría representar multas o
gastos acordados por este rubro.
¿Qué es una política de contratación?
Suele llamarse así al conjunto de medidas que regulan la celebración del contrato entre personas,
grupos o entes públicos.
EJEMPLO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN:
1. Toda solicitud deberá ser presentada por escrito, de contar con los espacios y
servicios disponibles se someterá a la aprobación de la Dirección Ejecutiva
remitiendo una cotización con las fechas de límite de pago de anticipo.
2. Favor de especificar en su solicitud el programa, servicios y distribución planeada
para los espacios solicitados, así como si está considerando música viva (banda
de guerra, de música, charanga, conjuntos, tríos, mariachis, etc.). Se procurará no
afectar intereses de eventos simultáneos, previamente agendados.
3. Las reservaciones de fecha únicamente se consideran confirmadas mediante la
firma del Contrato de Arrendamiento y el pago del 50% de anticipo. EL SALDO
deberá ser depositado 15 días antes de la fecha del montaje del evento.
80

4. Una semana antes del día de montaje (o evento) se deberá llevar a cabo la Cita
Técnica; deberán traer su programa, distribución de los espacios y lista de todos
sus requerimientos (externos e internos); donde se tomarán acuerdos de accesos
y se revisará el Reglamento.
5. No se podrá llevar a cabo el desarrollo de ningún montaje o evento hasta saldar el
total de los espacios y servicios contratados y haber cumplido con la cita técnica.
Antes de la fecha contratada para montaje no se recibirá ningún equipo, material
o publicidad para su evento.
6. El precio por arrendamiento es por el uso continuo de 8 horas. Las horas extras
tendrán un cargo adicional del 15% sobre el total de la renta. El Centro de
Convenciones no considera los tiempos para montaje/desmontaje, usted tendrá
que contemplarlos en su solicitud o dentro de sus 8 horas.
7. Para el caso de los eventos, exposiciones o espectáculos abiertos al público,
deberán presentar para la firma del Contrato:
· Copia por concepto de pago de Derechos del H. Ayuntamiento.
· Acta Constitutiva de la Empresa/Asociación organizadora,
· Copia de Registro de Inscripción de la Secretaria de Hacienda y Crédito
Público (RFC).
8. En caso de solicitar su evento con solamente 15 días de anticipación se hará un
cargo del 15% adicional por gastos de Administración.
9. Al cancelar un evento o espacios contratados con menos de 15 días de
anticipación se tendrá que cubrir el 100% del costo de arrendamiento. Lo mismo
aplica para los Servicios Adicionales solicitados.
10. De igual manera los eventos que hayan solicitado por escrito una fecha y soliciten
cambio de la misma en más de una ocasión se le hará una penalización del 15%
adicional al monto de la próxima cotización.
11. Somos proveedor exclusivo de los servicios de café (coffee break) y bocadillos.
Puede solicitar cotizaciones sin compromiso. Los servicios de Alimentos y
Bebidas contratados deberán de ser saldados antes de la fecha del evento.
Evítenos la pena de negar los accesos, sino están
cumplidas las Políticas de Contratación.
ACTIVIDAD: Con toda la información leída, realiza un esquema donde establezcas la información
más relevante.
81

Nombre El contrato de música. No. 1
Instrucciones
para el Alumno
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Lee y analiza el contrato que se presenta encierra en un circulo las
clausulas mas relevantes del mismo.
Orden
Se expresa y comunica
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
82
Observación de elementos que
integran un contrato.
Fomentando la interpretación de mensajes pertinentes, mediante la
utilización de medios.

Col. Scally
Rio Humuya 637 nte.
Teléfono: 8 18 72 00
Contrato que celebran por una parte la C. Lic. Raquel Rivas Rivera presidenta del comité Expo – Turismo y por otra
parte C. José Luis Ramos Archuntia en representación del grupo Compadres de Sinaloa se compromete a presentar
al grupo musical el día 17 Abril del 2010 en la comunidad de Santiago, Baja California Sur. El horario del evento será
de 10:00 Hrs a 14:00 Hrs. Quedando condicionado de la siguiente manera: 2 actuaciones de 1:45 minutos cada una.
La contratante C. Lic. Raquel Rivas Rivera se compromete a pagar la cantidad de $45,000 restando $15,000 que será
liquidado en efectivo al empezar la primera actuación del grupo.
Este contrato se regirá bajo las siguientes clausulas:
A. Compadres de Sinaloa no se hacen responsables por fallas de energía eléctrica o causas que impidan la
actuación del grupo.
B. El contratante se hace responsable por daños físicos a la integridad del grupo musical causados por
pleitos o personas inconvenientes.
C. El contratante se compromete a pagar los gastos que surjan en el evento (autores y compositores, cuota de
paso, impuestos municipales, policía).
D. En caso de la suspensión de la festividad por cuestiones climáticas después de haber empezado a trabajar
el grupo se pagara el total del contrato.
E. En caso de cancelación de este contrato, el anticipo no es reembolsable y se tendrá que avisar 15 días de
antelación o de lo contrario se pagará en su totalidad.
F. Los contratantes renuncian al fuero de sus domicilios y se someten al fuero de las autoridades de la ciudad
de los Mochis, Sinaloa.
Estando ambas partes de acuerdo, se firma este contrato en la ciudad de los Mochis, Sinaloa el día 26 de Marzo del
2010.
_____________________________________ ____________________________________
Firma del representante Firma del contratante
83
Nombre: _Raquel Rivas Rivera
Dirección: _Cirilo Mondragón #5
Teléfono: _624 13 0 20 89

Nombre Buscando nuestros contratos. No. 1
Instrucciones
para el Alumno
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Enlista los servicios en los que tendrás que realizar contratos recuerda que
pueden ser por equipo, mobiliario, lugar, artistas, todo dependerá del evento
cultural que vayan a realizar. Una vez que el equipo tenga la lista soliciten a
los prestadores de servicios una copia del contrato para que chequen las
políticas de contratación. Analízalas con el resto del grupo.
Orden
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
Enlista los prestadores de servicio donde realizaras los contratos para tu evento cultural. Estudia las
políticas de contratación y presenta al grupo donde sea más conveniente realizar los contratos.
84
Solicitando orden los pasos que debe
de realizar para establecer el contrato
con los servicios que requiere su
evento cultural.
Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general,
considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
Solicitando a los alumnos estudien las políticas de contratación de los
servicios que requerirá su evento cultural.
Lee bien las
clausulas de los
contratos.
Cuestiona lo que
no te quede claro.

Nombre Elaborando mis contratos. No. 1
Competencia a
Desarrollar
Habilidades
Instrucciones
para el Alumno
Instrucciones
para el Docente
Recursos
materiales de
apoyo
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Contratar el evento cultural.
Observar que el contrato firmado corresponde a los requerimientos del cliente.
Aplicar las políticas especificadas en el contrato para su desarrollo.
Elabora los contratos del evento cultural, especificando las políticas de contratación y
considerando los requerimientos del cliente.
Solicita a los alumnos elaboren contratos del evento cultural, apóyalos y guíalos.
Preséntales más ejemplos de contratos y comenta los problemas que legalmente
pueden darse en el incumplimiento de las clausulas.
Computadora, internet, cañón, pantalla, contratos varios.
Orden
- No encontrar el prestador que te ofrezca lo que requieres.
- No quieran proporcionar copias de contratos.
- El presupuesto no alcance, para contratar todo lo que se requiere.
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
85
Solicitando los contratos elaborados en orden.
Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general,
considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
Elaborando contratos para un evento cultural en equipos.

HABILIDAD:
Verificar que las características del evento cultural correspondan a
los requerimientos del cliente.
Verificar que el alquiler del auditorio y espacios para desarrollar el
evento cultural este de acuerdo con los requerimientos del cliente.
Verificar que las operaciones de servicios para eventos culturales
correspondan al presupuesto, cartera de servicios disponible y
requerimientos del cliente.
Nombre ¿Cómo realizo las verificaciones? No. 2
Instrucciones
para el Alumno
Conocimientos
a adquirir
- El cliente tenga diferentes requerimientos.
- El contrato tiene clausulas que el cliente no acepta.
- El contrato no es firmado por el cliente.
Lee y analiza la información que a continuación se te proporciona relacionada a
la verificación de características, alquiler y operaciones del evento cultural.
Adaptación de listas
de verificación de
características,
alquiler y
operaciones.
Manera
Didáctica
de
Lograrlos
86
Lectura de comprensión.

Aunque vayas a realizar un evento cultural con poco presupuesto o un mega evento tendrás que
cuidar el servicio al cliente ya que es y será el factor más importante para que seas recomendado, y
tengas la posibilidad de seguir siendo un excelente coordinador.
El conseguir y mantener clientes son los dos componentes más importantes para el éxito de una
empresa. Sin clientes, ¿qué puede importar? Sin clientes, ¿hacen falta ejecutivos, departamentos de
contabilidad, de marketing, de mantenimiento o de cualquier otra área de la empresa? ¡Claro que no!
Entonces, ¿cómo hacemos para que nuestro negocio obtenga el favor de los clientes y se convierta
en el proveedor número uno?
La gente escoge hacer negocios con usted por muchas razones diferentes. Puede ser un producto
innovador, una campaña de marketing brillante que convence hasta al gato, una excelente reputación
ganada a través de los años o una marca con un significado especifico para cierto segmento del
mercado. La mayoría de las veces la verdadera magia en la relación con los clientes se encuentra en
la calidad del servicio que la empresa les presta a sus clientes.
Las personas deciden contratar eventos culturales con las empresas basado en la calidad del trato
que reciben. Casi siempre la relación entre cliente y proveedor es lo más importante, independiente
de cuán grande sea el evento. Los clientes leales son creados principalmente por las excelentes
relaciones entre las partes envueltas.
Por eso es tan importante que en el evento cultural organizado se cumpla todo lo que el cliente te
está requiriendo, ya sea en espacios, servicios, todo lo que este pactado en el contrato.
Listas de verificación:
Documento de trabajo que describe los aspectos del sistema de calidad que pueden ser utilizados por
los comités de organización de un evento cultural y con el cual, verifican que se cumplen los
objetivos y alcance del evento. También se le conoce como Check List.
Las listas de verificación deberán de ser realizadas con especificaciones muy concretas que nos
permitan realmente evaluar:
A. Que las características del evento cultural correspondan a los requerimientos del
cliente.
B. El alquiler del auditorio y espacios para desarrollar el evento cultural correspondan a
los requerimientos del cliente.
C. Las operaciones de servicios correspondan al presupuesto del evento cultural.
87

Nombre Verificando el evento cultural No. 2
Instrucciones
para el Alumno
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Observa y analiza la siguiente lista de verificación de un evento cultural.
Orden
Se expresa y comunica
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
88
Observación de elementos que
integran una lista de verificación de
un evento cultural.
Fomentando la interpretación de mensajes pertinentes, mediante la
utilización de medios.

EVENTO: EXPO ‐ TURISMO
FECHA: 15 DE ABRIL 2010.
LISTA DE VERIFICACION PREVIA AL EVENTO.
RESPONSABLE: LIC. RAQUEL RIVAS RIVERA
TELEFONO: 624 13 020 89
SECRETARIA: MARIA DE LOS ANGELES OJEDA
REVISADO: LIC. RAQUEL RIVAS RIVERA
FECHA: 15 DE ABRIL
NO ? SI ASPECTO NOTAS
- Revisar las actividades de cada uno de
los comités.
- Revisar los acuerdos tomados en
reuniones anteriores.
- Los stand montados
- Los arreglos para montaje listos
- Equipo de proyección
- Equipo de sonido
- Edecanes
- Invitaciones entregadas
- Grupo musical
- Programa de inauguración
- Alumnos que proporcionaran la
información
- Platillos de cada estado
89

- Música de cada estado
- Materiales para escenografía de cada
edo.
- Brindis
- Moño para inauguración
- Carteles para cada stand
- Cartel de bienvenido
90
La lista de verificación
anterior al evento cultural
debe de contener todos
los requerimientos que el
cliente solicita.

Nombre Elaborando mis listas de verificación para mi evento. No. 2
Instrucciones
para el Alumno
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Elabora las listas de verificación para los requerimientos del evento, para el lugar
donde se desarrollara el evento y para las operaciones de servicios que requieren
para el desarrollo del evento cultural.
Responsabilidad
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
91
Entregando en tiempo y forma las listas de
verificación de acuerdo a los requerimientos
del evento cultural.
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la
utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
Realizando las listas de verificación de acuerdo a los diversos requerimientos del
evento.
- Falten incluir aspectos en las listas de verificación.
- Al realizar las listas se consideren cosas que el cliente no
solicito.
- Los aspectos no correspondan al presupuesto del evento.

Nombre
Competencia a
Desarrollar
Habilidades
Instrucciones
para el Alumno
Instrucciones
para el
Docente
Recursos
materiales de
apoyo
Actitudes a
formar
Competencias
Genéricas a
Desarrollar
Manera
Didáctica de
Lograrlas
Llenando las listas de mi evento
Contratar el evento cultural.
Verificar que las características del evento cultural correspondan a los
requerimientos del cliente.
Verificar que el alquiler del auditorio y espacios para desarrollar el
evento cultural este de acuerdo con los requerimientos del cliente.
Verificar que las operaciones de servicios para eventos culturales
correspondan al presupuesto, cartera de servicios disponible y
requerimientos del cliente.
Llena las listas de verificación que hicieron en equipo para tu evento.
Revisa las listas de verificación que realizo cada uno de los equipos y oriéntalos
si es necesario.
Hojas impresas.
Responsabilidad
Manera
Didáctica
de
Lograrlas
92
No
.
Realizando la verificación del evento
cultural con las listas realizadas.
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos
establecidos.
Realizando las listas de acurdo a los requerimientos de su evento.
2

- Los requerimientos del cliente no están claros
- La cotización no corresponde a los servicios que el cliente
requirió.
93

Esta guía es concebida como un medio de aprendizaje en la educación técnica de nivel medio
superior, que sin ser un sustituto del docente, sirve de apoyo a la dinámica del proceso, al orientar la
actividad del alumno en el aprendizaje desarrollador, a través de situaciones problemáticas y tareas
que garanticen la apropiación activa, crítico - reflexiva y creadora de los contenidos, con la adecuada
dirección y control de sus propios aprendizajes.
La guía se integra de dos competencias: Planear el evento cultural y contratar el evento cultural. La
forma de evaluar el presente Submódulo es en primer término considerando los instrumentos de
evaluación, los cuales determinan el producto y el desempeño, derivados de cada una de las
prácticas integradoras plasmadas en la guía.
94

• Buendía, Juan Manuel. Organización de Reuniones. Editorial Trillas.
• Cravioto Magallón, Tonatiuh. Organización de Congresos y Convenciones. Editorial Trillas.
• Richero, Alicia. Eventos. Editorial Trillas.
• Antologías de Agencia de Viajes del Instituto Politécnico Nacional
• Acerenza, Miguel Ángel. Agencia de Viajes. Editorial Trillas.
• De la Torre, Francisco. Agencia de Viajes y Transportación. Editorial Trillas.
• Bell L., Martin. Mercadotecnia, concepto y estrategia. Editorial CECSA.
• Cárdenas Tabares, Fabio. Comercialización del Turismo. Editorial Trillas.
• Barragán del Río, Luís. Hotelería. Editorial Instituto Politécnico Nacional.
• Secretaría de Turismo. Operación de Turismo Receptivo y Nacional. Editorial Limusa.
95

EVENTOS DE NEGOCIOS: Eventos en los que se reúne un grupo de personas con intereses en
común, como congresos, seminarios, foros, conferencias, salas de juntas. Pueden tener varios días
de duración, en donde se incluyen diversos tipos de alimentos, puede considerar servicios de
hospedaje y transporte.
EVENTOS SOCIALES: Son generalmente fiestas, como bodas, graduaciones, quince años. En
general su duración es de horas, incluye alimentos, bebidas, música, animador, etc.
EVENTOS CULTURALES: Reuniones generalmente de corta duración como cócteles,
presentaciones de libros, rueda de prensa, etc.
GARANTÍA DE BLOQUEO DE CUARTOS: Es un convenio ente el hotel y la organización fiadora,
por el que se otorga primeramente un número mínimo de habitaciones durante un periodo especifico
bajo garantía de pago por la organización fiadora, aunque no llegue a ocuparse las habitaciones.
GARANTÍA DEL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS: Facilidad para el mínimo de personas
que han de ser atendidas; será requerida por el hotel con 24 horas de anticipación. El pago se basa
en el número garantizado.
GARANTÍA DE RESERVACIÓN DE HABITACIONES: El hotel se compromete a retener las
habitaciones sin importar la hora de llegada del huésped. Esta garantía se aplica de igual manera
cuando se trata de una estancia prolongada.
GRUPOS DEPORTIVOS: Concurren a espectáculos en donde muestran su fuerza física y agilidad
mental. Los ejemplos clásicos son olimpiadas, los juegos centroamericanos y los panamericanos.
GRUPOS TURISTICOS: Son conjunto de personas con un interés común, que parte de un cierto
destino hacia un lugar determinado, a fin de conocer la cultura, arqueología, bellezas naturales y las
diversiones del mismo.
96

IMPREVISTOS: Son otros cargos registrados en el folio del huésped por instrucciones del gerente.
Puede incluir uno o varios alimentos, según se trata del plan americano o plan americano modificado.
PAQUETES: Plan que se basa en un cargo que lo incluye todo (habitación, impuestos, alimentos y
otros servicios).
PLANEACIÓN: Es la selección conciente de determinada línea de acción, que se distingue de las
acciones adoptadas por costumbres, por impulsos irracionales e inclusive por ignorancia, es decir,
consiste en seleccionar entre las alternativas posibles, lo que va a realizarse
POLÍTICA: Es un planteamiento general que guía o norma la actuación o desarrollo de las acciones
del personal del hotel.
PLAN DE MERCADOTECNIA: Se define como la serie ordenada, sistematizada y proyectada de
acciones que anticipan y prevén la adecuación en el tiempo de la respuesta comercial del hotel.
SEMINARIO: En este tipo de eventos, los participantes se dedican a escuchar a los expertos,
recibiendo capacitación.
SERVICIO DEL EVENTO: Se refiere a los diversos servicios necesarios para llevar a cabo el evento,
como el lugar, el personal que apoyara su realización (meseros, edecanes, animadores, maestro de
ceremonias= y tipo de alimentos y bebidas que se servirán.
SERVICIOS PROPIOS: Son los servicios del evento que pertenecen al establecimiento.
SERVICIOS ADICIONALES: Son los servicios que se solicitan por el cliente para realizar el evento,
que no pertenecen al establecimiento, y son subcontratados.
TARIFAS DE GRUPO: Estas son tarifas con descuentos especiales que se ofrecen a los pasajeros
que viajan en grupos.
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