Demostración de DYMO Label v.8

Importación de datos a una libreta de direcciones
Al importar una lista de direcciones a la Libreta de direcciones, puede elegir la manera de
archivar las direcciones. El Asistente para importar de la libreta de direcciones incluye una
función de rotación de nombres que girará automáticamente el nombre y el apellido de
manera que el apellido aparezca primero en la lista de direcciones, seguido del nombre.
Puede elegir archivar las direcciones así o puede archivarlas exactamente como aparecen en
el archivo que está importando.
Para importar datos a una libreta de direcciones (Windows)
1. Cree una nueva libreta de direcciones o abra la libreta de direcciones a la cual desea
importar datos.
2. Seleccione Importar en el menú Libreta de direcciones.
Se inicia el Asistente para importar de la libreta de direcciones.
3. Siga las instrucciones del Asistente para importar de la libreta de direcciones.
4. Al finalizar, haga clic en Importar.
Los datos se importan a la libreta de direcciones abierta y aparecen en la lista de
direcciones.
Para importar datos a una libreta de direcciones (Mac)
1. Cree una nueva libreta de direcciones o abra la libreta de direcciones a la cual desea
importar datos.
2. Seleccione Importar en el menú Libreta de direcciones.
3. Busque y seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Abrir.
Se inicia el Asistente para importar de la libreta de direcciones.
4. Seleccione uno de los métodos siguientes para distribuir los campos de datos:
l Para distribuir automáticamente los campos de datos:
a. Haga clic en Automático.
Los campos se distribuyen automáticamente y aparecen en el cuadro Importar
formatos.
b. Agregue los espacios, la puntuación o los saltos de línea que desee en el cuadro
Distribuir campos en el formato deseado .
l Para distribuir manualmente los campos de datos:
a. Haga clic Registro siguiente hasta que encuentre la entrada que mejor represente
la información de la lista (por ejemplo, un registro que utilice todas las líneas de
la dirección).
b. Seleccione el campo que desee que aparezca en la primera línea y, a
continuación, haga clic en el botón de la flecha orientada hacia la derecha.
También puede arrastrar campos del cuadro Seleccionar campos al cuadro
Distribuir campos.
c. Repita este procedimiento hasta que todos los campos que desee importar
aparezcan en el orden correcto en el cuadro Distribuir campos .
d. Agregue los espacios, la puntuación o los saltos de línea que desee en el cuadro
Distribuir campos .
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