Demostración de DYMO Label v.8

Uso de la libreta de direcciones
Dado que todos los registros del archivo deben tener el mismo formato, sólo tiene que
distribuir los campos de un registro. Todos los demás registros se formatearán de la
misma manera.
5. Si la primera línea del archivo contiene nombres del campo o títulos de columnas,
seleccione la casilla La primera línea es el encabezado. No importar..
El primer registro no se importa.
6. En la lista Archivar como, seleccione la manera de ordenar los registros en la libreta de
direcciones.
7. Haga clic en Importar.
Los datos se importan a la libreta de direcciones actual.
Edición de palabras clave de la libreta de direcciones (sólo
Windows)
82
La Libreta de direcciones DYMO Label incluye una función de rotación de nombres que
girará automáticamente el nombre y los apellidos de una entrada de manera que el apellido
aparezca primero en la lista de direcciones, seguido del nombre. Las palabras clave de la
libreta de direcciones se usan para impedir que palabras específicas se traten como apellidos.
Por ejemplo, si la primera línea de la dirección contiene el nombre de una empresa, puede
que no sea recomendable girar el nombre al archivar la dirección.
Existen tres tipos de palabras clave de la libreta de direcciones:
n Identificadores de la empresa, como asociación, corp. o depto.
n Saludos asignados al principio, como Dr., Sr. o Sra.
n Títulos honorarios asignados al final, como III, Jr. o M.D.
Puede editar, agregar o eliminar palabras clave de la libreta de direcciones.
Para modificar palabras clave de la libreta de direcciones
1. Realice uno de los pasos siguientes:
l En Windows, seleccione Preferencias en el menú Editar.
l En Mac, seleccione Preferencias en el menú DYMO Label.
2. Seleccione la ficha Funcional.
3. Haga clic en Editar palabras clave en Libreta de direcciones.
A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Editar palabras clave de nombre.
4. Seleccione el tipo de palabra clave que desea editar en la lista Seleccionar palabras
clave.
5. Realice uno de los pasos siguientes:
l Para editar una palabra clave, haga doble clic en el palabra clave y realice los
cambios deseados al texto.
l Para agregar una palabra clave, haga clic en Agregar y escriba el texto de la palabra
clave.
l Para eliminar una palabra clave, selecciónela para eliminarla de la lista y haga clic
en Eliminar.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cierre el cuadro de diálogo Editar
palabras clave de nombre.