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Manual de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) para Empresarios de MIPYMEs
I-Business, Soluciones Creativas de Negocios - www.ibcreativesolutions.com
3.2 Uso de Contactos
• Escoja el botón de 'Contactos' a la derecha
• Para añadir un nuevo contacto,
o Escoja el botón de 'Nuevo' arriba a la izquierda
o Llena el formulario que aparece
o Escoja 'Guardar y Cerrar'
• Para organizar sus contactos en carpetas diferentes
o Escoja 'Archivo' arriba y desde el sub-menu que aparece escoja
'Nuevo'
o Desde el segundo sub-menu escoja 'Carpeta'
o Escriba el nombre de la carpeta
o Asegúrese que la carpeta va a aparecer en 'Contactos' con la opción
abajo (escoja donde dice 'Contactos')
• Para mover un contacto de una carpeta a otra
o Escoja el contacto que quiere mover
o Sosteniendo el botón izquierda de su ratón, hale el contacto hasta que
esté sombreada la carpeta hacia donde quiere trasladar el contacto
o Suelte el botón
3.3 Uso de la Agenda
• Abra Outlook
• Vaya al botón de 'Calendario' a la izquierda
• Si Usted tiene un evento en un día específico
o Escoja la opción de '1 día' en el Menú arriba
o En el menú del calendario a la derecha, escoja el día cuando se va a
realizar tal evento
o En el parte que aparece abajo del día, donde dice, por ejemplo,
'Sábado, 30 de Septiembre' haga un doble clic en la hora en que va a
empezar el evento
o Aparece una nueva ventana para programar la Cita
o En la línea de 'Asunto' ponga un breve descripción
o En la línea de 'Dirección' ponga el lugar donde se va a realizar
o La hora de empezar ya debería ser la correcta. Ver donde dice
"Comienzo"
Si no, escoja la flecha y después la hora correcta
o Escoja la flecha y la hora correcta para cuando el evento va a terminar
o Escoja la caja para recibir un 'Aviso"
o Defina su tiempo como 'Ocupado', 'Libre' etc. donde dice 'Mostrar la
hora como'
o Defina el tipo de evento como 'Trabajo', 'Personal', etc. donde dice
'Etiqueta'
o Ponga una descripción mas amplia en el espacio abajo
o Si el evento es algo que ocurre con frecuencia, como una reunión
semanal:
Escoja el botón 'Periodicidad"
Escoja la hora de 'Inicio' y 'Fin' y la "Duración"
Escoja si la frecuencia es diaria, semanal, mensual o si se
repite cada 'Martes' o 'Miércoles'
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