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Parte I – Información general Manual del inspector de operaciones SRVSOP Volumen I – Conceptos generales, dirección y guía Capítulo 1 – Generalidades como para que el IO se oriente dentro del manual. 6.10.1 Todas las páginas llevan un encabezado (ver el encabezado de esta página), que incluye: a) la frase “Manual del inspector de operaciones SRVSOP” en el margen superior interno; b) la parte, volumen y capítulo en el margen superior externo; c) la edición en el margen inferior externo (por ejemplo: Primera edición, Segunda edición, etc.); d) la fecha de la última edición o de la última enmienda seguida del número de la enmienda correspondiente en el margen inferior interno. Si no existen enmiendas irá únicamente la fecha de la última edición. Cuando se incorpore una nueva enmienda, solo las páginas afectadas con dicha enmienda llevarán la fecha de aplicación junto con el número de la enmienda (por ejemplo: 31/05/2006 Núm. 1); y e) la identificación y el número de página en el margen inferior central. Nota.- Se utiliza el formato de márgenes simétricos para lograr que el número de página siempre esté en el margen externo. 7. Sistema de control de revisiones 7.1 El control de revisiones del manual tiene dos componentes: ediciones y enmiendas. a) las ediciones son los cambios al manual cuando existe un gran número de enmiendas o cuando es necesario revisar y actualizar el manual después de que éste ha sido aprobado y publicado. Las ediciones deben ser aprobadas bajo la responsabilidad del Coordinador General del SRVSOP; y b) las enmiendas son cambios a las ediciones y también deben ser aprobadas bajo la responsabilidad del Coordinador General del SRVSOP. 7.2 Las ediciones deben ser numeradas de manera consecutiva iniciándose con la Primera edición. 7.3 Las enmiendas deben ser numeradas consecutivamente con la Enmienda 1, Enmienda 2, etc. 8. Ediciones 8.1 La primera publicación del manual aprobado constituirá la Primera edición del mismo. 8.2 Una nueva edición puede ser requerida por el Coordinador General o por el CT, cuando consideran que existe la necesidad de revisar y actualizar el manual o cuando existe un gran número de enmiendas que hacen impracticable la utilización del manual. 8.3 Toda nueva edición traerá un preámbulo, en el cual se detallará los cambios incorporados en cada capítulo del manual. 9. Enmiendas 9.1 Toda propuesta de enmienda a este manual debe ser presentada por los Puntos Focales Primera edición PI-VI-C1-30 01/01/2013
Manual del inspector de operaciones SRVSOP Parte I – Información general Volumen I – Conceptos generales, dirección y guía Capítulo 1 – Generalidades de los Estados participantes del SRVSOP al CT, el cual, una vez concluido el análisis y evaluación de la enmienda propuesta, remitirá a las AAC de los Estados para revisión y comentarios a través de sus Puntos Focales. 9.2 El CT, luego de recibir los comentarios de las AAC de los Estados preparará la propuesta final de la enmienda, la misma que será presentada al Coordinador General del SRVSOP para aprobación, según el Párrafo 7.1 b). 9.3 El Formulario SRVSOP-F1-MIO - Enmienda del Manual del inspector de operaciones SRVSOP, para las propuestas de enmienda se encuentra al final de éste capítulo. 9.4 Si algún tema requiere información o aclaración inmediata, este aspecto debe ser comunicado al CT del SRVSOP. Cualquier comentario constituye un elemento importante para el éxito del presente manual. 10. Inserción de una enmienda 10.1 Los siguientes documentos incluidos en cada enmienda, permiten la realización de esta tarea: a) Hoja de cubierta de la enmienda.- La hoja de cubierta de la enmienda traerá el número de la enmienda a ser insertada, el título del manual y la edición actual del mismo. b) Lista de verificación de enmiendas.- La enmienda también contendrá una Lista de verificación de enmiendas del MIO, la cual traerá tres columnas: 1) en la primera columna se describirá el número de la edición señalando las enmiendas que incorpora dicha edición (por ejemplo: Octava edición (incorpora las Enmiendas 1 a 26)) y, a continuación se listarán los números de cada enmienda con la fecha de aprobación del Coordinador General. Al listar la última enmienda, además de señalar la fecha de aprobación del Coordinador General, se describirá las páginas sustitutivas que constan en esa enmienda; 2) en la segunda columna se insertará la fecha en que surtió efecto tanto la última edición como las últimas enmiendas; y 3) en la tercera columna, de manera similar que en la segunda columna, se describirá las fechas de aplicación tanto de última edición como de las últimas enmiendas. c) Instrucciones de inserción.- Es una lista de todas las páginas que se debe insertar a fin de incorporar la enmienda respectiva, tal como se realiza las enmiendas de los Anexos al Convenio sobre Aviación Civil Internacional y documentos de la OACI. d) Registros de enmiendas.- El registro de enmiendas es un documento que trae el manual desde su Primera edición, en el cual se realizará las anotaciones correspondientes respecto a las enmiendas que se van publicando. El encabezado de la tabla de registros de enmiendas llevará los siguientes títulos: número de enmienda, fecha de aplicación, fecha de anotación y anotada por. Cuando se publique una nueva edición la tabla traerá impreso los números de enmiendas incorporadas hasta esa edición. e) Índice general.- Cada vez que exista una nueva enmienda o edición se adjuntará un nuevo índice general del manual, el cual incorporará todos los cambios que contiene la enmienda o edición. En el margen inferior externo del índice se insertará el número de la edición y en el margen inferior interno se insertará la fecha de aplicación de la edición o la fecha de aplicación 01/01/2013 PI-VI-C1-31 Primera edición
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