Asamblea de Madrid

Origen y evolución de la Administración Parlamentaria 49
docena que tenía en 1950 a alrededor de ochenta que tiene actualmente, convirtiéndose
en la oficina más grande de todo el Departamento.
«The Public Bill office», es la oficina encargada de los procedimientos de
los Bills públicos, desde el inicio hasta el final, es decir, desde su entrada en
la Cámara y consiguiente publicación, pasando por tramitación, debate,
votación, levantamiento de acta, y finalmente publicación. Al mando de
esta oficina se encuentra el Clerk del Public Bill, que es el encargado
de poner en conocimiento del Gobierno todos los Bills que supongan un
aumento de los créditos o disminución de los ingresos, para que pueda
alcanzarse, a través del Speaker, junto con la Reina a un acuerdo para su
aprobación.
Esta oficina, está formada por 5 Clerks más que, ayudan a los diputados, en
las Comisiones a la tramitación de las enmiendas de estos Bills.
Una tercera oficina, la forma «The Private Bill Office». Oficina ésta, cuya
estructura y funcionamiento es igual que la anterior, y atiende a los Bills privados.
«The Table office», es otra oficina que tiene al Clerk principal como máximo
responsable. Sus funciones son fundamentalmente de apoyo inmediato a
«Los Clerks at the Table» y tiene la responsabilidad de asesorar a los parlamentarios
en la elaboración del orden del día de la Cámara. La mayor parte de
su trabajo consiste en examinar previamente las iniciativas parlamentarias y
devolver a los diputados aquellas que no estén en regla para su convalidación.
A tal fin se sitúan en la Cámara detrás del Speaker, para informar y asesorar a
los diputados sobre las iniciativas que pueden conformar dicho orden del día,
pero si la cuestión excede de la mera información o tramitación de estas iniciativas,
pasa a otros departamentos.
Para el cumplimiento de estas funciones gozan de un servicio de publicaciones
(The Editorial Supervisor of the Vote) que bajo la supervisión del
Clerk principal, elabora «el Vote» o Boletín Oficial de la Cámara, donde se
publican todas las iniciativas.
Otra oficina distinta es la Journal Office u Oficina del Boletín del orden del
día, de las votaciones y procedimientos de la Cámara que, bajo la supervisión
de su propio Clerk es la responsable de preparar y publicar este Boletín diario
en la Cámara. Al mismo tiempo es también la encargada de hacer las compilaciones
de las distintas prácticas y precedentes parlamentarios, para que puedan
ser consultados por todos, especialmente por los Clerks de las comisiones
que acuden normalmente a esta oficina para completar su trabajo.
Finalmente el Clerk of the Journals es también el Clerk de la Comisión del
Estatuto de los Diputados y ayuda al Speaker a preparar los informes sobre sus
prerrogativas o privilegios.
The Overseas Office u Oficina de Asuntos Exteriores, fue creada en 1953
primordialmente para los asuntos coloniales, pero en la actualidad es la encargada
de las relaciones exteriores en general, especialmente con los países de la
Commonwealth y demás asambleas internacionales en las que participa Gran
Bretaña, como El Consejo de Europa, el Parlamento Europeo, La Asamblea