Manual de Usuario Nómina Ramsal Versión ... - nomina ramsal
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Tipos <strong>de</strong> Respaldos y cómo generarlos<br />
La <strong>Nómina</strong> <strong>Ramsal</strong> nos ofrece una gran variedad <strong>de</strong> respaldos cada uno se ajusta a una<br />
situación diferente, sin embargo es muy importante que el usuario sea consciente <strong>de</strong> la<br />
importancia <strong>de</strong> conservar respaldos <strong>de</strong> su información, ya que las máquinas son susceptibles<br />
<strong>de</strong> ser infectadas por un virus, fallas mecánicas y muchas otras situaciones ante las cuales el<br />
tener un respaldo es la diferencia entre la calma y la imposibilidad <strong>de</strong> que nuestro<br />
<strong>de</strong>partamento <strong>de</strong> soporte técnico pueda ayudarlos.<br />
Le recomendamos que no solamente genere sus respaldos en la máquina sino que obtenga una<br />
copia <strong>de</strong> los mismos en disquetes, cd's, citas magnéticas.<br />
Existen diversos tipos <strong>de</strong> respaldos:<br />
ASCII.- Estos respaldos contienen toda la información <strong>de</strong> los empleados incluyendo Datos<br />
Alfanuméricos, Datos Generales, Captura, Acumulados, Movimientos. No incluyen la<br />
configuración.<br />
Se generan <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la Exportación general ascii. Recibiendo el nombre NOMINA.ASC<br />
Se almacenan en el directorio OUTPUT <strong>de</strong> la empresa.<br />
Sirven para reconstruir las bases <strong>de</strong> datos, importar <strong>de</strong>s<strong>de</strong> DOS.<br />
RE3.- Estos respaldos contienen en forma numérica los Datos Generales, Captura y<br />
Acumulados.<br />
Se generan <strong>de</strong>s<strong>de</strong> Utilerías ya sea seleccionando la opción <strong>de</strong> Generar respaldo RE3 o<br />
en Recuperar respaldos al <strong>de</strong>scomprimir un ZIP con el botón <strong>de</strong>l lado <strong>de</strong>recho le da la<br />
opción <strong>de</strong> generar el archivo RE3. El nombre es asignado por el usuario y la terminación<br />
siempre es .RE3<br />
Se almacenan en el directorio RESP <strong>de</strong> la empresa.<br />
Sirve para cuadrar los acumulados.<br />
ZIP.- Contiene en un archivo comprimido las bases <strong>de</strong> datos y archivos <strong>de</strong> configuración <strong>de</strong>l<br />
directorio DATA Este tipo <strong>de</strong> respaldos es el mas completo.<br />
Existen 3 tipos <strong>de</strong> ZIP que contienen las bases <strong>de</strong> datos:<br />
a) Automático.- Este se <strong>de</strong> manera diaria con el primer usuario que accesa a la nómina.<br />
Des<strong>de</strong> preferencias usted pue<strong>de</strong> establecer por cuantos días <strong>de</strong>sea<br />
conservar los respaldos. El nombre que recibe es aaaammdd.zip con la<br />
fecha en que se crea.<br />
Se almacenan en el directorio ZIPS.<br />
Sirve para que ante cualquier error por parte <strong>de</strong> algún usuario la pérdida<br />
máxima <strong>de</strong> información se la <strong>de</strong> unas horas <strong>de</strong> trabajo.<br />
b) Cierre <strong>de</strong> período.- Estos respaldos se generan si <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los procesos <strong>de</strong> cierre<br />
agregamos las instrucciones:<br />
!RESPALDA_SEM