Manual de Usuario Nómina Ramsal Versión ... - nomina ramsal

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Pestaña de Traducción Lo explicaremos con un ejemplo. En este punto de la importación aparece una lista con la descripción de cietos campos, así como donde se guardan los valores. Cada uno de esos campos, tiene a su vez, unas Opciones de Traducción. Las Opciones nos muestran los posibles valores que puede tener dicho campo y en la traducción tenemos que digitar como vienen esos valores en el archivo TXT. Ejemplo: Si vamos a importar el Sexo, entonces con el mouse seleccione en la columna de campo, el renglón en donde dice Sexo y en la parte derecha de la pantalla, aprarecen las opciones de Sexo y el espacio para digitar la traducción de cada opción, así si mi importación para indicar sexo masculino tiene la letra M y para el femenino la letra F, yo tendré que digitar en la traducción de Masculino M y en la traducción de Femenino F. De esta manera, al realizar la importación, el sistema hará la conversión necesaria para grabar el valor que usa RAMSAL para identificar el Sexo. Esto hay que hacerlo con todos los campos que necesiten traducción y que vayamos a importar antes de realizar la misma. Pestaña de Asignación. a) Seleccione si desea Actualizar los empleados existentes o Generar nuevos empleados. b) Indique que formato tienen los campos de fecha en la opción de RGConEmp. c) La pantalla nos aparece dividida en dos; del lado izquierdo hay cuatro columnas, la primera un consecutivo de campos, la segunda una lista con los valores de los campos contenidos en el archivo TXT, la tercera de indicacioón de SI se desea importar o NO, y la cuarta es el destino, es decir donde indicaremos en que campo de las bases de datos se grabará ese campo del archivo TXT. d) Del lado derecho, puedo selecionar de entre 5 bases de datos que son: Catálogo de empleados (datos alfanuméricos), datos generales, acumulados mensuales, acumulados bimestrales y acumulados anuales. Al seleccionar alguna opción en la parte inferior aparece la lista de los campos que contiene la base de datos seleccionada. e) La manera de asignar los campos de la división derecha a la izquierda, es primero elegir una base de datos y después, arrastrando con el mouse, el campo requerido hacia la columna de Destino. Esto lo repito hasta llenar todos los destinos necesarios y se puede combinar de las 5 bases de datos. f) Aquellos destinos que no necesite importar o cuyo dato no venga en el archivo TXT, con mouse haga un click en la columna de importar para indicar que no lo deseo hacer. g) Presione el botón de Importar para que inicie la importación. h) Grabe el layout de importación, presionando en el menú de la pantalla, Archivo y Guardar Como. i) Cierre la pantalla. Ha concluido la importación. El importador tiene una rutina de validación, la cual no permite mandar datos alfabéticos a campos numéricos y viceversa. Archivo de ancho fijo.
a) En esta pantalla nos aparece una lista con los primeros registros leidos del archivo TXT o todos los datos juntos como una sola columna, así como dos campos para dititar: La cantidad de clumnas (campos) del registro; 2) Los caracteres de cada campo (columna) b) Conforme se vaya incrementando la cantidad de columnas (campos), el ancho de cada una se irá modificando automáticamente (divide ancho del registro entre número de campos para posteriormente indicar el ancho de cada campo) c) Una vez indicado el total de campos (columnas), indique el ancho de cada campo y esto se hace, dando click con el mouse en el primer campo a modificar (aparece un cuadro donde hizo click) y en seguida aumentamos o disminuimos el ancho del campo en el cuadro correspondiente. d) Una vez hechas las selecciones adecuadas, presione el botón de Siguiente. Encontrará la pantalla de Asignación y Traducción. Consulte la explicación de estas pestañas en esta misma sección.
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