Cómo Construir un Club Toastmaster - Toastmasters International ...

Seguimiento
Después de que termino la junta de demostración,
comienza preparándote para la segunda reunión.
Manda un recordatorio que incluya la fecha, hora y
lugar de la próxima reunión a todos y cada uno de
los que asistieron a la junta de demostración y dale
seguimiento llamando por teléfono varios días
antes de la fecha de la reunión, si es posible,
varios días de antemano reúnete con el
presidente, secretario y sargento en armas para
discutir sus responsabilidades en la próxima
reunión así como los objetivos de la reunión como
se describe en el bosquejo para la segunda
reunión (pag19). Más información sobre el
bosquejo para reuniones subsecuentes se verá
enseguida.
Recuerda que la mayoría de los clubes prospectos
no se establecen inmediatamente. De hecho, en
muchos pueden reunirse ocho o más veces antes
de que puedan completar los requerimientos de
establecimiento. Ocasionalmente un club puede
establecerse en cuatro o menos reuniones. Tu
meta es obtener y mantener a todos
entusiasmados y envueltos y establecer el Nuevo
club tan rápido como sea posible.
Para ayudarte a planear para cada reunión de club
PRE-establecimiento, utiliza la información de
reuniones semanales en las página 18-25.
Fotocopia y distribuye la información a cada
miembro de tu equipo así cada uno estará
informado de los eventos que acontecerán en cada
reunión. También debes utilizar la información
sobre los programas de las reuniones y
distribuirlos en las reuniones. Los puntos listados
como temas deben ser cubiertos entre 3 a 4
minutos, y esos puntos listados como consejos
deben trabajarse en la reunión en el tiempo
apropiado, ambos temas a tratar y consejos deben
ser manejados por el mentor, patrocinador, u otro
Toastmaster experto quienes sean miembros del
equipo formador de clubes.
Presentación del Registro.
La presentación del establecimiento marca el
debut del Nuevo club Toastmasters.
La presentación de el establecimiento es una
excelente oportunidad de reconocer a aquellos que
ayudaron al club y generaron publicidad para el
club, por eso debes planear el evento
cuidadosamente. Aunque hayas presentado los
documentos de establecimiento y el dinero a
Toastmasters International, el club no estará
oficialmente establecido hasta que las oficinas
centrales de Toastmasters International hayan
recibido los documentos y el dinero, este
confirmado que el papeleo este en orden, y se
haya emitido un numero de registro para el club.
Una vez que esto ocurra, permite un amplio
margen para que las oficinas centrales de
Toastmasters preparen y envíen al gobernador de
Uno puede actuar como Toastmasters y el otro como
narrador). Después de la demostración el Toastmasters
cita a los miembros prospectos a actuar o fungir como
voluntarios, enfatizando que nadie tiene que hablar.
Durante la demostración el Toastmasters llama a uno de
los miembros prospectos quien acude al atril quien es
bienvenido por el Toastmasters. Después el
Toastmasters se hace a un lado y, actúa como narrador,
suavemente describe lo que el miembro prospecto debe
decir y hacer en ese papel asignado.
Por ejemplo, El Toastmasters ha pedido a los miembros
prospectos Josef Bandera a actuar como Director de
temas y a Laurel Beiderman a actuar como participante
en temas. Durante la demostración el Toastmasters
describe los temas de mesa y su propósito, luego
presenta a Josef, Josef viene al atril. Luego el
Toastmasters se hace a un lado del atril y, como narrador
dice: Josef ha seleccionado un tema para la sesión del
DIA de hoy. El tema es ¨ La música y su función en
nuestras vidas, y todas las preguntas de temas
envuelven este tema. Josef llama a Laurel y le pregunta,
que canciones asocias con tu primer amor de pubertad?
Y él hace que Laurel responda. Laurel se pone de pie y el
narrador dice, Laurel dice que la canción ¨Happy
together¨ (felices juntos) le recuerda a su primer amor de
pubertad. Luego, cuando su novio rompió con ella, ella se
sentó en su recamara escuchando la canción ¨Only love
can break your heart¨una y otra vez hasta que su
hermano entro a su recamara, saca el cassette del
estéreo y lo arroja por la ventana.¨
Mantenga la demostración gentil, ágil y entretenida para
que tenga tiempo para dirigir el resto de la agenda de la
reunión.