Cómo Construir un Club Toastmaster - Toastmasters International ...

La Sesión Muestra
Una sesión muestra es tu oportunidad de mostrar a
los miembros prospectos, como una junta de
Toastmasters se lleva a cabo y que puede hacer por ellos
el programa educativo de Toastmasters
Una junta cuidadosamente planeada, bien conducida va a
estimular a los miembros prospectos y entusiasmarlos a
formar un club. Una agenda para una sesión muestra
aparece en la pagina 18.
Una Típica junta de demostración requiere de 8 o más
Toastmasters expertos, de los cuales cada uno asume un
papel, tales papeles como Toastmaster, tomador de
tiempo, un contador gramatical, evaluador general,
orador, un evaluador de tema de discurso. (Si no eres
capaz de reunir suficientes personas, tienes varias
opciones. Ver la página 10-11 para información.) En
seguida hay algunas sugerencias para ayudarte a planear
la sesión:
Mantén la junta corta y con límite de tiempo. Recuerda
que tu meta es despertar el interés. También, si estas
tratando establecer un club en una compañía y la
compañía tiene asignado 30 minutos para la
demostración y cualquier otra información que planeaste
presentar, por lo tanto debes planear no extenderte en el
tiempo.
!
Selecciona un equipo para la demostración que
presente una corta, buena y típica junta de Toastmasters.
Si el tiempo es muy limitado, como mínimo incluye una
breve sesión de temas improvisados, un discurso
preparado, y una evaluación.
!
Cuando seleccione a un orador que presente un
discurso del manual, considere la experiencia promedio
en oratoria de los miembros prospecto. Un orador
inexperto el cual no está pulido va a ser menos posible
que intimide a los miembros prospecto y va a mostrarles
que Toastmasters ofrece algo como el inexperto orador.
Si el tiempo lo permite, puedes agregar a un segundo
orador al programa. Este orador debe ser más avanzado,
ilustrando como el programa de Toastmasters ayuda a los
miembros a llegar a ser oradores más hábiles. El
Toastmaster debe hacer clara esta distinción a la
audiencia.
!
Seleccione Toastmasters expertos que asuman varios
papeles en la junta y asegurarse de que cada uno de
estos papeles sean tomados en consideración por los
miembros prospecto. Por ejemplo, el evaluador para los
oradores inexpertos debe ser positivo y gentil, además
amable.
El evaluador para los oradores expertos debe ser mas
especifico, mostrando que los oradores avanzados
reciben una evaluación más avanzada
!
Invite representantes de las organizaciones
patrocinadoras (si la/s hay). Su presencia ayudara a
3. Tan rápido como el club prospecto alcance 20
miembros (minimo17 miembros no duales, excepto
en los clubs avanzados), envíe las formas
completas para establecimiento del club (Formas 2-
6), las cuotas de Nuevo miembro (y el cargo de
registro si es que aun no ha sido pagado) a
Toastmasters International. Todos los miembros
registrados del club deben consentir que son
miembros antes de la fecha de establecimiento.
NOTA: Los clubes nuevos pagan cuotas de seis
meses por adelantado, contando desde el mes en
que se establecen.
Si todas las formas están completadas
correctamente y la remesa esta correcta,
Toastmasters International establece al club.
La fecha de registro del club es la fecha en la que
la solicitud de establecimiento y la remesa son
recibidas en las oficinas centrales de Toastmasters
International. Luego se prepara el certificado de
registro y se envía por correo dentro de diez días
hábiles al gobernador de distrito para la
presentación del nuevo club.
. . .