¿como se calcula el precio del gas? - Asociación de Ingenieros ...

de un tema a otro, priorizando
LO IMPORTANTE de LO URGENTE.
Cada PROBLEMA que se trate debe
resolverse por unanimidad y se
debe acordar, entre todos, de UN
RESPONSABLE por cada ACCIÓN
acordada. El Secretario tomará
nota.
Parking
Durante el desarrollo de la reunión
es probable que surjan temas
importantes que estén fuera de
la AGENDA de la reunión. En el
pizarrón se abrirá una COLUMNA
llamada PARKING donde
anotaremos todos los TEMAS extra
que surjan y éstos serán tratados
al final de la reunión o bien en
otra reunión específica para éstos
temas.
Estados de ánimo
Es probable que no todos los
participantes de la reunión
dispongan de un humor favorable.
Es recomendable que, antes
de comenzar formalmente con
la reunión, el coordinador le
pregunte a cada participante
como está anímicamente y si éste
muestra mal humor o simplemente
no esta DISPUESTO es preferible
que no participe de esa reunión,
sin esto significar algo malo o
negativo. Todos tenemos derecho
a tener un mal día y a veces es
mejor no contagiar nuestro mal
humor, mucho menos en una
reunión de trabajo.
Una solución también a los
estados de ánimo es que antes
de comenzar la reunión cada uno
dibuje una carita en un pizarrón
reflejando su estado de ánimo,
como un especie de EMOTICÓN.
Así todos sabremos el estado
de cada uno y en base a eso
podremos encarar mejor las
Tips para el Coordinador
comunicaciones.
Conclusión
Una vez resueltos todos los temas,
el SECRETARIO debe leer en voz
alta el RESUMEN de la reunión
(que será enviado por e-mail
a todos los participantes) y se
repasarán los TEMAS tocados,
los PROBLEMAS resueltos,
las ACCIONES acordadas y los
RESPONSABLES de cada acción.
A veces es bueno que todos los
participantes firmen el RESUMEN
de la reunión.
A veces es bueno que todos los
participantes firmen el RESUMEN
de la reunión.
En algunos casos sugerimos
también tomar nota de la
DURACIÓN de la reunión y
del COSTO de la misma, para
determinar si fue RENTABLE O NO
(soluciones obtenidas vs. costo).
Los comentarios personales sobre fútbol o programas de TV deben ser tratados fuera de la
reunión.
Sugerir dejar los celulares a una secretaria o ponerlos en vibrador.
Sugerir que cada participante disponga de lapicera y papel.
En el caso de Brain Storming (o tormenta de ideas) no permitir CRÍTICAS sobre las ideas, hay que
fomentar la locura.
Hacer breaks de 5 minutos para tomar un cafe FUERA DEL ÁMBITO DE LA REUNION (balcón, patio,
pasillo, etc) (no es recomendable beber el café DURANTE la reunión).
Y recuerden un LIDER no es quién habla más, sino quién incide más en los resultados.
AIPM Abril 2010 21