Sistema de Nómina Integral - Club Virtual - Gva

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2.1.2 Selección y cambio de directorio y fecha Acceso En el momento de ejecutar el sistema, después de la ventana de Abrir empresa Menú Archivos / Cambio de periodo Desde la Barra de herramientas, con el botón Esta ventana tiene 2 funciones principales: * Elegir el directorio de datos con el que se va a trabajar Te permite indicar la ruta en la que se encuentran o se encontrarán los datos de la empresa a la que le llevas la nómina. Es importante que esta ruta sea siempre igual para la misma empresa, porque de otra manera habrá duplicidad de información y una posible pérdida de tus datos. Si cuentas con una base de datos generada en otra versión, sólo deberás indicar la ruta donde se encuentra y el sistema desplegará automáticamente la ventana del traductor de datos. Traductor de nóminas. Si seleccionas un directorio vacío, al activar el botón "Aceptar", el sistema te preguntará si deseas crear una base de datos, si tu repuesta es afirmativa el sistema irá solicitando cierta información de configuración necesaria para crearla y listo puedes empezar a capturar los datos de tu empresa, tales como trabajadores, puestos, departamentos, etc. Si tu respuesta fue "No" posteriormente podrás efectuar esta instalación desde el módulo de control de archivos / Instalación automática. Nota: Si no creas tu base de datos, al acceder a los catálogos observarás un mensaje de error. * Elegir el periodo de trabajo o fecha de la nómina. Cómo cambiarte de nómina En este campo puedes moverte a diversos periodos de nómina de la empresa a la que ingresaste en la ventana de Abrir empresa. Por ejemplo: puedes cambiarte al 1 de marzo del 2001, 15 de junio 2001, Mayo 2001, etc. de acuerdo con las n minas de tu base. Cómo crear la siguiente nómina Cuando trabajas con la nómina de un periodo y necesitas generar el siguiente, debes GVA CONSULTORIA Y CAPACITACION, S.C. PASEO DE LA REFORMA No. 76 DESP. 1104 COL. JUAREZ DEL. CUAUHTEMOC, MEX. D.F. C.P. 06600 TEL. 55-66-59-78 FAX.85-96-61-30 www..gvamundial.com.mx
ejecutar la opción Creación del siguiente periodo, para que se traspase toda la información de tu nómina (Datos de trabajadores, histórico de salarios, etc). Al oprimir Aceptar, el sistema ejecutará este proceso. Al finalizar podrás cambiarte al periodo recién creado. Si no te cambias en ese momento, después podrás hacerlo con la función Cambio de directorio y fecha (Menú archivos / cambio de periodo). * Registra la clave principal de acceso al sistema Menú Utilerías / Configuración / Perfiles de usuarios La clave principal es la clave de acceso asignada al administrador del sistema y debe ser conocida sólo por él. Quien utilice esta clave, podrá ingresar a todas las funciones y realizar todas las operaciones del sistema. También puedes acceder a los "Perfiles del usuario", es decir, la sección en donde es posible limitar el acceso a otros usuarios a funciones o procesos de la nómina que requieran mantenerse inactivas. Manejo El sistema siempre solicitará una clave para acceder a él y sólo si proporcionas la clave del administrador podrás acceder a todos los procesos sin restricción alguna y podrás acceder también a la empresa que desees. La clave principal o clave del Administrador es la misma para todas las empresas y para todos los sistemas de la línea Aspel que tengas instalados, esta es una característica del nuevo manejo de los Perfiles del usuario . Nota: Te recomendamos que, por razones de seguridad, des de alta tu clave maestra principal o clave del administrador inmediatamente después de terminada la instalación de tu sistema, ya que por omisión tiene definida la clave aspel1. 2.1.3 Cerrar empresa Acceso · Menú Archivos / Cerrar empresa · Desde la Barra de herramientas, con el botón Con esta opción puedes cambiar de empresa sin finalizar la sesión de trabajo con Aspel-NOI 4.5. Únicamente elige la opción Cerrar empresa del menú Archivos o con el botón de la barra de GVA CONSULTORIA Y CAPACITACION, S.C. PASEO DE LA REFORMA No. 76 DESP. 1104 COL. JUAREZ DEL. CUAUHTEMOC, MEX. D.F. C.P. 06600 TEL. 55-66-59-78 FAX.85-96-61-30 www..gvamundial.com.mx
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