Qué es y cómo se organiza un 'kick-off meeting' - Emprendedores

FORMACIÓN
Viaja con nosotros, dentro o fuera de España
l destino es el escenario y el propio incenti-
E vo para los participantes. Su elección
dependerá del número de asistentes, las fechas
elegidas,el presupuesto, el ambiente de trabajo
que se persiga y las actividades que se realicen.
Las multinacionales
están obligadas a escoger
destinos internacionales
para que puedan
asistir empleados de los
I n t e r n a c i o n a l
distintos centros. Lo
bueno es que organizar
una reunión en el
extranjero es también
un modo de incentivar.
Los viajes al extranjero, salvo excepciones,
suelen motivar a todos los participantes.
Sin perder el norte
os veces al año,
Dlos empleados de
Aqua e-Solutions –multinacional
española
especializada en s o f tware
de gestión– se
reúnen, durante tres
días, para conocer la
evolución de la firma.
Según su directora de
comunicación, Iva Roumenova,
“cada departamento
hace una evaluación
de su actividad.
De esta forma, ninguno
pierde el norte de la
estrategia de la firma”.
En estas jornadas
participan los 60
empleados de Aqua en
España e Italia. Su último
destino fue Palma
de Mallorca y la inver-
sión fue de unos ocho
millones de pesetas.
Además, al menos
una vez al año cada
departamento organiza
encuentros entre las
distintas sedes para
globalizar la actividad y
plantear los puntos en
común o las necesidades
de los colegas.
Estos meetings f o rman
parte de su estrategia
desde hace cinco
años. “Los resultados
son notables”, afirma
Roumenova, “y se
aprecian cuando se
obtiene el producto
final de la empresa” .
Iva Roumenova, directora
de comunicación
de la firma española
Aqua e-Solutions.
Los destinos nacionales
se ajustan más a los
presupuestos y, para
estos actos, existe una
amplia oferta hotelera.
Las opciones son:
N a t u r a l e z a .Los alojamientos
de turismo
rural se eligen porque
están ubicados en
espacios naturales
estratégicos, están
bien equipados, son
agradables, relajantes y
tienen una capacidad
limitada. Su demanda
se ha incrementado al
estar próximos a las
zonas urbanas.
P a r a d o r e s . Se utilizan
mucho porque,
aparte de disponer de
las mejores condiciones
de alojamiento y
ubicación, gozan de
gran prestigio. Además,
realizan una política de
precios muy ventajosa
para las empresas.
C o s t a . Cuando el
número de participantes
es alto, las empresas
se ven obligadas a
desplazarse a zonas
costeras, donde es más
fácil encontrar plazas
Estas reuniones refuerzan en el trabajador
su sentido de pertenencia a un colectivo
➤ miembros, cerrando los acuerdos
alcanzados y planificando el seguimiento
de los resultados. Además,
“reunirse les refuerza y les da entidad
porque sienten que pertenecen a un
colectivo y se reconoce su trabajo
públicamente”, asegura A s u n c i ó n
S a n t i a g o, directora de la agencia organizadora
de eventos Market Place.
I nversión a corto plazo
Esta metodología se engloba en las partidas
presupuestarias como una inversión
que va a reportar una rentabilidad
estratégica, ya que permite obtener resultados
más a corto plazo. El precio, que
oscila entre cerca de un millón de pesetas
para pocos miembros y 30 millones para
una convención mediana de 300 personas,
varía en función del destino, las actividades
que se organicen, etc.
Aparte de los kick-off meeting a los que
asiste toda la empresa, también se realizan
otros encuentros, los denominados
N a c i o n a l
hoteleras libres. Las
Islas Baleares y las
Canarias son los destinos
más demandados.
Escenarios exóticos
u originales.
Cualquier destino que
consiga romper con la
rutina laboral es adecuado,
pero son especialmente
bien recibidos
cuando son originales:
castillos, cruceros,
conventos...
Las actividades lúdicas varían
mucho en función del lugar
de celebración del 'kick-off’.
multidisciplinares. Éstos se emplean para
transmitir la estrategia general entre los
responsables de los departamentos, lops
proveedores y los clientes.
Muchas pymes suelen gestionar directamente
estos encuentros desde sus
áreas de compras, RR HH o marketing
sin saber que organizan un kick-off meet
i n g . Otras ni siquiera lo tienen en consideración.
“Tienen que aprender que
invertir en el presente es rentabilizar el
futuro y que la única manera de cambiar
sus resultados y tener crecimiento es
pararse y abstraerse para decidir la estrategia
a seguir”, finaliza Velasco.
Bárbara Menchero
Más a fondo
Market Place. Tel.: 91 591 97 70.
Hay Training. Tel.: 91 319 1412.
Gemini Ernst & Young. Tel.: 91 572 75 93.
Make a Team. Tel.: 91 535 86 75.
R u s t i c a e .Tel.: 902 103 892.
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