DAF-RH-PO-09 Reporte de planillas a la Caja a la Caja ...

DAF-RH-PO-09
Rige a partir de:
Agosto, 2012
Elaborado por: Encargada de Planillas
Lic. Yessenia Meléndez Ortega
Fecha: Agosto, 2012
1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Ministerio de Agricultura y Ganadería
Servicio Fitosanitario del Estado
Unidad Recursos Humanos
Reporte de planillas a la Caja a la Caja
Costarricense de Seguro Social (CCSS)
Revisado por: Jefe Unidad RH
Lic. Lorena Campos Rodríguez
Fecha: Agosto, 2012
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Versión 01
Revisión 01
Revisado por: Dirección del SFE
Ing. Magda González Arroyo
Fecha: Agosto, 2012
Reportar los salarios mensuales de los funcionarios a la Caja Costarricense del Seguro
Social (CCSS).
2. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO:
El alcance de este procedimiento es mensual, aplicado cada vez que se reporten planillas
a la CCSS.
3. PRODUCTOS:
Salarios reportados a la Caja Costarricense de Seguro Social.
4. INDICADORES:
Reportes de planillas a la CCSS.
5. CLIENTES:
Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS)
Todos los funcionarios del SFE
6. DEFINICIONES TÉCNICAS:
Reporte de planillas a la Caja: Salario devengado mensualmente por cada uno de los
funcionarios de la institución.
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Cuadro #1. Documentos de referencia o relacionados
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO O REGISTRO
GC-Ex-37
Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos.
N°8131
GC-Ex-17 Ley Estatuto del Servicio Civil.
GC-Ex-15
Decreto Ejecutivo Nº 36765-MAG Reglamento Autónomo de Servicio del
Ministerio de Agricultura y Ganadería y sus órganos adscritos de
desconcentración máxima y mínima
Esta es una copia no controlada cualquier impresión de la misma será considerada como tal. El documento vigente se encuentra en internet.
Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno

DAF-RH-PO-09
Rige a partir de:
Agosto, 2012
8. AUTORIDADES Y RESPONSABLES
Sección de Recursos Humanos del SFE.
9. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Reporte de planillas a la Caja a la Caja
Costarricense de Seguro Social (CCSS)
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9.1. El encargado de reporte de planillas en la sección de Recursos Humanos del SFE,
elabora un resumen de los salarios devengados por los funcionarios en forma
mensual.
9.2. Reporta el salario mensual por medio del sistema del SICERE.
9.3. Reporta los cambios de salario ya sea por pagos retroactivos, inclusión o exclusión
de un funcionario, horas extra e incapacidades.
9.4. Se envía la planilla en los tres primeros días hábiles del mes siguiente a la CCSS, se
imprime y se archiva el comprobante de recibido.
9.5. Los primeros 13 días del mes siguiente personeros de la CCSS envían la factura de
pago de la planilla reportada.
9.6. Recibida la factura, se envía la información (monto, fecha de vencimiento y número
de factura) a Caja Única para que ellos depositen el monto de la factura a la CCSS.
Esta es una copia no controlada cualquier impresión de la misma será considerada como tal. El documento vigente se encuentra en internet.
Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno
Versión 01
Revisión 01