RESUMEN DEL LIBRO ADMINISTRACION ... - sisman

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◊ Objetivos cuantificables ◊ Claro concepto de actividades o actividades involucradas ◊ Área clara y consisa de la autoridad o de la decisión DIRECCIÓN ◊ Propósito de la empresa ◊ Factores productivos ◊ Naturaleza del factor humano CONTROL ◊ Establecer estándares ◊ Medición ◊ Corrección ◊ Retroalimentación 11.2 ACTIVIDADES <strong>DEL</strong> PROCESO ADMINISTRATIVO PLANIFICACIÓN ◊ Formular objetivos ◊ Fijar metas ◊ Promover estrategias, tácticas y políticas ◊ Confeccionar programas ◊ Elaborar presupuestos ◊ Establecer procedimientos, normas y reglas ORGANIZACIÓN ◊ Definir tareas ◊ Agrupar en cargos ◊ Determinar responsabilidades ◊ Establecer líneas de autoridad ◊ Jerarquizar ◊ Relacionar unidades ◊ Departamentalizar ◊ Elaborar un subsistema de información DIRECCIÓN ◊ Motivación ◊ Activación ◊ Ambientación ◊ Liderazgo ◊ Comunicación ◊ Delegación ◊ Coordinación CONTROL ◊ Confeccionar estándares ◊ Medir rendimientos ◊ Comparar con estándares ◊ Corregir desviaciones ◊ Ajustar Cualquier empresa al aplicar el proceso administrativo mejorar su eficiencia, eficacia y efectividad 22
VENTAJAS: ♦ Se ofrece un marco de trabajo conceptual ♦ Proporciona fundamentos para el estudio de la administración promoviendo el entendimiento de lo que es la administración. ♦ Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usarse lo mejor del pensamiento contemporaneo administrativo. ♦ Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al usuario el margen necesario para adptarlo a un conjunto particular de situaciones. ♦ Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta la mejor manera de utilizarlo en una forma práctica. ♦ Se proporciona una genuina ayuda a los prácticantes de la administración. El patrón del proceso hace que el gerente analize y entienda el problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos. ♦ Los principios de la administración están derivados, refinados y aplicados y sirven como directrices necesarias para una útil investigación administrativa. ♦ Se estimula el desarrollo de una fílosofia determinada de la administración, cada una de las fases de sus aplicación requiere servirse de valores, convicciones del gerente y el entendimiento de los objetivos, recursos en torno del cual opera 12 PREVISION, VISION Y MISION Comienza con la clarificación de la misión, que es la expresión de lo que es y hace ser. Lo que hace la organización o institución. Misión: puede definirse como el fin ultimo que persigue las acciones de la empresa Previsión: es auscultar explorar el futuro a través de datos relevantes del presente y su tendencia, que podamos hacer escenarios económicos, políticos, sociales, tecnológicos y ecológicos a mediano y largo plazo. 12.1 PROCESOS DE LA PREVISION ◊ PRINCIPIOS: ◊ Principio de consistencia de direccion: implica claridad y consistencia en lo que se busca ◊ Principio de primacía: determinar los efectos y cauces de la planeación, organización, dirección y control. ◊ Principio de transitividad: afecta, transita y penetra en la totalidad del proceso ◊ Principio de ejecutividad: realizar lo previsto y planeado en termino planeados ◊ PROPOSITOS: primera intenciones de organización que debe ajustar se conforme se investiga. ◊ INVESTIGACION: la búsqueda y obtención de datos relevantes objetivos para sustentar y genera acciones, para llevar la empresa al éxito ◊ ANALISIS DE PROBLEMAS: − Diagnostico: reconocimiento de hechos que afectan un problema − Síntesis, pronósticos: dictaminar su naturaleza y síntomas − Creación y diseño de soluciones: proponer soluciones concretas ◊ GENERALCION DE ALTERNATIVAS: opciones para toma la mas optima 23
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