trabajo en equipo y dirección de reuniones - Portal do comerciante ...
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El lí<strong>de</strong>r trata <strong>de</strong> que el plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> previsto para la<br />
sesión se corte <strong>en</strong> una serie <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s individuales.<br />
Cada una <strong>de</strong> estas activida<strong>de</strong>s, dure 10 minutos o dure<br />
1 hora, requiere <strong>de</strong>sarrollar su particular “ciclo <strong>de</strong> eficacia<br />
grupal”.<br />
Las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cada ciclo <strong>de</strong> eficacia grupal son :<br />
1) Cons<strong>en</strong>suar consci<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te el objetivo.<br />
- Pedir a los asist<strong>en</strong>tes su particular imag<strong>en</strong><br />
m<strong>en</strong>tal <strong>de</strong>l objetivo específico <strong>de</strong>l ciclo. (Mecánicam<strong>en</strong>te<br />
a través <strong>de</strong> un turno rápi<strong>do</strong>).<br />
- Escuchadas las diversas interpretaciones, cons<strong>en</strong>suar<br />
el objetivo <strong>de</strong>l ciclo.<br />
2) Cons<strong>en</strong>suar un plan <strong>de</strong> ejecución para el<br />
objetivo <strong>de</strong>l ciclo.<br />
- Listar 2 o 3 posibles planes <strong>de</strong> ejecución.<br />
- Visualizar cada plan, evaluar pros, contras y<br />
posibles dificulta<strong>de</strong>s.<br />
- Cons<strong>en</strong>suar y elegir.<br />
3) Ejecutar el plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>.<br />
- Estructurar cómo se va a realizar.<br />
- Repartir <strong>trabajo</strong>.<br />
- Establecer puntos <strong>de</strong> control con relación al plan.<br />
4) Docum<strong>en</strong>tar sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te el <strong>trabajo</strong> realiza<strong>do</strong><br />
durante la sesión.<br />
3.1.3. Un <strong>equipo</strong> eficaz <strong>do</strong>mina, aprovecha y<br />
“exprime” el tiempo colectivo.<br />
Es frecu<strong>en</strong>te que <strong>en</strong> los <strong>equipo</strong>s se pierda mucho tiempo<br />
<strong>en</strong> los primeros puntos fija<strong>do</strong>s <strong>en</strong> el plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>,<br />
y que sea difícil cerrar temas y pasar a los sigui<strong>en</strong>tes<br />
puntos estableci<strong>do</strong>s.<br />
En muchas ocasiones termina la sesión y no se ha logra<strong>do</strong><br />
cerrar <strong>de</strong> forma eficaz ni un solo punto <strong>de</strong>l programa.<br />
Se consume to<strong>do</strong> el tiempo discuti<strong>en</strong><strong>do</strong> algún tema<br />
inicial.<br />
Es importante repartir a<strong>de</strong>cuadam<strong>en</strong>te el tiempo y que<br />
el lí<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l <strong>equipo</strong> establezca unos puntos <strong>de</strong> control:<br />
• Establecer el tiempo para los distintos puntos <strong>de</strong>l<br />
plan <strong>de</strong> la sesión.<br />
• Antes <strong>de</strong> com<strong>en</strong>zar, recordar al <strong>equipo</strong> cuánto tiempo<br />
dispon<strong>en</strong> por punto.<br />
• Apremiar al <strong>equipo</strong> <strong>en</strong> caso <strong>de</strong> que estén consumi<strong>en</strong><strong>do</strong><br />
<strong>de</strong>masia<strong>do</strong> tiempo.<br />
• Recordar el tiempo que queda para <strong>de</strong>jar cerra<strong>do</strong> el<br />
punto.<br />
• En caso <strong>de</strong> que el punto requiera más tiempo <strong>de</strong>l inicialm<strong>en</strong>te<br />
asigna<strong>do</strong>, reevaluar to<strong>do</strong> el plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>.<br />
En relación al ciclo <strong>de</strong> la eficacia, el reparto <strong>de</strong> tiempo<br />
<strong>de</strong>bería ser el sigui<strong>en</strong>te:<br />
1) Objetivo.<br />
Consumo <strong>de</strong> tiempo y <strong>en</strong>ergía grupal durante la<br />
sesión <strong>de</strong> un 10%.<br />
2) Plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>.<br />
Consumo <strong>de</strong> tiempo y <strong>en</strong>ergía grupal durante la<br />
sesión <strong>de</strong> un 20%.<br />
3) Ejecución <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>.<br />
Consumo <strong>de</strong> tiempo y <strong>en</strong>ergía grupal durante la<br />
sesión <strong>de</strong> un 70%.<br />
4) Docum<strong>en</strong>tar sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te el <strong>trabajo</strong> realiza<strong>do</strong><br />
durante la sesión.<br />
(Durante la ejecución <strong>de</strong>l Plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>).<br />
3.2. NORMAS EN CUANTO A COMUNICACIÓN<br />
3.2.1. Un <strong>equipo</strong> eficaz emplea sistemáticam<strong>en</strong>te<br />
el feedback comunicacional<br />
El diagrama sigui<strong>en</strong>te repres<strong>en</strong>ta el sistema comunicacional,<br />
<strong>do</strong>n<strong>de</strong> se pued<strong>en</strong> observar los elem<strong>en</strong>tos <strong>de</strong>l<br />
mismo: Emisor, Receptor, M<strong>en</strong>saje y sobre to<strong>do</strong> Feed-<br />
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