Procedimiento para el enrolamiento de nuevos servidores ... - eSIGEF

1. PROPÓSITO
MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR
SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS
DIRECCIÓN NACIONAL DE CENTRO DE SERVICIOS
PROCEDIMIENTO DE ACTIVACIÓN DE USUARIOS
CONTROL DE EMISIÓIN
CÓDIGO:
PR-MF-AU-01
VERSIÓN: 0001
Vigencia desde:
01-08-2012
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Dotar a los Servidores Públicos que son responsables de la ejecución de transacciones de
autorizaciones de pago de las Instituciones así como al Ministerio de Finanzas de una guía para
la activación de usuarios.
2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento inicia con la determinación de los funcionario/s responsables
de la ejecución de transacciones de autorizaciones de pago a ser enrolado/s y finaliza con la
realización del expediente por Institución.
3. OBJETIVO.
Activar usuarios en el Sistema de Autenticación Biométrica.
4. POLÍTICAS
4.1. Es responsabilidad de las Instituciones preparar los documentos necesarios para que
los responsables de la ejecución de transacciones de autorizaciones de pago de su
entidad puedan ser enrolados.
4.2. No se podrá enrolar a los responsables de la ejecución de transacciones de
autorizaciones de pago, que no entreguen la documentación adecuada y no pasen los
puntos de validación definidos.
4.3. El kit biométrico estará a responsabilidad del funcionario asignado por la Máxima
Autoridad hasta que el mismo ingresen en los activos de la Institución.
4.4. Es responsabilidad del Ministerio de Finanzas entregar el Contrato de Comodato
después de su legalización a la Instituciones del Sector Público.
4.5. Se realizará un check list por cada funcionario enrolado y un expediente por
Institución.
4.6. Es de responsabilidad de las Instituciones cumplir con los procedimientos emitidos
para el uso del Sistema de Autenticación Biométrica.
5. DESARROLLO DEL PROCESO
5.1. Determinar a los responsables de la ejecución de transacciones de autorizaciones de
pago a ser enrolados.
La Máxima Autoridad de las Instituciones deberá asignar un servidor público, en
calidad de titular y un alterno, para proceder con su enrolamiento.

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Las UDAFs, en el caso de que lo amerite, podrán asignar a dos servidores públicos en
calidad de titulares y un alterno.
A cargo de la Máxima Autoridad de las Instituciones.
5.2. Elaborar los oficios de delegación de los funcionarios responsables de la ejecución de
transacciones de autorizaciones de pago a ser enrolados, dirigido al Ministro/a de
Finanzas.
Se debe realizar un oficio de delegación para cada funcionario responsable de la
ejecución de transacciones de autorizaciones de pago a ser enrolados.
En caso de que la Institución no tenga el Kit biométrico (por no haber participado de
la jornada de enrolamiento masivo, por robo, por perdida o por daño del kit
biométrico), en el oficio antes mencionado, se debe asignar al/los Titular/es para que
reciba a nombre de la Institución el kit biométrico, el/los mismo/s deberá/n ingresar
posteriormente a los activos de la Institución y se prosigue con la actividad 5.3, caso
contrario proseguir con la actividad 5.5.
El oficio debe ser entregado por el responsable de la ejecución de transacciones de
autorizaciones de pago para ser enrolado.
A cargo de la Máxima Autoridad de las Instituciones.
Anexo 1: Oficio de delegación del Titular
Anexo 2: Oficios de delegación del Alterno.
5.3. Preparar y firmar el Contrato de Comodato.
El Contrato de Comodato se debe descargar de la página Web del Ministerio de
Finanzas.
El Contrato de Comodato debe ser entregado por el responsable Titular de la
ejecución de transacciones de autorizaciones de pago para ser enrolado, el mismo
será posteriormente legalizado por el Ministerio de Finanzas según el Procedimiento
de Administración del Contrato de Comodato.
A cargo de la Máxima Autoridad de las Instituciones.
Anexo 3: Contrato de Comodato.

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5.4. Llenar el formulario de información para el proceso de enrolamiento.
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La Ficha de información se debe descargar de la pagina Web del Ministerio de
Finanzas y se debe llenar según lo especificado en la misma.
Esta actividad se realizará en caso de que la Institución no haya participado en el
proceso de enrolamiento masivo.
A cargo de la Máxima Autoridad de las Instituciones.
Anexo 4: Formulario de Información.
5.5. Preparar la documentación necesaria, que se debe entregar al Ministerio de Finanzas
para el enrolamiento.
Los documentos necesarios para ser enrolados son los siguientes:
Original y copia de la Cédula de Ciudadanía.
Original y copia de la acción de personal certificada por la Entidad.
Oficios de delegación.
Formulario de información (en caso de no haber participado en el proceso de
enrolamiento masivo).
Los documentos necesarios para la entrega de los equipos:
Contrato de Comodato (en caso de no tener el kit biométrico).
En caso de que la Institución no tenga el Kit biométrico, el funcionario titular
responsable de la ejecución de transacciones de autorizaciones de pago se hará
cargo del kit hasta que los mismos ingresen a los activos de la Institución, para lo
cual, firmará un acta entrega recepción al momento de la entrega del Kit.
A cargo del responsable de la ejecución de transacciones de autorizaciones de pago a
ser enrolado.
Anexo 5: Acta de entrega-recepción.
5.6. Acercarse al Ministerio de Finanzas para ser enrolado.
A cargo de los responsables de la ejecución de transacciones de autorizaciones de
pago (titular y alterno).

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5.7. Entregar los documentos necesarios para el enrolamiento.
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En caso de que la Institución no tenga el/los Kit/s biométrico/s (por no haber
participado de la jornada de enrolamiento masivo, por robo, por perdida o por daño
del kit biométrico), el responsable titular de la ejecución de transacciones de
autorizaciones de pago debe entregar el Contrato de comodato para su posterior
legalización por parte del Ministerio de finanzas, según el Procedimiento de
Administración del Contrato de Comodato.
A cargo del responsable titular de la ejecución de transacciones de autorizaciones de
pago a ser enrolado.
5.8. Revisar los documentos de acuerdo al Check List.
En caso de que los documentos no sean los adecuados, informar al funcionario que
no puede ser enrolado hasta que entregue la documentación adecuada, caso
contrario continuar con la actividad 5.9.
A cargo del Analista de la Dirección N. de Centro de Servicios.
5.9. Entregar el kit biométrico al/los funcionario/s responsable/s de recibir el equipo a
nombre de la Institución.
El Kit biométrico está conformado por:
• Dongle inventariado.
• Lector inventariado, probado y asociado al Dongle.
• CD de instalación que incluye instructivo de uso y manual de instalación.
A cargo del Analista de la Dirección N. de Centro de Servicios.
5.10. Firmar el acta de entrega recepción.
Después de verificar que esté correctamente el contrato de comodato, el acta y de la
entrega formal del kit, se procederá con las firmas.
A cargo del Analista de la Dirección N. de Centro de Servicios y del/de los
responsable/s titular/es de la ejecución de transacciones de autorizaciones de pago
que se hará cargo del kit biométrico hasta que los mismos se ingresen a los activos de
la Institución.

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5 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Titular.- Es el funcionario principal responsables de pagos de la Institución del Sector
Público.
Alterno.- Es el funcionario que realizará las actividades del funcionario principal
responsables de pagos en el momento que este no esté.
Dongle.- Dispositivo de seguridad para realizar transacciones en la plataforma
biométrica.
Lector Biométrico.- Dispositivo encargado de la toma de la huellas digital
Kit Biométrico.- Consta de: Dongle inventariado, Lector inventariado, probado y
asociado al Dongle, CD de instalación y manual de instalación.
Elementos del sistema de seguridad biométrica*: Consta de: Lector biométrico, Dongle,
usuario, computadora (única) emparejada con el usuario. Los cuatros elementos se
sincronizan para formar una sola llave de pago entre la Institución y los aplicativos del
SINFIP, a la falta de cualquiera de los elementos la llave no funcionará.
Registro Decadactilar.- Es la captura en un lector biométrico especializado, de los 4
dedos de la mano izquierda, 4 dedos de la mano derecha y 2 dedos pulgares.
Enrolamiento.- Es la acción mediante la cual se relacionan los patrones biométricos
(Huella dactilar y/o toma de rostro) al número de identificación (cédula de identidad) del
usuario.
Usurarios.- Son los responsables de la ejecución de transacciones de autorizaciones de
pago a ser enrolados.
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
Acuerdo ministerial 193
7 ANEXOS.
Anexo 1: Oficio de delegación titular.
Anexo 2: Oficio de delegación alterno.
Anexo 3: Contrato de Comodato.
Anexo 4: Formulario de información.
Anexo 5: Acta de entrega-recepción.