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MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN NACIONAL DE CENTRO DE SERVICIOS PROCEDIMIENTO DE ACTIVACIÓN Y DESACTIVACIÓN DE USUARIOS POR AUSENCIA TEMPORAL CONTROL DE EMISIÓIN CÓDIGO: PR-MF-PADUAT-001 VERSIÓN: 0001 Vigencia desde: 01-08-2012 Página 2 de 3 Cabe señalar que el requerimiento debe ser enviado desde un CORREO INSTITUCIONAL, en el caso de no contar con esto se nos indicará por la misma vía; adicionalmente el formulario puede ser enviado desde los correos institucionales de la máxima Autoridad, o del Director Financiero, o de los funcionarios involucrados en la activación o desactivación. Importante: Todos los documentos que justifiquen la deshabilitación del servidor público principal, por el servidor público alterno, será de entera responsabilidad de la Entidad, el mantener todos los documentos y expedientes que justifiquen y sustenten el cambio solicitado hacia el MF. El Ministerio de Finanzas no tendrá ninguna responsabilidad sobre la administración de estos documentos habilitantes del cambio solicitado en el “Formulario de Ausencia Temporal”. A cargo de las Máximas autoridades de las Instituciones del Sector Público no Financiero. Anexo 1: Formulario de Ausencia Temporal 5.2. Enviar la comunicación por medio tecnológico habilitado por la Dirección Nacional de Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas para desactivación y activación temporal. La Dirección Nacional de Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas habilitará el correo electrónico: biometria@finanzas.gob.ec, a través del cual se brindará soporte técnico. El Centro de Servicios a través de este mismo medio, enviará la respuesta hacia la dirección electrónica de la Entidad. Solo en los casos en los cuales el formulario “Formulario de Ausencia Temporal” no sea legible, no se atenderá y se solicitará que vuelva a enviar. A cargo de las Instituciones del Sector Público. 5.3. Responsabilidad de los documentos habilitantes Toda la documentación que justifique el cambio solicitado será de entera responsabilidad de la Entidad que lo solicita. La Entidad deberá mantener el archivo y expediente de los documentos que justifiquen los cambios solicitados hacia el Centro de Servicios. A cargo de las Entidades que utilizan el Sistema de Autenticación Biométrica.
MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN DE LAS FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN NACIONAL DE CENTRO DE SERVICIOS PROCEDIMIENTO DE ACTIVACIÓN Y DESACTIVACIÓN DE USUARIOS POR AUSENCIA TEMPORAL 5.4. Desactivar temporalmente a usuario del sistema. CONTROL DE EMISIÓIN CÓDIGO: PR-MF-PADUAT-001 VERSIÓN: 0001 Vigencia desde: 01-08-2012 Página 3 de 3 El Centro de Servicios procede con la desactivación temporal, en base a la información que la Entidad registre en el formulario “Formulario de Ausencia Temporal”. A cargo del Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas 5.5. Habilitar temporalmente al Responsable de la ejecución de transacciones de autorizaciones de pago alterno del sistema. El Centro de Servicios, una vez que ha desactivado al funcionario Responsable de la ejecución de transacciones de autorizaciones de pago titular procederá a activar al Responsable alterno conforme lo indicado en el “Formulario de Ausencia Temporal” y procederá con la notificación del cambio mediante el envió de correo electrónico indicando que se ha realizado la activación temporal. A cargo del Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas. 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Procedimiento de Activación de Usuarios. 7 ANEXOS. Anexo 1: Formulario de Ausencia Temporal ANEXOS. Anexo 1: Formulario de Ausencia Temporal
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