PLIEGO DEFINITIVO GRAVA - Portal Único de Contratación
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ALCALDIA MUNICIPAL DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER<br />
SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA<br />
PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS<br />
BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA<br />
MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL<br />
No. AMO – LP - 004 DE 2010<br />
OBJETO:<br />
“SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, <strong>GRAVA</strong>, BASE Y SUB BASE<br />
GRANULAR PARA OBRAS CIVILES DE PAVIMENTACION EN<br />
EL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER”.<br />
PROYECTO DE <strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES<br />
CONTROL SOCIAL<br />
El presente proceso estará sujeto durante todas sus etapas a la vigilancia y control ciudadano <strong>de</strong><br />
conformidad con el artículo 66º <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y la Ley 850 <strong>de</strong> 2003.<br />
Ocaña, Junio <strong>de</strong> 2010<br />
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal<br />
Teléfono (7) 5636300<br />
www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co
PROYECTO DE <strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES<br />
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA<br />
No. AMO – LP - 004 DE 2010<br />
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, <strong>GRAVA</strong>, BASE Y SUB BASE GRANULAR PARA OBRAS<br />
CIVILES DE PAVIMENTACION EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER.<br />
RECOMENDACIONES INICIALES.<br />
1. Lea cuidadosamente el contenido <strong>de</strong> este documento.<br />
2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna <strong>de</strong> las inhabilida<strong>de</strong>s e<br />
incompatibilida<strong>de</strong>s generales ni especiales para contratar.<br />
3. Cerciórese <strong>de</strong> que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.<br />
4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la vigencia <strong>de</strong> aquella<br />
que la requiera.<br />
5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos para la elaboración <strong>de</strong> su propuesta.<br />
6. Revise la póliza <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> su propuesta y verifique que:<br />
• Sea otorgada a favor <strong>de</strong>l Municipio.<br />
• Como tomador, figure su razón social completa<br />
• El valor asegurado corresponda al fijado en este documento;<br />
• El Objeto y el Número <strong>de</strong> la misma, coincida con el <strong>de</strong> la propuesta que presenta.<br />
• Esté suscrito por el TOMADOR- AFIANZADO.<br />
7. I<strong>de</strong>ntifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento.<br />
8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre <strong>de</strong>l presente proceso, en ningún caso se<br />
recibirán propuestas fuera <strong>de</strong>l tiempo previsto en el cronograma.<br />
9. Toda consulta <strong>de</strong>berá formularse por escrito; no se aten<strong>de</strong>rán consultas personales, ni telefónicas.<br />
Ningún convenio verbal con personal <strong>de</strong>l Municipio, antes o <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la firma <strong>de</strong>l contrato,<br />
podrá afectar o modificar ninguno <strong>de</strong> los términos y obligaciones aquí estipuladas.<br />
10. Los proponentes por la sola presentación <strong>de</strong> su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la<br />
información que en ella suministren.<br />
11. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la <strong>de</strong> uno<br />
<strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong>l consorcio o <strong>de</strong> la unión temporal, el Municipio podrá rechazar la propuesta<br />
y/o dar aviso a las autorida<strong>de</strong>s competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud<br />
inci<strong>de</strong> en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.<br />
12. Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirentes <strong>de</strong> este documento <strong>de</strong>berá ser<br />
dirigida al <strong>de</strong>spacho <strong>de</strong>l alcal<strong>de</strong> <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Ocaña.<br />
13. La presentación <strong>de</strong> la propuesta, por parte <strong>de</strong>l oferente, constituye evi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> que se estudiaron<br />
completamente las especificaciones técnicas, formatos y <strong>de</strong>más documentos; que recibió las<br />
aclaraciones necesarias sobre las inquietu<strong>de</strong>s o dudas previamente consultadas y que ha<br />
aceptado que este pliego es completo, compatible y a<strong>de</strong>cuado y que ha tenido en cuenta todo lo<br />
anterior para <strong>de</strong>finir las obligaciones que se adquieren en virtud <strong>de</strong>l contrato que se celebrará.<br />
14. Verifique previamente que se encuentra al día en el pago <strong>de</strong> seguridad social y <strong>de</strong> aportes<br />
parafiscales, así como el pago <strong>de</strong> multas por cualquier concepto ya que el Municipio se reserva el<br />
<strong>de</strong>recho <strong>de</strong> verificar la información suministrada.<br />
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CAPITULO I INFORMACION GENERAL<br />
TABLA DE CONTENIDO<br />
1.1 INTERPRETACION Y ACEPTACION DEL <strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES<br />
1.2 DENOMINACIÓN<br />
1.3 DOMICILIO<br />
1.4 OBJETO LA SELECCIÓN ABREVIADA<br />
1.5 LOCALIZACION<br />
1.6 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS<br />
1.7 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO<br />
1.8 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL<br />
1.9 FORMA DE PAGO<br />
1.9.1 ANTICIPO<br />
1.9.2 SALDO<br />
1.10 COMUNICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS<br />
1.11 CRONOGRAMA DEL PROCESO<br />
1.12 CONSULTA DEL PROYECTO DE <strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES<br />
1.13 CONSULTA AL <strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES <strong>DEFINITIVO</strong><br />
1.14 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA<br />
1.15 APERTURA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA<br />
1.16 AUDIENCIA DE ACLARACION DE <strong>PLIEGO</strong>S Y ESTIMACION DE RIESGOS<br />
1.17 PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO<br />
1.18 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS<br />
HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA<br />
1.19 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN<br />
1.20 VEEDURÍA CIUDADANA<br />
CAPITULO II REQUISITOS HABILITANTES<br />
2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS<br />
2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN<br />
2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO<br />
2.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES<br />
2.5 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES<br />
2.6 RESPONSABILIDAD FISCAL<br />
2.7 REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)<br />
2.8 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO<br />
2.9 CONDICIONES DE EXPERIENCIA<br />
2.10 CAPACIDAD FINANCIERA<br />
Indice <strong>de</strong> Liqui<strong>de</strong>z<br />
Nivel <strong>de</strong> En<strong>de</strong>udamiento<br />
Índice <strong>de</strong> Operatividad<br />
Capital <strong>de</strong> Trabajo<br />
2.11 LEGISLACIÓN APLICABLE<br />
CAPITULO III PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA<br />
3.1 RESERVA EN DOCUMENTOS<br />
3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA<br />
3.3 CONDICIONES ECONÓMICAS<br />
3.4 FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS<br />
3.5 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA<br />
3.5.1 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS<br />
HABILITANTES<br />
3.5.1.1 BALANCE GENERAL<br />
3.5.1.2 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA (Anexo No 7)<br />
3.5.1.3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexo No 1)<br />
3.5.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.<br />
3.5.1.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS<br />
3.5.1.6 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE LAS UNIONES TEMPORALES, CONSORCIOS U<br />
OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS<br />
3.5.1.7 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES<br />
3.5.1.8 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)<br />
3.5.1.9 DECLARACIÓN DE RENTA<br />
3.5.1.10 RELACIÓN DEL PERSONAL A EMPLEAR (Anexo No 8)<br />
3.5.1.11 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL<br />
DE LOS EMPLEADOS<br />
3.5.1.12 VERIFICACION DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS<br />
3.5.1.13 VERIFICACION DE ANTECEDENTES FISCALES.<br />
3.5.1.14 CERTIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)<br />
3.5.1.15 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE (Anexo 6)<br />
3.5.2 DOCUMENTO PARA LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO (Anexo No 2)<br />
3.6 ENTREGA DE PROPUESTAS<br />
3.7 PROPUESTAS ALTERNATIVAS<br />
3.8 PROPUESTAS PARCIALES<br />
3.9 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA<br />
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3.10 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES<br />
3.11 VALIDEZ DE LA OFERTA<br />
CAPITULO IV<br />
4.1 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS COMO CONSECUENCIA DE LA<br />
VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES<br />
4.2 VISITAS<br />
4.3 PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS<br />
ASOCIATIVAS<br />
4.4 UNICO CRITERIO DE EVALUACIÓN – PRECIO<br />
4.5 METODOLOGÍA<br />
4.5.1 CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA – ARTS. 25 DEL<br />
DECRETO 2474 DE 2008<br />
4.5.1.1 ENTREGA DE LAS CONTRASEÑAS<br />
4.5.1.2 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES<br />
4.5.1.3 PUBLICACIÓN EN EL SECOP DEL INFORME DE LAS PROPUESTAS QUE CUMPLIERON<br />
CON LOS REQUISITOS HABILITANTES<br />
4.5.1.4 MÍNIMO DE PROPONENTES HABILITADOS<br />
4.5.1.5 TIEMPO ASIGNADO PARA REALIZAR LANCES DE MEJORA<br />
4.5.1.6 MARGEN MÍNIMO DE MEJORA<br />
4.5.1.7 COMUNICACIÓN ENTRE PROPONENTES Y ACOMPAÑANTES<br />
4.5.1.8 ERRORES EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO PROPUESTA DE PRECIO<br />
4.5.1.9 LANCES SIN MEJORA DE PRECIOS<br />
4.5.1.10 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO.<br />
4.5.2 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL<br />
4.5.2.1 LUGAR Y FECHA<br />
4.5.2.2 INTRODUCCIÓN A LA SUBASTA INVERSA Y SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ASISTENCIA<br />
4.5.2.3 APERTURA DE LOS SOBRES CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA INICIAL DE<br />
PRECIO<br />
4.5.2.4 LANCES EN SOBRES CERRADOS<br />
4.5.3 CRITERIOS DE DESEMPATE<br />
4.6 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA<br />
4.7 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN<br />
4.8. PLAZO PARA ADJUDICAR<br />
CAPÍTULO V CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO<br />
5.1 CONTRATO<br />
5.2 OBJETO DEL CONTRATO<br />
5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO<br />
5.3.1 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL.<br />
5.3.2 ORIGINAL DE LA GARANTÍA ÚNICA.<br />
5.3.3 COMPROBANTE DE PAGO DE LA PUBLICACIÓN EN LA GACETA OFICIAL DEL<br />
MUNICIPIO DE OCAÑA.<br />
5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO<br />
5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO<br />
5.6 GARANTÍA ÚNICA<br />
5.6.1 EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES<br />
5.6.2 RIESGOS QUE CUBRE<br />
5.6.2.1 DE CUMPLIMIENTO<br />
5.6.2.2 DE CALIDAD<br />
5.7 PAGOS<br />
5.8 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS<br />
5.9 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO<br />
5.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO<br />
5.11 CADUCIDAD<br />
5.12 ADICION CONTRACTUAL<br />
5.13 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO<br />
5.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS<br />
5.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO<br />
5.16 MULTAS<br />
5.17 FUERZA MAYOR<br />
5.18 SUPERVISION<br />
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CAPITULO I<br />
INFORMACION GENERAL<br />
La información contenida en este Pliego <strong>de</strong> Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el<br />
Municipio <strong>de</strong> Ocaña o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los<br />
proponentes interesados en esta Selección Abreviada.<br />
En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego <strong>de</strong><br />
Condiciones. En caso <strong>de</strong> hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones<br />
respectivas contenidas en este documento.<br />
1.1 INTERPRETACION Y ACEPTACION DEL <strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES<br />
Con la presentación <strong>de</strong> la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego <strong>de</strong> Condiciones y todos<br />
los documentos <strong>de</strong> la Selección Abreviada, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya<br />
consi<strong>de</strong>rado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza <strong>de</strong> los trabajos, su costo y su tiempo <strong>de</strong><br />
ejecución, que formuló su oferta <strong>de</strong> manera libre, seria, precisa y coherente, y que a<strong>de</strong>más, se acoge a los<br />
dictados <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y sus normas complementarias.<br />
Todos los documentos <strong>de</strong> la Selección Abreviada se complementan mutuamente, <strong>de</strong> tal manera que a lo<br />
indicado en cada uno <strong>de</strong> ellos se le dará la misma interpretación en toda la propuesta. Las<br />
interpretaciones o <strong>de</strong>ducciones que el proponente haga <strong>de</strong> lo establecido en este Pliego <strong>de</strong> Condiciones,<br />
serán <strong>de</strong> su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio <strong>de</strong> Ocaña no será responsable por<br />
<strong>de</strong>scuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos <strong>de</strong>sfavorables<br />
en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración <strong>de</strong> su oferta.<br />
El hecho <strong>de</strong> que el proponente no se informe o documente <strong>de</strong>bidamente sobre los <strong>de</strong>talles y condiciones<br />
bajo los cuales será ejecutado el objeto <strong>de</strong> la presente Selección Abreviada, no se consi<strong>de</strong>rará como<br />
excusa válida para eventuales reclamaciones.<br />
1.2 DENOMINACIÓN<br />
EL Municipio <strong>de</strong> Ocaña, es un ente territorial <strong>de</strong> carácter público, dotado <strong>de</strong> personería jurídica,<br />
autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio e in<strong>de</strong>pendiente encargado por la ley <strong>de</strong><br />
administrar los intereses <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l área <strong>de</strong> su jurisdicción y propen<strong>de</strong>r por su <strong>de</strong>sarrollo;<br />
para todos los efectos <strong>de</strong> esta <strong>Contratación</strong>, se <strong>de</strong>nominará EL CONTRATANTE.<br />
1.3 DOMICILIO<br />
Para efectos <strong>de</strong> correspon<strong>de</strong>ncia y tramitación <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> contratación estatal, y <strong>de</strong> conformidad con<br />
el Artículo 12 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y el artículo 21 <strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007, el <strong>de</strong>spacho <strong>de</strong>l la Alcaldía<br />
Municipal <strong>de</strong> Ocaña, tendrá la responsabilidad <strong>de</strong> a<strong>de</strong>lantar el presente proceso <strong>de</strong> selección y es por esta<br />
razón que el domicilio oficial <strong>de</strong> EL CONTRATANTE es el siguiente:<br />
SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA<br />
Carrera 12 No. 10 – 42<br />
Segundo Piso, Primer patio<br />
Palacio Municipal<br />
Municipio <strong>de</strong> Ocaña<br />
Departamento <strong>de</strong> Norte <strong>de</strong> Santan<strong>de</strong>r<br />
Colombia<br />
En a<strong>de</strong>lante al referirse a este domicilio se utilizará el término SEDE. Durante este proceso <strong>de</strong> selección,<br />
la correspon<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>berá dirigirse únicamente a la SEDE.<br />
1.4 OBJETO LA SELECCIÓN ABREVIADA<br />
El municipio <strong>de</strong> Ocaña <strong>de</strong>sea contratar la SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, <strong>GRAVA</strong>, BASE Y<br />
SUB BASE GRANULAR PARA OBRAS CIVILES DE PAVIMENTACION EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA,<br />
NORTE DE SANTANDER.<br />
A continuación se presentan los materiales a adquirir:<br />
ITEM CUBS DETALLE UNID. CANTIDAD Vr. UNITARIO Vr. TOTAL<br />
1 1.69.1.3.21 Roca o piedra (Triturada, Molida o pulverizada) pasa 11/2” M3 3.500 49.000 171.500.000<br />
2 1.35.1.14.6 Arena <strong>de</strong> río M3 5.000 19.400 97.000.000<br />
3 1.35.1.18.1 Sub base granular M3 1.200 33.600 40.320.000<br />
4 1.35.1.17.1 Base granular M3 1.000 43.300 43.300.000<br />
5 C Acarreo Viaje 800 97.350 77.880.000<br />
TOTAL 430.000.000<br />
1.5 LOCALIZACION<br />
La ejecución <strong>de</strong>l objeto <strong>de</strong>l contrato se llevará a cabo en la ciudad <strong>de</strong> Ocaña, Norte <strong>de</strong> Santan<strong>de</strong>r<br />
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal<br />
Teléfono (7) 5636300<br />
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1.6 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO<br />
Para la entrega <strong>de</strong> los materiales objeto <strong>de</strong>l suministro, EL CONTRATANTE ha estableció un plazo <strong>de</strong><br />
cinco (5) meses, que iniciará una vez se suscriba el Acta <strong>de</strong> Inicio entre el supervisor <strong>de</strong>signado por EL<br />
CONTRATANTE y el Contratista, previa aprobación <strong>de</strong> la garantía única.<br />
El plazo <strong>de</strong>l contrato podrá adicionarse, antes <strong>de</strong> su vencimiento mediante documento suscrito por las<br />
partes, previa verificación por parte <strong>de</strong>l supervisor <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong>l objeto contractual, los precios y las<br />
condiciones <strong>de</strong> ejecución <strong>de</strong>l contrato, siempre y cuando sea conveniente y favorable para EL<br />
CONTRATANTE<br />
1.7 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO<br />
El Municipio consi<strong>de</strong>ra que el presupuesto oficial para aten<strong>de</strong>r los costos relacionados con la ejecución <strong>de</strong>l<br />
contrato que surja <strong>de</strong>l presente proceso <strong>de</strong> Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial es la<br />
suma <strong>de</strong> CUATROCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($430.000.000,00)<br />
1.8 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL<br />
Para dar cumplimiento a lo preceptuado por la Ley 223 <strong>de</strong> 1995 y sus Decretos Reglamentarios, el<br />
numeral 13 <strong>de</strong>l artículo 25 <strong>de</strong> la ley 80 <strong>de</strong> 1993, EL CONTRATANTE a través <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda, expidió con cargo a la presente vigencia fiscal los siguientes certificados <strong>de</strong> Disponibilidad<br />
Presupuestal:<br />
No. CD 0371, con cargo al Rubro 2.6.1.2.9 MANTENIMIENTO DE VIAS URBANAS, por valor <strong>de</strong><br />
TREINTA MILLONES DE PESOS ($30.000.000,00).<br />
No. CD 0372, con cargo al Rubro 2.6.1.3.1 PAVIMENTACION VIA BRISAS DEL POLACO<br />
CIRCUNVALAR, por valor <strong>de</strong> CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000,00)<br />
No. CD 0373, con cargo al Rubro 2.6.1.2.1 SIN BARRO EN TU CASA (Pavimentaciones<br />
Comunidad Gobierno), por valor <strong>de</strong> CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS<br />
($150.000.000,00)<br />
No. CD 0374, con cargo al Rubro 2.6.1.2.2 COFINANCIACIO PAVIMENTACION PRIMERA FASE<br />
PARALELA RIO CHIQUITO, por valor <strong>de</strong> CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000,00)<br />
1.9 FORMA DE PAGO<br />
1.9.1 ANTICIPO<br />
Se dará un anticipo por valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) sobre el valor total <strong>de</strong>l contrato.<br />
1.9.2 SALDO<br />
Se efectuaran pagos parciales mediante actas según el avance en el suministro <strong>de</strong> los materiales y un<br />
acta final que se pagará por el valor <strong>de</strong>l diez por ciento (10%) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l contrato, según informes<br />
<strong>de</strong> entregas realizadas, y presentando la documentación <strong>de</strong>bida con el visto bueno <strong>de</strong>l supervisor.<br />
1.10 COMUNICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS<br />
EL CONTRATANTE, en cumplimiento <strong>de</strong> lo previsto en el Decreto 2474 <strong>de</strong> 2008 y con el fin <strong>de</strong> facilitar la<br />
comunicación interactiva con los proponentes durante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l presente Selección Abreviada por<br />
Subasta Inversa Presencial, ha dispuesto el correo electrónico alcaldia@ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co ,<br />
secretaria<strong>de</strong>vias@ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co a través <strong>de</strong> los cuales los proponentes podrán formular<br />
sus observaciones al proyecto <strong>de</strong> pliegos <strong>de</strong> condiciones. Igualmente podrán consultar el Pliego <strong>de</strong><br />
Condiciones Definitivo, los informes <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> las propuestas, las a<strong>de</strong>ndas, la resolución <strong>de</strong><br />
adjudicación y <strong>de</strong>más actuaciones que se generen en el transcurso <strong>de</strong>l proceso en el <strong>Portal</strong> <strong>Único</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Contratación</strong> www.contratos.gov.co. y la página www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co<br />
1.11 CRONOGRAMA DEL PROCESO<br />
El presente cronograma podrá ser modificado mediante a<strong>de</strong>nda, la cual será publicada en el<br />
SECOP.<br />
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR<br />
PUBLICACION DE LOS AVISOS DE<br />
PRENSA<br />
* PUBLICACIÓN DEL PROYECTO<br />
DE <strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES<br />
AVISO DE CONVOCATORIA<br />
PÚBLICA<br />
AUDIENCIA PARA ASIGNACIÓN Y<br />
TIPIFICACION DE RIESGOS<br />
10 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010<br />
18 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010<br />
10 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010 09:00 www.contratos.gov.co<br />
24 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010 17:00 www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co<br />
10 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010 09:00<br />
15 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010 15:00<br />
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal<br />
Teléfono (7) 5636300<br />
www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co<br />
www.contratos.gov.co<br />
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Secretaria <strong>de</strong> Vías e Infraestructura<br />
según reloj <strong>de</strong> la pared <strong>de</strong> la Secretaria<br />
<strong>de</strong> Vías
** FECHA LIMITE PARA<br />
PRESENTAR OBSERVACIONES AL<br />
PROYECTO DE <strong>PLIEGO</strong> DE<br />
CONDICIONES<br />
RESPUESTAS A LAS<br />
OBSERVACIONES AL PROYECTO<br />
DE <strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES<br />
PUBLICACIÓN DEL ACTA DE<br />
AUDIENCIA DE TIPIFICACIÓN Y<br />
ASIGNACIÓN DE RIESGOS<br />
APERTURA DEL PROCESO Y<br />
PUBLICACIÓN DEL <strong>PLIEGO</strong> DE<br />
CONDICIONES <strong>DEFINITIVO</strong><br />
AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DEL<br />
<strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES<br />
CIERRE Y FECHA LIMITE PARA LA<br />
ENTREGA DE REQUISITOS<br />
HABILITANTES Y PROPUESTA<br />
INICIAL DE PRECIO<br />
EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS<br />
HABILITANTES<br />
PUBLICACIÓN DEL INFORME DE<br />
LOS PROPONENTES NO<br />
HABILITADOS<br />
PLAZO ULTIMO PARA SUBSANAR<br />
DOCUMENTOS<br />
AUDIENCIA PARA LA REALIZACION<br />
DE LA SUBASTA INVERSA<br />
PRESENCIAL Y ADJUDICACION<br />
DEL CONTRATO<br />
PUBLICACION DE LA<br />
ADJUDICACION DEL CONTRATO<br />
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO<br />
23 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010 17:00 secretaria<strong>de</strong>vias@alcaldiaocana.org<br />
25 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010 09:00<br />
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal<br />
Teléfono (7) 5636300<br />
www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co<br />
www.contratos.gov.co<br />
www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co<br />
16 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010 09:00 www.contratos.gov.co<br />
25 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010 09:00<br />
28 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2010 10:30<br />
1 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2010 17:00<br />
2 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2010 09:00<br />
7 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2010 18:00<br />
8 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2010 09:00<br />
9 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2010 16:00<br />
12 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2010 10:30<br />
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Secretaria <strong>de</strong> Vías e Infraestructura<br />
según reloj <strong>de</strong> la pared <strong>de</strong> la Secretaria<br />
<strong>de</strong> Vías<br />
Secretaria <strong>de</strong> Vías e Infraestructura<br />
según reloj <strong>de</strong> la pared <strong>de</strong> la Secretaria<br />
<strong>de</strong> Vías<br />
Comité Evaluador<br />
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Secretaria <strong>de</strong> Vías e Infraestructura<br />
según reloj <strong>de</strong> la pared <strong>de</strong> la Secretaria<br />
<strong>de</strong> Vías<br />
Secretaria <strong>de</strong> Vías e Infraestructura<br />
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<strong>de</strong> Vías<br />
12 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2010 15:00 secretaria<strong>de</strong>vias@alcaldiaocana.org<br />
5 días hábiles <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la<br />
adjudicación<br />
Despacho <strong>de</strong>l señor Alcal<strong>de</strong> Municipal<br />
* La publicación <strong>de</strong> los pre-pliegos <strong>de</strong> condiciones no genera obligación al Municipio <strong>de</strong> Ocaña, Norte <strong>de</strong> Santan<strong>de</strong>r. Para<br />
dar apertura al proceso <strong>de</strong> selección.<br />
** Las observaciones a los pre-pliegos serán atendidas en or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> llegada y en el momento <strong>de</strong> la publicación <strong>de</strong> los pliegos<br />
<strong>de</strong> condiciones <strong>de</strong>finitivos.<br />
Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los<br />
proponentes, mediante a<strong>de</strong>nda suscrito por EL CONTRATANTE. Que se publicaran oportunamente en la<br />
página www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co y en el <strong>Portal</strong> <strong>Único</strong> <strong>de</strong> <strong>Contratación</strong> www.contratos.gov.co<br />
y se pondrá a disposición a todos los proponentes que hayan retirado los pliegos.<br />
1.12 CONSULTA DEL PROYECTO DE <strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES<br />
Las personas interesadas en participar en la presente Selección Abreviada <strong>de</strong> subasta inversa, podrán<br />
consultar el Proyecto <strong>de</strong> Pliego <strong>de</strong> Condiciones <strong>de</strong>s<strong>de</strong> este momento y hasta la fecha <strong>de</strong>l acto que or<strong>de</strong>ne<br />
la apertura en las páginas web www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co y www.contratos.gov.co o<br />
directamente en LA SEDE, en horario laboral <strong>de</strong> 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y <strong>de</strong> 2:00 p.m. a 6:00 p.m. <strong>de</strong><br />
acuerdo a lo establecido en inciso anterior.<br />
Del proceso <strong>de</strong> selección, podrán presentarse las observaciones pertinentes, que podrán ser incluidas por<br />
la Administración, en caso <strong>de</strong> consi<strong>de</strong>rarlas relevantes para el proceso <strong>de</strong> selección, con el fin <strong>de</strong><br />
configurar el Pliego <strong>de</strong> Condiciones Definitivo.<br />
La publicación <strong>de</strong>l Proyecto <strong>de</strong> Pliego <strong>de</strong> Condiciones no genera obligación para EL CONTRATANTE <strong>de</strong><br />
dar apertura al proceso <strong>de</strong> selección.<br />
Si existiere discrepancia entre el contenido <strong>de</strong>l Proyecto <strong>de</strong> Pliego <strong>de</strong> Condiciones publicado en el sitio<br />
Web y el documento físico que reposa en la SEDE <strong>de</strong> EL CONTRATANTE, primará este último para todos<br />
los efectos.<br />
1.13 CONSULTA DEL <strong>PLIEGO</strong> DE CONDICIONES <strong>DEFINITIVO</strong><br />
Las personas interesadas en participar en la presente Selección Abreviada podrán consultar el Pliego <strong>de</strong><br />
Condiciones Definitivo en las páginas web www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co y www.contratos.gov.co o<br />
directamente en LA SEDE en horario laboral <strong>de</strong> 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y <strong>de</strong> 2:00 p.m. a 6:00 p.m. <strong>de</strong><br />
acuerdo a lo establecido en el cronograma <strong>de</strong>l proceso.<br />
Si existiere discrepancia entre el contenido <strong>de</strong>l Pliego <strong>de</strong> Condiciones publicado en el sitio Web y el<br />
documento físico que reposa en la SEDE <strong>de</strong> EL CONTRATANTE, primará este último para todos los<br />
efectos
1.14 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA<br />
El plazo <strong>de</strong> la Selección Abreviada, es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y la<br />
fecha <strong>de</strong> <strong>de</strong> la subasta <strong>de</strong> acuerdo a lo establecido en ITÉM 1.12 Cronograma <strong>de</strong>l proceso.<br />
1.15 APERTURA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA<br />
La apertura <strong>de</strong> la Selección Abreviada será <strong>de</strong> acuerdo a lo establecido en el Cronograma <strong>de</strong>l proceso,<br />
por lo tanto a partir <strong>de</strong> esta fecha la información que figura en el Proyecto <strong>de</strong> Pliego <strong>de</strong> Condiciones<br />
será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación <strong>de</strong> la propuesta, la<br />
consignada en el Pliego <strong>de</strong> Condiciones<br />
1.16 AUDIENCIA DE ACLARACION DE <strong>PLIEGO</strong>S Y ESTIMACION DE RIESGOS<br />
Con el fin <strong>de</strong> precisar el contenido y alcance <strong>de</strong>l Pliego <strong>de</strong> Condiciones, y <strong>de</strong> escuchar a los interesados<br />
sobre el mismo, se celebrará una Audiencia <strong>de</strong> Aclaración y Estimación <strong>de</strong> Riesgos <strong>de</strong> Acuerdo con lo<br />
establecido en el Cronograma, EL CONTRATANTE , elaborará el acta correspondiente, la cual será<br />
suscrita por los asistentes en representación <strong>de</strong> la entidad.<br />
Como resultado <strong>de</strong> lo <strong>de</strong>batido en la reunión y cuando resulte conveniente, EL CONTRATANTE expedirá<br />
las modificaciones pertinentes al Pliego <strong>de</strong> Condiciones.<br />
Lo anterior no impi<strong>de</strong> que <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong> la Selección Abreviada y hasta tres (3) días hábiles antes <strong>de</strong><br />
la fecha <strong>de</strong> cierre, en horario laboral <strong>de</strong> 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y <strong>de</strong> 2:00 p.m. a 6:00 p.m., cualquier<br />
interesado pueda solicitar por escrito otras aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la audiencia.<br />
Las consultas y aclaraciones <strong>de</strong>berán radicarse en la SEDE <strong>de</strong> EL CONTRATANTE, indicando la<br />
dirección y número telefónico <strong>de</strong>l interesado, o al correo electrónico secretaria<strong>de</strong>vias@ocananorte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co,<br />
pues en caso contrario no generarán para EL CONTRATANTE la obligación <strong>de</strong><br />
contestarlas antes <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> la Selección Abreviada.<br />
Las modificaciones o aclaraciones al Pliego <strong>de</strong> Condiciones, que surjan como resultado <strong>de</strong> las<br />
observaciones formuladas por los interesados o <strong>de</strong> oficio por parte <strong>de</strong> EL CONTRATANTE, serán<br />
informadas mediante A<strong>de</strong>ndas o Comunicados, que se publicarán en las páginas web http://<br />
www.contratos.gov.co. y www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co<br />
La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo <strong>de</strong> la Selección<br />
Abreviada.<br />
Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones <strong>de</strong>l presente Pliego <strong>de</strong><br />
Condiciones.<br />
1.17 PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO<br />
EL CONTRATANTE, podrá prorrogar el plazo <strong>de</strong> la Selección Abreviada antes <strong>de</strong> su vencimiento y por un<br />
término no mayor al <strong>de</strong> la mitad <strong>de</strong>l inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o<br />
más <strong>de</strong> los interesados o cuando EL CONTRATANTE lo consi<strong>de</strong>re conveniente (inciso segundo, numeral<br />
5°, <strong>de</strong>l Artículo 30 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993).<br />
En caso <strong>de</strong> que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación <strong>de</strong> propuestas, se<br />
tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término inicial, sin que<br />
sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado <strong>de</strong> cámara <strong>de</strong> comercio, póliza <strong>de</strong><br />
seriedad, autorización <strong>de</strong> la junta, entre otros, que para efectos <strong>de</strong> la presentación <strong>de</strong> la oferta, tienen una<br />
vigencia <strong>de</strong>terminada.<br />
En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad <strong>de</strong> solicitar o no la actualización <strong>de</strong> esta<br />
información, cuando lo consi<strong>de</strong>re pertinente.<br />
1.18 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS<br />
HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA<br />
Las propuestas se entregarán <strong>de</strong> la siguiente manera : en un sobre el cual para la entrega <strong>de</strong>be ir sellado,<br />
se incluirán <strong>de</strong> forma separada y en los respectivos sobres los Documentos habilitantes y el Formato <strong>de</strong>l<br />
Resumen económico – Propuesta Inicial <strong>de</strong> Precio, el cual será entregado <strong>de</strong> manera personal en la<br />
SEDE, <strong>de</strong> acuerdo con lo establecido cronograma <strong>de</strong>l proceso.<br />
De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, <strong>de</strong>l Decreto 2153 <strong>de</strong> 1992, la hora <strong>de</strong> referencia será la<br />
establecida por la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal<br />
<strong>de</strong> la República <strong>de</strong> Colombia. Podrá consultarse en las páginas web www.sic.gov.co<br />
1.19 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN<br />
En todas las actuaciones <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> las estipulaciones <strong>de</strong>l presente pliego <strong>de</strong> condiciones <strong>de</strong> la<br />
Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial y el contrato que resulte <strong>de</strong>l presente proceso <strong>de</strong><br />
selección, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes<br />
consagran.<br />
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Teléfono (7) 5636300<br />
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En caso que EL CONTRATANTE, advierta hechos constitutivos <strong>de</strong> corrupción <strong>de</strong> parte <strong>de</strong> un proponente<br />
durante el proceso, sin perjuicio <strong>de</strong> las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva<br />
propuesta.<br />
Las irregularida<strong>de</strong>s presentadas o las actuaciones in<strong>de</strong>bidas realizadas por servidores públicos, con<br />
ocasión <strong>de</strong>l trámite <strong>de</strong>l procedimiento <strong>de</strong> selección podrán ser informadas a la SEDE o al correo<br />
electrónico alcaldia@ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co En el evento <strong>de</strong> conocerse casos especiales <strong>de</strong><br />
corrupción, se <strong>de</strong>be reportar el hecho al Programa Presi<strong>de</strong>ncial “Lucha contra la Corrupción” a través <strong>de</strong><br />
los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565<br />
8671; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co al sitio <strong>de</strong> <strong>de</strong>nuncias <strong>de</strong>l<br />
programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co correspon<strong>de</strong>ncia o personalmente, en la<br />
dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C.<br />
1.20 VEEDURÍA CIUDADANA<br />
El presente proceso estará sujeto durante todas sus etapas a la vigilancia y control ciudadano <strong>de</strong><br />
conformidad con el artículo 66º <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y la Ley 850 <strong>de</strong> 2003, realizando oportunamente las<br />
recomendaciones escritas que consi<strong>de</strong>ren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen<br />
durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que<br />
soliciten y que no esté publicada en los sitios Web. El costo <strong>de</strong> las copias y las peticiones presentadas<br />
seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.<br />
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2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS<br />
CAPITULO II<br />
REQUISITOS HABILITANTES<br />
Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consi<strong>de</strong>radas legalmente capaces en las<br />
disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilida<strong>de</strong>s o inhabilida<strong>de</strong>s para contratar <strong>de</strong> las que trata<br />
el Artículo 8 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, sus <strong>de</strong>cretos reglamentarios y <strong>de</strong>más normas concordantes.<br />
Para el caso <strong>de</strong> las personas jurídicas <strong>de</strong>berán acreditar que su duración no será inferior a la <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong>l<br />
contrato y un (1) año más.<br />
Las Pre cooperativas o Cooperativas <strong>de</strong> Trabajo Asociado <strong>de</strong>berán tener un objeto social acor<strong>de</strong> con lo<br />
requerido por EL CONTRATANTE en el objeto <strong>de</strong> la Selección Abreviada y garantizarán que ejecutarán el<br />
contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pue<strong>de</strong>n actuar como empresas <strong>de</strong><br />
intermediación laboral (art. 17 <strong>de</strong>l Decreto 4588 <strong>de</strong> 2006).<br />
2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN<br />
Se permite la presentación <strong>de</strong> propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas,<br />
con las mismas exigencias <strong>de</strong> Ley. Los proponentes indicarán si su participación es a título <strong>de</strong> Consorcio,<br />
Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual <strong>de</strong>berán señalar las reglas básicas que regulan las<br />
relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos:<br />
La responsabilidad <strong>de</strong> los consorcios será solidaria frente a EL CONTRATANTE, <strong>de</strong> todas y cada<br />
una <strong>de</strong> las obligaciones <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> la propuesta y <strong>de</strong>l contrato.<br />
Las Uniones Temporales <strong>de</strong>berán indicar su porcentaje <strong>de</strong> participación, la cual no podrá ser<br />
inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorización previa <strong>de</strong> EL CONTRATANTE<br />
En caso <strong>de</strong> no indicarse en el acta <strong>de</strong> conformación el porcentaje <strong>de</strong> participación, se les dará el<br />
tratamiento <strong>de</strong> Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.<br />
Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera <strong>de</strong> las modalida<strong>de</strong>s previstas en la ley con el<br />
único objeto <strong>de</strong> presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus<br />
efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.<br />
Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma <strong>de</strong> asociación <strong>de</strong>berán <strong>de</strong>signar la<br />
persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se<br />
constituyen.<br />
El Acta <strong>de</strong> constitución <strong>de</strong>berá indicar expresamente que el Consorcio, Unión Temporal o la<br />
respectiva asociación, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas <strong>de</strong>l<br />
contrato que se suscriban.<br />
La respectiva forma <strong>de</strong> asociación, ya sea que se trate <strong>de</strong> Consorcio, Unión Temporal u otra<br />
forma, <strong>de</strong>berá inscribirse como proveedor, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno <strong>de</strong><br />
sus integrantes sino por la respectiva forma <strong>de</strong> asociación, ello consi<strong>de</strong>rando que en caso <strong>de</strong> salir<br />
seleccionada, la facturación y el pago se harán directamente a la forma <strong>de</strong> asociación.<br />
En caso <strong>de</strong> ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas <strong>de</strong>berán<br />
cumplir con lo siguiente:<br />
Presentar ante EL CONTRATANTE, el correspondiente NIT <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los tres (3) días hábiles<br />
siguientes al acto <strong>de</strong> adjudicación.<br />
De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 <strong>de</strong> la Ley 488 <strong>de</strong> 1998, las facturas o<br />
documentos equivalentes para pago <strong>de</strong>ben ser expedidas directamente por la respectiva forma <strong>de</strong><br />
asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno <strong>de</strong><br />
sus integrantes. Para proce<strong>de</strong>r con su respectivo pago <strong>de</strong>be indicarse a<strong>de</strong>más, el nombre y el Nit<br />
<strong>de</strong> los integrantes <strong>de</strong>l Consorcio y en el caso <strong>de</strong> Uniones Temporales, indicar a<strong>de</strong>más el<br />
porcentaje <strong>de</strong> participación en el mismo.<br />
2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO<br />
Con el objeto <strong>de</strong> cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa,<br />
propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación <strong>de</strong>l<br />
servicio requerido por EL CONTRATANTE, las empresas que se encuentren en liquidación y/o<br />
Concordato podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura <strong>de</strong> Consorcio y/o<br />
Unión Temporal sin que el porcentaje <strong>de</strong> participación <strong>de</strong>l integrante que se encuentra bajo esta figura<br />
supere el 40% <strong>de</strong>l presupuesto oficial.<br />
Lo anterior con el fin <strong>de</strong> que puedan disponer <strong>de</strong> la capacidad financiera mínima requerida y no <strong>de</strong>ban ser<br />
eliminadas las propuestas <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección por no cumplir con esta exigencia mínima.<br />
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2.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES<br />
No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales <strong>de</strong> inhabilida<strong>de</strong>s e<br />
incompatibilida<strong>de</strong>s que les impidan celebrar contratos con entida<strong>de</strong>s públicas, <strong>de</strong> acuerdo con los<br />
Artículos 8º y 9º <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1,<br />
artículo 8º Ley 80 <strong>de</strong> 1993).<br />
2.5 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES<br />
El proponente <strong>de</strong>berá acreditar el pago <strong>de</strong> los aportes <strong>de</strong> sus empleados a los sistemas <strong>de</strong> salud,<br />
pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas <strong>de</strong> Compensación Familiar, Instituto Colombiano<br />
<strong>de</strong> Bienestar Familiar y Servicio Nacional <strong>de</strong> Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.<br />
2.6 RESPONSABILIDAD FISCAL<br />
De conformidad con el Artículo 60 <strong>de</strong> la Ley 610 <strong>de</strong> 2000, el proponente no podrá estar reportado en el<br />
Boletín <strong>de</strong> Responsables Fiscales.<br />
2.7 REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)<br />
De conformidad con la Ley 598 <strong>de</strong> 2000, el Decreto 3512 <strong>de</strong> 2003 y los acuerdos correspondientes y<br />
<strong>de</strong>más normas vigentes sobre la materia “por lo cual se crea el Sistema <strong>de</strong> Información para la vigilancia<br />
<strong>de</strong> la <strong>Contratación</strong> Estatal, el Catalogo Unico <strong>de</strong> Bienes y Servicios CUBS, y el Registro Unico <strong>de</strong> Precios<br />
<strong>de</strong> Referencia, RUPR, <strong>de</strong> los bienes y servicios <strong>de</strong> uso común <strong>de</strong> la administración pública, y sus<br />
<strong>de</strong>cretos reglamentarios, los oferentes <strong>de</strong>berán cumplir con lo regulado en la mencionada normatividad en<br />
los casos que aplique, para lo cual <strong>de</strong>berán presentar con su oferta los respectivos certificados <strong>de</strong> registro<br />
<strong>de</strong> precios <strong>de</strong> referencia <strong>de</strong>finitivo o temporal según corresponda.<br />
Las obligaciones <strong>de</strong> los proveedores ante el SICE son:<br />
Inscribirse en el Sistema <strong>de</strong> Información para la Vigilancia <strong>de</strong> la <strong>Contratación</strong> Estatal (SICE)<br />
Registrar precios <strong>de</strong> referencia por lo menos una vez al año, contado a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong><br />
registro o <strong>de</strong> su última actualización<br />
Informar en la propuesta el número <strong>de</strong> certificado <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> precios<br />
Abstenerse <strong>de</strong> introducir información falsa o registrar precios artificiales con el fin <strong>de</strong><br />
distorsionarlos.<br />
La excepción no aplica para el caso <strong>de</strong> bienes pues el proveedor tiene la posibilidad <strong>de</strong> registrar precios<br />
<strong>de</strong> referencia temporales cuando el código no exista hasta su último nivel. Es importante aclarar que el<br />
certificado <strong>de</strong> registro temporal tiene la misma vali<strong>de</strong>z <strong>de</strong>l certificado <strong>de</strong> registro <strong>de</strong> precio <strong>de</strong>finitivo.<br />
Los integrantes <strong>de</strong> Consorcios, Uniones Temporales u otras formas <strong>de</strong> asociación, <strong>de</strong>berán registrarse<br />
como Proveedores en el SICE y adjuntar los certificados <strong>de</strong> registro.<br />
2.8 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO<br />
Como consecuencia <strong>de</strong> las acciones u omisiones que se les impute a los proponentes, en relación con su<br />
actuación contractual y sin perjuicio <strong>de</strong> las sanciones e inhabilida<strong>de</strong>s señaladas en la Constitución Política,<br />
se harán acreedores a las sanciones previstas en el Artículo 58 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, en concordancia<br />
con los artículos 52, 55 y 56 <strong>de</strong> la misma.<br />
El proponente <strong>de</strong>berá indicar en su propuesta si le han impuesto algún tipo <strong>de</strong> sanción en relación con su<br />
actuación contractual durante los tres (3) años anteriores a la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong>l presente proceso,<br />
señalando el acto administrativo <strong>de</strong>bidamente ejecutoriado.<br />
Si el proponente no lo indica, se enten<strong>de</strong>rá que no se le han impuesto sanciones.<br />
2.9 CONDICIONES DE EXPERIENCIA<br />
Se evaluara acuerdo a la facturación anual <strong>de</strong>l año 2009 correspondiente a ventas <strong>de</strong> grava don<strong>de</strong> la venta <strong>de</strong>ba ser<br />
mayor o igual a una (1) vez el presupuesto oficial a valor presente <strong>de</strong>l año 2009<br />
Anexar como mínimo un (1) contrato <strong>de</strong> cualquier valor suscrito con una entidad pública ejecutado o en ejecución ,<br />
cuyo objeto sea similar al <strong>de</strong>l presente proceso<br />
Cuando la experiencia sea acreditada en consorcio o unión temporal esta se evaluara según el grado <strong>de</strong> participación<br />
que haya tenido, <strong>de</strong> conformidad a lo contenido en el documento <strong>de</strong> conformación <strong>de</strong>l consorcio o unión temporal, el<br />
cual <strong>de</strong>berá allegar copia<br />
2.10 CAPACIDAD FINANCIERA<br />
La capacidad financiera se evaluará con base en la información suministrada en el Balance General con<br />
corte al 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2009 y los índices a verificar serán los siguientes:<br />
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Indice <strong>de</strong> Liqui<strong>de</strong>z<br />
Nivel <strong>de</strong> En<strong>de</strong>udamiento<br />
Índice <strong>de</strong> Operatividad<br />
Capital <strong>de</strong> Trabajo<br />
Índice <strong>de</strong> Liqui<strong>de</strong>z (IL)<br />
Para <strong>de</strong>terminar el Índice <strong>de</strong> Liqui<strong>de</strong>z se tendrá en cuenta la siguiente fórmula:<br />
Activo Corriente<br />
Índice <strong>de</strong> Liqui<strong>de</strong>z = --------------------------<br />
Pasivo Corriente<br />
Debe <strong>de</strong>mostrarse una liqui<strong>de</strong>z igual o superior a 1 VEZ<br />
En caso <strong>de</strong> Consorcios o Uniones Temporales el Índice <strong>de</strong> Liqui<strong>de</strong>z se calculará pon<strong>de</strong>rando los<br />
parámetros necesarios <strong>de</strong> todos los miembros <strong>de</strong> la Unión Temporal <strong>de</strong> acuerdo al Porcentaje <strong>de</strong><br />
Participación <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los miembros y aplicando la siguiente fórmula:<br />
AC1 * (%P)1 + AC2 * (%P)2 +…….. ACn * (%P)n<br />
Índice <strong>de</strong> Liqui<strong>de</strong>z = ------------------------------------------------------------------<br />
PC1 * (%P)1 + PC2 * (%P)2 +…….. PCn * (%P)n<br />
ACn(%P)n = Activo Corriente <strong>de</strong>l miembro n <strong>de</strong>l consorcio o <strong>de</strong> la Unión Temporal, multiplicado por su<br />
Porcentaje <strong>de</strong> participación.<br />
PCn(%P)n = Pasivo Corriente <strong>de</strong>l miembro n <strong>de</strong>l consorcio o <strong>de</strong> la Unión Temporal, multiplicado por su<br />
Porcentaje <strong>de</strong> participación.<br />
Debe <strong>de</strong>mostrarse una liqui<strong>de</strong>z igual o superior a 2 VECES<br />
Nivel <strong>de</strong> En<strong>de</strong>udamiento (NE)<br />
Para <strong>de</strong>terminar el Nivel <strong>de</strong> En<strong>de</strong>udamiento se aplicará la siguiente fórmula:<br />
Pasivo Total<br />
Nivel <strong>de</strong> En<strong>de</strong>udamiento = ------------------------ * 100<br />
Activo Total<br />
Debe <strong>de</strong>mostrarse un en<strong>de</strong>udamiento igual o menor al 50%<br />
En caso <strong>de</strong> Consorcios o Uniones Temporales el nivel <strong>de</strong> en<strong>de</strong>udamiento se calculará, pon<strong>de</strong>rando los<br />
parámetros necesarios <strong>de</strong> todos los miembros <strong>de</strong> la Unión Temporal <strong>de</strong> acuerdo al porcentaje <strong>de</strong><br />
participación <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los miembros y aplicando las siguientes fórmulas:<br />
PT1 * (%P)1 + PT2 * (%P)2 + ……PTn * (%P)n<br />
Nivel <strong>de</strong> En<strong>de</strong>udamiento = ------------------------------------------------------------------ * 100<br />
Don<strong>de</strong>:<br />
AT1 * (%P)1 + AT2 * (%P)2 + ……ATn * (%P)n<br />
PTn*(%P)n = Pasivo Total <strong>de</strong>l miembro n <strong>de</strong>l consorcio o <strong>de</strong> la Unión Temporal, multiplicado por el<br />
porcentaje <strong>de</strong> participación.<br />
ATn*(%P)n = Activo Total <strong>de</strong>l miembro n <strong>de</strong>l consorcio o <strong>de</strong> la Unión Temporal, multiplicado por el<br />
porcentaje <strong>de</strong> participación.<br />
Debe <strong>de</strong>mostrarse un en<strong>de</strong>udamiento igual o menor al 25%<br />
Índice <strong>de</strong> Operatividad (IO)<br />
Para <strong>de</strong>terminar el Indice <strong>de</strong> Operatividad se aplicará la siguiente fórmula:<br />
Activo Corriente – Pasivo Corriente<br />
Índice <strong>de</strong> Operatividad = --------------------------------------------------------<br />
Presupuesto Oficial<br />
Debe <strong>de</strong>mostrarse un Índice <strong>de</strong> Operatividad igual o superior a 1.<br />
En caso <strong>de</strong> Consorcios o Uniones Temporales el nivel <strong>de</strong> en<strong>de</strong>udamiento se calculará, así:<br />
(AC1– PC1)*(%P)1 + (AC2– PC2) *(%P)2 +. . . . + ACn– PCn) *(%P)n<br />
Índice <strong>de</strong> Operatividad = ----------------------------------------------------------------------------------------------<br />
Presupuesto Oficial<br />
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Teléfono (7) 5636300<br />
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PCn = Pasivo Corriente <strong>de</strong>l miembro n <strong>de</strong>l consorcio o <strong>de</strong> la Unión Temporal multiplicado por el porcentaje<br />
<strong>de</strong> participación.<br />
ACn = Activo Corriente <strong>de</strong>l miembro n <strong>de</strong>l consorcio o <strong>de</strong> la Unión Temporal multiplicado por el porcentaje<br />
<strong>de</strong> participación.<br />
Debe <strong>de</strong>mostrarse un Índice <strong>de</strong> Operatividad igual o superior a 3.<br />
Capital De Trabajo (CT)<br />
Para <strong>de</strong>terminar el Capital <strong>de</strong> Trabajo se aplicará la siguiente fórmula:<br />
CT = AC – PC<br />
Debe <strong>de</strong>mostrarse un Capital <strong>de</strong> Trabajo igual o superior a 1. vez el presupuesto oficial<br />
En caso <strong>de</strong> Consorcios o Uniones Temporales el nivel <strong>de</strong> en<strong>de</strong>udamiento se calculará, pon<strong>de</strong>rando los<br />
parámetros necesarios <strong>de</strong> todos los miembros <strong>de</strong> la Unión Temporal <strong>de</strong> acuerdo al porcentaje <strong>de</strong><br />
participación <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los miembros y aplicando las siguientes fórmulas:<br />
Don<strong>de</strong>:<br />
CT= CT1+ CT2++ CTi+ ….. +CTn<br />
CT = Capital <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong>l Consorcio o Unión Temporal.<br />
CTi = Capital <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los integrantes.<br />
Debe <strong>de</strong>mostrarse un Capital <strong>de</strong> Trabajo igual o superior a 3. veces el presupuesto oficial<br />
2.11 LEGISLACIÓN APLICABLE<br />
Serán aplicables al presente proceso <strong>de</strong> contratación la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007, sus<br />
<strong>de</strong>cretos reglamentarios y <strong>de</strong>más normas vigentes sobre la materia, lo cual hace parte integral para todos<br />
los efectos legales <strong>de</strong>l presente Pliego <strong>de</strong> Condiciones y <strong>de</strong>l contrato que se celebre con el proponente a<br />
quien se le adjudique la Selección Abreviada.<br />
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal<br />
Teléfono (7) 5636300<br />
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CAPITULO III<br />
PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA<br />
Los documentos que hacen parte <strong>de</strong>l Pliego <strong>de</strong> Condiciones constituyen la única fuente <strong>de</strong> información<br />
que el proponente tiene para la preparación <strong>de</strong> la oferta.<br />
3.1 RESERVA EN DOCUMENTOS<br />
Según el Artículo 24 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los procesos<br />
contractuales pue<strong>de</strong>n conocer y controvertir los conceptos y las <strong>de</strong>cisiones que tomen las entida<strong>de</strong>s<br />
públicas, y para ello pue<strong>de</strong>n examinar los expedientes. A<strong>de</strong>más, el Articulo 74 <strong>de</strong> la Constitución Nacional<br />
dispone que “toda persona tiene <strong>de</strong>recho a acce<strong>de</strong>r a los documentos públicos, salvo los casos que<br />
establece la ley”.<br />
El proponente <strong>de</strong>berá indicar expresamente en su oferta, qué información <strong>de</strong> la consignada tiene carácter<br />
<strong>de</strong> reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin <strong>de</strong> que EL<br />
CONTRATANTE se abstenga <strong>de</strong> entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica<br />
ejerciendo el <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> petición, solicite copia <strong>de</strong> las propuestas. En el evento <strong>de</strong> que no se señale la<br />
norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio <strong>de</strong> reserva.<br />
3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA<br />
Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato <strong>de</strong>ben presentarse en idioma<br />
español. Si alguno <strong>de</strong> ellos está en cualquier otro idioma, <strong>de</strong>berá acompañarse <strong>de</strong> su respectiva<br />
traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos <strong>de</strong>l<br />
proceso <strong>de</strong> contratación y <strong>de</strong>l contrato, regirá la traducción en español.<br />
3.3 CONDICIONES ECONÓMICAS<br />
El proponente <strong>de</strong>berá presentar su propuesta inicial <strong>de</strong> precio <strong>de</strong> manera discriminada, toda vez que la<br />
base <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong>l precio será el VALOR SIN IVA, en todo caso el valor ofertado más el impuesto al<br />
valor agregado a que haya lugar <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l régimen aplicable, no podrá superar el presupuesto<br />
oficial establecido para cada ítem.<br />
Los precios ofrecidos <strong>de</strong>berán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios<br />
unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto <strong>de</strong> la presente Selección<br />
Abreviada, con base en el Anexo No. 5 “Capacidad <strong>de</strong> Organización <strong>de</strong>l Proponente”, previo análisis que<br />
efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello, <strong>de</strong> conformidad con el<br />
Anexo No 2 Los <strong>de</strong>más conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por EL CONTRATANTE.<br />
Si la propuesta presentada incluye otros conceptos <strong>de</strong> pago, relacionados con el objeto <strong>de</strong> la contratación,<br />
los proponentes <strong>de</strong>berán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma <strong>de</strong> pago<br />
que propone. Dichos conceptos serán objeto <strong>de</strong> evaluación y en caso <strong>de</strong> aceptación se incluirán en el<br />
contrato respectivo.<br />
Todos los costos asociados a la preparación y presentación <strong>de</strong> la propuesta estarán a cargo <strong>de</strong>l<br />
Proponente y EL CONTRATANTE, en ningún caso, será responsable <strong>de</strong> los mismos.<br />
EL CONTRATANTE hará las correcciones <strong>de</strong> errores aritméticos si hay lugar a ello, teniendo en cuenta<br />
los valores unitarios.<br />
3.4 FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS<br />
Las propuestas se <strong>de</strong>berán presentar <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />
En un sobre se <strong>de</strong>ben incluir los dos (02) sobres originales <strong>de</strong> los documentos habilitadores y la<br />
propuesta económica y en otro sobre se incluirán los dos (02) sobres con las copias <strong>de</strong> documentos<br />
habilitadores y <strong>de</strong> la propuesta económica y <strong>de</strong>be ser marcado <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />
Señores:<br />
SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL<br />
Carrera 12 No. 10 – 42, Segundo piso, Primer Patio<br />
Palacio Municipal<br />
Ocaña, Norte <strong>de</strong> Santan<strong>de</strong>r<br />
SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA DQUISICION DE BIENES Y<br />
SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO<br />
DE SUBASTA INVERSA<br />
No. AMO – LP - 004 DE 2010<br />
OBJETO: SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, <strong>GRAVA</strong>, BASE Y SUB BASE GRANULAR<br />
PARA OBRAS CIVILES DE PAVIMENTACION EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE<br />
SANTANDER.<br />
PROPONENTE: _______________________________<br />
IDENTIFICACION:______________________________<br />
Dirección: _______________________ E Mail_____________________________<br />
Teléfono: __________ Fax: __________<br />
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal<br />
Teléfono (7) 5636300<br />
www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co
En el sobre No 01.: Contendrá toda la oferta, en original y copia a excepción <strong>de</strong> la propuesta<br />
inicial <strong>de</strong> precio. Con la información <strong>de</strong> este sobre se verificarán los requisitos habilitantes.<br />
Si el proponente no cumple con alguno <strong>de</strong> los requisitos habilitantes, lo cual será verificado con la<br />
información aportada en el sobre No. 01, su propuesta será <strong>de</strong>scartada <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
como consecuencia el sobre No. 02 no será tenido en cuenta para el certamen <strong>de</strong> la Subasta<br />
Inversa Presencial.<br />
En el Sobre No. 02.: Contendrá en original la propuesta inicial <strong>de</strong> precio, este sobre será abierto<br />
en el Certamen <strong>de</strong> la Subasta Inversa Presencial, si y solo si el oferente cumplió con los requisitos<br />
habilitantes<br />
La documentación que contiene cada sobre <strong>de</strong>be elaborarse a máquina o en procesador <strong>de</strong><br />
palabras.<br />
La copia <strong>de</strong> la información <strong>de</strong>l sobre No.01., (mediante cualquier medio <strong>de</strong> reproducción), <strong>de</strong>berá<br />
coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la<br />
copia, prevalecerá la información consignada en el original.<br />
Tanto el original como la copia para la verificación <strong>de</strong> los requisitos habilitantes, como <strong>de</strong> la<br />
propuesta inicial <strong>de</strong> precio <strong>de</strong>berán entregarse <strong>de</strong>bidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, serán<br />
colocados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> sobres o paquetes separados, <strong>de</strong>bidamente cerrados y rotulados en su parte<br />
exterior respectivamente como “Sobre N° 01. (Docume ntos habilitantes) original” y/o “copia” y<br />
Sobre N° 02. (Propuesta inicial <strong>de</strong> precio).<br />
Con el fin <strong>de</strong> evitar omisiones en propuestas cada uno <strong>de</strong> los folios que conforman la oferta<br />
original (Sobre N° 01 y Sobre N° 02) <strong>de</strong>berán tener un visado o firma resumida en la parte inferior<br />
<strong>de</strong>recha <strong>de</strong>l Representante Legal o un <strong>de</strong>legado <strong>de</strong>l proponente.<br />
Las propuestas <strong>de</strong>berán contener un índice o tabla <strong>de</strong> contenido, que permita localizar<br />
a<strong>de</strong>cuadamente la información solicitada en el Pliego <strong>de</strong> Condiciones, especificando los números<br />
<strong>de</strong> página don<strong>de</strong> se encuentran los documentos requeridos.<br />
Los sobres <strong>de</strong>berán i<strong>de</strong>ntificarse <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />
Señores:<br />
SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL<br />
Carrera 12 No. 10 – 42, Segundo piso, Primer Patio<br />
Palacio Municipal<br />
Ocaña, Norte <strong>de</strong> Santan<strong>de</strong>r<br />
SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA DQUISICION DE BIENES Y<br />
SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA<br />
MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA<br />
No. AMO – LP - 004 DE 2010<br />
OBJETO: SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, <strong>GRAVA</strong>, BASE Y SUB BASE GRANULAR<br />
PARA OBRAS CIVILES DE PAVIMENTACION EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE<br />
SANTANDER.<br />
SOBRE No 01 (Documentos Habilitantes) Y/O SOBRE No 02 (Propuesta Inicial <strong>de</strong> Precio)<br />
PROPONENTE: _______________________________<br />
IDENTIFICACION:______________________________<br />
Dirección: _______________________ E Mail_____________________________<br />
Teléfono: __________ Fax: __________<br />
CONTIENE, según el caso: ORIGINAL, o COPIA<br />
El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal<br />
i<strong>de</strong>ntificados o incorrectamente dirigidos.<br />
Los documentos que hacen parte <strong>de</strong>l original y <strong>de</strong> la copia <strong>de</strong> la propuesta <strong>de</strong>berán ser totalmente<br />
legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas <strong>de</strong>berán ser<br />
revalidados con la firma <strong>de</strong> quien suscribe la carta <strong>de</strong> presentación.<br />
Las propuestas que lleguen <strong>de</strong>spués <strong>de</strong>l plazo fijado para el cierre <strong>de</strong> la Selección Abreviada<br />
serán <strong>de</strong>vueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).<br />
Se enten<strong>de</strong>rán por fecha y hora <strong>de</strong> presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto<br />
sobre la oferta por el encargado <strong>de</strong> recibirla, en el momento <strong>de</strong> su llegada a la SEDE sitio <strong>de</strong><br />
entrega <strong>de</strong> la misma.<br />
No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada<br />
anteriormente, así sea recepcionada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo señalado para la entrega <strong>de</strong> propuestas.<br />
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal<br />
Teléfono (7) 5636300<br />
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3.5 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA<br />
El proponente <strong>de</strong>berá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y<br />
teniendo en cuenta el respectivo or<strong>de</strong>n:<br />
3.5.1 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS<br />
HABILITANTES<br />
3.5.1.1 Balance General<br />
El proponente <strong>de</strong>berá presentar el Balance General con corte al 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2009, en cifras<br />
enteras, moneda legal colombiana, <strong>de</strong>bidamente clasificado (corriente y no corriente) firmado por el<br />
Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, lo que será válido para EL<br />
CONTRATANTE.<br />
Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, <strong>de</strong>berán aportar la información<br />
financiera antes solicitada <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> sus integrantes y para la evaluación se tendrá en cuenta lo<br />
contemplado en el numeral 2.10 <strong>de</strong> presente Pliego <strong>de</strong> Condiciones.<br />
Si se trata <strong>de</strong> una empresa, constituida con posterioridad al 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2009, <strong>de</strong>berá presentar el<br />
Balance General con corte al último día <strong>de</strong>l mes inmediatamente anterior a la fecha <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la<br />
propuesta o en su <strong>de</strong>fecto el Balance Inicial. Adicional a la presentación <strong>de</strong>l Balance General, los<br />
proponentes <strong>de</strong>berán presentar:<br />
Fotocopia <strong>de</strong> la Tarjeta Profesional <strong>de</strong>l Contador Público que Certifica los Estados Financieros.<br />
Fotocopia <strong>de</strong> la Tarjeta Profesional <strong>de</strong>l Revisor Fiscal que Certifica los Estados Financieros, si lo<br />
hubiere.<br />
Certificado <strong>de</strong> Antece<strong>de</strong>ntes Disciplinarios vigente <strong>de</strong>l Contador y <strong>de</strong>l Revisor Fiscal expedido por<br />
la Junta Central <strong>de</strong> Contadores con vigencia no superior a tres (3) meses.<br />
EL CONTRATANTE se reserva la facultad <strong>de</strong> solicitar información adicional, con el fin <strong>de</strong> dar mayor<br />
claridad y comprensión <strong>de</strong> los indicadores financieros calculados en la evaluación <strong>de</strong> las propuestas.<br />
3.5.1.2 Certificados <strong>de</strong> Experiencia (Anexo No 6)<br />
De conformidad con lo establecido en el numeral 2.9, <strong>de</strong>l presente Pliego <strong>de</strong> Condiciones, los proponentes<br />
<strong>de</strong>berán anexar la documentación requerida, y adicionalmente diligenciar el Anexo 6 “Resumen<br />
Certificados De Experiencia”, el cual contiene la siguiente información:<br />
Nombre <strong>de</strong> la entidad contratante,<br />
Objeto<br />
Forma <strong>de</strong> Ejecución<br />
Porcentaje <strong>de</strong> participación para el caso <strong>de</strong> consorcio u unión temporal,<br />
Plazo<br />
Fechas <strong>de</strong> inicio y finalización,<br />
Valor total <strong>de</strong>l contrato,<br />
Podrán anexar cualquiera <strong>de</strong> los siguientes documentos:<br />
Copia <strong>de</strong>l Contrato<br />
El Acta <strong>de</strong> Liquidación,<br />
La Certificación expedidas por la Entidad contratante<br />
Comprobante <strong>de</strong> pago <strong>de</strong>l impuesto <strong>de</strong> timbre<br />
En el caso <strong>de</strong> conformación <strong>de</strong> consorcios y uniones temporales, cualquier miembro podrá acreditar y<br />
aportar experiencia.<br />
3.5.1.3 Carta <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la Propuesta (Anexo No 1)<br />
La carta <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la propuesta <strong>de</strong>berá ser firmada por el representante legal <strong>de</strong>l proponente,<br />
quien <strong>de</strong>be estar <strong>de</strong>bidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad. En el<br />
caso <strong>de</strong> Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, <strong>de</strong>berá estar firmada por el<br />
representante Legal.<br />
El contenido <strong>de</strong> la carta <strong>de</strong> presentación, correspon<strong>de</strong>rá con el texto <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo que se anexa y hará<br />
presumir la aprobación, legalidad y conocimiento <strong>de</strong> todos los documentos que acompañan el Pliego <strong>de</strong><br />
Condiciones.<br />
3.5.1.4 Certificado <strong>de</strong> Existencia y Representación Legal.<br />
El proponente <strong>de</strong>berá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal<br />
cuando se trate <strong>de</strong> persona jurídica o el <strong>de</strong> inscripción en el registro mercantil <strong>de</strong> la respectiva Cámara <strong>de</strong><br />
Comercio, cuando se trate <strong>de</strong> una persona natural.<br />
Para el caso <strong>de</strong> Consorcios, Uniones Temporales u otra forma <strong>de</strong> asociación, cada uno <strong>de</strong> sus integrantes<br />
<strong>de</strong>berá presentar su respectivo certificado.<br />
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Teléfono (7) 5636300<br />
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La expedición <strong>de</strong> dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir<br />
<strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> las propuestas.<br />
El objeto social <strong>de</strong> la persona jurídica o actividad mercantil <strong>de</strong> la persona natural <strong>de</strong>berá ser acor<strong>de</strong> y/o<br />
similar a lo requerido por el Municipio <strong>de</strong> Ocaña. Para el caso <strong>de</strong> Consorcios, Uniones Temporales u otras<br />
formas <strong>de</strong> asociación, esta exigencia aplica para cada uno <strong>de</strong> sus integrantes.<br />
3.5.1.5 Autorización <strong>de</strong> la Junta o Asamblea <strong>de</strong> Socios<br />
Cuando el Representante Legal <strong>de</strong> la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en<br />
nombre <strong>de</strong> la misma, en razón a la cuantía, <strong>de</strong>berá adjuntar el documento <strong>de</strong> autorización expresa <strong>de</strong>l<br />
órgano societario competente don<strong>de</strong> se acredite su autorización para participar en la <strong>Contratación</strong> <strong>de</strong><br />
Menor Cuantía, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento <strong>de</strong> ser seleccionado.<br />
La autorización <strong>de</strong>berá expedirse con fecha anterior al cierre <strong>de</strong> la <strong>Contratación</strong> <strong>de</strong> Menor Cuantía, sin<br />
superar treinta (30) días calendario y su vigencia no <strong>de</strong>be ser inferior al plazo <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong>l contrato<br />
y seis (6) meses más.<br />
La anterior observación también es válida para los miembros <strong>de</strong>l Consorcio, Unión Temporal u otra forma<br />
asociativa.<br />
3.5.1.6 Documento <strong>de</strong> conformación <strong>de</strong> las Uniones Temporales, Consorcios u otras formas<br />
asociativas<br />
Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas <strong>de</strong>berán aportar el documento <strong>de</strong><br />
constitución <strong>de</strong> la respectiva forma asociativa con el cumplimiento <strong>de</strong> los requisitos establecidos por la Ley<br />
para el efecto. Anexo No 4 ó 5<br />
Deberá indicarse expresamente que dicha forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la<br />
vigencia o prórrogas <strong>de</strong>l contrato que se suscriba.<br />
Tener en cuenta lo establecido en el numeral 2.2 <strong>de</strong>l presente Pliego <strong>de</strong> Condiciones<br />
3.5.1.7 Registro <strong>Único</strong> <strong>de</strong> Proponentes<br />
El proponente, persona natural o jurídica, <strong>de</strong>berá estar inscrito y clasificado en el Registro <strong>Único</strong> <strong>de</strong><br />
Proponentes (RUP) <strong>de</strong> la Cámara <strong>de</strong> Comercio, en la Actividad: 3 Proveedor, Especialidad: 5, Productos<br />
Minerales; Grupo: 01 y 02, y que su capacidad <strong>de</strong> contratación sea igual o superior a los 600 SMMLV.<br />
En el caso <strong>de</strong> Consorcio o Unión Temporal cada uno <strong>de</strong> los integrantes <strong>de</strong>berá cumplir con los requisitos<br />
anteriores<br />
Este certificado <strong>de</strong>berá tener una vigencia no mayor <strong>de</strong> treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha<br />
<strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la propuesta.<br />
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras<br />
que no tengan establecida sucursal en Colombia, <strong>de</strong>berán presentar el documento que acredite la<br />
inscripción en el registro correspondiente en el país don<strong>de</strong> tiene su domicilio principal, así como los<br />
documentos que acrediten su existencia y representación legal actual, <strong>de</strong> conformidad con lo previsto en<br />
el artículo 480 <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong> Comercio. En <strong>de</strong>fecto <strong>de</strong> dicho documento <strong>de</strong> inscripción o cuando la<br />
información contenida en el mismo no sea suficiente para la evaluación <strong>de</strong> la propuesta, <strong>de</strong>berán acreditar<br />
su inscripción en el Registro <strong>de</strong> Proponentes <strong>de</strong> la Cámara <strong>de</strong> Comercio, en la actividad, especialidad y<br />
grupo antes exigidos. Adicionalmente, <strong>de</strong>berán acreditar en el país un apo<strong>de</strong>rado domiciliado en<br />
Colombia, <strong>de</strong>bidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para<br />
representarlas judicial y extrajudicialmente.<br />
3.5.1.8 Registro <strong>Único</strong> Tributario (RUT)<br />
Deberá presentarse con la propuesta fotocopia <strong>de</strong>l Registro <strong>Único</strong> Tributario -RUT-, expedido por la<br />
Dirección <strong>de</strong> Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.<br />
Para el caso <strong>de</strong> Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas <strong>de</strong>berá presentarse el RUT<br />
<strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> sus integrantes, y el <strong>de</strong>l representante legal.<br />
3.5.1.9 Declaración <strong>de</strong> Renta<br />
Con el fin <strong>de</strong> que la Administración verifique la información contenida en el Balance General en caso <strong>de</strong><br />
ser necesario, el proponente <strong>de</strong>berá anexar fotocopia legible <strong>de</strong> la Declaración Tributaria <strong>de</strong>l Impuesto <strong>de</strong><br />
Renta y Complementarios correspondiente al período gravable 2009, <strong>de</strong>bidamente presentada. En su<br />
<strong>de</strong>fecto, la Declaración <strong>de</strong> Ingresos y Patrimonio para el mismo año, <strong>de</strong> conformidad con lo preceptuado<br />
por el Artículo 620 <strong>de</strong>l Estatuto Tributario.<br />
Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, es requisito para cada uno <strong>de</strong> sus<br />
integrantes aportar la Declaración <strong>de</strong>l Impuesto <strong>de</strong> Renta o en su <strong>de</strong>fecto, la Declaración <strong>de</strong> Ingresos y<br />
Patrimonio para el período indicado.<br />
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3.5.1.10 Relación <strong>de</strong>l personal a emplear (Anexo No 7)<br />
Si la ejecución <strong>de</strong>l contrato implica generación <strong>de</strong> empleos adicionales a la planta con la que cuente el<br />
proponente, <strong>de</strong>berá relacionarse en este formato, ello con el fin <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r realizar estadísticas sobre<br />
nuevos empleos que puedan generarse por la ejecución <strong>de</strong> contratos con EL CONTRATANTE.<br />
3.5.1.10.1 Certificación <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> parafiscales y aportes a la seguridad social <strong>de</strong> los empleados<br />
El proponente <strong>de</strong>berá aportar con la propuesta la correspondiente certificación, (Anexo No 8), para<br />
certificar el pago <strong>de</strong> los aportes a los sistemas <strong>de</strong> salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las<br />
Cajas <strong>de</strong> Compensación Familiar, Instituto Colombiano <strong>de</strong> Bienestar Familiar y Servicio Nacional <strong>de</strong><br />
Aprendizaje, <strong>de</strong> conformidad con la Ley, <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />
Para personas jurídicas:<br />
Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista <strong>de</strong> acuerdo con los requerimientos <strong>de</strong> ley.<br />
Por el Representante Legal, cuando <strong>de</strong> conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.<br />
La certificación requerida <strong>de</strong>berá tener una expedición no superior a un (1) mes.<br />
Para el caso <strong>de</strong> Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno <strong>de</strong><br />
sus integrantes <strong>de</strong>berá aportar la respectiva certificación.<br />
Para personas naturales:<br />
Las personas naturales <strong>de</strong>berán acreditar el pago <strong>de</strong> los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a<br />
la Ley 100 <strong>de</strong> 1993, Artículo 4°, Ley 797 <strong>de</strong> 2003 y el Decreto Ley 2150 <strong>de</strong> 1995; esto es, aportes para la<br />
seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio <strong>de</strong>berán acreditar, a<strong>de</strong>más, el<br />
pago <strong>de</strong> dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera <strong>de</strong> conformidad con la<br />
normatividad vigente.<br />
3.5.1.11 Verificación <strong>de</strong> Antece<strong>de</strong>ntes Disciplinarios<br />
La entidad contratante verificará la información contenida en el boletín, en consecuencia, no será<br />
necesario que el proponente presente copia <strong>de</strong>l Certificado expedido por la Procuraduría General <strong>de</strong> la<br />
Republica.<br />
3.5.1.12 Verificación <strong>de</strong> Antece<strong>de</strong>ntes Fiscales.<br />
La entidad contratante verificará la información contenida en el boletín <strong>de</strong> responsables fiscales, en<br />
consecuencia, no será necesario que el proponente presente copia <strong>de</strong>l Certificado expedido por la<br />
Contraloría General <strong>de</strong> la Republica relacionado con antece<strong>de</strong>ntes fiscales. Lo anterior <strong>de</strong> conformidad<br />
con la circular No. 005 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2008 expedido por la Contraloría General <strong>de</strong> la Republica.<br />
3.5.1.13 Certificación Registro <strong>Único</strong> <strong>de</strong> Precios <strong>de</strong> Referencia (RUPR-SICE)<br />
De conformidad con lo establecido en el numeral 2.7 <strong>de</strong>l presente Pliego <strong>de</strong> Condiciones, los proponentes<br />
<strong>de</strong>berán anexar el Certificado <strong>de</strong> Registro <strong>Único</strong> <strong>de</strong> Precios <strong>de</strong> Referencia (RUPR-SICE).<br />
Las ofertas presentadas por los Consorcios y Uniones Temporales, <strong>de</strong>berán adjuntar, los certificados <strong>de</strong><br />
registro <strong>de</strong> sus integrantes para los productos o ítems que cada uno ofrezca y que hagan parte <strong>de</strong>l objeto<br />
contractual.<br />
No obstante, cada una <strong>de</strong> las personas integrantes <strong>de</strong> la Unión Temporal, <strong>de</strong>ben registrarse como<br />
Proveedores, <strong>de</strong> acuerdo con el procedimiento establecido en el <strong>Portal</strong> <strong>de</strong>l SICE y las consi<strong>de</strong>raciones allí<br />
expuestas.<br />
El proponente <strong>de</strong>berá verificar en el Catalogo <strong>Único</strong> <strong>de</strong> Bienes y Servicios “CUBS” <strong>de</strong>l SICE, que el(los)<br />
código(s) suministrado(s) por EL CONTRATANTE en el Anexo No 2, se ajuste(n) y sea(n) coherente(s) a<br />
los requerimientos <strong>de</strong> las especificaciones técnicas, en caso <strong>de</strong> no serlo, que no cumplan hasta el nivel <strong>de</strong><br />
ítem, <strong>de</strong>berá reemplazarlo(s) conforme al procedimiento <strong>de</strong> consulta y hacer el registro temporal con las<br />
especificaciones técnicas solicitadas en el pliego. Para información adicional sobre inscripción en el SICE<br />
podrá consultar la página www.sice-cgr.gov.co<br />
3.5.1.14 Capacidad <strong>de</strong> organización <strong>de</strong>l proponente (Anexo 5)<br />
Conforme al numeral 1 <strong>de</strong>l Artículo 5 <strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007, que establece: “La capacidad jurídica y las<br />
condiciones <strong>de</strong> experiencia, capacidad financiera y <strong>de</strong> organización <strong>de</strong> los proponentes serán objeto <strong>de</strong><br />
verificación <strong>de</strong> cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso <strong>de</strong> selección y<br />
no otorgarán puntaje (…)”<br />
El proponente <strong>de</strong>be tener representación en el municipio <strong>de</strong> Ocaña y contar con una cantera para<br />
explotación <strong>de</strong> material <strong>de</strong> arrastre distante <strong>de</strong>l casco urbano <strong>de</strong> Ocaña a no más <strong>de</strong> 20 km, con el fin <strong>de</strong><br />
tener ahorros en el gasto <strong>de</strong> combustible <strong>de</strong> las volquetas <strong>de</strong>l Municipio las cuales transportaran el<br />
material al lugar <strong>de</strong>stinado por la secretaria <strong>de</strong> Vías, Infraestructura y Vivienda. Así mismo el proponente<br />
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<strong>de</strong>berá acreditar la concesión para la explotación <strong>de</strong> material <strong>de</strong> arrastre con la entidad competente, así<br />
como los permisos ambientales para dicha explotación<br />
3.5.2 DOCUMENTO PARA LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO (Anexo No 2)<br />
El proponente <strong>de</strong>berá diligenciar el formato 2 “Resumen Económico –Propuesta inicial <strong>de</strong> precio-” y<br />
presentarlo en el Sobre N° 02 , tal como se indicó en el numeral 3.3, el cual sólo será abierto al momento<br />
<strong>de</strong> inicio <strong>de</strong> la puja, en el certamen <strong>de</strong> la Subasta Inversa Presencial. Los precios ofrecidos <strong>de</strong>berán ser en<br />
pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo<br />
todos los conceptos relacionados con el objeto <strong>de</strong> la presente Selección Abreviada, con base en el Anexo<br />
No 6 “capacidad <strong>de</strong> organización <strong>de</strong>l proponente”, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y<br />
riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello. Los <strong>de</strong>más conceptos no previstos en la oferta, no serán<br />
asumidos por EL CONTRATANTE<br />
Para el efecto se <strong>de</strong>be tener en cuenta:<br />
El oferente <strong>de</strong>be discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto<br />
<strong>de</strong> la oferta y el valor <strong>de</strong>l impuesto sobre las ventas que afecte la misma, <strong>de</strong> acuerdo con las<br />
normas vigentes en la fecha <strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> la oferta.<br />
En el evento <strong>de</strong> no discriminar el IVA, y el valor <strong>de</strong> los bienes y servicios ofrecidos que causen dicho<br />
impuesto, EL CONTRATANTE lo consi<strong>de</strong>rará incluido en el valor <strong>de</strong> la oferta.<br />
En el caso <strong>de</strong> bienes y servicios excluidos <strong>de</strong> IVA no se <strong>de</strong>berán diligenciar los campos relacionados con<br />
este impuesto en el formato 2 “Resumen Económico –propuesta inicial <strong>de</strong> precio-“. En el evento <strong>de</strong><br />
discriminar el IVA y el valor <strong>de</strong> los bienes y servicios ofrecidos no causen dicho impuesto, éste no será<br />
tenido en cuenta.<br />
Para el análisis <strong>de</strong>l precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio <strong>de</strong><br />
operaciones aritméticas, en caso <strong>de</strong> encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas correcciones,<br />
tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total <strong>de</strong> la oferta.<br />
En caso <strong>de</strong> diferencia <strong>de</strong> precios en diferentes apartes <strong>de</strong> la propuesta, primará para todos los efectos, los<br />
que figuran en el Anexo No 2 “Resumen Económico –Propuesta inicial <strong>de</strong> precio-“.<br />
3.6 ENTREGA DE PROPUESTAS<br />
De conformidad con lo establecido en los numerales 1.11. y 3.4 <strong>de</strong>l presente Pliego <strong>de</strong> Condiciones,<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo para la presentación <strong>de</strong> propuestas, tanto el Sobre N° 01 como el Sobre N° 02, <strong>de</strong>berán<br />
entregarse <strong>de</strong> manera personal por la persona natural, jurídica o por un tercero <strong>de</strong>bidamente autorizado<br />
por escrito para tomar las <strong>de</strong>cisiones pertinentes a la hora <strong>de</strong> cierre en la SEDE.<br />
Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta.<br />
3.7 PROPUESTAS ALTERNATIVAS<br />
No se aceptarán propuestas alternativas para este proceso<br />
3.8 PROPUESTAS PARCIALES<br />
No se aceptarán propuestas parciales para este proceso<br />
3.9 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA<br />
Si un proponente <strong>de</strong>sea retirar su propuesta antes <strong>de</strong> la fecha límite <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> propuestas, <strong>de</strong>berá<br />
presentar una solicitud escrita en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta <strong>de</strong><br />
presentación <strong>de</strong> la oferta. La propuesta (sobres con los documentos para la verificación <strong>de</strong> los requisitos<br />
habilitantes y la propuesta inicial <strong>de</strong> precio) le será <strong>de</strong>vuelta sin abrir, en el momento que la solicite, previa<br />
expedición <strong>de</strong> un recibo firmado por el funcionario responsable por parte <strong>de</strong> EL CONTRATANTE y por el<br />
solicitante.<br />
Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia,<br />
aportándolos antes <strong>de</strong>l cierre <strong>de</strong> la Selección Abreviada y EL CONTRATANTE le expedirá una constancia<br />
<strong>de</strong> este hecho.<br />
No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> que la Selección<br />
Abreviada se haya cerrado.<br />
3.10 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES<br />
Al preparar la propuesta, los interesados <strong>de</strong>berán tener en cuenta todos los impuestos, tasas y<br />
contribuciones que hayan <strong>de</strong> causarse o pagarse para la celebración y ejecución <strong>de</strong>l contrato, los cuales<br />
corren por cuenta <strong>de</strong>l adjudicatario y no darán lugar a ningún pago adicional a los precios pactados.<br />
Con relación a las retenciones en la fuente a título <strong>de</strong> los diferentes impuestos nacionales,<br />
<strong>de</strong>partamentales o municipales, la Administración proce<strong>de</strong>rá <strong>de</strong> conformidad con la normatividad tributaria<br />
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vigente <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l objeto <strong>de</strong>l contrato y la calidad <strong>de</strong>l contribuyente. En caso que no haya lugar a<br />
alguna <strong>de</strong> ellas, <strong>de</strong>berá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención<br />
En todo caso, correspon<strong>de</strong> al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan <strong>de</strong><br />
conformidad con la normatividad vigente.<br />
El contratista pagará todos los impuestos, <strong>de</strong>rechos, tasas y similares que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong> los contratos, y<br />
por lo tanto, su omisión en el pago será <strong>de</strong> su absoluta responsabilidad, siendo entre otros los siguientes:<br />
IMPUESTO PORCENTAJE<br />
Retención en la fuente 3.5%<br />
Rete ICA 0.5%<br />
Previsión social 1.0%<br />
Pro <strong>de</strong>sarrollo 2.5%<br />
Pro cultura 2.0%<br />
Pro <strong>de</strong>sarrollo académico 1.0%<br />
Hospital Erasmo Meoz 2.0%<br />
Estampilla tercera edad 3.0%<br />
Publicación $48.000 por hoja <strong>de</strong>l contrato<br />
3.11 VALIDEZ DE LA OFERTA<br />
La vali<strong>de</strong>z <strong>de</strong> la oferta será <strong>de</strong> tres (3) meses, contados a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> la Selección<br />
Abreviada.<br />
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CAPITULO IV<br />
4.1 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS COMO CONSECUENCIA DE LA VERIFICACIÓN DE LOS<br />
REQUISITOS HABILITANTES<br />
EL CONTRATANTE podrá <strong>de</strong>scartar las propuestas sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera <strong>de</strong><br />
los siguientes casos:<br />
Cuando el valor <strong>de</strong> la propuesta inicial <strong>de</strong> precio Anexo No 2 “Resumen Económico -<br />
Propuesta inicial <strong>de</strong> precio-“, exceda el valor <strong>de</strong>l presupuesto oficial <strong>de</strong>stinado para cada<br />
ítem.<br />
Cuando no se cumpla con la Capacidad <strong>de</strong> Organización <strong>de</strong>l Proponente establecidos en el<br />
Anexo No 6 <strong>de</strong>l Pliego <strong>de</strong> Condiciones y que tenga que ver con las exigencias mínimas.<br />
Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo<br />
nombre o con nombres diferentes para la misma Selección Abreviada.<br />
Cuando no se presenten los documentos solicitados requeridos por parte <strong>de</strong> EL<br />
CONTRATANTE, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo otorgado para el efecto.<br />
Cuando el objeto social o actividad mercantil <strong>de</strong>l proponente no corresponda a lo requerido<br />
por la Administración, exigencia que aplica a cada uno <strong>de</strong> los integrantes <strong>de</strong> Consorcios,<br />
Uniones Temporales u otra forma <strong>de</strong> asociación.<br />
Si durante la evaluación <strong>de</strong> las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos<br />
aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.<br />
Cuando no se cumpla con alguno <strong>de</strong> los requisitos habilitantes y hace parte <strong>de</strong> los requisitos<br />
habilitantes, las especificaciones técnicas mínimas requeridas que <strong>de</strong>ben cumplirse en su<br />
totalidad.<br />
A quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
segundo grado <strong>de</strong> consanguinidad o segundo <strong>de</strong> afinidad con cualquier otra persona que<br />
formalmente haya presentado propuesta para una misma Selección Abreviada.<br />
EL CONTRATANTE se reserva el <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> admitir aquellas propuestas que presenten <strong>de</strong>fectos <strong>de</strong><br />
forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario <strong>de</strong><br />
las mismas (numeral 15 <strong>de</strong>l Artículo 25 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, parágrafo 1 <strong>de</strong>l artículo 5 <strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong><br />
2007).<br />
4.2 VISITAS<br />
Durante el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la evaluación EL CONTRATANTE podrá realizar visitas a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />
proponentes con el fin <strong>de</strong> confrontar la realidad <strong>de</strong> la información suministrada.<br />
4.3 PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS<br />
Para la evaluación <strong>de</strong> las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales u otras formas<br />
asociativas, se realizarán las respectivas operaciones matemáticas <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los integrantes por<br />
separado, pon<strong>de</strong>rando <strong>de</strong> acuerdo con el porcentaje <strong>de</strong> participación según el caso y <strong>de</strong> esta forma<br />
obtener el total <strong>de</strong> cada concepto a evaluar.<br />
4.4 UNICO CRITERIO DE EVALUACIÓN – PRECIO<br />
Con el fin <strong>de</strong> garantizar la selección <strong>de</strong> la oferta u ofertas más favorables para EL CONTRATANTE y para<br />
el fin que se preten<strong>de</strong> satisfacer con la Selección Abreviada, se tendrá en cuenta el menor precio<br />
resultante <strong>de</strong> la puja en la subasta, <strong>de</strong> aquellos oferentes que cumplieron con los requisitos habilitantes.<br />
4.5 METODOLOGÍA<br />
Subasta Inversa Presencial: Es una puja dinámica efectuada presencialmente, mediante la reducción<br />
sucesiva <strong>de</strong> precios durante un tiempo <strong>de</strong>terminado, <strong>de</strong> conformidad con las reglas previstas en el<br />
presente Pliego <strong>de</strong> Condiciones y la normatividad vigente. – Art. 25 <strong>de</strong>l Decreto 2474 <strong>de</strong> 2008 –<br />
4.5.1 Condiciones para la realización <strong>de</strong> la Subasta Inversa – Arts. 25 <strong>de</strong>l Decreto 2474 <strong>de</strong> 2008<br />
4.5.1.1 Entrega <strong>de</strong> las contraseñas<br />
La i<strong>de</strong>ntidad <strong>de</strong> los proponentes habilitados para presentar lances <strong>de</strong> precios sólo será revelada hasta la<br />
adjudicación <strong>de</strong>l contrato. EL CONTRATANTE asignará a cada proponente una contraseña con la cual se<br />
i<strong>de</strong>ntificará a lo largo <strong>de</strong>l certamen, el día <strong>de</strong> la entrega <strong>de</strong> la documentación para la verificación <strong>de</strong> los<br />
requisitos habilitantes.<br />
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4.5.1.2 Verificación <strong>de</strong> los requisitos habilitantes<br />
EL CONTRATANTE cuenta con un plazo hasta <strong>de</strong> dos (02) días hábiles, contados a partir <strong>de</strong>l día<br />
siguiente <strong>de</strong> la entrega <strong>de</strong> documentación para la verificación <strong>de</strong> los requisitos habilitantes y para la<br />
consolidación <strong>de</strong>l informe <strong>de</strong> evaluación que se realiza con base en la información presentada en el Sobre<br />
N° 01.<br />
4.5.1.3 Publicación en el SECOP <strong>de</strong>l informe <strong>de</strong> las propuestas que cumplieron con los requisitos<br />
habilitantes<br />
El Informe <strong>de</strong> evaluación, se pondrá a consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong> los proponentes para que presenten las<br />
observaciones que estimen pertinentes y subsanen si es el caso, la ausencia <strong>de</strong> requisitos o la falta <strong>de</strong><br />
documentos habilitantes, para ello dispondrán hasta <strong>de</strong> tres (3) días hábiles contados a partir <strong>de</strong>l día<br />
siguiente <strong>de</strong> la publicación <strong>de</strong>l informe en el SECOP.<br />
El informe y las respuestas a las observaciones formuladas serán publicados en las páginas web<br />
www.contratos.gov.co y www.ocana-norte<strong>de</strong>santan<strong>de</strong>r.gov.co, a<strong>de</strong>más permanecerán en la SEDE <strong>de</strong> EL<br />
CONTRATANTE<br />
El horario <strong>de</strong> atención para la expedición <strong>de</strong> copias a su costa, será <strong>de</strong> lunes a viernes <strong>de</strong> 10 a.m. a 12 m<br />
y <strong>de</strong> 2 p.m. a 4 p.m.<br />
En ejercicio <strong>de</strong> esta facultad, el proponente no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su<br />
propuesta.<br />
4.5.1.4 Mínimo <strong>de</strong> proponentes habilitados<br />
Para que la subasta pueda llevarse a cabo en los términos <strong>de</strong> este Pliego <strong>de</strong> Condiciones, <strong>de</strong>berán<br />
resultar habilitados para presentar lances <strong>de</strong> precios por lo menos dos (2) proponentes.<br />
Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, EL CONTRATANTE ampliará el<br />
plazo para la presentación <strong>de</strong> los documentos habilitantes y la oferta inicial <strong>de</strong> precio, por la mitad <strong>de</strong>l<br />
inicialmente previsto. Durante dicha prórroga, cualquier interesado podrá presentar oferta, incluyendo a<br />
aquellos proponentes que fueron consi<strong>de</strong>rados no hábiles para participar en la subasta.<br />
Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad <strong>de</strong> proponentes habilitados, EL CONTRATANTE<br />
adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta inicial <strong>de</strong> precios, no exceda el<br />
presupuesto oficial indicado en el presente Pliego <strong>de</strong> Condiciones.<br />
4.5.1.5 Tiempo asignado para realizar lances <strong>de</strong> mejora<br />
EL CONTRATANTE otorgará un término común <strong>de</strong> seis (6) minutos para <strong>de</strong> recibir por parte <strong>de</strong> todos los<br />
proponentes sus lances en sobre cerrado, usando el formulario predispuesto para ello, contados a partir<br />
<strong>de</strong> la entrega <strong>de</strong> los sobres con los formularios.<br />
4.5.1.6 Margen mínimo <strong>de</strong> mejora<br />
El <strong>de</strong>cremento mínimo <strong>de</strong> mejora <strong>de</strong> ofertas será <strong>de</strong>l cero punto veinticinco por ciento (0,25%), sobre el<br />
valor total pon<strong>de</strong>rado consolidado <strong>de</strong>l formato A, los lances por <strong>de</strong>bajo <strong>de</strong> este ofrecimiento no será<br />
aceptado<br />
En consecuencia solo serán validos los lances que igualen o superen este margen <strong>de</strong> mejora, salvo que<br />
se trate <strong>de</strong>l primer lance <strong>de</strong> cada proponente.<br />
4.5.1.7 Comunicación entre proponentes y acompañantes<br />
El proponente autorizado para participar <strong>de</strong> la subasta inversa será el representante legal o su <strong>de</strong>legado,<br />
<strong>de</strong>bidamente autorizado conforme a la ley.<br />
4.5.1.8 Errores en el diligenciamiento <strong>de</strong>l formulario propuesta <strong>de</strong> precio<br />
En caso <strong>de</strong> presentarse cifras ilegibles o lances no válidos por estar por <strong>de</strong>bajo <strong>de</strong>l margen mínimo<br />
establecido, <strong>de</strong> conformidad con el numeral 4.5.1.6; no podrá seguir presentándolos durante la subasta.<br />
Asimismo, si el proponente consi<strong>de</strong>ra que ha incurrido en un error al plantear su lance, tendrá la facultad<br />
por una única vez <strong>de</strong> manifestarlo antes <strong>de</strong> entregar el sobre cerrado, caso en el cual el lance no será<br />
tenido en cuenta para la respectiva ronda.<br />
Si el proponente presenta el formulario en blanco, o un sobre sin formulario o cualquier anotación<br />
adicional anularán el lance, lo cual implicará la no presentación <strong>de</strong> un lance y no podrá seguir haciendo<br />
lances durante la subasta.<br />
4.5.1.9 Lances sin mejora <strong>de</strong> precios<br />
En caso <strong>de</strong> que el proponente no haga ningún lance <strong>de</strong> mejora <strong>de</strong> precios, <strong>de</strong>berá consignarlo expresa e<br />
inequívocamente en formulario <strong>de</strong> propuesta <strong>de</strong> precio, en el campo <strong>de</strong>stinado para el efecto.<br />
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4.5.1.10 Oferta con valor artificialmente bajo.<br />
Cuando <strong>de</strong> conformidad con la información a su alcance, EL CONTRATANTE estime que el valor <strong>de</strong> una<br />
oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el<br />
valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al (Mo<strong>de</strong>rador <strong>de</strong> la<br />
subasta <strong>de</strong>legado por el alcal<strong>de</strong>), el rechazo o la continuidad <strong>de</strong> la oferta en el proceso.<br />
Proce<strong>de</strong>rá la recomendación <strong>de</strong> continuidad <strong>de</strong> la oferta en el proceso <strong>de</strong> selección, cuando el valor <strong>de</strong> la<br />
misma respon<strong>de</strong> a circunstancias objetivas <strong>de</strong>l proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso,<br />
ni el cumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho<br />
proponente.<br />
Cuando en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la Subasta Inversa Presencial, se presente la situación <strong>de</strong>scrita anteriormente,<br />
se suspen<strong>de</strong>rá el certamen, <strong>de</strong>jando constancia <strong>de</strong>l hecho mediante un acta, el cual será reanudado<br />
<strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la verificación.<br />
4.5.2 Procedimiento para la realización <strong>de</strong> la Subasta Inversa Presencial<br />
4.5.2.1 Lugar y fecha<br />
El certamen, se celebrará <strong>de</strong> acuerdo a lo establecido en el Cronograma <strong>de</strong>l proceso.<br />
El certamen se <strong>de</strong>sarrollara en la SEDE. EL CONTRATANTE elaborará el acta correspondiente, la cual<br />
será suscrita por los asistentes en representación <strong>de</strong> la entidad.<br />
Sin embargo EL CONTRATANTE podrá hacer uso <strong>de</strong> un término menor o mayor <strong>de</strong>l anteriormente<br />
establecido y por lo cual se dará aviso a los oferentes publicando con anterioridad la nueva citación al<br />
certamen.<br />
4.5.2.2 Introducción a la subasta inversa y suscripción <strong>de</strong>l acta <strong>de</strong> asistencia<br />
Antes <strong>de</strong> dar inicio al certamen se pondrá a disposición <strong>de</strong> los participantes el acta <strong>de</strong> asistencia que una<br />
vez suscrita por los proponentes implicará el inicio <strong>de</strong>l certamen. Sólo podrá participar en el certamen<br />
aquellos proponentes que suscriban el acta en mención.<br />
El acta señalará que los proponentes conocen y aceptan las obligaciones y <strong>de</strong>rechos contenidos en los<br />
Pliego <strong>de</strong> Condiciones y sus anexos.<br />
4.5.2.3 Apertura <strong>de</strong> los sobres con la presentación <strong>de</strong> la oferta inicial <strong>de</strong> precio.<br />
El servidor (a) que presi<strong>de</strong> la subasta, abrirá los sobres con las ofertas iníciales <strong>de</strong> precio y dará a conocer<br />
el valor más bajo, pero no el proponente.<br />
4.5.2.4 Lances en sobres cerrados<br />
a) Se entregarán los sobres y los formularios sobre los cuales se consignarán los lances. En dichos<br />
formularios, el proponente <strong>de</strong>berá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e<br />
inequívoca <strong>de</strong> que no hará ningún lance <strong>de</strong> mejora <strong>de</strong> precios, en el campo <strong>de</strong>stinado para el<br />
efecto.<br />
b) Los proponentes harán su lance que mejore la menor <strong>de</strong> las ofertas iníciales <strong>de</strong> precio utilizando<br />
los sobres y los formularios suministrados <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l término común señalado, es <strong>de</strong>cir seis (6)<br />
minutos.<br />
c) Un servidor(a) recogerá los sobres cerrados <strong>de</strong> todos los participantes.<br />
d) Se registrará los lances válidos y los or<strong>de</strong>nará <strong>de</strong>scen<strong>de</strong>ntemente. Con base en este or<strong>de</strong>n, se<br />
dará a conocer únicamente el menor precio pon<strong>de</strong>rado ofertado.<br />
e) Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la<br />
subasta.<br />
f) La entidad repetirá el procedimiento <strong>de</strong>scrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea<br />
necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda<br />
anterior.<br />
g) Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado <strong>de</strong>l certamen incluyendo la<br />
i<strong>de</strong>ntidad <strong>de</strong> los proponentes.<br />
h) Para los efectos <strong>de</strong> este numeral una ronda empieza <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el momento en que se reciben<br />
simultáneamente los lances en sobre cerrado y termina cuando se da a conocer el menor precio<br />
pon<strong>de</strong>rado ofertado.<br />
4.5.3 Criterios <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempate<br />
En caso <strong>de</strong> existir empate se adjudicará el contrato al oferente que presentó el menor precio en la<br />
propuesta inicial. De persistir el empate, se <strong>de</strong>sempatará por medio <strong>de</strong> sorteo.<br />
4.6 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA<br />
EL CONTRATANTE <strong>de</strong>clarará <strong>de</strong>sierta la Selección Abreviada en el evento en que no se presente ningún<br />
proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego <strong>de</strong> Condiciones o, en general, cuando existan motivos<br />
que impidan la selección objetiva <strong>de</strong>l Contratista, mediante acto motivado.<br />
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4.7 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN<br />
Correspon<strong>de</strong> adjudicar la presente Selección Abreviada al alcal<strong>de</strong> <strong>de</strong>l municipio <strong>de</strong> Ocaña, Norte <strong>de</strong><br />
Santan<strong>de</strong>r, como EL CONTRATANTE.<br />
4.8. PLAZO PARA ADJUDICAR<br />
La adjudicación se efectuará terminado certamen <strong>de</strong> Subasta Inversa. Dentro <strong>de</strong>l mismo término podrá<br />
<strong>de</strong>clararse <strong>de</strong>sierta la Selección Abreviada o concurso.<br />
Si el proponente sin justa causa se abstuviere <strong>de</strong> suscribir el contrato adjudicado quedara<br />
inhabilitado para contratar con el estado por un término <strong>de</strong> cinco (5) años, <strong>de</strong> conformidad con el<br />
literal e) <strong>de</strong>l numeral 1 <strong>de</strong>l artículo 8 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993<br />
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5.1 CONTRATO<br />
CAPÍTULO V<br />
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO<br />
EL CONTRATANTE celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución <strong>de</strong>l objeto,<br />
fundamentándose en la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y sus <strong>de</strong>cretos reglamentarios, el Pliego <strong>de</strong> Condiciones y los<br />
análisis técnico, jurídico, financiero y económico <strong>de</strong> la propuesta.<br />
5.2 OBJETO DEL CONTRATO<br />
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, <strong>GRAVA</strong>, BASE Y SUB BASE GRANULAR PARA OBRAS<br />
CIVILES DE PAVIMENTACION EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER.<br />
5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO<br />
El adjudicatario <strong>de</strong>berá presentar para la suscripción <strong>de</strong>l contrato los siguientes documentos:<br />
5.3.1 Fotocopia <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong> ciudadanía <strong>de</strong>l Representante Legal.<br />
5.3.2 Original <strong>de</strong> la Garantía Única. Se <strong>de</strong>berán otorgar las garantías exigidas en la minuta <strong>de</strong>l<br />
contrato.<br />
5.3.3 Comprobante <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> la Publicación en la Gaceta Oficial <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Ocaña. La<br />
cuenta <strong>de</strong> cobro correspondiente <strong>de</strong>berá reclamarse en la SEDE para que su valor sea<br />
pagado en las entida<strong>de</strong>s bancarias autorizadas para tal fin.<br />
5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO<br />
De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong>l contrato o los contratos<br />
que se llegare(n) a celebrar, es el Municipio <strong>de</strong> Ocaña, don<strong>de</strong> se encuentra ubicada LA SEDE, por lo<br />
tanto, todas las activida<strong>de</strong>s judiciales a que hubiere lugar, <strong>de</strong>berán a<strong>de</strong>lantarse en esta ciudad.<br />
5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO<br />
El perfeccionamiento y legalización <strong>de</strong>l contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, sus<br />
Decretos Reglamentarios y las normas internas <strong>de</strong> la Administración Municipal.<br />
EL CONTRATANTE dispondrá hasta <strong>de</strong> cinco (05) días a partir <strong>de</strong> la notificación <strong>de</strong>l Acto <strong>de</strong><br />
adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá <strong>de</strong> cinco (05)<br />
días hábiles para <strong>de</strong>volverlo firmado, acompañado <strong>de</strong> los documentos exigidos para su legalización y<br />
ejecución.<br />
5.6 GARANTÍA ÚNICA<br />
El adjudicatario constituirá, a favor <strong>de</strong> EL CONTRATANTE, una garantía única, otorgada por una<br />
compañía <strong>de</strong> seguros legalmente establecida en Colombia, que avalará el cumplimiento <strong>de</strong> las<br />
obligaciones surgidas <strong>de</strong>l contrato, la cual se mantendrá vigente hasta la etapa <strong>de</strong> la liquidación y se<br />
ajustará a los límites, existencia y extensión <strong>de</strong>l riesgo <strong>de</strong> amparo, <strong>de</strong>biendo reponerla cuando el valor <strong>de</strong><br />
la misma se vea afectado por razón <strong>de</strong> siniestros. Así mismo, en cualquier evento en que se aumente el<br />
valor <strong>de</strong>l contrato o se prorrogue su vigencia <strong>de</strong>berá ampliarse o prorrogarse la garantía.<br />
5.6.1 EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES<br />
Las garantías consisten en pólizas expedidas por compañías <strong>de</strong> seguros legalmente autorizadas para<br />
funcionar en Colombia o en garantías bancarias.<br />
Las garantías no expirarán por falta <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> la prima o por revocatoria unilateral, y sin perjuicio <strong>de</strong>l<br />
coasegurado en el caso <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s aseguradoras, la garantía podrá ser expedida por una o más<br />
entida<strong>de</strong>s legalmente facultadas para hacerlo.<br />
Cuando ella sea compartida entre un establecimiento bancario y una aseguradora, la otorgada por cada<br />
una podrá constar en documento separado, en el cual se i<strong>de</strong>ntificarán con precisión las obligaciones y<br />
montos respaldados por cada garante, quienes serán solidarios, salvo pacto en contrario, según previsión<br />
<strong>de</strong>l artículo 16 <strong>de</strong>l Decreto 679 <strong>de</strong> 1994.<br />
5.6.2 RIESGOS QUE CUBRE<br />
El contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización requiere <strong>de</strong> la constitución <strong>de</strong> la garantía<br />
única por cuenta <strong>de</strong>l contratista, la cual cubrirá uno o algunos <strong>de</strong> los siguientes riesgos, <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l<br />
objeto a contratar, tal como a continuación se <strong>de</strong>scribe:<br />
5.6.2.1 De cumplimiento<br />
Por medio <strong>de</strong> este amparo, EL CONTRATANTE se precave contra los perjuicios <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong>l<br />
incumplimiento imputable al contratista <strong>de</strong> las obligaciones emanadas <strong>de</strong>l contrato garantizado. Este<br />
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amparo compren<strong>de</strong> el valor <strong>de</strong> las multas y el <strong>de</strong> la cláusula penal pecuniaria, y su monto se repondrá<br />
cada vez que por tal motivo se<br />
disminuyere o agotare. La reposición por concepto <strong>de</strong> multas se hará por cuenta <strong>de</strong>l contratista, y no<br />
podrá exce<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l cien por ciento (100%) <strong>de</strong> la garantía <strong>de</strong> cumplimiento.<br />
El pago <strong>de</strong> la cláusula penal pecuniaria, o <strong>de</strong> la multa a título <strong>de</strong> cláusula penal pecuniaria, será<br />
consi<strong>de</strong>rado como pago parcial pero <strong>de</strong>finitivo <strong>de</strong> los perjuicios causados a EL CONTRATANTE.<br />
La cuantía mínima para el amparo <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> los contratos que se<br />
celebren, será <strong>de</strong>terminado en los correspondientes contratos conforme al porcentaje mínimo <strong>de</strong>l diez por<br />
ciento (10%) sobre el valor <strong>de</strong>l contrato, y sin que en ningún caso sea inferior al valor <strong>de</strong> la cláusula penal<br />
pecuniaria estipulada que se presumirá mínimo establecida en un diez por ciento (10%).<br />
Dicho porcentaje mínimo opera para todo tipo <strong>de</strong> contrato, y su fijación, en su porcentaje superior,<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>rá <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Me<strong>de</strong>llín en consi<strong>de</strong>ración a diversos factores, entre ellos, la importancia <strong>de</strong>l<br />
contrato, y la necesidad <strong>de</strong> asegurar con más diligencia el cumplimiento <strong>de</strong> una <strong>de</strong>terminada obligación a<br />
cargo <strong>de</strong>l contratista. La vigencia <strong>de</strong>l riesgo o amparo <strong>de</strong> cumplimiento será por el término <strong>de</strong>l contrato y<br />
cuatro (4) meses más, como mínimo.<br />
En los contratos en que sea proce<strong>de</strong>nte y se pacte transferencia <strong>de</strong> conocimientos y tecnología, la<br />
garantía única en el riesgo <strong>de</strong> cumplimiento cubrirá también la efectividad <strong>de</strong> la obligación <strong>de</strong><br />
transferencia.<br />
5.6.2.2 De calidad<br />
Por medio <strong>de</strong> este riesgo, EL CONTRATANTE. se precave contra el evento <strong>de</strong> que un servicio no reúna<br />
las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el contrato.<br />
Se otorgará en una cuantía mínima <strong>de</strong>l diez por ciento (10%) <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato. La vigencia <strong>de</strong>berá<br />
cubrir como mínimo la duración <strong>de</strong>l contrato y cuatro (4) meses más o el lapso en que <strong>de</strong> acuerdo con el<br />
contrato y la legislación civil o comercial, el contratista <strong>de</strong>be respon<strong>de</strong>r por la garantía mínima presunta,<br />
por vicios ocultos y en general los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong>l consumidor.<br />
5.7 PAGOS<br />
Para efectuar el pago <strong>de</strong>l suministro, la factura o documento equivalente será recepcionado en el<br />
<strong>de</strong>spacho <strong>de</strong> la alcaldía municipal, en cualquiera <strong>de</strong> las fechas que a continuación se indican, sin<br />
embargo el contratista <strong>de</strong>berá tener en cuenta que para su radicación <strong>de</strong>ben tramitarse internamente el<br />
recibo a satisfacción, la verificación <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> los aportes a la seguridad social, entre otros trámites<br />
internos.<br />
Como consecuencia, la factura o documento equivalente <strong>de</strong>berá ser entregada al INTERVENTOR <strong>de</strong>l<br />
contrato con suficiente antelación que le permita a la Administración a<strong>de</strong>lantar los trámites inherentes<br />
propios para radicar la cuenta antes <strong>de</strong> las fechas estipuladas.<br />
El recibo a satisfacción que <strong>de</strong>be adjuntarse a la factura o documento equivalente, será elaborado por el<br />
Interventor <strong>de</strong>signado por parte <strong>de</strong> EL CONTRATANTE.<br />
REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS<br />
Las facturas <strong>de</strong> venta o documentos equivalentes <strong>de</strong>ben cumplir como requisito mínimo las normas<br />
fiscales vigentes establecidas en el <strong>de</strong>l Estatuto Tributario.<br />
En la factura o documento equivalente se <strong>de</strong>be hacer alusión al número <strong>de</strong> contrato, la <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia<br />
responsable, <strong>de</strong>tallar en la factura el concepto <strong>de</strong>l bien o servicio que se está vendiendo o prestando.<br />
Toda factura o documento equivalente se <strong>de</strong>be presentar en original y copia y entregarse al Interventor.<br />
Las facturas o documentos equivalentes <strong>de</strong>berán entregarse a la Administración, para su respectivo<br />
trámite, durante el mismo mes <strong>de</strong> su expedición.<br />
5.8 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO<br />
El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá ce<strong>de</strong>rse sino con<br />
autorización previa y escrita <strong>de</strong> EL CONTRATANTE. Quien tiene la potestad legal para celebrarlo.<br />
5.9 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO<br />
EL CONTRATANTE, con el exclusivo objeto <strong>de</strong> evitar la paralización o la afectación grave <strong>de</strong> los servicios<br />
públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y a<strong>de</strong>cuada prestación, podrá interpretar los<br />
documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo<br />
contratado y cuando las condiciones particulares <strong>de</strong> la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el<br />
contrato celebrado, <strong>de</strong> conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993.<br />
En los actos en que se ejerciten algunas <strong>de</strong> estas potesta<strong>de</strong>s excepcionales, se proce<strong>de</strong>rá al<br />
reconocimiento y or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> las compensaciones e in<strong>de</strong>mnizaciones a que tengan <strong>de</strong>recho las<br />
personas objeto <strong>de</strong> tales medidas.<br />
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Contra los actos administrativos que or<strong>de</strong>nen la interpretación, modificación y terminación unilateral,<br />
proce<strong>de</strong>rá el recurso <strong>de</strong> reposición ante la Alcaldía Municipal <strong>de</strong> Ocaña, sin perjuicio <strong>de</strong> la acción<br />
contractual que pue<strong>de</strong> intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993.<br />
5.10 CADUCIDAD<br />
Si se presenta alguno <strong>de</strong> los hechos constitutivos <strong>de</strong> incumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones a cargo <strong>de</strong>l<br />
Contratista, que afecte <strong>de</strong> manera grave y directa la ejecución <strong>de</strong>l contrato, y evi<strong>de</strong>ncie que pue<strong>de</strong><br />
conducir a su paralización, EL CONTRATANTE., por medio <strong>de</strong> acto administrativo <strong>de</strong>bidamente motivado,<br />
lo dará por terminado y or<strong>de</strong>nará su liquidación en el estado en que se encuentre, <strong>de</strong> conformidad con el<br />
Artículo 18 <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993.<br />
La caducidad <strong>de</strong>l contrato pue<strong>de</strong> aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad <strong>de</strong> liquidarlo<br />
unilateralmente por parte <strong>de</strong> EL CONTRATANTE.<br />
5.11 ADICION CONTRACTUAL<br />
El contrato no podrá adicionarse en más <strong>de</strong>l cincuenta por ciento (50%) <strong>de</strong> su valor inicial, expresado éste<br />
en salarios mínimos legales mensuales. La adición <strong>de</strong>l mismo requerirá la elaboración <strong>de</strong> estudios previos.<br />
5.12 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO<br />
Por circunstancias <strong>de</strong> fuerza mayor o caso fortuito se podrá, <strong>de</strong> común acuerdo entre las partes,<br />
suspen<strong>de</strong>r temporalmente la ejecución <strong>de</strong>l Contrato, mediante la suscripción <strong>de</strong> un acta don<strong>de</strong> conste tal<br />
evento, sin que, para efectos <strong>de</strong>l plazo extintivo, se compute el tiempo <strong>de</strong> la suspensión.<br />
Se consi<strong>de</strong>rará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible pre<strong>de</strong>cir y que está<br />
<strong>de</strong>terminado por circunstancias no imputables al Contratista o EL CONTRATANTE, que impidan<br />
totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes,<br />
guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares.<br />
La situación <strong>de</strong> fuerza mayor o caso fortuito <strong>de</strong>berá ser <strong>de</strong>mostrada por el Contratista, y en tal evento<br />
tendrá <strong>de</strong>recho a la ampliación <strong>de</strong>l plazo, pero no a in<strong>de</strong>mnización alguna. Sin embargo, esto no lo<br />
exonera <strong>de</strong> su obligación <strong>de</strong> constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y <strong>de</strong> la<br />
responsabilidad por los daños que sufra EL CONTRATANTE por no haberlas constituido o mantenido<br />
vigentes.<br />
5.13 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS<br />
Al adjudicatario se le <strong>de</strong>volverá el original <strong>de</strong> la garantía <strong>de</strong> seriedad <strong>de</strong> la propuesta, cuando esté<br />
perfeccionado el contrato. A quienes quedaron en segundo y tercer lugar se les <strong>de</strong>volverá tres (3) meses<br />
<strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la adjudicación, o al perfeccionarse el contrato si ello ocurriere antes, a menos que<br />
manifiesten no tener interés en la adjudicación. A los <strong>de</strong>más proponentes <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cinco (5) días<br />
siguientes a la adjudicación, solicitando por escrito su <strong>de</strong>seo <strong>de</strong> retirarlas.<br />
5.14 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO<br />
El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto <strong>de</strong> liquidación <strong>de</strong> conformidad con el<br />
artículo 11 <strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007.<br />
5.15 MULTAS<br />
En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora o <strong>de</strong>ficiencia o faltare al cumplimiento <strong>de</strong><br />
alguna (s) <strong>de</strong> las obligaciones contraídas por el contrato, se acuerdan multas, las cuales serán<br />
proporcionales al valor total <strong>de</strong>l contrato y a los perjuicios que sufra EL CONTRATANTE.<br />
El valor <strong>de</strong> las multas, no podrá exce<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l cinco por mil (5 x 1000) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l contrato cada vez<br />
que se impongan. Para la imposición <strong>de</strong> las multas, EL CONTRATANTE., dará aplicación al <strong>de</strong>bido<br />
proceso.<br />
Una vez obtenida la <strong>de</strong>claratoria <strong>de</strong> incumplimiento, el valor <strong>de</strong> las multas se tomará directamente <strong>de</strong><br />
cualquier suma que se le a<strong>de</strong>u<strong>de</strong> al CONTRATISTA, si la hubiere, o <strong>de</strong> la Garantía <strong>de</strong> Cumplimiento<br />
constituida, y si esto no fuere posible se cobrará ejecutivamente.<br />
5.16 FUERZA MAYOR<br />
El Contratista quedará exento <strong>de</strong> toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento <strong>de</strong> las<br />
obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva <strong>de</strong> fuerza mayor,<br />
<strong>de</strong>bidamente comprobada, por fuera <strong>de</strong>l control <strong>de</strong>l Contratista y que no implique falta o negligencia <strong>de</strong><br />
éste o <strong>de</strong> su personal.<br />
Para efectos <strong>de</strong>l contrato, solamente se consi<strong>de</strong>rarán como causas constitutivas <strong>de</strong> fuerza mayor las que<br />
se califiquen como tales <strong>de</strong> acuerdo con la legislación colombiana.<br />
En el caso <strong>de</strong> fuerza mayor que afecte el cumplimiento <strong>de</strong> cualquiera <strong>de</strong> las obligaciones contractuales, el<br />
Contratista tendrá <strong>de</strong>recho únicamente a la ampliación <strong>de</strong>l plazo contractual pero no a in<strong>de</strong>mnización<br />
alguna <strong>de</strong>l EL CONTRATANTE.<br />
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Los inconvenientes <strong>de</strong> fuerza mayor <strong>de</strong>berán informarse al Municipio <strong>de</strong> Ocaña, por el medio más rápido<br />
posible, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan<br />
presentado; <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los diez (10) días calendarios siguientes el Contratista suministrará al EL<br />
CONTRATANTE todos los <strong>de</strong>talles <strong>de</strong>l hecho constitutivo <strong>de</strong> fuerza mayor y la documentación certificada<br />
que la Administración puedan requerir.<br />
Las suspensiones <strong>de</strong>bidas a <strong>de</strong>moras en la adquisición <strong>de</strong> los equipos o daños en los mismos, a<br />
circunstancias <strong>de</strong> ocurrencia común <strong>de</strong> estos trabajos <strong>de</strong> la misma naturaleza <strong>de</strong> las contempladas en<br />
este contrato, a huelgas <strong>de</strong> su personal <strong>de</strong> trabajadores resultantes <strong>de</strong> convenios laborales, a la falta <strong>de</strong><br />
cooperación <strong>de</strong>l Contratista para resolver peticiones justas <strong>de</strong> sus trabajadores o cualquier otra<br />
suspensión que or<strong>de</strong>ne el interventor por razones técnicas o <strong>de</strong> seguridad, no se consi<strong>de</strong>ran como fuerza<br />
mayor y no darán lugar a in<strong>de</strong>mnización ni a ampliación en el plazo estipulado.<br />
5.17 SUPERVISION<br />
Una vez legalizado el contrato, EL CONTRATANTE, <strong>de</strong>signará un SUPERVISOR para el mismo, quien<br />
tendrá la facultad <strong>de</strong> inspeccionar en cualquier tiempo, el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l contrato, incluyendo las<br />
especificaciones técnicas, así como la calidad <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> los productos ofrecidos e igualmente velar<br />
por el estricto cumplimiento <strong>de</strong> su objeto. El interventor ejercerá funciones <strong>de</strong> supervisión, vigilancia<br />
técnica, administrativa y financiera <strong>de</strong>l contrato.<br />
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Señores:<br />
ALCALDIA MUNICIPAL<br />
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CAPÍTULO X<br />
DOCUMENTOS, FORMULARIOS, ANEXOS Y GRAFICOS<br />
ANEXO 1<br />
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA<br />
REFERENCIA: SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA DQUISICION DE BIENES Y<br />
SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE<br />
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, No. XXXXX DE 2010<br />
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre <strong>de</strong>l proponente) <strong>de</strong> acuerdo con el Pliego <strong>de</strong><br />
Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para la XXXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXX<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX y, en caso que nos sea aceptada por<br />
el MUNICIPIO DE OCAÑA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:<br />
• Que la presente propuesta consta <strong>de</strong> _________ (__) folios <strong>de</strong>bidamente numerados.<br />
• Que el valor total <strong>de</strong> nuestra propuesta es por suma <strong>de</strong>_____________<br />
• Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes <strong>de</strong> esta carta.<br />
• Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato<br />
probable que <strong>de</strong> ella se <strong>de</strong>rive.<br />
• Que conocemos la información general y <strong>de</strong>más documentos <strong>de</strong>l pliego <strong>de</strong> condiciones <strong>de</strong> la presente SELECCIÓN<br />
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.<br />
• Que hemos visitado el sitio <strong>de</strong>l proyecto y tomado atenta nota <strong>de</strong> sus características y <strong>de</strong> las condiciones que<br />
puedan afectar su ejecución.<br />
• Que no nos hallamos incursos en causal alguna <strong>de</strong> inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos<br />
encontramos en ninguno <strong>de</strong> los eventos <strong>de</strong> prohibiciones especiales para contratar.<br />
• Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los<br />
últimos dos (2) años anteriores a la fecha <strong>de</strong> cierre <strong>de</strong> la presente SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA ó<br />
en su <strong>de</strong>fecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entida<strong>de</strong>s:<br />
_________________________________________________ (indicar el nombre <strong>de</strong> cada entidad).<br />
• Que hemos recibido las siguientes a<strong>de</strong>ndas a los documentos <strong>de</strong> la presente SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR<br />
CUANTÍA ____________ (indicar el número y la fecha <strong>de</strong> cada uno) y que aceptamos su contenido.<br />
• Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir éstas y aquél<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los términos señalados para ello.<br />
Atentamente,<br />
Nombre <strong>de</strong>l proponente o <strong>de</strong> su Representante Legal _______________________________________<br />
C. C. No. _____________________ <strong>de</strong> _______________<br />
Matrícula Profesional No. _______________________________________ (anexar copia)<br />
No. <strong>de</strong>l NIT [consorcio o unión temporal o <strong>de</strong> la (s) firma (s)] _________________________ [anexar copia (s)]<br />
Dirección _______________________________________<br />
Telefax _______________________________________<br />
Ciudad _______________________________________<br />
_______________________________________________<br />
(Firma <strong>de</strong>l proponente o <strong>de</strong> su Representante Legal)<br />
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ANEXO 2<br />
RESUMEN ECONOMICO<br />
FORMATO No. 2<br />
SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA DQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS<br />
BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA,<br />
No. XXX DE 2010<br />
OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
ITEM CUBS DESCRIPCION UNIDAD CANT. VR UNIT. % IVA IVA VR TOTAL<br />
___________________________________<br />
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL<br />
Este formato, constituye su oferta inicial <strong>de</strong> precio, <strong>de</strong> conformidad con el numeral 3.5. el cual se abrirá el día<br />
<strong>de</strong> la realización <strong>de</strong> la Subasta Inversa y <strong>de</strong>be ser presentado en sobre aparte <strong>de</strong>l resto <strong>de</strong> los documentos<br />
para verificar los requisitos <strong>de</strong> precalificación.<br />
El proponente <strong>de</strong>berá verificar en el Catalogo <strong>Único</strong> <strong>de</strong> Bienes y Servicios “CUBS” <strong>de</strong>l SICE, que el(los) código(s)<br />
suministrado(s) por la Administración Municipal, se ajuste(n) y sea(n) coherente(s) a los requerimientos <strong>de</strong> las<br />
especificaciones técnicas, en caso <strong>de</strong> no serlo, <strong>de</strong>berá reemplazarlo(s) conforme al procedimiento <strong>de</strong> consulta y hacer<br />
el registro temporal con las especificaciones técnicas solicitadas en el pliego.<br />
Recordar que con el fin <strong>de</strong> garantizar el principio <strong>de</strong> igualdad, el valor <strong>de</strong> las propuestas se evaluará sin el Impuesto a<br />
las Ventas (IVA), tal como lo establece el numeral 1.5, para los responsables pertenecientes al régimen común. Las<br />
propuestas <strong>de</strong> oferentes tanto <strong>de</strong>l régimen simplificado como <strong>de</strong> no responsables serán evaluadas por su valor total,<br />
las cuales no podrán superar el valor <strong>de</strong>l presupuesto oficial antes <strong>de</strong> IVA, so pena <strong>de</strong> ser eliminadas <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong><br />
selección.<br />
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ANEXO N° 3<br />
MODELO DE LA CARTA DE CONFORMACION UNION TEMPORAL<br />
(Utilice papel membreteado)<br />
REFERENCIA: SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y<br />
SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE<br />
SUBASTA INVERSA, No. XXX DE 2010<br />
Los suscritos, __________________ (nombre <strong>de</strong>l Representante Legal) y __________________ (nombre <strong>de</strong>l<br />
Representante Legal), <strong>de</strong>bidamente autorizados para actuar en nombre y representación <strong>de</strong><br />
______________________ (nombre o razón social <strong>de</strong>l integrante) y ___________________________ (nombre o<br />
razón social <strong>de</strong>l integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en<br />
UNIÓN TEMPORAL para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA<br />
INVERSA, No. XXXXXXX DE 2010, cuyo objeto es XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXX, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:<br />
1. La duración <strong>de</strong> la Unión Temporal será igual al término <strong>de</strong> ejecución y liquidación <strong>de</strong>l contrato.<br />
2. La Unión Temporal está integrada por:<br />
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO<br />
DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)<br />
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)<br />
_______________ __________________________ ______________<br />
_______________ __________________________ ______________<br />
(1) Discriminar en función <strong>de</strong> los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno <strong>de</strong> los integrantes.<br />
(2) El total <strong>de</strong> la columna, es <strong>de</strong>cir la suma <strong>de</strong> los porcentajes <strong>de</strong> compromiso <strong>de</strong> los miembros, <strong>de</strong>be ser igual<br />
al 100%.<br />
3. La Unión Temporal se <strong>de</strong>nomina UNIÓN TEMPORAL ________________.<br />
4. La responsabilidad <strong>de</strong> los integrantes <strong>de</strong> la Unión Temporal es solidaria.<br />
5. El representante <strong>de</strong> la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), i<strong>de</strong>ntificado con la cédula <strong>de</strong><br />
ciudadanía No. ____________, <strong>de</strong> ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la<br />
propuesta y, en caso <strong>de</strong> salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las<br />
<strong>de</strong>terminaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación <strong>de</strong>l mismo, con amplias y suficientes<br />
faculta<strong>de</strong>s.<br />
6. La se<strong>de</strong> <strong>de</strong> la Unión Temporal es:<br />
Dirección <strong>de</strong> correo ___________________________________________<br />
Dirección electrónica ___________________________________________<br />
Teléfono ___________________________________________<br />
Telefax ___________________________________________<br />
Ciudad ___________________________________________<br />
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong> _____ <strong>de</strong> 200__.<br />
______________________________________________<br />
(Nombre y firma <strong>de</strong>l Representante Legal <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los integrantes)<br />
___________________________________________<br />
(Nombre y firma <strong>de</strong>l Representante Legal <strong>de</strong> la Unión Temporal)<br />
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ANEXO N° 4<br />
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO<br />
(Utilice papel membreteado)<br />
REFERENCIA: SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y<br />
SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE<br />
SUBASTA INVERSA, No. XXX DE 2010<br />
Los suscritos, _________(nombre <strong>de</strong>l Representante Legal) y ___________ (nombre <strong>de</strong>l Representante Legal), <strong>de</strong>bidamente<br />
autorizados para actuar en nombre y representación <strong>de</strong> _________________ (nombre o razón social <strong>de</strong>l integrante) y<br />
___________ (nombre o razón social <strong>de</strong>l integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos<br />
convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL<br />
PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA, No. XXX DE 2010, cuyo objeto es XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX<br />
XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:<br />
1. La duración <strong>de</strong> este Consorcio será igual al término <strong>de</strong> la ejecución y liquidación <strong>de</strong>l contrato.<br />
2. El Consorcio está integrado por:<br />
NOMBRE PARTICIPACIÓN<br />
(%) (1)<br />
_________________________ ______________<br />
_________________________ ______________<br />
(1)<br />
El total <strong>de</strong> la columna, es <strong>de</strong>cir la suma <strong>de</strong> los porcentajes <strong>de</strong> participación <strong>de</strong> los miembros, <strong>de</strong>be ser igual al<br />
100%.<br />
3. El Consorcio se <strong>de</strong>nomina CONSORCIO _____________________.<br />
4. La responsabilidad <strong>de</strong> los integrantes <strong>de</strong>l Consorcio es solidaria.<br />
5. El representante <strong>de</strong>l Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), i<strong>de</strong>ntificado con C. C.<br />
No. ______________ <strong>de</strong> ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la<br />
propuesta y, en caso <strong>de</strong> salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las<br />
<strong>de</strong>terminaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación <strong>de</strong>l contrato con amplias y<br />
suficientes faculta<strong>de</strong>s.<br />
6. La se<strong>de</strong> <strong>de</strong>l Consorcio es:<br />
Dirección <strong>de</strong> correo ___________________________________________<br />
Dirección electrónica ___________________________________________<br />
Teléfono ___________________________________________<br />
Telefax ___________________________________________<br />
Ciudad ___________________________________________<br />
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong> _____ <strong>de</strong> 200__.<br />
______________________________________________<br />
(Nombre y firma <strong>de</strong>l Representante Legal <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los integrantes)<br />
______________________________________________<br />
(Nombre y firma <strong>de</strong>l Representante Legal <strong>de</strong>l Consorcio)<br />
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OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA<br />
ANEXO 5<br />
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE<br />
• Suministrar los materiales <strong>de</strong>l objeto previa autorización <strong>de</strong> las personas que ejerzan el control y vigilancia<br />
<strong>de</strong>l contrato.<br />
• Garantizar la calidad <strong>de</strong> los materiales indicando referencia y proce<strong>de</strong>ncia en la cotización.<br />
• Garantizar oportunidad y calidad en el servicio.<br />
• Presentar al funcionario <strong>de</strong>signado para ejercer el control y vigilancia, informes mensuales sobre la ejecución<br />
<strong>de</strong>l contrato.<br />
• Presentar los permisos <strong>de</strong> concesión <strong>de</strong> la explotación tanto <strong>de</strong>l municipio como los <strong>de</strong> Corponor.<br />
HORARIO PRESTACIÓN DEL SERVICIO<br />
El servicio <strong>de</strong> suministro <strong>de</strong>berá ser prestado <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l siguiente horario <strong>de</strong> atención: Lunes a sábado: 8:00 AM a 6<br />
PM<br />
NOTA ADICIONAL<br />
El valor <strong>de</strong> los materiales <strong>de</strong>berá correspon<strong>de</strong>r a precios <strong>de</strong>l mercado, lo cual podrá ser verificado por personal<br />
técnico.<br />
EXIGENCIAS MÍNIMAS<br />
Persona natural ó Jurídica, con la infraestructura necesaria para prestar el suministro<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX tanto a domicilio como en instalaciones propias; y que<br />
cuente con personal idóneo, para realizar las tareas necesarias inherentes al servicio. El diligenciamiento <strong>de</strong> cantidad<br />
ofrecida en el cuadro <strong>de</strong> especificaciones técnicas que se relaciona a continuación es obligatorio y la omisión <strong>de</strong><br />
alguna <strong>de</strong> las exigencias es causal <strong>de</strong> eliminación <strong>de</strong> la propuesta.<br />
ITEM DESCRIPCION<br />
Área<br />
Locativa<br />
CANTIDAD MINIMA<br />
EXIGIDA<br />
Indicar el área <strong>de</strong>l local M2 y dirección<br />
Indicar el número <strong>de</strong> operarios con que<br />
1.000 m2<br />
Número cuenta la empresa indicando especialidad y<br />
operarios experiencia 4<br />
Número<br />
Centros <strong>de</strong><br />
servicio<br />
Indicar número <strong>de</strong> locales con que cuenta la<br />
empresa en La ciudad <strong>de</strong> Ocaña<br />
1<br />
___________________________________<br />
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL<br />
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal<br />
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CANTIDAD<br />
OFRECIDA
PROPONENTE:<br />
No. CONTRATANTE<br />
ANEXO No. 6<br />
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE<br />
CONTRATO<br />
FORMA DE<br />
EJECUCION<br />
PLAZO<br />
FECHAS<br />
(Día/Mes/Año)<br />
No OBJETO I-C-UT %PART (meses) INICIAL FINAL<br />
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VALOR TOTAL EJECUTADO<br />
(Incluido adicionales e IVA)<br />
NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL<br />
NÚMERO Y OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C), EN UNION<br />
TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN Y EL PORCENTAJE DE<br />
PARTICIPACIÓN.<br />
NOTA No. 2: LOS VALORES CONSIGNADOS EN LA COLUMNA "VALOR TOTAL EJECUTADO" DEBEN<br />
EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.<br />
_________________________________<br />
FIRMA AUTORIZADA PROPONENTE
ANEXO N° 7<br />
RELACION DE PERSONAL A EMPLEAR<br />
No Cargo Descripción <strong>de</strong> la Actividad a <strong>de</strong>sempeñar<br />
Nombre o Razón Social: ____________________________<br />
Nit: ____________________________<br />
Firma: ____________________________<br />
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Ciudad y fecha<br />
Señores:<br />
ALCALDIA MUNICIPAL<br />
Palacio Municipal<br />
Ocaña, Norte <strong>de</strong> Santan<strong>de</strong>r<br />
ASUNTO: Carta <strong>de</strong> certificación <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> aportes<br />
ANEXO N° 8<br />
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES<br />
(Utilice papel membreteado)<br />
Por medio <strong>de</strong> la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo<br />
concepto <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> los aportes <strong>de</strong> los empleados a los sistemas <strong>de</strong> salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes<br />
parafiscales y <strong>de</strong> contratación <strong>de</strong> aprendices al Servicio Nacional <strong>de</strong> Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano <strong>de</strong><br />
Bienestar Familiar ICBF y Cajas <strong>de</strong> compensación Familiar.<br />
Atentamente,<br />
NOMBRE:<br />
FIRMA:<br />
CARGO:<br />
Nota: Este documento <strong>de</strong>berá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista <strong>de</strong> acuerdo con los requerimientos<br />
<strong>de</strong> ley o por el Representante Legal.<br />
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ANEXO 9<br />
MINUTA DEL CONTRATO<br />
CONTRATO DE SUMINISTRO No. SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE OCAÑA Y EL<br />
SEÑOR ________________________________.<br />
Entre los suscritos a saber ______________________-, mayor <strong>de</strong> edad, i<strong>de</strong>ntificado con la cédula <strong>de</strong><br />
ciudadanía No. _______________- expedida en _____________, obrando en representación <strong>de</strong>l<br />
Municipio <strong>de</strong> Ocaña en su condición <strong>de</strong> ________________, como se acredita en acta <strong>de</strong> posesión<br />
<strong>de</strong>l _______ <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> ______, i<strong>de</strong>ntificado con el NIT 890.501.102-2, facultado para celebrar<br />
contratos mediante <strong>de</strong>creto ________ y quien en a<strong>de</strong>lante se llamara el MUNICIPIO, por una parte, y<br />
por la otra _____________________, mayor <strong>de</strong> edad e i<strong>de</strong>ntificado con la cédula <strong>de</strong> ciudadanía<br />
número _________ expedida en ________, quien actúa en su calidad <strong>de</strong> persona natural, y quien<br />
para efectos <strong>de</strong>l presente documento se <strong>de</strong>nominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar<br />
el presente contrato para el suministro <strong>de</strong> materiales <strong>de</strong> construcción para _____________________,<br />
previas las siguientes consi<strong>de</strong>raciones: 1. Que <strong>de</strong> acuerdo con lo previsto en el artículo 2 <strong>de</strong> la<br />
Constitución Política, “…Son fines esenciales <strong>de</strong>l Estado servir a la comunidad, promover la<br />
prosperidad general y garantizar la efectividad <strong>de</strong> los principios, <strong>de</strong>rechos y <strong>de</strong>beres consagrados en<br />
la Constitución; facilitar la participación <strong>de</strong> todos en las <strong>de</strong>cisiones que los afectan y en la vida<br />
económica, política, administrativa y cultural <strong>de</strong> la Nación; <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r la in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia nacional,<br />
mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia <strong>de</strong> un or<strong>de</strong>n justo…”;<br />
2. Que, el Plan <strong>de</strong> Desarrollo Municipal 2008 – 2011 “A Ocaña, Decile sí” Requiere con urgencia<br />
satisfacer y remediar parte <strong>de</strong> la problemática <strong>de</strong> ___________________. Con el fin <strong>de</strong> lograr el<br />
objetivo anteriormente señalado se requiere efectuarla contratación <strong>de</strong>l suministro <strong>de</strong> materiales para<br />
cada una <strong>de</strong> las obras a realizarse en _______, a través <strong>de</strong> la modalidad <strong>de</strong> Selección Abreviad por<br />
subasta inversa presencial, materiales que fueron previamente establecidos y cuantificados. Todo<br />
este proceso <strong>de</strong>be estar soportado en el manejo apropiado <strong>de</strong> los requerimientos normativos para el<br />
a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los procesos, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> tener en cuenta el principio <strong>de</strong><br />
planeación que ilumina el actuar administrativo y las normas jurídicas que rigen este asunto. Teniendo<br />
en cuenta la gran cantidad <strong>de</strong> vías <strong>de</strong>l municipio <strong>de</strong> Ocaña, que se encuentran en mal estado y<br />
necesitando la construcción, mantenimiento y a<strong>de</strong>cuación <strong>de</strong> la malla vial, la administración municipal<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su plan <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo formulo _______________. Por lo anterior se hace necesario para el<br />
municipio <strong>de</strong> Ocaña, iniciar el proceso <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> contratista para la ________________, el cual<br />
hace parte <strong>de</strong>l programa _____________ <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo municipal <strong>de</strong> Ocaña 2008-<br />
20011. 3. Que, para hacer efectivo lo anterior, se requiere realizar las obras civiles correspondientes<br />
en las diferentes vías <strong>de</strong>l Municipio, para lo cual es necesario contratar la adquisición <strong>de</strong> los<br />
materiales <strong>de</strong> construcción <strong>de</strong>stinados a ellas; 4. Que, la Secretaría <strong>de</strong> Vías, Infraestructura y Vivienda<br />
efectuó los estudios previos correspondientes. 5. Que, existen los Certificado <strong>de</strong> Disponibilidad<br />
Presupuestal No. _________- <strong>de</strong> fecha __________ <strong>de</strong> 2010 expedido por la Jefe <strong>de</strong> la Oficina <strong>de</strong><br />
Presupuesto <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Hacienda Municipal, por valor <strong>de</strong> $ 0.000.000, rubro ________;<br />
_____________________, certificado expedido por la jefe <strong>de</strong> presupuesto <strong>de</strong>l municipio <strong>de</strong> Ocaña<br />
para la vigencia <strong>de</strong>l 2010, para la adquisición <strong>de</strong> los referidos materiales; 6. Que, mediante aviso<br />
publicado en cartelera <strong>de</strong> la Alcaldía <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Ocaña, y en el <strong>Portal</strong> <strong>Único</strong> <strong>de</strong> <strong>Contratación</strong><br />
pagina web www.contratos.gov.co, el día _______ (xx) <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong> _____ <strong>de</strong> 2010 a las 09:00 horas,<br />
hasta el día _______ (xx) <strong>de</strong> ________ <strong>de</strong> 2010 a las 17:00 horas, se solicitó a las personas<br />
interesadas en presentar propuestas para la selección abreviada por subasta inversa No. Xxxx xxxx<br />
xxxx <strong>de</strong> 2010 cuyo objeto es “__________________.”; 7. Que, el Municipio <strong>de</strong> Ocaña, mediante<br />
resolución motivada No. ____ <strong>de</strong> fecha _________ <strong>de</strong> 2010, or<strong>de</strong>na la apertura <strong>de</strong> un proceso <strong>de</strong><br />
Selección Abreviada, adopta unos pliegos <strong>de</strong> condiciones <strong>de</strong>finitivos y or<strong>de</strong>na su publicación; 8. Que,<br />
se realizó la respectiva audiencia <strong>de</strong> aclaración <strong>de</strong>l pliego <strong>de</strong> condiciones <strong>de</strong>finitivo como consta en el<br />
acta <strong>de</strong> fecha _______ (xx) <strong>de</strong> 2010, <strong>de</strong> conformidad con lo establecido en el cronograma <strong>de</strong> dicho<br />
proceso <strong>de</strong> selección; 9. Que, se presentaron _____ proponentes para la puja <strong>de</strong> la subasta,<br />
XXXXXXXXXX; XXXXXXXX y el XXXXXX, 10. Que se <strong>de</strong>sarrollo la respectiva subasta don<strong>de</strong> la mejor<br />
propuesta fue la presentada por _________________ 11.Que, en virtud <strong>de</strong> lo anterior el alcal<strong>de</strong><br />
municipal <strong>de</strong> Ocaña proce<strong>de</strong> a adjudicar el respectivo contrato <strong>de</strong> suministro <strong>de</strong> materiales al señor<br />
______________ i<strong>de</strong>ntificado con cédula <strong>de</strong> ciudadanía número _______ expedida en ____, previo el<br />
lleno <strong>de</strong> los requisitos legales y las condiciones exigidas, por un valor <strong>de</strong> _____________ PESOS<br />
M/CTE. ($0.000.000,00) incluido IVA mediante Resolución ____ <strong>de</strong> ______ <strong>de</strong> 2010. En mérito <strong>de</strong> lo<br />
expuesto, correspon<strong>de</strong> suscribir el presente contrato <strong>de</strong> suministro, que se regirá por las siguientes<br />
cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El presente contrato tiene por objeto el suministro por<br />
parte <strong>de</strong> EL CONTRATISTA a EL MUNICIPIO <strong>de</strong> _____________________________________--.<br />
A continuación se presenta la relación objeto <strong>de</strong> suministro:<br />
ITEM CUBS DETALLE UNID. CANT. Vr. UNIT. Vr. TOTAL<br />
1 1.69.1.3.21 Roca o piedra (Triturada, Molida o pulverizada) pasa 11/2” M3 3.500<br />
2 1.35.1.14.6 Arena <strong>de</strong> río M3 5.000<br />
3 1.35.1.18.1 Sub base granular M3 1.200<br />
4 1.35.1.17.1 Base granular M3 1.000<br />
5 3.6.9.3.1 Acarreo Viaje 800<br />
TOTAL<br />
CLÁUSULA SEGUNDA.- LUGAR DE LA ENTREGA: EL CONTRATISTA se compromete a entregar<br />
el material en el sitio y fecha que indique la interventoría, <strong>de</strong> acuerdo con la programación aprobada<br />
por la SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL, siempre y cuando haya vías <strong>de</strong><br />
penetración para el transporte, o en su <strong>de</strong>fecto al lugar más cercano accesible. El valor <strong>de</strong>l presente<br />
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Teléfono (7) 5636300<br />
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contrato incluye el transporte a cualquier sitio <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l área <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Ocaña. CLÁUSULA<br />
TERCERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga especialmente a<br />
ejecutar el suministro objeto <strong>de</strong>l contrato y a<strong>de</strong>más: 1. entregar por su cuenta y riesgo los materiales<br />
objeto <strong>de</strong> este contrato. 2. velar por que se cumplan con las especificaciones y calida<strong>de</strong>s acordadas.<br />
3. informar al contratante sobre cualquier eventualidad que se sobrevenga y afecte el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l<br />
contrato. 4. Entregar el material en el sitio don<strong>de</strong> EL MUNICIPIO o la interventoría lo disponga. 5.<br />
Constituir las pólizas <strong>de</strong> garantía referidas en la cláusula séptima <strong>de</strong>l presente contrato; Informar al<br />
contratante sobre cualquier eventualidad que se sobrevenga y afecte el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l contrato.<br />
CLÁUSULA CUARTA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: EL MUNICIPIO se obliga<br />
a: 1. Cancelar al CONTRATISTA el valor <strong>de</strong>l suministro conforme a lo pactado en los términos y<br />
condiciones estipulados en el presente contrato. 2. Cumplir estrictamente lo previsto en el artículo 4<br />
numerales 2,3,7,8 y 9 <strong>de</strong> la ley 80 <strong>de</strong> 1993. 3. Informar oportunamente a EL CONTRATISTA sobre los<br />
sitios y cantida<strong>de</strong>s que <strong>de</strong>berá suministrar <strong>de</strong> conformidad con el objeto <strong>de</strong>l contrato. 4. Prestar su<br />
máxima colaboración a EL CONTRATISTA para el cumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones adquiridas a<br />
través <strong>de</strong>l presente documento. CLÁUSULA QUINTA.- VALOR: Para todos los efectos el valor <strong>de</strong>l<br />
contrato ascien<strong>de</strong> a la suma <strong>de</strong> _____________ PESOS MONEDA LEGAL ($0.000.000,00), IVA<br />
INCLUIDO. CLÁUSULA SEXTA.- FORMA DE PAGO: El valor <strong>de</strong>l presente contrato se cancelará <strong>de</strong><br />
la siguiente manera: 1. Un Anticipo por el 50% <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato; 2. El 50% restante mediante<br />
actas parciales y/o finales según informes <strong>de</strong> los suministros realizados. PARAGRAFO PRIMERO.-<br />
Para efectos <strong>de</strong> realizar los pagos referidos en la presente cláusula, se presentará factura y/o<br />
documento equivalente expedido por el contratista y Certificación suscrita por el interventor <strong>de</strong>signado<br />
sobre la entrega <strong>de</strong>l suministro a satisfacción <strong>de</strong>l Municipio. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Este<br />
contrato se efectúa a precio unitario fijo, no se efectuarán ajustes. CLÁUSULA SÉPTIMA.-<br />
GARANTIAS: EL CONTRATISTA otorgará garantía única a favor <strong>de</strong> EL MUNICIPIO, la cual<br />
consistirá en pólizas expedidas por compañías <strong>de</strong> seguro legalmente autorizada para funcionar en<br />
Colombia o <strong>de</strong> garantías bancarias que avalará el cumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones contraídas por<br />
el presente contrato <strong>de</strong> conformidad con los riegos, vigencias y valores asegurados que<br />
seguidamente se indican: 1. Una póliza POR EL BUEN MAJEJO DEL ANTICIPO QUE EQUIVALE<br />
AL 100% 2. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%)<br />
<strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato por el término <strong>de</strong> su duración y liquidación y cuatro (4) meses más. 3. DEL<br />
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES DE INDEMNIZACIONES: equivalente al cinco<br />
(5%) por ciento <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato y vigente por el término <strong>de</strong> duración <strong>de</strong>l contrato y tres (3)<br />
años más. PARÁGRAFO.- En caso <strong>de</strong> prórroga en tiempo <strong>de</strong>l presente contrato, EL<br />
CONTRATISTA se obliga a exten<strong>de</strong>r las garantías por el término total <strong>de</strong> duración. CLÁUSULA<br />
OCTAVA.- DURACION: El término <strong>de</strong> duración máximo será <strong>de</strong> ______ (XX) días y/o hasta agotar<br />
el valor <strong>de</strong>l contrato, contados a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> legalización <strong>de</strong>l contrato. PARAGRAFO.- EL<br />
CONTRATISTA se compromete a iniciar el suministro objeto <strong>de</strong>l contrato a partir <strong>de</strong> legalización <strong>de</strong>l<br />
contrato y expedición <strong>de</strong> la garantía única. CLÁUSULA NOVENA.- IMPUTACION<br />
PRESUPUESTAL: Que, existen los Certificado <strong>de</strong> Disponibilidad Presupuestal No. _____ <strong>de</strong> fecha -<br />
-- <strong>de</strong> _____ <strong>de</strong> 2010 expedido por la Jefe <strong>de</strong> la Oficina <strong>de</strong> Presupuesto <strong>de</strong> la Secretaría <strong>de</strong> Hacienda<br />
Municipal, por valor <strong>de</strong> $ 0.000.000, rubro _______; _______________________, certificado<br />
expedido por la jefe <strong>de</strong> presupuesto <strong>de</strong>l municipio <strong>de</strong> Ocaña para la vigencia <strong>de</strong>l 2010, para la<br />
adquisición <strong>de</strong> los referidos materiales; Para la ejecución <strong>de</strong>l presente contrato,. CLÁUSULA<br />
DÉCIMA.- ESPECIFICACIONES Y CALIDAD: Los bienes o elementos suministrados <strong>de</strong>ben Cumplir<br />
con las siguientes especificaciones: 1. Ser producto colombiano. 2. Correspon<strong>de</strong>r a la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l<br />
objeto <strong>de</strong>l contrato. 3. Ser productos <strong>de</strong> alta calidad comprobada. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.-<br />
CADUCIDAD: EL MUNICIPIO podrá <strong>de</strong>clarar la caducidad si se presentan algunos <strong>de</strong> los hechos<br />
constitutivos <strong>de</strong> incumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones a cargo <strong>de</strong> EL CONTRATISTA que afecte <strong>de</strong><br />
manera grave y directa la ejecución <strong>de</strong>l contrato y evi<strong>de</strong>ncie que pueda conducir a su paralización. EL<br />
MUNICIPIO por medio <strong>de</strong> acto administrativo motivado lo dará por terminado y or<strong>de</strong>nará su liquidación<br />
en el estado en que se encuentre. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- EFECTOS DE CADUCIDAD:<br />
Declarada la caducidad no habrá lugar a in<strong>de</strong>mnización para EL CONTRATISTA quien se hará<br />
acreedor a las sanciones e inhabilida<strong>de</strong>s previstas en la Ley 80 <strong>de</strong> 1993. CLÁUSULA DÉCIMA<br />
TERCERA.- MULTAS: En caso <strong>de</strong> incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento <strong>de</strong> las<br />
obligaciones por parte <strong>de</strong>l contratista, este pagará al municipio multas sucesivas <strong>de</strong>l 0.1% <strong>de</strong> la parte<br />
incumplida <strong>de</strong>l contrato por cada día <strong>de</strong> mora, las cuales sumadas no podrán exce<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l 10% <strong>de</strong><br />
dicho valor y podrán ser <strong>de</strong>scontadas <strong>de</strong> los créditos a favor <strong>de</strong>l contratista. CLÁUSULA DÉCIMA<br />
CUARTA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso <strong>de</strong> incumplimiento imputable a EL<br />
CONTRATISTA y no <strong>de</strong>bido a sanción, el equivalente al diez por ciento (10%) <strong>de</strong>l valor <strong>de</strong>l contrato,<br />
<strong>de</strong> conformidad a lo estipulado en el parágrafo <strong>de</strong>l Artículo 17 <strong>de</strong> la Ley 1150 <strong>de</strong> 2007. CLÁSULA<br />
DÉCIMA QUINTA.- CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ce<strong>de</strong>r total o parcialmente este contrato ni<br />
los <strong>de</strong>rechos y obligaciones que <strong>de</strong> él se originen, sin la autorización por escrito <strong>de</strong> EL MUNICIPIO.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- DOMICILIO: Para todos los efectos <strong>de</strong>l presente contrato se fija como<br />
domicilio el Municipio <strong>de</strong> Ocaña. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- GASTOS: todos los gastos que<br />
<strong>de</strong>man<strong>de</strong> la legalización <strong>de</strong> este contrato correrá a cargo <strong>de</strong> EL CONTRATISTA, así como el pago <strong>de</strong><br />
los impuestos nacionales, <strong>de</strong>partamentales y municipales <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong>l mismo. CLÁUSULA DÉCIMA<br />
OCTAVA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBIIDADES: Se advierte que en el presente contrato las<br />
parte no se encuentran incurso <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las inhabilida<strong>de</strong>s e incompatibilida<strong>de</strong>s previstas en el artículo<br />
8º y siguiente <strong>de</strong> la Ley 80 <strong>de</strong> 1993. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- MODIFICACIÓN Y<br />
TERMINACIÓN UNILATERAL: El presente contrato podrá ser modificado en los términos señalados<br />
en la Ley 80 <strong>de</strong> 1993, igualmente el Municipio <strong>de</strong> Ocaña podrá darlo por terminado unilateralmente en<br />
los casos y por el procedimiento indicado en el artículo 17 <strong>de</strong> la misma Ley. CLÁUSULA VIGESIMA.-<br />
MECANISMOS DE SOLUCION DE LAS CONTRAVERSIAS CONTRACTUALES: Antes <strong>de</strong> acudir a<br />
la cláusula compromisoria, las diferencias <strong>de</strong> este contrato se sujetarán a los diferentes mecanismos<br />
alternativos <strong>de</strong> solución <strong>de</strong> conflictos: a) el acuerdo b) la transacción. C) la conciliación. D) la amigable<br />
composición. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente<br />
contrato se rige por la Ley 80 <strong>de</strong> 1993 y sus <strong>de</strong>cretos reglamentarios. CLÁUSULA VIGESIMA<br />
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal<br />
Teléfono (7) 5636300<br />
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SEGUNDA.- INTERVENTORÍA: La interventoría <strong>de</strong>l presente contrato será ejercida por la Secretaría<br />
<strong>de</strong> Vías e Infraestructura Vivienda <strong>de</strong>l Municipio <strong>de</strong> Ocaña. CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA.-<br />
PROCEDENCIA LICITA: EL CONTRATISTA se compromete a acreditar si es necesario, la<br />
proce<strong>de</strong>ncia lícita <strong>de</strong> los materiales que suministre para la realización <strong>de</strong>l presente contrato en el<br />
momento <strong>de</strong> suscribir el acta final. CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA.- PUBLICACIÓN: El Contratista<br />
una vez perfeccionado el presente contrato <strong>de</strong>berá publicarlo en el Diario Oficial, requisito obligatorio<br />
que <strong>de</strong>berá presentar el Contratista para su cancelación. CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA.-<br />
COMPROMISO ANTICORRUPCION: El contratista se obliga a prestar apoyo a las acciones <strong>de</strong><br />
estado y <strong>de</strong>l Municipio tendientes a fortalecer la transparencia y la responsabilidad <strong>de</strong> rendir cuentas<br />
para lo cual y sin perjuicio <strong>de</strong> su <strong>de</strong>ber <strong>de</strong> cumplir con la Constitución y la Ley, asume explícitamente<br />
los siguientes compromisos: No ofrecer, comprometer ni dar porcentaje, participación ni cualquier otra<br />
forma <strong>de</strong> halago o dádiva a ningún funcionario público en razón o con relación al contrato. Debe<br />
rechazar cualquier exigencia, favor o ventajas en dinero o en especie por parte <strong>de</strong> funcionario público<br />
o persona particular en relación o como consecuencia <strong>de</strong>l mismo y <strong>de</strong>nunciar las irregularida<strong>de</strong>s que<br />
advierta en el proceso contractual. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- EL CONTRATISTA se obliga a<br />
cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo or<strong>de</strong>nado en el artículo tercero <strong>de</strong>l Decreto 562 <strong>de</strong><br />
1990. Acreditar el cumplimiento <strong>de</strong> esta obligación será requisito previo para la liquidación final <strong>de</strong>l<br />
contrato: CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se<br />
perfecciona con la firma <strong>de</strong> las partes y el registro presupuestal. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.-<br />
EJECUCIÓN: y para su ejecución se requiere la aprobación <strong>de</strong> la garantía única y el pago <strong>de</strong> los<br />
<strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> publicación <strong>de</strong>l contrato en la gaceta oficial. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.-<br />
LIQUIDACIÓN: El contrato se liquidará <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l mes siguiente a la finalización <strong>de</strong>l contrato.<br />
CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- DOCUMENTOS: Hacen parte integral <strong>de</strong> este contrato, estudios previos,<br />
certificado <strong>de</strong> disponibilidad presupuestal, el registro presupuestal, el R.U.T <strong>de</strong> EL CONTRATISTA,<br />
recibos <strong>de</strong> pago impuestos <strong>de</strong> timbre y <strong>de</strong>más impuestos aplicables, certificado inscripción SICE, los<br />
pliegos <strong>de</strong> condiciones <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección No._______, la propuesta presentada por EL<br />
CONTRATISTA, fotocopia <strong>de</strong> la cédula <strong>de</strong> ciudadanía <strong>de</strong>l Representante Legal, Original <strong>de</strong> la<br />
Garantía Única, Comprobante <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> la Publicación en la Gaceta Municipal, y <strong>de</strong>más documentos<br />
anexos. Para constancia se firma en Ocaña Norte <strong>de</strong> Santan<strong>de</strong>r, a los ______ (xx) días <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong><br />
______ <strong>de</strong> 2010<br />
EL MUNICIPIO, EL CONTRATISTA,<br />
CARLOS EDUARDO ALVARADO QUINTERO ________________________________<br />
Secretario <strong>de</strong> Vías, Infraestructura y Vivienda Contratista<br />
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