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Ciudad y fecha Señores: ALCALDIA MUNICIPAL Palacio Municipal Ocaña, Norte de Santander ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes ANEXO N° 8 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES (Utilice papel membreteado) Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar. Atentamente, NOMBRE: FIRMA: CARGO: Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal. Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal Teléfono (7) 5636300 www.ocana-nortedesantander.gov.co
ANEXO 9 MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO DE SUMINISTRO No. SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE OCAÑA Y EL SEÑOR ________________________________. Entre los suscritos a saber ______________________-, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. _______________- expedida en _____________, obrando en representación del Municipio de Ocaña en su condición de ________________, como se acredita en acta de posesión del _______ de enero de ______, identificado con el NIT 890.501.102-2, facultado para celebrar contratos mediante decreto ________ y quien en adelante se llamara el MUNICIPIO, por una parte, y por la otra _____________________, mayor de edad e identificado con la cédula de ciudadanía número _________ expedida en ________, quien actúa en su calidad de persona natural, y quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato para el suministro de materiales de construcción para _____________________, previas las siguientes consideraciones: 1. Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 2 de la Constitución Política, “…Son fines esenciales del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo…”; 2. Que, el Plan de Desarrollo Municipal 2008 – 2011 “A Ocaña, Decile sí” Requiere con urgencia satisfacer y remediar parte de la problemática de ___________________. Con el fin de lograr el objetivo anteriormente señalado se requiere efectuarla contratación del suministro de materiales para cada una de las obras a realizarse en _______, a través de la modalidad de Selección Abreviad por subasta inversa presencial, materiales que fueron previamente establecidos y cuantificados. Todo este proceso debe estar soportado en el manejo apropiado de los requerimientos normativos para el adecuado desarrollo de cada uno de los procesos, además de tener en cuenta el principio de planeación que ilumina el actuar administrativo y las normas jurídicas que rigen este asunto. Teniendo en cuenta la gran cantidad de vías del municipio de Ocaña, que se encuentran en mal estado y necesitando la construcción, mantenimiento y adecuación de la malla vial, la administración municipal dentro de su plan de desarrollo formulo _______________. Por lo anterior se hace necesario para el municipio de Ocaña, iniciar el proceso de selección de contratista para la ________________, el cual hace parte del programa _____________ dentro del plan de desarrollo municipal de Ocaña 2008- 20011. 3. Que, para hacer efectivo lo anterior, se requiere realizar las obras civiles correspondientes en las diferentes vías del Municipio, para lo cual es necesario contratar la adquisición de los materiales de construcción destinados a ellas; 4. Que, la Secretaría de Vías, Infraestructura y Vivienda efectuó los estudios previos correspondientes. 5. Que, existen los Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. _________- de fecha __________ de 2010 expedido por la Jefe de la Oficina de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda Municipal, por valor de $ 0.000.000, rubro ________; _____________________, certificado expedido por la jefe de presupuesto del municipio de Ocaña para la vigencia del 2010, para la adquisición de los referidos materiales; 6. Que, mediante aviso publicado en cartelera de la Alcaldía del Municipio de Ocaña, y en el Portal Único de Contratación pagina web www.contratos.gov.co, el día _______ (xx) del mes de _____ de 2010 a las 09:00 horas, hasta el día _______ (xx) de ________ de 2010 a las 17:00 horas, se solicitó a las personas interesadas en presentar propuestas para la selección abreviada por subasta inversa No. Xxxx xxxx xxxx de 2010 cuyo objeto es “__________________.”; 7. Que, el Municipio de Ocaña, mediante resolución motivada No. ____ de fecha _________ de 2010, ordena la apertura de un proceso de Selección Abreviada, adopta unos pliegos de condiciones definitivos y ordena su publicación; 8. Que, se realizó la respectiva audiencia de aclaración del pliego de condiciones definitivo como consta en el acta de fecha _______ (xx) de 2010, de conformidad con lo establecido en el cronograma de dicho proceso de selección; 9. Que, se presentaron _____ proponentes para la puja de la subasta, XXXXXXXXXX; XXXXXXXX y el XXXXXX, 10. Que se desarrollo la respectiva subasta donde la mejor propuesta fue la presentada por _________________ 11.Que, en virtud de lo anterior el alcalde municipal de Ocaña procede a adjudicar el respectivo contrato de suministro de materiales al señor ______________ identificado con cédula de ciudadanía número _______ expedida en ____, previo el lleno de los requisitos legales y las condiciones exigidas, por un valor de _____________ PESOS M/CTE. ($0.000.000,00) incluido IVA mediante Resolución ____ de ______ de 2010. En mérito de lo expuesto, corresponde suscribir el presente contrato de suministro, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El presente contrato tiene por objeto el suministro por parte de EL CONTRATISTA a EL MUNICIPIO de _____________________________________--. A continuación se presenta la relación objeto de suministro: ITEM CUBS DETALLE UNID. CANT. Vr. UNIT. Vr. TOTAL 1 1.69.1.3.21 Roca o piedra (Triturada, Molida o pulverizada) pasa 11/2” M3 3.500 2 1.35.1.14.6 Arena de río M3 5.000 3 1.35.1.18.1 Sub base granular M3 1.200 4 1.35.1.17.1 Base granular M3 1.000 5 3.6.9.3.1 Acarreo Viaje 800 TOTAL CLÁUSULA SEGUNDA.- LUGAR DE LA ENTREGA: EL CONTRATISTA se compromete a entregar el material en el sitio y fecha que indique la interventoría, de acuerdo con la programación aprobada por la SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL, siempre y cuando haya vías de penetración para el transporte, o en su defecto al lugar más cercano accesible. El valor del presente Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal Teléfono (7) 5636300 www.ocana-nortedesantander.gov.co
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