PLIEGO DEFINITIVO GRAVA - Portal Único de Contratación

ALCALDIA MUNICIPAL DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER
SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA
PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA
MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
No. AMO – LP - 004 DE 2010
OBJETO:
“SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, GRAVA, BASE Y SUB BASE
GRANULAR PARA OBRAS CIVILES DE PAVIMENTACION EN
EL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER”.
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
CONTROL SOCIAL
El presente proceso estará sujeto durante todas sus etapas a la vigilancia y control ciudadano de
conformidad con el artículo 66º de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003.
Ocaña, Junio de 2010
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal
Teléfono (7) 5636300
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA
No. AMO – LP - 004 DE 2010
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, GRAVA, BASE Y SUB BASE GRANULAR PARA OBRAS
CIVILES DE PAVIMENTACION EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER.
RECOMENDACIONES INICIALES.
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni especiales para contratar.
3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de aquella
que la requiera.
5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos para la elaboración de su propuesta.
6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:
• Sea otorgada a favor del Municipio.
• Como tomador, figure su razón social completa
• El valor asegurado corresponda al fijado en este documento;
• El Objeto y el Número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta.
• Esté suscrito por el TOMADOR- AFIANZADO.
7. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento.
8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningún caso se
recibirán propuestas fuera del tiempo previsto en el cronograma.
9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales, ni telefónicas.
Ningún convenio verbal con personal del Municipio, antes o después de la firma del contrato,
podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la
información que en ella suministren.
11. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno
de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el Municipio podrá rechazar la propuesta
y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud
incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.
12. Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deberá ser
dirigida al despacho del alcalde del Municipio de Ocaña.
13. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las
aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha
aceptado que este pliego es completo, compatible y adecuado y que ha tenido en cuenta todo lo
anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
14. Verifique previamente que se encuentra al día en el pago de seguridad social y de aportes
parafiscales, así como el pago de multas por cualquier concepto ya que el Municipio se reserva el
derecho de verificar la información suministrada.
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CAPITULO I INFORMACION GENERAL
TABLA DE CONTENIDO
1.1 INTERPRETACION Y ACEPTACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES
1.2 DENOMINACIÓN
1.3 DOMICILIO
1.4 OBJETO LA SELECCIÓN ABREVIADA
1.5 LOCALIZACION
1.6 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
1.7 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
1.8 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
1.9 FORMA DE PAGO
1.9.1 ANTICIPO
1.9.2 SALDO
1.10 COMUNICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
1.11 CRONOGRAMA DEL PROCESO
1.12 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
1.13 CONSULTA AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
1.14 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
1.15 APERTURA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
1.16 AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS Y ESTIMACION DE RIESGOS
1.17 PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO
1.18 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
1.19 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
1.20 VEEDURÍA CIUDADANA
CAPITULO II REQUISITOS HABILITANTES
2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN
2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO
2.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
2.5 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
2.6 RESPONSABILIDAD FISCAL
2.7 REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)
2.8 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO
2.9 CONDICIONES DE EXPERIENCIA
2.10 CAPACIDAD FINANCIERA
Indice de Liquidez
Nivel de Endeudamiento
Índice de Operatividad
Capital de Trabajo
2.11 LEGISLACIÓN APLICABLE
CAPITULO III PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
3.1 RESERVA EN DOCUMENTOS
3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA
3.3 CONDICIONES ECONÓMICAS
3.4 FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
3.5 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.5.1 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
3.5.1.1 BALANCE GENERAL
3.5.1.2 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA (Anexo No 7)
3.5.1.3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexo No 1)
3.5.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
3.5.1.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS
3.5.1.6 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE LAS UNIONES TEMPORALES, CONSORCIOS U
OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS
3.5.1.7 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
3.5.1.8 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
3.5.1.9 DECLARACIÓN DE RENTA
3.5.1.10 RELACIÓN DEL PERSONAL A EMPLEAR (Anexo No 8)
3.5.1.11 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL
DE LOS EMPLEADOS
3.5.1.12 VERIFICACION DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
3.5.1.13 VERIFICACION DE ANTECEDENTES FISCALES.
3.5.1.14 CERTIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)
3.5.1.15 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE (Anexo 6)
3.5.2 DOCUMENTO PARA LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO (Anexo No 2)
3.6 ENTREGA DE PROPUESTAS
3.7 PROPUESTAS ALTERNATIVAS
3.8 PROPUESTAS PARCIALES
3.9 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
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3.10 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
3.11 VALIDEZ DE LA OFERTA
CAPITULO IV
4.1 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS COMO CONSECUENCIA DE LA
VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
4.2 VISITAS
4.3 PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS
ASOCIATIVAS
4.4 UNICO CRITERIO DE EVALUACIÓN – PRECIO
4.5 METODOLOGÍA
4.5.1 CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA – ARTS. 25 DEL
DECRETO 2474 DE 2008
4.5.1.1 ENTREGA DE LAS CONTRASEÑAS
4.5.1.2 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
4.5.1.3 PUBLICACIÓN EN EL SECOP DEL INFORME DE LAS PROPUESTAS QUE CUMPLIERON
CON LOS REQUISITOS HABILITANTES
4.5.1.4 MÍNIMO DE PROPONENTES HABILITADOS
4.5.1.5 TIEMPO ASIGNADO PARA REALIZAR LANCES DE MEJORA
4.5.1.6 MARGEN MÍNIMO DE MEJORA
4.5.1.7 COMUNICACIÓN ENTRE PROPONENTES Y ACOMPAÑANTES
4.5.1.8 ERRORES EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO PROPUESTA DE PRECIO
4.5.1.9 LANCES SIN MEJORA DE PRECIOS
4.5.1.10 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO.
4.5.2 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
4.5.2.1 LUGAR Y FECHA
4.5.2.2 INTRODUCCIÓN A LA SUBASTA INVERSA Y SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ASISTENCIA
4.5.2.3 APERTURA DE LOS SOBRES CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA INICIAL DE
PRECIO
4.5.2.4 LANCES EN SOBRES CERRADOS
4.5.3 CRITERIOS DE DESEMPATE
4.6 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA
4.7 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN
4.8. PLAZO PARA ADJUDICAR
CAPÍTULO V CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
5.1 CONTRATO
5.2 OBJETO DEL CONTRATO
5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO
5.3.1 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL.
5.3.2 ORIGINAL DE LA GARANTÍA ÚNICA.
5.3.3 COMPROBANTE DE PAGO DE LA PUBLICACIÓN EN LA GACETA OFICIAL DEL
MUNICIPIO DE OCAÑA.
5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO
5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
5.6 GARANTÍA ÚNICA
5.6.1 EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES
5.6.2 RIESGOS QUE CUBRE
5.6.2.1 DE CUMPLIMIENTO
5.6.2.2 DE CALIDAD
5.7 PAGOS
5.8 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS
5.9 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
5.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
5.11 CADUCIDAD
5.12 ADICION CONTRACTUAL
5.13 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
5.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS
5.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
5.16 MULTAS
5.17 FUERZA MAYOR
5.18 SUPERVISION
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CAPITULO I
INFORMACION GENERAL
La información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el
Municipio de Ocaña o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los
proponentes interesados en esta Selección Abreviada.
En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de
Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones
respectivas contenidas en este documento.
1.1 INTERPRETACION Y ACEPTACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos
los documentos de la Selección Abreviada, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de
ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los
dictados de la Ley 80 de 1993 y sus normas complementarias.
Todos los documentos de la Selección Abreviada se complementan mutuamente, de tal manera que a lo
indicado en cada uno de ellos se le dará la misma interpretación en toda la propuesta. Las
interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones,
serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Ocaña no será responsable por
descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables
en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.
El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones
bajo los cuales será ejecutado el objeto de la presente Selección Abreviada, no se considerará como
excusa válida para eventuales reclamaciones.
1.2 DENOMINACIÓN
EL Municipio de Ocaña, es un ente territorial de carácter público, dotado de personería jurídica,
autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio e independiente encargado por la ley de
administrar los intereses de la comunidad dentro del área de su jurisdicción y propender por su desarrollo;
para todos los efectos de esta Contratación, se denominará EL CONTRATANTE.
1.3 DOMICILIO
Para efectos de correspondencia y tramitación del proceso de contratación estatal, y de conformidad con
el Artículo 12 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 21 de la Ley 1150 de 2007, el despacho del la Alcaldía
Municipal de Ocaña, tendrá la responsabilidad de adelantar el presente proceso de selección y es por esta
razón que el domicilio oficial de EL CONTRATANTE es el siguiente:
SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA
Carrera 12 No. 10 – 42
Segundo Piso, Primer patio
Palacio Municipal
Municipio de Ocaña
Departamento de Norte de Santander
Colombia
En adelante al referirse a este domicilio se utilizará el término SEDE. Durante este proceso de selección,
la correspondencia deberá dirigirse únicamente a la SEDE.
1.4 OBJETO LA SELECCIÓN ABREVIADA
El municipio de Ocaña desea contratar la SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, GRAVA, BASE Y
SUB BASE GRANULAR PARA OBRAS CIVILES DE PAVIMENTACION EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA,
NORTE DE SANTANDER.
A continuación se presentan los materiales a adquirir:
ITEM CUBS DETALLE UNID. CANTIDAD Vr. UNITARIO Vr. TOTAL
1 1.69.1.3.21 Roca o piedra (Triturada, Molida o pulverizada) pasa 11/2” M3 3.500 49.000 171.500.000
2 1.35.1.14.6 Arena de río M3 5.000 19.400 97.000.000
3 1.35.1.18.1 Sub base granular M3 1.200 33.600 40.320.000
4 1.35.1.17.1 Base granular M3 1.000 43.300 43.300.000
5 C Acarreo Viaje 800 97.350 77.880.000
TOTAL 430.000.000
1.5 LOCALIZACION
La ejecución del objeto del contrato se llevará a cabo en la ciudad de Ocaña, Norte de Santander
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal
Teléfono (7) 5636300
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1.6 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Para la entrega de los materiales objeto del suministro, EL CONTRATANTE ha estableció un plazo de
cinco (5) meses, que iniciará una vez se suscriba el Acta de Inicio entre el supervisor designado por EL
CONTRATANTE y el Contratista, previa aprobación de la garantía única.
El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento mediante documento suscrito por las
partes, previa verificación por parte del supervisor del cumplimiento del objeto contractual, los precios y las
condiciones de ejecución del contrato, siempre y cuando sea conveniente y favorable para EL
CONTRATANTE
1.7 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El Municipio considera que el presupuesto oficial para atender los costos relacionados con la ejecución del
contrato que surja del presente proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial es la
suma de CUATROCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($430.000.000,00)
1.8 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
Para dar cumplimiento a lo preceptuado por la Ley 223 de 1995 y sus Decretos Reglamentarios, el
numeral 13 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, EL CONTRATANTE a través de la Secretaría de
Hacienda, expidió con cargo a la presente vigencia fiscal los siguientes certificados de Disponibilidad
Presupuestal:
No. CD 0371, con cargo al Rubro 2.6.1.2.9 MANTENIMIENTO DE VIAS URBANAS, por valor de
TREINTA MILLONES DE PESOS ($30.000.000,00).
No. CD 0372, con cargo al Rubro 2.6.1.3.1 PAVIMENTACION VIA BRISAS DEL POLACO
CIRCUNVALAR, por valor de CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000,00)
No. CD 0373, con cargo al Rubro 2.6.1.2.1 SIN BARRO EN TU CASA (Pavimentaciones
Comunidad Gobierno), por valor de CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS
($150.000.000,00)
No. CD 0374, con cargo al Rubro 2.6.1.2.2 COFINANCIACIO PAVIMENTACION PRIMERA FASE
PARALELA RIO CHIQUITO, por valor de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000,00)
1.9 FORMA DE PAGO
1.9.1 ANTICIPO
Se dará un anticipo por valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) sobre el valor total del contrato.
1.9.2 SALDO
Se efectuaran pagos parciales mediante actas según el avance en el suministro de los materiales y un
acta final que se pagará por el valor del diez por ciento (10%) del valor total del contrato, según informes
de entregas realizadas, y presentando la documentación debida con el visto bueno del supervisor.
1.10 COMUNICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
EL CONTRATANTE, en cumplimiento de lo previsto en el Decreto 2474 de 2008 y con el fin de facilitar la
comunicación interactiva con los proponentes durante el desarrollo del presente Selección Abreviada por
Subasta Inversa Presencial, ha dispuesto el correo electrónico alcaldia@ocana-nortedesantander.gov.co ,
secretariadevias@ocana-nortedesantander.gov.co a través de los cuales los proponentes podrán formular
sus observaciones al proyecto de pliegos de condiciones. Igualmente podrán consultar el Pliego de
Condiciones Definitivo, los informes de evaluación de las propuestas, las adendas, la resolución de
adjudicación y demás actuaciones que se generen en el transcurso del proceso en el Portal Único de
Contratación www.contratos.gov.co. y la página www.ocana-nortedesantander.gov.co
1.11 CRONOGRAMA DEL PROCESO
El presente cronograma podrá ser modificado mediante adenda, la cual será publicada en el
SECOP.
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR
PUBLICACION DE LOS AVISOS DE
PRENSA
* PUBLICACIÓN DEL PROYECTO
DE PLIEGO DE CONDICIONES
AVISO DE CONVOCATORIA
PÚBLICA
AUDIENCIA PARA ASIGNACIÓN Y
TIPIFICACION DE RIESGOS
10 de junio de 2010
18 de junio de 2010
10 de junio de 2010 09:00 www.contratos.gov.co
24 de junio de 2010 17:00 www.ocana-nortedesantander.gov.co
10 de junio de 2010 09:00
15 de junio de 2010 15:00
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal
Teléfono (7) 5636300
www.ocana-nortedesantander.gov.co
www.contratos.gov.co
www.ocana-nortedesantander.gov.co
Secretaria de Vías e Infraestructura
según reloj de la pared de la Secretaria
de Vías

** FECHA LIMITE PARA
PRESENTAR OBSERVACIONES AL
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
RESPUESTAS A LAS
OBSERVACIONES AL PROYECTO
DE PLIEGO DE CONDICIONES
PUBLICACIÓN DEL ACTA DE
AUDIENCIA DE TIPIFICACIÓN Y
ASIGNACIÓN DE RIESGOS
APERTURA DEL PROCESO Y
PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE
CONDICIONES DEFINITIVO
AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DEL
PLIEGO DE CONDICIONES
CIERRE Y FECHA LIMITE PARA LA
ENTREGA DE REQUISITOS
HABILITANTES Y PROPUESTA
INICIAL DE PRECIO
EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
PUBLICACIÓN DEL INFORME DE
LOS PROPONENTES NO
HABILITADOS
PLAZO ULTIMO PARA SUBSANAR
DOCUMENTOS
AUDIENCIA PARA LA REALIZACION
DE LA SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL Y ADJUDICACION
DEL CONTRATO
PUBLICACION DE LA
ADJUDICACION DEL CONTRATO
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
23 de junio de 2010 17:00 secretariadevias@alcaldiaocana.org
25 de junio de 2010 09:00
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal
Teléfono (7) 5636300
www.ocana-nortedesantander.gov.co
www.contratos.gov.co
www.ocana-nortedesantander.gov.co
16 de junio de 2010 09:00 www.contratos.gov.co
25 de junio de 2010 09:00
28 de junio de 2010 10:30
1 de julio de 2010 17:00
2 de julio de 2010 09:00
7 de julio de 2010 18:00
8 de julio de 2010 09:00
9 de julio de 2010 16:00
12 de julio de 2010 10:30
www.contratos.gov.co
www.ocana-nortedesantander.gov.co
Secretaria de Vías e Infraestructura
según reloj de la pared de la Secretaria
de Vías
Secretaria de Vías e Infraestructura
según reloj de la pared de la Secretaria
de Vías
Comité Evaluador
www.contratos.gov.co
www.ocana-nortedesantander.gov.co
Secretaria de Vías e Infraestructura
según reloj de la pared de la Secretaria
de Vías
Secretaria de Vías e Infraestructura
según reloj de la pared de la Secretaria
de Vías
12 de julio de 2010 15:00 secretariadevias@alcaldiaocana.org
5 días hábiles después de la
adjudicación
Despacho del señor Alcalde Municipal
* La publicación de los pre-pliegos de condiciones no genera obligación al Municipio de Ocaña, Norte de Santander. Para
dar apertura al proceso de selección.
** Las observaciones a los pre-pliegos serán atendidas en orden de llegada y en el momento de la publicación de los pliegos
de condiciones definitivos.
Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los
proponentes, mediante adenda suscrito por EL CONTRATANTE. Que se publicaran oportunamente en la
página www.ocana-nortedesantander.gov.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co
y se pondrá a disposición a todos los proponentes que hayan retirado los pliegos.
1.12 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Las personas interesadas en participar en la presente Selección Abreviada de subasta inversa, podrán
consultar el Proyecto de Pliego de Condiciones desde este momento y hasta la fecha del acto que ordene
la apertura en las páginas web www.ocana-nortedesantander.gov.co y www.contratos.gov.co o
directamente en LA SEDE, en horario laboral de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. de
acuerdo a lo establecido en inciso anterior.
Del proceso de selección, podrán presentarse las observaciones pertinentes, que podrán ser incluidas por
la Administración, en caso de considerarlas relevantes para el proceso de selección, con el fin de
configurar el Pliego de Condiciones Definitivo.
La publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones no genera obligación para EL CONTRATANTE de
dar apertura al proceso de selección.
Si existiere discrepancia entre el contenido del Proyecto de Pliego de Condiciones publicado en el sitio
Web y el documento físico que reposa en la SEDE de EL CONTRATANTE, primará este último para todos
los efectos.
1.13 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
Las personas interesadas en participar en la presente Selección Abreviada podrán consultar el Pliego de
Condiciones Definitivo en las páginas web www.ocana-nortedesantander.gov.co y www.contratos.gov.co o
directamente en LA SEDE en horario laboral de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. de
acuerdo a lo establecido en el cronograma del proceso.
Si existiere discrepancia entre el contenido del Pliego de Condiciones publicado en el sitio Web y el
documento físico que reposa en la SEDE de EL CONTRATANTE, primará este último para todos los
efectos

1.14 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
El plazo de la Selección Abreviada, es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y la
fecha de de la subasta de acuerdo a lo establecido en ITÉM 1.12 Cronograma del proceso.
1.15 APERTURA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
La apertura de la Selección Abreviada será de acuerdo a lo establecido en el Cronograma del proceso,
por lo tanto a partir de esta fecha la información que figura en el Proyecto de Pliego de Condiciones
será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta, la
consignada en el Pliego de Condiciones
1.16 AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS Y ESTIMACION DE RIESGOS
Con el fin de precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones, y de escuchar a los interesados
sobre el mismo, se celebrará una Audiencia de Aclaración y Estimación de Riesgos de Acuerdo con lo
establecido en el Cronograma, EL CONTRATANTE , elaborará el acta correspondiente, la cual será
suscrita por los asistentes en representación de la entidad.
Como resultado de lo debatido en la reunión y cuando resulte conveniente, EL CONTRATANTE expedirá
las modificaciones pertinentes al Pliego de Condiciones.
Lo anterior no impide que dentro del plazo de la Selección Abreviada y hasta tres (3) días hábiles antes de
la fecha de cierre, en horario laboral de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m., cualquier
interesado pueda solicitar por escrito otras aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la audiencia.
Las consultas y aclaraciones deberán radicarse en la SEDE de EL CONTRATANTE, indicando la
dirección y número telefónico del interesado, o al correo electrónico secretariadevias@ocananortedesantander.gov.co,
pues en caso contrario no generarán para EL CONTRATANTE la obligación de
contestarlas antes de la fecha de cierre de la Selección Abreviada.
Las modificaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones, que surjan como resultado de las
observaciones formuladas por los interesados o de oficio por parte de EL CONTRATANTE, serán
informadas mediante Adendas o Comunicados, que se publicarán en las páginas web http://
www.contratos.gov.co. y www.ocana-nortedesantander.gov.co
La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de la Selección
Abreviada.
Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de
Condiciones.
1.17 PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO
EL CONTRATANTE, podrá prorrogar el plazo de la Selección Abreviada antes de su vencimiento y por un
término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o
más de los interesados o cuando EL CONTRATANTE lo considere conveniente (inciso segundo, numeral
5°, del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993).
En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se
tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que
sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado de cámara de comercio, póliza de
seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una
vigencia determinada.
En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta
información, cuando lo considere pertinente.
1.18 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA
Las propuestas se entregarán de la siguiente manera : en un sobre el cual para la entrega debe ir sellado,
se incluirán de forma separada y en los respectivos sobres los Documentos habilitantes y el Formato del
Resumen económico – Propuesta Inicial de Precio, el cual será entregado de manera personal en la
SEDE, de acuerdo con lo establecido cronograma del proceso.
De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la
establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal
de la República de Colombia. Podrá consultarse en las páginas web www.sic.gov.co
1.19 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones de la
Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial y el contrato que resulte del presente proceso de
selección, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes
consagran.
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En caso que EL CONTRATANTE, advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente
durante el proceso, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva
propuesta.
Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos, con
ocasión del trámite del procedimiento de selección podrán ser informadas a la SEDE o al correo
electrónico alcaldia@ocana-nortedesantander.gov.co En el evento de conocerse casos especiales de
corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de
los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565
8671; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co al sitio de denuncias del
programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co correspondencia o personalmente, en la
dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C.
1.20 VEEDURÍA CIUDADANA
El presente proceso estará sujeto durante todas sus etapas a la vigilancia y control ciudadano de
conformidad con el artículo 66º de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003, realizando oportunamente las
recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen
durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que
soliciten y que no esté publicada en los sitios Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas
seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.
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2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
CAPITULO II
REQUISITOS HABILITANTES
Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las
disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata
el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.
Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del
contrato y un (1) año más.
Las Pre cooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado deberán tener un objeto social acorde con lo
requerido por EL CONTRATANTE en el objeto de la Selección Abreviada y garantizarán que ejecutarán el
contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas de
intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006).
2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN
Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas,
con las mismas exigencias de Ley. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio,
Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las
relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos:
La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente a EL CONTRATANTE, de todas y cada
una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, la cual no podrá ser
inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorización previa de EL CONTRATANTE
En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el
tratamiento de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.
Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el
único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus
efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.
Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la
persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se
constituyen.
El Acta de constitución deberá indicar expresamente que el Consorcio, Unión Temporal o la
respectiva asociación, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del
contrato que se suscriban.
La respectiva forma de asociación, ya sea que se trate de Consorcio, Unión Temporal u otra
forma, deberá inscribirse como proveedor, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno de
sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello considerando que en caso de salir
seleccionada, la facturación y el pago se harán directamente a la forma de asociación.
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán
cumplir con lo siguiente:
Presentar ante EL CONTRATANTE, el correspondiente NIT dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al acto de adjudicación.
De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o
documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de
asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de
sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit
de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el
porcentaje de participación en el mismo.
2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO
Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa,
propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación del
servicio requerido por EL CONTRATANTE, las empresas que se encuentren en liquidación y/o
Concordato podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Consorcio y/o
Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del integrante que se encuentra bajo esta figura
supere el 40% del presupuesto oficial.
Lo anterior con el fin de que puedan disponer de la capacidad financiera mínima requerida y no deban ser
eliminadas las propuestas del proceso de selección por no cumplir con esta exigencia mínima.
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2.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e
incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con los
Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1,
artículo 8º Ley 80 de 1993).
2.5 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
El proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
2.6 RESPONSABILIDAD FISCAL
De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente no podrá estar reportado en el
Boletín de Responsables Fiscales.
2.7 REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)
De conformidad con la Ley 598 de 2000, el Decreto 3512 de 2003 y los acuerdos correspondientes y
demás normas vigentes sobre la materia “por lo cual se crea el Sistema de Información para la vigilancia
de la Contratación Estatal, el Catalogo Unico de Bienes y Servicios CUBS, y el Registro Unico de Precios
de Referencia, RUPR, de los bienes y servicios de uso común de la administración pública, y sus
decretos reglamentarios, los oferentes deberán cumplir con lo regulado en la mencionada normatividad en
los casos que aplique, para lo cual deberán presentar con su oferta los respectivos certificados de registro
de precios de referencia definitivo o temporal según corresponda.
Las obligaciones de los proveedores ante el SICE son:
Inscribirse en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE)
Registrar precios de referencia por lo menos una vez al año, contado a partir de la fecha de
registro o de su última actualización
Informar en la propuesta el número de certificado de registro de precios
Abstenerse de introducir información falsa o registrar precios artificiales con el fin de
distorsionarlos.
La excepción no aplica para el caso de bienes pues el proveedor tiene la posibilidad de registrar precios
de referencia temporales cuando el código no exista hasta su último nivel. Es importante aclarar que el
certificado de registro temporal tiene la misma validez del certificado de registro de precio definitivo.
Los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, deberán registrarse
como Proveedores en el SICE y adjuntar los certificados de registro.
2.8 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO
Como consecuencia de las acciones u omisiones que se les impute a los proponentes, en relación con su
actuación contractual y sin perjuicio de las sanciones e inhabilidades señaladas en la Constitución Política,
se harán acreedores a las sanciones previstas en el Artículo 58 de la Ley 80 de 1993, en concordancia
con los artículos 52, 55 y 56 de la misma.
El proponente deberá indicar en su propuesta si le han impuesto algún tipo de sanción en relación con su
actuación contractual durante los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso,
señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado.
Si el proponente no lo indica, se entenderá que no se le han impuesto sanciones.
2.9 CONDICIONES DE EXPERIENCIA
Se evaluara acuerdo a la facturación anual del año 2009 correspondiente a ventas de grava donde la venta deba ser
mayor o igual a una (1) vez el presupuesto oficial a valor presente del año 2009
Anexar como mínimo un (1) contrato de cualquier valor suscrito con una entidad pública ejecutado o en ejecución ,
cuyo objeto sea similar al del presente proceso
Cuando la experiencia sea acreditada en consorcio o unión temporal esta se evaluara según el grado de participación
que haya tenido, de conformidad a lo contenido en el documento de conformación del consorcio o unión temporal, el
cual deberá allegar copia
2.10 CAPACIDAD FINANCIERA
La capacidad financiera se evaluará con base en la información suministrada en el Balance General con
corte al 31 de diciembre de 2009 y los índices a verificar serán los siguientes:
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Indice de Liquidez
Nivel de Endeudamiento
Índice de Operatividad
Capital de Trabajo
Índice de Liquidez (IL)
Para determinar el Índice de Liquidez se tendrá en cuenta la siguiente fórmula:
Activo Corriente
Índice de Liquidez = --------------------------
Pasivo Corriente
Debe demostrarse una liquidez igual o superior a 1 VEZ
En caso de Consorcios o Uniones Temporales el Índice de Liquidez se calculará ponderando los
parámetros necesarios de todos los miembros de la Unión Temporal de acuerdo al Porcentaje de
Participación de cada uno de los miembros y aplicando la siguiente fórmula:
AC1 * (%P)1 + AC2 * (%P)2 +…….. ACn * (%P)n
Índice de Liquidez = ------------------------------------------------------------------
PC1 * (%P)1 + PC2 * (%P)2 +…….. PCn * (%P)n
ACn(%P)n = Activo Corriente del miembro n del consorcio o de la Unión Temporal, multiplicado por su
Porcentaje de participación.
PCn(%P)n = Pasivo Corriente del miembro n del consorcio o de la Unión Temporal, multiplicado por su
Porcentaje de participación.
Debe demostrarse una liquidez igual o superior a 2 VECES
Nivel de Endeudamiento (NE)
Para determinar el Nivel de Endeudamiento se aplicará la siguiente fórmula:
Pasivo Total
Nivel de Endeudamiento = ------------------------ * 100
Activo Total
Debe demostrarse un endeudamiento igual o menor al 50%
En caso de Consorcios o Uniones Temporales el nivel de endeudamiento se calculará, ponderando los
parámetros necesarios de todos los miembros de la Unión Temporal de acuerdo al porcentaje de
participación de cada uno de los miembros y aplicando las siguientes fórmulas:
PT1 * (%P)1 + PT2 * (%P)2 + ……PTn * (%P)n
Nivel de Endeudamiento = ------------------------------------------------------------------ * 100
Donde:
AT1 * (%P)1 + AT2 * (%P)2 + ……ATn * (%P)n
PTn*(%P)n = Pasivo Total del miembro n del consorcio o de la Unión Temporal, multiplicado por el
porcentaje de participación.
ATn*(%P)n = Activo Total del miembro n del consorcio o de la Unión Temporal, multiplicado por el
porcentaje de participación.
Debe demostrarse un endeudamiento igual o menor al 25%
Índice de Operatividad (IO)
Para determinar el Indice de Operatividad se aplicará la siguiente fórmula:
Activo Corriente – Pasivo Corriente
Índice de Operatividad = --------------------------------------------------------
Presupuesto Oficial
Debe demostrarse un Índice de Operatividad igual o superior a 1.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales el nivel de endeudamiento se calculará, así:
(AC1– PC1)*(%P)1 + (AC2– PC2) *(%P)2 +. . . . + ACn– PCn) *(%P)n
Índice de Operatividad = ----------------------------------------------------------------------------------------------
Presupuesto Oficial
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PCn = Pasivo Corriente del miembro n del consorcio o de la Unión Temporal multiplicado por el porcentaje
de participación.
ACn = Activo Corriente del miembro n del consorcio o de la Unión Temporal multiplicado por el porcentaje
de participación.
Debe demostrarse un Índice de Operatividad igual o superior a 3.
Capital De Trabajo (CT)
Para determinar el Capital de Trabajo se aplicará la siguiente fórmula:
CT = AC – PC
Debe demostrarse un Capital de Trabajo igual o superior a 1. vez el presupuesto oficial
En caso de Consorcios o Uniones Temporales el nivel de endeudamiento se calculará, ponderando los
parámetros necesarios de todos los miembros de la Unión Temporal de acuerdo al porcentaje de
participación de cada uno de los miembros y aplicando las siguientes fórmulas:
Donde:
CT= CT1+ CT2++ CTi+ ….. +CTn
CT = Capital de trabajo del Consorcio o Unión Temporal.
CTi = Capital de trabajo de cada uno de los integrantes.
Debe demostrarse un Capital de Trabajo igual o superior a 3. veces el presupuesto oficial
2.11 LEGISLACIÓN APLICABLE
Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus
decretos reglamentarios y demás normas vigentes sobre la materia, lo cual hace parte integral para todos
los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a
quien se le adjudique la Selección Abreviada.
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CAPITULO III
PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
Los documentos que hacen parte del Pliego de Condiciones constituyen la única fuente de información
que el proponente tiene para la preparación de la oferta.
3.1 RESERVA EN DOCUMENTOS
Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los procesos
contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades
públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional
dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que
establece la ley”.
El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter
de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que EL
CONTRATANTE se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica
ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la
norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.
3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma
español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva
traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del
proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.
3.3 CONDICIONES ECONÓMICAS
El proponente deberá presentar su propuesta inicial de precio de manera discriminada, toda vez que la
base de evaluación del precio será el VALOR SIN IVA, en todo caso el valor ofertado más el impuesto al
valor agregado a que haya lugar dependiendo del régimen aplicable, no podrá superar el presupuesto
oficial establecido para cada ítem.
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios
unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Selección
Abreviada, con base en el Anexo No. 5 “Capacidad de Organización del Proponente”, previo análisis que
efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello, de conformidad con el
Anexo No 2 Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por EL CONTRATANTE.
Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la contratación,
los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago
que propone. Dichos conceptos serán objeto de evaluación y en caso de aceptación se incluirán en el
contrato respectivo.
Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del
Proponente y EL CONTRATANTE, en ningún caso, será responsable de los mismos.
EL CONTRATANTE hará las correcciones de errores aritméticos si hay lugar a ello, teniendo en cuenta
los valores unitarios.
3.4 FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se deberán presentar de la siguiente manera:
En un sobre se deben incluir los dos (02) sobres originales de los documentos habilitadores y la
propuesta económica y en otro sobre se incluirán los dos (02) sobres con las copias de documentos
habilitadores y de la propuesta económica y debe ser marcado de la siguiente manera:
Señores:
SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL
Carrera 12 No. 10 – 42, Segundo piso, Primer Patio
Palacio Municipal
Ocaña, Norte de Santander
SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA DQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO
DE SUBASTA INVERSA
No. AMO – LP - 004 DE 2010
OBJETO: SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, GRAVA, BASE Y SUB BASE GRANULAR
PARA OBRAS CIVILES DE PAVIMENTACION EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE
SANTANDER.
PROPONENTE: _______________________________
IDENTIFICACION:______________________________
Dirección: _______________________ E Mail_____________________________
Teléfono: __________ Fax: __________
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal
Teléfono (7) 5636300
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En el sobre No 01.: Contendrá toda la oferta, en original y copia a excepción de la propuesta
inicial de precio. Con la información de este sobre se verificarán los requisitos habilitantes.
Si el proponente no cumple con alguno de los requisitos habilitantes, lo cual será verificado con la
información aportada en el sobre No. 01, su propuesta será descartada del proceso de selección y
como consecuencia el sobre No. 02 no será tenido en cuenta para el certamen de la Subasta
Inversa Presencial.
En el Sobre No. 02.: Contendrá en original la propuesta inicial de precio, este sobre será abierto
en el Certamen de la Subasta Inversa Presencial, si y solo si el oferente cumplió con los requisitos
habilitantes
La documentación que contiene cada sobre debe elaborarse a máquina o en procesador de
palabras.
La copia de la información del sobre No.01., (mediante cualquier medio de reproducción), deberá
coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la
copia, prevalecerá la información consignada en el original.
Tanto el original como la copia para la verificación de los requisitos habilitantes, como de la
propuesta inicial de precio deberán entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, serán
colocados dentro de sobres o paquetes separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte
exterior respectivamente como “Sobre N° 01. (Docume ntos habilitantes) original” y/o “copia” y
Sobre N° 02. (Propuesta inicial de precio).
Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman la oferta
original (Sobre N° 01 y Sobre N° 02) deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior
derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.
Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar
adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números
de página donde se encuentran los documentos requeridos.
Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:
Señores:
SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL
Carrera 12 No. 10 – 42, Segundo piso, Primer Patio
Palacio Municipal
Ocaña, Norte de Santander
SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA DQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA
MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA
No. AMO – LP - 004 DE 2010
OBJETO: SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, GRAVA, BASE Y SUB BASE GRANULAR
PARA OBRAS CIVILES DE PAVIMENTACION EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE
SANTANDER.
SOBRE No 01 (Documentos Habilitantes) Y/O SOBRE No 02 (Propuesta Inicial de Precio)
PROPONENTE: _______________________________
IDENTIFICACION:______________________________
Dirección: _______________________ E Mail_____________________________
Teléfono: __________ Fax: __________
CONTIENE, según el caso: ORIGINAL, o COPIA
El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal
identificados o incorrectamente dirigidos.
Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente
legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser
revalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.
Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la Selección Abreviada
serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).
Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto
sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada a la SEDE sitio de
entrega de la misma.
No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada
anteriormente, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.
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3.5 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y
teniendo en cuenta el respectivo orden:
3.5.1 DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
3.5.1.1 Balance General
El proponente deberá presentar el Balance General con corte al 31 de diciembre de 2009, en cifras
enteras, moneda legal colombiana, debidamente clasificado (corriente y no corriente) firmado por el
Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, lo que será válido para EL
CONTRATANTE.
Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberán aportar la información
financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes y para la evaluación se tendrá en cuenta lo
contemplado en el numeral 2.10 de presente Pliego de Condiciones.
Si se trata de una empresa, constituida con posterioridad al 31 de diciembre de 2009, deberá presentar el
Balance General con corte al último día del mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la
propuesta o en su defecto el Balance Inicial. Adicional a la presentación del Balance General, los
proponentes deberán presentar:
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público que Certifica los Estados Financieros.
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal que Certifica los Estados Financieros, si lo
hubiere.
Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente del Contador y del Revisor Fiscal expedido por
la Junta Central de Contadores con vigencia no superior a tres (3) meses.
EL CONTRATANTE se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor
claridad y comprensión de los indicadores financieros calculados en la evaluación de las propuestas.
3.5.1.2 Certificados de Experiencia (Anexo No 6)
De conformidad con lo establecido en el numeral 2.9, del presente Pliego de Condiciones, los proponentes
deberán anexar la documentación requerida, y adicionalmente diligenciar el Anexo 6 “Resumen
Certificados De Experiencia”, el cual contiene la siguiente información:
Nombre de la entidad contratante,
Objeto
Forma de Ejecución
Porcentaje de participación para el caso de consorcio u unión temporal,
Plazo
Fechas de inicio y finalización,
Valor total del contrato,
Podrán anexar cualquiera de los siguientes documentos:
Copia del Contrato
El Acta de Liquidación,
La Certificación expedidas por la Entidad contratante
Comprobante de pago del impuesto de timbre
En el caso de conformación de consorcios y uniones temporales, cualquier miembro podrá acreditar y
aportar experiencia.
3.5.1.3 Carta de presentación de la Propuesta (Anexo No 1)
La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del proponente,
quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el
caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el
representante Legal.
El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará
presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de
Condiciones.
3.5.1.4 Certificado de Existencia y Representación Legal.
El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal
cuando se trate de persona jurídica o el de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de
Comercio, cuando se trate de una persona natural.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus integrantes
deberá presentar su respectivo certificado.
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La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir
de la fecha de entrega de las propuestas.
El objeto social de la persona jurídica o actividad mercantil de la persona natural deberá ser acorde y/o
similar a lo requerido por el Municipio de Ocaña. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras
formas de asociación, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes.
3.5.1.5 Autorización de la Junta o Asamblea de Socios
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del
órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la Contratación de
Menor Cuantía, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.
La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la Contratación de Menor Cuantía, sin
superar treinta (30) días calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato
y seis (6) meses más.
La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma
asociativa.
3.5.1.6 Documento de conformación de las Uniones Temporales, Consorcios u otras formas
asociativas
Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán aportar el documento de
constitución de la respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley
para el efecto. Anexo No 4 ó 5
Deberá indicarse expresamente que dicha forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la
vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.
Tener en cuenta lo establecido en el numeral 2.2 del presente Pliego de Condiciones
3.5.1.7 Registro Único de Proponentes
El proponente, persona natural o jurídica, deberá estar inscrito y clasificado en el Registro Único de
Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio, en la Actividad: 3 Proveedor, Especialidad: 5, Productos
Minerales; Grupo: 01 y 02, y que su capacidad de contratación sea igual o superior a los 600 SMMLV.
En el caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes deberá cumplir con los requisitos
anteriores
Este certificado deberá tener una vigencia no mayor de treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha
de presentación de la propuesta.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras
que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán presentar el documento que acredite la
inscripción en el registro correspondiente en el país donde tiene su domicilio principal, así como los
documentos que acrediten su existencia y representación legal actual, de conformidad con lo previsto en
el artículo 480 del Código de Comercio. En defecto de dicho documento de inscripción o cuando la
información contenida en el mismo no sea suficiente para la evaluación de la propuesta, deberán acreditar
su inscripción en el Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio, en la actividad, especialidad y
grupo antes exigidos. Adicionalmente, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en
Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para
representarlas judicial y extrajudicialmente.
3.5.1.8 Registro Único Tributario (RUT)
Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT
de cada uno de sus integrantes, y el del representante legal.
3.5.1.9 Declaración de Renta
Con el fin de que la Administración verifique la información contenida en el Balance General en caso de
ser necesario, el proponente deberá anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto de
Renta y Complementarios correspondiente al período gravable 2009, debidamente presentada. En su
defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para el mismo año, de conformidad con lo preceptuado
por el Artículo 620 del Estatuto Tributario.
Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, es requisito para cada uno de sus
integrantes aportar la Declaración del Impuesto de Renta o en su defecto, la Declaración de Ingresos y
Patrimonio para el período indicado.
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3.5.1.10 Relación del personal a emplear (Anexo No 7)
Si la ejecución del contrato implica generación de empleos adicionales a la planta con la que cuente el
proponente, deberá relacionarse en este formato, ello con el fin de poder realizar estadísticas sobre
nuevos empleos que puedan generarse por la ejecución de contratos con EL CONTRATANTE.
3.5.1.10.1 Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados
El proponente deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación, (Anexo No 8), para
certificar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:
Para personas jurídicas:
Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.
Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.
La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de
sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.
Para personas naturales:
Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a
la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la
seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el
pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la
normatividad vigente.
3.5.1.11 Verificación de Antecedentes Disciplinarios
La entidad contratante verificará la información contenida en el boletín, en consecuencia, no será
necesario que el proponente presente copia del Certificado expedido por la Procuraduría General de la
Republica.
3.5.1.12 Verificación de Antecedentes Fiscales.
La entidad contratante verificará la información contenida en el boletín de responsables fiscales, en
consecuencia, no será necesario que el proponente presente copia del Certificado expedido por la
Contraloría General de la Republica relacionado con antecedentes fiscales. Lo anterior de conformidad
con la circular No. 005 de febrero de 2008 expedido por la Contraloría General de la Republica.
3.5.1.13 Certificación Registro Único de Precios de Referencia (RUPR-SICE)
De conformidad con lo establecido en el numeral 2.7 del presente Pliego de Condiciones, los proponentes
deberán anexar el Certificado de Registro Único de Precios de Referencia (RUPR-SICE).
Las ofertas presentadas por los Consorcios y Uniones Temporales, deberán adjuntar, los certificados de
registro de sus integrantes para los productos o ítems que cada uno ofrezca y que hagan parte del objeto
contractual.
No obstante, cada una de las personas integrantes de la Unión Temporal, deben registrarse como
Proveedores, de acuerdo con el procedimiento establecido en el Portal del SICE y las consideraciones allí
expuestas.
El proponente deberá verificar en el Catalogo Único de Bienes y Servicios “CUBS” del SICE, que el(los)
código(s) suministrado(s) por EL CONTRATANTE en el Anexo No 2, se ajuste(n) y sea(n) coherente(s) a
los requerimientos de las especificaciones técnicas, en caso de no serlo, que no cumplan hasta el nivel de
ítem, deberá reemplazarlo(s) conforme al procedimiento de consulta y hacer el registro temporal con las
especificaciones técnicas solicitadas en el pliego. Para información adicional sobre inscripción en el SICE
podrá consultar la página www.sice-cgr.gov.co
3.5.1.14 Capacidad de organización del proponente (Anexo 5)
Conforme al numeral 1 del Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, que establece: “La capacidad jurídica y las
condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de
verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y
no otorgarán puntaje (…)”
El proponente debe tener representación en el municipio de Ocaña y contar con una cantera para
explotación de material de arrastre distante del casco urbano de Ocaña a no más de 20 km, con el fin de
tener ahorros en el gasto de combustible de las volquetas del Municipio las cuales transportaran el
material al lugar destinado por la secretaria de Vías, Infraestructura y Vivienda. Así mismo el proponente
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deberá acreditar la concesión para la explotación de material de arrastre con la entidad competente, así
como los permisos ambientales para dicha explotación
3.5.2 DOCUMENTO PARA LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO (Anexo No 2)
El proponente deberá diligenciar el formato 2 “Resumen Económico –Propuesta inicial de precio-” y
presentarlo en el Sobre N° 02 , tal como se indicó en el numeral 3.3, el cual sólo será abierto al momento
de inicio de la puja, en el certamen de la Subasta Inversa Presencial. Los precios ofrecidos deberán ser en
pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo
todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Selección Abreviada, con base en el Anexo
No 6 “capacidad de organización del proponente”, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y
riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán
asumidos por EL CONTRATANTE
Para el efecto se debe tener en cuenta:
El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto
de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, de acuerdo con las
normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta.
En el evento de no discriminar el IVA, y el valor de los bienes y servicios ofrecidos que causen dicho
impuesto, EL CONTRATANTE lo considerará incluido en el valor de la oferta.
En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los campos relacionados con
este impuesto en el formato 2 “Resumen Económico –propuesta inicial de precio-“. En el evento de
discriminar el IVA y el valor de los bienes y servicios ofrecidos no causen dicho impuesto, éste no será
tenido en cuenta.
Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de
operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas correcciones,
tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total de la oferta.
En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los
que figuran en el Anexo No 2 “Resumen Económico –Propuesta inicial de precio-“.
3.6 ENTREGA DE PROPUESTAS
De conformidad con lo establecido en los numerales 1.11. y 3.4 del presente Pliego de Condiciones,
dentro del plazo para la presentación de propuestas, tanto el Sobre N° 01 como el Sobre N° 02, deberán
entregarse de manera personal por la persona natural, jurídica o por un tercero debidamente autorizado
por escrito para tomar las decisiones pertinentes a la hora de cierre en la SEDE.
Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta.
3.7 PROPUESTAS ALTERNATIVAS
No se aceptarán propuestas alternativas para este proceso
3.8 PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales para este proceso
3.9 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA
Si un proponente desea retirar su propuesta antes de la fecha límite de entrega de propuestas, deberá
presentar una solicitud escrita en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de
presentación de la oferta. La propuesta (sobres con los documentos para la verificación de los requisitos
habilitantes y la propuesta inicial de precio) le será devuelta sin abrir, en el momento que la solicite, previa
expedición de un recibo firmado por el funcionario responsable por parte de EL CONTRATANTE y por el
solicitante.
Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia,
aportándolos antes del cierre de la Selección Abreviada y EL CONTRATANTE le expedirá una constancia
de este hecho.
No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la Selección
Abreviada se haya cerrado.
3.10 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Al preparar la propuesta, los interesados deberán tener en cuenta todos los impuestos, tasas y
contribuciones que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales
corren por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún pago adicional a los precios pactados.
Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales,
departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria
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vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a
alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención
En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de
conformidad con la normatividad vigente.
El contratista pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven de los contratos, y
por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad, siendo entre otros los siguientes:
IMPUESTO PORCENTAJE
Retención en la fuente 3.5%
Rete ICA 0.5%
Previsión social 1.0%
Pro desarrollo 2.5%
Pro cultura 2.0%
Pro desarrollo académico 1.0%
Hospital Erasmo Meoz 2.0%
Estampilla tercera edad 3.0%
Publicación $48.000 por hoja del contrato
3.11 VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Selección
Abreviada.
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CAPITULO IV
4.1 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS COMO CONSECUENCIA DE LA VERIFICACIÓN DE LOS
REQUISITOS HABILITANTES
EL CONTRATANTE podrá descartar las propuestas sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera de
los siguientes casos:
Cuando el valor de la propuesta inicial de precio Anexo No 2 “Resumen Económico -
Propuesta inicial de precio-“, exceda el valor del presupuesto oficial destinado para cada
ítem.
Cuando no se cumpla con la Capacidad de Organización del Proponente establecidos en el
Anexo No 6 del Pliego de Condiciones y que tenga que ver con las exigencias mínimas.
Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes para la misma Selección Abreviada.
Cuando no se presenten los documentos solicitados requeridos por parte de EL
CONTRATANTE, dentro del plazo otorgado para el efecto.
Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido
por la Administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios,
Uniones Temporales u otra forma de asociación.
Si durante la evaluación de las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos
aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.
Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes y hace parte de los requisitos
habilitantes, las especificaciones técnicas mínimas requeridas que deben cumplirse en su
totalidad.
A quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del
segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que
formalmente haya presentado propuesta para una misma Selección Abreviada.
EL CONTRATANTE se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de
forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de
las mismas (numeral 15 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de
2007).
4.2 VISITAS
Durante el desarrollo de la evaluación EL CONTRATANTE podrá realizar visitas a las sedes de los
proponentes con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada.
4.3 PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS
Para la evaluación de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales u otras formas
asociativas, se realizarán las respectivas operaciones matemáticas de cada uno de los integrantes por
separado, ponderando de acuerdo con el porcentaje de participación según el caso y de esta forma
obtener el total de cada concepto a evaluar.
4.4 UNICO CRITERIO DE EVALUACIÓN – PRECIO
Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para EL CONTRATANTE y para
el fin que se pretende satisfacer con la Selección Abreviada, se tendrá en cuenta el menor precio
resultante de la puja en la subasta, de aquellos oferentes que cumplieron con los requisitos habilitantes.
4.5 METODOLOGÍA
Subasta Inversa Presencial: Es una puja dinámica efectuada presencialmente, mediante la reducción
sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas previstas en el
presente Pliego de Condiciones y la normatividad vigente. – Art. 25 del Decreto 2474 de 2008 –
4.5.1 Condiciones para la realización de la Subasta Inversa – Arts. 25 del Decreto 2474 de 2008
4.5.1.1 Entrega de las contraseñas
La identidad de los proponentes habilitados para presentar lances de precios sólo será revelada hasta la
adjudicación del contrato. EL CONTRATANTE asignará a cada proponente una contraseña con la cual se
identificará a lo largo del certamen, el día de la entrega de la documentación para la verificación de los
requisitos habilitantes.
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4.5.1.2 Verificación de los requisitos habilitantes
EL CONTRATANTE cuenta con un plazo hasta de dos (02) días hábiles, contados a partir del día
siguiente de la entrega de documentación para la verificación de los requisitos habilitantes y para la
consolidación del informe de evaluación que se realiza con base en la información presentada en el Sobre
N° 01.
4.5.1.3 Publicación en el SECOP del informe de las propuestas que cumplieron con los requisitos
habilitantes
El Informe de evaluación, se pondrá a consideración de los proponentes para que presenten las
observaciones que estimen pertinentes y subsanen si es el caso, la ausencia de requisitos o la falta de
documentos habilitantes, para ello dispondrán hasta de tres (3) días hábiles contados a partir del día
siguiente de la publicación del informe en el SECOP.
El informe y las respuestas a las observaciones formuladas serán publicados en las páginas web
www.contratos.gov.co y www.ocana-nortedesantander.gov.co, además permanecerán en la SEDE de EL
CONTRATANTE
El horario de atención para la expedición de copias a su costa, será de lunes a viernes de 10 a.m. a 12 m
y de 2 p.m. a 4 p.m.
En ejercicio de esta facultad, el proponente no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su
propuesta.
4.5.1.4 Mínimo de proponentes habilitados
Para que la subasta pueda llevarse a cabo en los términos de este Pliego de Condiciones, deberán
resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes.
Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, EL CONTRATANTE ampliará el
plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por la mitad del
inicialmente previsto. Durante dicha prórroga, cualquier interesado podrá presentar oferta, incluyendo a
aquellos proponentes que fueron considerados no hábiles para participar en la subasta.
Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados, EL CONTRATANTE
adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta inicial de precios, no exceda el
presupuesto oficial indicado en el presente Pliego de Condiciones.
4.5.1.5 Tiempo asignado para realizar lances de mejora
EL CONTRATANTE otorgará un término común de seis (6) minutos para de recibir por parte de todos los
proponentes sus lances en sobre cerrado, usando el formulario predispuesto para ello, contados a partir
de la entrega de los sobres con los formularios.
4.5.1.6 Margen mínimo de mejora
El decremento mínimo de mejora de ofertas será del cero punto veinticinco por ciento (0,25%), sobre el
valor total ponderado consolidado del formato A, los lances por debajo de este ofrecimiento no será
aceptado
En consecuencia solo serán validos los lances que igualen o superen este margen de mejora, salvo que
se trate del primer lance de cada proponente.
4.5.1.7 Comunicación entre proponentes y acompañantes
El proponente autorizado para participar de la subasta inversa será el representante legal o su delegado,
debidamente autorizado conforme a la ley.
4.5.1.8 Errores en el diligenciamiento del formulario propuesta de precio
En caso de presentarse cifras ilegibles o lances no válidos por estar por debajo del margen mínimo
establecido, de conformidad con el numeral 4.5.1.6; no podrá seguir presentándolos durante la subasta.
Asimismo, si el proponente considera que ha incurrido en un error al plantear su lance, tendrá la facultad
por una única vez de manifestarlo antes de entregar el sobre cerrado, caso en el cual el lance no será
tenido en cuenta para la respectiva ronda.
Si el proponente presenta el formulario en blanco, o un sobre sin formulario o cualquier anotación
adicional anularán el lance, lo cual implicará la no presentación de un lance y no podrá seguir haciendo
lances durante la subasta.
4.5.1.9 Lances sin mejora de precios
En caso de que el proponente no haga ningún lance de mejora de precios, deberá consignarlo expresa e
inequívocamente en formulario de propuesta de precio, en el campo destinado para el efecto.
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4.5.1.10 Oferta con valor artificialmente bajo.
Cuando de conformidad con la información a su alcance, EL CONTRATANTE estime que el valor de una
oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el
valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al (Moderador de la
subasta delegado por el alcalde), el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la
misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso,
ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho
proponente.
Cuando en el desarrollo de la Subasta Inversa Presencial, se presente la situación descrita anteriormente,
se suspenderá el certamen, dejando constancia del hecho mediante un acta, el cual será reanudado
después de la verificación.
4.5.2 Procedimiento para la realización de la Subasta Inversa Presencial
4.5.2.1 Lugar y fecha
El certamen, se celebrará de acuerdo a lo establecido en el Cronograma del proceso.
El certamen se desarrollara en la SEDE. EL CONTRATANTE elaborará el acta correspondiente, la cual
será suscrita por los asistentes en representación de la entidad.
Sin embargo EL CONTRATANTE podrá hacer uso de un término menor o mayor del anteriormente
establecido y por lo cual se dará aviso a los oferentes publicando con anterioridad la nueva citación al
certamen.
4.5.2.2 Introducción a la subasta inversa y suscripción del acta de asistencia
Antes de dar inicio al certamen se pondrá a disposición de los participantes el acta de asistencia que una
vez suscrita por los proponentes implicará el inicio del certamen. Sólo podrá participar en el certamen
aquellos proponentes que suscriban el acta en mención.
El acta señalará que los proponentes conocen y aceptan las obligaciones y derechos contenidos en los
Pliego de Condiciones y sus anexos.
4.5.2.3 Apertura de los sobres con la presentación de la oferta inicial de precio.
El servidor (a) que preside la subasta, abrirá los sobres con las ofertas iníciales de precio y dará a conocer
el valor más bajo, pero no el proponente.
4.5.2.4 Lances en sobres cerrados
a) Se entregarán los sobres y los formularios sobre los cuales se consignarán los lances. En dichos
formularios, el proponente deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e
inequívoca de que no hará ningún lance de mejora de precios, en el campo destinado para el
efecto.
b) Los proponentes harán su lance que mejore la menor de las ofertas iníciales de precio utilizando
los sobres y los formularios suministrados dentro del término común señalado, es decir seis (6)
minutos.
c) Un servidor(a) recogerá los sobres cerrados de todos los participantes.
d) Se registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, se
dará a conocer únicamente el menor precio ponderado ofertado.
e) Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la
subasta.
f) La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea
necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda
anterior.
g) Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la
identidad de los proponentes.
h) Para los efectos de este numeral una ronda empieza desde el momento en que se reciben
simultáneamente los lances en sobre cerrado y termina cuando se da a conocer el menor precio
ponderado ofertado.
4.5.3 Criterios de desempate
En caso de existir empate se adjudicará el contrato al oferente que presentó el menor precio en la
propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.
4.6 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA
EL CONTRATANTE declarará desierta la Selección Abreviada en el evento en que no se presente ningún
proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general, cuando existan motivos
que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado.
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4.7 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN
Corresponde adjudicar la presente Selección Abreviada al alcalde del municipio de Ocaña, Norte de
Santander, como EL CONTRATANTE.
4.8. PLAZO PARA ADJUDICAR
La adjudicación se efectuará terminado certamen de Subasta Inversa. Dentro del mismo término podrá
declararse desierta la Selección Abreviada o concurso.
Si el proponente sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedara
inhabilitado para contratar con el estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el
literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993
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5.1 CONTRATO
CAPÍTULO V
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
EL CONTRATANTE celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del objeto,
fundamentándose en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Pliego de Condiciones y los
análisis técnico, jurídico, financiero y económico de la propuesta.
5.2 OBJETO DEL CONTRATO
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE ARENA, GRAVA, BASE Y SUB BASE GRANULAR PARA OBRAS
CIVILES DE PAVIMENTACION EN EL MUNICIPIO DE OCAÑA, NORTE DE SANTANDER.
5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO
El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:
5.3.1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
5.3.2 Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del
contrato.
5.3.3 Comprobante de pago de la Publicación en la Gaceta Oficial del Municipio de Ocaña. La
cuenta de cobro correspondiente deberá reclamarse en la SEDE para que su valor sea
pagado en las entidades bancarias autorizadas para tal fin.
5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO
De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar del cumplimiento del contrato o los contratos
que se llegare(n) a celebrar, es el Municipio de Ocaña, donde se encuentra ubicada LA SEDE, por lo
tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad.
5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus
Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administración Municipal.
EL CONTRATANTE dispondrá hasta de cinco (05) días a partir de la notificación del Acto de
adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá de cinco (05)
días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su legalización y
ejecución.
5.6 GARANTÍA ÚNICA
El adjudicatario constituirá, a favor de EL CONTRATANTE, una garantía única, otorgada por una
compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que avalará el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente hasta la etapa de la liquidación y se
ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo de amparo, debiendo reponerla cuando el valor de
la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en cualquier evento en que se aumente el
valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la garantía.
5.6.1 EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES
Las garantías consisten en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para
funcionar en Colombia o en garantías bancarias.
Las garantías no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral, y sin perjuicio del
coasegurado en el caso de las entidades aseguradoras, la garantía podrá ser expedida por una o más
entidades legalmente facultadas para hacerlo.
Cuando ella sea compartida entre un establecimiento bancario y una aseguradora, la otorgada por cada
una podrá constar en documento separado, en el cual se identificarán con precisión las obligaciones y
montos respaldados por cada garante, quienes serán solidarios, salvo pacto en contrario, según previsión
del artículo 16 del Decreto 679 de 1994.
5.6.2 RIESGOS QUE CUBRE
El contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización requiere de la constitución de la garantía
única por cuenta del contratista, la cual cubrirá uno o algunos de los siguientes riesgos, dependiendo del
objeto a contratar, tal como a continuación se describe:
5.6.2.1 De cumplimiento
Por medio de este amparo, EL CONTRATANTE se precave contra los perjuicios derivados del
incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Este
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amparo comprende el valor de las multas y el de la cláusula penal pecuniaria, y su monto se repondrá
cada vez que por tal motivo se
disminuyere o agotare. La reposición por concepto de multas se hará por cuenta del contratista, y no
podrá exceder del cien por ciento (100%) de la garantía de cumplimiento.
El pago de la cláusula penal pecuniaria, o de la multa a título de cláusula penal pecuniaria, será
considerado como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados a EL CONTRATANTE.
La cuantía mínima para el amparo de cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos que se
celebren, será determinado en los correspondientes contratos conforme al porcentaje mínimo del diez por
ciento (10%) sobre el valor del contrato, y sin que en ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal
pecuniaria estipulada que se presumirá mínimo establecida en un diez por ciento (10%).
Dicho porcentaje mínimo opera para todo tipo de contrato, y su fijación, en su porcentaje superior,
dependerá del Municipio de Medellín en consideración a diversos factores, entre ellos, la importancia del
contrato, y la necesidad de asegurar con más diligencia el cumplimiento de una determinada obligación a
cargo del contratista. La vigencia del riesgo o amparo de cumplimiento será por el término del contrato y
cuatro (4) meses más, como mínimo.
En los contratos en que sea procedente y se pacte transferencia de conocimientos y tecnología, la
garantía única en el riesgo de cumplimiento cubrirá también la efectividad de la obligación de
transferencia.
5.6.2.2 De calidad
Por medio de este riesgo, EL CONTRATANTE. se precave contra el evento de que un servicio no reúna
las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el contrato.
Se otorgará en una cuantía mínima del diez por ciento (10%) del valor del contrato. La vigencia deberá
cubrir como mínimo la duración del contrato y cuatro (4) meses más o el lapso en que de acuerdo con el
contrato y la legislación civil o comercial, el contratista debe responder por la garantía mínima presunta,
por vicios ocultos y en general los derechos del consumidor.
5.7 PAGOS
Para efectuar el pago del suministro, la factura o documento equivalente será recepcionado en el
despacho de la alcaldía municipal, en cualquiera de las fechas que a continuación se indican, sin
embargo el contratista deberá tener en cuenta que para su radicación deben tramitarse internamente el
recibo a satisfacción, la verificación del pago de los aportes a la seguridad social, entre otros trámites
internos.
Como consecuencia, la factura o documento equivalente deberá ser entregada al INTERVENTOR del
contrato con suficiente antelación que le permita a la Administración adelantar los trámites inherentes
propios para radicar la cuenta antes de las fechas estipuladas.
El recibo a satisfacción que debe adjuntarse a la factura o documento equivalente, será elaborado por el
Interventor designado por parte de EL CONTRATANTE.
REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS
Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo las normas
fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tributario.
En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de contrato, la dependencia
responsable, detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.
Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y entregarse al Interventor.
Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la Administración, para su respectivo
trámite, durante el mismo mes de su expedición.
5.8 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con
autorización previa y escrita de EL CONTRATANTE. Quien tiene la potestad legal para celebrarlo.
5.9 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
EL CONTRATANTE, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios
públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los
documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo
contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el
contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al
reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las
personas objeto de tales medidas.
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Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral,
procederá el recurso de reposición ante la Alcaldía Municipal de Ocaña, sin perjuicio de la acción
contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.
5.10 CADUCIDAD
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede
conducir a su paralización, EL CONTRATANTE., por medio de acto administrativo debidamente motivado,
lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el
Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo
unilateralmente por parte de EL CONTRATANTE.
5.11 ADICION CONTRACTUAL
El contrato no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste
en salarios mínimos legales mensuales. La adición del mismo requerirá la elaboración de estudios previos.
5.12 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes,
suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal
evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.
Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está
determinado por circunstancias no imputables al Contratista o EL CONTRATANTE, que impidan
totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes,
guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares.
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento
tendrá derecho a la ampliación del plazo, pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo
exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la
responsabilidad por los daños que sufra EL CONTRATANTE por no haberlas constituido o mantenido
vigentes.
5.13 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS
Al adjudicatario se le devolverá el original de la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté
perfeccionado el contrato. A quienes quedaron en segundo y tercer lugar se les devolverá tres (3) meses
después de la adjudicación, o al perfeccionarse el contrato si ello ocurriere antes, a menos que
manifiesten no tener interés en la adjudicación. A los demás proponentes dentro de los cinco (5) días
siguientes a la adjudicación, solicitando por escrito su deseo de retirarlas.
5.14 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con el
artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
5.15 MULTAS
En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora o deficiencia o faltare al cumplimiento de
alguna (s) de las obligaciones contraídas por el contrato, se acuerdan multas, las cuales serán
proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL CONTRATANTE.
El valor de las multas, no podrá exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del contrato cada vez
que se impongan. Para la imposición de las multas, EL CONTRATANTE., dará aplicación al debido
proceso.
Una vez obtenida la declaratoria de incumplimiento, el valor de las multas se tomará directamente de
cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento
constituida, y si esto no fuere posible se cobrará ejecutivamente.
5.16 FUERZA MAYOR
El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las
obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor,
debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de
éste o de su personal.
Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que
se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.
En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el
Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero no a indemnización
alguna del EL CONTRATANTE.
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Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Ocaña, por el medio más rápido
posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan
presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes el Contratista suministrará al EL
CONTRATANTE todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada
que la Administración puedan requerir.
Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a
circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en
este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de
cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra
suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza
mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.
5.17 SUPERVISION
Una vez legalizado el contrato, EL CONTRATANTE, designará un SUPERVISOR para el mismo, quien
tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las
especificaciones técnicas, así como la calidad del servicio de los productos ofrecidos e igualmente velar
por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia
técnica, administrativa y financiera del contrato.
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CAPÍTULO X
DOCUMENTOS, FORMULARIOS, ANEXOS Y GRAFICOS
ANEXO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
REFERENCIA: SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA DQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, No. XXXXX DE 2010
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el Pliego de
Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para la XXXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX y, en caso que nos sea aceptada por
el MUNICIPIO DE OCAÑA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:
• Que la presente propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.
• Que el valor total de nuestra propuesta es por suma de_____________
• Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
• Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato
probable que de ella se derive.
• Que conocemos la información general y demás documentos del pliego de condiciones de la presente SELECCIÓN
ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
• Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las condiciones que
puedan afectar su ejecución.
• Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos
encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
• Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los
últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de la presente SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA ó
en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades:
_________________________________________________ (indicar el nombre de cada entidad).
• Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos de la presente SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR
CUANTÍA ____________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido.
• Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir éstas y aquél
dentro de los términos señalados para ello.
Atentamente,
Nombre del proponente o de su Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. _______________________________________ (anexar copia)
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)] _________________________ [anexar copia (s)]
Dirección _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
_______________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
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ANEXO 2
RESUMEN ECONOMICO
FORMATO No. 2
SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA DQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA,
No. XXX DE 2010
OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ITEM CUBS DESCRIPCION UNIDAD CANT. VR UNIT. % IVA IVA VR TOTAL
___________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Este formato, constituye su oferta inicial de precio, de conformidad con el numeral 3.5. el cual se abrirá el día
de la realización de la Subasta Inversa y debe ser presentado en sobre aparte del resto de los documentos
para verificar los requisitos de precalificación.
El proponente deberá verificar en el Catalogo Único de Bienes y Servicios “CUBS” del SICE, que el(los) código(s)
suministrado(s) por la Administración Municipal, se ajuste(n) y sea(n) coherente(s) a los requerimientos de las
especificaciones técnicas, en caso de no serlo, deberá reemplazarlo(s) conforme al procedimiento de consulta y hacer
el registro temporal con las especificaciones técnicas solicitadas en el pliego.
Recordar que con el fin de garantizar el principio de igualdad, el valor de las propuestas se evaluará sin el Impuesto a
las Ventas (IVA), tal como lo establece el numeral 1.5, para los responsables pertenecientes al régimen común. Las
propuestas de oferentes tanto del régimen simplificado como de no responsables serán evaluadas por su valor total,
las cuales no podrán superar el valor del presupuesto oficial antes de IVA, so pena de ser eliminadas del proceso de
selección.
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ANEXO N° 3
MODELO DE LA CARTA DE CONFORMACION UNION TEMPORAL
(Utilice papel membreteado)
REFERENCIA: SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SUBASTA INVERSA, No. XXX DE 2010
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o
razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
UNIÓN TEMPORAL para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA
INVERSA, No. XXXXXXX DE 2010, cuyo objeto es XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO
DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
_______________ __________________________ ______________
_______________ __________________________ ______________
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual
al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de
ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes
facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
___________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)
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ANEXO N° 4
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
(Utilice papel membreteado)
REFERENCIA: SELECCIÓN DE CONTRATISTAS DE MENOR CUANTIA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SUBASTA INVERSA, No. XXX DE 2010
Los suscritos, _________(nombre del Representante Legal) y ___________ (nombre del Representante Legal), debidamente
autorizados para actuar en nombre y representación de _________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE EL
PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA, No. XXX DE 2010, cuyo objeto es XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al
100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C.
No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y
suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
ANEXO 5
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE
• Suministrar los materiales del objeto previa autorización de las personas que ejerzan el control y vigilancia
del contrato.
• Garantizar la calidad de los materiales indicando referencia y procedencia en la cotización.
• Garantizar oportunidad y calidad en el servicio.
• Presentar al funcionario designado para ejercer el control y vigilancia, informes mensuales sobre la ejecución
del contrato.
• Presentar los permisos de concesión de la explotación tanto del municipio como los de Corponor.
HORARIO PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio de suministro deberá ser prestado dentro del siguiente horario de atención: Lunes a sábado: 8:00 AM a 6
PM
NOTA ADICIONAL
El valor de los materiales deberá corresponder a precios del mercado, lo cual podrá ser verificado por personal
técnico.
EXIGENCIAS MÍNIMAS
Persona natural ó Jurídica, con la infraestructura necesaria para prestar el suministro
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX tanto a domicilio como en instalaciones propias; y que
cuente con personal idóneo, para realizar las tareas necesarias inherentes al servicio. El diligenciamiento de cantidad
ofrecida en el cuadro de especificaciones técnicas que se relaciona a continuación es obligatorio y la omisión de
alguna de las exigencias es causal de eliminación de la propuesta.
ITEM DESCRIPCION
Área
Locativa
CANTIDAD MINIMA
EXIGIDA
Indicar el área del local M2 y dirección
Indicar el número de operarios con que
1.000 m2
Número cuenta la empresa indicando especialidad y
operarios experiencia 4
Número
Centros de
servicio
Indicar número de locales con que cuenta la
empresa en La ciudad de Ocaña
1
___________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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CANTIDAD
OFRECIDA

PROPONENTE:
No. CONTRATANTE
ANEXO No. 6
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
CONTRATO
FORMA DE
EJECUCION
PLAZO
FECHAS
(Día/Mes/Año)
No OBJETO I-C-UT %PART (meses) INICIAL FINAL
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VALOR TOTAL EJECUTADO
(Incluido adicionales e IVA)
NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL
NÚMERO Y OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C), EN UNION
TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN Y EL PORCENTAJE DE
PARTICIPACIÓN.
NOTA No. 2: LOS VALORES CONSIGNADOS EN LA COLUMNA "VALOR TOTAL EJECUTADO" DEBEN
EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.
_________________________________
FIRMA AUTORIZADA PROPONENTE

ANEXO N° 7
RELACION DE PERSONAL A EMPLEAR
No Cargo Descripción de la Actividad a desempeñar
Nombre o Razón Social: ____________________________
Nit: ____________________________
Firma: ____________________________
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Ciudad y fecha
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ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes
ANEXO N° 8
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
(Utilice papel membreteado)
Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo
concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes
parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos
de ley o por el Representante Legal.
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ANEXO 9
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE SUMINISTRO No. SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE OCAÑA Y EL
SEÑOR ________________________________.
Entre los suscritos a saber ______________________-, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía No. _______________- expedida en _____________, obrando en representación del
Municipio de Ocaña en su condición de ________________, como se acredita en acta de posesión
del _______ de enero de ______, identificado con el NIT 890.501.102-2, facultado para celebrar
contratos mediante decreto ________ y quien en adelante se llamara el MUNICIPIO, por una parte, y
por la otra _____________________, mayor de edad e identificado con la cédula de ciudadanía
número _________ expedida en ________, quien actúa en su calidad de persona natural, y quien
para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar
el presente contrato para el suministro de materiales de construcción para _____________________,
previas las siguientes consideraciones: 1. Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 2 de la
Constitución Política, “…Son fines esenciales del Estado servir a la comunidad, promover la
prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en
la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida
económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional,
mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo…”;
2. Que, el Plan de Desarrollo Municipal 2008 – 2011 “A Ocaña, Decile sí” Requiere con urgencia
satisfacer y remediar parte de la problemática de ___________________. Con el fin de lograr el
objetivo anteriormente señalado se requiere efectuarla contratación del suministro de materiales para
cada una de las obras a realizarse en _______, a través de la modalidad de Selección Abreviad por
subasta inversa presencial, materiales que fueron previamente establecidos y cuantificados. Todo
este proceso debe estar soportado en el manejo apropiado de los requerimientos normativos para el
adecuado desarrollo de cada uno de los procesos, además de tener en cuenta el principio de
planeación que ilumina el actuar administrativo y las normas jurídicas que rigen este asunto. Teniendo
en cuenta la gran cantidad de vías del municipio de Ocaña, que se encuentran en mal estado y
necesitando la construcción, mantenimiento y adecuación de la malla vial, la administración municipal
dentro de su plan de desarrollo formulo _______________. Por lo anterior se hace necesario para el
municipio de Ocaña, iniciar el proceso de selección de contratista para la ________________, el cual
hace parte del programa _____________ dentro del plan de desarrollo municipal de Ocaña 2008-
20011. 3. Que, para hacer efectivo lo anterior, se requiere realizar las obras civiles correspondientes
en las diferentes vías del Municipio, para lo cual es necesario contratar la adquisición de los
materiales de construcción destinados a ellas; 4. Que, la Secretaría de Vías, Infraestructura y Vivienda
efectuó los estudios previos correspondientes. 5. Que, existen los Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. _________- de fecha __________ de 2010 expedido por la Jefe de la Oficina de
Presupuesto de la Secretaría de Hacienda Municipal, por valor de $ 0.000.000, rubro ________;
_____________________, certificado expedido por la jefe de presupuesto del municipio de Ocaña
para la vigencia del 2010, para la adquisición de los referidos materiales; 6. Que, mediante aviso
publicado en cartelera de la Alcaldía del Municipio de Ocaña, y en el Portal Único de Contratación
pagina web www.contratos.gov.co, el día _______ (xx) del mes de _____ de 2010 a las 09:00 horas,
hasta el día _______ (xx) de ________ de 2010 a las 17:00 horas, se solicitó a las personas
interesadas en presentar propuestas para la selección abreviada por subasta inversa No. Xxxx xxxx
xxxx de 2010 cuyo objeto es “__________________.”; 7. Que, el Municipio de Ocaña, mediante
resolución motivada No. ____ de fecha _________ de 2010, ordena la apertura de un proceso de
Selección Abreviada, adopta unos pliegos de condiciones definitivos y ordena su publicación; 8. Que,
se realizó la respectiva audiencia de aclaración del pliego de condiciones definitivo como consta en el
acta de fecha _______ (xx) de 2010, de conformidad con lo establecido en el cronograma de dicho
proceso de selección; 9. Que, se presentaron _____ proponentes para la puja de la subasta,
XXXXXXXXXX; XXXXXXXX y el XXXXXX, 10. Que se desarrollo la respectiva subasta donde la mejor
propuesta fue la presentada por _________________ 11.Que, en virtud de lo anterior el alcalde
municipal de Ocaña procede a adjudicar el respectivo contrato de suministro de materiales al señor
______________ identificado con cédula de ciudadanía número _______ expedida en ____, previo el
lleno de los requisitos legales y las condiciones exigidas, por un valor de _____________ PESOS
M/CTE. ($0.000.000,00) incluido IVA mediante Resolución ____ de ______ de 2010. En mérito de lo
expuesto, corresponde suscribir el presente contrato de suministro, que se regirá por las siguientes
cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El presente contrato tiene por objeto el suministro por
parte de EL CONTRATISTA a EL MUNICIPIO de _____________________________________--.
A continuación se presenta la relación objeto de suministro:
ITEM CUBS DETALLE UNID. CANT. Vr. UNIT. Vr. TOTAL
1 1.69.1.3.21 Roca o piedra (Triturada, Molida o pulverizada) pasa 11/2” M3 3.500
2 1.35.1.14.6 Arena de río M3 5.000
3 1.35.1.18.1 Sub base granular M3 1.200
4 1.35.1.17.1 Base granular M3 1.000
5 3.6.9.3.1 Acarreo Viaje 800
TOTAL
CLÁUSULA SEGUNDA.- LUGAR DE LA ENTREGA: EL CONTRATISTA se compromete a entregar
el material en el sitio y fecha que indique la interventoría, de acuerdo con la programación aprobada
por la SECRETARIA DE VIAS E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL, siempre y cuando haya vías de
penetración para el transporte, o en su defecto al lugar más cercano accesible. El valor del presente
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contrato incluye el transporte a cualquier sitio dentro del área del Municipio de Ocaña. CLÁUSULA
TERCERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga especialmente a
ejecutar el suministro objeto del contrato y además: 1. entregar por su cuenta y riesgo los materiales
objeto de este contrato. 2. velar por que se cumplan con las especificaciones y calidades acordadas.
3. informar al contratante sobre cualquier eventualidad que se sobrevenga y afecte el desarrollo del
contrato. 4. Entregar el material en el sitio donde EL MUNICIPIO o la interventoría lo disponga. 5.
Constituir las pólizas de garantía referidas en la cláusula séptima del presente contrato; Informar al
contratante sobre cualquier eventualidad que se sobrevenga y afecte el desarrollo del contrato.
CLÁUSULA CUARTA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: EL MUNICIPIO se obliga
a: 1. Cancelar al CONTRATISTA el valor del suministro conforme a lo pactado en los términos y
condiciones estipulados en el presente contrato. 2. Cumplir estrictamente lo previsto en el artículo 4
numerales 2,3,7,8 y 9 de la ley 80 de 1993. 3. Informar oportunamente a EL CONTRATISTA sobre los
sitios y cantidades que deberá suministrar de conformidad con el objeto del contrato. 4. Prestar su
máxima colaboración a EL CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas a
través del presente documento. CLÁUSULA QUINTA.- VALOR: Para todos los efectos el valor del
contrato asciende a la suma de _____________ PESOS MONEDA LEGAL ($0.000.000,00), IVA
INCLUIDO. CLÁUSULA SEXTA.- FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará de
la siguiente manera: 1. Un Anticipo por el 50% del valor del contrato; 2. El 50% restante mediante
actas parciales y/o finales según informes de los suministros realizados. PARAGRAFO PRIMERO.-
Para efectos de realizar los pagos referidos en la presente cláusula, se presentará factura y/o
documento equivalente expedido por el contratista y Certificación suscrita por el interventor designado
sobre la entrega del suministro a satisfacción del Municipio. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Este
contrato se efectúa a precio unitario fijo, no se efectuarán ajustes. CLÁUSULA SÉPTIMA.-
GARANTIAS: EL CONTRATISTA otorgará garantía única a favor de EL MUNICIPIO, la cual
consistirá en pólizas expedidas por compañías de seguro legalmente autorizada para funcionar en
Colombia o de garantías bancarias que avalará el cumplimiento de las obligaciones contraídas por
el presente contrato de conformidad con los riegos, vigencias y valores asegurados que
seguidamente se indican: 1. Una póliza POR EL BUEN MAJEJO DEL ANTICIPO QUE EQUIVALE
AL 100% 2. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%)
del valor del contrato por el término de su duración y liquidación y cuatro (4) meses más. 3. DEL
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES DE INDEMNIZACIONES: equivalente al cinco
(5%) por ciento del valor del contrato y vigente por el término de duración del contrato y tres (3)
años más. PARÁGRAFO.- En caso de prórroga en tiempo del presente contrato, EL
CONTRATISTA se obliga a extender las garantías por el término total de duración. CLÁUSULA
OCTAVA.- DURACION: El término de duración máximo será de ______ (XX) días y/o hasta agotar
el valor del contrato, contados a partir de la fecha de legalización del contrato. PARAGRAFO.- EL
CONTRATISTA se compromete a iniciar el suministro objeto del contrato a partir de legalización del
contrato y expedición de la garantía única. CLÁUSULA NOVENA.- IMPUTACION
PRESUPUESTAL: Que, existen los Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. _____ de fecha -
-- de _____ de 2010 expedido por la Jefe de la Oficina de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda
Municipal, por valor de $ 0.000.000, rubro _______; _______________________, certificado
expedido por la jefe de presupuesto del municipio de Ocaña para la vigencia del 2010, para la
adquisición de los referidos materiales; Para la ejecución del presente contrato,. CLÁUSULA
DÉCIMA.- ESPECIFICACIONES Y CALIDAD: Los bienes o elementos suministrados deben Cumplir
con las siguientes especificaciones: 1. Ser producto colombiano. 2. Corresponder a la descripción del
objeto del contrato. 3. Ser productos de alta calidad comprobada. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.-
CADUCIDAD: EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad si se presentan algunos de los hechos
constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de
manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que pueda conducir a su paralización. EL
MUNICIPIO por medio de acto administrativo motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación
en el estado en que se encuentre. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- EFECTOS DE CADUCIDAD:
Declarada la caducidad no habrá lugar a indemnización para EL CONTRATISTA quien se hará
acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA
TERCERA.- MULTAS: En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las
obligaciones por parte del contratista, este pagará al municipio multas sucesivas del 0.1% de la parte
incumplida del contrato por cada día de mora, las cuales sumadas no podrán exceder del 10% de
dicho valor y podrán ser descontadas de los créditos a favor del contratista. CLÁUSULA DÉCIMA
CUARTA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento imputable a EL
CONTRATISTA y no debido a sanción, el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato,
de conformidad a lo estipulado en el parágrafo del Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. CLÁSULA
DÉCIMA QUINTA.- CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente este contrato ni
los derechos y obligaciones que de él se originen, sin la autorización por escrito de EL MUNICIPIO.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- DOMICILIO: Para todos los efectos del presente contrato se fija como
domicilio el Municipio de Ocaña. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- GASTOS: todos los gastos que
demande la legalización de este contrato correrá a cargo de EL CONTRATISTA, así como el pago de
los impuestos nacionales, departamentales y municipales derivados del mismo. CLÁUSULA DÉCIMA
OCTAVA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBIIDADES: Se advierte que en el presente contrato las
parte no se encuentran incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en el artículo
8º y siguiente de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- MODIFICACIÓN Y
TERMINACIÓN UNILATERAL: El presente contrato podrá ser modificado en los términos señalados
en la Ley 80 de 1993, igualmente el Municipio de Ocaña podrá darlo por terminado unilateralmente en
los casos y por el procedimiento indicado en el artículo 17 de la misma Ley. CLÁUSULA VIGESIMA.-
MECANISMOS DE SOLUCION DE LAS CONTRAVERSIAS CONTRACTUALES: Antes de acudir a
la cláusula compromisoria, las diferencias de este contrato se sujetarán a los diferentes mecanismos
alternativos de solución de conflictos: a) el acuerdo b) la transacción. C) la conciliación. D) la amigable
composición. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente
contrato se rige por la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios. CLÁUSULA VIGESIMA
Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal
Teléfono (7) 5636300
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SEGUNDA.- INTERVENTORÍA: La interventoría del presente contrato será ejercida por la Secretaría
de Vías e Infraestructura Vivienda del Municipio de Ocaña. CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA.-
PROCEDENCIA LICITA: EL CONTRATISTA se compromete a acreditar si es necesario, la
procedencia lícita de los materiales que suministre para la realización del presente contrato en el
momento de suscribir el acta final. CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA.- PUBLICACIÓN: El Contratista
una vez perfeccionado el presente contrato deberá publicarlo en el Diario Oficial, requisito obligatorio
que deberá presentar el Contratista para su cancelación. CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA.-
COMPROMISO ANTICORRUPCION: El contratista se obliga a prestar apoyo a las acciones de
estado y del Municipio tendientes a fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas
para lo cual y sin perjuicio de su deber de cumplir con la Constitución y la Ley, asume explícitamente
los siguientes compromisos: No ofrecer, comprometer ni dar porcentaje, participación ni cualquier otra
forma de halago o dádiva a ningún funcionario público en razón o con relación al contrato. Debe
rechazar cualquier exigencia, favor o ventajas en dinero o en especie por parte de funcionario público
o persona particular en relación o como consecuencia del mismo y denunciar las irregularidades que
advierta en el proceso contractual. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- EL CONTRATISTA se obliga a
cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado en el artículo tercero del Decreto 562 de
1990. Acreditar el cumplimiento de esta obligación será requisito previo para la liquidación final del
contrato: CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se
perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.-
EJECUCIÓN: y para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía única y el pago de los
derechos de publicación del contrato en la gaceta oficial. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.-
LIQUIDACIÓN: El contrato se liquidará dentro del mes siguiente a la finalización del contrato.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- DOCUMENTOS: Hacen parte integral de este contrato, estudios previos,
certificado de disponibilidad presupuestal, el registro presupuestal, el R.U.T de EL CONTRATISTA,
recibos de pago impuestos de timbre y demás impuestos aplicables, certificado inscripción SICE, los
pliegos de condiciones del proceso de selección No._______, la propuesta presentada por EL
CONTRATISTA, fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal, Original de la
Garantía Única, Comprobante de pago de la Publicación en la Gaceta Municipal, y demás documentos
anexos. Para constancia se firma en Ocaña Norte de Santander, a los ______ (xx) días del mes de
______ de 2010
EL MUNICIPIO, EL CONTRATISTA,
CARLOS EDUARDO ALVARADO QUINTERO ________________________________
Secretario de Vías, Infraestructura y Vivienda Contratista
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