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1.14 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA El plazo de la Selección Abreviada, es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y la fecha de de la subasta de acuerdo a lo establecido en ITÉM 1.12 Cronograma del proceso. 1.15 APERTURA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA La apertura de la Selección Abreviada será de acuerdo a lo establecido en el Cronograma del proceso, por lo tanto a partir de esta fecha la información que figura en el Proyecto de Pliego de Condiciones será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta, la consignada en el Pliego de Condiciones 1.16 AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS Y ESTIMACION DE RIESGOS Con el fin de precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones, y de escuchar a los interesados sobre el mismo, se celebrará una Audiencia de Aclaración y Estimación de Riesgos de Acuerdo con lo establecido en el Cronograma, EL CONTRATANTE , elaborará el acta correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes en representación de la entidad. Como resultado de lo debatido en la reunión y cuando resulte conveniente, EL CONTRATANTE expedirá las modificaciones pertinentes al Pliego de Condiciones. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la Selección Abreviada y hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre, en horario laboral de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m., cualquier interesado pueda solicitar por escrito otras aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la audiencia. Las consultas y aclaraciones deberán radicarse en la SEDE de EL CONTRATANTE, indicando la dirección y número telefónico del interesado, o al correo electrónico secretariadevias@ocananortedesantander.gov.co, pues en caso contrario no generarán para EL CONTRATANTE la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la Selección Abreviada. Las modificaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones, que surjan como resultado de las observaciones formuladas por los interesados o de oficio por parte de EL CONTRATANTE, serán informadas mediante Adendas o Comunicados, que se publicarán en las páginas web http:// www.contratos.gov.co. y www.ocana-nortedesantander.gov.co La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de la Selección Abreviada. Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones. 1.17 PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO EL CONTRATANTE, podrá prorrogar el plazo de la Selección Abreviada antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de los interesados o cuando EL CONTRATANTE lo considere conveniente (inciso segundo, numeral 5°, del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993). En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado de cámara de comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada. En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente. 1.18 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA Las propuestas se entregarán de la siguiente manera : en un sobre el cual para la entrega debe ir sellado, se incluirán de forma separada y en los respectivos sobres los Documentos habilitantes y el Formato del Resumen económico – Propuesta Inicial de Precio, el cual será entregado de manera personal en la SEDE, de acuerdo con lo establecido cronograma del proceso. De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia. Podrá consultarse en las páginas web www.sic.gov.co 1.19 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones de la Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial y el contrato que resulte del presente proceso de selección, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal Teléfono (7) 5636300 www.ocana-nortedesantander.gov.co
En caso que EL CONTRATANTE, advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos, con ocasión del trámite del procedimiento de selección podrán ser informadas a la SEDE o al correo electrónico alcaldia@ocana-nortedesantander.gov.co En el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C. 1.20 VEEDURÍA CIUDADANA El presente proceso estará sujeto durante todas sus etapas a la vigilancia y control ciudadano de conformidad con el artículo 66º de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. Carrera 12 No.10-42 Palacio Municipal Teléfono (7) 5636300 www.ocana-nortedesantander.gov.co
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