manual de procedimientos de admisión hospitalaria - Instituto ...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NCDPR
040
Admisión Hospitalaria y Registros Médicos Rev. 1
9. Procedimiento para el préstamo de
expedientes clínicos a enseñanza,
investigación y otros servicios.
Hoja:
130
De:
175
3.4 Solo se autorizará salida de expedientes para revisión en clínicas o consultorios a médicos
adscritos y/o jefes de servicio. Cuando el caso lo amerite el coordinador será el único
facultado para autorizar préstamos extraordinarios siempre que se justifique dicha
circunstancia. El personal de registros médicos, solo atenderá solicitudes previamente
autorizadas por el Coordinador de la oficina.
3.5 Solo el Coordinador de la oficina autorizará expedientes para revisión de manera excepcional,
cuando el caso lo amerite.
3.6 El personal responsable de proporcionar los expedientes, debe verificar previamente que el
solicitante no tenga adeudos anteriores.
3.7 En todo préstamo de expedientes para Enseñanza, Investigación y otros servicios, se
verificará el número de hojas y placas radiológicas que contiene al momento del préstamo.
3.8 Toda solicitud autorizada y atendida en fecha programada, los expedientes estarán
disponibles 48 horas en el área de Registros Médicos para su revisión, por lo que, en caso de
abandono se procederá a la cancelación.
3.9 Los expedientes clínicos proporcionados para revisión en las clínicas, consultorios o servicios,
deberán ser devueltos en un plazo no mayor a 72 horas.
3.10 El usuario del expediente deberá verificar el contenido de cada expediente proporcionado y
elaborará el vale correspondiente.
3.11 El personal de la sección de Registros Médicos que realice el préstamo, será el responsable
de archivar en el lugar del expediente el vale correspondiente.
3.12 Todo préstamo de expediente para Enseñanza, Investigación y Otros Servicios deberá ser
capturado en el sistema que para tal efecto se ha diseñado.
3.13 Toda solicitud de préstamo autorizada deberá ser archivada en la carpeta de Investigación.
3.14 Solo se proporcionaran expedientes durante las 24 horas durante los 365 días del año a la
Unidad de Atención e Investigación en Urgencias Respiratorias.
Nombre
Firma
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró: Revisó: Autorizó:
C. JESÚS FUERTE ALONSO
LIC. MARGARITA
S. DEL VALLE
CASTILLO
C. MAYRA S.
HERNÁNDEZ
LÓPEZ
DR. MARIO E. BALTAZARES LIPP
Fecha 16/JUNIO/2008 16/JUNIO/2008 16/JUNIO/2008