CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ENTRE ... - Envigado

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
ENTRE EL MUNICIPIO DE ENVIGADO Y
INCREMENTAL SOFTWARE S.A.S
CONTRATO NÚMERO: 11-35-30-20-044-10
Entre los suscritos a saber: CLAUDIA MARIA RODRIGUEZ MONTOYA, mayor de
edad, identificada con la cédula de ciudadanía número 43.495.022, quien obra en
calidad de Secretaria Administrativa, delegado para contratar según consta en el
Decreto Municipal No 446 de Agosto 28 de 2008, quien para efectos de este
contrato se denominará EL MUNICIPIO de una parte, y por otra, DAVID ANDRES
CARDONA CORREA, mayor de edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía
número 8.356.183 de Envigado (Ant.), quien actúa en Representación Legal de
Incremental Software S.A.S. identificada con el NIT 900180299-0 y quien en
adelante se denominará EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente
contrato en la modalidad de selección abreviada del 10% de la menor cuantía
articulo 2° Decreto 3576 del 2009, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con EL MUNICIPIO a
Prestar los Servicios de software para administrar el mantenimiento preventivo y
correctivo del parque automotor de la administración municipal.
SEGUNDA.- VALOR: El valor total del presente contrato, asciende a la suma de
NUEVE MILLONES TRESCIENTOS CINCO MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS
(9.305.520) incluido IVA.
TERCERA.- FORMA DE PAGO: El Municipio pagar en tres (03) cuotas así:
• Primera cuota (40%), treinta (30) días siguientes a la legalización el contrato y
mediante acta de inicio, previa presentación de la factura.
• Segunda cuota (40%) en julio de 2010.
• Tercera cuota (20%) en diciembre de 2010 a la terminación del contrato.
Todas las cuotas serán pagaderas previa presentación de la cuenta debidamente
legalizada, en la cual se presentará la certificación que acredite que se encuentra
a paz y salvo por concepto de pago de la Seguridad Social y previa certificación
del recibo a entera satisfacción por el Interventor del contrato.
CUARTA.- PLAZO: la duración del presente contrato será a partir de la firma del
acta de iniciación hasta el 15 de diciembre de 2010
QUINTA.- DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES: Serán establecidos en los
artículos 4° y 5°, respectivamente, de la Ley 80 de 1993 y en las demás normas
legales vigentes.
SEXTA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A) DEL CONTRATISTA : se obliga
a cumplir, entre otras, todas y cada una de las siguientes obligaciones:
• El contratista deberá contar con todos los elementos y personal humano
capacitado necesario para el desarrollo de la actividad y contará con los
espacios adecuados.
• Prestar el servicio de software para la administración del mantenimiento
preventivo y correctivo del parque automotor, el cual debe estar disponible las
24 horas de los días hábiles
• Soporte telefónico durante el periodo del servicio y cuatro meses más,
mediante el cual el Municipio de Envigado podrá llamar a consultar sobre
cualquier eventualidad o falla relacionada con la implementación descrita en
este pliego de condiciones.
• Soporte en sitio: Dicho servicio será prestado por el contratista en las
instalaciones del Municipio de Envigado, en el evento en que no se tenga
solución por medio telefónico o acceso remoto a la eventualidad o falla no se
hubiere presentado. El contratista deberá ofrecer los servicios de soporte y
mantenimiento a la base instalada una vez finalizado el tiempo de garantía.
Dicho servicio (Soporte(telefónico y en sitio) y mantenimiento) no podrá

• exceder el 20% del valor de los servicios presentados en la propuesta.
• El servicio de soporte debe ser prestado de acuerdo a los tiempos de
respuestas indicados durante el horario laboral por el medio telefónico o de
manera presencial.
• Capacitar a funcionarios del Municipio de Envigado en la utilización del
software implementado.
• En caso de que el “MUNICIPIO DE ENVIGADO” no use más el sistema, bien
sea porque decide retirarse o por que el servicio no esté más disponible por
causas de contratista. El contratista está obligado con el “MUNICIPIO DE
ENVIGADO” a entregarle en un medio digital toda la información que se generó
en el transcurso de su utilización. Si es un retiro voluntario, el “MUNICIPIO DE
ENVIGADO” opcionalmente puede indicar el motivo de su retiro. Dicha entrega
se estará haciendo en un plazo no mayor a 20 días hábiles. El formato de los
datos es un archivo plano directo de las tablas, si se requiere un formato o un
tipo de archivo específico, este deberá pagar como desarrollo adicional. Los
datos entregados corresponden a la lista de todo lo creado. Por ejemplo:
Vehículos, proveedores, ordenes, trabajos, repuestos, combustible, llantas, etc.
En Ningún momento la copia de los datos entregada al “MUNICIPIO DE
ENVIGADO”, posee informes o estadísticas generadas, ni tampoco posee
herramientas o programas para generar informes.
• Finalizado el contrato por las causas que se contemplan en este contrato el
MUNICIPIO DE ENVIGADO autoriza al contratista a retirar sus datos de la
base de datos y archivos del servidor donde se aloja y después de haberlos
entregado al MUNICIPIO DE ENVIGADO.
• Existen servicios adicionales y opcionales que no interfieren con la calidad o
cantidad de herramientas necesarias para cumplir el objeto del sistema, como
por ejemplo: El envío de alertas a los celulares de las personas y la
administración de documentos digitales. El “Usuario” de forma opcional puede
tomar estas utilidades sabiendo que tienen un costo independiente a las
relacionadas en este contrato. El costo será informado al “MUNICIPIO DE
ENVIGADO” al momento de usar las herramientas opcionales. El usuario
acepta y entiende que estas herramientas opcionales no están habilitadas de
forma predeterminada en el sistema.
B) DEL MUNICIPIO.-El Municipio de Envigado se compromete a:
• El “MUNICIPIO DE ENVIGADO” no puede sub-arrendar ni ceder a ningún otro
título el producto ofrecido a ninguna otra empresa o persona particular.
• No podrá ceder la autorización de usar el sistema a otras empresas
independientemente de su tipo o relación con el “MUNICIPIO DE ENVIGADO”
• Los pagos deben ser oportunos y por la totalidad del contrato.
• Si el “MUNICIPIO DE ENVIGADO”, termino o le fue terminado el contrato pero
luego quiso retomarlo, indiferentemente de cuánto tiempo permaneció sin el
contrato ó de los motivos que causaron su cancelación, para su activación
deberá efectuar al iniciar, un único pago de reactivación del servicio.
SEPTIMA: CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: EL MUNICIPIO podrá declarar la
caducidad administrativa del contrato cuando se presente alguno de los hechos
constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA,
que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y se evidencie que
pueda conducir a su paralización. La forma y procedimiento para su declaratoria y
sus efectos se regirán por lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. La
declaratoria de caducidad no dará lugar a indemnización del CONTRATISTA, que
se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General
de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad será
constitutiva del siniestro de incumplimiento.
OCTAVA: CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento de EL CONTRATISTA
o de declaratoria de caducidad, EL MUNICIPIO hará efectiva la sanción penal
pecuniaria, la cual tendrá un equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor

total del contrato, una vez ejecutoriada la providencia administrativa
correspondiente y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a
EL MUNICIPIO.
NOVENA: MULTAS: EL MUNICIPIO podrá imponer multas sucesivas y diarias a
EL CONTRATISTA equivalentes al CINCO POR MIL del valor total del contrato,
por cada día en que se retardare o incumpla cualquiera de las obligaciones
contraídas en este contrato, excepto en lo que hace referencia a las garantías que
se pactó un monto específico por su no cumplimiento; sin otro trámite diferente al
consagrado en los artículos 17 de la ley 1150 de 2008 y el 87 del decreto 2474 de
2008 y cuya decisión final, después de haberse agotado el debido proceso, se
radicará en una resolución administrativa que prestará mérito ejecutivo, y sin
perjuicio de que se haga efectiva la cláusula penal y se declare la caducidad del
contrato.
DÉCIMA: MODIFICACIONES, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN DEL
CONTRATO: En el presente contrato se entienden incorporadas las cláusulas
sobre modificación, terminación e interpretación unilateral del contrato, en los
términos previsto en la Ley 80 de 1993, art. 15, 16 y 17, en la Ley 11590 de 2007 y
demás normas legales vigentes.
DÉCIMA PRIMERA: EXENCIÓN DE PAGO DE PRESTACIONES: De acuerdo
con lo establecido en el inciso 2, numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80/93 y en las
demás normas legales vigentes, EL CONTRATISTA no tendrá derecho a ninguna
prestación distinta a la pactada en el contrato, razón por la cual con este, no se
genera ningún vinculo laboral entre el Municipio de Envigado y el Contratista.
DÉCIMA SEGUNDA: CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá
ceder los derechos que tenga en el presente, salvo autorización previa y expresa,
del MUNICIPIO. No obstante, el Contratista acepta con la firma del presente
contrato la cesión del contrato a favor del asegurador en el evento que por su
incumplimiento la aseguradora resolviere continuar con la ejecución del contrato y
el Municipio de Envigado así lo consienta o acepte.
DÉCIMA TERCERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista
declara bajo juramento no hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades contempladas en la Constitución Nacional y la ley que le
impidan celebrar y suscribir el presente contrato.
La contravención a lo anterior dará lugar a las sanciones previstas en la Ley.
DECIMA CUARTA: SUPERVISIÓN: La supervisión o interventoría del presente
contrato, será ejercida a través de la Profesional Universitaria LUZ ENID
SANCHEZ TORO, quien controlará su correcta ejecución y cumplimiento, de
acuerdo a lo establecido en el Manual de Contratación adoptado por el Municipio
de Envigado.
DECIMA QUINTA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá de común acuerdo entre
las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante la
suscripción de un Acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo
extintivo se compute el tiempo de la suspensión.
DECIMA SEXTA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES:
Los gastos que EL MUNICIPIO haga por concepto del presente contrato, se
imputarán al rubro 2311311612261212006 con base en el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal Nº 20100145 y Registro de Disponibilidad
Presupuestal Nº 20100536 del presupuesto de la actual vigencia 2010. Los pagos
al CONTRATISTA se subordinarán a las apropiaciones presupuestales
correspondientes.
DECIMA SEPTIMA: PUBLICACION: El presente contrato deberá publicarse en la
página Web del Municipio de Envigado.
DECIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: Para todos los efectos
contractuales, el presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las
partes, y la expedición del CDP, con lo cual se entiende que hay acuerdo sobre el
objeto y la contraprestación; pero para su ejecución la expedición del RDP. Su
ejecución será a partir de la suscripción del acta de inicio.

DECIMA NOVENA: GASTOS DEL CONTRATO: Todos los gastos que ocasione
el cumplimiento del presente contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA.
VIGESIMA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará
dentro de los cuatro meses siguientes a la culminación del plazo contractual, ley
1150 de 2007, artículo 11.
VIGESIMA PRIMERA: RESERVA: EL CONTRATISTA se obliga para con el
MUNICIPIO a no suministrar a terceros ninguna información relacionada con la
ejecución del presente contrato, ni con asuntos propios del MUNICIPIO que no
sean de conocimiento del público.
VIGESIMA SEGUNDA: INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se compromete y
obliga frente al Municipio de Envigado a mantener indemne a la entidad estatal de
cualquier reclamación (demanda, reclamo, acción legal, costos, entre otros),
provenientes de terceros, que tenga como causa las actuaciones, omisiones,
ocasionadas por el Contratista, subcontratista o sus proveedores durante la
ejecución de los servicios que se contratan.
VIGESIMA TERCERA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales, de este
contrato se fija como domicilio el Municipio de Envigado.
VIGESIMA CUARTA: DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE INTEGRAL DEL
CONTRATO: Para los efectos legales, se entienden incorporados al presente
contrato los siguientes documentos: Lista de chequeo, Estudios Previos, copia del
proyecto, certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 20100145, condiciones
mínimas del contrato, invitación, hoja de vida, propuesta, Registro de
disponibilidad presupuestal No. 20100536, designación de interventor, propuesta
presentada por EL CONTRATISTA, cedula de ciudadanía del CONTRATISTA,
DAS, Rut, Certificado de Antecedentes Disciplinarios, constancia de aporte a
Seguridad Social y pensión y Certificado de Boletín Fiscal.
Para constancia se firma el presente contrato a los _________________ del año
dos mil diez (2010).
CLAUDIA M. RODRIGUEZ MONTOYA
Secretaria Administrativa
DAVID ANDRES CARDONA CORREA
Contratista
Vo. Bo. FRANCISCO EDUARDO DUQUE OSORIO
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Proyectó / elaboro: Diana N.