LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Introducción
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
organizaciones y la ciencia de la administración. Hacer uso de esta expresión tiene un componente
de riesgo, en tanto que es una apuesta, pero también de oportunidad.
Cada una de las partes del libro ha sido encomendada a uno o dos autores y posee una
estructura y estilo armonizados, para proporcionar coherencia al conjunto. Con todo, no
se puede olvidar que tanto por la procedencia geográfica, como por la distinta deriva personal,
presenta como carácter enriquecedor la diversidad. Una diversidad que también es
lingüística, pues hemos querido respetar la lengua de los autores, de ahí que unos lo hagan
en español y otros en portugués; que presentan un alto grado de compatibilidad, por la fácil
comprensión mutua en el nivel escrito.
Por otra parte, a pesar de que la procedencia y la experiencia de los autores es innegablemente
iberoamericana, no lo es el conocimiento sistematizado en sus páginas. El contenido es
resultado de una Archivística que día a día adquiere un grado científico creciente, configurado
por normas y prácticas internacionales, reflejo de la paulatina desaparición de las otrora
reverenciadas archivísticas nacionales.
Estos “Textos fundamentales” bien pudieron llamarse “Manual”, pues el Diccionario de la
Real Academia Española define la voz manual en su novena acepción, como el libro en el
que se compendia lo más sustancial de una materia, y no tiene otra ni mayor pretensión.
Ni contiene, ni aspira a contener todo el conocimiento archivístico, que por su extensión
requeriría numerosos volúmenes y una nómina interminable de especialistas. Compendiar
hace referencia a la brevedad y a la precisión, y esto es el manual una exposición sumaria de
un vasto conocimiento.
El libro comienza con un capítulo dedicado a los principios, términos y conceptos fundamentales,
de la autoría de quien esto escribe, en el que he querido restringirme a tres, los tres
por antonomasia. Podía haber realizado una incursión por todos los conceptos presentes en
nuestra ciencia; pero además de llevarme a la reiteración con los demás apartados de la obra,
a cuyos autores no podía hurtar el punto de sus conceptos específicos, habría dado como resultado
un capítulo tan espeso como innecesario, por repetitivo. Por eso he centrado el foco
en los tres grandes conceptos: Archivística, archivo y documento, a los que he dedicado un
tratamiento suficiente, sin rebasar los límites propios de una obra generalista como ésta.
Alejandro Delgado Gómez, del Archivo Municipal de Cartagena (España), ha tratado acerca
de la normativa de referencia en su acepción no legal, sino de carácter técnico, centrándose
en aquellas que han sido promulgadas y han contado con la aceptación generalizada de la
comunidad profesional. El autor las estructura de acuerdo con su secuencia lógica en las
funciones de gestión, con independencia de su origen orgánico y de su cronología, lo que
aporta un valor añadido al trabajo, que presenta la normativa técnica seleccionada conforme
a dichos criterios y de acuerdo con un orden tan intencionado como práctico. Con todo ello
se configura un modelo de requisitos orientativo con el que la comunidad profesional puede
afrontar su trabajo.
El siguiente rubro está destinado a la aplicación de la normativa sobre las funciones, los procesos
y los requisitos, orientado fundamentalmente al entorno de los documentos electrónicos,
y de la autoría de Alicia Barnard Amozourrutia, consultora de archivos (México). Aquí
se trata de la trascendencia que tiene la identificación de las funciones de cada organización,
a partir de la constatación de que las funciones delimitan y describen actividades, que se