LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

2 Normativa de referencia
40
Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Una política es “una declaración formal de dirección o guía respecto al modo en que una
organización llevará a cabo su mandatos, sus funciones o actividades, motivada por determinados
intereses o programas” 8 . Una regla es “una declaración autorizada acerca de qué hacer
o no hacer en una situación específica, promulgada por una persona competente” 9 . Por
último, una ley (act) es “legislación que ha sido convertida en cuerpo legal, especialmente
un estatuto” 10 .
InterPARES aporta otras definiciones asociadas a la de norma, como la de protocolo, aunque
resultan demasiado específicas o técnicas como para ser de validez en este contexto. Sin
embargo, en el marco de InterPARES no se definen términos relevantes, como “law” o “statute”.
Sí lo hace, no obstante, otro esfuerzo perteneciente a la misma tradición. Así, Pearce-
Moses define ley (law) como “el total de estatutos, regulaciones administrativas, precedentes
judiciales y principios legales que definen los límites y las obligaciones socialmente aceptados
sobre la conducta humana” 11 . Curiosamente, el autor considera, de manera circular, que
estatuto es sinónimo de ley, pero lo define como “una ley, especialmente aquella establecida
por la legislación” 12 . Por último, para el autor, una regulación, similar a nuestro reglamento,
es “una regla que es promulgada por una agencia autorizada del gobierno y tiene fuerza de
ley” 13 ; y una regulación administrativa, “una regla, que tiene fuerza de ley, promulgada por
una agencia del gobierno para interpretar o implantar las provisiones de un estatuto” 14 .
De manera mucho más flexible, el International Records Management Trust (IRMT) adopta
una definición de norma técnica que bien pudiera aproximarse a la orientación que hemos
dado al presente capítulo. De conformidad con IRMT, una norma técnica es
Una definición, formato, especificación, procedimiento o metodología que ha sido
aprobada por una organización de normalización reconocida, o que ha sido aceptada
como una norma de facto por una industria. Incluso aunque no se reconozca formalmente,
una norma se considera normalmente un modelo establecido o reconocido de
autoridad o buena práctica 15 .
InterPARES también asume esta diferencia entre norma de facto y norma de iure, siendo
la primera “una norma no promulgada por ningún cuerpo oficial de establecimiento de
normas, pero no obstante ampliamente utilizada y reconocida por sus usuarios como una
norma” 16 . Por contraste, una norma de iure es “una norma promulgada por un cuerpo oficial
de establecimiento de normas, ya nacional (p. ej., ANSI), multi-nacional (p. ej., CEN) o
internacional (p. ej., ISO)” 17 .
8 Ob. cit. (Consulta: 10-11-2010)
9 Ob. cit. (Consulta: 10-11-2010)
10 Ob. cit. (Consulta: 10-11-2010)
11 Pearce-Moses, Richard, A Glossary of Archival and Records Terminology. Chicago: Society of American Archivists, 2005. URL:
http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=842 (Consulta: 10-11-2010)
12 Ob. cit. URL: http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=1136 (Consulta: 10-11-2010)
13 Ob. cit. URL: http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=1564 (Consulta: 10-11-2010)
14 Ob. cit. URL: http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=508 (Consulta: 10-11-2010)
15 Millar, Laura, General Editor, Training in Electronic Records Management. Glossary of Terms. London: International Records
Management Trust, 2009, p. 38.
16 InterPARES 2 Terminology Database. http://www.interpares.org/ip2/ip2_terminology_db.cfm (Consulta: 10-11-2010)
17 Ob. cit. (Consulta: 10-11-2010)