Quevedo Distribución Papelera, S.A. – Renovación de la ... - SAP.com

QUEVEDO DISTRIBUCIÓN PAPELERA, S.A.
RENOVACIÓN DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA
PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD
La implantación de SAP en Quevedo Distribución Papelera permitió
integrar todos los departamentos, racionalizar y optimizar los
procesos de negocio, automatizar la gestión del almacén y disponer
de una plataforma tecnológica potente y escalable para afrontar el
crecimiento de la compañía a medio y largo plazo.
Quevedo Distribución Papelera se
dedica a la comercialización y
distribución de papel a nivel nacional
para los sectores de Artes Gráficas y
Editorial. Sus oficinas centrales están
ubicadas en Madrid, y cuenta con
almacenes en esta ciudad y en Valencia,
desde donde articula la distribución de
sus productos al resto de España.
La empresa ha experimentado un intenso
crecimiento en los últimos años y en la
actualidad está inmersa en un fuerte plan
de expansión para potenciar su
capacidad logística, con el fin de mejorar
el nivel de servicio ofrecido a los clientes
y cumplir los objetivos de negocio
previstos para los próximos años.
Situación anterior
Hasta la implantación de SAP, Quevedo
Distribución Papelera disponía de un
sistema integrado, que funcionaba
sobre plataforma Windows y base de
datos Microsoft Access. La
herramienta presentaba importantes
carencias, especialmente en el área
logística y en cuanto a posibilidades de
desarrollo.
Por ejemplo, no permitía la gestión por
lotes de la mercancía, ni el control del
stock disponible mediante ubicaciones
en el almacén. Además, la cantidad y
calidad de los datos ofrecidos no era
suficiente, pues Quevedo demandaba
información más exhaustiva y
especializada. Así mismo la
herramienta no estaba preparada para
crecer con la empresa, que en un
futuro próximo desea abordar la
implantación de soluciones avanzadas
de gestión, tipo CRM (Customer
Relationship Management) y BW
(Business Information Warehouse)
integradas con el resto del sistema, así
como la venta a través de internet.
Por ello, la Dirección optó por implantar
un nuevo ERP que ofreciera garantías
suficientes para satisfacer los retos
actuales y futuros y, muy
especialmente, diera respuesta a las
necesidades de automatización de la
gestión logística.
Se analizaron las distintas alternativas
existentes en el mercado y entre todas
destacó SAP ERP, no sólo por las
numerosas referencias de éxito
acreditadas en el sector, sino por
resultar la herramienta idónea para dar
soporte al plan de crecimiento previsto
por la compañía.
El Proyecto
El partner responsable de la
implantación fue Citius-Avanza,
perteneciente al Grupo Stratesys, con
la solución SAP Business All-in-One,
Baseline Package con los siguientes
módulos SAP:
• Finanzas (FI)
• Controlling (CO)
• Activos Fijos (AM)
• Compras y Gestión de Materiales
(MM)
• Ventas y Distribución (SD)
Los objetivos fundamentales del
proyecto fueron integrar todas las
áreas en un solo sistema, y dotar a la
empresa de las herramientas
tecnológicas necesarias para afrontar
con facilidad y solidez los retos que
pudieran plantear las tendencias del
mercado.
Pero la implantación de la solución SAP
en Quevedo Distribución Papelera no
sólo supuso la renovación de su
plataforma tecnológica, sino también la
racionalización de todos los procesos
internos. Con el objetivo de adecuarlos
en la medida de lo posible a la
funcionalidad estándar y evitar el coste
derivado de desarrollos específicos
que pudieran encarecer el
mantenimiento del sistema, cada tarea
fue optimizada en base a los flujos de
trabajo establecidos por SAP. Ello
redundó en una mejor organización del