Manual de OrganizaciÃ³n y Funciones - Universidad Nacional de ...

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA 2007 Manual de Organización y Funciones 2.1.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS ÓRGANO DE DIRECCIÓN DENOMINACIÓN DEL CARGO RECTOR DEPENDENCIA: Consejo Universitario CARGO CLASIFICADO: Rector UNIDAD ORGÁNICA: Rectorado CÓDIGO: 537-001-1RE N° DE CARGO: 001 CONDICIÓN: Elegido NATURALEZA DEL CARGO Representación Legal, Dirección y coordinación de actividades políticas y administrativas de alto nivel institucional de la Universidad Nacional de Huancavelica. FUNCIONES a) Presidir la Asamblea Universitaria. b) Presidir el Consejo universitario. c) Hacer cumplir los acuerdos de Asamblea y Consejo Universitario. d) Dirigir la actividad académica, administrativa, económica y financiera. e) Presentar al Consejo Universitario el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad, y a la Asamblea Universitaria su Memoria Anual. f) Expedir las cédulas de cesantía, jubilación y montepío del personal docente y administrativo. g) Coordinar, fiscalizar y supervisar las actividades universitarias. h) Firmar contratos y convenios aprobados por el Consejo Universitario. i) Autorizar los gastos aprobados por el consejo Universitario. j) Dar a conocer anualmente a la comunidad universitaria el presupuesto institucional. k) Delegar funciones y responsabilidades que estime conveniente para una eficiente gestión universitaria; y l) Las demás funciones que le otorga la Ley, el Estatuto, y otras disposiciones legales vigentes. NIVEL DE AUTORIDAD El Rector, tiene autoridad jerárquica y administrativa, sobre todo los órganos estructurados que componen la UNH. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responde sobre las acciones y resultados de las actividades académicas, administrativas, económicas y financieras ante la Asamblea Universitaria, él Consejo Universitario, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la inobservancia a la normatividad vigente. LÍNEA DE COORDINACIÓN Coordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias administrativas, regionales, nacionales e internacionales en materias de su competencia. MOF – UNH Pag. 21
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA 2007 Manual de Organización y Funciones REQUISITOS MÍNIMOS: a) Ser elegido. b) Ser ciudadano en ejercicio. c) Ser profesor principal, con no menos de 12 años en la docencia universitaria, de los cuales 05 deben ser en la categoría y éste último ejercido en la Universidad Nacional de Huancavelica. d) Tener el grado de doctor o el más alto título profesional. ÓRGANO DE APOYO DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIA V DEPENDENCIA: Consejo Universitario CARGO CLASIFICADO: Secretaria V UNIDAD ORGÁNICA: Rectorado CÓDIGO: 537-001-6T5 N° DE CARGO: 002 CONDICIÓN: Nombrado NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de labores complejas y de responsabilidad, confidencial de apoyo secretarial al Rectorado. FUNCIONES a) Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo. b) Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo administrativo y secretarial. c) Recepcionar, Registrar, Tramitar, y Archivar documentos que ingresen al Rectorado, de las cuales se reserva confidencialidad. d) Clasificar la documentación teniendo en cuenta el grado de prioridad algunos de urgencia. e) Atender al Público interno y externo. f) Redactar documentos oficiales de uso interno y externo sobre la base de instrucciones que emite el Rector. g) Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes. h) Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. i) Redactar, revisar proveídos y otros. j) Administrar la correspondencia y/o información calificada. k) Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos. l) Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. m) Emitir informes de las actividades de su competencia. n) Organizar y sistematizar la documentación del Rectorado. o) Concertar citas en atención de prioridades con los Directores de Línea. p) Atender las llamadas telefónicas y concertar citas con el Rector. q) Llevar el Registro de llamadas telefónicas internas y externas, bajo responsabilidad. r) Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos administrativos. s) Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su distribución racional. MOF – UNH Pag. 22
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