Manual de Organización y Funciones - Universidad Nacional de ...
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA 2007<br />
<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> Organización y <strong>Funciones</strong><br />
LÍNEA DE COORDINACIÓN<br />
Coordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias administrativas,<br />
regionales, nacionales e internacionales en materias <strong>de</strong> su competencia.<br />
REQUISITOS MÍNIMOS<br />
a) Ser elegido.<br />
b) Ser ciudadano en ejercicio.<br />
c) Ser profesor principal, con no menos <strong>de</strong> 12 años en la docencia universitaria,<br />
<strong>de</strong> los cuales 05 <strong>de</strong>ben ser en la categoría y éste último ejercido en la<br />
<strong>Universidad</strong> <strong>Nacional</strong> <strong>de</strong> Huancavelica.<br />
d) Tener el grado <strong>de</strong> Doctor o el más alto título profesional.<br />
ÓRGANO DE APOYO<br />
DENOMINACIÓN DEL CARGO<br />
SECRETARIA V-STA<br />
DEPENDENCIA:<br />
Rectorado<br />
CARGO<br />
CLASIFICADO:<br />
Secretaria V<br />
UNIDAD ORGÁNICA:<br />
Vicerrectorado Administrativo<br />
CÓDIGO:<br />
537-004-6T5<br />
N° DE CARGO:<br />
007<br />
CONDICIÓN:<br />
Nombrado<br />
NATURALEZA DEL CARGO<br />
Ejecución <strong>de</strong> labores complejas y <strong>de</strong> responsabilidad, confi<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> apoyo<br />
secretarial al Vicerrectorado Administrativo.<br />
FUNCIONES<br />
a) Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución <strong>de</strong> procesos<br />
técnicos <strong>de</strong> un Sistema Administrativo.<br />
b) Organizar y supervisar diariamente las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> apoyo administrativo y<br />
secretarial.<br />
c) Recepcionar, registra, tramitar, y archivar documentos que ingresen al<br />
Vicerrectorado Administrativo.<br />
d) Aten<strong>de</strong>r al público interno e externo.<br />
e) Redactar documentos que emite el Vicerrectorado Administrativo.<br />
f) Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.<br />
g) Efectuar trámite y/o procesar información <strong>de</strong> cierta complejidad.<br />
h) Redactar, revisar proveídos y otros.<br />
i) Administrar la correspon<strong>de</strong>ncia y/o información calificada.<br />
j) Mantener actualizado los registros, fichas y documentación <strong>de</strong> sistema<br />
administrativo según métodos técnicos.<br />
k) Pue<strong>de</strong> correspon<strong>de</strong>rle preparar informes <strong>de</strong> alguna complejidad en el área <strong>de</strong><br />
su competencia.<br />
l) Emitir informes <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> su competencia.<br />
m) Organizar y sistematizar la documentación clasificada <strong>de</strong>l Vicerrectorado<br />
Administrativo.<br />
n) Concertar citas en atención <strong>de</strong> priorida<strong>de</strong>s con los Directores <strong>de</strong> Línea.<br />
o) Custodiar el libro <strong>de</strong> actas y el archivo documentario <strong>de</strong>l Vicerrectorado<br />
Administrativo.<br />
p) Aten<strong>de</strong>r las llamadas telefónicas y concertar citas con el Vicerrector<br />
Administrativo.<br />
MOF – UNH Pag. 27