Manual de Organización y Funciones - Universidad Nacional de ...

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA 2007
Manual de Organización y Funciones
t) Llevar el libro de cargos de entrega de documentos (Oficios, inform es,
memorando, etc.)
u) Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o emitidos) del
Rectorado, clasificándolas por Direcciones.
v) Distribuir los documentos emitidos por las Direcciones a los órganos
estructurados correspondientes oportunamente.
w) Las demás funciones que sean asignadas por el Rector.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Rector.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Custodiar los Archivos y acervo documental del Rectorado. Recayéndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina a nivel interno con todo los órganos estructurados de la Universidad
Nacional de Huancavelica.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título a Nombre de la Nación de Secretaria Ejecutiva, expedido por Instituto
Superior Tecnológico.
b) Capacitación en el Área.
c) Experiencia mínima de 5 años en labores de secretariado.
DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Consejo Universitario
CARGO CLASIFICADO:
Auxiliar Administrativo I
UNIDAD ORGÁNICA:
Rectorado
CÓDIGO:
537-002-6A3
N° DE CARGO:
003
CONDICIÓN:
Nombrado
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades de apoyo al Sistema Administrativo de Rectorado.
FUNCIONES
a) Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos
auxiliares de un sistema administrativo.
b) Organizar diariamente las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
c) Recepcionar, Registrar, Tramitar, y Archivar documentos que ingresen al
Rectorado, de las cuales se reserva confidencialidad.
d) Clasificar la documentación teniendo en cuenta el grado de prioridad algunos
de urgencia.
e) Atender al Público interno e externo.
f) Redactar documentos oficiales de uso interno y externo sobre la base de
instrucciones que emite el Técnico.
g) Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.
h) Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
i) Administrar la correspondencia y/o información calificada.
MOF – UNH Pag. 23