Manual de Organización y Funciones - Universidad Nacional de ...

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA 2007
Manual de Organización y Funciones
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Ser elegido.
b) Ser ciudadano en ejercicio.
c) Ser profesor principal, con no menos de 12 años en la docencia universitaria,
de los cuales 05 deben ser en la categoría y éste último ejercido en la
Universidad Nacional de Huancavelica.
d) Tener el grado de Doctor o el más alto título profesional.
ÓRGANO DE APOYO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
SECRETARIA V
DEPENDENCIA:
Rectorado
CARGO CLASIFICADO:
Secretaria V – STA
T5-05-675-5
UNIDAD ORGÁNICA:
Vicerrector Académico
CÓDIGO:
537-003-6T5
N° DE CARGO:
005
CONDICIÓN:
Nombrado
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de labores complejas y de responsabilidad, confidencial de apoyo
secretarial al Vicerrectorado Académico.
FUNCIONES
a) Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos
técnicos de un Sistema Administrativo.
b) Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo administrativo y
secretarial.
c) Recepcionar, registra, tramitar, y archivar documentos que ingresen al
Vicerrectorado Académico, de las cuales se reserva confidencialidad.
d) Clasificar la documentación teniendo en cuenta el grado de prioridad algunos
de urgencia.
e) Atender al público interno e externo.
f) Redactar documentos oficiales de uso interno y externo sobre la base de
instrucciones que emite el Vicerrectorado Académico.
g) Elaborar proyectos de Reglamentos, Directivas y otros.
h) Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.
i) Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
j) Redactar, revisar proveídos y otros.
k) Administrar la correspondencia y/o información calificada.
l) Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema
administrativo según métodos técnicos.
m) Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de
su competencia.
n) Emitir informes de las actividades de su competencia.
o) Organizar y sistematizar la documentación clasificada del Vicerrectorado
Académico.
p) Concertar citas en atención de prioridades con los Directores de Línea.
q) Custodiar el Libro de Actas debidamente actualizada y el Acervo Documentario
del Vicerrectorado Académico.
r) Atender las llamadas telefónicas y concertar citas con el vicerrector
Académico.
s) Llevar el registro de llamadas telefónicas internas y externas, bajo
responsabilidad.
MOF – UNH Pag. 31