Clasificador por Objeto del Gasto Adecuaciones - SecretarÃa de ...

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El siguiente esquema muestra gráficamente las diferentes estructuras de cuentas que deben estar interrelacionadas en un SICG: D.2. Momentos de Registro Contable (Momentos Contables) del ejercicio de los Ingresos y los Egresos. Como ya se señaló en el Capítulo previo, de la normatividad vigente (artículo 38 de la Ley de Contabilidad), surge la obligación para todos los entes públicos de registrar los momentos contables de los ingresos y egresos que a continuación se señalan: Momentos contables de los ingresos. • Estimado • Modificado • Devengado • Recaudado Momentos contables de los egresos. • Aprobado • Modificado • Comprometido • Devengado
• Ejercido • Pagado Asimismo, en el Capítulo precedente se hizo referencia a que el alcance de cada uno de los momentos contables referidos están establecidos en la Ley de Contabilidad y, por su parte, el CONAC ha emitido las normas y la metodología general para su correcta aplicación. D.3. El devengado como “momento contable” clave para interrelacionar la información presupuestaria con la contable Los procesos administrativo-financieros que originan “ingresos” o “egresos” reconocen en el momento contable del “devengado” la etapa más relevante para el registro de sus transacciones financieras. El correcto registro de este momento contable es condición necesaria para la integración de los registros presupuestarios y contables, así como para producir estados de ejecución presupuestaria, contable y económica coherentes y consistentes. Por otro lado, la Ley de Contabilidad establece en su artículo 19 que el SCG debe integrar “en forma automática el ejercicio presupuestario con la operación contable, a partir de la utilización del gasto devengado;”, a lo que corresponde agregar que ello es válido también para el caso de los ingresos devengados. Los datos de las cuentas presupuestarias y de la contabilidad general, se interrelacionan en el momento en el cual se registra el devengado de o las transacciones financieras del ente, según corresponda. Con anterioridad a su devengado, el registro de las transacciones sean éstas de ingresos o gastos, se realizan mediante cuentas de orden de tipo presupuestario. En el momento de registro del “devengado” de las transacciones financieras, las mismas ya tienen incidencia en la situación patrimonial del ente público, de ahí su importancia contable; además de que desde el punto de vista legal, muestran la ejecución del presupuesto de egresos. Los registros presupuestarios propiamente dichos, también suelen mostrar información de tipo administrativo, como es el caso de la emisión de las cuenta por liquidar certificada o documento equivalente o, de impacto patrimonial tal como el caso de los gastos pagados, pero ello sólo tiene por objeto llevar los registros hasta su etapa final y facilitar la comprensión y análisis de los datos que aportan los respectivos estados. E. Matriz de Conversión La matriz de conversión de gastos es una tabla que tiene incorporadas las relaciones automáticas entre las cuentas de los Clasificadores por Objeto del Gasto y por Tipo del Gasto con las del Plan de Cuentas (Lista de Cuentas) de la contabilidad. La tabla está programada para que al registrarse el devengado de una transacción presupuestaria de egresos de acuerdo con los referidos clasificadores, identifique automáticamente la cuenta de crédito a que corresponde la operación y genere automáticamente el asiento contable. En el caso de los ingresos, la tabla actúa en forma similar a la anterior, pero como lo que se registra en el CRI es un crédito (ingreso), la tabla identifica automáticamente la cuenta de débito y genera el respectivo asiento contable. La matriz del pagado de egresos relaciona el medio de pago con las cuentas del Plan de Cuentas (Lista de Cuentas; la cuenta del debe (cargo) será la cuenta del haber (abono) del asiento del devengado de egresos y la cuenta del haber está definida por el medio de pago (Bancos). La matriz de ingresos percibidos relaciona el tipo de ingreso y el medio de percepción; la cuenta del cargo identifican el tipo de cobro realizado (ingresos a bancos) y la de abono será la cuenta de cargo del asiento del devengado de ingresos. Estas matrices hacen posible la producción automática de asientos, libros y los estados del ejercicio de los ingresos y egresos, así como una parte sustancial de los estados financieros y económicos requeridos al SCG. F. Registros contables (asientos) que no surgen de la matriz de conversión G. Si bien la mayoría de las transacciones a registrar en el Sistema de Contabilidad Gubernamental tienen origen presupuestario, una mínima proporción de las mismas no tienen tal procedencia. Como ejemplo de operaciones no originadas en el presupuesto, se distinguen las siguientes: • Movimiento de almacenes
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Período actual (20XN): Muestra el
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E) ESTADO ANALÍTICO DEL ACTIVO FIN
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1.2 ACTIVO NO CIRCULANTE Inversione
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Nombre del Ente Público REPORTE AN
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7. Se informará de las inversiones
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H.2) Notas de Memoria (Cuentas de O
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f) Provisiones: objetivo de su crea
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Los estados e informes presupuestar
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• Apoyar el proceso de control pr
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h) Estado sobre el ejercicio del pr
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c) Información Programática El pr
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• Etapas del ejercicio completo d
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El registro del monto de cada trans
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NOMBRE DEL ENTE PÚBLICO Cuenta Eco
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7 GASTOS TOTALES (2+5) 8 GASTO PROG
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ANEXO I MATRICES DE CONVERSIÓN ÍN
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A continuación se presentan los mo
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Recaudación Cargo Abono En aquello
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A.1 MATRIZ DEVENGADO DE GASTOS COG
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COG Nombre del COG Tipo Gasto Carac
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COG 356 357 358 359 361 362 363 Nom
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COG 462 463 Nombre del COG Transfer
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COG 532 Nombre del COG Instrumental
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COG 631 721 Nombre del COG Estudios
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COG 815 816 831 832 833 834 835 Nom
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A.2 MATRIZ PAGADO DE GASTOS COG Nom
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COG Nombre del COG 136 Asignaciones
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COG Nombre del COG 294 295 295 Refa
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COG Nombre del COG 411 411 412 412
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COG Nombre del COG 114 Remuneracion
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COG Nombre del COG 212 Materiales y
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COG Nombre del COG 317 Servicios de
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COG Nombre del COG 391 Servicios fu
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B.1 MATRIZ INGRESOS DEVENGADOS CRI
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CRI Nombre del CRI 18 Otros Impuest
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CRI 31 39 41 41 41 41 Nombre del CR
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CRI Nombre del CRI Características
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CRI 59 Nombre del CRI Productos no
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B.2 MATRIZ INGRESOS RECAUDADOS
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B.2. 2 Matriz de recaudado de ingre
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